对外签订合同流程管理的规定
对外签订合同管理办法.docx及多场景使用说明
对外签订合同管理办法.docx 本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同主体：3.合同期限：本合同自双方签字之日起生效，除非提前终止或根据本合同的规定续签，否则本合同的有效期为[合同期限]。
特殊应用场景说明：1.服务/产品交付：公司应按照客户的要求，按照约定的时间和地点交付服务/产品。
如果公司无法按时交付，公司应提前通知客户，并与客户协商合理的交付时间。
2.价格和支付：双方同意按照本合同所附的价格清单进行交易。
客户应在收到服务/产品后[支付期限]内支付款项。
如果客户未按时支付，公司将有权收取滞纳金。
3.保密：双方同意对与本合同相关的所有机密信息保密，并不得向任何第三方透露。
除非根据法律要求或得到另一方的书面同意，否则任何一方不得使用或披露对方的机密信息。
4.违约责任：如果一方违反本合同的任何条款，另一方有权要求违约方赔偿因此造成的损失和费用。
5.争议解决：如果双方在本合同的解释或执行方面发生争议，应通过友好协商解决。
如果协商无果，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁机构]进行仲裁解决。
多方为主导下的附加条款：1.第三方合作：如果本合同涉及第三方合作，双方同意遵守第三方的合作条款和条件，并将根据本合同的规定与第三方进行合作。
2.合同变更：任何一方如需变更本合同的条款，应提前书面通知对方，并经双方书面同意后生效。
3.法律适用和司法管辖：本合同的解释和执行应适用[指定法律]的法律规定。
任何与本合同相关的争议应提交至[指定法院]进行解决。
附件：1.价格清单2.服务/产品规格说明3.技术文档4.其他相关文件本合同由双方代表签字并加盖公章后生效。
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
公司代表：____________________客户代表：____________________签字日期：____________________==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==咱们来看看这份合同可能涉及的五个特殊应用场合，以及在这些场合下需要注意的条款：1.服务或产品交付延误：想象一下，你订了个蛋糕，结果生日当天蛋糕没来，那就很扫兴了。
合同签订管理制度
合同签订管理制度一、引言合同签订管理制度是企事业单位在合同签订过程中，对合同签订流程、审批权限、签订主体、合同内容等方面进行规范化管理的制度。
该制度旨在确保合同签订的合法性、合规性和有效性，降低合同签订过程中的风险，提高企事业单位的经营效益。
二、合同签订流程管理1.合同立项：合同签订前，需进行合同立项，明确合同签订的目的、内容、金额等信息。
合同立项由业务部门提出，经相关部门审核后报企事业单位负责人审批。
2.草拟合同：合同立项审批通过后，业务部门负责草拟合同文本，合同文本应包含合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
3.合同审核：草拟的合同文本需提交给法务部门进行审核，审核内容包括合同合法性、合规性、完整性等方面。
法务部门应在规定时间内完成审核，并提出审核意见。
4.合同审批：审核通过的合同文本，需提交给企事业单位负责人进行审批。
审批内容包括合同金额、合同期限、合同风险等方面。
审批通过后，合同签订流程方可继续进行。
5.合同签订：合同审批通过后，由企事业单位法定代表人或授权代表与对方签订合同。
签订合同前，应核实对方当事人的身份、资质、信用等情况，确保合同签订的合法性和有效性。
6.合同备案：合同签订后，应及时将合同文本及相关资料报送企事业单位档案管理部门进行备案。
备案内容包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、履行期限等。
三、审批权限管理1.合同立项审批权限：合同立项审批权限原则上由企事业单位负责人行使。
对于金额较大或涉及重大利益的合同，可设立专门立项审批委员会，由企事业单位负责人、相关部门负责人等组成。
2.合同审核审批权限：合同审核审批权限由法务部门行使。
法务部门负责人对合同审核结果负责，对于重大合同或专业性较强的合同，可邀请外部专业机构进行审核。
3.合同签订审批权限：合同签订审批权限由企事业单位法定代表人或授权代表行使。
对于金额较大或涉及重大利益的合同，需报企事业单位负责人审批。
对外签订合同流程管理的规定
对外签订合同流程管理的规定对外签订合同流程管理的规定作者：佚名时间：2008-2-29浏览量：对外签订合同流程管理的规定为了加强对外签订合同的管理，保证合同的合法有效，避免市场经济中的风险，有效地防止和减少集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定，希各公司严格遵照执行。
一、签订合同前的准备、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力；对方是公民的要求提供身份证及复印件进行核实。
2、公司经办人请合同管理员在公司网络上下载打印有关合同文本底稿，并结合对方当事人提供的合同文本，与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
3、合同一般应当包括以下内容：〔1〕当事人的名称、姓名和住所；〔2丨标的、数量；〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期；〔4〕价款或者报酬；〔5〕履行期限、地点和方式；〔6〕违约责任；〔7〕解决争议的方法；一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖。
4、与对方当事人协商修订合同中，必须注意以下事项：〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚；〔2丨合同对标的的约定应明确无误。
标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体；对不易确定的无形财产（如商标、专利、技术秘密等）、劳务、工作成果等尽量描述准确明白。
〔3〕质量：国家有强制牲标准的，首先必须按国家标准执行; 其次按行业标准、企业标准执行；无国家标准和行业标准的当事人双方也可以在合同中约定质量标准。
合同中必须约定质量保证期，一般不低于两年；国家、行业有规定的适用国家行业规定。
合同中可以约定质量检验方法、质量异议期，质量异议期尽量延长时间，力争与质量保证期一致。
〔4〕合同价款。
在与对方当事人协商修订合同时，合同的价款应得到公司核算员及有关公司领导的批准。
〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确。
涉及到公司对外给付价款义务的，应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地，尽量避免我公司违约。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法合同是一种法律文件，用于确立和维护不同实体之间的权益和义务。
在商业和法律领域，合同被广泛运用于各种合作和交易活动中。
为了保障各方的权益，合同的签订流程和管理办法非常重要。
本文将介绍合同签订流程的一般步骤以及有效管理合同的办法。
一、合同签订流程1. 洽谈和准备阶段这一阶段是合同签订的起点。
各方在洽谈前需要明确目的和要求，确定合同的类型和范围。
随后，各方应充分了解合同的条款和条件，确保其符合法律法规和业务需求。
洽谈和准备阶段还包括核对各方的身份和信用状况，以避免与不可靠的实体签订合同。
2. 起草合同起草合同是一个严谨和复杂的过程。
各方需要指定一名经验丰富的法律专业人士或律师来起草合同。
合同应明确双方的权益和义务，规定合同期限、支付条款、违约责任等重要内容。
合同的语言应明确简洁，避免歧义和模糊的表达。
此外，合同还应包含必要的附件和附属文件，以确保合同的完整性。
3. 审查和修改在合同签订前，各方应对合同进行审查和修改。
这一步骤主要是检查合同的内容是否准确，是否满足双方的要求和法律标准。
各方可以针对合同的特定部分提出修改意见，并在相互协商和理解的基础上对合同进行适当调整。
4. 签字和盖章当双方对合同内容达成一致后，合同应由双方的授权代表签字并加盖公章。
签字是合同的正式确认，表示双方同意遵守合同的条款和条件。
签字时，各方应确保签字人的身份和资格，以免后续发生纠纷。
5. 合同归档和备份签订后的合同应尽快归档和备份。
归档意味着将合同文件存档，并建立索引和分类系统以方便查找和管理。
备份是为了在合同遗失或损坏时有备无患。
归档和备份应按照公司内部的规定和标准进行，以确保效率和可靠性。
二、合同管理办法签订合同只是合同管理的起点，有效管理合同的办法十分重要，以确保合同的履行和维护各方的权益。
1. 确定责任人公司应明确合同管理的责任人和相关部门。
该责任人应确保合同的执行和监督，并在需要时协调相关方面的工作。
员工对外签约管理制度
员工对外签约管理制度第一章总则第一条为规范公司员工对外签约行为，保护公司利益，促进公司发展，根据公司章程及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用范围为全体公司员工，员工包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条员工对外签约行为必须遵循法律法规、公司规定，维护公司声誉与利益，不得擅自签署未经授权的合同，不得以个人名义从事公司业务。
第二章授权范围第四条公司授权的主管领导人员对外签约具有法律效力，员工必须严格遵守授权范围内的规定。
第五条公司授权的员工应当按照公司规定和程序执行外部协议。
第六条公司授权的员工在签署合同前，应当征求公司相关部门的意见，确保合同内容符合公司政策及法律法规的要求。
第三章签约程序第七条员工在签署公司授权的合同前，应当仔细阅读合同内容，确保对合同内容充分理解。
第八条员工应当与对方友好协商，明确合同条款，准确表达双方意图，保障合同达成顺利。
第九条员工在签署合同后，应当及时将合同归档备案，确保合同信息的完整性与安全性。
第四章签约管理第十条公司将建立统一的签约管理系统，记录员工的签约行为，确保签约程序的规范执行。
第十一条公司将定期对员工的签约行为进行审查，及时纠正不规范的签约行为，保证公司利益不受损害。
第十二条公司将建立完善的风险预警机制，监控员工的签约行为，防范各类风险的发生。
第五章监督检查第十三条公司设立专门的监督检查部门，对员工的签约行为进行全面监督检查。
第十四条员工应当配合监督检查部门的工作，并积极配合提供相关材料，确保签约行为的真实合规。
第十五条员工发现其他员工存在违反规定的签约行为，应当及时向监督检查部门举报。
第六章处罚制度第十六条对存在违反规定的签约行为的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、资产责任、追究法律责任等。
第十七条对恶意违反规定的员工，公司将进行降职、调岗、辞退等严厉处罚。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有修订，将提前通知全体员工，并进行相应培训。
合同签订管理规定
合同签订管理规定
为了维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，现将公司对外签订合同的要求以及签订合同的注意事项做出以下规定。
一、签订合同必须遵守国家的法律、法规及政策的有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责，未经授权对外签订的合同无效。
二、任何人对外签订合同都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，贯彻“诚信、平等、互利”的原则，必须认真了解对方当事人的情况，不得恶意串通损坏公司或他人利益、损公肥私、谋取私利。
三、除即时清结的合同外，合同尽量采用书面格式。
合同标的达2000元以上的（含2000元）必须采用书面格式。
内容对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，避免纠纷的产生。
四、合同标的达2000元人民币以上的（含2000元）书面合同必须经公司法务审查。
五、合同审批流程
（1）合同提请部门起草并审核合同。
（2）财务部审查合同中关于金额、支付等内容。
（3）由法务审查合同的合法性、可行性、严谨性。
（4）分管副总审核合同。
（5）总经理审核合同。
（7）盖章签订合同，原件存档。
（8）重要合同或标的额较大的合同须经法律顾问审查。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
对外签订协议规章制度
对外签订协议规章制度第一章总则第一条为规范和加强我国对外签订协议的工作，保护国家利益，维护国家尊严，促进国家发展，制定本规章制度。
第二条对外签订协议应当遵守宪法和法律，确保国家利益和国家安全。
第三条对外签订协议的工作应当坚持独立自主的原则，维护国家的自主权和独立性。
第四条外交部是我国对外签订协议的主管部门，负责组织协调、指导监督对外签订协议的工作。
第二章协议的签订程序第五条对外签订协议应当由具有相应资质的机构或个人签订，未经授权的个人或机构不得签订协议。
第六条对外签订协议应当经过严格的程序，包括立项、研究、起草、审批等环节，确保协议的合法性和有效性。
第七条对外签订协议的主体机构应当对协议的内容和影响进行评估，确保不影响国家利益和国家安全。
第八条对外签订协议应当按照程序提交相关部门审批，审批程序应当规范和透明，确保程序的合法性和公开性。
第九条对外签订协议应当尽可能考虑国际惯例和国际法规，使协议更具有公信力和可操作性。
第三章协议的内容第十条对外签订协议的内容应当符合国家利益和国家安全的要求，不得损害国家尊严和国家形象。
第十一条对外签订协议的内容应当符合国际合作的需要，有利于国家经济发展和国家对外关系的良好发展。
第十二条对外签订协议应当符合国家法律的规定，不得违反法律规定，不得损害国家利益和社会公共利益。
第十三条对外签订协议的内容应当具有可操作性和可执行性，确保协议的有效实施。
第四章协议的履行和监督第十四条对外签订协议应当按照协议的约定和规定履行，保证协议的权利和义务得到充分执行。
第十五条对外签订协议的履行应当进行监督，确保协议的履行情况符合协议的约定。
第十六条对外签订协议的执行机构应当对协议的履行情况进行定期检查，监督协议的执行情况。
第十七条对外签订协议的履行情况应当及时报告上级部门和相关单位，确保协议的履行符合规定。
第五章协议的效力和变更第十八条对外签订协议应当按照协议的规定履行，不得擅自变更或解除协议。
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对外签订合同流程管理的规定
对外签订合同流程管理的规定作者：佚名
时间：2008-2-29
浏览量：对外签订合同流程管理的规定
为了加强对外签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免市场经济中的风险,有效地防止和减少集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定,希各公司严格遵照执行。
一、签订合同前的准备
、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力；对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。
2、公司经办人请合同管理员在公司网络上下载打印有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
3、合同一般应当包括以下内容:
〔1〕当事人的名称、姓名和住所;
〔2〕标的、数量;
〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
〔4〕价款或者报酬;
〔5〕履行期限、地点和方式;
〔6〕违约责任;
〔7〕解决争议的方法;一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖。
4、与对方当事人协商修订合同中,必须注意以下事项:
〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚；
〔2〕合同对标的的约定应明确无误。
标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体；对不易确定的无形财产（如商标、专利、技术秘密等）、劳务、工作成果等尽量描述准确明白。
〔3〕质量:国家有强制牲标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。
合同中必须约定质量保证期,一般不低于两年；国家、行业有规定的适用国家行业规定。
合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。
〔4〕合同价款。
在与对方当事人协商修订合同时,合同的价款应得到公司核算员及有关公司领导的批准。
〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确。
涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。
如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当
予以调整。
〔6〕违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，不应采用罚款的形式。
合同中约定我公司违约责任的,可采用下列表述方式:
A、按银行同期贷款利率偿付违约金;
B、赔偿对方实际经济损失;
c、每天按合同总价款（或已付款额）万分之偿付违约金;（依据银行长期贷款利率上浮30%计算）
D、每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金。
〔7〕我公司是建设方主体,因苗木裁种、养护,或者室内装饰装璜,或者铺设路面、路牙、护栏等零星工程需雇佣劳务工人,我公司可与被雇佣人直接签订劳务用工协议,明确双方权利义务;如我公司是承包方,除了签订上述劳务用工协议外,还可签订内部工程承包协议,以规避转包、分包的风险。