档案清单表
档案清单范本
16
保密协议（两份）
原件
是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简 历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字：
日期：
部门负责人签字：
7
户口本首页及本人页
复印件/扫描件 是□ 否□
8 基本资料
9
学历证明 离职证明
复印件 原件
是□ 否□ 是□ 否□
10
体检报告
原件
是□ 否□
11
文件阅读确认函
原件
是□ 否□
12
入职培训确认书
原件
是□ 否□
13
薪酬确认单
原件
是□ 否□
14
岗前培训人员评定表
原件是□ 否□来自15劳动合同（两份）
原件
是□ 否□
日期：
档案清单表格
员工工号
员工姓名
区域
分中心
身份证号
职位
种类 序号
文件名称
文件类型
归档情况
备注
1
入职登记表
原件
是□ 否□
2
职位申请表（面试登记表）
原件
是□ 否□
3
面试评估表
原件
是□ 否□
4 照片（必须贴在入职登记表中右上方）
原件
是□ 否□
5
身份证
复印件/扫描件 是□ 否□
6
银行卡
复印件/扫描件 是□ 否□
工程竣工档案移交清单
技术负责人
移交人
移交时间
验收单位
国电黄金埠发电有限公司
审核意见
移交资料完整、齐全、规范，符合归档要求。
验收部门负间
本表一式三份，由承包单位填报，项目主管部门、项目组、资料室各存一份。
专业：
合同编号：
工程名称：
档 案 号
竣 工 档 案 名 称
份 数
形 成 时 间
备 注
招标询价文件
投标文件
技术协议、合同
三措一案、作业指导书、进度计划表及对应报审表
施工图纸（蓝图）
开工申请单
物资开箱验收签证单
工程质量验收卡
项目范围变更签证单
其他项目执行过程管理文件等
工程竣工验收申请单
工程量清单
项目验收单
党员档案材料清单
发展对象入党征求意见表
14
发展对象公示情况登记表
发展党员工作记实表
16
发展对象预审登记表
17
拟接收预备党员公示情况登记表
18
入党志愿书
19
支部大会接收预备党员票决情况汇总
20
转正申请书
21
预备党员考察表
22
预备党员转正公示情况登记表
23
支部大会预备党员转正票决情况汇总
24
其他
党员/入党积极分子材料档案袋
所属支部：班级：姓名：
序
材料名称
份数
提交时间
备注
1
入党申请书
2
入党申请人谈话记录表
3
思想汇报
4
优秀团员入党推优表
5
入党积极分子培养考察表
6
入党积极分子公示情况登记表
7
入党积极分子培训结业证书
8
成绩单
9
个人自传
10
发展对象函调回函
11
发展党员政审综合报告
12
发展对象培训结业证书
机密档案清单
机密档案清单1. 背景本文档旨在列出机密档案清单，以确保对机密信息的管理和保护。
机密档案是指包含敏感信息或对组织或个人有重大影响的文件或记录。
2. 机密档案清单以下是目前组织中所有的机密档案清单：2.1. 客户机密信息- 客户合同和协议- 客户的财务记录和报表- 客户的商业计划和策略- 客户的市场调研数据和报告- 客户的知识产权和商业秘密2.2. 公司内部机密信息- 公司的财务记录和报表- 公司的商业计划和策略- 公司的市场调研数据和报告- 公司的知识产权和商业秘密2.3. 员工机密信息- 员工合同和协议- 员工的个人身份信息- 员工的薪酬和福利记录- 员工的绩效评估和培训记录2.4. 组织机密信息- 组织的公司章程和内部规章制度- 组织的商业伙伴合同和协议- 组织的知识产权和商业秘密3. 机密档案保护措施为了保护机密档案的安全性和保密性，组织应采取以下措施：- 确保机密档案只能由授权人员访问和处理- 对机密档案进行加密和密码保护- 定期备份机密档案以应对意外情况- 建立安全的存储和访问系统- 培训员工关于机密档案保护的政策和程序4. 机密档案访问和使用授权只有经过授权的员工才能访问和使用机密档案。
访问和使用机密档案的授权应遵循以下原则：- 需要知道原则：员工只能访问和使用其工作职责所需的机密档案。
- 最小化访问原则：员工只能访问与其工作职责直接相关的机密档案。
- 访问审批原则：所有访问机密档案的请求必须经过审批批准。
5. 机密档案的销毁和归档根据保留期限，组织应按照相关政策和法规的规定对机密档案进行销毁或归档。
销毁和归档机密档案的程序应包括以下步骤：- 确定保留期限和销毁日期- 进行机密档案的归档和整理- 选择合适的销毁方式，如碎纸或磁盘擦除- 记录销毁和归档的日期和方式6. 机密档案管理责任机密档案的管理责任属于相关部门和员工。
相关部门和员工应遵守机密档案管理策略和程序，并负责处理、保护和维护机密档案的完整性和保密性。
党支部发展党员档案目录清单
13
发展对象报上级党委预审前的支委会会议记录
29
奖励材料
14
发展对象拟接收为预备党员公示件及公示情况报告
30
处分材料
15
上报上级党委关于发展对象预审的请示
31
其他材料
16
上级党委对发展对象预审意见
备注：其中29—31项材料具体内容见《黄山市加强党员档案整理的具体规定（试行）》（黄组通字[2017]41号）
10
上报上级党委关于发展对象备案的报告
26
上报上级党委关于预备党员转正审批的请示
11
发展对象的政治审查材料（包括结论性材料、必要的函调或外调材料、本人无犯罪证明及其他材料）
27
上级党委关于预备党员转正审批意见
12
发展对象集中培训证书、培训小结、成绩单、学习心得等
28
其它入党所需的材料（如每季度一份的思想汇报等）
附件2
党员档案材料目录清名 称
份数
序号
名 称
份数
1
党员发展工作登记表
17
入党志愿书
2
入党申请书
18
支部大会接收预备党员会议记录及表决票汇总表
3
申请入党人谈话记录表
19
上报上级党委关于预备党员审批请示
4
入党积极分子推荐情况汇总表
20
上级党委对预备党员审批意见
5
支委会研究确定入党积极分子会议记录
21
预备党员考察表
6
上报上级党委关于入党积极分子备案的报告
业务档案资料清单
移交人： 接收人： 交接时间：
律师审核： 综合管理岗审核:
备注：注明原件或者复印件及相应份数； 签字部分均由手写有效，打印无效.
务档案资料清单
:
业务编号: 项目经理：
备注
律师审核： 综合管理岗审核:
档案盒： 业务档案编号：
业务档案资料清单
业务种类： 金额： 起止日期:
业务编号: 项目经理：
投资人 类别 序号 内容 页码 原件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 基础 资料 审批表 融资委托书 融资咨询服务合同 投资委托书 投资咨询服务合同 借款合同 借款借据 身份证/结婚证/离婚证/单身证明 补充协议
融资人
担保人
复印 复印 复印 原件 原件 件 件 件
1 银行卡 14 国有土地使用证（ 15 土地他项权利证明书（ 16 个人征信报告 17 固定资产明细 18 个人财产清单 19 其他附件 ) ）
贷后 管理 文件
1 2 3
融资到期通知书（原件及回执） 融资人逾期（代）催收通知书（原件及回执） 项目结清报告
基建项目档案资料归类清单表
13.……
13.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
14.设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）
15.专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要
16……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
初步设计
1.建筑初步设计
2.人防初步设计
3.景观初步设计
4.照明初步设计
5.电力初步设计
6.室内初步设计
7.其它初步设计
8.初步设计的批复
9.专家论证（审查）意见汇总
10.设计(概)预算书
11.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
12.公司上级部门评审意见、批复等
13.各个阶段会议纪要
14.……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
施工图设计
1.建筑施工图设计
2.人防施工图设计
3.景观施工图设计
4.照明施工图设计
5.电力施工图设计
6.室内施工图设计
7.广电施工图设计
8.电信施工图设计
9.智能化施工图设计
10.燃气施工图设计
11.基坑围护施工图设计（如有）
12.其它施工图设计
13.设计(概)预算书
14.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
15.施工图审图合同（含人防部分）
6.……
其它单位
1.其它单位资质证书
2.其它单位营业执照
3.其它单位项目管理机构构成表
4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单
5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
工程勘测文件
工程勘测
1.地质勘测合同、协议
环境管理档案资料清单(广东省)
表B.2 企业环保“一企一档”清单
项目
内容
环境影响评价报告书（报告表/登记表）或者排污评估报告 建设项目的环评批复意见或备案意见
企业环境保护手续情 况
建设项目环境保护验收批复文件或者企业自主验收意见及竣工环境保护验收监测 （调查）报告
污染物排放许可证及执行报告/固定污染源排污登记回执
其他环评相关资料（如企业环境影响后评价文件等）
料、环境信息平台建设及运行情况等。
图件类：园区平面布置图、基础地形图、水系图、土地利用类型图、环境功能区划图、 环境风险源分布图、生态保护红线图、道路交通路网图、应急物资分布图、园区企业分 布图和园区排水（含雨水/污水）管网图等。
园区管理机构设置及对应的职能制度、日常环境监管制度、环境监测制度、信息公开制
4
园区环境管理制度 度、环保宣传培训制度、环境应急管理制度等
土地利用总体规划、城乡规划、产业发展规划、生态保护红线规划、区域三线一单文件
相关功能区规划和生
5
等（重点查阅饮用水源保护区、河涌规划红线、生态保护红线等关键信息，以便进行园 态保护规划资料
区环境问题排查工作的进行）。
园区环境状况周期性
6
调查资料
园区基础设施环境管
2
理资料
体废物集中贮存或处置工程（含一般工业固废集中贮存或处置、危险废物集中贮存或处
置、生活垃圾转运站或填埋场）建设和运营等相关资料。
文件类：园区设立文件、规划环境影响评价及环境影响跟踪评价文件（含审查意见）、
环境影响区域评估文件、年度环境报告、环保工作计划及年度总结、日常环境管理制度
执行情况文件、园区突发环境应急预案（含风险评估报告和资源调查报告）及备案表、
日常环境监测报告（含水、大气、土壤等环境质量数据）、日常巡查记录、环境统计和
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种类序号归档情况
1是□ 否□
2是□ 否□
3是□ 否□
4是□ 否□
5是□ 否□
6是□ 否□
7是□ 否□
8是□ 否□
9是□ 否□
10是□ 否□
11是□ 否□
12是□ 否□
13是□ 否□
14是□ 否□
15是□ 否□
16是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简
历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字： 日期：部门负责人签字： 日期：
基本资料
劳动合同（两份）原件
保密协议（两份）原件
薪酬确认单原件
岗前培训人员评定表原件
文件阅读确认函原件
入职培训确认书原件
离职证明原件
体检报告原件
户口本首页及本人页复印件/扫描件
学历证明复印件
身份证复印件/扫描件
银行卡复印件/扫描件
面试评估表原件
照片（必须贴在入职登记表中右上方）原件
入职登记表原件
职位申请表（面试登记表）原件
身份证号职位
文件名称文件类型备注
人事档案清单表
员工工号员工姓名
区域分中心