第三章 监理资料编制与整理

第3章 监理资料编制与整理
目录
3.1 监理管理资料 3.1.1 监理规划 3.1.2 监理实施细则 3.1.3 监理月报 监理会议纪要 监理日记 旁站监理记录 监理工作联系单 监理工程师通知单 监理工程师通知回 复单 3.1.10 见证取样、送检 记录表 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9
3.1.5 监理日记
1.施工记录： 指施工人数、作业内容及部位，使用的主要施工设备、材料等；对主要的 分部、分项工程开工、完工做出标记。 2.主要事项记载：指记载当日的下列监理工作内容和有关事项： 1）施工过程巡视检查和旁站监理、见证取样送检； 2）施工测量放线、工程报验情况及验收结果； 3）材料、设备、构配件和主要施工机械设备进场情况及进场验收结果； 4）施工单位资料报审及审查结果； 5）施工图交接、工程变更的有关事项； 6）所发监理通知（书面或口头）的主要内容及签发、接收人； 7）建设单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见； 8）工地会议议定的有关事项及协调确定的有关问题； 9）工程质量事故（缺陷）及处理方案； 10）异常事件（可能引发索赔的事件）及对施工的影响情况； 11）设计人员到工地及处理、交待的有关事宜； 12）质量监督人员、有关领导来工地检查、指导工作情况及有关指示； 13）其他重要事项。
3.1.4 监理会议纪要
监理会议纪要指由项目监理机构主持的会议纪要，它包括工地例会 纪要和专题会议纪要。 1．工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地会议，其内容主要包括： 1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施； 3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施； 4）检查工程量核定及工程款支付情况； 5）解决需要协调的有关的事项； 6）其他有关事宜。 2．专题会议是为解决施工过程中的某一问题而召开的不定期会议，会议应有 主要议题。 3．会议纪要由项目监理机构起草，与会各方代表签字。 1）主要议题应简明扼要的写清楚会议的主要内容及中心议题（即与会各方提 出的主要事项和意见），工地例会还包括检查上次例会议定事项的落实情况。 2）解决或议定事项应写清楚会议达成的一致意见、下步工作安排和对未解决 问题的处理意见。
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3.1.2 监理实施细则
监理实施细则是根据监理规划由专业监理 工程师编写，并经项目总监理工程师批准，针对 工程项目中的某一专业或某一方面监理工作的可 操作性文件。监理实施细则由专业监理工程师编 写。
监理实施细则应包括下列主要内容：
1.专业工程的特点； 2.监理工作的流程； 3.监理工作的控制要点及目标值； 4.监理工作的方法及措施。
3.2 进度控制资料 3.2.1 工程开工的报审表 3.2.2 施工进度计划（调 整计划）报审表 3.2.3 工程暂停施工令表 3.2.4 工程临时延期申请 表 3.2.5 复工报审表 3.2.6 工程临时延期审批 表
3.3 质量控制资料 3.3.1 施工组织设计（专项 施工方案）报审表 3.3.2 施工测量放线报验申 请表 3.3.3 工程材料/构配件/设 备报审表 3.3.4 分项（分部）工程报 验申请表 3.3.5 工程竣工报验单 3.3.6 工程质量/安全问题 （事故）处理 3.3.7 承包单位报审表（通 用） 3.3.8 承包单位通知书
3.1.1 监理规划
监理规划是监理单位接受业主委托监理合 同之后，在总监理工程师的主持下，根据委托监 理合同，在监理大纲的基础上，结合工程的具体 情况，广泛收集工程信息和资料的情况下编制， 经监理单位技术负责人批准，用来指导整个项目 监理机构全面开展工作的指导性文件。
监理资料编制与整理
1．监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的 监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。 2．监理规划应包括以下主要内容： 1）工程项目概况； 2）监理工作范围； 3）监理工作内容； 4）监理工作目标； 5）监理工作依据； 6）项目监理机构的组织形式； 7）项目监理机构的人员配备计划； 8）项目监理机构的人员岗位职责； 9）监理工作程序； 10）监理工作方法及措施； 11）监理工作制度； 12）监理设施。
教师根据周边建筑实际情况及已有完整 工程资料状态，灵活布置各小组学习任务， 以不雷同，又能完整地学习工程监理资料管 理为准则，采用“在做中学”的职业教育理 念，充分调动学生学习主动性，提高授课的 有效性。
工程监理资料管理是指监理单位受建设单位的委托，在其进行监 理工作期间，对工程建设实施过程中所形成的与监理相关的资料进行收 集积累、加工整理、组卷归档和检索利用等一系列工作。通常总监理工 程师是监理资料主要负责人，并安排专门资料员具体管理监理资料。 建设工程监理资料的主要内容包括：监理资料的收发与登录，监 理资料的传阅及发文，监理资料的分类存放，监理资料的借阅，更改与 作废。 本章提供一套工程监理通用表，资料供学生观摩、分析、讨论。
01 期
月 1 日- 31 日
四、本月监理工作小结 1.对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价 2.本月监理工作情况 3.有关本工程的意见和建议 五、下月监理工作打算 为保证工程质量、进度、造价所采取的措施计划
其他：
项目监理机构(章)：山东省监理协会建设监理中心 总 监 理 工 程 师：×××(手签)
间段及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位名称，并由总监理工程师签字。常见格 式见表3.3（范例）。
√
施工情况及存在问题： 1.基础混凝土进行浇捣(上午7：30～晚上19：00)，采用商品C40S8混凝土，4根振动棒振捣，现场有施工员1名，质检员1名，班长1名。施工作业人员15名，完 成的混凝土数量共有，施工情况正常，留臵试块四组，抗渗试块两组，同条件养护试块一组； 2.因晚上预报小雨，为防止混凝土表面的外观质量受影响，与施工人员沟通做好防雨措施。
监理日记是项目监理机构在被监理工程施工期间每日记录气象、施工记录、 监理工作及有关事项的日记。
3．监理日记应使用统一制式的《监理日记》，每册封面应标明工程名称、册号、记录时 表3.3 监 理 日 记 编号：D1-001
高25℃ 低15℃ 日照职业技术学院实验实训楼A区 监理人员动态： 1.上午总监理工程师×××来工地巡视检查； 2.7：30至11：30由×××进行旁站监理； 3.11：30至19：00由×××进行旁站监理。 上午(晴、阴、雨、雪 ) √ 下午(晴、阴、雨、雪)
4.监理会议纪要常见格式见表3.2。 表3.2 监理会议纪要 工程名称：
各与会单位： 现将 会议纪要印发给你们，请查收。附会议纪要正文 项目监理机构（章）： 总 监 理 工 程 师： 页。
编号：
日
期：
会议地点
会 议 时 间 主 持 人
组织单位
会议议题
各与会单位及人员签到栏 与会单位 与会人员
备注：
3.1.6 旁站监理记录
旁站监理记录是指监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理中，对关键部 位、关键工序的施工质量，实施全过程现场跟班的监督活动所见证的有关情况的 记录。旁站监理记录格式见表3.4（范例）。
《建设工程旁站监理管理规定》中指出房屋建筑工程的关键部 位、关键工序包括：基础工程：桩基工程、沉井过程、水下砼浇筑、承 载力检测、独立基础框架、基础土方回填；结构工程：砼浇筑、施加预 应力、施工缝处理、结构吊装；钢结构工程：重要部位焊接、机械连接 安装；设备进场验收测试、单机无负荷试车、无负荷联动试车、试运转、 设备安装验收、压力容器等；隐蔽工程的隐蔽过程；建筑材料的见证取 样、送样；新技术、新材料、新工艺、新设备试验过程；建设工程委托 监理合同规定的应旁站监理的部位。 旁站监理记录（范例）见表3.4。
3.4 造价控制资料 3.4.1 工程款支付申请 3.4.2 工程变更费用报审 3.4.3 工程结算审核 3.5 合同管理资料 3.5.1 分包单位资格报审 3.5.2 试验单位资料报审 3.5.3 费用索赔报审 3.5.4 合同争议 3.6 监理工作总结 3.6.1 工程竣工总结 3.6.2 质量评价意见 3.6.3 监理资料移交书
工程监理资料形成流程图如下：
报告
监理资料编制与整理
图3.1工程监理资料形成流程
3.1 监理管理资料
监理管理资料主要有：监理规划、监 理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监 理日记、监理旁站监理记录、监理工作联系 单、监理工程师通知单、监理工程师通知单 回复、见证取样和送检记录表等内容。
监理资料编制与整理
职业素养 认真负责，一丝不苟的工 作态度，有效沟通的能力 ，团结协作的能力。
日照职业技术学院实验实训楼，位于日照职业技术学院校园西北区， 由日照市建筑规划设计院设计，分为A、B、C三个功能区，其中A区由 日照市西湖建筑工程有限责任公司施工，山东省监理协会建设监理中心 实施监理。
该工程A区为四层框架结构，由于大型实验设备的需要，钢筋混 凝土柱框架间距大，楼层高，独立基础承载力大等特点，外加上室 内外装修标准高，水、电、暖、卫等基本设施配套齐全，电视、网 络、电话等智能建筑系统完善。无论对于施工单位还是监理单位都 提出了较高要求。
资料员应知 1.工程监理资料的主要内 容 2.工程监理资料的编制要 求 3.工程监理资料的编制程 序 4.工程监理资料的分类编 号、归档保存 5.工程监理资料表格填写 的基本要求 6.监理资料管理的基本要 求
资料员应会
1.会进行监理资料分类、归档 2.依据事实，规范填写监理通 用表 3.及时传阅、收发、登录监理 资料 4.能设计并填写监理资料检索 目录。 5.能够检查监理资料的正误 6.规范办理监理资料移交
每小组准备统一的档案盒6个，监理工程资料管理相应表 格若干，A4活动页纸张若干，图纸1套。
结合工程背景提供的信息，模拟该建筑工程在各施工阶 段监理资料管理内容，完成以下任务： 1.依据现行的工程资料管理行业标准，制定资料管理制度， 明确责任。 2.以小组为单位，分工合作完成某一分部工程监理资 料，分工明确又合作有效地形成一套模拟资料立卷展示。