公司工厂车间来访客证厂证规定
厂证访客证管理规定和门禁制度

厂证访客证管理规定和门禁制度厂证访客证管理规定和门禁制度为了保障企业生产秩序、保障企业准入控制并维护企业安全,每个企业都需要建立严格的门禁制度和访客管理规定。
本文将详细介绍厂证访客证管理规定和门禁制度。
一、厂证访客证管理规定企业管理层必须制定并实施厂证访客证管理规定,确保所有人员都知晓并严格遵守。
以下是企业可考虑包括在厂证访客证管理规定中的内容:1. 厂证的定义和使用厂证是指由企业发放并规定使用方式的员工入厂证件,用于记录员工的姓名、职务、所属部门、入厂时间等信息。
在规定的时间、地点和人员范围内,员工必须携带有效的厂证才能进入企业内部进行工作。
2. 访客证的定义和使用访客证是指由企业发放并规定使用方式的非本企业职工进入企业内部时所需的证件。
访客证应包括被访问者单位名称、被访问者姓名、被访问者部门、被访问者电话、访客姓名、访客单位名称、访客身份证号、访问事由、有效访问日期等信息。
企业内部不允许没有访客证的访客出入,访客需遵守企业内部的规定。
3. 厂证和访客证的发放和管理企业需要制定具体的方法和流程,规范厂证和访客证的申请、发放、使用和管理。
对于员工或访客证件的丢失或过期等情况,必须及时报告,及时采取措施重新发放或取消使用。
4. 厂证和访客证的保管企业需要建立保密和保管制度,保证员工和访客证件信息的安全,避免信息泄露和证件被冒用的风险。
企业拥有厂证和访客证管理权限,需要保证证件的完整性和真实性,确保只有真正的厂内员工和授权的访客才能进入企业内部。
二、门禁制度除了厂证访客证管理规定,企业还需要建立门禁制度,控制员工和访客出入企业内部的范围和时间。
以下是门禁制度的具体要求:1. 门禁设备的设置和安装企业需要将门禁设备设置在关键区域,如办公楼门口、生产车间、仓库等。
门禁设备需要对自带的操作系统和软件进行测试、维护和升级,保证设备稳定性、灵敏度和安全性。
在设定时应设置不同权限等级,赋予各个部门和岗位不同的访问权限。
工厂外来人员登记管理制度

工厂外来人员登记管理制度一、目的明确外来人员登记管理的目的在于加强工厂的安全防范,规范外来人员的行为,保护工厂的人员、财产和信息安全,同时确保工厂的生产经营活动不受干扰。
二、适用范围本制度适用于所有进入工厂区域的非本工厂员工,包括但不限于访客、供应商、承包商、服务人员等。
三、登记流程1、外来人员到达工厂门口时,由门卫负责接待,并要求其出示有效身份证件。
2、门卫向外来人员发放《外来人员登记表》,并指导其如实填写相关信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话、预计停留时间、所访部门或人员等。
3、外来人员填写完毕后,将登记表交回门卫。
门卫核对信息的完整性和准确性,如有遗漏或错误,应要求外来人员补充或更正。
4、门卫根据外来人员的来访事由,联系相关部门或人员进行确认。
得到确认后,为外来人员发放临时出入证,并告知其佩戴要求和工厂的相关规定。
四、临时出入证管理1、临时出入证应明确标注外来人员的姓名、照片、有效期限和访问区域等信息。
2、外来人员在工厂内必须全程佩戴临时出入证,以便识别和管理。
3、临时出入证不得转借、涂改或伪造,如有发现,将严肃处理。
4、外来人员离开工厂时,应将临时出入证交回门卫,门卫确认无误后予以收回。
五、陪同与引导1、对于重要访客或涉及机密区域的访问,应由相关部门安排专人陪同。
2、陪同人员应负责向外来人员介绍工厂的相关规定和注意事项,并监督其行为。
3、外来人员在工厂内的活动应严格限制在授权区域内,不得擅自进入未经许可的区域。
六、访问时间限制1、外来人员应在预计停留时间内完成访问,如有特殊情况需要延长,应提前向相关部门申请并获得批准。
2、对于超过停留时间未离开的外来人员,门卫应及时联系相关部门进行处理。
七、安全与保密规定1、外来人员在工厂内必须遵守工厂的安全规定,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入。
2、对于涉及工厂机密信息的区域,外来人员必须签订保密协议,未经许可不得拍照、录像或记录相关信息。
工厂访客登记管理制度

第一章总则第一条为了加强工厂内部管理,确保生产安全,维护工厂秩序,保障员工人身和财产安全,根据国家相关法律法规,结合我厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入工厂的访客,包括供应商、客户、合作伙伴、亲朋好友等。
第三条工厂访客登记管理制度应遵循以下原则:1. 严格管理,确保安全;2. 方便快捷,提高效率;3. 完善记录,便于追溯。
第二章登记范围与要求第四条所有进入工厂的访客,无论停留时间长短,均需进行登记。
第五条访客登记应包括以下内容:1. 访客姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式;2. 访客单位或个人信息;3. 访客来访目的;4. 访客抵达和离开时间;5. 访客陪同人员信息;6. 访客在厂内活动范围;7. 访客离开原因。
第六条访客登记应使用统一的登记表格,表格内容应清晰、完整、准确。
第七条访客登记工作由厂内指定部门或专人负责,负责收集、整理、归档访客登记信息。
第三章登记程序第八条访客进入工厂时,应主动向门卫出示有效证件,如身份证、驾驶证等。
第九条门卫对访客身份进行核实,确认无误后,引导访客到访客登记处进行登记。
第十条访客登记处工作人员对访客进行登记,包括填写登记表格、拍照等。
第十一条访客登记完毕后,工作人员将登记表格、照片等相关资料存档。
第十二条访客离开工厂时,需在登记处办理离厂手续,确认离开时间。
第四章访客管理第十三条访客在厂内活动时,应遵守工厂各项规章制度,不得擅自进入生产区域,不得接触危险物品。
第十四条访客如需进入生产区域,应经相关部门负责人同意,并指定专人陪同。
第十五条访客在厂内不得从事与工作无关的活动,不得影响生产秩序。
第十六条访客在厂内如有违法行为,由厂方依法处理。
第五章记录与查询第十七条访客登记记录应妥善保管,不得随意泄露或销毁。
第十八条厂方应定期对访客登记记录进行整理、归档,确保记录完整、准确。
第十九条厂方可根据需要,对访客登记记录进行查询,查询范围包括但不限于访客身份、来访目的、活动范围等。
工厂访客证及厂证规定

为塑造良好形象,规范人员进出,进一步巩固C-TPAT,特制订本规定。
第二条:适用范围
适用于全体人员及外部来访人员。
第三条:访客证规定
3.1访客证包括贵宾证、访客证、施工证、临时工作证。(各证件样板附后)
3.2进入我的外来人员应按规定给予发放相应的证件,并告之正确使用的方法及使用时的注意事项。
5.3客人进入后,保安应按指定的车位给予车辆指引;
5.4客人车辆停好后,应及时通知前台小姐及受访人员;
5.5客人离开时,值班保安应先行敬礼,收回证件,检查车辆是否带有物品,确认无误后,方可给予开门放行;
5.6公安、消防、政府机关公务人员到访,一律遵守我的相关规定。
第六条:特殊规定
6.1适用范围:进入车间的外来人员,包括参观人员、外协厂家、设备维修人员、业务联系人员及其它外来人员。
使用,必须挂于左胸前,不得置于衣袋或被衣物遮盖,并全程佩戴。
如无任何有效证件,可以交20元人民币交换一个施工证。在施工完毕离开时,施工证必须归还保安室,领回自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元,以作制作证件之费用。
3.6保安人员必须履行好检查的职责,外来人员凡未戴访客证者一律拒绝入内,内发现未戴任任何证件的人员,保安应查明原因;如属员工则应上报人力资源部门补办,非法进入者立即报告行政部并根据情况决定是否报警处理。
3.3贵宾证的使用
3.3.1应为来访人员制定专门的贵宾证,该访客证应明显区别于员工厂证。
3.3.2发放对象:重要客户、政府机关公务人员。
3.3.3使用说明:重要的客户、政府机关公务人员来访时,值班保安人员询问清楚原因后,通知接待人员,并予以发放贵宾证,告之贵宾证要挂于胸前明显位置,不要置于口袋内或被衣物等遮盖。在来访人员离开时,值班保安应礼貌提醒将贵宾证归还保安室。如有遗失应及时找接待人员协商解决。
厂证、访客证管理规定和门禁制度

厂证、访客证管理规定和门禁制度一、厂证管理规定1.1 厂证的定义厂证是指公司为便于管理需对进厂人员进行认证,并为其发放的标识证件。
厂证包括员工厂证和外来人员厂证两种形式。
1.2 员工厂证的申领和管理1.在新员工入职时,由公司安排员工进行申领厂证。
2.员工厂证由公司进行统一印制、发放,且仅限员工本人使用。
3.员工须妥善保管厂证,不得私自将厂证借给他人使用;4.如厂证丢失或损坏,员工应第一时间向办公室申请补办。
5.除非事先申请,员工不得将厂证用于私人用途。
1.3 外来人员厂证的申领和管理1.外来访客进入公司大门前,应向保安申请领取临时厂证;2.保安在核对访客身份后,方可发放厂证;3.外来人员厂证仅限访客本人使用,并在访问结束后归还保安;4.外来人员厂证有效期为1天,若需延长访问,需向办公室申请。
二、访客证管理规定2.1 访客证的定义访客证是为便于管理,方便外来人员出入公司办公区域而设立的证件。
2.2 访客证的领取和使用1.访客进入公司大门前,应向保安申请领取访客证;2.保安在核对访客身份后,方可发放访客证;3.外来访客进入公司办公区域,应佩戴访客证;4.访客证使用完毕后,应归还保安,由保安进行注销。
2.3 注意事项1.访客证仅限于访问企业办公区域使用,不得用于其他任何用途;2.持证人员须妥善保管访客证,不得私自将访客证借给他人使用;3.如访客证丢失或损坏,应当立即向保安申请补办。
三、门禁制度3.1 门禁开通公司办公区域的进出口设有门禁,员工进出应刷员工厂证或使用指纹识别系统验证身份;外来访客进出应向保安申请领取临时厂证或访客证后,刷卡通过门禁。
3.2 门禁管理1.公司保安人员应对门禁系统进行定期维护和升级,并做好相应记录;2.任何人员不得私自破坏门禁或擅自将门禁密码泄露给他人;3.如门禁出现故障,员工应及时向保安人员报告并在等待修理期间通过人工方式控制进出办公区域;4.对于未经许可的人员进入公司办公区域,保安有权制止并予以处罚。
厂证及访客证管理规定

(3)厂牌的发放、更换及补发人事部负责人应作相关记录。
2.厂证的使用
(1)员工厂牌作为员工出入厂区及用餐刷卡。不得作为其它身份证明;
(2)上班时间,员工须配挂厂牌;在进厂时须刷门禁卡,以确认身份,方可进入,在厂区没有厂证者将会受到盘问;
(3)厂牌一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者以未佩戴处理;
3.访客的使用
(1)来访人员做好登记后应发给“临时出入证”,并要求全程佩戴;
(2)结束来访程后保安必须核对和收回“临时出入证”。
4.厂证及访客证的检查
(1)保安人员必须履行好检查的职责,凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入,检查结果应上报管理部;
(2)各部门主管应督促所属员工挂好厂牌,并由管理部负责追踪考核工作。
5.法律责任
(1)所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律切结书,以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求,
任何员工不得持有双份厂证(以遗失为名而进行补办),一经发现将予以收回并记大过处分。
(2)员工厂牌不可转借他人,如发生任何问题需负法律上之责任;
(3)凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适Байду номын сангаас处分、解雇或移交法办:
利用厂牌在外作不正当的事情;
厂牌借给非本公司人员,而在外进行破坏本公司名誉或肇事者,或混入厂区者,查到送公安局处理;
遗失厂牌应及时注销其使用权限;
员工离职时,依规定办理离职手续,并交还厂牌后,人事部开具便条或口头通知门卫,方可放行。
厂证及访客证管理规定
工厂来访人员管理制度

第一章总则第一条为加强工厂安全管理,保障工厂正常生产秩序,确保员工人身和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入工厂区域的人员,包括参观者、供应商、客户、访客等。
第三条工厂来访人员管理制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,热情服务;3. 明确责任,分工协作。
第二章来访人员管理第四条来访人员进入工厂前,需遵守以下规定:1. 提前向工厂行政部门预约,并提供相关身份证明;2. 经审批后,由行政部门发放临时通行证;3. 临时通行证有效期为一天,过期作废。
第五条来访人员进入工厂时,需遵守以下规定:1. 主动出示临时通行证,接受门卫检查;2. 在指定区域活动,不得随意进入生产区域;3. 未经允许,不得携带任何危险物品进入工厂;4. 不得在工厂内吸烟、饮酒、大声喧哗等。
第六条来访人员离开工厂时,需遵守以下规定:1. 交回临时通行证;2. 离开工厂时,不得携带工厂内物品;3. 如有遗留物品,需及时与行政部门联系。
第三章工厂员工管理第七条工厂员工应遵守以下规定:1. 不得随意邀请非本厂员工进入工厂;2. 如需邀请外来人员进入工厂,需经部门负责人审批;3. 对外来人员应进行安全教育和告知工厂相关规定;4. 对违反工厂规定的外来人员,应及时制止并报告行政部门。
第四章奖励与处罚第八条对遵守本制度,为工厂安全做出贡献的人员,给予表扬或奖励。
第九条对违反本制度的人员,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十条本制度由工厂行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
工厂访客管理规定

工厂访客管理规定一、目的为了维护工厂的正常生产秩序,保障工厂的安全和保密工作,规范访客的接待和管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有进入工厂的访客,包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、参观人员等。
三、职责分工1、门卫室负责访客的登记、身份核实、发放访客证,并引导访客至接待区域。
2、接待部门负责提前通知门卫室访客的来访信息,安排接待人员,陪同访客参观或进行业务洽谈,并在访客离开时收回访客证。
3、安全管理部门负责监督访客在工厂内的活动,确保访客遵守工厂的安全规定。
四、访客预约流程1、访客需提前至少一天向接待部门提出预约申请,说明来访目的、预计来访时间、人数以及所需的接待安排。
2、接待部门根据访客的预约申请,协调相关部门和人员,确定接待方案,并将预约信息通知门卫室。
五、访客登记流程1、访客到达工厂门口时,应主动向门卫室出示有效身份证件,如实填写访客登记表,包括姓名、单位、联系方式、来访目的等信息。
2、门卫室工作人员核实访客的身份信息和预约情况,确认无误后,为访客发放访客证,并告知访客工厂的安全规定和注意事项。
3、访客佩戴访客证后方可进入工厂。
六、访客接待流程1、接待部门安排专人在指定区域迎接访客,并陪同访客前往相关部门或区域。
2、接待人员应向访客介绍工厂的基本情况和相关规定,解答访客的疑问,确保访客的需求得到满足。
3、在访客参观或洽谈过程中,接待人员应密切关注访客的行为,确保访客遵守工厂的安全规定和保密制度。
七、访客活动范围1、访客应在接待人员的陪同下,在指定的区域内活动,未经许可不得擅自进入生产区域、仓库、实验室等敏感区域。
2、对于有特殊需求需要进入限制区域的访客,需经相关部门负责人批准,并在安全管理人员的陪同下方可进入。
八、访客安全规定1、访客进入工厂后,应遵守工厂的安全规定,佩戴必要的个人防护用品,如安全帽、安全鞋等。
2、访客不得在工厂内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等,不得影响工厂的正常生产秩序。
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6.3.8 外协厂家必须要服从所在车间的;
6.3.9外协厂家严禁在车间(及卫生间内)内吸烟;
6.3.10外协厂家未经许可严禁拍照、录像;
5.3客人进入公司后,保安应按指定的车位给予车辆指引;
5.4客人车辆停好后,应及时通知前台小姐及受访人员;
5.5客人离开时,值班保安应先行敬礼,收回证件,检查车辆是否带有公司物品,确认无误后,方可给予开门放行;
5.6公安、消防、政府机关公务人员到访,一律遵守我公司的相关规定。
第六条:特殊规定
6.1适用范围:进入公司车间的外来人员,包括参观人员、外协厂家、设备维修人员、联系人员及其它外来人员。
3.4访客证的使用
3.4.1公司应为来访人员制定专门的访客证,该访客证应明显区别于厂证。
3.4.2发放对象:需进入公司洽谈的人员、运送货人员、来面试的二职等(含)以上人员等。
3.4.3使用说明:需进入公司洽谈的人员、运送货人员、来面试的人员进入公司时,必须在保安室进行登记,经保安确认无误后,应予以发放访客证,并要求全程佩戴;在发放访客证时,必须要求来访人员出示有效的证件予以交换(有效证件:身份证、暂住证、车辆行驶证等),如无任何证件,可以交20元人民币交换一个访客证。并与其说明只是进行证件交换,而不是扣押,在其离开交回我公司的访客证时,归还其自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元,以作公司制作证件之费用。
4.5厂证不得转借他人,如发生任何问题需负法律之责任。
4.6凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:
4.6.1利用厂证在外作不正当的事情者;
4.6.2厂证借给非公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者;
4.7离职时应将厂证交还人力资源注销,只有办清了相关手续及交还厂证后公司才给予办理离厂手续。
第四条:厂证、临时工作证规定
4.1厂证的发放、更换及补发
4.1.1新进入厂时需交照片给人力资源部办理厂证,办理厂证需交工本费20元,在离职时予以退还。如因遗失或人为损坏须重新办量者,必须支付工本费。
4.1.2如在职时间过长而厂证因时间关系出现老旧或破损只需更换厂证封面,而不需更换IC卡者,可以免费更换厂证。
6.2.6 对参观人员进入黄线内,或拍照、录像必须加以制止;
6.2.7 参观人员严禁在车间内大声喧哗,服从;
6.2.8 参观人员严禁在车间(及卫生内)内吸烟;
6.2.9 参观人员严禁在车间内接、打手机;
6.2.10 参观人员未经许可严禁拍照、录像;
6.2.11 严禁将包裹带入车间内。
6.3 外协人员
3.5施工证的使用
3.5.1公司应为来公司施工员制定专门的施工证,该施工证应明显区别于厂证。
3.5.2发放对象:需进入我公司进行施工的外来人员。
3.5.3使用说明:凡进入我公司进行施工作业的人员,必须在保安室进行登记。如集体作业,可只登记负责人的
情况,根据施工人数每人发放一个施工证,同样每人出示一张有效证件进行交换。保安人员应告诉其施工证的正确
使用,必须挂于左胸前,不得置于衣袋或被衣物遮盖,并全程佩戴。
如无任何有效证件,可以交20元人民币交换一个施工证。在施工完毕离开公司时,施工证必须归还保安室,领回自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元,以作公司制作证件之费用。
3.6公司保安人员必须履行好检查的职责,外来人员凡未戴访客证者一律拒绝入内,公司内发现未戴任任何证件的人员,保安应查明原因;如属公司则应上报人力资源补办,非法进入者立即报告行政部并根据情况决定是否报警处理。
4.8临时工作证使用者离厂时必须将临时工作证交至人力资源部。
4.9临时工作证办法参见厂证相关之规定。
第五条:外来车辆进出规定
5.1 外来车辆到大门后,值班保安应主动向前敬礼,待问清楚来访原因后,请客人先下车进行登记,在确认无误后,给予发放相应的证件,方可开门放行;
5.2对来访公司的客人应礼貌待客,用统一的官方语言---普通话进行交流;
6.3.1外协人员必须在保安室办理登记手续;
6.3.2 外协厂家进入车间必须经签字后,方可入内;
6.3.3 外协厂家着装必须要符合所在车间要求,并规范佩带《临时工作证》;
6.3.4 严禁外协厂家从物流大门进入车间;
6.3.5 携带物品进入,必须办理相关手续;
6.3.6 外协厂家必须经所在工位组长同意后方可进入与自己产品有关的区域,不得随意到其它地方活动;
6.2参观人员
6.2.1 参观人员进入车间必须由人员陪同,无陪同人员严禁进入车间;
6.2.2 不符合相关手续,保安严禁参观人员入内;
6.2.3 参观人员必须由各车间正大门(规定大门)进入,严禁从物流门进入;
6.2.4 参观人员严禁进入黄线以内,严禁接触发动机、车身及零件;
6.2.5 陪同人员对参观人员在车间内的行为进行监督,并对参观人员违规违纪负责;
3.3贵宾证的使用
3.3.1公司应为来访人员制定专门的贵宾证,该访客证应明显区别于厂证。
3.3.2发放对象:公司重要客户、政府机关公务人员。
3.3.3使用说明:公司重要的客户、政府机关公务人员来访时,值班保安人员询问清楚原因后,通知接待人员,并予以发放贵宾证,告之贵宾证要挂于胸前明显位置,不要置于口袋内或被衣物等遮盖。在来访人员离开时,值班保安应礼貌提醒将贵宾证归还保安室。如有遗失应及时找公司接待人员协商解决。
第一条:目的意义
为塑造公司良好形象,规范人员进出公司,进一步巩固C-TPAT,特制订本规定。
第二条:适用范围
适用于公司全体人员及外部来访人员。
第三条:访客证规定
3.1访客证包括贵宾证、访客证、施工证、临时工作证。(各证件样板附后)
3.2进入我公司的外来人员应按规定给予发放相应的证件,并告之正确使用的方法及使用时的注意事项。
4.2厂证只作为出入厂区及上下班考勤时之用,不得作其他身份证明。
4.3厂证必须佩挂于胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,在进出厂门时必须向保安出示厂证,否则禁止出入。
4.4进入厂门没有厂证时,必须在保安值班处登记清楚,并要有保证人,保证人的厂证号码也一并登记清楚,上报人力资源部按厂规处理。如有弄虚作假者,将加重处罚。