采购申请表-礼品

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企业礼品管理规定

企业礼品管理规定

企业礼品管理规定1. 目的和原则为了规范企业礼品的管理,确保企业礼品的采购、分发和使用的合规性、合理性和经济性,特制定本规定。

企业礼品管理应遵循以下原则:- 合规性:礼品应符合国家法律法规、公司政策和相关标准;- 合理性:礼品的选择和分发应符合业务需要,不浪费资源;- 经济性:礼品应选择性价比高的产品,合理控制成本。

2. 礼品的范围和种类本规定适用于公司对外赠送的礼品,包括但不限于:- 会议礼品:会议、活动等场合赠送的礼品;- 促销礼品:促销活动、商务合作等场合赠送的礼品;- 客户礼品:赠送给客户,以维护客户关系的礼品。

3. 礼品采购管理3.1 礼品采购应提前进行需求申请,填写《礼品采购申请表》,经部门负责人审批后,方可进行采购。

3.2 采购部门应选择具有良好信誉的供应商,进行公开、公正的采购,确保礼品的质量和价格合理。

3.3 采购的礼品应符合国家相关法律法规和质量标准,不得含有有害物质,不得侵犯他人知识产权。

4. 礼品分发管理4.1 礼品分发应根据业务需要进行,不得用于个人福利或非业务场合。

4.2 礼品分发前,应进行数量和质量的检查,确保礼品完好无损。

4.3 礼品分发应做好记录,包括分发时间、地点、对象、数量等信息,以备查验。

5. 礼品使用管理5.1 接收礼品的人员应妥善保管礼品,不得随意转送或使用。

5.2 礼品使用应符合其原有功能和用途,不得用于非业务场合。

5.3 礼品如有损坏或遗失,应及时上报,并按照公司规定进行处理。

6. 礼品回收管理6.1 对于不再使用的礼品,应进行回收管理,避免资源浪费。

6.2 礼品回收应按照公司规定进行,确保礼品的再次利用或处理。

7. 违规处理违反本规定的,公司将根据情况进行通报批评、追责问责等处理,情节严重构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。

8. 附则本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。

本规定解释权归公司所有。

---以上就是企业礼品管理规定的全部内容,希望大家能够认真遵守,共同维护公司的形象和利益。

中秋送礼申请报告_共10篇 .doc

中秋送礼申请报告_共10篇 .doc

★中秋送礼申请报告_共10篇范文一:中秋礼品申请报告篇一:中秋礼品申请120130830 关于我公司购买赠送中秋礼品的申请中秋佳节即将来临,为了维护已成交客户关系,增强客户的认同感和归属感,我部门特申请购买中秋月饼240盒用于中秋节赠送已签合同的客户(定制客户同样享受)。

截止8月29日,我司住宅、写字楼、商业物业定制客户为232组。

请物供部采购谈判时考虑退换货事宜。

策划部意见:策划总监意见:销售总监意见:物供部意见:总经理意见:董事长审批:策划部2013年8月30日分享·共担·激情·豪迈篇二:关于2014年中秋节员工福利申请书关于中秋节发放员工福利的申请2014年中秋节即将来临,为了更好的激发员工的工作热情,提高员工的工作积极性,体现公司领导对员工的生活关怀,现申请给广大在岗员工发放中秋节福利,具体如下:一、发放对象:截止到2014年9月6日在岗的所有员工。

二、发放标准:所有在岗员工每人广州酒家蛋黄月饼一盒,共11盒;费用1518元;总计费用1518元。

附件:1、2014年中秋节发放福利人员名单妥否,请领导批示。

申请部门:人事行政部申请日期:二〇一四年九月一日篇三:关于中秋节发放礼品的报告关于中秋节发放礼品的报告尊敬的学校领导:时值中秋佳节来临之际,为了团结我校教师,提升教师热爱教育教学的积极性。

特拟定中秋节每位教师发放200.00元礼品的计划,以示人文关怀。

黑土乡中学工会2012年9月27日范文二:中秋礼品申请报告2014年中秋节礼品市场调研报告作者:郑直:《销售与市场·评论版》2014年第09期随着国家经济的不断发展,人们的消费能力逐渐增强,“礼仪之邦”的“礼意”也随着中国消费者渗透到生活中的各个领域。

中国的礼品市场总额已经超过了2000亿元,巨大的市场机遇吸引着中国各家礼品制造企业,围绕打造自身礼品品牌,推出符合市场需求同时又不同于他人的创意礼品。

同时,普通消费品企业也在节庆期间,大力推出礼品装,希望在节日期间实现销量和利润的双丰收。

【优质文档】公司礼品申请报告-实用word文档 (3页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==公司礼品申请报告篇一:礼品领用申请单礼品领用申请单填表日期:年月日(表格八)附加说明: 1、公司礼品为商务需要使用,领用人员请如实详细的填写情况。

2、根据客户级别决定领用礼品档次。

3如因特殊情况礼品未送客户请及时交还行政部,对其销帐。

4、各部门所领用礼品行政部将在每月25号核算出账报各部门领导及公司高层领导。

5、经办人处应如实填写帮助申请人领取礼品的人员。

礼品领用申请单填表日期:年月日(表格八)附加说明: 1、公司礼品为商务需要使用,领用人员请如实详细的填写情况。

2、根据客户级别决定领用礼品档次。

3如因特殊情况礼品未送客户请及时交还行政部,对其销帐。

4、各部门所领用礼品行政部将在每月25号核算出账报各部门领导及公司高层领导。

5、经办人处应如实填写帮助申请人领取礼品的人员。

篇二:关于员工生日购买礼品赠送的请示关于员工生日购买礼品赠送的请示公司领导:为弘扬公司企业文化,体现公司对员工的人文关怀,让每位员工感受到集体的温暖,对员工长期以来的辛勤工作给予肯定和感谢,也表达公司对员工的点滴关怀。

综管部特申请为公司每位员工过生日时发放生日礼物,并致以祝福。

具体方案如下:1、制作带有公司LOGO的各项礼物;价值控制在每人100元以内,每月25日前统计下月过生日员工名单,并报预算至资金财务部。

2、送达方法:在员工生日当天,以邮件形式向当天过生日的员工编发生日电子贺卡并抄送全体员工,综管部代表公司领导转送生日礼物。

以上请示当否,请领导批示。

附件:1、礼品采购方案;2、电子贺卡制作方案;综合管理部201X年07月29日附件1:礼品采购方案附件2:电子贺卡制作方案篇三:礼品的申请报告关于采购客户春节答谢礼品的申请尊敬的**董:时至年末春节,我酒店营销部在长期的经营活动中,优质客户群已基本形成的,如何稳定客户、挖掘客户,提升客户群的规模和质量,是我部门当前工作的重中之重。

礼品管理制度

礼品管理制度

礼品管理制度本制度适用于对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。

一、管理职责,公司办公室为礼品的归口管理部门。

1、负责礼品的采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作。

2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。

3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。

4、负责按月度礼品预算方案审核礼品费用支出。

5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。

6、负责礼品集中制作及采购工作,对本制度约定的礼品采购询价进行复核。

二、需求分析1、内部客户需求沟通〔通过礼品传递的信息〕,根据年度部门工作规划,了解会议信息及礼品需求情况,包括根本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。

理解定做礼品传递信息,设计礼品方案。

2、分析定做礼品的用途〔使用礼品要到达的目的〕,定做礼品的用途是个重点。

不同用途的礼品定做要到达的目标不同。

根据礼品需求不同,分为:商务礼品、会议礼品。

三、礼品用途1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。

细分为标志性礼品、交际性礼品二类。

1)标志性礼品:用于品牌形象展示和宣传,礼品多为赠送形式,侧重公司理念形象展示。

具有强烈的公司礼品定做特色,刻有公司LOGO标志的礼品。

2)交际性礼品:狭义的商务礼品。

用于日常的各种商务交际场合,提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品,重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢送,比方红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。

2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。

会议礼品表示对与会者的关心。

受赠者多为活动或事件的参与者,根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。

会议纪念礼品可分为三类。

1)周年庆典纪念礼品:主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。

表达庆典情感的载体。

对于参会人员来说不仅是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实用得上。

2)会议纪念品:主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。

财务报销相关表格汇总

财务报销相关表格汇总
_____年___月凭证号:____
业务招待费明细表
日期
业务客户/单位
人员
人数
业务事由
费用类型
金额
费用合计
报销人:
部门负责人签字:
主管副总签字:
区域负责人签字:
物资采购申请表
申请部门:申请人:日期:年月日编号:
物品名称
规格说明
库存
计划采购数量
单价
总价
要求购
用途及申购原因
数量
入时间
-
金额合计(RMB)
月日凭证号:
业务招待费申请表
日期:年月日
申请部门
业务事由
人数
云南省公司并网组(李冬梅)
业务客户/单位/人
活动地点
活动标准
招待项目(元)
备注
餐饮费
娱乐费
礼品
住宿费
其他
业务招待费合计
部门负责人签字
财务负责人
主管副总签字
区域负责人签字
应用集团CEO签字
注:业务招待费申请单在费用报销时作为附件附在报销单据后。
1、收到发票,需填写此表的情形为:
(1)所有通过OA付款申请支付的款项收到的发票,不含通过个人借款或手工填写报销单中取得的发票;
(2)所有还未支付款项,发票提前经收到;
(3)款项类型包括:合同业务款项、日常采购、商业保险、中介机构费用等。
2、所有收到发票,均需填写此表,提交部门负责人签字;提交发票除附上此登记表外,还需附上原OA付款申请单;
3、所有领导及员工签字,均需手签,不得打印。
4、若一个合同中涉及多个项目,请将项目名称一一填写,下面对应的“本次发票金额”以及“累计开票金额”栏中,金额填写顺序与上面项目名称顺序一致,一一对应。

礼品领用管理制度模板

礼品领用管理制度模板

礼品领用管理制度模板一、目的为规范公司礼品的领用流程,确保礼品发放的合理性、透明性和公平性,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工对公司礼品的领用行为。

三、礼品分类1. 节日礼品:如中秋月饼、春节年货等。

2. 活动礼品:如公司年会、团建活动等发放的礼品。

3. 奖励礼品:如优秀员工奖励、业绩奖励等。

4. 商务礼品:用于商务活动或客户关系的礼品。

四、礼品采购与保管1. 礼品采购由行政部门负责,需提前制定采购计划并报批。

2. 礼品到货后,行政部门应进行清点、登记,并妥善保管。

五、领用流程1. 领用申请:员工需填写《礼品领用申请表》,明确礼品种类、数量及用途。

2. 审批流程:《礼品领用申请表》需经部门经理审批后,提交行政部审核。

3. 领用登记:经批准后,员工至行政部门领取礼品,并在《礼品领用登记表》上签字确认。

六、领用规定1. 节日礼品:根据公司规定,每位员工可领取相应数量的节日礼品。

2. 活动礼品:参与活动的员工可按活动规则领取礼品。

3. 奖励礼品:根据公司奖励政策,获奖员工可领取相应的奖励礼品。

4. 商务礼品:需由相关部门提出申请,说明用途及预算,经批准后方可领用。

七、违规处理1. 未经批准擅自领用礼品者,一经发现,需退还礼品并给予警告。

2. 虚报冒领或滥用礼品者,将视情节轻重给予相应处分,包括但不限于记过、降职、解雇等。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应由行政部提出,经管理层审议通过后执行。

九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的管理需求和文化。

公司宣传品采购申请书模板

公司宣传品采购申请书尊敬的[领导的职务]:您好!我代表[公司名称]向您提交一份宣传品采购申请书,希望能够得到您的支持和批准。

我们相信,通过宣传品的合理采购,我们将能够提升公司品牌形象,扩大市场份额,并实现公司的长期发展目标。

一、宣传品采购的背景和目的[公司名称]自成立以来,一直致力于提供高质量的产品和服务,以满足客户的需求。

然而,随着市场竞争的日益激烈,我们意识到宣传推广的重要性。

因此,我们计划采购一系列宣传品,以增强公司品牌知名度和市场影响力。

二、宣传品采购的具体内容根据市场需求和公司定位,我们计划采购以下宣传品:1. 名片:设计精美的名片,展示公司形象,方便业务交流。

2. 宣传册:制作精美的宣传册,介绍公司业务、产品特点和成功案例,提升公司形象。

3. 礼品:选定具有公司特色的礼品,赠送给客户和合作伙伴,增加公司记忆点。

4. 办公用品:定制公司标志的办公用品,如笔记本、笔等,提高员工归属感。

三、宣传品采购的预算和资金来源我们已对宣传品采购的预算进行了充分的考虑,预计总费用为[具体金额],资金来源为公司年度预算。

我们将严格控制成本,确保宣传品的质量和效果。

四、宣传品采购的效益预测通过宣传品采购,我们预计能够实现以下效益:1. 提升公司品牌形象,增加客户对公司的信任度。

2. 扩大市场份额,增加业务机会和销售额。

3. 增强公司与客户之间的互动和合作关系,促进长期合作。

4. 提高员工归属感和工作积极性,促进公司内部团结和协作。

五、宣传品采购的实施计划我们将根据申请书的批准情况,制定详细的宣传品采购实施计划,包括采购流程、时间表、责任分配等。

我们将确保宣传品的质量和效果,并及时反馈采购进展情况。

六、结语我们相信,通过宣传品采购的实施,[公司名称]将能够提升品牌形象,扩大市场份额,并实现公司的长期发展目标。

我们期待您的支持和批准,并承诺将全力以赴确保宣传品采购的成功实施。

谢谢。

关于采购过年福利的申请

关于采购过年福利的申请全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的领导:您好!现在距离春节已经不远了,作为公司的一员,我们除了在工作中努力奋斗外,也希望能够在过年这个重要的节日里感受到公司的关怀和温暖。

我们希望公司能够考虑给员工购买一些过年福利,让大家在节日里感受到公司的关爱和温暖。

过年福利是公司对员工的一种慰劳和肯定。

在一年的工作中,大家都付出了很多的努力和汗水,希望公司能够通过购买福利来表达对员工的感谢和关爱。

这不仅能够提高员工的工作积极性和工作满意度,还能够增强员工的归属感和凝聚力。

购买过年福利也是公司形象的一种体现。

通过购买福利,公司不仅可以向员工展示自己的慷慨和关怀,也可以向外界展示公司的良好形象和文化。

这不仅能够提升公司的声誉和知名度,还能够吸引更多的优秀人才加入公司。

我们建议公司在即将到来的春节购买一些过年福利,比如购买礼品、红包等,给员工送上节日的祝福和问候。

希望公司能够认真考虑这个建议,并给予积极的回应。

谢谢!此致礼!第二篇示例:关于采购过年福利的申请随着春节的临近,公司的员工们开始期待起过年福利了。

作为公司的管理者,我们深知员工们在一年的辛勤工作中付出了很多,而且对于他们来说,过年福利不仅是一种奖励和关怀,更是表达公司对员工的认可和尊重。

我们决定对今年的过年福利做出一些特别的安排,以彰显对员工的关怀和尊重。

我们计划在春节前为员工们采购一些实用的年货和礼品。

这些年货包括大米、食用油、猪肉等生活必需品,可以帮助员工们度过一个温馨的春节。

我们也会准备一些礼品,比如红包、礼品卡等,让员工们感受到公司的关怀和温暖。

为了让员工们更好地享受过年的喜悦,我们还计划组织一些丰富多彩的活动。

我们会在公司内部举办春节联欢晚会,邀请员工们一起分享快乐和欢乐。

还会组织团建活动、福袋抽奖等,让员工们在工作之余也能够享受到一些额外的惊喜和乐趣。

我们还将安排特别的春节放假时间,让员工们有足够的时间和家人团聚、享受团圆的幸福时光。

办公用品分类表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一:办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品(中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等)2、笔记本类(软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等)3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等)4、文件管理用品(双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹(30/40/60)、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹(大/中/小)、文件盒、牛皮纸公文袋等)二、办公纸张复印纸(彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等)三、办公耗材墨盒、硒鼓、色(碳)带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板(展示用品)及其他白板、软木板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表:办公用品(部门)采购申请单备注:1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量;2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量;3.本表每月28日前交行政前台;篇二:企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类(采购版)一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等;二、桌面办公文具台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等;四、纸制品复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单)六、办公机械碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等;七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等;八、其它白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。

第111届广交会进口展区国内采购商申请表

附件3
申请单位名称(加盖公章):主要进口产品:第一期:(可多选,请于第三期:方框内打勾)
单位类别:□进口代理商
□自营进口商
(单选)□批发商 □零售商
单位性质:
三、采购商基本资料:姓 名性 别身份证号(复印件)部 门联系电话职 务手机号码传 真电子邮箱邮政编码
联系地址参观时间:
同意推荐办证。

联系人:联系电话:
(1)身份证复印件一份。

(2)2寸光面彩照一张。

第111届广交会进口展区国内采购商申请表
二、申请单位基本资料:单位网址:
单位名称(中文):单位名称(英文):
海关代码:
一、推荐单位基本资料:单位名称(中文):单位名称(英文):展位号:
所在地区: 省(直辖市/自治区) 市相片
[2寸免冠彩色光面证件照(尺寸为40MM ×50MM ,头部占相片的
2/3)]
主要进口地区(可多选): □欧洲 □美洲 □亚洲 □大洋洲 □非洲□国有企业 □三资企业 □私营企业 □集体企业 □其它
□其它
□制造商□电子及家电 □建材及五金 □机械设备 □工业原材料其他产品: .□食品及农产品 □医疗保健及美容护理产品 □礼品及装饰品□第一期 □第三期
是否有兴趣参加采购团活动: □参加第一期 □参加第三期 □不参加
日期:招展代理(盖章):
备注:1.此表交所属招展代理,以便进行网上备案与办证资料录入。

2.除报送本表外,需同时向所属招展代理提供如下办证资料:。

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