固定资产-需求文档--新增功能(1)
固定资产功能简述
固定资产功能简述1、固定资产固定资产主要提供资产管理、折旧计提等功能。
可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助资产管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
⏹提供资产卡片管理，可以记录资产原值、折旧额、使用年限、使用部门、存放位置，以及维护、修理、备件等各种信息。
⏹提供符合会计制度的预制折旧方法，同时提供灵活的用户自定义折旧方法⏹支持自动计提折旧功能，并支持新增资产当月计提折旧的处理；⏹支持事业单位按固定资产类别权限控制和计提折旧，同时支持按资产购置的多种资金来源分别进行折旧、分析⏹支持固定资产多部门使用、分摊的处理功能⏹可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、减值准备计提，以及存放位置变更、使用人变更等。
支持对部门转移申请进行审批。
⏹提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估⏹提供外币管理资产设备⏹支持资产条码管理，记录卡片条码，可通过条码设备进行打印、自动盘点，同时针对盘盈及盘亏审核处理⏹提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息⏹与采购管理、应付管理相关联，可以处理自资产请购、到货、建卡的全过程的资产采购管理，并可进行资产预算控制。
⏹与设备管理关联，设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。
2、固定资产条码管理固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。
产品特性：⏹支持固定资产条码一维码和二维码多种模式⏹ 支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置⏹ 支持固定资产条码打印⏹ 支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产⏹ 支持盘盈、盘亏资产业务处理⏹ 支持扫描条码、序列号，将序列号回写卡片。
简述固定资产模块的功能
固定资产模块的功能一、介绍固定资产模块固定资产是企业在日常经营活动中所购买的用于长期使用的资产，例如房屋、车辆、设备等。
对于企业来说，管理固定资产是一个重要的任务，因为这些资产通常具有较高的价值，需要有效地管理和跟踪。
固定资产模块是企业资源计划（ERP）系统中的一个重要模块，它提供了全面的功能和工具，帮助企业高效地管理和跟踪固定资产。
二、固定资产模块的功能固定资产模块通常包含以下功能：1. 固定资产登记•登记新购入的固定资产的相关信息，包括名称、型号、规格、数量、购买日期、购买价格等。
•自动生成固定资产编号，并与实物进行关联。
•录入资产所在地、使用部门、保管人等信息，便于后续管理和查询。
2. 入库管理•对购入的固定资产进行入库管理，包括入库单的生成和记录。
•可进行批量入库，提高效率。
•可与采购模块和库存模块相连接，实现数据的自动更新和共享。
3. 报废处理•对已损坏、报废或不再使用的固定资产进行处理。
•记录报废原因、报废日期，执行报废操作。
•可自动生成报废单据和相关报废凭证。
•执行报废后，系统将自动更新固定资产台账和相关统计报表。
4. 移交调拨•对固定资产进行移交和调拨操作。
•可以记录移交或调拨的原因、日期和相关责任人。
•移交调拨后，系统将自动更新固定资产所在地和相关责任人。
5. 维修管理•对固定资产的维修进行管理和跟踪。
•记录维修的日期、维修原因和维修费用等信息。
•生成维修单据并记录维修过程的细节。
6. 报表和统计•生成固定资产台账，记录企业拥有的固定资产的情况。
•提供固定资产的折旧计算功能，显示资产的折旧金额和净值。
•生成固定资产变动表，跟踪固定资产的变动情况。
•生成各种固定资产报表和统计图表，为企业决策和分析提供支持。
7. 安全与权限管理•对固定资产模块的操作进行权限管理，确保只有授权人员可以进行相关操作。
•设定不同用户的权限级别，限制其对固定资产信息的访问和修改权限。
三、固定资产模块的优势固定资产模块的使用可以带来诸多优点：1.高效的资产管理：固定资产模块提供了全面的功能和工具，能够帮助企业高效地管理和跟踪固定资产，减少人力和时间成本。
固定资产操作手册
固定资产模块操作手册第一节：固定资产初始一、初始固定资产卡片模块：【固定资产】菜单：【初始】-【资产卡片维护】操作方法：选择该功能后显示如图4.1.1所示的窗口图4.1.1点击【增加】显示固定资产卡片。
图4.1.21）进入该功能后，输入资产编号、名称。
2）选择了资产类别后，折旧方法、使用年限、使用月份，残值率会自动显示类别定义时设置的该类固定资产的默认值，但仍可以修改，使用月份会自动根据使用年限*12算出。
3）资产状态、资产来源、资产用途、所属部门只需要从已经设置好的内容中选择即可，【所属部门】表示固定资产折旧计入的部门，如果该固定资产的折旧由多个部门承担，则【所属部门】填入一个管理部门，保存单据后点击【部门余额初始】，弹出如图4.1.3所示的窗口。
图4.1.3点击【增加】后选择选择各个承担折旧的部门以及录入各部门截至到初始月份为止承担的折旧额。
【使用部门】主要指目前使用该固定资产的部门，主要起标注作用，主要适用于承担折旧的部门和目前使用的部门不同的时候，如果【使用单位】不选，则【使用部门】可选本单位的部门，如果使用单位选择本集团的其他内部单位，则【使用部门】可选【使用单位】的部门，主要适用于集团内部固定资产借用的问题。
4）【入账时间】指该固定资产作为固定资产的日期，月份精确即可，输入完入帐时间后，系统会根据使用期限计算出‘已提月份’5）【资产数量】要求一物一卡，数量默认为16）【资产原值】指固定资产购买时的原值，输入完原值以后系统会根据折旧方法、残值率、已提月份计算出入账折旧，但是可以更改，【入账折旧】表示该固定资产截至到固定资产模块初始月份已经计提的折旧，7）净残值、月折旧率、月折旧额、年折旧率和年折旧额由系统计算出来8）如果固定资产已经计提过减值，需要录入【减值准备】【减值后尚可使用月份】【减值调整时累计折旧】，折旧方法也需要选择减值或变更后的折旧方法。
9）如果固定资产采用工作量法计提折旧，则需要录入【总工作量】和【已完成工作量】10）如果固定资产价值中有需要单独记录的附属设备，可点击【附属设置】按钮，在探出窗口中点击【增加】输入相关信息。
固定资产管理系统操作流程一新增资产
固定资产管理系统操作流程一：新增资产一、安装打开/实验室与资产管理处主页，在“管理平台”点击下载“固定资产管理系统”安装程序；选择“高校固定资产管理V5.0”不用输入，直接回车输入地址“210.32.200.181”二、登陆输入用户名称和密码。
首次登录无需密码。
三、固定资产增加流程依次点击“资产管理”、“固定资产增加（A）”确定录入年份先选择使用单位部门左下方切换资产类别页面选择资产分类，点击“添加”形成资产页面双击可来回切换输入页面输入注意事项：1、中文名称：必填内容，需改成详细的资产名称，按照发票、合同或设备铭牌上的名称，如改成“笔记本电脑”、“戴尔台式机”等；2、发票号：选填内容，如有就填写，也可以在此栏填写经费本编号；3、单价：必填内容，直接输入价格，注意是含税后的最终价格，如果有其他安装材料费等，一并输入；3、数量：必填内容，直接输入；4、计量单位：必填内容，直接选取；5、总价：必填内容，自动生成；6、经费来源：必填内容，行政、教学资产选择“教育事业费”，科研资产选择“科研专款及基金”；7、资产来源：必填内容，一般购买的资产选择“外购”，如是捐赠，选择“捐赠”；8、学科、学科类别：选填内容；9、型号、规格：必填内容，如果没有或者不清楚，以“*”代替；10、国别：如果是国外采购设备，注意更改；11、合同编号：选填内容；12、采购人：必填内容，不可直接输入中文姓名，须在下拉单里选择或者输入6位人员代码；13、出厂日期：必填内容，直接在上面修改，早于购置日期即可；14、销售商：必填内容；15、生产厂家：必填内容，可与销售商一致。
输入完成后，点击“保存”，再点击“建卡”生成资产卡片（卡片条目页面）双击第1条资产，进入输入页面，输入卡片内容，完成后双击页面空白处，返回卡片条目页面，双击第2条资产，继续输入：输入注意事项：在资产卡片中，必须输入以下3项内容：使用人：具体使用人，不可直接输入中文姓名，须在下拉单里选择或者输入6位人员代码；使用方向：一般是“行政”、“教学”、“科研”、“生活与后勤”；存放地点：不可直接输入中文地点，须在下拉单里选择或者输入6位地点代码；注意：如有多条卡片记录，必须全部填满，否则无法提交点击提交提交成功后，可联系资产处审核，联系电话：88320541，审核通过后，打印“浙江工业大学固定资产验收单”。
固定资产管理模块
固定资产管理模块1. 引言固定资产是指企业用于长期生产经营活动并预计使用超过一年的有形资产。
对于企业来说，固定资产的管理非常重要，它直接影响到企业的生产经营效率和财务状况。
因此，建立一个高效的固定资产管理模块是每个企业都需要考虑的问题。
本文档主要介绍了一个固定资产管理模块的设计和实现方案，帮助企业对固定资产进行有效的管理和跟踪。
2. 功能需求固定资产管理模块具有以下功能需求：1.资产登记：记录固定资产的基本信息，如资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额等。
2.资产分类：对固定资产进行分类管理，如按照资产类型、使用部门、使用状态等分类。
3.资产变动：记录固定资产的变动情况，如购置、报废、调拨、维修等。
4.资产折旧：按照一定的折旧方法和折旧期限，计算固定资产的折旧金额。
5.资产盘点：定期对固定资产进行盘点，确保实物资产与账面资产一致。
6.资产报废：从固定资产中选择需要报废的资产，并进行相应的处理。
7.资产查询：根据不同的条件和需求，查询固定资产的信息和报表。
3. 数据模型固定资产管理模块的数据模型如下：•资产表（Asset）：包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额等字段。
•资产分类表（AssetCategory）：包括分类编号、分类名称等字段。
•资产变动表（AssetChange）：包括变动编号、变动类型、变动日期、变动金额等字段。
•折旧方法表（DepreciationMethod）：包括方法编号、方法名称、折旧率等字段。
•折旧记录表（DepreciationRecord）：包括记录编号、资产编号、折旧日期、折旧金额等字段。
•盘点记录表（InventoryRecord）：包括记录编号、盘点日期、盘点结果等字段。
4. 系统设计固定资产管理模块的系统设计包括以下几个方面：•用户权限管理：为不同角色的用户定义不同的权限，确保只有授权的用户才能进行资产管理操作。
•资产登记界面：提供一个界面供用户输入资产的基本信息，并将信息保存到资产表中。
新增固定资产使用指南发布
新增固定资产使用指南发布在企业管理中，固定资产使用和管理是一项非常重要的工作。
为了更好地规范和管理固定资产的使用，我公司决定发布新的固定资产使用指南，以便员工们更好地了解固定资产的相关规定和操作流程。
1. 背景随着公司规模的扩大，固定资产数量逐渐增多，使用范围也越来越广。
在这种情况下，需要制定一套全面的固定资产使用指南，以确保固定资产的合理利用，减少资源浪费和损耗。
2. 目的通过发布新增固定资产使用指南，旨在帮助员工更好地了解公司对于固定资产的管理要求和操作流程，提高固定资产的利用效率，确保固定资产的正常运转，延长固定资产的使用寿命。
3. 内容概要新增固定资产使用指南主要包括以下内容：3.1 固定资产管理制度公司将明确规定对于哪些资产属于固定资产范畴，以及这些固定资产应当如何进行申请、获取、使用、维护和报废等各个环节的管理制度。
3.2 固定资产使用流程新指南将详细阐述对于固定资产的领用、验收、调拨、处置等具体流程和操作方法，以及相关审批权限和责任人。
3.3 固定资产维护与保养公司将对于不同类型的固定资产提出相应的维护保养要求和周期，并规范员工对于设备、设施等固定资产进行日常维护保养的方法与标准。
3.4 固定资产报废处理针对老化、损坏或者其他原因需要报废的固定资产，公司将明确规定报废申请程序和条件，并对报废后的处理方法进行详细说明。
4. 实施计划新的固定资产使用指南将于下个月初正式发布并开始实施。
在发布前，公司将组织相关部门对新指南进行培训和解读，确保全员了解并严格遵守。
5. 结束语通过新指南的发布实施，我相信我们能够更好地规范固定资产的使用和管理，进一步提高公司资源利用效率，降低成本开支，为公司经营发展创造更加稳健可靠的基础。
希望全体员工积极配合，并共同为实施新指南努力付出。
以上就是关于新增固定资产使用指南发布的相关内容介绍，希望各位员工能够认真学习和遵守新指南要求，为公司良好经营环境做出积极贡献。
新增固定资产请示范文
新增固定资产请示范文下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!在企业运营过程中，不可避免地会面临固定资产的增加和更新。
固定资产管理系统系统需求规格说明书
固定资产管理系统系统需求规格说明书版本:1.0变更记录目录1.简介 (4)1.1开发背景 (4)1.2目的 (4)1.3业务范围 (4)1.4参考文档 (4)2.约束及假定 (5)2.1 软件运行环境以及技术约束 (5)2.1.1 软件约束 (5)2.1.2 资产约束 (5)2.2 交付及部署约束 (5)3.功能性需求 (6)3.1 系统角色 (6)3.2 需求描述 (7)3.2.1 资产维护 (7)3.2.2资产报损 (8)3.2.3资产出售 (10)3.2.4资产调拨 (11)3.2.5资产维修 (12)3.2.6 资产购置申请 (13)3.2.7 资产购置审批 (14)3.2.8 报表管理 (14)3.2.9系统用户管理 (15)3.2.10系统字典管理 (17)4.非功能性需求 (19)4.1 性能 (19)4.2 可扩展性 (19)4.3 可用性 (19)4.4 安全性 (19)4.5 易用性 (20)1.简介1.1开发背景系统名称：固定资产管理系统［以下简称FAM系统］；本项目的任务提出者是某事业单位。
开发者为UCS公司；系统用户是使用此系统的工作人员；本项目是某事业单位信息化平台的一部分。
1.2目的本文档定义了FAM系统的详细需求，明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。
1.3业务范围固定资产管理系统用来支持固定资产管理，包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。
固定资产管理系统是一个桌面应用系统，由管理员操作。
1.4参考文档2.约束及假定2.1 软件运行环境以及技术约束2.1.1 软件约束FAM系统采用Java技术进行开发。
开发及运行的软件环境为：●Java开发包JDK：jdk-1_5_0_01-windows版●数据库SQL Server2000 或MySQL●开发框架：二层应用架构2.1.2 资产约束数据库服务器采用Intel P4（1.8G HZ）PC 工作站。
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固定资产新增1、业务流程
2、样张
3、数据项定义
(1).数据项属性描述
(2).业务数据逻辑描述
1).数据项内容
资产变动明细列表里面显示的数据列是：资产编号+说明+标签号+类别+数量+当前成本+原值+YTD折旧+累计折旧+启用日期+费用账户+部门+创建人+创建日期+审核人+审核日期
2).资产编号规则为：‘FA’+ 2位年份+2位月+ 4位流水号
3).资产类别：系统自动带出“资产类别”窗口中指定默认的折旧使用年限、残值百分比
数量：必须为整数，且大于0
4).启用日期：启用日期不能大于当前期间，启用日期和剩余使用年限挂钩，
a、启用日期的期间=当前期间，剩余使用年限=使用年限+1
b、启用日期<当前期间，剩余使用年限=使用年限-（分摊期间到当前期间的期间数-1）
若：剩余使用年限<0 , 剩余使用年限默认为：0.00
注：单位是月，即1表示1个月
5).原值&当前成本：大于或等于0.00，并最多只能保留两位小数，不能大于两位小数
原值与当前成本一直保持相同的金额；录入完原值同时计算出残值、可收回成本、帐面净值的金额；
即残值=当前成本*残值百分比（四舍五入，保留两位小数）
可收回成本=当前成本-残值
帐面净值=当前成本-累计折旧
所有金额格式为：xxx.xx 例：1230.00 、1230.20、1230.25
6).残值百分比：0≤残值百分比≤100 ，重新编辑时残值、可收回成本的数值随之更新
7).使用年限&月数：取整、使用年限&月数>0，重新编辑时剩余使用年限数值随之更新
a、启用日期=当前期间，剩余使用年限=使用年限+1
b、启用日期<当前期间，剩余使用年限=使用年限-（分摊期间到当前期间的期间数-1）
若：剩余使用年限<0 , 剩余使用年限默认为：0
注：单位是月，即1表示1个月
8).YTD折旧&累计折旧：初始值默认为：0 .00 ，但允许编辑，且累计折旧不能大于可
收回成本
若：YTD折旧或者累计折旧任意一项不为：0.00
a、YTD折旧不能大于累计折旧
b、启用日期年度=当前期间年度时，YTD折旧必要等于累计折旧，否则系统提示：截
止使用年限折旧和最近一年折旧必须相同
c、运行折旧时，只计算当前期间折旧
若：YTD折旧&累计折旧为：0.00
运行折旧时，计算当前期间折旧+补提前期折旧的累计
9).费用账户：a、可以手工直接输入，也可以跳出‘科目帮助’选择框，其中<公司别>
由当前Oralce帐套自动带出，<主会计科目>由资产类别的折旧费用
段自动带出，选择后确认返回费用账户；
b、如果是通过手工输入的方式，首先系统必须验证录入的单个segment
的科目编码是否属于该segment选择框中的科目编码，否则跳出该
segment的选择框选择；
然后还要验证录入的该费用账户的组合是否属于是Oracle科目的组
合，否则跳出‘科目帮助’选择框重新选择。
(2).业务工作过程描述
资产增加-会计处理
•实例：假如在第一年的第一个月开始启用某项资产，资产成本为40,000，残值率为10%，资产使用寿命为60个月，使用的是直线折旧法。
•
•实例：启用期间=当前期间累计折旧=0.00
当前期间：2011-05
启用期间：2011-05
资产编号：14217 原值10000，残值率：10% ，数量为：1 ，使用年限3年
运行折旧后
•
•实例：启用期间<当前期间累计折旧=0.00当前期间：2011-05
启用期间：2011-02
资产编号：14217 原值10000，残值率：10% ，数量为：1 ，使用年限3年
运行折旧后
•
•实例：启用期间<当前期间累计折旧=0.00 (跨年度)
当前期间：2011-05
启用期间：2010-09
资产编号：14217 原值10000，残值率：10% ，数量为：1 ，使用年限3年
运行折旧后
•
•实例：启用期间<当前期间累计折旧=0.00 (跨年度)
当前期间：2011-05
启用期间：2010-09
资产编号：14217 原值10000，残值率：10% ，数量为：1 ，使用年限3年
运行折旧后
•
•
•实例：启用期间=当前期间累计折旧=100
当前期间：2011-05
启用期间：2011-05
资产编号：14217 原值10000，残值率：10% ，数量为：1 ，使用年限3年YTD折旧=100
运行折旧后
•
•实例：启用期间=当前期间累计折旧=100
当前期间：2011-05
启用期间：2011-05
资产编号：14217 原值10000，残值率：10% ，数量为：1 ，使用年限3年YTD折旧=100
运行折旧后
•
•实例：启用期间<当前期间累计折旧=100
当前期间：2011-05
启用期间：2011-02
资产编号：14217 原值10000，残值率：10% ，数量为：1 ，使用年限3年YTD折旧=100
运行折旧后
•
•实例：启用期间<当前期间累计折旧=100 (跨年度)
当前期间：2011-05
启用期间：2010-09
资产编号：14217 原值10000，残值率：10% ，数量为：1 ，使用年限3年YTD折旧=100
运行折旧后
•
•。