员工证及访客证的发放回收书面程序
访客证管理制度
访客证管理制度一、目的为了加强公司的安全管理，维护公司的正常工作秩序，保障公司人员和财产的安全，特制定本访客证管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司的访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、应聘人员等。
三、职责分工1、前台接待人员负责访客的登记工作，核实访客的身份信息和来访目的。
为符合要求的访客发放访客证，并告知访客证的使用规定。
回收访客证，并记录访客的离开时间。
2、安保人员负责监督访客在公司内的活动，确保访客遵守公司的规章制度。
对未佩戴访客证或行为可疑的访客进行询问和检查。
3、各部门员工有责任提醒访客遵守公司的规定，如佩戴访客证、不得随意进入限制区域等。
发现访客有违规行为时，应及时报告给相关部门。
四、访客证的种类和样式1、临时访客证适用于短期来访的访客，如当天来访且预计停留时间不超过 4 小时。
样式为纸质卡片，上面印有访客的姓名、来访单位、来访时间、有效期等信息。
2、长期访客证适用于需要频繁来访或停留时间较长的访客，如项目合作人员、实习人员等。
样式为塑料卡片，配有挂绳，上面的信息与临时访客证类似，但有效期较长。
五、访客证的申请和发放1、访客到达公司后，应先到前台进行登记。
前台接待人员会要求访客出示有效身份证件，并填写《访客登记表》，包括访客的姓名、身份证号码、来访单位、来访目的、联系电话、被访人员姓名等信息。
2、前台接待人员根据访客的来访目的和预计停留时间，确定发放临时访客证或长期访客证。
3、对于发放临时访客证的访客，前台接待人员会在访客证上填写相关信息，并加盖公司公章。
访客在进入公司时应将访客证佩戴在明显位置。
4、对于发放长期访客证的访客，前台接待人员会为访客拍摄照片，并将照片和相关信息录入系统，制作访客证。
访客在领取访客证时，应签字确认。
六、访客证的使用规定1、访客在公司内必须全程佩戴访客证，以便安保人员和公司员工识别。
2、访客证仅限本人使用，不得转借他人。
3、访客应遵守公司的各项规章制度，不得在公司内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
单位因公通行证管理制度
第一章总则第一条为加强单位安全管理，规范因公通行证的管理和使用，保障单位内部安全与秩序，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的内部工作人员、家属区人员、长期合作单位人员、临时访客等因公出入单位的人员。
第三条因公通行证是单位内部人员因公出入单位的重要凭证，其发放、使用、回收等环节必须严格按照本制度执行。
第二章通行证种类及有效期第四条因公通行证分为以下几种：（一）内部工作人员证件：有效期为三年，由保卫处统一制作。
（二）家属区人员证件：有效期为一年，由保卫处统一制作。
（三）合作单位人员证件：有效期从一天到一个月不等，由保卫处根据合作期限统一制作。
（四）临时访客证件：有效期最长不超过1天，由保卫处根据实际情况统一制作。
第五条通行证样式及防伪标记由保卫处制作样例并报送各个出入口，以便武警、安保人员查验。
第三章通行证申请与审批第六条各申请单位需指定一名证件专办员，负责处理本单位内的所有证件相关工作以及对接保卫处。
第七条证件专办员负责以下工作：（一）收集本单位工作人员、家属区人员、合作单位人员、临时访客的详细信息。
（二）按照要求填写《通行证申请表》，并将相关材料报送保卫处。
（三）协助办理家属成员证件申请。
（四）负责本单位的证件管理工作。
第八条保卫处负责以下工作：（一）审核申请材料，制作通行证。
（二）发放通行证，并建立通行证登记台账。
（三）定期检查通行证使用情况，确保通行证使用规范。
第四章通行证使用与回收第九条因公出入单位的人员应携带有效通行证，在规定的出入口通行。
第十条通行证遗失或损坏，应及时向保卫处报告，并办理补办手续。
第十一条通行证使用过程中，如发现证件信息不准确或使用不规范，应及时向保卫处报告。
第十二条因公出入单位的人员离职、退休、调离等，应将通行证交回保卫处。
第五章奖励与处罚第十三条对遵守本制度，认真履行职责，为保卫单位安全作出贡献的，给予表扬或奖励。
第十四条对违反本制度，造成单位安全问题的，依法依规追究责任。
园区出门证的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强园区出入管理，保障园区安全稳定，维护园区正常秩序，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合本园区实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本园区所有出入人员及车辆，包括员工、访客、临时工作人员等。
第三条园区出门证是园区出入人员的通行凭证，持证人员方可进出园区。
第四条园区出门证的管理工作由园区安保部门负责，安保部门应严格按照本规定执行。
第二章出门证的种类及发放第五条出门证分为以下几种：1. 员工出门证：适用于园区正式员工；2. 访客出门证：适用于园区外来访客；3. 临时工作人员出门证：适用于园区临时聘用的工作人员；4. 车辆出门证：适用于园区内部车辆及外来车辆。
第六条出门证的发放：1. 员工出门证：由人力资源部门根据员工入职手续办理；2. 访客出门证：由接待部门根据访客预约情况办理；3. 临时工作人员出门证：由用人部门根据工作需要办理；4. 车辆出门证：由安保部门根据车辆登记信息办理。
第七条出门证的发放程序：1. 办理部门填写出门证申请表；2. 办理部门将申请表及相关材料报送安保部门审核；3. 安保部门审核通过后，为申请人办理出门证。
第三章出门证的使用及回收第八条出门证的使用：1. 持证人员应凭出门证出入园区；2. 出门证仅限本人使用，不得转借、转让；3. 持证人员出入园区时，应主动接受安保人员的查验。
第九条出门证的回收：1. 持证人员离开园区时，应将出门证交回安保部门；2. 安保部门对回收的出门证进行核对，确认无误后予以回收；3. 如持证人员未按期回收出门证，安保部门有权进行追回。
第四章出门证的挂失及补办第十条出门证遗失或损坏，持证人员应及时向办理部门报告。
第十一条出门证挂失及补办程序：1. 持证人员向办理部门提供有效证件及身份证复印件；2. 办理部门核实情况后，为持证人员办理挂失手续；3. 持证人员凭挂失证明及有效证件到安保部门办理补办手续；4. 安保部门审核通过后，为持证人员补办出门证。
员工工作证管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司员工工作证的管理，确保公司内部秩序和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有工作证的员工。
第三条本制度旨在规范员工工作证的制作、发放、使用、回收和销毁等环节，以维护公司形象和员工权益。
第二章工作证的制作与发放第四条工作证由人力资源部负责制作，统一格式、内容和颜色。
第五条新员工入职后，由人力资源部根据其个人信息和部门岗位制作工作证。
第六条工作证发放时，新员工需签署《员工工作证领取承诺书》，承诺遵守公司各项规章制度。
第七条工作证发放后，由员工本人妥善保管，不得转借、转让或出售。
第三章工作证的使用第八条员工在工作时间内，需佩戴工作证，以表明身份。
第九条工作证不得用于伪造、冒用、非法牟利等违法行为。
第十条员工因工作需要，需进入特定区域或参与特定活动时，需出示工作证以证明身份。
第四章工作证的回收与销毁第十一条员工离职、调离岗位或工作证遗失、损坏时，应及时向人力资源部报告。
第十二条人力资源部收到报告后，对离职员工的工作证进行回收，并登记备案。
第十三条对于遗失或损坏的工作证，员工需在规定时间内补办，补办期间不得佩戴原工作证。
第十四条人力资源部对回收的工作证进行统一销毁，确保信息安全。
第五章罚则第十五条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司可给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 未佩戴工作证或在规定区域、活动场合不出示工作证；2. 转借、转让或出售工作证；3. 使用伪造、冒用他人工作证；4. 遗失、损坏工作证不按规定补办；5. 其他违反本制度的行为。
第十六条对违反本制度的员工，公司有权依法追偿因违反本制度而给公司造成的损失。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司访客出入管理制度及流程(2篇)
第1篇一、目的为加强公司内部安全管理，确保公司办公环境的和谐稳定，保障员工人身和财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及外来访客。
三、管理制度1. 访客登记制度（1）访客来访时，需主动出示有效身份证件，向门卫处登记个人信息，包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。
（2）门卫核实访客身份后，为访客办理登记手续，发放访客通行证。
（3）访客通行证须随身携带，并在离开公司时交还门卫。
2. 访客引导制度（1）门卫根据访客登记信息，引导访客前往预约部门或人员。
（2）访客在进入办公区域时，需遵守公司内部规定，不得随意走动，不得进入员工宿舍、食堂等非办公区域。
3. 访客逗留时间限制（1）访客逗留时间原则上不超过24小时，如需延长，需提前向接待部门申请。
（2）接待部门审核通过后，将延长逗留时间信息反馈给门卫。
4. 紧急情况处理（1）遇有紧急情况，如访客突发疾病、火灾等，门卫应立即启动应急预案，协助处理。
（2）遇有可疑访客，门卫有权拒绝其进入公司，并及时上报相关部门。
5. 门禁系统管理（1）公司实行门禁系统管理，访客需在门卫处登记信息，并由接待部门确认后方可进入。
（2）门禁系统记录访客进出时间、部门等信息，便于追溯和查询。
四、流程1. 访客预约（1）访客提前与接待部门联系，预约来访时间。
（2）接待部门确认访客预约信息，并告知门卫。
2. 访客登记（1）访客到达公司后，主动向门卫出示身份证件。
（2）门卫核实身份，登记访客信息，发放访客通行证。
3. 访客引导（1）门卫根据访客登记信息，引导访客前往预约部门。
（2）访客在进入办公区域时，需遵守公司内部规定。
4. 访客逗留（1）访客在办公区域逗留期间，需遵守公司内部规定，不得随意走动。
（2）接待部门负责监督访客逗留时间，如需延长，及时办理手续。
5. 访客离开（1）访客离开公司时，将访客通行证交还门卫。
（2）门卫确认访客离开后，关闭门禁系统。
五、监督检查1. 公司安全管理部门负责对访客出入管理制度及流程的执行情况进行监督检查。
员工工作证管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司员工工作证管理，保障公司正常运营，维护公司形象，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工工作证的管理。
第三条公司员工工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有唯一性和不可复制性。
第二章工作证的制作与发放第四条工作证由公司统一制作，包含员工姓名、部门、岗位、照片、编号、有效期等信息。
第五条新员工入职后，由人力资源部门根据招聘资料制作工作证，经审核无误后发放给员工。
第六条工作证发放后，人力资源部门将工作证信息录入公司内部管理系统。
第七条工作证有效期为两年，到期后需重新办理。
第三章工作证的领取与使用第八条员工在工作期间需随身携带工作证，以证明身份。
第九条员工因故无法携带工作证时，应向所在部门负责人说明情况，并妥善保管。
第十条工作证不得转借、转让他人使用。
第十一条员工遗失工作证，应在第一时间向人力资源部门报告，并填写《员工工作证遗失申请表》。
第十二条人力资源部门收到申请后，经核实情况，为员工补办工作证。
第四章工作证的回收与销毁第十三条员工离职时，应将工作证交还公司。
第十四条人力资源部门对离职员工的工作证进行回收，并妥善保管。
第十五条工作证因损坏、过期等原因无法使用时，人力资源部门负责销毁。
第五章违规处理第十六条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司将予以处理：（一）遗失工作证未及时报告的；（二）转借、转让工作证给他人使用的；（三）故意损坏工作证的；（四）其他违反工作证管理规定的行为。
第十七条对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
访客登记管理通知
访客登记管理通知尊敬的各位员工、合作伙伴及访客：为了加强公司的安全管理，保障公司的正常运营和员工的人身财产安全，提高公司的整体形象和服务质量，现对访客登记管理工作做出以下通知：一、访客登记的重要性访客登记是公司安全管理的重要环节，它不仅可以有效地控制人员进出，防止未经授权的人员进入公司，还可以为公司提供重要的访客信息，以便在需要时进行查询和追溯。
同时，访客登记也是公司对访客的一种尊重和关怀，体现了公司的规范化管理和良好的企业形象。
二、访客登记的流程1、预约登记访客在来访前，应由被访员工提前向公司行政部门或相关负责人进行预约登记。
预约登记时应提供访客的姓名、联系方式、来访时间、来访事由等详细信息。
2、现场登记（1）访客到达公司后，应在前台或指定的登记处进行现场登记。
登记时需出示有效身份证件，如身份证、护照等。
（2）前台工作人员或登记人员应认真核对访客的身份证件信息，确保准确无误。
（3）访客应如实填写《访客登记表》，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访时间、来访事由、被访人员姓名及部门等信息。
（4）登记完成后，前台工作人员或登记人员应向访客发放访客证，并告知访客佩戴访客证的要求和注意事项。
3、离开登记访客离开公司时，应在前台或指定的登记处进行离开登记。
登记人员应收回访客证，并在《访客登记表》上记录离开时间。
三、访客登记的要求1、所有访客必须遵守公司的访客登记制度，如实填写登记信息，不得提供虚假信息。
2、访客应在规定的时间内来访和离开，如有特殊情况需要延长停留时间，应提前向被访员工或相关负责人申请，并办理相应的手续。
3、访客在公司内必须遵守公司的各项规章制度，不得随意走动、大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等，不得影响公司的正常工作秩序。
4、访客不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入公司，如有需要携带物品进入公司，应提前向公司行政部门或相关负责人申请，并经批准后方可携带。
四、访客证的管理1、访客证是访客在公司内的身份证明，访客应妥善保管，不得转借、涂改、损坏。
SCS清单
Physical Access Controls
1发放，撤销及更换出入设备（如钥匙，出入证等）的书面程序
2识别查问及记录未经授权或身份不明人士的书面程序
3员工证及访客证发放和回收的书面程序及相关记录
4保安的标准作业程序以及保安的培训记录
5访客来访管理的书面程序以及承包商，中间商和维修人员的清单
6访客进出记录
Personnel Security
1回收离职员工的厂证并限制其进入公司系统的书面程序
2人事档案
3背景调查（如犯罪记录，旧居住址）和对可能聘请的申请人进行调查
4对某些员工进行的定期检查及重新审核（如在属敏感部门的信息科技，仓库，保安和船务任职的人
5终止雇用的书面程序
Procedural Security
10关于承包商需要向工厂汇报反恐方面事件的书面程序文件
11境内运输及跨境公路运输的反恐安全管制程序
Security Training and threat Awareness
1让员工了解并意识到恐怖分子对供应链的每个过程的危机意识课程
2培训船务，收货区，接收和打开邮件的员工以协助他们保持货物完整，识别内部阴谋及管理出入的培训资料
1信息科技保安的书面政策，程序和标准
2发现使用无效tner Security
1与运输公司签定的合同中涵盖提供链保安条款
Factory Security Evaluation for Manunfactirers-Document Request List
Container Security
1规定如何控制封条及如何把已装货的货柜上锁的书面程序
2用来确认和汇报交与美国海关与边境保护局或货柜封条的书面程序
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厂证及访客证管理程序
1.0 目的
为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。
2.0 范围
适用于工厂全体员工及外来访人员。
3.0 内容
3.1厂牌的发放、更换及补发
3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，初办厂牌，如由于遗失或损坏等原因
须重置者应支付工本费用；新进人员在试用期内统一佩戴临时厂证，待试用期满后更换正式
厂证。
3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，人事部每1周统一办理一次厂牌，在此
期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证，待正式厂牌办好后再通知更换。
3.1.3如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办IC卡，人事部及时给予补办IC卡。
3.2厂证的使用
3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区之识别用，不得作为其它身份证明；
3.2.2上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证名身份，否则禁止出
入；没有厂证者将会受到盘问；
3.2.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；
3．3访客证的使用
3．3．1工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂牌，所有的
访客证都必须有独立/唯一的号码。
3．3．2并要求全程佩戴。
访客进行《访客登记后》，保安发一张“来宾证”、“访客证”应佩挂于胸前，始得进入有关
部门会客后，受访者需在“访客登记表”上签字，访客证号码必须记录于来访人员登记表上，
结束来访程后保安必须核对和收回访客
证。
3．3．3如果访客证丢失，保安应进行相关的盘问，对被访部门给予确认后，方可办
理放行，保安应在访客证台账注明“访客证”丢失，此访客证的编号无效，并予以公
示。
3．3．3访客证毁坏或其他原因促使访客证不能使用的，公示此编号无效。
3.4厂牌及访客证的检查
3.4.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入，检
查结果应上报行政部作相关处理；
3.4.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；
如属本厂员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定
是否报警；
3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由人事部负责追踪考核工作，未挂厂
牌者将给予警告一次；
3.5法律责任
3.5.1所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书，以承诺其遗失厂牌所引起
的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任
何雇员不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和严重警
告。
3.5.2员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题需负法律上之责任；
3.5.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办。
6. 相关文件
无
7、相关记录
无