浅谈信息化建设在高校财务精细化管理中的作用
浅析高校财务档案管理信息化建设

浅析高校财务档案管理信息化建设随着信息技术的迅猛发展,高校财务档案管理也逐渐实现了信息化建设。
信息化建设为高校财务档案管理带来了许多便利与机遇,同时也面临一些挑战与困难。
本文将对高校财务档案管理信息化建设进行浅析,讨论其意义、现状与发展趋势。
一、信息化建设的意义1. 提高管理效率信息化建设使高校财务档案的管理更加便捷高效。
通过数字化管理,可以快速查询、存储和共享财务档案,大大提高了档案管理的效率。
2. 提升服务质量信息化建设可以使高校财务档案管理更规范化、透明化,为学生、教职员工等提供更优质、快捷的服务。
3. 降低管理成本信息化建设减少了人工管理的成本,提高了资源利用效率,降低了管理成本,进而提高了高校的整体运作效率。
4. 提升数据安全传统的纸质档案易遭受破坏、损坏、丢失等风险,而信息化建设通过数据加密、权限管理等措施保障了财务档案的安全性。
目前,高校财务档案管理信息化建设已经初步建立,但还存在一些不足之处。
1. 技术设备不足一些高校的信息化设备、网络设施等还有待完善,不能满足信息化建设的需要。
2. 人员素质不高部分高校缺乏专业的信息化管理人才,导致信息化建设不能得到有效运用。
3. 安全风险信息化建设中的数据安全性、隐私保护等问题仍然存在,需要加强管理、技术保障等方面的建设。
1. 移动化随着移动互联网的普及,移动化已成为信息化建设的发展趋势。
高校财务档案管理将逐渐向移动终端拓展,提供更便捷的服务。
2. 大数据应用高校财务档案管理信息化将更好地结合大数据技术,实现对数据的深度分析,为高校财务决策提供更科学的依据。
3. 云计算与区块链技术云计算与区块链技术可以提高财务档案管理的安全性、可信度和稳定性,是信息化建设的重要发展方向。
4. 人工智能人工智能技术的应用将为高校财务档案管理信息化带来更多创新与突破,提升管理效率和服务质量。
高校财务档案管理信息化建设是大势所趋,尽管目前还存在一些问题和困难,但随着技术的不断进步和发展,相信这些问题也会逐渐得以解决。
信息化建设下高校财务管理的提升

信息化建设下高校财务管理的提升随着信息化建设的不断发展,高校财务管理的提升变得尤为重要。
信息化建设为高校财务管理带来了新的机遇和挑战,提高了财务管理工作的效率和水平,也为高校财务管理提供了更多的可能性和发展空间。
本文将从信息化建设对高校财务管理的影响、提升高校财务管理的途径以及现阶段高校财务管理存在的问题和对策等方面展开探讨。
1. 提高财务管理效率信息化系统的应用可以提高高校财务管理的效率,加快财务决策的速度和准确性。
通过财务管理信息系统的应用,可以实现财务信息的集中管理和自动化处理,减少人工处理和错误率,提高工作效率和财务管理水平。
3. 加强财务信息披露信息化系统的应用可以加强高校财务信息的披露和公开,提高财务信息的透明度和真实性。
通过信息化系统,可以实现财务信息的实时披露和公开,方便内外部人员查询和了解高校财务情况,增强财务信息的信任度和可靠性。
2. 加强人才队伍建设提升高校财务管理的水平,需要建设一支专业化、高素质的财务管理人才队伍。
加强对财务管理人员的培训和学习,提高其财务管理的专业知识和技能,不断提升其综合素质和能力。
3. 完善财务管理制度建立健全高校财务管理制度和规范,确保财务管理的合规性和规范性。
还可以加强对财务管理过程的监督和审计,提高财务管理的透明度和可控性,保障财务管理的真实性和可靠性。
三、现阶段高校财务管理存在的问题和对策1. 信息化水平不高当前,一些高校财务管理信息化水平较低,财务信息系统建设和应用不够完善。
针对这一问题,应加强高校财务信息系统的建设和应用,加大对信息化技术的投入,提高财务管理的信息化水平。
2. 财务管理制度不够完善目前,一些高校财务管理制度不够完善,存在规章制度不健全和执行不到位的情况。
针对这一问题,应加强对财务管理制度的修订和完善,健全财务管理的规章制度,加强对制度的执行和监督。
以信息化建设为手段切实提高财务管理水平

以信息化建设为手段切实提高财务管理水平随着社会经济的快速发展和信息技术的迅猛进步,信息化已经成为现代化管理的重要手段之一。
在财务管理领域,信息化建设可以帮助企业实现财务数据的集中管理、准确分析和高效运作,进而提高财务管理水平。
本文将从信息化建设在财务管理中的作用、实施过程中的关键问题和未来发展趋势等方面进行探讨,旨在进一步探索如何以信息化建设为手段切实提高财务管理水平。
一、信息化建设在财务管理中的作用1. 提高财务数据的准确性和及时性:通过信息化建设,可以实现财务数据的电子化记录和快速传输,避免了传统手工记录可能产生的错误和延误。
信息化系统还可以实时监测财务数据的变化,及时发现和纠正错误,从而保证财务数据的准确性和及时性。
2. 提高财务分析的效果和精度:信息化系统可以对财务数据进行自动化分析和报表生成,减少了人工处理和计算的工作量,大大提高了财务分析的效果和精度。
通过对财务数据进行深度分析,企业可以及时发现和解决财务管理中存在的问题,为制定更科学的财务决策提供有力支持。
3. 提高财务管理的效率和效益:信息化系统可以实现财务管理的标准化和流程化,大大提高了工作效率和工作质量。
通过财务管理系统可以实现财务数据的自动采集和处理,减少了人工操作的环节,提高了财务处理的效率。
信息化系统还可以实现财务管理数据的自动化统计和分析,提高了财务管理的效益。
1. 技术选型问题:信息化建设需要选择适合企业实际情况的技术方案,包括硬件设备、软件系统和网络架构等。
企业在选择技术方案时要综合考虑技术成本、适用性和可维护性等因素,避免盲目跟风或重复投入。
2. 数据安全问题:财务数据是企业的核心资产,信息化建设必须重视数据的安全性。
企业需要采用先进的数据加密和备份技术,确保财务数据不被非法获取和篡改。
企业还需要建立完善的数据权限管理机制,限制不同岗位人员对财务数据的访问权限,防止内部人员的滥用。
3. 人员培训问题:信息化建设需要企业员工具备一定的信息技术知识和操作技能。
浅谈信息化技术在高校财务管理中的应用

念 家建
( 福建 中医药大学
摘
福建 ・ 福, k l { 3 5 0 1 2 2 )
要:随着科技 的发展 ,信息化技 术的进步 ,高校财务管理开始利用信 息化技 术实现高效管理 ,这是 大势所趋。信息化技 术在
高校财务管理 中的成功应 用,为 高校管理 带来 了便利 。文章通过分析信息技 术在 高校 财务管理 中的重要性 ,继而讨论 了信息化技 术在 高校财务管理 中的四个应 用实践措施 ,并分析 了实现信息化 建设的过程 中应该注意的 问题 。在信息化技术运用于高校财务管 理 的过程 中,要 注意安全 问题 ,必须从人 员和 网络两个方面确保 高校财务信 息化管理 的高效化 、安全化。
关键词 :信息技 术;高校财务 管理 ;应用策略 ;安全问题
Hale Waihona Puke 信息技术运用于高校财务管理中的重要性 随着社会的进步, 科学技术水平的提升, 信息技术改变生活、 工作和管理 方式是大势所趋。在高校财务管理工作中 , 将信 息 化技术运用在高校财 务管理工作中, 是高校发展的需要, 也是高
一
、
实现 学生身份认证和交易结算相结合的信息化管理系统的应用 之一。校 园一卡通能将校园卡和银行卡进行有机结合,能实现 身份认证 、 支付消 费以及银行卡等功能, 校园一卡通方便了交易 过程 , 使得身份识别、 支付、 其他系统的挂接与捆绑等都成为可 能。校园一卡通简化 了交易步骤, 使得消费方式方便快捷 , 并且 携带方便 , 实 了学校财 务管理事务 向着网络化和信息化发展 的道路。现代 信息化管 理技术 , 使得高校财务工作实现 了技术 创新 、 理念创新、 制度创新和模式创新, 使得高效、 安全 的管理方
浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响

浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响1. 引言1.1 引言在当今数字化时代,财务信息化管理已成为高校财务管理的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展和应用,财务信息系统的建设和完善已经成为高校提升财务管理水平和内控效果的必然选择。
财务信息化管理不仅为高校提供了更加高效、准确的财务信息处理手段,也为财务内控提供了更加全面、精细的监控方式。
财务信息化不仅仅是简单的数字化转型,更是对传统财务管理方式的全面革新。
通过信息化管理,高校能够实现财务数据的实时监控和分析,有效识别和预防财务风险,提升财务决策的准确性和效率。
财务信息化管理也能够改善财务管理流程,优化资源配置,提高工作效率,降低管理成本,从而增强高校财务内控的有效性和严密性。
在信息化管理对高校财务内控产生积极影响的也面临着一些挑战和问题。
如何平衡信息化管理和人工管理的关系,如何保障信息安全和数据隐私,如何培养专业人才,都是需要高校在推进信息化管理过程中认真考虑和解决的问题。
只有通过不断探索和完善,才能更好地发挥财务信息化管理在高校财务内控方面的作用,实现高校财务管理的现代化与智能化。
2. 正文2.1 信息化管理对财务内控的重要性1. 提升内控效率和准确性:通过信息化管理,可以实现财务数据的快速采集、处理和汇总,大大提高内部控制的效率和准确性。
财务内控体系可以通过自动化流程和系统监控来及时发现并纠正潜在的问题,提高反应速度和决策效果。
2. 降低内部风险:信息化管理可以帮助高校建立更加完善的内部控制流程和制度,减少人为疏忽和错误的可能性,有效降低内部风险的发生率。
信息化系统的数据分析功能可以帮助高校财务部门及时发现潜在的问题和异常,有利于预防风险的蔓延。
3. 提高决策效果:财务信息化管理可以为高校提供及时、准确、全面的财务数据和分析报告,为领导层提供更加可靠的依据和支持,帮助他们更好地制定战略决策和财务规划。
信息化系统的数据报告和分析能力可以帮助高校管理层更好地了解财务运作情况,提高决策效果。
学校财务管理信息化建设研究

学校财务管理信息化建设研究随着社会的发展和科技的进步,信息化已经成为了现代社会的一个重要标志。
学校作为社会的重要组成部分,也需要加强信息化建设,提高办学水平和管理效率。
财务管理作为学校管理的重要方面,也需要进行信息化建设,以提高财务管理的效率和透明度。
本文将探讨学校财务管理信息化建设的意义、现状及发展方向,以及相关问题和对策等方面。
1. 提高管理效率信息化建设可以使学校财务管理更加便捷高效。
通过信息化系统,可以实现财务数据的自动化记录和处理,减少手工操作的时间和错误率。
也能够对财务数据做出及时的分析和汇总,为学校管理者提供更加全面准确的财务信息,从而提高管理效率。
2. 加强财务管理透明度信息化系统的建设可以使学校财务管理更加透明,有利于监督和公开。
学校财务数据的存储和处理都可以在系统中进行,可以通过权限控制来限制不同人员对不同数据的访问,确保财务数据的安全性和可靠性。
也能够通过系统的报表和信息披露功能,及时向社会公开学校的财务状况,增加学校的透明度和公信力。
3. 促进财务决策的科学化信息化系统的建设可以为学校的财务决策提供更加科学的依据。
通过系统的数据分析和报表功能,可以使学校管理者更加清晰地了解到学校的财务状况和趋势,为财务决策提供更加全面准确的信息支持,从而提高决策的科学性和准确性。
二、学校财务管理信息化建设的现状目前,我国许多学校已经开始了财务管理信息化建设工作,取得了一定的成绩。
但整体来看,学校财务管理信息化建设还存在一些不足之处。
1. 建设水平不高目前的学校财务管理信息化建设还比较薄弱,存在着系统功能单一、数据处理滞后、网络安全隐患大等问题。
学校的信息化系统主要以财务软件为主,功能相对简单,只能满足基本的财务数据录入和查询,无法实现更加复杂的财务管理需求。
2. 缺乏高效的管理模式许多学校在财务管理信息化建设过程中,缺乏科学的管理模式和方法,导致信息化系统的使用率不高、管理效率不高。
管理者缺乏对信息化系统的充分了解和应用,导致信息化系统的潜力无法充分发挥,财务管理的效率和透明度得不到有效提升。
信息化建设对学校财务管理的改进
信息化建设对学校财务管理的改进随着信息技术的广泛应用,信息化建设已经成为许多学校进行财务管理的重要手段。
信息化建设对于学校财务管理的改进带来了许多积极的影响。
本文将探讨信息化建设对学校财务管理的改进,并分析其优势和挑战。
1. 自动化数据处理信息化建设使得学校财务管理中的数据处理过程实现了自动化。
传统的手工数据录入和处理容易出现疏漏和错误,给财务工作带来一定的风险。
而信息化系统能够实现对账、报表等功能的自动化处理,大大减少了这些错误的可能性,提高了财务数据的准确性和可信度。
2. 管理效率提升信息化建设使学校财务管理的各项工作更加高效。
通过信息化系统,财务人员可以更快速地查询和获取财务信息,减少了繁琐的手工操作过程。
此外,信息化系统还能够实现财务信息的实时更新和共享,加快了决策的速度和准确性。
这些都有效地提高了学校财务管理的工作效率。
3. 风险控制与防范信息化建设为学校财务管理提供了更有效的风险控制手段。
通过信息化系统,可以建立财务管理的风险预警机制,及时发现和应对潜在的风险。
例如,系统可以自动检测异常交易、预警资金流动异常等问题,提醒财务人员及时采取措施。
这样有效的风险控制机制可以降低学校财务管理的风险,保障学校财务的安全稳定。
4. 精确预算和决策信息化建设使得学校财务管理的预算和决策更加精确和科学。
通过信息化系统,财务人员可以基于准确的数据进行预算制定和决策分析。
系统可以提供详实的财务报表和分析结果,为决策者提供全面、准确的数据支持,减少主观因素的干扰。
这样能够提高学校财务管理的决策质量和精确度。
然而,信息化建设对学校财务管理的改进也面临着一些挑战。
首先,信息化建设需要大量的投入和支持。
包括硬件设备的购置、软件系统的建设和维护、人员培训等方面,都需要学校花费大量的时间和资金,这对于一些经济条件较差的学校来说可能是一项挑战。
其次,信息化建设带来的技术更新速度较快,需要财务人员不断学习和适应新技术、新系统。
浅析高校财务档案管理信息化建设
浅析高校财务档案管理信息化建设随着信息化时代的到来,高校财务档案管理也逐渐向着信息化建设迈进。
信息化建设不仅可以提高财务档案管理的效率和准确性,还可以保障财务资料的安全和隐私。
本文将对高校财务档案管理信息化建设进行浅析,探讨信息化建设在高校财务档案管理中的重要意义和实施方法。
1. 提高管理效率传统的财务档案管理需要大量的人力物力,而且往往容易出现错漏。
信息化建设可以将大部分工作自动化,提高管理效率,减少了人为错误的发生。
2. 保障财务资料的安全信息化建设可以将财务档案保存在电子设备中,避免了纸质文件被灾害破坏或遗失的风险。
可以通过权限管理系统,保障财务资料的安全和隐私。
3. 便于数据分析信息化建设可以将财务数据进行分类、整合和分析,帮助管理者更好地了解财务状况,做出更加科学的决策。
1. 建设信息管理系统高校可以通过引入信息管理系统,将财务档案进行电子化管理。
信息管理系统可以实现财务档案的录入、存储、查找、修改和删除等功能,大大提高了管理效率。
2. 加强数据安全高校可以建立完善的数据备份和恢复机制,保障财务数据的安全。
可以引入权限管理系统,对各类财务数据进行权限设置,保障财务资料的安全和隐私。
3. 完善培训机制高校可以开展相关培训,提高工作人员对信息化系统的使用和管理水平,增强信息化系统的可持续发展能力。
1. 技术领域障碍信息化建设需要涉及计算机技术、数据管理等方面的知识,许多工作人员对此缺乏相关的技术知识,需要进行培训和学习。
2. 资金投入信息化建设需要投入大量的资金用于购买软硬件设备、系统建设和人员培训等方面,需要高校充分重视财务档案管理信息化建设的重要性,给予足够的资金支持。
3. 安全保障问题财务数据的安全一直是信息化建设的难点,高校需要加强对数据的安全保障,防止财务数据泄露。
信息化是时代的潮流,高校财务档案管理信息化建设也是大势所趋。
随着技术的不断进步,高校财务档案管理信息化建设将得到更加广泛的应用,可以预见的未来,信息化建设将更加智能化、网络化和便捷化,为高校财务档案管理提供更加灵活、高效、安全的管理手段,为高校的财务管理工作带来更大的便利。
浅谈高校财务信息化建设
浅谈高校财务信息化建设高校财务信息化建设的浅谈随着数字化时代的到来,信息化建设已经成为各行各业发展的重要趋势,高校财务信息化建设也不例外,越来越多的高校开始借助计算机等技术手段对其财务行为进行管理和处理。
本篇文章将从以下几个方面对高校财务信息化建设进行探讨。
一、高校财务信息化建设的意义高校财务信息化建设对于实现财务透明、规范管理具有重要意义,首先,信息化建设可以提高财务管理效率,实现财务自动化,大大减少人工处理时间和错误率;其次,信息化建设可以保障财务安全,防止数据泄漏、丢失等情况发生;最后,信息化建设可以实现对财务的实时监管,提高风险感知和应对能力,保障高校财务合规。
二、高校财务信息化建设的应用情况高校财务信息化建设已有一定的应用情况,一般包括三个方面:财务管理系统、财务报表系统和在线支付系统。
财务管理系统包括预算管理、会计核算、报销管理、固定资产管理等方面,财务报表系统是财务部门主要用于综合分析审计年度财务状况及项目基金等情况的信息化系统,而在线支付系统则是学校推行电子支付,方便师生缴纳各项费用和学校与外部合作的商务流程的重要组成部分。
三、高校财务信息化建设面临的问题和挑战高校财务信息化建设还存在许多问题和挑战,主要体现在以下几个方面:一是信息化建设推进较慢,还存在传统看待财务管理的观念,很多高校在财务管理上还依赖纸质流程,信息化水平和应用程度还比较低;二是信息化建设成本较高,增加了高校财务的经济压力;三是信息安全问题,一旦信息泄漏和失窃会造成重大损失,这需要高校加强信息安全管理和技术保障。
四、如何加快高校财务信息化建设为有效加快高校财务信息化建设,我们可以从以下几个方面进行努力:一是提高对信息化建设的认知和重视,让师生逐步建立信息化思维和学习信息化技能;二是加强信息化人才的培养和引进,提高高校内部信息化建设团队技术能力,同时也需要引进相关专业人才以加强实施力度;三是推进信息安全管理,增强高校信息安全防护技术和措施,完善信息安全管理规章制度,增强信息安全意识;四是积极探索和推广信息化建设应用模式,逐步推行企业级信息化系统,注重集成、整合,形成高校财务信息化管理的整体化解决方案。
信息化建设在财务管理中的有效应用
信息化建设在财务管理中的有效应用随着信息时代的到来,信息化建设在财务管理中扮演着越来越重要的角色。
信息化建设在财务管理中的有效应用,能够极大地简化企业财务管理,并提高企业财务管理的效率和准确性。
本文将深入探讨信息化建设在财务管理中的有效应用。
一、财务管理的基本概念财务管理是指企业对其资金、财务、税收等方面进行全面、系统的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。
财务管理的目的是确保企业的财务、资金使用合法、合理、规范,同时也要确保企业的财务稳定和经济效益最大化。
财务管理的主要职责包括:资金管理、财务管理、成本管理、财务决策、财务报告等。
这些职责需要大量的财务数据支撑和运营平台支持。
二、信息化建设在财务管理中的作用信息化建设为财务数据的处理和分析提供了更好的技术支持。
信息化技术为财务管理提供了支持,并成为财务管理的基础。
其主要作用和优势有:1. 提高财务管理效率信息化技术使得财务管理更为便捷和高效。
例如,财务软件可以自动完成不同步骤的财务工作,优化工作流程,减少了人工介入的时间和成本。
这也能使财务部门更快、更准确地完成工作,从而提高了企业的财务效率。
2. 制定准确的财务决策财务决策需要依赖精确、可靠的数据来支撑,而信息化技术能够帮助企业抓住最准确的财务数据。
信息化技术可以自动完成数据分析和报告生成,同时数据处理也变得更加实时化,这能够让企业获得及时、精确和可靠的财务信息,从而制定出更加准确的财务决策。
3. 提高数据的安全性财务数据对企业来说至关重要,信息化技术可以帮助企业建立更加安全和可信赖的财务数据安全系统。
通过密码安全、多重认证、在线备份等方法,保护数据不被盗取或损毁。
这可以让企业放心地运营财务管理。
4. 促进企业间沟通信息化技术的发展,可以让企业间的数据共享和共同管理变得更加容易。
例如,不同公司之间可以以电子化方式共享财务基础数据和工作成果。
这样就可以避免重复工作和资源浪费,并提高效率和准确性。
三、信息化建设在财务管理中的具体应用信息化建设可以用于许多财务管理方面,其中包括财务决策、财务审计、预算管理、资金管理和成本控制。
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ACCOUNTING LEARNING65浅谈信息化建设在高校财务精细化管理中的作用文/李凯润摘要:运用计算机网络及通信业务实现高校财务管理流程的可估性已经成为数字化时代的标志,本文意在探讨现代信息建设在高校财务精细化管理中的作用及如何促进信息化建设来实现财务管理超越时间,空间的精细化管理模式。
关键词:信息化建设;精细化管理一、信息化建设下推行高校财务制度精细化管理的必要性(一)高校财务精细化管理的内涵精细化管理的实质是一种推行细化的管理文化,相对粗放的管理模式,它强调借用一系列大数据的分析保证管理流程的可评估性和量化性。
这种管理模式不仅要求财务管理的责任细化和具体化而且规定财务工作应保证各环节资金的使用和流向,它促使财务工作的规范和标准需要从细节入手。
高校的财务管理精细化是高校改革发展的产物,其根本目的在于提高预算的准确性和决策的正确性,保障财务管理的质量,实现资源的优化配置,推动高等教育的科学发展。
(二)高校财务信息化的发展现状及趋势财务的信息化指财务部门科学运用计算机、互联网及移动通信设备实现工作流程的优化重组并向内外部信息使用者提供优质、规范和透明的服务。
随着政府对电子政务的推行,电子政务的视角也为高校电子财务的信息化建设提供新思路。
高校的财务信息化建设包含办公自动化、财务科室间的信息共建共享、财务监督公正透明公开等多方面的内容,它的特点在于财务办公的无纸化、网络化、精细化、透明化和协同办公的交互性。
这一方面提高高校财务的运转效率,另一方面积极贯彻政府所倡导的行政事业单位财务公开透明的原则。
(三)信息化建设下要求财务精细化管理的必要性首先,虽然计算机网络有利于财务数据的采集和分析,但是也给财务预算提出更加精细化的要求,财务人员需要利用网络大数据科学结合零基预算和滚动预算,根据收入和支出的经济功能详细分类使预算能够在技术层面上对整个财务流程进行全面控制。
其次,在电子发票逐步代替纸质发票和营改增之后一部分行业的缴费凭证可以替换发票的背景下,财务审核制度也应适应电子商务的变化不断创新,接受新事物的同时更需细化对电子发票类原始凭证的审核管理。
第三,精细化管理强调不同岗位间分工明确,管理细化,尤其在信息化建设逐步实现财务部门内部和其它部门如人事、外事、教务之间资源共享的新形势下,高效无障碍的沟通渠道有利于财务监督的施行。
二、高校信息化建设在财务精细化管理中的作用(一)信息化建设促进财务审批流程的优化高校财务审批制度一般模式按照前台受理-审批-制单-复核的流程实施,这一过程虽然减少报销人员排队等候的时间但是由于前台受理不能全完取代后台审核人员的工作导致后期存在退单的问题。
基于财务人员的人手不足等原因,出现退单的传统解决途径是电话通知和当面退单,这种途径的弊端是退单流程的低效和信息的滞后性。
财务的信息化建设可构建一站式服务以减少预约单在财务人员和报销人员间的重复传递,例如,第一设立网络平台实现退单短信的自动批量发送,财务人员能依靠平台及时把退单原因通知报销人;第二,开通微信公众号定期把退单的预约号和经办人电话对用户公布,只要安装软件客户端,报销人员可以登录我的报销单系统随时自查报销单处理结果并预约领取退单的时间。
这种一站式服务不仅避免传统退单耗时耗力的流程而且可及时把处理结果反馈给报销人,保证了财务流程追踪的有据可寻也促进了财务审核人员的办事效率,优化了财务审批的过程。
(二)信息化建设提升财务预算的精准性在计算机云计算及存储储备功能大力发展的财务领域,依靠信息化建设实现财务预算的精准和细化已是共识。
第一,通过对每个项目的支出、工程量和项目期合理安排,财务人员可以通过应用信息技术最大限度的减少例外性支出。
第二,预算编制、执行和调整通过不同业务模块和会计核算的内容整合,通过这种紧密联系建立预算超支的预警机制。
第三,财务预算在大数据汇总的基础上科学分析下属学院的预算执行力度,防止某些学院资金使用率不高的情况,避免资源的浪费。
第四,数据仓库通过数据筛选工具、转换工具、查询工具构建出标准严格、偏差极小的财务预算,这种预算可形成可靠的考评依据,其量化分析可为管理层提供决策支持。
(三)信息化建设提高财务管理职能的互动性在移动通讯便捷的时代,报销人对财务部门的服务期望值不断提升,传统的财务各科室埋头苦干缺乏沟通的情况已不适应报销人员的要求,所以信息化建设需要通过协同办公平台的变革模式,将“互联网+服务”的理念融入财务管理中。
例如,各科室可以通过内部即时通讯系统实现相互合作,利用网络视频电话等方式打破信息孤岛的壁垒,将已确认的事项及时传达到其他科室。
此外,在涉及到需要财务部门和其他部门的多项审批的事项上,可以通过协同平台进行联合审批,实现跨部门的合作,例如某经济事项从发生之初就被放入待处理界面,根据系统提示通过各部门归口的电子化审批,审批人只需使用计算机对自动生成的审批表和扫描文本进行审核并使用电子签名通过即可。
三、促进信息化建设加强精细化管理的措施(一)充裕管理精细化的过程精细化管理的理念要求财务人员熟练掌握信息化下的财务办公软件和网络报销平台流程,随着电子货币和电子单据被逐渐认可为会计原始凭证,财务部门的工作方式也会逐步改变,财务人员应提高审核效率,充分利用信息化系统处理凭证以节省时间促使财务预算和分析的细化。
这个过程一方面要求财务审核人员的绩效考核财务管理FINANCIAL MANAGEMENT66升,可谓一举两得。
但是,在此过程中,企业所有者和经营者都要对权益性资金进行充分考量,从而有效控制财务风险。
(三)完善内部制度,优化财务风险管理体系随着我国市场经济制度的不断成熟,现代企业管理制度及核心理念逐渐被强化,充分认识到公司治理结构的主要作用,实现企业规范运作。
根据实践工作经验,认为应不断对企业治理结构进行完善,从而提高财务内控精细化管理水平。
应继续推进改革,逐渐形成科学管理措施,结合企业实际状况,对经营者目标函数进行分析,制定详细的激励措施,明确评价标准。
引入职业经理人制度,有效提高管理层专业化水平,使其更具职业化,从而满足实际需求[3]。
建立专门负责财务风险管理控制的部门,对内部财务风险管理进行有效监管,进而提出详细的计划并加以推动。
在针对企业财务风险管理推动的过程中,企业应加以控制和督促财务风险管理建设的进度,并从中了解到财务风险管理中的不足,加以改正。
对每个部门进行不定期检查,查看各部门的财务风险管理措施的具体实施情况,各部门也需要定时进行汇总,并交于相关部门进行统一管理,相关部门查看后及时进行反馈,及时作出调整,使企业整体形成动态的管理模式。
四、结束语综上所述,与普通企业不同,国有独资企业经营与发展性质存在一定特点,其财务风险主要来自三个方面,即市场、经营及制度。
对财务风险形成因素进行准确分析,提出风险控制主要途径,能够进一步明确财务风险类型,从而制定完善的应对措施,指出财务风险管理相关对策,促进风险管理工作的顺利实施,并为财务风险控制提供参考依据。
财参考文献:[1]陈建涛.地方政府投融资平台的风险及对策[D].西南财经大学,2012.[2]王玲芳.GT 省属国有企业资本结构与绩效实证研究[D].广东工业大学,2015.[3]吴强.刍议大型国有企业财务风险管理[J].行政事业资产与财务,2016,17 (07):77-78.(作者单位:温州市交通投资集团有限公司)和处理凭证的效率及难易程度相挂钩,规范各类凭证在不同科室之间流转的时间,另一方面要求费用报销模块应紧密联系预算模块,利用预警机制及时查明不符合预算的财务支出并在限制的时间内做出更正。
(二)树立财务人员服务与管理并重的意识财务人员应树立服务与管理并重的意识,岗位出发点以高校教师学生的利益为基础,真正推行契合师生利益的信息化建设而不仅仅从技术角度纯粹改良财务信息化建设。
一旦片面注重信息化建设,财务管理会陷入机械化的僵局。
因此,首先财务人员应细化的岗位职责,整理属于自己职责的工作内容,制作说明视频或者电子词典,当师生遇到问题时可以通过查看视频或输入关键字等方式明确需要咨询的对象。
其次,财务人员需要总结工作上的知识点和归纳相关应用技巧并把它们整合成共享资源库,例如,当某位审核人员被询问到为何设置某项目的支出限制,即便这种问题超过他的岗位范围,他也可以利用资源库搜索相关信息及时解答,因此,共享资源库的存在可减少各岗位相互推诿责任不履行义务的情况。
四、结语高校财务精细化管理依托于信息化建设的不断发展,信息化建设助力于财务精细化管理的不断完善,这两者是相辅相成相互促进的过程。
作为高校财务管理层应重视财务人员的计算机技能培养,提高财务人员的综合素质并结合高校自身特点进一步优化财务网络平台建设,借此实现高校财务在数字化时代下的科学改革。
财参考文献:[1]赵石言.电子政务视阈下的高校财务管理初探[J].财经界,2016(14).[2]曾海燕.高校财务管理精细化研究[J].时代金融,2016(06).[3]虎全盛.以信息化建设为核心的企业财务预算管理[J].现代商贸工业,2015(14).(作者单位:江南大学财务处)务管理,并提高帮扶资金的使用效益。
三、加强帮扶资金审计监督 加强帮扶资金的审计监督是强化工会帮扶资金财务管理、提高帮扶资金使用效益最直接方式之一。
在开展工会帮扶资金审计工作时,可以提倡困难职工帮扶资金账户每年进行自查,并积极配合政府有关部门的审计工作和绩效考评检查工作。
加强工会自身的审计工作业务学习,掌握当下帮扶资金的政策要求,严格控制帮扶资金财务审计程序,把握工会内的帮扶工作重点,紧密的协调和配合好工会各部门之间的帮扶工作,充分发挥其具有独特优势。
以工会特有的作用,通过帮扶工作不断拉近民心、贴近群众,了解我国职工的具体状况和工作需求,从而保证我党、政府与广大职工群众之间沟通桥梁的畅通,促使党与民众之间众志成城,一心推动我国社会主义和谐社会的发展。
四、结论综上所述,我国各级政府和机构对工会的帮扶工作越来越重视,对工会帮扶资金财务管理工作的要求也越来越严格,也越来越注重帮扶资金使用效益最大化。
因此,工会帮扶资金管理人员在进行帮扶工作时,不仅要建立健全帮扶资金使用规章制度体系,还要不断提高自身的职业素养,加大对帮扶资金的财务管理监督力度,完善帮扶资金绩效考评机制,不断加强社会对工会帮扶工作的认知,使用科学、合理的帮扶资金财务管理方法,从而保证工会帮扶工作的正确开展,发挥工会帮扶资金的最大效用,保障广大职工的根本利益,促进我国工会与职工共同发展。
财参考文献:[1]张绪春.加强帮扶资金财务管理,提高资金使用效益[J].中国工会财会,2012,06:11.[2]冯英.规范困难职工帮扶资金管理使用,努力打造工会精准服务品牌[J].中国工会财会,2016,07:7-9.[3]张波.用好帮扶资金,服务职工群众——《中央财政专项帮扶资金使用管理办法》解读[J].中国工运,2015,09:34-35.(作者单位:武汉市困难职工帮扶中心)上接(第63页)上接(第64页)。