浅谈保密工作在档案管理中的重要作用
档案工作中保密的重要性
档案工作中保密的重要性随着社会的不断发展，档案工作在各个领域中起着越来越重要的作用。
档案是指以文字、图片、声音、影像等形式记录下的一定历史时期、人物、事件或文化现象。
在政府机构、企事业单位、文化机构以及个人生活中，都会产生大量的档案，这些档案记录了重要的历史、文化、科学、技术信息，保管起来具有非常重要的价值。
由于档案涉及到大量的机密信息，保密工作就显得尤为重要。
本文将从档案工作中保密的重要性进行探讨。
档案工作中保密的重要性在于确保国家安全。
在政府机构中，档案承载着国家重要的行政、军事、外交、经济等敏感信息，如果这些信息泄露出去，将会对国家安全造成严重的威胁。
政府机构对档案的保密工作要求非常严格，以确保国家安全的需要。
档案工作中保密的重要性在于保护个人隐私。
在企事业单位中，档案记录了大量员工的个人信息、薪资待遇、工作表现等敏感信息，这些信息的泄露可能会对员工的人身和财产造成严重的侵害。
企事业单位必须严格把控档案的保密，以保护员工的隐私权益。
档案工作中保密的重要性还在于维护社会稳定。
档案中记录了丰富的历史事件、人物事迹、文化传统等信息，这些信息对于维护社会的文化传承和社会稳定具有重要的作用。
如果这些信息泄露或者被篡改，可能会导致社会的混乱和动荡，因此档案保密工作对于维护社会稳定具有非常重要的意义。
档案工作中保密的重要性还在于促进科技创新。
在科学技术领域，档案记录了大量的科研成果、技术资料、专利信息等，这些信息对于推动科技创新和促进经济发展具有关键性的作用。
如果这些信息泄露出去，可能会导致技术的盗窃和竞争的不公平，严重影响科技创新的进程。
档案工作中保密的重要性不言而喻。
保密工作不仅关乎国家安全、个人隐私、社会稳定和科技创新，而且也是档案工作的基本职责和社会责任。
在保密工作中，档案工作者需要制定严格的档案保密制度和管理规范，提高员工的保密意识和法律意识，加强档案的保护和监管，确保档案的安全可靠，为社会的发展和进步提供可靠的信息保障。
档案工作中保密的重要性
档案工作中保密的重要性保密是档案工作中非常重要的一个方面，这是因为档案是一种涉及到敏感信息和隐私的文献资料。
保密是为了确保这些信息和资料不被泄露和利用，防止它们被用于不道德和非法用途。
保密工作不仅仅是档案管理过程的一部分，而且它还是整个档案馆工作的基本要求之一。
档案中所包含的信息和数据涉及到政治、经济、文化等多个领域，这些信息是敏感的，关系到个人或组织的历史和隐私。
在保护敏感信息的同时，还需要确保其他人能够从档案中获取信息，来历史准确反映和了解过去的事件。
因此，在档案工作中保密的重要性是非常显著的。
首先，档案工作中保密的重要性在于保护个人隐私。
在档案馆中，有一些个人的记录包含了敏感信息，例如个人身份证号码、婚姻状况以及其它个人数据如家庭成员、房间地址等。
这些信息都是涉及到隐私的信息，如果被公开或滥用，将会对个人造成严重损害。
因此，保密是档案管理和保护个人隐私的基础，需要对这些信息进行认真保密和控制。
其次，档案工作中保密的重要性在于防止恶意利用敏感信息。
档案中所收录的信息包括国家机密、商业机密等重要的内容，非常容易受到恶意窃取和利用。
如果信息被泄露，会对个人、企业和政府等带来很多风险和损失。
因此，保密措施在档案管理中起到了至关重要的作用，包括信息安全保护、承诺保密、安全传输等等。
第三，档案工作中保密的重要性还在于保护公司的声誉和品牌。
档案中所保留的信息不仅涉及到个人和机构的隐私信息，同时还包括了公司所属的商业利益。
如果这些信息被泄露或滥用，将会对公司造成财务上和声誉上的损失，并对公司形象和市场竞争力产生毁坏性影响。
最后，在档案工作中保密的重要性还在于保护历史真相的可靠和权威性。
档案中存放着历史交替的资料和史料，这些资料是研究历史的重要材料和证据。
如果档案馆中的信息是不准确或不可靠的，将会对历史研究带来混乱和误导。
因此，档案保密不仅仅是应对当前事务的问题，同时也是对后人记录历史真相的负责。
综上所述，保密是档案工作中一个重要的方面。
档案工作中保密的重要性
档案工作中保密的重要性档案工作是一项高度保密的职责，其保密性对于许多不同实体都至关重要。
在企业、政府机构、非政府组织和其他组织中，档案工作人员负责管理这些组织的重要信息和文档。
由于这些信息和文档可能涉及到组织的财务、战略、人力资源和其他敏感信息，因此保密性显得尤为重要。
一、维护信任在一个组织中，所有关键的决策都是基于数据和文档进行的。
档案工作人员需要保证这些数据和文档的完整性和准确性。
如果这些信息泄露，那么组织就无法信任他们的档案工作人员，从而给组织造成损失。
二、保护隐私隐私是每个人的基本权利。
档案工作人员负责管理个人文件，如个人健康记录、社会保障号码以及法律文件。
这些文件包含敏感信息，如财务信息、犯罪记录和家庭问题。
档案工作人员不能泄露这些信息，否则会给个人造成巨大的伤害。
三、维护机密各个组织中有许多重要的机密信息，涉及到技术、战略和计划等方面。
档案工作人员负责管理这些机密信息，以确保它们不会落入不应获得这些信息的人的手中。
对于具有商业机密和国家安全信息的组织来说，档案工作人员保密工作尤为重要。
四、支持合规性许多行业都受到法规和合规要求的约束，特别是金融、医疗和法律行业。
档案工作人员必须了解这些法规和要求，以确保他们管理的文档符合这些法规。
保密工作是档案管理的一个必要方面。
五、防止数据泄露档案工作人员必须采取适当的安全措施来保护组织的信息。
这包括对数据、文件和记录进行备份，采取信息安全技术来确保数据安全并限制对敏感信息的访问。
这些安全措施有助于保护组织免受数据泄露和黑客攻击的威胁。
总之，档案工作是一个关键的职责，需要档案工作人员保持高度专业和道德水平，与保密工作同等重要。
一个好的档案管理系统应该是一个可靠的、安全的和具有保密性的系统，可以存储所有的记录，保护隐私和机密信息，同时遵守相关法规和要求。
在这个信息时代，保密已经成为档案管理的首要任务之一。
干部人事档案管理中的保密工作
干部人事档案管理中的保密工作在干部人事档案管理中，保密工作起着至关重要的作用。
保护档案的机密性，既是一种法律和道德责任，也是维护国家和组织利益的需要。
本文将从保密的重要性、保密工作的原则和措施以及保密工作中的挑战等方面来探讨干部人事档案管理中的保密工作。
一、保密的重要性保密是干部人事档案管理工作的核心内容之一，其重要性体现在以下几个方面。
1. 维护个人隐私权：干部个人档案中包含了大量的个人隐私信息，如家庭成员、教育经历、身体状况等，泄露这些信息会严重侵犯个人隐私权，损害个人合法权益。
2. 保护国家机密：部分干部人事档案中存在涉密信息，如涉及国家安全、机密科研等领域的档案，这些信息的泄露可能造成国家利益受损，甚至对国家安全构成威胁。
3. 防止不正当竞争：干部人事档案中记录了干部的个人素质和工作经历等信息，这些信息可能被不法分子利用，进行不正当竞争或敲诈勒索，对干部个人和组织造成损害。
二、保密工作的原则和措施1. 严格权限管理：建立健全干部人事档案管理制度，明确各级干部档案管理权限，对不同权限的人员进行细分权限设置，确保档案信息只能被授权人员访问和使用。
2. 加强物理保护措施：设立专门的干部档案保管室，配备安全监控设施，保证档案的安全存储和保管。
采用密码锁、指纹识别等技术手段，限制非授权人员进入档案室。
3. 强化数字保密措施：对数字化的干部人事档案采取加密措施，确保档案信息的安全传输和存储。
定期更新和维护系统的安全防护措施，防止黑客攻击和数据泄露。
4. 加强人员培训和管理：对参与干部人事档案管理的人员进行保密教育和培训，提高他们的保密意识和保密能力。
建立违反保密规定的责任追究机制，对泄密行为进行严惩。
三、保密工作中的挑战在干部人事档案管理中，保密工作面临着一些挑战，需要及时应对和解决。
1. 技术安全问题：随着信息技术的发展，黑客攻击、病毒入侵等安全威胁也日益增多，对干部人事档案的信息安全提出了更高要求，需要加强网络安全防护和数据加密技术的应用。
浅论保密在档案管理中的重要作用
１ 档 案 管理 的现 状 与 问题 种安全措施。②对机要档案室、 人事劳工档案按规定配置铁制防盗 １１立 卷 归档 和 文档 保 密 的不 相 适 应 在 实 际工 作 中 ，传 统 的 门、 护 栏 、 保 险 柜 以 及 防盗 报 警 器 的 “ 铁 一器 ” 防措 施 。 ． 铁 铁 三 技 立卷 归档一般采取 的是 “ 四分法 ”其 中就 忽略了一 个保 密的要素 ， ， ３ 如 何 做 好 档 案 的保 密 工 作 以致于在技术操作上 没有把涉 密文件资料和 非密级文件资料 区分 ３１明确档 案管理 人员职 责，不断提高 自身素质 档 案管理 人 ． 出来 ， 两种归档材料 混合在一个案卷里面。尽管现代立卷 归档新办 员 的 职 责 ， 是 要维 护档 案 的 完 整和 安全 ， 就 具体 的讲 ， 是 要 做 到 不 就 法实施 以后 ， 采取单份文件资料作为一个案卷并标一个 卷号 ， 这种 坏、 不丢、 不散 、 不乱 、 不坏 ， 是使档 案保管得完好无损 ， 就 不致因各 对 方式虽有一定的优越 性， 但是仍然没有从根本上解决和处理好 密与 种 不 利 因 素而 使 档 案 损 坏 ； 已破 损 的档 案要 及 时 抢 救 。 担 负 利 用 非密档案资料 的关系。对此 ， 有关部 门应 当引起重视 ， 认真研 究解 服务工作 的档 案管理 人员 ， 是利用 的直 接贯彻者 ， 对档案 的安全 负 有 直 接 责任 ， 必须 具 有更 高 的 素质 。 是 政 治 素质 ， 有 高度 的政 治 一 要 决。 １ ． ２档案利用和文档保密的相互衔 接不紧 １９ ９ １年 ９月国家档 责任心和全 心全意 为人 民服务 的精 神 ， 热爱档案 事业 ； 二是业务 素 要具备专业知识 ， 熟悉保管档案 的内容 ， 执行档案法规 ； 三是 文 案局 、 国家保密局联合印 发 了国家在定 密工作 中， 该定密 的没定 密 质 ， 就 应 视 为泄 密 ， 追 究 有 关 人 员 的行 政 责 任 和 法律 责任 ； 密 范 围 化 素 质 ， 有 较 高 的 文化 知 识 ， 并 定 要 总结 和 分 析 工 作 中的 经验 与 问题 ， 从 善 过宽或随意编高密级视为没有认真履 行岗位职 责， 要对其进行批评 中掌握利用工作 的规律 四是要有工作能力和敏锐 的观察能力 ， 教育。另一方面要随着 时间的推移 ， 按照法定程序做 好适时解 密工 于做利用者的工作 ， 能独立处理利用中出现的一般 问题。 作 。 密工 作 不仅 要及 时定 密 ， 得 适 时 解 密 ， 到保 、 结合 ， 保 还 做 放 该保 ３２贯彻 落 实《 密法》 《 案法》 完 善和严 格档案 管理 制 ． 保 与 档 ， 密 的能保住 ， 该交流的还能交流 ， 使保密工作能积极为社会主 义建 度。 暂行规定》 《 为我们做 好档案管理提供了依据。 以， 所 我们在管理 工作 中， ～要严格执行解 密划控 的时间标准 、 有关涉密 内容标准 和 设 事 业 和企 业 的 经 济 建 设服 务 。 做 执 违 二 １３档案部 门和保 密部门的责任取 向不一致 在具体 工作 中 ， 保 密 规 范 标 准 ， 到 有 法 必依 ， 法 必 严 ， 法 必 究 ； 要主 动 接 受 ． 档 案 部 门更 注 重 档 案 的利 用 和 管 理 ， 保 密 部 门关 心 的 是 每 个 单位 保 密 部 门 对调 密 工 作 的 监督 指 导 ， 心协 力做 好 档 案 涉 密 文 件 的 清 而 齐 的档案室 、每一本档 案案 卷中的内部重要文件特别是涉密文件 资 查鉴定 ； 三要不断完善档案管理制度 ， 通过严格 的管理制度 约束各 料， 在其保密期限内能不能确 保绝对安全 ， 确保不发生失泄密。 这种 类 人 员 的 言行 ， 到保 密 的 目的 。 达 ３３ 正确 处理 保 密 与保 管 、 用 、 放 之 间 的 关 系 ， 高档 案 规 ． 利 开 提 现 象 的 出现 ， 由 于档 案 、 密部 门 在档 案 保 密 的 问 题 上 责 任 取 向 是 保 不一致而引起的。 但从严格意义上讲 ， 有必要 由有关部门牵头 ， 进一 范化建设的程度 保守国家机 密是每个公 民应尽的义务 ， 更是档 案 步 明晰档案 、 保密部门所承担的工作职责 ， 实抓好档案保密工作 管理人员的神 圣职责。 日常工作 中， 切 档案 管理人员十分重视档案保 的落实。 密， 工作尽职尽责 ， 但是在传统保 密观念的影响下 ， 档案工作普遍存 ２ 保 密 在档 案管 理 中 的作 用及 影 响 在重保轻用、 利用不足的现象。 正确 处理保密与开放 的关系 ， 抓好开 ２１加强档案 管理保密工作领导责任制与机 构队伍 建设 ① 实 放 中特 别 是开 放 前 的规 范性 工 作 。 静 止 地 看 待档 案 的秘 密性 ， 视 ． 无 行领导责任制与完善档案保密工作制度。② 提高档 案人 员素质 ， 增 其秘密性的时限和范围 ， 是不对的 ： 但如果缺乏保密观念 ， 对涉密档 强档案保密意识。③严格 自律 ， 遵守各项档 案保密工作纪律 。 案 无 视 其 秘 密性 ， 限地 扩 大 开 放 利 用范 围 ， 是 错 误 的 。 因 此 ， 无 也 在 ２２ 加 强对 档 案 重 点 部 位 的 安 全 保 密 管理 首 先 ， 正做 到 “ ． 真 保 开 放 档 案 为社 会 各 界 所 利用 的 同时 ， 当做 好 相 应 的保 密 工 作 。其 应 守机密慎之又慎”档案库房事单干保 密工作 中的重 中之重。其次 ， ， 是做好档案 的库查工作。其二是做好档案的解密工作。保密档 案 加强档 案的借阅利用管理和监督。 中也包括两点 ， 其 分别是 ： 要做到 是有等级 的， 其划分等级是根据《 保密法》 规定 ， 分为“ 划 绝密 ”” 、 机 宣 传 档 案 利 用 的 制 度 与规 定 ， 察 利 用 动 态 ， 析 利 用 者 的情 况 与 密 ”“ 观 分 、秘密 ” 三级 ， 但秘密不是一成不变的， 一旦秘密保管期限届满 ， 效果和认真贯彻 落实《 保密法》 还有就是要正确分析和鉴别涉密档 使失去了保密 的价值。其三是做好档 案开放前 的管理工作 ， 。 开放档 案内容 的现实作 用和历史作用 ， 确定涉密单 干保管期限。 案 首 先 要做 好 档 案 开 放 的基 础 工 作 。 参考文献 ： ２３涉密 电子档 案的管理 和利 用 全球信 息数 字化 的高速发 ． 【］ １刘碧华． 高校的档 案管理现代化建设…． 邵阳学院学报 ，０ ６６ ２０ ， 展
档案工作中保密的重要性
档案工作中保密的重要性档案工作中保密是非常重要的，这有助于保护个人隐私、商业秘密和国家安全。
保密是指确保相关信息只能被授权人员查看和使用，以防止未经授权的泄露或滥用。
以下将详细阐述档案工作中保密的重要性，包括个人隐私、商业秘密和国家安全。
保护个人隐私在档案工作中至关重要。
个人资料包括身份证明文件、医疗记录、薪资信息等，这些都属于敏感信息，需要得到适当的保护。
泄露个人隐私可能导致身份盗窃、诈骗和其他形式的侵犯个人权益。
档案工作人员需要严格遵守保密规定，确保个人信息只能被授权人员查看和使用。
商业秘密的保护也非常重要。
商业秘密是企业的核心竞争力之一，包括市场策略、研发成果、客户信息等。
这些信息的泄露可能导致企业竞争力下降，市场份额减少甚至破产。
档案工作人员需要认识到商业秘密的重要性，确保相关信息的保密性，防止内部员工和外部人员的非法获取。
保护国家安全是档案工作中的重要任务之一。
国家机密包括国防计划、外交政策、国家安全战略等，这些信息的泄露可能对国家安全产生严重影响。
档案工作人员需要严格遵守国家保密法规，确保国家机密信息的安全，防止间谍活动和其他安全威胁。
为了保证档案工作中的保密性，必须采取一系列措施。
仅限授权人员可以访问、查看和使用保密文件和信息。
授权人员应经过安全审查和背景调查，具备相应的安全意识和操作技能。
应建立严格的权限管理机制，确保各级人员只能访问与其工作职责相关的信息。
建立完善的保密制度和操作规程，规范档案工作的流程和操作。
这包括文件传递、存储和销毁的安全控制，禁止使用可破解的密码和不安全的存储介质。
应定期进行保密知识培训，提高档案工作人员的保密意识和技能。
要加强对外部威胁的防范。
这包括网络攻击、间谍活动和其他形式的安全威胁。
档案工作人员应定期检查系统漏洞、加强网络安全防护措施，并与相关部门进行密切合作，共同应对安全威胁。
在执行保密工作时，档案工作人员应遵守职业道德和法律法规，诚信可靠、恪守忠诚。
浅谈档案管理中的保密工作
浅谈档案管理中的保密工作档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到组织和管理各种类型的文件和资料。
在现代社会中，信息的重要性愈发凸显，因此档案管理中的保密工作显得尤为重要。
保密工作不仅仅是为了保护组织内部的机密信息，也是出于对外界信息泄露和损害的防范。
本文将就档案管理中的保密工作进行一些浅谈。
1. 档案管理中的保密概念保密是一个广义的概念，涵盖了许多方面的内容。
在档案管理中，保密工作主要是指对档案材料的保护和管理。
这种保密工作包括了以下几个方面：1.1 保护档案资料的完整性。
档案资料是组织的重要财产，需要得到妥善的保护和管理，以免受到损坏或丢失。
1.2 保护档案资料的机密性。
组织内部的一些档案资料可能涉及到商业机密、个人隐私或国家安全等重要信息，需要进行严格的保密管理，防止泄露。
1.3 保护档案资料的可用性。
档案资料在保密的前提下，也需要能够被授权的人员及时使用，以满足组织工作的需要。
在档案管理中，保密工作需要遵守一些基本的原则，以确保档案资料的安全和有效使用。
这些原则包括：2.1 最小化原则。
即档案管理人员应当在档案管理过程中，只收集、保留和使用必要的信息，避免收集和保留过多无关的信息，以减少泄密的风险。
2.2 需要知道原则。
即档案管理人员应当限制信息的获取和使用范围，确保只有授权的人员能够获取和使用相关信息。
2.3 安全保密原则。
即档案管理人员需要采取相应的措施来保护档案资料的安全，包括密封、加密、备份等措施。
2.4 保密责任原则。
即档案管理人员对档案资料的保密工作负有一定的责任，需要严格遵守相关的法律法规和组织内部的规定。
为了确保档案管理中的保密工作能够得到有效的执行，需要采取一些具体的措施来加强保密管理。
这些措施包括：3.1 制定保密政策和规定。
组织应当制定相关的保密政策和规定，确保所有的工作人员都清楚自己在档案管理中应当承担的责任和义务。
3.2 加强人员管理。
组织需要对档案管理人员进行专门的培训和教育，使他们能够具备必要的保密意识和技能。
档案工作中保密的重要性
档案工作中保密的重要性档案工作是现代社会中非常重要的一个工作领域，它涉及到各个行业和组织的信息管理和数据存储。
在执行这项工作时，保密是一个至关重要的因素。
保密意味着保护和限制对敏感信息的访问，以防止数据泄露和组织遭受损失。
本文将探讨档案工作中保密的重要性。
档案工作中保密的重要性在于保护个人隐私。
在当今信息时代，个人信息的泄露和滥用已经成为一个普遍的问题。
个人档案包含了大量的敏感信息，如身份证号码、地址、电话号码和医疗记录等。
保护这些个人信息的机密性是保障个人隐私权和人权的基本要求。
只有通过合法渠道获得授权的人员才可以访问和使用这些信息，以保证个人隐私的安全。
档案工作中保密的重要性在于保护国家安全。
档案中可能包含一些对国家安全具有重要意义的信息，如政府文件、国防计划和军事战略等。
这些信息的保密性对于国家的稳定和安全至关重要。
泄露这些机密信息会给国家带来严重的后果，比如暴露国家的国防能力、军事部署以及政府行动计划等。
档案工作人员必须要具备高度的保密意识和责任感，确保将这些信息保存在安全的环境中，并严格限制相关人员的访问权限。
档案工作中保密的重要性在于维护商业机密。
对于企业来说，信息是一种最重要的资产之一。
商业机密包括了产品设计、市场策略、客户数据库、技术故障排除等重要信息。
这些信息的保密性直接关系到企业的竞争优势和生存能力。
如果这些信息不被保密，请进入竞争对手的手中，将给企业带来巨大的损失和风险。
档案工作人员必须时刻保持警惕，遵守职业道德，确保这些商业机密得到安全和有效的保护。
档案工作中保密的重要性在于确保司法公正。
在司法领域，档案信息是评估证据和解决案件争议的重要依据。
通过保密，可以确保案件的处理过程公平和透明。
保密还可以防止证据的篡改或销毁，维护案件的证据链完整性和可靠性。
这对于司法公正和社会稳定具有非常重要的意义。
档案工作中保密的重要性不言而喻。
保密不仅关系到个人隐私和国家安全，也涉及到商业机密和司法公正。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈保密工作在档案管理中的重要作用
作者：赵春兰
来源：《科学与财富》2012年第09期
摘要：在档案工作中，诸多档案都涉及到国家或者企业安全和利益，同时也有各种经济和技术秘密等内容，因此在档案管理工作中保密工作就显得尤为重要。
档案工作者的职责就是要全面做好档案管理的各项工作，最重要的还是做好档案保密工作。
本文就现阶段社会发展中，做好档案保密工作的意义及作用分析，提出合理有效的档案保密工作管理措施和对策。
关键词：档案管理保密工作
档案保密工作是档案管理工作中的重要内容，与过去档案管理工作相比较，不仅要在管理方式和手段上进行完善的控制，同时还要在管理服务上进行应用和提高。
在档案保密工作中需要从归档、整理、保管和利用等各个方面进行控制和重视，同时在工作中还要做好档案保密与开放之间的关系，确保档案工作和管理方法的完善与安全，真正的做到维护企业和国家利益。
社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用目前科学技术方法和管理方式进行档案管理是提高档案价值，最好档案工作的重点。
一、档案管理工作的意义及作用
合格的档案管理工作不仅可以为企业和单位的发展带来促进作用，同时还可以为企业和单位管理水平的提高和完善提供发展动力。
由于在当前档案工作中存在着较多的问题和效率的影响，使得档案工作中各个工作环节要进行严格控制，包括对发展过程的优秀管理方式，因此档案管理工作在日后企业单位的发展中准备相关的资料，方便管理工作的应用和完善。
由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此在档案管理是为日后企业或者单位的发展提供完善准备资料，并且方便企业管理阶层做出准确的判断。
随着我国的全面发展与进步，档案管理工作发生了极大的变化，在各个管理环节都不断的完善。
在档案工作中，通过完善档案管理要求，是做好保密工作的主要基础。
档案管理工作主要有两项重要的作用：首先在管理工作中，通过考察管理方式和措施为主要依据进行档案管理，确保档案管理工作能够满足目前社会发展需求。
档案作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，在管理工作中是具有法律效应的，因此在管理的过程中需要结合自身特点和方式来形成统一完善的工作模式，并且其管理工作要能够让人信服。
因此，档案作为真实凭证而存在，需要结合社会技术方式来完善管理措施，做好保密工作。
二、档案管理工作的重要性
首先，档案管理工作的规范化。
由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。
不仅对档案袋实行统一的印
制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。
对每个环节的档案工作严格控制，例如：档案的借阅和复印等。
只有严格统一使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。
对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。
在过去的几年，我国许多地区的档案馆对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。
档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。
其次，档案管理工作的信息化。
档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。
与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。
改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
最后，档案管理工作的安全性。
由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。
随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。
在档案的建立上，采取了严格的监督机制。
在档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。
这样一来就使档案管理工作得到了保证。
三、档案管理工作策略
随着档案需求的剧增，只有不断做好具有重要性的档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
其一，强化管理者的管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。
在档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此，要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。
由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。
目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。
四、要把握和处理好保密与利用工作的关系
在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。
根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。
做好涉密档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。
涉密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。
保而
不用，只会失去保密的意义和档案的价值。
当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。
保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。
利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。
然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。
档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。
五、结束语。