201401241创建资料整理要求
资料整理编辑要求
资料整理编辑要求一、整理要求1.每盒资料包括“正标、侧标、目录、内容”四部分。
2.每盒资料（包括每项活动）按照“上级文件（通知、方案、制度）、学校制度、方案（计划）、总结、过程性材料、新闻报道”等顺序摆放。
每盒资料目录与资料标题要一致，同一活动方案与总结标题要一致。
如果一盒资料里面主题活动不止一个，则按活动主题放资料，一项活动的资料在目录上只要写一个名称：如“××活动通知（文件）、方案、总结、新闻报道等相关资料”。
如果一盒资料只有一项主题活动，则可分开列目录。
3.资料按照时间顺序摆放，近期在上，远期在下。
一份资料（如方案、计划），要先单独装订（一律在左侧钉两个钉子），再与其他资料夹在一起（夹子颜色、位置尽量统一）。
每份资料要加统一封面。
方案、计划、总结等材料的公章一律盖在落款上，其余资料（如新闻报道、图片集、文集等）一律盖在首页右上角。
4.新闻报道资料尽量从区教体局网站上打印，要求打印成“网页”页面（包括“蜀山区教育体育局”等字样）。
从学校网站上打印要求一致。
5.各项资料要按规定字体字号行间距整理打印，要求双面打印。
二、编辑要求1.资料常规格式要求：标题二号宋体加粗，有副标题的字体用三号宋体,正文四号仿宋GB2312，正文中有大、小标题的加粗，行间距固定值26磅，页边距上下左右2.5厘米。
2.所有方案、计划、总结、制度标题均以学校全称开头（如：合肥市颐和佳苑小学2014-2015学年度××活动实施方案），均要有落款，在最后一页右下角。
落款包括校名和日期，字体与正文一致，字号等于或小于正文，校名要用全称（合肥市颐和佳苑小学），落款日期均为阿拉伯数字,尽量具体到日,如2014年11月1日，不要写成2014.11.1或2014-11-1，落款时间要与活动时间相符。
落款可以学校名义或是学校某个部门名义：如“合肥市颐和佳苑小学教导处”。
如果是个人小结计划，落款还要加入个人姓名，在校名和时间之间。
收集整理工作指引
附件3：收集整理工作指引为规范地做好我区创建全国文明城市见证材料的收集整理工作，更好地迎接测评，根据2014年《全国文明城市测评体系》和《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》的要求，制定本指引。
一、见证材料的定义见证材料指所提供的公文、档案原件、信息、总结、简报等文字材料及图片、声像、数据等各种形式、各种载体的相关佐证材料。
二、材料收集的时间范围文明城市见证材料收集范围为2012年1月至2014年10月（中央文明办部署的重点工作以部署时间起开始收集），未成年人见证材料收集范围为2012年9月至2014年10月（中央文明办部署的重点工作以发文时间起开始收集）。
三、纸质材料收集的要求（一） 2014年《全国文明城市测评体系责任分工表》和《全国未成年人思想道德建设工作测评体系责任分工表》已详细列出了需要各责任单位提供的材料内容，凡是与其条目内容相关的资料都要收集。
（二）文件材料以“件”为单位进行收集，统一使用A4规格纸张，超过1页的文件需用不锈钢钉进行左侧装订。
所有文件尽可能提供原件并在首页或尾页落款处加盖红色公章；实在无法提供原件的，复印件在加盖公章的基础上还要加盖“此复印件与原件相符”印章。
（三）上交工作或活动照片时，请用A4纸彩色打印，附在文字材料的后面。
每一项活动按照测评指标材料收集的要求提供照片，每张纸可编排2张照片，并对每一张图片写上情况说明，情况说明的内容应包括“时间、地点、人物、事件”。
（四）上交与创建活动有关的声像材料时，请刻录光盘，按照声像材料说明格式（见附表2）附上相关说明。
（五）文件材料按照《责任分解表》进行分类和编号，文明城市见证材料编号格式如下：“Ⅲ-1-1）-①”，其中，“Ⅲ-1”代表测评内容序号，“Ⅲ-1-1）”代表该测评内容的第一项测评标准，“Ⅲ-1-1）-①”代表该测评标准的第一份见证材料，将该编号用铅笔写在每份见证材料的右上角，每项工作内容对应一个流水号，依次类推。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
资料整理要求范文
资料整理要求范文资料整理是指将大量杂乱的信息进行分类、整理、编排，以便于查找和使用的过程。
在工作和生活中，我们经常需要整理各种资料，如会议记录、报告、项目文件等。
良好的资料整理能够提高工作效率，使我们更加规范地管理信息。
以下是一篇关于资料整理要求的范文，供参考。
一、准确性和完整性要求准确性和完整性是资料整理的基本要求之一、在整理资料时，应确保所整理的信息是准确无误的，并且没有遗漏关键信息。
这通常需要仔细阅读、理解原始资料，并进行核实和补充。
1.核实信息的准确性。
在整理资料时，要注意核实信息的准确性。
特别是涉及重要数据和事实的资料，应通过进一步调查、比对、核对等方式，确保信息的准确性。
2.补充遗漏的信息。
在整理资料时，要仔细检查并补充遗漏的信息。
这包括关联文档、相关背景资料、附件等，以确保整理的资料是完整的。
二、分类和排序要求分类和排序是资料整理的重要环节。
适当的分类和排序能够使资料更具有条理性和可读性，并方便之后的查找和使用。
1.合理的分类标准。
在进行分类时，应根据资料的性质、内容、用途等确定分类标准。
分类标准应具有逻辑性，能够使资料之间的关系清晰明确。
2.清晰的标题和关键词。
在整理资料时，应为每个类别和每个资料设定清晰的标题，以及相关的关键词。
标题和关键词应简明扼要地概括资料的主题和内容，并便于和筛选。
3.按照一定顺序排序。
在分类后，还需要按照一定的顺序对资料进行排序。
常见的排序方式包括按时间顺序、按字母顺序、按重要性顺序等。
排序的目的是使资料更易于查找和阅读。
三、清晰和易读要求清晰和易读是资料整理的基本目标之一、清晰和易读的资料能够更好地传递信息，避免产生歧义和误解。
1.清晰的文字和图表。
在整理资料时，应使用简明清晰、易于理解的文字和图表。
文字和图表要具有良好的排版和格式，便于阅读和理解。
2.避免冗长复杂的表达。
在整理资料时，要尽量避免冗长复杂的句子和表达方式。
要注意语言简练、逻辑清晰，避免使用术语过多或晦涩难懂的词语。
材料整理归档要求及检查办法
材料整理归档要求及检查办法材料整理归档是指将各种文件资料按照一定的规则和标准进行分类、整理和存放的过程，以方便日后查找和使用。
正确的材料整理归档可以提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。
本文将介绍材料整理归档的要求及检查办法。
一、材料整理归档的要求：1.清晰明确的分类体系：根据工作需要和文件内容，设立合理的分类体系，确保文件的分类清晰明确，便于查找和使用。
2.统一标识和编码：为每一个文件资料设立统一的标识和编码，以便识别和查找，避免混淆和错误。
3.内容完整和准确：对于每一个文件资料，要确保内容的完整性和准确性，避免漏页、错页或错误信息的归档。
4.规范的文件命名：对于电子文件，要规范文件的命名方式，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的检索和管理。
5.定期的文件更新和备份：对于需要经常更新的文件资料，要定期进行更新和备份，以确保文件的及时性和安全性。
6.安全可靠的存储环境：为文件资料提供安全可靠的存储环境，包括合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。
二、材料整理归档的检查办法：1.文件分类检查：检查文件资料的分类是否清晰明确，是否符合分类体系的要求，避免分类混乱或重叠的情况。
2.文件标识和编码检查：检查文件资料是否有统一的标识和编码，确保每一个文件都能被正确地识别和查找。
3.文件完整性检查：检查文件资料的完整性，包括是否有漏页、错页、缺失信息等情况，确保每一个文件都是完整的。
4.文件命名检查：对于电子文件，检查文件命名的规范性和准确性，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的管理和检索。
5.文件更新和备份检查：检查需要经常更新和备份的文件资料是否有按时进行更新和备份的记录，确保文件的及时性和安全性。
6.存储环境检查：检查文件资料的存储环境是否安全可靠，是否提供了合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。
通过以上的规范要求和检查办法，可以有效地进行材料整理归档的管理，提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。
创卫档案资料整理要求
创卫档案资料整理要求一、资料分类（共四类）组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生二、每类项目整理内容：（一）、组织管理1、单位概况、主要职责、职工基本情况；2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组（有正式文件）；3、有卫生管理制度，有卫生责任区划分和卫生管理人员名单；4、有爱卫（创卫）工作年度计划、总结；5、有爱卫（创卫）工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片；6、有日常开展爱卫（创卫）工作记录和本单位大事记；7、开展爱卫（创卫）工作经费开支依据（票据复印件）；（二）、健康教育1、健康教育机构成立有关文件及人员名单；2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费；3、县卫生局领导分工文件（局领导分管健康教育工作）；4、健康教育网络图和网络名单，网络覆盖辖区内各行业。
绘制网络图，用附件说明单位负责健康教育人员名单；5、健康教育设配情况一览表（用表格形式统计）；6、健康教育小组成立或变更文件，领导小组成员注明单位和职务；7、中长期健康教育规划（县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件）；年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件；8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料；9、在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播出情况；10、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况；11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片；12、健康教育工作活动记录，附活动照片，每年4次以上；13、健康教育宣传品资料（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）；14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片；15、对各种人群健康知识、行为调查资料；16、每年控烟工作计划、总结和工作文件，“”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料；17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。
（三）、病媒生物防制1、除四害防制措施有关文件和每年经费；2、平时除四害工作记录（如开展爱卫月活动，整治四害滋生地，药发票复印件，投药、检查评比等）。
创建文明单位资料建档要求
创建文明单位资料建档要求根据《文明单位标准》拟定如下六类60条建档资料：1、组织领导与创建工作类①创建文明单位领小组及下设办公室；②创建文明单位申报表；③创建文明单位三年一届的规划、每年度工作计划及办实事等创建活动安排表（每年一次）；④创建文明单位《动态管理卡》（每季一报）、半年工作小结、年终总结（每年各一次）；⑤领导干部挂包名册与成效，深入基层访贫问苦、生产调研情况；⑥领导班子专题研究文明创建工作会议次数和记录；⑦党政领导班子民主生活会议制度及记录；⑧党风廉政制度和政务公开制度，主要领导有否违法违纪受处分问题；⑨单位与村（居）结对、职工与贫困户结对帮扶、对社会捐款、献血名册和成效；⑩资金投入票据、总额。
2、思想教育与道德风尚类①重要文件的组织学习情况（学习笔记、心得、小结及验收情况），党建工作资料；②《公民道德建设实施纲要》、《三明市民教育读本》；创建文明单位、创城知识与宣传资料；③开展以《公民道德建设实施纲要》为内容（如“三爱教育”、“三德教育”、“诚信教育”、“荣辱观”、“礼仪知识”、学英模、法律、安全、计生、勤俭节约、爱护环境、爱三明等教育）的讲座、演讲、文艺演出、书画摄影作品展等的活动的原始记载、照片，信息报道；④有立固定宣传牌，设有宣传栏并定期更新原稿和实照；⑤“职工教育学校”或“干部职工教育实施意见”，达到“六有”标准，做到办班有教材、有教学计划、上课记录、签到表、试卷和照片（每年3课以上）；⑥《职业道德行为规范》、干部、职工文明岗位职责；⑦开展讲文明树典型、评先评优评模的事迹材料，文明建设调研；⑧开展争创“文明科室”、“文明岗位”、“文明服务示范窗口”、“文明楼院”“五好文明家庭”的管理制度、活动和评比情况资料；⑨遵守“九不规范”、文明用语、“二十字公民基本道德规范”记得住、说得出，其知晓率达95%以上；各种志愿者名册及开展活动记录、照片。
⑩年终绩效考核情况，单位、干部职工获奖情况(填入“动态记分管理卡”)。
工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
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临床科室：门诊日志、出入院登记、检验登记、产科接种、 安全用血
检查资料准备
资料准备方法
院办查找文件、相关科室收集文件 逐条解读标准，尽量用现有资料往上靠 缺啥补啥，可找上级要模版，或参考网上
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资料要素齐全，如培训包括通知、议程和安排、小结、课 件、签到、试卷、分数等。
涉及要统计率的地方，要求有应完成数、实际完成数、率 的统计表 管理类要求、制度、通报等，尽量用正式文件 可以照片、截图、扫描等展现资料 注意科室间和专业间资料共享
新年快乐
检查现场准备
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检查现场准备
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检查现场准备
重点是暗访的5点内容
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感染性疾病科（肠道门诊、发热门诊）： 含二级及以上医院包括“二门诊”、“三 区”、“三通道”，相应功能区域和科室， 正常运行。社区医院二诊室，专科医院不作 要求。暗访共50分，感染性疾病科占20分， 是主要扣分点。
检查现场准备
检查资料准备
资料时间要求
自正式申报之日起，倒推三年资料 2013与2012年资料为重中之重 2011年为补充 2014年为下一步迎检的要求
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检查资料准备
资料内容要求
按照区局传染病防治实施方案 逐条对照，认真细化，详实规范 相关科室任务分解和协调，责任到人
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专项活页装订，统一资料盒、封面、目录，按年 份装订 除文件及制度外，其他资料每年应有，如2013年 应急物资目录，无2012年、2011年的，需要补上
创卫检查整体要求
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前期工作
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近期主要工作及下步
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近期主要工作： 前期主要问题整改 资料收集和整理：2月20日在硚口区召 开资料整理现场会
创卫检查整体要求
重要文件
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关于印发硚口区医疗机构创建国家卫生城市传染 病防治工作方案的通知(硚卫字（2013）41号),2013 年6月下发 关于印发武汉市创建国家卫生城市医院专项行动 整治方案的通知(武卫字（2013）14号),2013年6月下 发 创建卫生城市二级及以上综合医院暗访主要内容 及标准， (硚卫计字（2013）36号), 2013年11月下发
创卫医院整治、传染病防治现 场及资料整理的相关要求
创卫医院整治、传染病防治工作专班
2014.1.24
创建卫生城市的时间进度
第一阶段：省级暗访（2013年12月17-18日） 省级技术评估（明察）2014年2月底
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第二阶段：国家级暗访（2014年4-6月） 整改阶段（一般给予3个月进行整改） 国级级技术评估（2014年下半年）
检查资料准备
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检查资料准备
重点和必须的资料
Байду номын сангаас
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公共卫生组织管理文件：公卫科、院感科、感染性疾病科 建设、疫情报告管理组织文件，公共卫生管理规范性文件、 规范、制度，疫情及突发公共卫生事件管理文件和制度 每年工作计划和总结，单项计划和总结，单项实施方案 公共卫生管理过程资料：每月疫情自查和通报，每年2次 疫情培训、1次演练， 院内感染控制资料：组织领导、院感制度、院感监测、通 报小结、医疗废物及废水管理。
三个文件的关系
重要文件
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传染病防治工作方案是医院传染病防治的具体细 化要求，是最主要的文件
医院专项行动整治方案是基本包含了医院创卫的 主要内容，共13大条，其中传染病防治8大条，另外 5条是爱国卫生组织管理、健康教育、除四害、食堂 卫生、环境卫生。
二级及以上综合医院暗访主要内容及标准是对医 疗机构暗访和明查的现场重点，专科医院、一级医 院参照执行
检查现场准备
重点是暗访的5点内容
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健教教育：含医院控烟、禁烟标识、院内 健教专栏、创卫专栏、健教资料取阅架
检查现场准备
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检查现场准备
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检查现场准备
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检查现场准备
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检查现场准备
重点是暗访的5点内容
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传染病预检分诊：综合医院将发热病例、 腹泻病例分诊到感染性疾病科的发热诊室、 腹泻诊室，发热疱疹儿童分诊到发热疱疹诊 室，社区医院将发热病例、腹泻病例分诊到 发热诊室、腹泻诊室，专科医院分诊到上级 综合医院。
具体见创卫暗访主要内容，除了感染性疾病 科因医院级别和性质有差别外，其他4条要求 一致。
检查现场准备
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检查现场准备
检查标准涉及的重点现场
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管理部门：公共卫生科、院感科、血液管理科室 临床科室门诊日志、出入院登记、检验放射登记 及疫情报告及传染病管理 产科接种室 后勤科室：医院污水处理站、食堂、生活垃圾存 放点等 社区接种门诊
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检查现场准备
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检查现场准备
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检查现场准备
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检查现场准备
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检查现场准备
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检查现场准备
重点是暗访的5点内容
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医疗废物暂存间：硬件要求，相应标识， 48小时内转运，交接和转运记录。
检查现场准备
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检查现场准备
重点是暗访的5点内
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环境卫生：环境卫生，防鼠、防蝇设施、 室外灭鼠人造毒饵站 。
检查资料准备
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创建资料整理进度安排
2014年2月20日——资料整理工作现场推进会在硚 口区召开，现场观摩区卫计委、区疾控中心资料， 同时观摩1家综合医院、1家社区卫生服务中心（含1 所小学或幼儿园）
2014年2月28日——3月，迎接省创卫明察
区创卫办医院整治及传染病防治专班 电话：83350316 工作群：309692951 请加入工作群，可从中下载相应文件 加强沟通，共同应对！