国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表

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建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表精编

国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表精编
永久
4.1.2
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
永久
4.1.3
建设前原始地形、地貌的状况图、照片
永久
4.1.4
施工执照
永久
计划、投资、统计、管理文件
4.2.1
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期
4.2.2
概算、预算管理、差价管理文件
长期
4.2.3
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
长期
5.3.2
施工组织设计、方案及其报批文件,施工计划、技术措施文件
短期
长期
5.3.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
5.3.4
建筑材料试验报告
长期
长期
5.3.5
设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
5.3.6
系统调试、整定记录
永久
长期
5.2.6
焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录
永久
长期
5.2.7
隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
5.2.8
强度、密闭性试验报告
长期
长期
5.2.9
设备、网络调试记录
长期
长期
5.2.10
施工安装记录,安装质量检查、评定,事故处理报告
长期
长期
5.2.11
系统调试、试验记录
长期
长期
5.2.12
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
永久
永久
长期
4.3.3
开标议程,开标大会签字表,报价表,评标纪律,评标人员签字表,评标记录、报告

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28—2002

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范   DA/T28—2002

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28—2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中华人民共和国行业标准DA,T28—20021 范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

其他建设项目可参照本标准。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。

然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB,T10609.3 技术用图复制图的折叠方法《城市建设档案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字[1997]20号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3,1 建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3,2 单项工程unit of project指建设项目,3,1,中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3,3 单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工、但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3,4 项目文件records of project指建设项目,3,1,在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件,3,:,、项目竣工文件,3,,,和项目竣工验收文件,3,,:,等。

3,5 项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

表B.1建设项目文件归档范围和保管期限表

表B.1建设项目文件归档范围和保管期限表

永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久
5.6
30 年
5.7 5.8
永久 30 年
5.9 5.1 5.11 5.12 5.13 5.14 6 6.1 6.1.1
永久 永久 永久
30 年 永久
永久
6.1.2
永久
6.1.3
30 年
6.1.4
永久
6.1.5 6.1.6
永久 永久
6.1.7
施工勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录等 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 永久
6.1.8 各类工程记录及测试、监测记录 、报告 6.1.9 质量检查、评定文件,事故处理报告、缺陷处理记录及台账 6 .1.10 隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账 6 .1.11 竣工图及竣工图编 制说明 6 .1.12 施工日志 、月报、年报,大事记 6 .1.13 施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单 6 .1.14 施工音像材料
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 30 年 永久 永久 永久
4.2
永久
4.3
4.4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
淹没实物指标调查材料,移民安置规划、方案及审批,移民补偿计 划,移民安置合同协议,项目建设的招投标、合同、安置实施、项目 验收文件 ,实物补偿、资金补偿、决算、审计等移民资金管理文 件,移民监理文件,移民安置验收文件 建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置音像材料 项目管理文件 项目建设管理组织机构成立、调整文件 项目管理人员任免文件 项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序以及质保体系文件 投资、质量 、进度、安全、环保等计划、实施、调整、总结文件, 重大设计变更申请、审核及批复文件 贷款融资、工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、 竣工决算文件, 审计文件 合同中间结算审核及批准文件,财务计划及执行、年度计划及执行、 年度投资 报告 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件,履约评价文件, 质量监督、安 全监督文件 重要领导视察、重要活动及宣传报道材料 项目管理重要会议文件、年度工作总结 监管部门制发的重要工作依据性文件,涉及法律事务文件 组织法律法规 、标准规范、制度程序宣贯培训文件 ,信息化工作文 件 通知、通报等日常管理性文件, 一般性来往函件 获得奖项、荣誉以及先进人物等材料 施工文件 建筑施工文件 施工项目部组建 、印章启用、人员任命文件,进场人员资质报审文 件 ,施工设备仪器进场报审文件,设备仪器校验及率定文件,开工 报告、项目划分 、工程技术要求 、技术(安全)交底、图纸会审文 件 施工组织设计 、施工方案及报 审文件 ,施工计划、施工技 术及 安全措施、施工工 艺及报 审文件 工地实验室成立、资质、授权文件 ,外委试验协议 、资质文件,原 材料及 构 配 件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件 ,试验 检验 台账 见证取样记录 、砂浆、 混凝土试验记录及报告 ,钢筋连接接头试 验报告,工艺试 验方案、试验成果报告, 锚杆检测报告、地基承载力检测记录及报 告 、压实度检测记录及报告,桩身及桩基检测报告,防水渗漏试验 检查记录,节能保温测试记录 、室内环境检测等技术试验检测记录 和报告 ,成品及半成品试验检验台账等 设计变更通知 、变更治商单 、材料代用核定审批 、技术核定单、 工程联系单 、备忘录、工程变更台账 交桩记录、施工定位、测量放线记录及报审文件

监理工程资料保留归档范围及保管期限规定

监理工程资料保留归档范围及保管期限规定

工程监理档案资料治理方法1目的为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、平安保管并有效利用,依照《科学技术档案案卷组成的一样要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准》(DA/T28-2002),结合公司工程监理档案资料的实际情形,制定本方法。

2适用范围监理档案是指从工程中标后开始至监理工作终止全进程中形成的按规定应当归档保留的文件资料。

包括各类具有查证、参考和保留价值的各类形式的原始记录、文函、会议记要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

电网工程依照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3职责公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制;运营治理处负责对档案资料形成进程进行指导;事业部负责对所属监理部档案资料搜集整理情形进行监督检查。

各项目监理部的监理档案工作由总监负责,总监办公室具体治理,设专人专岗开展此项工作,各专业应踊跃配归并明确责任人;工程完工后监理部负责资料的归档工作,并在完工1个月内向公司档案室移交归档资料。

向建设单位移交归档资料的工作,具体要求按建设单位的规定执行。

4资料保留、归档范围及保管期限规定《监理工程资料保留、归档范围及保管期限规定》的说明本规定是以华联监表(A、B、C)为例进行编写的,因各事业部和各工程的建设单位要求不同,执行的资料治理标准不一,但资料的大体内容相同,因此如不执行华联监表的工程,参照本规定要求执行。

本规定题目栏归档保留单位栏目中:监理部保留资料为施工进程中监理部保留的进程资料,公司档案室保留资料为工程完工后移交公司档案室的工程档案。

建设单位保留资料为工程完工后移交建设单位的档案,此栏目仅为参考,具体移交内容以建设单位要求为准。

需要移交电子文件的资料,资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。

电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。

一个文件夹内含两类或多类文件时,文件夹内再别离按文件类别成立子文件夹。

2021年住建部监理工程师继续教育考试题电力专业70分

2021年住建部监理工程师继续教育考试题电力专业70分

2021年住建部监理工程师继续教育考试题电力专业70分2021年住建部监理工程师继续教育题电力专业考70分答案在最后1.单选题【本题型共20道题】1.火电厂工程建设过程中,允许总包商进行分包的施工作业是()。

a.水塔工程b.升压站工程c.土方开凿工程d.高、中压管道工程2.工程动工前,应当由()向工程所在地电力建设工程质量监督中心站主办权工程质量监督注册手续。

a.业主b.承包商c.设计单位d.监理机构3.按照《监理规范》的规定,以下引致影响工程使用寿命和正常运转,须要出错的情况中,不属于施工质量事故的就是()。

a.设计标准不符合规范的要求b.设备安装不符合技术规程的要求c.施工工艺不符合技术规程的要求d.建筑材料的质量不合乎合约签订合同的标准4.按照《水电水利工程施工监理规范》的要求,以下施工招标阶段的工作中,不属于监理单位应完成的工作是()。

a.确认中标人b.协助业主进行合同谈判c.协助业主解释招标文件d.审查招标文件的商务条款5.按照《建设工程质量管理条例》的建议,对电力工程项目展开合格投产考核的主体就是()。

a.设计单位b.建设单位c.监理单位d.施工单位6.项目建设安全委员会应当由()负责管理成立。

1/7a.项目监理机构b.项目法人单位c.承包商的项目部d.项目法人的项目部7.按照“火电土建工程质量监督检查典型大纲”的要求,对主厂房工程施工的第二阶段工程质量监督检查,应在()进行。

a.主厂房零米以下基础基本顺利完成b.主厂房上部结构施工已到中期施工阶段c.主厂房主体结构完成,汽机房结构已到顶d.主厂房装饰、翻新工程基本回去,机组整套再生制动前8.《电力工程达标投产管理办法》(2021年版)的规定中,不适包括()的达标投产考核标准。

a.水电工程b.风电工程c.火电工程d.输变电工程9.以下对单元工程的质量检验确认质量合格的论述中,正确的是()。

a.通常单元工程由承包商的质检部门检验,报监理工程师护照证实即可b.重要部位的隐蔽工程承包商自检合格后,由承包商组织业主和监理机构检查验收c.关键部位的单元工程承包商自检合格后,报监理机构和设计单位批准后即可d.关键工序的单元工程承包商送检合格后,由设计单位非政府地质、监理、施工等各方代表展开联手检查10.对已投产的电力工程项目,在达标考核预检合格基础上进行复检时,重点考核项目进行抽查的抽检率不应小于()。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表

(文书档案分6类:①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类:①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类)
档案归档围及保管期限表(永久、长期30年、短期10年)
表A1.1文书档案-党群管理(代码0)
表A1.2文书档案-行政管理(代码1)
表A1.3文书档案-经营管理(代码2)
表A1.4文书档案-财务审计(代码3)
表A1.5文书档案-人事劳资(代码4)
表A1.6文书档案-生产技术管理(代码5)
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类。

dat282002国家重大建设项目文件归档要求与整理规范

dat282002国家重大建设项目文件归档要求与整理规范

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范( DA/T28-2002,2002年11月29日批准,2003年4月1日实施)1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

其他建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。

然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件.其最新版本适用于本标准。

GB/T106093技术制图复制图的折叠方法《城市建设档案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字〔1997〕20号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

31建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

32单项工程unit of project指建设项目(31)中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

33单位工程subunit of project34项目文件records of project指建设项目(31)在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件(35)、项目竣工文件(36)和项目竣工验收文件(310)等。

35项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

36项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件(37)、项目竣工图(38)和项目监理文件(39)组成。

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实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
永久
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8.7
实验装置操作规程、安全措施、事故分析
长期
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8.8
阶段报告、科研报告、技术鉴定
永久
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8.9
成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料
永久
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8.10
考察报告、重要课题研究报告
永久
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9
涉外文件
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9.1
询价、报价、投标文件
短期
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9.2
合同及其附件
监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复
长期
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长期
6.1.2
施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审
长期
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长期
6.1.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审
长期
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长期
6.1.4
开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
长期
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长期
6.1.5
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
设计评价、鉴定及审批
永久
?
永久
4
项目管理文件
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4.1
征地、移民文件
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4.1.1
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
永久
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4.1.2
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
永久
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4.1.3
建设前原始地形、地貌的状况图、照片
永久
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4.1.4
施工执照
永久
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4.2
计划、投资、统计、管理文件
永久
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9.3
谈判协议、议定书
永久
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9.4
谈判记录
长期
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9.5
谈判过程中外商提交的材料
长期
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9.6
出国考察及收集来的有关材料
短期
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9.7
国外各设计阶段文件及设计联络文件
永久
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9.8
各设计阶段审查议定书
永久
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9.9
技术问题来往函电
永久
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9.10
国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
永久
长期
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5.3.9
操作、联动试验
短期
长期
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5.3.10
电气装置交接记录
短期
长期
?
5.3.11
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
长期
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5.3.12
竣工报告、竣工验收报告
永久
长期
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5.3.13
竣工图
永久
长期
?
5.3.14
声像材料
长期
长期
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6
监理文件
建设单位
?
监理单位
6.1
施工监理文件、资料
?
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6.1.1
环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复
永久
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长期
1.6
设计任务书、计划任务书及其报批文件
永久
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永久
2
设计基础文件
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2.1
工程地质、水文地质、勘察报告,地质图,勘察记录,化验,试验报告,重要土、岩样及说明
永久
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永久
2.2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
?
长期
永久
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9.11
国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明
短期
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9.12
设备开箱检验记录,商检、海关及索赔文件
永久
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?
9.13
国外设备、材料的防腐、保护措施
短期
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9.14
外国技术人员现场提供的文件材料
长期
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?
10
生产技术准备、试生产文件
?
?
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10.1
技术准备计划
短期
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?
10.2
试生产管理、技术责任制
?
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7.6
设备测绘、验收记录及索赔文件
长期
?
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7.7
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
长期
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?8科研项目?源自??8.1
开题报告、任务书、批准书
永久
?
?
8.2
协议书、委托书、合同
永久
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8.3
研究方案、计划、调查研究报告
永久
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8.4
试验记录、图表、照片
永久
?
?
8.5
实验分析、计算、整理数据
永久
?
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8.6
长期
长期
?
5.2.5
设计变更通知、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
?
5.2.6
焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录
永久
长期
?
5.2.7
隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
?
5.2.8
强度、密闭性试验报告
长期
长期
?
5.2.9
设备、网络调试记录
长期
长期
?
国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表
?序号
归档文件
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
1
可行性研究、任务书
?
?
?
1.1
项目建议书及报批文件
永久
?
长期
1.2
项目选址意见书及其报批文件
永久
?
长期
1.3
可行性研究报告及其评估、报批文件
永久
?
长期
1.4
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
永久
?
长期
1.5
长期
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?
4.3.4
中标通知书
长期
长期
长期
4.3.5
合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件
永久
长期
长期
4.4
专项申请、批复文件
?
?
?
4.4.1
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件
永久
?
?
4.4.2
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
长期
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?
4.4.3
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
短期
?
?
10.3
开停车方案
短期
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?
10.4
设备试车、验收、运转、维护记录
长期
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?
10.5
试生产产品质量鉴定报告
短期
?
?
10.6
安全操作规程、事故分析报告
长期
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?
10.7
运行记录
短期
?
?
10.8
技术培训材料
短期
?
?
10.9
产品技术参数、性能、图纸
永久
?
?
10.10
工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录
?
长期
?
5.1.9
隐蔽工程验收记录
永久
长期
?
5.1.10
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录,事故处理报告
永久
长期
?
5.1.11
工程质量检查、评定
永久
长期
?
5.1.12
技术总结,施工预、决算
?
长期
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5.1.13
交工验收记录证明
永久
长期
?
5.1.14
竣工报告、竣工验收报告
永久
永久
?
5.1.15
2.3
水文、气象、地震等其它设计基础资料
永久
?
长期
3
设计文件
?
?
?
3.1
总体规划设计
永久
?
永久
3.2
方案设计
永久
?
永久
3.3
初步设计及其报批文件
永久
?
永久
3.4
技术设计
永久
?
永久
3.5
施工图设计
长期
?
永久
3.6
技术秘密材料、专利文件
?
?
永久
3.7
工程设计计算书
长期
?
长期
3.8
关键技术试验
永久
?
永久
3.9
5.2.10
施工安装记录,安装质量检查、评定,事故处理报告
长期
长期
?
5.2.11
系统调试、试验记录
长期
长期
?
5.2.12
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
短期
长期
?
5.2.13
管线标高、位置、坡度测量记录
长期
长期
?
5.2.14
中间交工验收记录证明、工程质量评定
永久
长期
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5.2.15
竣工报告、竣工验收报告,施工预、决算
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