乡镇机关事务管理制度

乡镇机关事务管理制度
为加强镇委、镇政府机关事务管理，促进机关各部门及其工作人员廉洁、勤政、高效，保证机关各项工作正常运转，经镇委、镇政府研究，特制定如下制度：
一、上下班作息考勤制度
1、按国家有关规定实行五天工作制度，每周星期六、星期日为休息日，党政办、计生办、派出所、社区居民委员会必须安排人员值班，值班人员改休星期一、二。

其中党政办由镇党政两套班子成员和全体镇干部轮值，具体人员由党政办安排。

除参加上级会议或由镇府统一安排加班外，星期六、日工作不补休、不补贴。

镇党政班子成员及全体镇干部每星期实行五天四晚制。

2、上班时间：上午8时30分至12时；下午2时30分至5时30分。

上下班时间无故迟到或早退超过15分钟的作旷工1天处理，由各线主管领导核准，每天扣罚20元。

凡遇防洪抢险、扑救山火等突发性事件，各部门要服从党政办调配，如无故旷工的每次扣罚100元；有意逃避的，从严处罚。

3、上班休息记勤分经济实体进行，在每月初将记勤登记表交党政办管理和统计。

4、休息时间。

春节、元旦、五一、国庆等节日放假时间按国务院公布执行。

婚假、产假、红白事假按有关规定分别是：婚假为5天，产假为90天，晚婚、晚育、剖腹产和流产假以及领取独生子女证的按有关规定执行；亲属白事假为5天。

病假按医疗部门证明经分管领导同意。

超过30天的，酌情扣减其奖金及下乡补贴。

干部职工的住院费用按参加医疗保险有关规定执行。

未有参加医疗保险的干部职工因公伤或病需住院的，必须经镇主要领导批准。

其住院的医疗费用镇府负责70%；临工则镇府负责50%。

现职镇干部、职工在工作日或节假日离开本市或本省，时间在1至3天的，应事先口头请假，经同意后方可外出；时间在3天以上的，应提前书面请假，经批准后方可外出；出国的，应严格按照有关规定办理审批手续，并在出国前提前3天书面请假，经批准后方可外出。

对出市、出省、出国的，镇委书记通过市委办公室向市委书记请示；镇长通过市政府办公室向市长请示；现职副局级班子领导成员向镇委书记请示报告。

现职干部、职工向主管线办的班子领导成员请示批准。

领导干部、职工外出因故需逾期返回的，必须请示并经批准同意。

外出回来后须及时报告。

二、财务管理制度
1、凡属镇府所有开支，由书记、镇长审批。

2、各线办要健全财务制度，加强财务收支管理，及时准确地核算收入支出结存，会计与出纳要定期核对现金及银行存款。

同时履行审批报销手续，要求每张报销单据要写明用途，要有经手人，证明人和审批人签名，才能报销入帐。

3、各线办的开支审批权限500元以下，由分管领导负责审批，超过500元以上开支一律由书记、镇长审批。

各线办的所长、主任的开支权不得超过200元。

各线办开支厉行节约，原则上当月接待费用不得超过上月收入的20％，特殊情况要经书记、镇长批准，无特殊情况各线办所有接待要在镇府饭堂就餐。

4、各线办的临工工资、摩托车补贴、电话补贴由镇府会计统一开单，各部门按单发放。

除特殊情况主要领导批准外，各部门不得以其他名义滥发钱物。

5、镇府实行统一会计制度。

由农经审计站人员组成，直接对书记、镇长负责。

各线办一律不准设会计，统一由镇财政结算中心代理或政府指定人员负责。

出纳由各部门自行指定，但必须要有一定财务知识。

出纳员当天收入，当天入帐。

库存现金不能超过1000元，所有收支业务必须通过银行帐户发生，不能够坐收坐支。

收款发票、银行支票统一由会计专管；出纳员凭有效支出报销单据，支出单据必须要有经手人、证明人和审批人签名以及注明用途，然后到会计处
开现金支票，不能未入帐、未审批就先支出。

各项借支一律要经书记、镇长批准。

每月5号前要将上月收支情况如实报送给书记、除尘镇长。

6、镇政府和各部门不能使用白头单或一般的收据进行结算。

对外要有正式票据，对内的要有财政发票。

同时，各部门除镇政府规定设立的帐户外，不得另开设其它帐户，更不能够设小金库或公款私存。

7、镇府不定期对各线办财务制度进行抽检，对违反规定的出纳人员、会计人员，将扣罚奖金、调离岗位或停职处理。

三、水电管理制度
要节约用水、用电，公共场所的水电设施要爱护好。

在镇府大院以及镇府电网范围居住的干部、职工及其他人员用电由其本人负责电费，每月抄表一次，由党政办负责收取电费，计价按供电部门规定的标准，大院外的部门由部门自己解决。

四、学习培训制度
镇府干部、职工凡参加上级会议及由组织或上级安排的业务培训、学习参观、函授等费用，除组织、人事、宣传、团委、妇联、纪委、监察、党校、人大、侨办、科协、统计、档案等部门经批准由镇府负责外，其余由各部门自行负责解决，并按有关财务制度执行。

五、车辆使用管理制度
1、镇府所有的车辆应妥善维护和保养好。

班子成员及各线办因公务需要，调用其他线办的车辆时，由党政办负责协调，费用由用车单位负责。

2、所有车辆必须集中镇府停放，镇府需集中用车或协调其他线办用车时，各线办要无条件服从并配合好。

3、摩托车补助按原规定执行。

4、每台车必须配备或指定一名司机负责，以利车辆保养。

六、电话管理制度
电话的使用和费用开支实行分级分线负责、费用包干制度。

除党政办、组织人事办、人大办、武装部办公室、书记室、镇长室、副书记室、副镇长室、传达室、侨港楼的电话费由镇府负责外，其余线办的电话费自行解决，并要关好长途电话线。

家庭电话和手机费补助要严格按照市有关规定执行。

书记、镇长、后勤线有关人员话费由镇府负责，其他人员均由各线办自行解决。

七、接待经费开支制度
接待费用实行分线归口负责制度，除政法、团委、妇联、武装在专项经费支出外，人大、组织人事、纪委、监察、宣传、党校、侨务、科协、统计以及党政办公室等部门由镇府负责接待费用，其他接待经费由各线办负责。

接待标准要根
据不同情况灵活掌握，但要注意做到既热情周到，又适度、节俭。

八、会议召开制度
凡以镇委、镇府名义召开会议的，须经得书记同意，才能召开。

以各线办、各部门名义召开的会议，须经有关主管领导同意方可召开，会前应将召开会议的时间、内容和参加人员报党政办，由党政办统一安排。

组织、人事、纪检、监察、人大、党校、团委、妇联、民政、统计、信访、维稳及综治等会议经费由镇府负责，其他会议由各线办自行支付会议经费。

凡上级召开的会议，要求参会人员必须亲自参加，如有特殊情况需要其他人代为参加的，必须经书记同意。

九、文件签发及管理制度
镇委、镇府在党务、公务活动中形成的文件和资料，各线办工作人员必须要按文件、档案的管理规定进行规范管理。

凡以镇委、镇府名义印发的文件，须经镇委书记审阅签发。

镇府机关工作人员调离本单位前，要将工作期间的所有文件移交给本单位的有关领导或接任的同志，以保持文件涉及工作的连续性。

十、清洁卫生制度
各办公室的室内及门口的卫生，由本线办工作人员负责。

勤杂门卫负责整个大院内的环境卫生和厕所的清洁卫生，管好院内的花草树木。

服务员负责大小会议室、接待室、
侨港楼、书记室、镇长室、副书记室、副镇长室、党政办、小餐厅、政府办公室楼梯清洁卫生。

炊事员负责大餐厅、厨房室内外的环境卫生。

十一、物资管理制度
勤杂门卫负责管理好院内各种水电设施，及各种日用工具及室外物资；服务员负责管理好侨港楼、小餐厅、大小会议室内所有设备用品；炊事员负责餐台凳、饮事用具的管理。

十二、奖励惩处制度
凡获得市以上表彰的先进单位和个人，镇委、镇府在年终总结大会上予以表彰和奖励。

被高要市、肇庆市、省评为先进单位的镇府部门或团体，分别奖200元、500元、1000元，被评为全国先进单位的重奖；被高要市、肇庆市、省评为先进个人的，分别奖励100元、200元、300元，被评为全国先进个人的重奖。