2010-2011年上半学年商学院宿管会秘书处工作总结
秘书处工作总结（精选5篇）
秘书处工作总结（精选5篇）秘书处工作总结（精选5篇）秘书处工作总结1回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。
这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。
我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。
最终我们做到了，我们成功了。
两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。
因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。
为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。
在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。
我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。
我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。
这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。
面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的'各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。
秘书处工作个人总结（2篇）
秘书处工作个人总结第____届院学生会成立至今，已经度过了____个月，我秘书处人员通过积极的学习和总结，已经做到了秘书处的本职工作，并在学院组织的大型活动和配合院领导进行各项学生检查工作，在本学期里秘书处又新纳入了____名干事，他们认真的态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作，下面是我处人员的具体工作情况。
一、会议记录工作。
会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里，秘书处共记会议记录____次，其中例会____次，临时会议____次，纳新大会____次，详细记录了各项会议期间的各项事务安排，同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求，还有院大型活动的具体日程和安排。
二、各部具体事务备录工作。
工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况作备录。
前段时间共____次大型活动，包括：迎新生，纳新大会，十佳歌手大奖赛，五十周年校庆文艺活动等。
三、资环杯篮球赛记分工作。
____月份开展的篮球赛期间，我秘书处主要负责各球场的人员安排以及记分记录工作。
以保证比赛的公平，公正，公开且能有秩序的顺利进行。
四、协助院学生会纪检部，学习生活部，一起进行晚自习检查及记录工作。
在本学期以来，院学生在主席团的带领之下，分组进行学院晚自习检查工作。
我处除了例行检查工作之外还承担了检查情况记录工作。
准确认真记录了每天的好差班级的具体情况，并作了备份留底。
以上是我处在前段时间的主要工作内容，当然，在工作中还存在这很多的不足和遗漏，也许在某些方面还欠周全，也许是经验和能力尚不足，一些工作还没做到尽善尽美，但我相信经过这段时间的学习和工作，我秘书处一定可以总结经验教训，我相信我处成员在以后会以饱满的热情投入到工作中，能更好的配合主席团及其他各部工作。
同时，也希望院学生处领导，主席团及各部成员能及时提出问题帮助我部顺利完成工作进一步完善秘书处的每项工作。
秘书处工作个人总结（二）个人总结秘书处是一个充满挑战和机遇的工作岗位。
宿舍管理委员会工作总结
宿舍管理委员会工作总结宿舍管理委员会是为了保障宿舍内秩序，提高生活质量而成立的一个组织。
在过去的一学期里，我作为宿舍管理委员会的一员之一，参与了各项工作。
在这期间，我们开展了一系列具有实际意义的活动，为同学们提供了良好的居住环境。
下面我将详细总结宿舍管理委员会的工作。
首先，我们重视宿舍安全。
为了确保同学们的生命安全，我们定期检查宿舍的电器设备，特别是插座和电源线是否破损，以避免安全隐患。
此外，我们还加强了宿舍消防安全教育，提醒同学们不要在宿舍内乱丢烟蒂和杂物，确保宿舍内逃生通道的畅通。
在这个过程中，我们经常组织消防演练，让同学们掌握逃生技巧，提高灾难发生时的应急能力。
其次，我们注重宿舍的卫生管理。
我们每周都会进行宿舍卫生检查，督促同学们保持宿舍的整洁和卫生。
对于卫生不达标的宿舍，我们及时进行通报，责令同学们整改。
为了倡导环保意识，我们还组织了一次宿舍垃圾分类的宣传活动。
通过这次活动，同学们了解到垃圾分类对环境保护的重要性，并积极参与到垃圾分类工作中。
第三，我们关心宿舍居民的生活质量。
我们定期收集同学们的意见和建议，以便了解他们的需求。
在这个基础上，我们策划了一系列活动，丰富同学们的业余生活。
比如，我们组织了一次宿舍运动会，同学们可以通过参加各种运动项目来增进彼此之间的交流和友谊。
我们还举办了一次宿舍文化节，同学们可以自由地展示自己的才艺，增强了宿舍的凝聚力和凝聚力。
最后，我们还关心同学们在学术上的发展。
我们与学校图书馆合作，定期为同学们提供图书，以帮助他们提高学业成绩。
我们还组织了一次学习讲座，邀请专业教师来为同学们讲解学习方法和技巧。
通过这些活动，同学们可以更好地应对学习挑战，提高学习能力和水平。
总的来说，宿舍管理委员会在过去的一学期里，充分发挥了自己的作用，为同学们提供了良好的居住环境和生活条件。
我们注重宿舍安全，重视卫生管理，关心同学们的生活质量，关注同学们的学术发展。
在未来的工作中，我们将继续努力，不断改进，为同学们提供更好的宿舍管理服务。
2024年宿管会秘书团工作总结(3篇)
2024年宿管会秘书团工作总结一、工作概述2024年是宿管会秘书团的成立之年，团队由一批有志于服务学生、提升宿舍管理水平的同学组成。
经过一年的努力和实践，我们在推进宿舍文化建设、优化宿舍环境、提高服务质量等方面取得了一定成绩。
本次总结旨在总结过去一年的工作经验，明确问题，并提出改进的方案，以期在未来的工作中更好地发挥团队作用。
二、工作亮点1. 文化建设我们注重宿舍文化的建设，通过组织丰富多样的文化活动，如主题论坛、辩论赛、读书会等，提高宿舍成员的整体素质和文化修养，同时加强了同学之间的凝聚力和友谊。
2. 环境整治我们组织了多次环境整治行动，清扫宿舍楼道、公共区域，并参与了宿舍楼的绿化工程。
通过这些活动，有效提升了宿舍环境的整洁度和舒适度，营造了一个良好的学习和生活氛围。
3. 日常管理我们建立了完善的日常管理制度，明确了各类管理任务的责任分工，并提供了高效的沟通渠道。
通过定期召开例会、开展培训，我们不断优化工作流程，提高了团队的协作效率和服务质量。
三、存在问题1. 活动实施不够全面虽然我们组织了一系列文化活动，但在活动实施方面存在一定不足。
有时候活动宣传不到位，同学们对活动内容缺乏了解，导致参与度不高。
另外，活动类型相对单一，欠缺创新，需要进一步拓宽活动领域，满足同学们的多样需求。
2. 具体工作责任划分模糊由于团队成立时间较短，部分工作责任划分不够明确，导致同学们在执行任务时缺乏明确的指导和规范。
这需要我们进一步明确每位成员的职责和工作范围，让大家更好地发挥个人特长和能力。
3. 沟通渠道有待完善虽然我们建立了沟通渠道，但还存在信息传递不及时和不准确的问题。
部分同学对于沟通平台的使用不熟悉，导致信息传达不畅和工作进度受阻。
为此，我们需要提供更加明确的操作指导，加强对同学们的培训，确保信息的准确传递和及时沟通。
四、改进措施1. 拓宽活动领域在未来的工作中，我们将积极搜集同学们的活动需求，拓宽活动领域，提供更多样化、有特色的文化活动。
2024宿管会秘书团工作总结
2024宿管会秘书团工作总结
2024年的宿管会秘书团在过去的一年里，为宿舍区的管理和服务工作做出了较大的努力和贡献。
以下是我们的工作总结：
1. 加强宿舍区的管理：我们定期巡视宿舍区，检查宿舍内的设施和安全状况。
在发现问题时，我们迅速与相关部门联系解决，确保宿舍环境的舒适和安全。
2. 提供友好的服务：我们积极倾听同学们的需求和反馈，努力解决他们的问题和困扰。
我们努力提供友好和高效的服务，确保同学们的居住体验。
3. 组织宿舍活动：我们定期组织各种宿舍活动，增进同学们的交流和互动。
这些活动包括宿舍派对、宿舍比赛和社区服务等，丰富了同学们的校园生活。
4. 沟通和协调：我们与宿舍区的其他负责人和相关部门保持密切的沟通和协调。
我们定期召开会议，讨论和解决各种问题，确保宿舍区的管理工作有序进行。
5. 改进建议：根据同学们的反馈和需求，我们提出了一些改进宿舍区管理的建议。
这些建议涉及到设施更新、安全措施改善等方面，希望能够为同学们提供更好的居住环境。
通过我们的努力和工作，宿舍区的管理和服务水平有了明显的提高。
我们感谢所有同学的支持和配合，也感谢宿舍区的其他负责人和相关部门的合作。
我们将继续努力，为同学们提供更好的居住环境和服务。
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学院秘书处工作总结2篇
学院秘书处工作总结学院秘书处工作总结精选2篇（一）学院秘书处工作总结 by OpenAI自从我加入学院秘书处以来，我一直致力于有效地管理和协调学院的日常事务。
在过去的一段时间里，我在以下方面取得了一些重要的成果：1.组织和协调会议：我负责组织和协调学院的各种会议，包括教师会议、学术委员会会议和学院行政会议。
我通过及时通知与邀请参会人员、安排会议场地和设备，并确保会议记录的准确性和及时性。
2.文件和数据管理：我负责管理学院的文件和数据，并确保其安全和准确性。
我使用电子文件管理系统，按照标准程序进行文件的存档和检索，并定期备份数据。
此外，我还负责维护学院的电子邮件和通讯录，并及时回复和转发邮件。
3.行政支持和协调：作为学院秘书处的一员，我提供行政支持和协调各个部门的工作。
我与学院各部门合作，确保他们获得所需的支持和资源，并帮助解决他们面临的问题和困难。
此外，我还协调学院的日常活动和特殊事件，如开学典礼和学术讲座。
4.信息发布和宣传：我负责学院信息的发布和宣传。
我使用各种媒体渠道，如学院网站、社交媒体和校园公告栏，发布学院的新闻、活动和通知。
我还与学院的合作伙伴和媒体联系，进行宣传推广，增加学院的知名度和影响力。
总的来说，我在学院秘书处的工作中取得了不错的成绩。
通过高效的组织和协调，我成功地帮助学院解决了很多行政问题，并提高了学院的运营效率和形象。
我愿意继续努力，为学院的发展做出更大的贡献。
学院秘书处工作总结精选2篇（二）学院秘书个人工作总结尊敬的领导：我是XX学院的秘书，我在过去的一年里担任了这个职位，现在我来向您汇报我的个人工作总结。
一、管理日常办公事务作为学院秘书，我积极参与并管理了学院的日常办公事务。
我负责接待来访人员、安排会议和活动，并确保会议室和学院办公室的正常运行。
我与学院其他部门的同事进行了密切合作，及时处理和解决了办公室内部事务。
二、人事管理和文件归档我负责管理学院的人事档案和文件归档工作。
2024年宿管会秘书团工作总结
2024年宿管会秘书团工作总结宿管会秘书团____年度工作总结一、工作概况____年是宿管会秘书团的发展历程中的重要一年。
团队成员紧紧围绕着宿管会的工作宗旨，始终坚持以提升学生宿舍生活质量为核心，充分发挥秘书团的优势作用，努力为广大学生提供更好的宿舍生活服务。
在各项工作中，团队成员精诚合作、积极主动，充分发挥团队智慧和协同创新的精神，取得了一系列可喜的成绩。
二、主要工作内容（一）宿舍维护管理1.定期检查宿舍设施、设备的使用情况，及时维修和更换损坏的设施设备，确保宿舍环境安全、整洁和舒适。
2.严格执行宿舍管理规定，加强对学生的宿舍秩序管理，定期进行宿舍卫生检查，并对表现良好的宿舍进行奖励，不断提高学生的宿舍管理意识和能力。
3.组织开展宿舍文化活动，如宿舍清洁大赛、宿舍宣传墙设计等，丰富学生宿舍文化生活，增进宿舍同学之间的交流和友谊。
（二）宿舍服务管理1.负责宿舍楼内公共物品的采购和管理，如水电设备、垃圾桶等，保证学生的基本生活需求。
2.定期组织宿舍内部的义务劳动，如公共区域的清洁、搬运物品等，提高学生的服务意识和团队合作精神。
3.针对学生的需求，建立宿舍服务中心，提供宿舍维修、电器借用等服务，解决学生在宿舍生活中的实际问题。
（三）团队培训与能力提升1.定期组织团队成员进行相关培训，提高他们的学习和工作能力，增强团队的凝聚力和向心力。
2.建立团队成员之间的交流平台，定期举行团队活动，增进成员之间的了解和信任，确保团队协作顺畅、高效。
三、工作亮点和成果（一）高效的工作执行能力宿管会秘书团在____年的工作中展现出了高效的工作执行能力。
与宿舍管理员紧密配合，及时发现宿舍问题并进行有效处理，在宿舍维修和设备管理方面取得了明显的成绩。
定期检查宿舍设施设备的使用情况，及时修复和更换损坏的设施设备，有效提升了学生宿舍的居住环境。
（二）创新的宣传与活动设计宿管会秘书团在____年的宣传与活动设计方面做出了许多创新。
学院秘书处年终总结（2篇）
学院秘书处年终总结____-____学年上学期我院秘书处，在院团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。
秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：一、主要工作及活动情况1.考勤工作⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤⑵活动考勤：负责每一次活动的考勤2、新闻稿工作⑴组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座⑵活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动3.部内资料整理工作内容：⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录：整理例会会议记录，当天上传秘书处博客。
⑶工作总结：每月部门工作总结起草。
4.内部交流：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。
二、问题及改进考勤部分：1.调整签到方式：例会参与人数多，虽然采取分部门签到，但仍不能避免短期混乱。
下学期将以一种表格性质的名单来记考勤，只需要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。
2.新闻稿部分：1.新闻稿件的时效性，是我们需要注意的。
在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
下学期将做好提早告知，提早准备样稿，并组织研究学习提高效率的方式（本学期基本没有研究学习），进步细化工作。
2..参考往届学长学姐的文章，吸收精华，努力写的简洁生动，明确无误。
同时，各系部内的活动，校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
部内建设：问题：学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。
伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。
如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。
学生会秘书部工作总结_学生会寝室部工作总结
学生会秘书部工作总结_学生会寝室部工作总结自从加入学生会秘书部以来，我积极参与各项工作，努力完成分配的任务。
通过一学期的努力，我不仅学习到了许多工作技巧，还提高了自己的组织能力和协调能力。
我认真履行了秘书部的日常工作。
每次学生会会议前，我认真准备会议材料，并按时将会议通知发送给各位会员。
会议期间，我负责记录会议的讨论内容和决议，并及时完成会议纪要的撰写和发放。
为了确保会议的顺利进行，我还要和其他部门保持紧密的沟通，及时了解他们的工作进展和需求。
与此我还负责处理和回复会员的邮件、短信和电话，保证信息的及时传递。
我积极参与了学生会的活动策划和组织工作。
在每一次重要的活动筹备过程中，我尽力发挥自己的主动性和创造力，提出了一些活动宣传方案和组织方案。
为了确保活动顺利进行，我组织部门成员进行分工和协作，并与各部门及时沟通，解决问题。
在活动现场，我负责协调各项准备工作，保证活动的顺利进行。
我还及时收集反馈意见，并整理成报告，帮助学生会改进工作。
我还积极参与了学生会的宣传工作。
我负责维护学生会的官方微信公众号，每周发布学生会的最新动态和活动通知，增加了学生会的曝光度，并吸引了更多的关注和参与。
在活动期间，我还负责拍摄和编辑活动照片和视频，通过各种渠道传播学生会的形象和活动。
我还通过海报、传单等方式宣传学生会的工作和成果，提高了学生对学生会的认可度。
在工作中，我遇到了许多挑战和困难，但我积极主动地面对并解决问题。
在会议纪要的撰写过程中，我发现自己的语言表达能力有待提高，于是我就积极寻求同事的帮助，并参加了相关的培训和学习，提高了自己的写作能力。
又如，在活动筹备过程中，我遇到了时间紧迫和资源不足的问题，于是我就与其他部门进行了更加紧密的合作，通过资源共享和互相帮助，解决了问题。
回顾一学期的工作，我认为自己取得了一定的成绩。
但我也意识到自己还有很多需要改进和提高的地方。
我需要进一步提高自己的沟通和协调能力，与各个部门的同事能够更加顺畅地合作。
秘书处期末总结
秘书处期末总结一、引言秘书处是学校中不可或缺的重要部门之一，负责学校日常的行政管理工作，为师生提供高效、便捷的服务。
本学期，秘书处团队积极应对各种挑战，认真履行职责，取得了一些突出成果。
本文将对本学期的工作进行总结，并提出下学期的工作计划。
二、工作总结1. 日常事务管理日常事务管理是秘书处的核心职责之一。
本学期，我们加强了日常的文件管理，通过建立规范的档案管理系统，提高了文件检索的效率。
同时，在会议组织方面，我们积极配合学校组织各种会议活动，并确保会议的流程和文档管理的规范化。
在校内外文件往来方面，我们做好了文件的收发工作，保证了学校与外界的顺畅沟通。
2. 行政支持与协调作为学校中的行政管理部门，秘书处要为老师和学生提供行政支持和协调。
本学期，我们加强了对各部门之间的沟通与协调，提高了信息传递的效率。
同时，在老师和学生的需求方面，我们积极倾听各方意见和建议，并尽力满足他们的需求。
在课表安排、考试安排等方面，我们通过精细的计划，确保了学校正常的运行。
3. 活动策划与组织为了丰富师生的课余生活，秘书处积极策划和组织各类活动。
本学期，我们成功举办了暑期社会实践、校运会等一系列大型活动。
通过这些活动，不仅提高了师生之间的交流，还展示了学校的风采。
在活动策划和组织方面，我们注重细节，制定详尽的计划，并充分调动了全体同事的积极性，取得了良好的效果。
4. 人事管理人事管理是秘书处的重要工作之一。
本学期，我们加强了对人事管理的规范化操作。
通过完善的人事档案管理系统，我们提高了人事管理的效率和准确性。
同时，我们也加强了员工的培训和学习，提高了大家的工作能力。
在招聘和选拔方面，我们注重公平、公正的原则，确保人才的选拔质量。
5. 其他工作此外，本学期我们还积极参与学校的各项工作，如教职工评优、学生评奖等。
我们深入了解各项工作流程，并为相关工作提供支持和帮助。
同时，我们也积极开展自身的学习和提升，在与他校秘书处的交流中，不断学习借鉴他人的优点，提高自己的工作能力。
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2011-2012学年第一学期商学院宿舍管理委员会秘书处工作总结一、部门建设（1）.部门设置：秘 书 长：汤紫媛副秘书长：夏园园 李梦 张常普助 理：付浩 吴加敏 罗开莲 申思 张慧荣 廖明贤 袁会敏（2）部门工作职责：商学院宿管会秘书处的工作是基础性的工作，以数据和材料形式表现宿管会各种活动，以提高学生宿舍环境质量、学习环境质量为目的。
秘书处全面负责宿助理助理 助理 助理 助理 助理 助理 副秘书长 副秘书长 副秘书长最新部门成员构建图 秘书长管会日常活动的数据统计及特色活动的材料整理，包括每周例行卫生检查，三禁、晚归、归寝的数据整理，每周素导排名、优差寝室榜的制作。
秘书处的所有成员都分配各自的职责，这学年为了加强同其他部门的协调工作，充分发挥助理的积极性，除部长同其他部门加强交流外，另外督促助理参与其他部门的一些常规工作。
一方面注重培养秘书处助理工作的专业素质，另一方面提升他们非专业素质。
（3）加强部门纪律监督：为适应这学期工作要求，加强管理力度、进一步提高宿管会秘书处学生干部素质、严肃组织纪律性、充分调动宿管会秘书处学生干部工作中的积极性、主动性、创造性，努力提高工作效率，特加强商院宿管会秘书处学生干部纪律监督。
加强监督的目地：帮助助理提高自身的素质，加强自身能力。
适用对象：宿管会秘书处所有助理。
相关内容及标准：纪律分为考勤制度、工作纪律两项进行。
1、本考核制度的满分为100分，每个月末副秘书长将会对各自负责的助理进行考核整理。
2、成绩低于80分，将提出口头批评。
3、不满70分给予警告。
4、连续三个月排名在最后一名的，取消当学期的评先评优资格。
（一）考勤制度全体大会和部门例会如有重要事情，需以电话或请假条形式向分管副秘书长。
口头请假者事后需要申请补假，否则以旷到计算，请假条及补假条必须要有分管副秘书长的签字，然后交到办公室备案。
相关考核方式见下：1、各部门助理无故缺席，一次性扣当事人2分，若情节严重影响工作正常开展，则一次性扣当事人扣5分2、严格遵守考勤制度（包括全体例会和部门例会），病假扣当事人0.5分、事假扣当事人1分。
（二）工作纪律1、在集体会议期间杜绝看与会议无关的书刊、私下聊天以及玩手机（包括玩手机游戏、用手机上网或发短信等，若有重要电话，需经过部门负责人允许后方可离场接听），会议期间手机必须调为震动或静音。
非会议讨论时间，保持会场安静。
以上情节视违纪的严重程度，酌情扣除1 ～ 2分。
2、工作中要着装得体，禁止穿睡衣、拖鞋工作，发现一次扣3分。
3、集体会议和工作期间必须佩戴工作证，工作证不得转借，若发现一次扣5分。
4、在工作过程中，各成员应该态度认真，待人礼貌，做事要有理有矩，做到公正合理。
能灵活处理工作中的突发情况。
严禁在工作中徇私舞弊、玩忽职守、滥用职权，发现一次扣5分。
情形及其恶劣且屡教不改者，予以开除。
6、部门内部应相互配合工作，紧密团结，同时各成员应及时完成分配的各项工作。
对于多次不服从组织安排，视情节扣除当事人5 ～ 10分，情形及其恶劣且屡教不改者，予以开除。
注：本纪律监督旨在提高助理纪律观念，提高秘书处的工作效率。
（4）制定商院宿管会秘书处各部门材料上交制度及相关规定：第一章总则第一条为了加强商学院宿管会的建设和管理，促进宿管会各个部门间的的交流合作，提升部门常规工作效率，发挥宿管会在宿舍管理，学生自我管理和服务中的作用。
现依据商学院相关要求，特制定商学院宿管会材料上交制度及考核规定。
第二条商学院宿管会是一个服务于广大同学的学生组织，宿管会全体学生干部须须热心为同学服务和维护广大同学的利益，须做到正确行使权力并接受宿管会的管理及广大同学的监督。
第三条本制度及规定所规范对象为宿管会全体成员。
第二章材料上交制度第四条材料要求相关制度为了保存好宿舍管理的工作成果，现各部门涉及工作成果的材料需及时上交秘书处整理备案。
针对目前工作出现的两种材料：一种以电子档形式，一种以书面形式上交的材料。
现制定具体要求如下：一．材料要求1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）要求字迹工整，无明显涂改痕迹。
如果违反要求，相关负责人应及时按要求修改资料内容，在规定时间内上交秘书处。
2.一般电子档材料都有其相应的格式（各个组织要求有差异），材料上交的一般格式是word文件或excle表格，每次需要上交材料的格式，秘书处会给出相应的格式，各部门需按照格式要求上交材料。
3.上交的材料为word文件或excle表格时，需要将文件或表格名称应规范为“商院宿管会××部××”，望各部门规范要求。
二．上交时间1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）要求各部门在检查数据出来后尽快将材料交给秘书处，由秘书处相应的负责人和各部门负责人进行接洽。
2.有关电子档材料各部门需在接到宿管会秘书处通知后，及时在上交截止日期前将材料上交。
三．上交方式1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）直接将材料交给秘书处。
2.电子档材料各部门可在截止日期前将材料交给每次材料的负责人，也可发至负责人的邮箱。
第五条负责人制度秘书处为了加强与各部门的紧密联系，会对各部门安排一名负责人，各部门要经常与秘书处的负责人保持联系，秘书处及时通知相关部门负责人对各部门需要上交存档整理的材料做好上交时间的规定，并做好整理工作。
第六条材料备案秘书处针对各部门材料，按部门分开整理，集中归类，分别做好月，季总结，期末做好汇总工作。
第三章考核制度第七条各部门负责人对各部门的负责人要求不仅要熟悉本部门工作流程，而且要及时收取所负责部门的相关材料及做好记载工作。
若负责人因个人原因多次未能及时收取相关材料，取消其这学期任何评优评先资格。
第八条对于各部门无特殊原因迟交材料达两次的情况，进行警告，达三次（包括三次），减少其部门的评优评先资格。
第九条对于多余的名额分配给上交及时，材料质量高的部门，决定权由主席团商量定夺。
第十条对于各部门负责人不配合负责人工作的情况，减少其助理的考核分数，该程序由纪检部配合完成。
第十一条针对上交的纸质档案,例如卫生表，晚归表，不归表等，如果严重不合要求（字迹潦草，涂改较多），直接扣除填写材料相关负责人的考核分数，该程序由纪检部配合完成。
第十二条上述各项考核制度由主席团监督执行。
第四章附则第十三条本制度及规定自公布之日起实施。
第十四条本制度及规定还有待完善，会在以后工作中，结合实际情况进行修改完善。
二、本学期工作计划良好的计划是保证工作顺利进行的基础，因此，在新学期到来之际，对秘书处这学期的工作进行一定的规划。
首先是上学期数据录入错误率比较高，所以，秘书处在这学期的工作中必须更加注意这方面，同时要把资料及时的收集和整理好。
每周的数据要及时的整理、上传，每周的工作简报要详细的记录宿管会一周工作情况及数据，必须保证准确无误。
同时要打印出来交一份给领导，让领导及时掌握宿管会的最新情况。
安排我们部门的人员参加副部以上例会、部门例会及全体例会，做好详细的会议记录。
积极地配合学校宿管会最好星级文明寝室评比工作的开展，秉承公平公正的原则，提交详尽的优秀寝室资料。
学期末是秘书处最忙的时候，必须把这学期所有的资料及各部门总结整理好，严格按照学校领导的要求，装订成册，力求完美。
这学期对秘书处的成员有以下工作要求：1、工作时要认真仔细，保质保量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言行举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
4、提高各种素质，秘书处是一个繁琐的部门，这更能体现出素质培养的重要性和急切性。
5、工作态度要诚恳，开展工作全面细致，对待工作不得推脱，在任何时候都要保证完成任务。
6、搞好与其他部门之间的联系，以便以后方便、顺利的开展工作。
7、树立良好形象，这是宿管会工作顺利进行的一个必要的条件。
当然，还要加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象。
加强与老师的合作与交流，合理安排工作。
抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
与其他部门加强联系与交流。
秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。
在工作实施中我们可能会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，尽最大努力把工作做到最好，同时请老师给予监督和支持，在学期末我们一定会交出一份满意的答卷。
三、日常工作及部门活动（1）常规工作秘书处常规工作主要是负责每周数据准确无误的录入、材料的收集和整理以及会议内容的记录。
（2）部门活动1、商学院宿管会秘书处助理培训活动一、活动主题：掌握技能促进交流二、活动目的：通过详细的介绍和实地的操作，让新助理了解宿管会秘书处的具体工作，熟悉并掌握Word和Excel基本办公软件的用法，初步明晓全部表格和文档的制作过程，达到新助理能够独立自主完成相关材料的制作，为今后工作的顺利开展打下基础。
同时，接培训的机会，增进部门成员间的相互认识。
三、活动地点：文法103教室四、活动时间：2011年10月14日（星期五）晚上6：30-8：30五、活动形式：由部长和副部长向新助理集中介绍秘书处工作，再由部长、副部长分小组各带领3—5个助理，进行工作表格的具体讲解，最后助理自己实地操作消化所学知识，部长及副部长进行现场的纠错更正。
六、参与人员：秘书长汤紫媛、副秘书长夏园园、副秘书长李梦、副秘书长张常普，助理：付浩、吴加敏、罗开莲、申思、张慧荣、廖明贤、袁会敏、戴华星、赵春娃、陈燕、李娜，王卓、李雪。
七、活动流程：1、副秘书长进行相关培训场地的确定，相关人员的组织及培训所需材料和设备的准备。
（要求部长及副部长提前到达培训地点，助理不得出现较为严重的迟到）2、秘书长向新助理简要介绍部门的工作组成及整体规划安排，新助理总计13人分三个组，分成四组，由秘书长及三位副秘书长分别带队进行表格及文档制作的详细讲解。
3、新助理自行操作，带队人观摩，对助理操作工程中出现的错误进行及时的纠错、更正，并认真解答助理操作工程中遇到的疑问。
4、秘书长对整个培训进行整体的总结，就助理操作工程中普遍存在的问题，做重点提示和解答。
5、新助理之间相互交流自己的收获，并相互纠错。
6、副秘书长协调新助理今后的工作安排，并明细责任，要求部门人员以积极的态度投入工作，提高工作效率，方便整体工作的顺利开展。
活动总结国庆长假过后，宿管会的常规工作才算的上是真正的全面展开，而新助理在表格及相关文档的制作过程中任然出现了一些或多或少的问题，为此，秘书处组织了此次针对Word和Excel基本办公软件的用法相关工作技能提高的培训。
加之，部门成员间平时接触的时间和机会都比较少，希望通过此次培训，一方面能够较深部门成员间的交流，让大家能够凝聚成一个整体；另一方面能够较为熟练的掌握我们工作所必需的技能技巧，以方便秘书处工作的顺利、高效开展。