保管期限表
会计档案保管期限表
会计核算专业材料归档范围及保管期限表
一、会计凭证类
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证十五年
2、银行存款余额调节表五年
二、会计账簿类
1、日记账十五年
其中：现金和银行存款日记账二十五年
2、明细账十五年
3、总账（包括日记总账）十五年
4、固定资产卡片固定资产报废清
理后保存五年
5、辅助账簿十五年
三、会计报表类
1、主要财务指标快报三年
2、月、季度会计报表三年
3、年度会计报表（决算）永久
四、其他类
1、会计移交清册十五年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久。
各门类档案保管期限表
2.3
2.4
2.5
规划局同意征地通知书
征地红线图
征用土地申请报告
国土房管局同意用地通知书
拆迁、回迁补偿协议书
3
报建报告、批复、工程合同、协议
永久
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
规划局提出的设计要点
规划局提出的设计要点
建筑许可证、固定资产投资建设许可证
经批准的报建图
报建申请表
消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监、市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函
设计计算书
说明书
关键技术试验
7
施工图设计文件
短期
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
建筑施工图
结构施工图
设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生、通风、空调、通风系统施工图
各个专业施工在样图
工程预算
8
施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更通知单
永久
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
单位工程开工报告
长期
10.1
10.2
10.3
10.4
设备开箱检查记录（附合格证）
管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录
通风机构运转与通风系统风量测量调整记录
空调调试报告
11
电梯安装记录
长期
11.1
11.2
11.3
11.4
电气设备绝缘检查记录
电梯空、满、超载运行记录
电梯调整试验报告
电梯检验报告书
12
电气安装记录
文书档案保管期限表
保管期限 永久 10年 永久 10年 永久 永久 永久 永久
永久
30年
永久 30年 永久
30年
15 购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
16
职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、 职工住房申请
30年
17 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
18 典型材料、代表发言材பைடு நூலகம்、交流材料、简报
30年
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
9
10
11 12 13
14
文书档案保管期限表 归档文件 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 本单位年度以下的计划、总结、统计材料 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 本单位一般业务活动的总结、一般问题的调研材料 本单位行政会议记录、纪要 本单位编写的大事记、组织沿革、基础数字汇编 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 本单位不动产，自然资源的所有权，使用权确认文件材料 本单位20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资 格证等的审批、管理文件材料 本单位20年以下有效或的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理 文件材料 本单位账务决算报表 本单位账务预算报表 国有资产管理（登记、统计、核查、清算、交接等）文件材料
会计档案保管期限表
银钱、收费收据存根
5年以上，经财政审核后注销。
注、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限表
序号
会计档案的分类
保管年限
一
会计凭证类
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
现金日记账、银行存款账
25年
总分类账
15年
明细分类、分户账、辅助帐或登记簿
15年
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）
报废清理后保管5年
三
财务报告类
单位决算(包括报表、附表、附注及文字说明)
永久
年终固定资产统计报表、年终教育技术装备报表
永久
年度部门预算
5年
月、季财务报告（包括文字分析）
5年
四
其他类
会计档案保管清册、会计档案销毁清册
永久
会计档案案移交清册、会计档案查阅复制清册
15年
电算化软件、程序
会同打印出会计档案时限
经济合同
合同服务约定时限满
财务行对帐单
档案保管期限表
档案保管期限表以下是一份常见的档案保管期限表，以供参考：
1. 人事档案：
- 招聘文件：3年
- 员工合同：至少5年（根据劳动法规定）
- 员工培训记录：3年
- 薪酬和福利文件：至少10年（根据税务法规定）
- 离职文件：10年
2. 财务档案：
- 收入和支出记录：至少10年（根据税务法规定）
- 财务报表：10年
- 税务申报文件：10年
3. 客户档案：
- 客户合同和协议：至少10年
- 销售记录：至少5年
- 客户投诉和退款记录：5年
4. 市场营销档案：
- 市场调研报告：5年
- 广告和宣传材料：3年
- 销售促销活动记录：5年
请注意，这只是一份常见的档案保管期限表，实际情况可能因行业、国家法律法规等因素而有所不同。
建议根据您所在行业和地区的具体法规来制定适合您组织的档案保管期限表。
财政部国家档案局令第号会计档案保管期限表
7
税收日记账（总账）
30年
8
明细分类、分户账或登记簿
30年
30年
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
三
财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
10年
9
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报（决算）
永久
15
国家金库年报（决算）
10年
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。
办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
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7.6
国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
7.6.1
重要的
永久
7.6.2
一般的
10年
8
上级机关制发的文件材料
8.1
上级机关制发的属于中心主管业务的文件材料
8.1.1
重要的
永久
8.1.2
一般的
10年
8.2
上级机关制发的非中心主管业务但要贯彻执行的文件材
10年
8.3
上级机关制发的关于中心机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
3.1.1
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
永久
3.1.2
中心为主办的
30年
3.2
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
3.2.1
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
30年
3.2.2
上级机关、上级领导检查、视察中心工作时形成的文件
10年
4
重要的
30年
1.13
资格预审结果书面报告
30年
1.14
资格预审结果公示
30年
1.15
资格预审文件
30年
1.16
项目评审审查意见书或预算标底
30年
1.17
评标委员会抽签记录表
30年
1.18
开标会签到表
30年
1.19
技术标评审明细表及汇总表
30年
1.20
工程报价汇总表及商务标评分表或总汇总表
30年
1.21
书面评标报告
永久
6.10.4
情况反映、工作简报
10年
6.11
纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
6.11.1
重要的
永久
6.11.2
一般的
30年
6.12
保卫部门的安全检查、调查记录
10年
6.13
中心处理人民来信来访的文件材料
6.13.1
有领导重要批示和处理结果的
永久
6.13.2
其他有处理结果的
30年
7
中心事务管理文件材料
永久
9
同级机关制发的非中心主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
10
有关单位报送的文件材料
10.1
重大问题的专题报告
30年
10.2
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
10年
1
中心各类活动中形成的照片、光盘、录音、录像
永久
2
上级有关领导来中心视察指导工作时形成的照片、光盘
永久
3
中心获得的重要奖状、证书、奖杯、锦旗实物等
5.6
工作管理中形成的文件材料
5.6.1
工作管理制度、程序、规定等文件材料
永久
5.6.2
工作检查情况汇总、通报，整改通知等
永久Байду номын сангаас
5.6.3
管理工作中形成的备案文件材料
10年
5.7.
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
5.7.1
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
5.7.2
年度以下的计划、总结、统计材料
10年
5.7.3
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
5.7.4
一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年
6
中心机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
6.1
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
6.2
人事工作制度、规定、办法等文件
30年
7.1
房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
7.2
与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
7.2.1
重要的
永久
7.2.2
一般的
10年
7.3
接待工作的计划、方案
7.3.1
重要的
30年
7.3.2
一般的
10年
7.4
中心财务预算
30年
7.5
中心物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
4.1
一般的
永久
4.2
中心工作汇报材
30年
4.3
中心业务文件材料
30年
5
5.1
中心制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
永久
5.2
中心的请示与上级机关的批复、批示
5.2.1
重要业务问题的
永久
5.2.2
一般业务问题的
30年
5.3
有关单位的来函、请示与中心的复函、批复等文件材料
5.3.1
30年
1.22
中标候选人公示
30年
1.23
中标通知书
30年
1.24
招标文件
30年
1.25
答疑材料
30年
1.26
中标单位投标文件
30年
1.27
建设工程施工合同
30年
2
邀请招标
2.1
招标发包备案表
30年
永久
6.7
人事考核、职称评审工作文件材料
永久
6.8
干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
6.9
干部职工名册
永久
6.10
党、团、工、妇工作活动及有关会议中形成的文件材料
6.10.1
工作报告、总结，换届选举结果
永久
6.10.2
重要专项活动的报告、总结等
永久
6.10.3
党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料
初步设计批复
30年
1.5
建设工程规划许可证及附图
30年
1.6
建设单位资格预审申请报告
30年
1.7
招标代理合同
30年
1.8
资格预审单位或投标单位报名登记表及入围单位登记表
30年
1.9
资格预审评委抽签记录表
30年
1.10
资格预审开标会签到表
30年
1.11
资格预审评标委员会签到表
30年
1.12
资格预审评审明细表及汇总表
重要业务问题的
永久
5.3.2
一般业务问题的
30年
5.4
机关联合行文的文件材料
5.4.1
中心为主办的
重要业务问题的
永久
一般业务问题的
30年
5.4.2
中心为协办的
重要业务问题的
永久
一般业务问题的
30年
5.5
中心编辑、编写的文件材料
5.5.1
大事记、组织沿革等
永久
5.5.2
简报、情况反映、工作信息等
10年
文件材料归档范围和
保管期限表
序号
归档范围
保管期限
永久
30年
10年
办公室（党群类）
1
中心召开工作会议、专题会议的文件材料
永久
2
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
2.1
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
2.2
机关联合召开会议的文件材料
3
中心为协办的
3.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要
永久
4
中心一般活动产生的照片、光盘
30年
5
中心获得的一般性奖状、证书、奖杯、锦旗实物等
30年
6
其他一些有保存价值的文本的备份光盘
30年
1
中心购买设备的说明书、技术资料等
30年
1
公开招标（含资格预审项目）
1.1
招标发包备案表
30年
1.2
项目招标公告（或资格预审公告）
30年
1.3
项目立项文件
30年
1.4
6.3
人事任免文件
永久
6.4
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
6.4.1
受区级（含）以上表彰、奖励的
永久
6.4.2
受区级以下表彰、奖励的
30年
6.5
对中心有关人员的处分材料
6.5.1
受到警告（不含）以上处分的
永久
6.5.2
受到警告处分的
30年
6.6
干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料