工作证及门禁管理规定

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公司出入门禁管理制度规定

公司出入门禁管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司出入管理,确保公司安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员、车辆等进出公司区域。

第三条公司出入管理遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。

第二章人员出入管理第四条员工出入管理1. 员工进入公司,应佩戴公司统一工作证,不得携带无关物品。

2. 员工出入公司大门,应主动接受门卫检查,自觉遵守门禁制度。

3. 员工因公外出,需填写《出门证》,经部门主管批准后,由门卫签注出门时间。

4. 员工返公司,需将《出门证》交回门卫,并由门卫签注入公司时间。

5. 员工请假外出,需按规定办理请假手续,并告知门卫。

6. 员工因工作需要,需进入其他部门或区域,需提前向接待部门申请,并经批准后,由接待部门陪同进入。

第五条外来人员出入管理1. 外来人员进入公司,需填写《来客登记簿》,登记姓名、单位、联系方式等信息。

2. 外来人员需出示有效证件,经接待部门或相关部门审核后,由门卫签注入公司时间。

3. 外来人员离开公司,需将《来客登记簿》交回门卫。

4. 外来人员参观、考察、洽谈等业务,需经公司相关部门审批,并安排专人陪同。

第三章车辆出入管理第六条车辆进入公司,需遵守以下规定:1. 车辆进入公司大门,需减速慢行,遵守交通规则。

2. 车辆停放需按照指定区域,不得随意停放。

3. 车辆出入公司,需主动接受门卫检查,自觉遵守门禁制度。

4. 车辆进入公司区域,需遵守交通指示,不得逆行、超车、闯红灯等。

第七条车辆离开公司,需将车辆停放在指定区域,并关闭车窗、熄火。

第四章责任与奖惩第八条各部门、车间、承包商及来访人员应严格遵守本制度,积极配合门卫进行出入管理。

第九条违反本制度,造成公司财产损失或影响公司形象者,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第十条对认真执行本制度,为公司安全做出突出贡献的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。

第五章附则第十一条本制度由公司安全管理部门负责解释。

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度一、目的为了保障公司及员工的生命财产安全,规范人员和车辆的进出管理,维护公司正常的生产、工作和生活秩序,特制定本门禁管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、供应商及其他外来人员和车辆。

三、门禁系统及设备管理1、公司门禁系统由专门的技术人员负责维护和管理,确保其正常运行。

2、门禁设备(如读卡器、门锁、监控摄像头等)应定期进行检查和维护,发现故障及时修复。

3、任何人员不得擅自损坏、拆卸或破坏门禁设备,否则将承担相应的赔偿责任和法律责任。

四、员工门禁管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,凭工作证通过门禁系统。

2、工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。

3、员工在上下班时应按规定时间通过门禁,不得迟到早退。

4、员工离职时,应将工作证交回人力资源部门,由人力资源部门通知门禁管理人员注销其门禁权限。

五、访客门禁管理1、访客来访前,应由被访员工提前向公司前台或相关部门报备访客信息,包括访客姓名、单位、来访事由、预计到达时间等。

2、访客到达公司后,应在前台出示有效身份证件进行登记,领取临时访客证,并由前台人员通知被访员工前来接待。

3、访客在公司内的活动范围应限于被访员工所在区域,如需前往其他区域,应由被访员工陪同并向相关部门申请。

4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台,并在访客登记本上签字确认。

六、供应商门禁管理1、供应商送货或提供服务前,应由相关部门提前向门禁管理人员提供供应商信息,包括供应商名称、送货时间、车辆号码等。

2、供应商车辆到达公司后,应在门禁处出示送货单或相关证明文件,经门禁管理人员核实后放行。

3、供应商人员应在指定区域内活动,不得随意进入公司其他区域。

4、供应商完成送货或服务后,应及时离开公司,车辆和人员应接受门禁管理人员的检查。

七、车辆门禁管理1、公司内部车辆应办理车辆通行证,凭车辆通行证通过门禁系统。

2、外来车辆进入公司前,应在门禁处登记车辆信息、驾驶员信息、来访事由等,经核实后放行。

单位大门门禁规章制度

单位大门门禁规章制度

单位大门门禁规章制度一、为了加强单位大门门禁管理,确保单位内部安全,维护单位正常秩序,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有进入单位大门的人员,包括职工、访客及外来人员。

三、门禁规定1、进出管理1.1、所有人员进入单位大门前,需出示有效证件,经过安全检测后方可进入。

1.2、访客需提前预约,领取通行证或者由单位相关人员带领进入。

1.3、外来人员进入单位需经过单位负责人批准,并在进入前登记个人信息。

1.4、非工作时间,未经允许禁止职工和访客擅自进入单位。

2、工作人员管理2.1、所有工作人员需佩戴有效的工作证,未佩戴工作证者禁止进入单位。

2.2、工作人员如需携带随身物品进入单位,需经过安全检测,并接受安全检查。

2.3、工作人员有超时加班需求时,需提前向单位负责人申请并获得批准。

3、安全保障3.1、单位大门如有损坏或有异常情况出现,需立即报告相关人员进行处理。

3.2、单位大门门禁设备如有故障,需立即联系相关人员进行维修。

3.3、单位大门周边需保持干净整洁,确保安全通道畅通。

4、保密管理4.1、所有进出单位的人员需遵守单位的保密规定,不得擅自泄露单位机密信息。

4.2、工作人员需正确使用单位大门门禁设备,不得私自调整设备参数或设置。

4.3、如发现有违规行为的人员,应及时报告相关人员进行处理。

四、制度执行1、单位大门门禁制度由单位负责人负责执行,监督实施情况。

2、工作人员需严格遵守本规章制度,如有违规行为将受到相应处罚。

3、访客和外来人员需接受单位门禁管理人员的安全检测,并遵守相关规定。

4、单位大门门禁设备的维护保养由相关人员负责,确保设备正常运作。

五、违规处理1、如发现有人员违反本规章制度,将按照管理规定进行相应处罚。

2、严重违规行为者将被责令离开单位,并报警处理。

3、恶意破坏单位大门门禁设备的行为,将追究其法律责任。

六、其他规定1、本规章制度如有变动,需提前通知所有相关人员。

2、单位负责人应加强对门禁管理的监督,保证规章制度的有效实施。

办公大楼员工进出管理制度

办公大楼员工进出管理制度

一、目的为加强办公大楼的安全管理,确保大楼内员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本办公大楼内所有员工及其来访人员。

三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人有效证件(身份证、工作证等)进入大楼,外来人员需凭邀请函或相关证明进入。

(2)大楼门口设有门禁系统,员工进入时需刷卡或指纹识别,外来人员需登记身份信息,由接待人员陪同进入。

(3)员工因故外出,需在门禁系统上登记外出时间,外出时需携带有效证件。

(4)外来人员进入大楼后,不得随意进入非办公区域,如需进入,需经相关部门负责人同意。

2. 电梯使用管理(1)员工乘坐电梯时,应遵守电梯使用规定,不得在电梯内吸烟、大声喧哗。

(2)电梯内禁止放置杂物,保持电梯清洁。

(3)乘坐电梯时,应排队等候,不得强行挤入。

3. 办公区域管理(1)员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。

(2)禁止在办公区域吸烟、饮酒。

(3)禁止在办公区域大声喧哗,影响他人工作。

4. 安全设施管理(1)员工应熟悉大楼内消防设施、安全通道的位置,确保在紧急情况下能够迅速疏散。

(2)不得随意损坏、挪用大楼内的消防设施。

(3)定期检查大楼内消防设施,确保其正常运行。

四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

2. 对造成安全事故的,将依法追究责任。

五、附则1. 本制度由办公大楼物业管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 办公大楼物业管理部将根据实际情况对制度进行修订和完善。

注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。

工作证及门禁卡管理制度

工作证及门禁卡管理制度

工作证及门禁卡管理制度一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度.二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识.主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。

每位员工有一张专属的门禁卡。

四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。

(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

五、内容(一)工作证佩戴要求1。

工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。

2。

保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

3.工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。

(二)工作证、门禁卡使用权限1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。

2。

工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。

(三)工作证、门禁卡发放、使用管理1。

行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的更换,2个工作日内予以发放。

2。

工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任.3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。

(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

2。

员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。

3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次, 10元/次(工作证)。

门禁访客安全管理制度

门禁访客安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外来访客。

第三条本制度遵循“预防为主,安全第一”的原则,严格门禁管理,确保公司内部安全。

第二章门禁管理制度第四条公司设立门禁系统,对来访人员进行身份验证和登记。

第五条门禁系统分为员工门禁和访客门禁两种。

第六条员工门禁:(一)员工须持本人身份证、工作证等有效证件办理门禁卡。

(二)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(三)员工离开公司时,应主动将门禁卡交还至门禁管理部门。

第七条访客门禁:(一)访客需提前预约,经相关部门审批后方可来访。

(二)访客进入公司时,须出示有效身份证件,由门卫登记个人信息。

(三)访客在办理登记手续后,由接待部门安排专人陪同。

(四)访客离开公司时,应在门卫处签退,并交还临时门禁卡。

第八条临时门禁卡:(一)临时门禁卡仅限当日使用,过期作废。

(二)临时门禁卡遗失或损坏,访客应立即通知门卫,由门卫负责补办。

第三章门禁安全管理第九条门卫职责:(一)负责门禁系统的日常管理和维护。

(二)对来访人员进行身份验证和登记。

(三)对违反门禁规定的行为进行制止和处理。

(四)对突发事件及时报告,协助处理。

第十条员工职责:(一)遵守门禁制度,自觉接受门卫的查验。

(二)不得擅自将门禁卡转借他人。

(三)发现门禁系统异常,应及时报告门禁管理部门。

第十一条违规处理:(一)员工违反门禁规定,一经查实,视情节轻重给予警告、记过、解除劳动合同等处分。

(二)访客违反门禁规定,一经查实,由接待部门负责将其带离公司,并通知来访单位。

(三)门卫未履行职责,造成安全事故的,将依法追究其责任。

第四章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

公司门禁管理制度

公司门禁管理制度

公司门禁管理制度公司门禁管理制度「篇一」为进一步加强公司办公楼宇门禁管理,确保安全稳定,特制定公司门禁管理制度如下:一、所有员工均须凭工作证进入单位,作为门禁的磁卡钥匙,要主动出示证件,经查验后方可进入。

二、外来人员,须持介绍信、工作证、身份证等有效证件在前台接待处办理登记手续,填写会客证,并经楼内接访人员电话确认后方可进入,离开时将由会见人签字的会客证交回前台接待处。

三、如遇上访等特殊事件,保卫人员需增加门禁岗位站岗点,坚守岗位,禁止上访人员进入办公楼,扰乱正常办公秩序。

如上访人员不听劝阻,保卫人员不应与其发生正面冲突,及时拨打110报警。

四、公司机动车辆凭车辆通行证出入,外单位机动车必须在取得保卫人员同意并办理登记手续后,持行驶证或驾驶证换取车辆通行证方可进入公司后院存车场,出门时换回扣押的证件。

上级领导机关来我公司检查指导工作和参加有关会议的车辆,由相关部门通知保卫室并履行必要手续进入。

五、所有机动车辆出入公司后院存车场必须以五公里以下时速行驶。

进入公司后院存车场的车辆要按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。

六、办公楼出入各种设备、电脑等,须凭盖有单位公章和处室负责人签字的物品携出证放行;发现物证不符等情况的,警卫值勤人员有权将所带物品扣留并及时与有关处室联系,做出处理。

公司门禁管理制度「篇二」一、目的为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。

二、适用范围适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。

三、职责(一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。

(二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。

(三)公司所有人员自觉遵守本制度。

四、管理内容(一) 门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。

(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

门禁管理制度及规定

门禁管理制度及规定

门禁管理制度及规定一、总则为了维护单位的安全和秩序,保护财产和人身安全,加强对单位人员出入管理,提高单位管理效率,制定本门禁管理制度及规定。

二、适用范围本制度适用于所有进入单位的员工、工作人员、访客等。

三、门禁设备1. 单位将会安装门禁设备,包括刷卡机、摄像头等设备。

2. 门禁设备将实时监控所有出入人员的身份信息。

四、出入管理1. 所有员工、工作人员需使用单位发放的工作证件或者工作卡进出单位。

2. 访客需要提前向单位工作人员提供有效证件,并由单位工作人员登记后方可进入。

3. 出入单位时需先刷卡通过门禁设备,以记录个人出入的时间和身份信息。

4. 携带工作证件或工作卡遗失需及时向单位工作人员报备,单位将及时办理重新发放工作证件或工作卡。

五、访客管理1. 每位访客需在单位门口注册登记。

2. 访客需出示有效证件,单位工作人员将登记其个人信息。

3. 访客进入单位后需遵循单位的规定行为准则,不得在单位内滞留过久。

六、安全管理1. 出入单位时,禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险品。

2. 在进入单位时,需接受单位工作人员安检,并接受安检设备检测。

3. 若发现有违反安全管理规定或携带危险品的行为,单位有权驱逐出入人员,并报警处理。

七、违规处理1. 对于未携带工作证件或工作卡、未经许可进入单位者,单位将予以警告或严厉处罚。

2. 对于违反安检规定或携带危险品者,单位将立即驱逐,并向相关部门通报。

3. 对于多次违规者,单位将进行记录,并转交给领导部门进行严肃处理。

八、门禁管理责任1. 单位管理人员应严格遵守门禁管理制度,对违规行为进行严肃处理。

2. 单位安全管理员负责门禁设备的维护和管理,确保设备正常运行。

3. 单位接待人员负责访客的登记、引导和管理工作。

4. 单位安全部门负责门禁管理制度的执行和监督。

九、其他1. 关于门禁管理方面的其他规定,将根据实际情况进行不定期更新,员工需密切关注相关通知。

2. 本制度自发布之日起开始执行。

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5.1.5.3因回收工作不到位所致而引发的管理或安全问题,公司将直接追究接口部门经办人、部门负责人的管理责任。
5.2.1在工作时间内,公司员工均需佩证上岗,凡进出公司办公场地时一律须佩凭戴工作证工作。
5.2.2临时工作证持证人须自觉接受监督,服从安保人员督查,严格遵守办公区域各项管理规定,不得利用临时工作证进行不正当或非法活动,否则将视情节轻重给予相应处罚。
5.1.4临时工作证有效期为3个月,逾期自然失效。需继续使用的,由公司业务接口部门循上述程序履行审批流程后换证更新。
5.1.5临时工作证的回收
5.1.5.1临时工作证超过期限后自然失效,并将予以回收。
5.1.5.2临时工作证的回收遵循“谁接口、谁负责”的原则,即由业务接口部门经办人负责催办回收工作,到期一证,回收一证。
工作证是公司员工的身份证件,是出入公司本部、分部的有效凭证,员工外出执行公务时可出示此证作为证明身份使用。
4.1.1人力资源部负责本制度的编制、修订及解释。
4.1.2人力资源部负责公司正式员工的工作证办理工作。
4.1.3集团IT部负责门禁卡申请的处理、制作、发放及管理工作。
4.1.4人力资源部负责临时工作证的实施、监督执行等事务管理,临时工作证的办理工作由人力资源部具体负责,相关部门配合。
5.4.2新卡制作完毕后,集团IT部通知申领员工领取门禁卡,领取门禁卡后人力资源部应做好门禁卡领用记录。
5.4.3被授权门禁使用人员只适用于公司正式员工,其他临时或无关人员无门禁进出权限,员工在离职时应主动向集团IT部交回门禁卡,集团IT部应做好缴卡记录。
员工所在部门申请门禁卡的权限变更时,应提出门禁系统访问授权变更申请,经部门领导、集团IT部审核、批准方可变更。集团IT部做好门禁卡权限变更记录后调整权限。
5.3.3集团IT部部指定专人全权管理公司门禁卡,负责公司领导办公室、会议室、会客室、机房等重要场所的进出与开放使用,公司其他人员无此权限。
5.4.1员工需申领门禁卡时,须按规定填写门禁开通申请表格并经分管领导核准后方可开通,根据员工所属部门及工作需要,交由集团IT部制作新卡,集团IT部对门禁卡授权,员工卡的授权期限为员工在岗工作期限。
5.2.3工作证件需妥善保存,保持整洁,如有损坏或遗失应及时向人力资源部报告并补办。
5.2.4工作证件仅限本人使用,不得转借他人。
5.3.1集团IT部负责公司门禁系统的通道进出权限管理,具体管理设置公司场地现行使用的感应式门禁系统、指纹门禁系统等。
5.3.2公司门禁实施区域与层级管理,区域管理是指普通员工门禁通道进出只限于日常工作区域,即只允许在其办公坐席区域读卡或指纹识别自由进出。层级管理是指经理级员工门禁权限比普通员工进一步放大,为便于管理工作,允许在公司本部、分部读卡或指纹确认自由进出。
如因工作需要,员工要开通超越本文规定范围之门禁通道权限的,须按规定填写门禁开通申请表格,经部门领导审批,报送集团IT部核准后开通。
5.6.1门禁卡面污损,残缺不能辨认,或者读卡器不能识别的,由持卡人书面说明情况,经集团IT部确认后换领。
5.6.2门禁卡发生丢失的,持卡人应当及时到集团IT部挂失,挂失分为电话预挂失和书面挂失,书面挂失为正式挂失形式。
各部门人员应遵照工作证及门禁管理规定,严格保管和使用各自的工作证。
5.1.1临时工作证由公司业务接口部门据实填表申请,人力资源部部审核把关,并逐级呈批后,由业务接口部门指定专人到人力资源部办理。
5.1.2办理临时工作证之材料需备齐临时工作证申请表、外委公司证明、本人身份证明,交由人力资源部进行审核。
5.7.2如因工作需要,员工要开通超越本文规定范围之门禁通道权限的,须T部核准后开通指纹门禁权限。
本标准规定了**有限公司工作证及门禁的控制要求。
本标准适用于与**有限公司工作证及门禁的管理控制。
工作证是员工的内部身份证明,凡公司正式员工均需办理工作证。公司临时人员以及外委公司人员,因有需要进出公司或体现公司工作身份证明的,按本文规定履行申请手续后,可办理临时工作证。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励各部门研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
5.6.3门禁卡挂失后,集团IT部应立即取消原卡的访问授权,然后按原权限制作新卡,并登记发放。
5.7针对指纹门禁,员工在离职时应主动向集团IT部提出,在离职单上注明相关指纹门禁权限,集团IT部确认后予以取消。
5.7.1如果涉及到门禁变更,应提出门禁系统访问授权变更申请,经部门领导、集团IT部审核、批准方可变更,集团IT部做好指纹权限的调整。
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