薪酬福利精细化管理流程图
HR流程图——薪酬福利

薪酬核算是HR的基本功。
练好这个基本功,建立科学规范合理合法的薪酬核算有助于提高员工满意度;而薪资变动管理是HR经常要做的日常性工作,要做好它,HR需要掌握更多科学方法和操作艺术,才能使各方满意。
本周的打卡学习,我们就重点围绕这个主题展开了热烈的讨论和学习,希望对有你所启发。
总结本周知识要点如下:【星期六】如何让薪酬核算更为规范合理?说起公司的工资核算是怎么操作的,卡卡们都很实在的分享了详细的操作步骤和一些操作细节,有共性也有个性差异.大都以工资结构的分解来分别核算工资,其中也有许多人提到一些小技巧,如将工资拆分为固定工资+绩效工资,以固定工资为基准计算加班费等;还可借助申请特殊工时工作制(不定时工作制或综合计算工时工作制)规避加班风险,适当控制和降低加班费等。
但不论怎样,工资核算与发放不能违反法律的最底线,如应发工资不能低于最低工资标准、加班费应足额合法支付、要合法缴交社保公积金和纳税等、工资要每月按时足额发放等。
【星期日】单休制未满勤员工的月薪应怎么算?案例中小李4月份的工资应是多少,卡卡们的解答出乎意料的没有统一,而是百家争鸣,各有各的理解和说法,一种理解和算法是周六要算加班的,以风十三为代表的卡卡给出了很好的合法算法;另一种是3000元本身包含周六上班工资,周六上班不给加班费的,以缘如影为代表的卡卡也给出了很详细的回答。
这种理想和现实,合理与合法之间不同观点的碰撞引发了许多HR的争论和思考,不论现实如何操作,但对合法的前提和做法我们必须都要懂得,结合企业实际,采取适当的规避措施或尽力去满足实现。
【星期四】怎样调薪才能让上下满意?由于人们对公平的理解和满意的期望不同,调薪让各方都满意似乎是不太可能的,我们只能是尽力而为。
卡卡们都分享了许多好的建议和举措,如调薪前要做好充足的准备工作,作好内外部薪酬状况与员工个体分析,建立明确清晰的调薪规定和操作规范提引;调薪时要做好详细的调查分析和良好的沟通,明确员工真实需求,慎重决策是否调薪,该调多少,怎么调等,以求激励效果最大化。
5薪酬管理流程图

人力资源部根据各部门/分子公司提交的薪酬调整申请,进行定期或不定期的薪酬调查,提出调整建议与意见并形成薪酬调整方案。
薪酬பைடு நூலகம்理员、人力资源部负责人
无
B8
分管领导审核薪酬调整方案。
分管领导
无
A8
总裁审批薪酬调整方案。
总裁
无
C9
人力资源部根据总裁审批通过的薪酬调整方案,形成新的工资核定表,执行薪酬发放工作。
薪酬管理流程图
说明:此图系用visio软件画成,画好后复制到本word文档中,双击图片可以小幅修改。
流程说明
薪酬管理流程说明
任务名称
节点
流程描述
责任岗位
相关制度/表单
薪酬方案的建立
C1
启动薪酬管理流程
薪酬管理员
无
C2
人力资源部根据各部门的岗位规范化手册进行岗位工作分析与评价,确定岗位职级。
薪酬管理员、人力资源部负责人
《岗位规范化手册》《公司岗位职级表》
C3
人力资源部结合公司实际情况与需要,展开薪酬调查工作,重点了解区域性及行业性的薪资水平与特点。
薪酬管理员、人力资源部负责人
无
C4
人力资源部根据公司薪酬战略与目标,结合薪酬调查结果与公司实际情况,建立薪酬方案。
人力资源部负责人
无
B4
分管领导根据公司薪酬战略与目标,审核薪酬方案。
分管领导
无
A4
总裁审批经分管领导审核通过的薪酬方案。
总裁
无
薪酬标准的确定
C5
人力资源部根据总裁审批通过的薪酬方案,形成正式薪酬制度文件,建档、存档并在规定范围内发文公布。
薪酬管理员、人力资源部负责人
福利管理工作流程图详解

办理教职工停薪手续;出具工资转移单
根据人事科通知
科员办理,处长审批签字
停薪通知单
财务处兑现
人事科提供停薪名单及停薪时间
职务、职称变动工资变动
每月25日前完成
根据苏人四(1995)8号文执行
科员办理,科长审核
工资软件,工资变动通知单
组织部提供任职文件,财务处兑现
教师科提供任职文件,人事科提供科级干部任职文件
工资、福利管理工作流程图详解
模块
具体内容
时间
操作依据
具体实施
规范管理
配合部门
备注
院(部、所)
机关
人事处
日常工资管理
工资基金计划的报批,将本季度中所有变动的工资(包括进人、职务职称变动、职岗津贴等汇总,录入工资基金审批数据库,准备相关材料(包括调令、报到证、任职文件等)上报省教育厅人事处、人事厅工资处审核、计划处发工资基金支付凭证交财务处。省管干部的工资变动需报省委组织部干部一处
科员办理
离退办通知家属带医保卡、死亡证明到劳资科办理,财务处兑现
人事科通知死亡名单及死亡时间
核发遗属补助费,五十年代回乡人员生活补贴费
每年1月份
苏人通(2003)283号、苏人函(2002)77号
科员办理,科长审核,处长审批
财务处兑现
审核教职工探亲路费报销
每学期开学的第一个月
人薪发(1994)11号
工资、津贴、补贴调整
调整工资标准
依据上级文件及省教育厅调资会议精神
处长、科长向分管领导汇报调资主要精神,科长科员具体完成
二级学院核对
机关各部门核对,财务处兑现
正常晋升职务工资
每年10月
依据上级文件
员工薪酬福利管理工作流程图

审
审
静态工资
绩效考核 汇总
编制动态工 资发放方案
动态工资 制表
静态工资 绩效考核
10
11 公司名称 编制单位
动态工资
密级 签发人
结束
共 页第 页 签发日
期
员工薪酬福利管理工作流程图
单位名称
人力资源部
流程名称
员工薪酬福利管理工作流程
层次
3
任务概要
员工薪酬福利管理工作
单位 总经理
工会 人力资源总监 财务部
人力资源部
各部门
节点
A
B
C
D
E
F
1
开始
目标工作计
2
审
审
ห้องสมุดไป่ตู้
审
企业承受
薪酬福利
划及岗位工
作计划
3
方案修订、
4
5
6
7
审
审
8
9
执行方案
执行方案 考勤管理
执行方案
静态工资
2020年最新工作流程图(薪酬福利管理流程).doc

部 门 名 称
人事部 流 程 名 称 薪酬福利管理流程 层 次
2 任 务 名 称 公司员工薪酬福利体系的制定与执行 部 门
总经理 副总 财务部 人事部 各部门 节 点
A B C D E
公 司 名 称
密 级 编 制 单 位
签 发 人
薪酬福利方案 企业承受能力
预测 考 勤 管 理
执 行 方 案
薪酬福利方案 方案修订成文
开 始 执 行 方 案
目标管理计划
静态工资管理 静态工资管理 静态工资发放 绩效考核汇总
绩 效 考 核 编制动态工资
发放方案
审 核 审 核 审 核 动态工资制表
动态工资发放 动态工资发放
结 束
审批 审批。
薪酬管理——薪酬管理流程图

对企业的影响
Qualification 16%
任职资格
Interaction 8% Area of Responsibility 13%
责任范围
沟通技巧
Supervision 9%
监督管理
如何设计基于绩效的薪资结构
员工的职能不同,其绩效的可评价性不同 奖励高绩效表现员工 将员工个人的绩效表现与公司的整体效益联系起来 控制公司总成本与员工绩效表现间的关系 人力市场的通常做法
薪酬体系设计 3P-M
职位(POSITION)
工作绩效表现 (PERFORMANCE) 市场(MARKET)
人(PEOPLE)
如何制定薪资等级体系
RMB 市场定位确定
(一般10-20%)
晋升幅度
员工能力、绩效 表现、经验等确定
根据市场趋势 职位特点确定
1级 2级 3级 4级
职位等级
能力评估
该岗位所需能力 该岗位 所需水平
票据
(3) (4) 3、ESOP信托从捐赠企业购买股票
股票
(2)
4、企业捐赠现金给ESOP信托 5、ESOP用现金偿付贷款本息
金融机构
企 业
员工持股计划(ESOP)
• 西方ESOP是兼具激励与福利双重机制的 养老金计划,因此就使员工退休时的财 富与公司股票业绩联系起来,从而为员 工提供了一种长期激励机制 • 我国实行此计划的公司数千家,但上市 公司不多。且我国公司的ESOP只是一种 短期福利,未能达到有效的激励作用
反对平均主义分配,工资分配适度向高职位、关键人才、市场供给 短缺人才倾斜
公平性
竞争性
薪酬体系设 计的原则
激励性
经济性 合法性
薪资制度流程图

薪资制度流程图一.薪酬支付原则1.员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。
2.基本工资---根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。
按月固定发放。
3.绩效工资---根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。
即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。
二.新酬管理1.公司分类管理根据机构发展需求及差异性,公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,按公司规模、效益情况划分不同类别,并核定机构人员配置标准及权限;2.薪酬预算管理根据公司分类管理标准及组织架构设置要求,按照人员配置和保费工资率核定工资额度。
共同资源和两种系列按公司的薪酬序列表确定工资;销售系列按对应级别的标准确定工资总额度。
3.销售系列绩效奖金销售系列绩效奖金额度=实收保费×综合提奖比例综合提奖比例=销售系列年度绩效工资总额度/年度实收保费计划(其中各险类提奖比例由各分公司根据自身情况确定)三.薪资体系结构1.公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并支付员工薪酬;2.薪酬体系结构公为直接薪酬和间接薪酬:直接薪酬由基本工资、住房补贴、绩效奖金、年终奖金组成;间接工资由员工福利、补充福利组成。
四.工资结构1.员工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等方面因素确定,确定后的工资按一定比例分为基本工资、住房补贴、绩效奖金;2.共同资源和两种系列人员基本工资与住房补贴的比例为:5:4;3.营销系列人员基本工资与绩效奖金考虑公司不同发展时期的影响因素确定不同比例:A.初创期基础工资与绩效奖金的比例为7:3;B.成长期基本工资与绩效奖金的比例为5:5;C.成熟期基本工资与绩效奖金的比例为3:7;4.基本工资和住房补贴为固定工资,绩效奖金为浮动工资;5.薪资增长A.每年一月公司进行工资调整,薪资增长幅度依据:➢公司业务增长水平➢劳动力市场价格➢民消费品价指数➢绩效评估结果B.薪资增长程序➢根据市场调查结果,修正薪酬政策曲线;➢根据新的薪酬政策曲线调整工资表;➢根据新的工资表进行薪资增长C.个人年度薪资调整➢销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度实收保费换算后的机构标准保费确定;➢共同资源与两种系列人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度矩阵确定D.工资发放➢公司规定每月18日显公司的发薪日,发放本月工资,遇节假日适当提前或顺延;➢公司每月在发薪日员工当月的薪资直接存入员工工资帐号;➢公司定期打印个人工资条,作为月度支付清单以备核查。
薪酬管理流程图

1.薪酬策略分析薪酬策略分析模块中包含企业文化类型分析、企业发展阶段分析、企业现状分析、薪酬设计目标。
企业文化类型分析、企业发展阶段分析、企业现状分析是为更好的设定薪酬目标。
2.职务评估职务评估模块包含岗位类别设计、评价因数与分级、职务评价、评分汇总、设定工作等级、划分岗位等级。
3.薪酬调查薪酬调查模块包含薪资管理、薪酬调查、调查设置、满意度设置、内部员工、外部员工、调查统计、薪酬分析。
4.薪酬结构设计薪酬结构设计模块包含设计薪酬项目、设计薪酬结构、编写薪酬方案。
而设计薪酬项目又包含岗位工资、工龄工资、加班工资、计件工资、计时工资、佣金、KPI绩效工资、年薪、福利。
5.薪酬日常管理薪酬日常管理模块包含月度工资发放、新员工工资核准、个人工资查询、员工薪水调整和非例行调整。
根据企业文化类型的分析和定义结合该企业公司的现状,我们可以依次对照四种企业文化类型:功能型、流程型、时效型、网络型。
功能型工作文化:强调严密的自上而下的行政管理体系,强调依据预算和业务计划的财务结果,大多为传统企业,如:钢铁企业、汽车制造企业;流程型工作文化:使客户满意最大化,从外部来看具体表现为对客户的理解,重视对客户的承诺,获得客户的信任。
从内部来看,从以产品为中心,到以流程为中心,从部门间严格的责任划分到部门间的团队工作;时效型工作文化:迅速适应商业环境变化,抓住机会,集中公司资源,以最快速度把产品和服务推向市场;网络型工作文化:组织内部没有严密的层级关系,它承认个人特殊性贡献,如律师事务所的合伙人。
在案例信息中我们了解到,该公司本着以市场为导向、以客户为中心的管理理念,以诚实、正直的态度对待所有的顾客,为客户推荐优质的产品和提供一流的服务。
而且该公司的组织结构简单,以流程为中心,部门间相互合作共同承担责任。
因此该公司可视为流程型的企业文化。
根据企业文化类型的分析和定义结合该企业公司的现状,我们可以依次对照四种企业文化类型:功能型、流程型、时效型、网络型。
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陕西省交通建设集团公司
薪酬福利、劳保服装精细化管理标准
一、薪酬福利发放流程
(一)操作流程
(二)要求及注意事项
(三)薪酬福利发放流程图
(四)依据文件
(五)重点流程
二、劳保用品发放流程
三、服装管理流程
四、劳动统计要求
一、薪酬福利发放流程
(一)操作流程
1、收集、统计相关数据:每月末由人力资源部门收集员工考勤、请销假单、考核、通报、职务变动等相关数据并汇总,2个工作日内完成;
2、制作薪酬福利发放表:根据提供相关资料编制员薪酬福利发放表,1个工作日内完成;
3、审核:薪酬福利发放表经本单位负责人审核后,送人力资源部门复核,然后交财务部门、单位领导签字,2个工作日内完成;
4、发放:单位领导签字后财务部门根据薪酬福利发放表办理银行转帐或现金发放,2个工作日完成;
5、反馈:财务部门将工资清单反馈至员工个人,1个工作日内完成。
(二)要求及注意事项
1、考勤表、请销假单等必须手工填写,经部门负责人和主管领导签字后交人力资源部门;
2、薪酬福利原则每月8日前发至员工,薪酬福利发放情况要反馈至个人;
4、6月份开始发放防暑降温费(6月1日至9月15日,107天),11月开始发放取暖费(4个月);
5、每年1月份起调整年功工资、医疗补助。
(三)薪酬福利发放流程图
(四)依据文件
1、《陕西省交通建设集团公司工资支付管理办法》(陕交建发〔2007〕482号)
2、《陕西省交通建设集团公司员工福利管理办法》(陕交建发〔2006〕256号)
(五)重点流程
1、工资套改
(1)新进员工工资套改
a、调入人员起薪时间,以工资介绍信为准,根据实际工作岗位进行工资套改。
b、员工试用期满后,经考核合格,于试用期满的次月起实行转正工资。
注意:凡新增人员,报到后,需提供一份身份证复印件,办理银行代发工资卡。
(2)职务变动工资套改
员工试用期转正、工资正常晋升、职务、岗位变动,需做工资变动的,填写工资变动(套改)表,经劳资部门负责人和公司领导签字后,实行新的工资标准。
领导班子成员工资变动(套改)需报集团人力部审批后实行。
(3)依据文件:
a、《陕西省交通厅关于印发〈陕西省国有高速公路企业工资改革方案〉的通知》(陕交发〔2007〕40号)
b、《关于印发陕西省交通建设集团公司关于〈实施陕西省国有高速公路企业工资改革方案细则〉的通知》(陕交建发〔2007〕186号)
c、《关于大中专毕业生试用期满转正有关事项的通知》(陕
交建发〔2007〕271号)
d、《转发陕西省交通厅关于印发<陕西省国有高速公路企业工资改革调整方案的通知>的通知》(陕交建发﹝2008﹞654号)
e、《陕西省交通厅关于印发〈陕西省国有高速公路企业工资调整方案〉的通知》(陕交发﹝2009﹞37号)
f、《陕西省交通建设集团公司关于实施〈陕西省国有高速公路企业工资调整方案〉的通知》(陕交建发﹝2009﹞386号) (4)表格
a、《陕西省交通建设集团公司工资变动审批表》
b、《陕西省交通建设集团公司工资套改审批表》
c、《陕西省交通建设集团公司员工工资变动审批表》
d、《陕西省交通建设集团公司员工工资套改审批表》
f、《陕西省交通建设集团公司正常晋升工资档次实施方案审批表》
陕西省交通建设集团公司员工工资变动审批表
陕西省交通建设集团公司员工工资套改审批表
注:保留工资计算依据:套改前岗位工资、基础工资(或同类项目)之和高于套改后岗位工资的部分。
2、工资介绍
(1)流程图
a、交通集团内部员工调动
b、交通集团员工调至交通集团外单位
c、交通集团外单位人员调至交通集团
(2)注意:
工资介绍信需在备注栏填写详细的薪酬福利等项目发放截止情况。
(3)表格
a、《陕西省交通建设集团公司工资转移介绍信》
陕西省交通建设集团公司XX分公司工资转移介绍信
( ) 第号
……………………………………………………………陕西省交通建设集团公司XX分公司工资转移介绍信
( ) 第号
3、绩效工资
(1)绩效工资标准
a、月绩效和季度绩效
b、主线站、省界站绩效
标准:主线站、省界站人员按月人均50元另核增绩效工资。
范围:
c、年终绩效
对完成年度目标任务特别优秀单位、部室全体人员按每人一个半月岗位工资标准给予奖励,优秀单位、部室全体人员按每人月岗位工资的120%标准给予奖励,良好单位、部室全体人员按每人一个月岗位工资标准给予奖励。
(2)绩效工资兑现流程图
a、运营单位
b、建设项目单位及经营性公司
(3)文件依据
a、《陕西省交通建设集团公司关于印发〈交通集团2010
年度绩效工资调整方案〉的通知》(陕交建发﹝2010﹞624号)
b、《陕西省交通建设集团公司目标责任考核暨领导班子和领导干部考核评价试行办法》(陕交建党发〔2010〕35号)(4)表格
a、《陕西省交通建设集团公司绩效工资费用申请表》
陕西省交通建设集团公司20XX年度第X季度绩效工资费用申请表
填报单位(盖章):
单位领导:财务负责人:劳资负责人:填报人:
填报时间:联系电话:
4、加班工资
(1)操作流程
a、填写加班审批单
b、经所在单位(部门)领导审批后,完成加班工作
c、制作加班费用表
d、随当月工资一起发放
(2)加班费发放流程图
(3)文件依据
《陕西省交通建设集团公司加班工资发放暂行规定》(陕交建发〔2007〕247号)执行。
(4)表格
a、《陕西省交通建设集团公司员工加班审批单》
b、《陕西省交通建设集团公司员工换休审批单》
年月日
年月日
5、奖励工资
(1)奖励工资兑现流程图
a、运营单位
b、建设项目单位及经营性单位
(2)奖励工资兑现表格
a、《陕西省交通建设集团公司奖励工资费用申请表》
陕西省交通建设集团公司20XX年度XX奖励工资费用申请表
填报单位(盖章):
单位领导:财务负责人:劳资负责人:填报人:
填报时间:联系电话:
6、福利费
(1)标准:
(2)依据文件
《陕西省交通建设集团公司员工福利管理办法》(陕交建发〔2006〕256号)
二、劳保用品发放流程
(一)发放标准
1、简易劳保用品
每人每年160元。
2、冬季防寒用品
每人每年80元。
3、夏季防暑降温用品
每人每年60元。
4、按照员工工作性质不同及需要配发相应劳保用品
见《陕西省交通建设集团公司劳动保护用品发放标准表》
劳保用品发放流程图
(二)依据文件
1、《陕西省交通建设集团公司劳动保护用品管理办法》(陕交建发〔2007〕748号)
附件: 陕西省交通建设集团公司劳动保护用品发放标准表
三、服装管理流程
(一)操作流程
1、首发、换发申请:按交通集团工作服装配发标准,由各单位人力资源部门向人力资源部提出首发、换发申请;
2、编制计划:人力资源部根据申请编制、下达集团服装计划;
3、制作:西服式工作服和路政服,由所在单位在人力资源部指导、监督下招标制作,各单位人力资源部门具体负责;收费员服装由人力资源部统一招标制作;
4、入库:各单位人力资源部门清点、验收入库并登记;
5、出库:根据清单出库;
6、登记,建立台帐:以人为单位,分类建立台帐;
7、配发:按交通集团工作服装配发标准
8、库存管理:备用服装入库,进入库存管理;
9、转移、收回:员工辞职或调动,集团内部调动服装随清单转移至新单位,解除劳动合同的,交回配发标志、执勤用具及服装折旧余款。
(二)交通集团工作服装配发标准
2、所站管理人员、路政、治超员工作服装配发标准
注:所站管理人员不配发执勤用具、春秋帽、冬帽。
3、收费人员工作服装配发标准
(三)依据文件:
1、《陕西省交通建设集团公司员工服装管理办法》(陕交建发〔2010〕562号)
(四)表格
1、《工作标志服入库单》
2、《工作标志发放领用单》
3、《工作标志发放台账》
4、《工作标志库存台账》
工作标志服入库单
入库单位:入库日期:
负责人:验收人:入库登记人:
工作标志服发放领用单
领用人:领用日期:
监发人:发放人:领用人:
工作标志服发放台账
姓名:性别:岗位:
负责人:验收人:台账登记人:台账是卡片式,以人为单位,一人一卡
工作标志服库存台账
姓名:性别:岗位:
负责人:验收人:台账登记人:
注意事项:1、换发按使用年限严格执行;
2、服装制作按招标程序进行;
3、入库、出库一定要认真清点,核对实物;
4、员工离开交清服装方可办理手续;
5、做好库存服装的安全管理。
四、劳动统计要求
(一)工资总额统计表
1、根据《交通集团所属各单位工资总额统计表》填写要求,于每月15日前,将本单位统计表(含电子版)报集团人力资源部;
2、做好日常数据的汇总工作,确保统计报表各项数据准确、及时上报;
3、注意表格填写要求以及相关逻辑关系,确保数据计算符合要求。
(二)其他统计
按照相关要求,及时准确报送。