原辅料采购订单

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辅料采购合同范文

辅料采购合同范文

辅料采购合同范文采购商:(以下简称甲方)供应商:(以下简称乙方)经过友好协商,就双方原辅材料采购达成以下合同条款。

1.产品名称、商标、规格、单价、数量、金额产品名称商标规格单价产品价格发生较大波动时,采购商有权向供应商提出价格调整方案,如价格调整不能达成一致,采购商有权终止本合同。

2.质量要求2.1本合同项下的原辅材料须符合以下指标规定:_____,指标未列明的需符合国家标准,没有国家标准的需符合出厂标准。

质量保证期个月,自产品由采购商验收入库之日起计算。

2.2、供应商在向采购商提供产品时,必须附有供应商产品合格出厂证明及出厂检测报告。

2.3供应商提供的产品质量不符合合同规定的,采购商有权要求降价、换货、拒收部分甚至整批货物,供应商对此承担全部责任并应赔偿采购商因此造成的损失。

3.验收产品到达采购商后,采购商负责对到货数量进行清点验收。

本条之检验只是对产品数量的验收,并不表明质量验收合格。

若在使用产品的过程中发现质量问题的,仍有权向供应商索赔。

4.交货4.1交货时间:按照采购商下达的采购订单执行。

履约过程中,采购商可根据实际情况调整采购时间。

4.2交货数量:以采购商下达的《采购订单》为准。

5.包装5.1具体的包装要求为:_____,供应商应当保证产品包装能够使产品安全运输和存储,能有效防止货物在运输、周转过程中发生磕、碰、泄漏等。

5.2供应商未按要求包装的,采购商有权予以拒收。

5.3包装物不回收,供应商需要回收包装物的,应当另行约定回收方法,费用由供应商自行承担。

6.运输方式、地点和费用负担:6.1供应商负责货物运输,费用由供应商承担。

6.2交货地点为采购商工厂内。

7.货款支付7.1货款支付时间:7.2质量保证金:每批货款总额的10%作为质量保证金,在质量保证期(最后一批货到货后个月)满后支付。

8.误期及缺陷8.1未按订单时间要求供货每逾期一天向甲方承担逾期交货金额1%的违约金;逾期交货影响生产的,采购商有权撤销订单并从第三方采购,供应商除应赔偿采购商向第三方采购时超过本合同价格造成的损失外,还应按照前述规定向采购商支付违约金。

食品加工原辅料采购流程及验收标准

食品加工原辅料采购流程及验收标准

食品加工原辅料采购流程及验收标准一、采购流程采购食品加工原辅料的流程应遵循以下步骤:1. 制定采购计划:根据生产需求和预算,制定食品加工原辅料的采购计划。

2. 寻找供应商:通过市场调研和询价等方式,寻找可靠的食品加工原辅料供应商,并进行供应商评估。

3. 发布采购公告:向符合要求的供应商发布采购公告,明确所需原辅料的规格、数量、验收标准等要求。

4. 报价和谈判:供应商按要求提交报价,采购方根据报价和谈判结果选择合适的供应商,并进行签约。

5. 采购订单及付款:签订采购合同后,采购方将向供应商发送采购订单,并按约定的付款方式和时间进行付款。

6. 物流与交货:采购方与供应商协商确定交货时间和方式,确保原辅料按时到达生产场所。

7. 验收和入库:采购方对收到的原辅料进行验收,包括检查数量、质量、规格等,合格后进行入库。

二、验收标准为保证食品加工原辅料的质量和安全,采购方应制定严格的验收标准,包括以下方面:1. 外观质量:原辅料应符合规定的外观要求,无异物、变质、霉变等现象。

2. 检验指标:根据具体原辅料的性质和要求,检测其化学成分、微生物指标、重金属含量等。

3. 标签和包装:原辅料应有明确的标签,标注生产日期、保质期、生产厂商等信息,包装应完好无损。

4. 证书和检测报告:供应商应提供符合要求的证书和检测报告,证明原辅料的合格性。

5. 合规性:原辅料应符合国家和行业相关法规的要求,如有特殊的认证要求,供应商应提供相应证明文件。

以上就是食品加工原辅料采购流程及验收标准的简要介绍。

采购方应根据实际情况和具体要求进行相应的操作和制定详细的流程和标准。

服装物辅料采购的流程

服装物辅料采购的流程

服装物辅料采购的流程服装物辅料采购的流程采购管理是服装供应链管理的重点内容,它在供应链企业之间的原材料和半成品生产的合作交流方面架起桥梁,沟通生产需求与物资供应的联系。

在供应链管理模式下,采购工作要做到五个恰当:恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。

一、采购流程1、确定采购需求服装企业的采购需求是由生产计划部门提出的,生产计划部门根据订单情况和市场预测制定出所需原材料的需求品类和数量,报送给采购部门审核采购。

在需求单上应该对采购物品的特性表述准确。

如服装的面料应该将面料的质地、幅宽、数量表述清楚,方便采购部门与供应商之间进行沟通。

企业应该采用文件式管理的方法,编写适合企业使用的采购申请单(请购单)。

采购部门在发出采购订单前要将采购物品的质量要求描述清楚如产品和服务应达到的质量标准、收货时间、包装要求等内容。

2、分析市场资源分析市场资源就是根据服装企业所需物资品种,对市场资源的分布、供应、品质、价格、交通情况进行综合对比,为制定采购计划做准备。

3、制定采购计划制定采购计划主要需要确定供应商、制定进货策略、确定订购数量和采购时间。

4、实施采购计划将制定好的采购计划实施。

具体包括谈判签订合同、组织进货、接受入库、付款、收发票,以及中间可能会出现的退换货。

5、评价采购采购实施后对本次采购要及时做出评价,主要是评价采购效果、总结经验教训、评判供应商合作状态,为后续的.采购提供参考,不断提高采购管理水平。

采购评价不仅要在每次采购后进行,还要在季末或年末对一段时期的采购活动进行对比评价,不断筛选合适供应商和供应链。

二、准时化采购策略准时化采购也叫JIT(Just In Time)采购,是一种先进的采购模式,比较适应目前快时尚的服装生产模式。

它是和准时生产相匹配的采购模式,准时化采购的核心内容主要包括以下几点:1、采购批量采购批量小,直接面向需求进行采购,与传统的面向库存的采购模式不同。

采购送货直接送到需求点上。

生产制造型企业材料采购订单管理流程

生产制造型企业材料采购订单管理流程

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材料采购订单管理流程
1.目的
此流程规范了采购订单的签订与管理行为,确保了采购订单的有效性,并且保证有效订单完整正确的录入供应链系统。

2.适用范围
此流程适用于材料采购订单的管理,分为原材料和辅助材料的采购,原材料主要包括铜包铝母材,辅助材料主要为生产燃料、拉伸油、托盘和包装物等。

本流程涵盖了签订采购订单相关的信息流、单据流。

3.流程责任人
采购部长负责本文件的有效性。

4.相关文档
●《生产计划》—根据公司实际情况设计。

●《采购申请单》
●《供应商基本信息表》
●《材料价格清单》
●《采购订单》
●《公章使用登记表》
●《逾期订单统计表》—根据公司实际情况设计。

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5.流程说明
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服装大货辅料采购跟单

服装大货辅料采购跟单

服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料:这是最简单的一种辅料获取途径,属于来料加工的生产方式。

在与客户签订服装生产订单的同时,签订辅料供应合同,由客户直接提供或由客户代购辅料。

2、加工厂采购辅料:由加工厂负责向辅料供应商采购,辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。

3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购,供应商将辅料运送给贸易行,再由贸易行转运给加工厂。

客户要提供详细的辅料资料,包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。

二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后,订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员,工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。

2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况,整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单,并发送给辅料供应商。

3、辅料供应商收到辅料订购清单后,将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。

4、样板经跟单员和客户批复确定后,进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。

5、订购的辅料进入大批量生产,跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门,并对辅料质量和交货期进行监控,保证辅料按时按量发货。

6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求,控制辅料溢缺值等。

三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期:通常以辅料的最长生产周期,作为辅料的采购和生产提前期。

采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量(需方每天需求或批量需求的数量)×单件生产时间+运输时间。

跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。

编制出辅料的需求计划,缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。

2、认真做好用量预算:检查并核对所有用料的预算数据。

3、详细填写辅料订购清单:贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料(平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期),核对所有辅料的预估用量后,详细填写辅料订购清单。

原辅料仓库出入库标准作业流程

原辅料仓库出入库标准作业流程

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原辅料采购流程范文

原辅料采购流程范文

原辅料采购流程范文一、需求确认与计划:在原辅料采购之前,企业需要先对所需的原辅料进行确认和计划。

这一环节的重要性在于确保企业在正确的时间和数量采购所需的原辅料,避免造成生产线的停产或库存的过度积压。

通常,企业会根据产品的生产计划和销售订单来确定原辅料的需求量。

二、供应商筛选与评估:供应商的选择对原辅料采购流程起着重要影响。

企业需要根据自身需求和要求来筛选和评估供应商。

一般来说,供应商应具有良好的信誉和稳定的产品质量,能够按时交付所需的原辅料,并提供合理的价格。

除了这些基本要求,供应商的可靠性、灵活性和与企业的合作态度也值得考察。

三、报价和议价:在确定了供应商之后,企业需要与供应商进行报价和议价。

通过合理的报价和议价,企业可以获得最有利的采购价格,同时还可进行一些额外的商务条件谈判,如交货时间、付款方式等。

在报价和议价的过程中,企业应注意与供应商建立积极的合作关系,共同实现互利共赢的结果。

四、合同签订:在价格和商务条件谈判达成一致后,企业和供应商需要签订正式的采购合同。

合同应明确规定采购的原辅料种类、数量、质量标准、交货地点和付款方式等基本信息,以及双方的责任和权益。

签订合同有助于明确供应商的责任和义务,保障企业的权益。

五、采购执行与跟踪:一旦合同签订完毕,企业就可以按照合同要求向供应商进行原辅料的采购。

采购执行包括订单下达、发货安排和发票核对等环节。

企业应建立健全的采购管理制度,确保采购流程的顺利进行。

同时,企业还需要对采购进度进行跟踪,及时与供应商沟通,解决可能出现的问题。

六、质量管理与验收:原辅料的质量对于产品的质量至关重要。

因此,企业在采购原辅料时应进行严格的质量管理。

在物料收货时,企业应对原辅料进行检验和验收,并记录相应的质量数据。

如发现质量问题,应及时与供应商进行沟通,要求其采取相应的纠正措施。

七、库存管理与物流配送:原辅料的库存管理和物流配送是采购流程中的重要环节。

企业应建立良好的库存管理体系,确保原辅料的库存量在合理的范围内。

医药行业原辅料入库流程

医药行业原辅料入库流程

财务 部
13 应付帐款流程 结束
品质 部
6 对入库产品进行
检验
判定质 量是否 合格?
合格
不合格
7
在入库单上填写 质量不合格意见
8 在入库单上填写
质量合格证明
流程名称:原辅料入库流程说明 流程编号: 流程拥有者:储运部
流程步骤
工作内容的简要描述
1.
供应部将到货通知单交给储运部
重要输入
到货信息
2.
储运部对照到货通知单收取货物,并将货物整齐放置在待检区
流程名称:原辅料入库流程 流程编号: 流程拥有者:储运部
时间
供应部
每天
开始
1 到货通知单
3 采购订单
储运 部
2 收到货物,将货物
放入待验区
4 对品种,数量及包
装进行检验
5 填写入库请验单
9 通知供应商换货
14 降价通知
12
登记库存帐卡及库 存信息系统
10 将货物分别放入合
格与不合格区 11
入入库入入库入单库库单库单单单
3.
供应部将采购订单送交一份给储运部
4.
储运部收料人员对照采购订单,到货通知单对货物的品种及数量 采购订单
进行清点,同时对货物外观进行检查.检查完成后收料人员将检查 到货通知单
结果填写在到货通知单上
5.
收料人员填写入库单,标明实际到货品种,数量,批号.
– 对于包装材料,批号采用年-月-日信息
– 对于原材料,批号采用供应商生产批号
6.
品质部根据入库单的信息,依据GMP要求,对原辅材料进行抽样检 GMP要求

入库单
7.
对于检验合格的货物,品质部在入库单上填写合格意见,同时在货 检验结果
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采购订单
订单号:签订日期:签订地点:
甲方:
注册地址:
乙方:
注册地址:
开户行:帐号:
一、标的(以下简称“货物”)
2、质量标准或要求:
2-1乙方提供的货物必须是合法的、完税的合格产品,应符合双方约定的质量标准(附件一)和国家相关标准及明示的保证。

每批产品都应附有出厂质检报告,并根据甲方要求每年至少提供两份法定检验机构的检测报告。

2-2乙方提供的货物的任何原、辅料都必须是无污染,食品级产品应当具备食品安全性和可追溯性。

2-3乙方保证提供的货物上没有任何抵押权或其他第三方权利。

甲方对货物的验收和接受并不排除乙方保证其产品质量的责任。

2-4乙方交付的货物不符合本订单要求的,甲方有权拒收或退货,因此给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。

二、价格:订单价格是指到货价,含%增值税。

三、交货
1、交货日期:乙方应在年月日前交付货物。

逾期交付,每逾期一日乙方应向甲方支付订单总额%的违约金,逾期交付超过**日的,甲方有权单方面解除本订单,并要求乙方承担甲方因此造成的全部损失。

2、交货地点:甲方指定地址
3、运输方式:车运输,货物交付甲方之前的风险由乙方承担。

货物到达甲方工厂后由**方负责卸车并承担相关费用。

4、送货单:一式三联,需乙方加盖公章并标明订单号,送货单应交付甲方书面确认。

四、包装:出厂包装。

包装物免计价,免回收,每个包装扣重*****。

五、验收:计量数量以甲方实收数量为准,计量方式:以甲方地磅为准。

质量以甲方检验为准。

六、付款方式:
甲方按以下第方式支付货款:
(一)货到付款:甲方收到货物并验收合格以及收到乙方全额发票后个工作日内,甲方以电汇方式支付全额货款。

(二)其他付款方式:
七、其他:
1、乙方及其人员或者财产,包括乙方指派的人员和车辆等在卖方区域内,非因甲方原因遭受的一切损失由乙方自行负责。

2、其他约定:
3、本订单以传真方式签署,传真件与原件具同等法律效力。

甲方联系人,联系电话,回传传真:。

本订单一经甲乙双方签署即生效。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)。

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