顾客或外部供方财产登记表

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外部财产控制程序(含表格)

外部财产控制程序(含表格)

外部财产控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的规范对外部顾客财产以及外部供方财产的控制方法和要求,以保证外部顾客财产以及外部供方财产符合规定要求。

2.0范围适用于外部顾客财产以及外部供方财产的管理。

3.0定义无4.0职责4.1业务部:负责识别、接收和移交外部顾客财产以及外部供方财产;就外部顾客财产以及外部供方财产问题与顾客的沟通。

4.2品质部:负责对外部顾客财产以及外部供方财产的验证、登记、贮存、保护和维护管理。

4.3相关部门:外部顾客财产以及外部供方财产的使用。

5.0流程说明5.1外部顾客财产以及外部供方财产识别业务部识别在公司控制下或公司使用的外部顾客财产以及外部供方财产。

外部顾客财产以及外部供方财产包括:a)顾客的知识产权;b)顾客的个人信息;c)顾客所有的生产工装,包括工具,用于制造、试验、检验的工装;d)顾客所有的可循环使用的包装;e)其他由公司使用或构成产品一部分的、所有权属顾客的财产。

5.2外部顾客财产以及外部供方财产接收5.2.1所有的外部顾客财产以及外部供方财产均通过业务部接收。

5.2.2业务部接收外部顾客财产以及外部供方财产后,应及时移交品质部进行验证(顾客的个人信息除外)。

5.3外部顾客财产以及外部供方财产验证5.3.1品质部针对不同性质的外部顾客财产以及外部供方财产,采用适当的方法进行验证。

a)顾客的知识产权:验证其接收时的完整、完好状态;b)顾客所有的生产工装:验证其对相关要求的符合性;c)顾客所有的可循环使用的包装:验证其接收时的完整、完好状态;d)其他由公司使用或构成产品一部分的、所有权属顾客的财产:验证其对相关要求的符合性。

5.3.2验证不合格或有任何疑问,应及时通报业务部与顾客进行沟通和确认。

5.4外部顾客财产以及外部供方财产登记品质部分类登记《外部顾客财产以及外部供方财产管理台账》,对其接收状态注明符合与否。

5.5外部顾客财产以及外部供方财产保护完成外部顾客财产以及外部供方财产登记后,品质部采用适当方法对其进行标识和保护。

顾客供方财产管理程序

顾客供方财产管理程序

顾客供方财产管理程序1目的对顾客、供方提供的财产进行识别、验证、保护、维护管理,以防变质、损坏和丢失。

确保顾客或供方提供的财产符合合同规定的要求。

2范围适用于顾客或供方提供财产的管理。

3权责市场部负责顾客或供方财产的归口管理,仓库、采购配合实施。

4定义4.1顾客财产:是指所有权属于顾客的财产,本公司目前有顾客图纸、样品等。

4.2供方财产:是指所有权属于供方的财产,本公司目前有图纸、样品等。

5职责市场部负责顾客财产的接收、登记,采购部负责供方提供财产的接收、登记,生产技术部负责顾客财产的验收、保护、储存、使用、维护和保管。

6作业内容6.1接收、登记市场部收到财产后,进行分类,根据顾客提供清单进行财产名称、规格/型号、数量等核对接收。

如接收有误时,书面或电话通知顾客、供方,并按约定方式进行处理。

如无误,则填写“顾客或供方财产清单”建档。

客户直接交到生产技术部的财产时,如是图纸应该填写《顾客或供方财产登记表》,由生产技术部经理确认签字或盖章后将转交市场部,复件下发,保留原件,以备查证。

验收分类如下:图纸/技术资料:生产技术部检查审核版本是否有效,标识是否清楚,有无破损现象。

既要把它作为财产来管理也要作为外部文件来管理;作为外部文件来管理时,按文件控制程序执行,顾客、供方提供资料列表于“外来文件清单”的一部分,无需再重复列示。

材料:市场部或仓库检查品名/型号/数量是否与提供清单一致,需要品管部检查验证的材料质量,做相应检验记录。

检验合格的材料入库,按正常入库手续。

检验不合格的顾客财产,经标识后交销售,由销售通知顾客,按顾客方式处理。

仓库专用顾客、供方财产账册记账并在包装上标识“顾客或供方财产”。

样品、工装::质检部按照本公司与顾客签订的相关文件(如合同或技术协议等)的规定及本公司的规定进行确认。

6.2 管理6.2.1生产技术部负责顾客、供方资料/样品/检查工装的管理。

应在工装上以合适的方式打印财产编号作唯一性、永久性标识,使每一工装/设备的所属关系清晰可见,将财产统一集中贮存和保管。

02顾客财产登记表

02顾客财产登记表
顾客财产登记表是一个用于详细记录顾客财产信息的表格模板。表中涵盖了多个关键字段,包括顾客名称,用于标识财产的具体归属;序号,便于对各项财产进行编号管理;财产名称,明确记录每项财产的名称;数量,准确统计每项财产的总数;接收日期,记录财产何时被接收;接收人,指明负责接收财产的人员;使用部门,说明财产将交由哪个部门使用;验收人,由谁来确认财产的质量和数量;表单编号,为每次的财产登记提供一个独特的标识符;验收日期,记录财产验收的具体时间;财产编号,为每项财产分配一个独特的编号以便跟踪;签收,确认财产已被正确接收;特殊情况Байду номын сангаас明,用于记录任何与常规流程不符的特殊情况。此外,表格还设有审核和编制日期字段,以确保记录的准确性和可追溯性。通过这个模板,用户可以系统地管理和跟踪顾客的财产,从而提高工作效率和减少潜在的纠纷。

顾客财产登记表

顾客财产登记表
顾客财产登记表是用于详细记录顾客财产信息的重要工具。该表格涵盖了多个关键方面,包括顾客名称、财产的具体名称、数量等基本信息。此外,还特设了验证结论、保护状况、财产损坏丢失情况以及维护情况等专栏,以便全面了解和跟踪顾客财产的状态。表格设计简洁明了,提供了10行记录空间,适应不同场景下的记录需求。在填写时,时,若验证结论、保护状况、财产损坏丢失或维护情况中出现不符合、有或差的结论,用户需在备注栏内作出详细说明,以便后续处理和改进。通过这份顾客财产登记表,企业或个人可以更加系统地管理顾客财产,确保财产安全、完整,并提升服务质量。

客户财产登记表

客户财产登记表

客户财产登记表
编号:
《客户财产登记表》使用说明
一、适用范围:收到客户财产时填写此表。

二、编号:××(两位年号)×××(三位流水号)。

三、填写要求:
1、客户名称、联系人、联系电话:收到客户财产时应详细填写客户名称、联系人及联系电话。

2、财产名称、物品编号、产品类别、数量、单位、财产价格、取得日期、备注:收到客户财产时按要求填写财产名称,记
录财产本身的编号、取得财产的产品类别(产品前端、控制器、其他)、数量、单位、财产价格、财产日期、特殊要求在备注栏注明。

3、财产需要处理时的相关记录、记录人:指在取得客户财产时根据不同的要求填写处理记录,如:如要维修的产品要记录
维修原因等详细情况,栏内叙述不下时可附页,记录人确认签名。

4、财产使用人、使用时间:收到财产时的使用人签名,并填写需要使用的起始日期。

5、财产登记人、登记日期:填写此表的登记人签名并填写登记日期。

6、财产归还给客户的日期:指使用完后财产归还给客户的实际日期。

四、原件存档部门及保管期规定:原件销售部存档,保存期为3年。

五、归口管理部门:市场营销部
六、发放范围:市场营销部及各相关部门。

七、生效日期:。

顾客财产登记及标示

顾客财产登记及标示
验收人签名
顾客财产标识卡
QR-7.5.4-02
顾客名称
样品名称
合同编号
接收时间
验收人签名
顾客财产标识卡
QR-7.5.4-02
顾客名称
样品名称
合同编号
接收时间
验收人签名
顾客财产标识卡
QR-7.5.4-02
顾客名称
样品名称
合同编号
接收时间
验收人签名
浙江正高人防设备有限公司
顾客财产登记表
QR-7.5.4-01
浙江正高人防设备有限公司
顾客财产登记表QR-7.5.4-01
NO.:
序号
顾客称
样品、图纸名称或顾客信息
合同编号
列入时间
验收人签名
备注




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批准/日期
顾客财产标识卡
QR-7.5.4-02
顾客名称
样品名称
合同编号
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