人民法院采购办公设备招标文件
办公设备采购方案范文(二篇)

办公设备采购方案范文办公设备采购是企业在日常经营中不可避免的一项重要任务。
根据企业的实际需求,制定科学合理的采购方案是确保企业正常运营和提高工作效率的关键。
本文将结合企业的具体情况,提出办公设备采购方案的范文,以供参考。
一、采购目标和原则1. 采购目标:提高企业的工作效率、降低运营成本、确保员工的工作质量和创造力。
2. 采购原则:科学、合理、公平、公正、透明。
二、采购流程和步骤1. 制定需求清单:根据企业的实际需要,制定办公设备的需求清单,包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机等。
2. 市场调研:通过采购网站、展会等渠道,了解市场上相关办公设备的品牌、型号、价格等信息,以便选择合适的供应商。
3. 制定采购计划:根据需求清单和市场调研结果,制定采购计划,包括采购日期、采购数量、采购预算等。
4. 发布采购公告:按照采购法规定,通过企业的官方网站、企业采购平台等渠道发布采购公告,告知潜在供应商有关采购需求的信息。
5. 供应商资格审查:收集供应商的资质证书、税务登记证明、产品质量认证等相关文件,在经过复核和核实后,确定供应商的资格。
6. 报价和评审:邀请符合资格的供应商提供报价,并进行综合评审,考虑价格、质量、售后服务等因素,选出最合适的供应商。
7. 合同签订:与选中的供应商签订采购合同,明确交付时间、质量要求、售后服务等细节。
8. 采购执行:按照合同要求,及时付款、拿货、验收等。
9. 合同履行:监督供应商按照合同的规定提供所购办公设备,并进行验收。
10. 问题处理:如发现购买的办公设备存在质量问题或无法正常使用,及时与供应商联系,要求解决问题。
三、供应商选择标准1. 产品质量:供应商必须提供符合国家标准和企业要求的办公设备,具有良好的性能和可靠的品质。
2. 价格合理:供应商的报价必须合理、公平,与市场价格相符。
3. 售后服务:供应商必须具备及时、专业、全面的售后服务能力,能够解决设备使用中出现的问题。
4. 供应能力:供应商必须具备足够的供应能力,能够按时交付所购办公设备。
【模板】办公设备采购需求范文

第一包2021 年智能制造学院仪器设备申购及环改一、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点1、采购标的的数量备注:1)投标报价超过该包采购预算金额或最高限价的,该包作无效投标处理。
2)单个货物报价超出其单价限价的,作无效投标处理。
3)多家投标人提供的核心产品品牌相同的,认定办法详见“《第四章评标方法、步骤及标准》(五)推荐中标候选人名单”。
4)参加多包投标的相关规定:投标人必须以包为单位进行报价,投标、评审和授标均以包为单位。
2、采购项目交付时间:详见上表。
3、采购项目交付地点:江汉大学,采购人指定地点。
二、采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求三、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范1.本项目执行国家标准和安装行业规范要求。
2.投标人应保证所提供的货物是全新的、未使用过的,并完全符合招标文件规定的质量、规格要求。
3.须提供投标产品技术说明书、产品质量检测机构出具的检验报告等。
四、采购标的需满足的数量、质量、安全、技术规格、物理特性等要求详见货物的主要技术指标要求。
五、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求1.安装调试:卖方免费负责安装调试及仪器工作原理、仪器结构、仪器操作、仪器日常保养、基本维修常识等。
2.对使用人员进行免费培训。
3.保修期内,维修备件由卖方免费提供,保修期内维修服务不收取服务费、差旅费。
质保过后,卖方仍有义务帮助买方解决问题和备件供应,且备件供应价格应不高于市场价,终身维修且终身提供电话技术服务。
4.投标人须在使用方本地有长驻售后人员。
在质保期内故障响应时间:2 小时内做出明确响应,5 小时内上门服务,并负责更换由于质量问题且不能维修的部件。
六、采购标的的验收标准项目验收在供应商安装调试完成后由采购人严格依据招标文件第三章项目采购需求组织验收,所有的设备需执行国家及行业相关验收标准。
采购单位对照招标文件的技术指标全面核对检验,对所有要求出具的证明文件的原件进行核查,如不符合招标文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的,按相关规定做退货处理及违约处理,中标人承担所有责任和费用,采购人保留进一步追究责任的权利。
采购招标文件(简洁版)

一、招标公告1. 招标编号:XXB2023-00012. 招标项目名称:XX单位办公设备采购项目3. 招标人:XX单位4. 招标代理机构:XX招标代理有限公司5. 招标方式:公开招标6. 招标范围:本次招标项目包括但不限于办公电脑、打印机、投影仪、会议桌椅等办公设备。
7. 采购预算:人民币XX万元整8. 招标文件获取时间:2023年X月X日至2023年X月X日,每天上午9:00至11:30,下午14:00至17:00(北京时间)9. 招标文件获取地点:XX招标代理有限公司(具体地址)10. 投标截止时间:2023年X月X日9:00(北京时间)11. 开标时间:2023年X月X日9:00(北京时间)12. 开标地点:XX单位会议室(具体地址)二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 参与本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;5. 具有相关产品的生产或销售经验,且在近三年内有成功案例;6. 具有合法有效的产品生产许可证或销售许可;7. 具有良好的售后服务体系。
三、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件的要求编制投标文件,包括但不限于以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照副本复印件;(4)相关产品的生产许可证或销售许可复印件;(5)近年财务审计报告;(6)近年业绩证明材料;(7)售后服务承诺书;(8)投标报价文件;(9)其他招标文件要求的相关材料。
2. 投标文件应按照招标文件的要求装订成册,并加盖投标人公章。
四、评标办法1. 评标委员会将对投标文件进行审查,包括资格性审查和符合性审查。
2. 资格性审查合格后,将对投标文件进行符合性审查,主要审查投标报价、技术参数、售后服务等方面。
3. 评标委员会将根据综合评分法对投标文件进行评分,最终确定中标人。
采购公司的招标公告模板(3篇)

第1篇一、招标项目名称[项目名称]二、招标编号[招标编号]三、招标人名称[招标人名称]四、招标人地址[招标人地址]五、招标代理机构名称[招标代理机构名称]六、招标代理机构地址[招标代理机构地址]七、项目概况1. 项目名称:[项目名称]2. 项目地点:[项目地点]3. 项目规模:[项目规模]4. 项目资金来源:[资金来源]5. 项目投资总额:[投资总额]6. 项目建设周期:[建设周期]7. 项目概况描述:[项目概况描述]八、招标内容1. 招标内容:[招标内容]2. 招标范围:[招标范围]3. 招标方式:公开招标4. 招标文件售价:[招标文件售价]九、投标资格要求1. 投标人须为在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业;2. 投标人须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;3. 投标人须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度;5. 投标人须在近三年内没有因违法违规行为被政府部门处罚的记录;6. 投标人须符合国家有关产业政策的要求;7. 投标人须同意招标文件中的所有条款。
十、投标文件要求1. 投标文件须按照招标文件的要求编制,包括但不限于以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业营业执照副本;(4)税务登记证副本;(5)组织机构代码证副本;(6)法定代表人身份证明或授权委托书;(7)业绩证明材料;(8)资格审查文件;(9)投标保证金缴纳凭证;(10)其他招标文件要求的相关材料。
2. 投标文件须装订成册,封面注明项目名称、招标编号、投标人名称、地址、联系人及联系电话等。
十一、投标保证金1. 投标保证金金额:[保证金金额]2. 投标保证金缴纳方式:[缴纳方式]3. 投标保证金缴纳截止时间:[缴纳截止时间]十二、投标截止时间及开标时间1. 投标截止时间:[投标截止时间]2. 开标时间:[开标时间]3. 开标地点:[开标地点]十三、评标办法1. 评标办法:综合评分法2. 评标委员会由[评标委员会组成人数]名专家组成,其中技术专家[技术专家人数]名,经济专家[经济专家人数]名。
物资采购投标文件范本

XXX公司年度区域(物资)招标投标文件投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日目录1.投标函2.法定代表人身份证明3.授权委托书4.资格审查资料5.投标人资格声明6.生产组织供应能力分析表7.组织供应、运输、售后服务方案8.投标物资技术规格书9.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表10.投标物资运达交货地点后的保护措施和要求11.其他材料1.投标函致:(招标人)我方已经仔细阅读(招标编号)招标文件,我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。
我方愿意参加年度(区域)(物资)供应商招标的投标,并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件,若入围我方将以此作为提供年度(区域)(物资)物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分。
按省份分别报价如下:我方将按照招标文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证,如果我方的投标被接受,将严格执行招标文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方投标文件中提出的各项承诺。
我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起天内有效,对我方具有约束力,并可随时接受入围。
我方慎重保证,投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位投标作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本投标函、招标人的书面通知及入围通知书将构成约束我们双方的合同文件。
我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何投标文件。
投标人名称(公章):法定代表人或其授权代理人签字:年月日2.法定代表人身份证明投标人名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:(盖单位章)年月日注:法定代表人的签字必须是亲笔签名,不得使用印章、签名章或其他电子制版签名。
3.授权委托书本授权书声明:注册于省市县工商管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、姓名)为本公司的合法代理人,就(招标编号)招标文件的第包件投标及合同的签订、履行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
电脑购买招标文件

一、招标公告1.1 招标编号:_______1.2 招标单位:_______1.3 招标内容:电脑及配套设备采购1.4 招标地点:_______1.5 招标时间:_______二、招标内容2.1 项目名称:_______单位电脑及配套设备采购项目2.2 项目背景:为满足_______单位办公、教学、科研等工作的需要,提高工作效率,现需采购一批电脑及配套设备。
2.3 采购范围:本次采购包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、网络设备等。
2.4 采购数量:详见附件《电脑及配套设备采购清单》。
2.5 采购预算:人民币_______万元整。
三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5 近三年内无重大违法、违规记录;3.6 具有同类产品供货经验,且供货的产品质量良好,用户满意度高。
四、招标文件获取4.1 招标文件获取时间:_______至_______4.2 招标文件获取方式:_______4.3 招标文件获取费用:_______元/套,售后不退。
五、投标文件递交5.1 投标文件递交截止时间:_______5.2 投标文件递交地点:_______5.3 投标文件递交方式:_______六、开标时间及地点6.1 开标时间:_______6.2 开标地点:_______七、评标办法7.1 采用综合评分法进行评标。
7.2 评标委员会由_______人组成,其中_______人由招标人指定,_______人由投标人推选。
7.3 评标委员会将对投标文件进行评审,包括技术评审和商务评审。
八、合同签订及付款8.1 中标人应在收到中标通知书后_______日内与招标人签订合同。
8.2 付款方式:合同签订后_______日内,中标人向招标人提供相关发票,招标人收到发票后_______日内支付合同总价款的_______%作为预付款,剩余款项在货物验收合格后_______日内支付。
工会采购招标要求文件

一、招标项目概述为保障工会工作顺利开展,提高工会工作效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,现就工会采购项目进行公开招标。
本次招标项目包括以下内容:1. 采购内容:工会办公设备、办公用品、文化活动用品等;2. 采购预算:人民币XX万元;3. 采购方式:公开招标;4. 采购时间:自招标文件发出之日起至投标截止之日止;5. 供应商资格要求:详见招标文件。
二、招标文件组成1. 招标公告;2. 招标文件;3. 投标文件;4. 评标办法;5. 附件(如资格证明文件、相关证明材料等)。
三、招标文件内容1. 招标公告招标公告应包括以下内容:(1)招标项目名称;(2)招标人名称及地址;(3)招标代理机构名称及地址;(4)招标项目概况;(5)招标文件发售时间、地点及费用;(6)投标截止时间及开标时间;(7)联系方式。
2. 招标文件招标文件应包括以下内容:(1)招标项目概况;(2)采购内容;(3)采购预算;(4)投标须知;(5)投标文件编制要求;(6)投标保证金要求;(7)评标办法;(8)合同条款;(9)其他需要说明的事项。
3. 投标文件投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)投标报价;(3)投标保证金;(4)法定代表人身份证明或授权委托书;(5)企业营业执照副本复印件;(6)税务登记证副本复印件;(7)组织机构代码证副本复印件;(8)法定代表人身份证明书;(9)授权委托书;(10)相关证明材料。
4. 评标办法评标办法应包括以下内容:(1)评标原则;(2)评标标准;(3)评标程序;(4)评标委员会组成;(5)评标纪律。
5. 附件附件应包括以下内容:(1)资格证明文件;(2)相关证明材料;(3)其他需要提供的文件。
四、投标要求1. 投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》规定的资格条件,并按照招标文件要求提供相关证明材料;2. 投标人须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点;3. 投标人须按照招标文件要求进行投标报价,报价应包含货物、服务、税费等全部费用;4. 投标人须在投标截止时间前缴纳投标保证金;5. 投标人须遵守招标文件规定的评标纪律。
办公用品定点采购招标文件

三、采购目录四川威远西南水泥有限公司办公用品采购目录四、资格证明文件授权委托书本授权委托书声明:我______(姓名)系________________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托___________________(单位名称)的_______(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加____________________(招标单位)的投标办公用品定点采购活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
特此委托代理人:性别:年龄:单位:部门: 职务:身份证号码:投标单位:(盖章)法定代表人:(签字、盖章)日期:年月日五、定点采购合同(样本)办公用品定点采购合同采购方:四川威远西南水泥有限公司(以下简称甲方)供货商:(以下简称乙方) 为了保护供、采各方合法权益,通过2014年4月日的招标(商务谈判),对照乙方的供货报价,双方就办公用品定点采购达成如下共识,现签订本合同,并共同遵守。
一、权利、瑕疵、担保(一)乙方保证对其出售的货物享有合法的权利.(二)乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。
(三)乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
(四)如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。
二、采购数量及金额按甲方采购计划进行供应.(一)招标文件中乙方报价是甲方购买产品时的最高限制价格,甲方在签订每一单采购合同前,可以就产品的价格、服务条款、付款方式与乙方进行进一步的洽谈。
(二)优惠率=(1—协议价格/基准价)×100%三、质量保证(一)乙方保证所提供的设备是全新的、未使用过的。
(二)乙方保证所提供的在正确安装、正常使用和维护保养的情况下,具有使采购人满意的使用性能和使用寿命.(三)乙方应提供质量合格证书、试验报告、检测报告、保修卡(单)、发票及随货有关资料、严禁提供假、冒、伪、劣和以次充好的产品。
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人民法院采购办公设备招标文件
1. 引言
本招标文件旨在向潜在供应商提供与人民法院采购办公设备相关的招标信息,包括采购需求、投标要求、评标标准等。
请供应商仔细阅读本文件,并按照要求提交相关材料。
2. 项目概述
2.1 采购目的
本次采购旨在为人民法院提供办公设备,以提升工作效率和质量。
该设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
2.2 项目要求
•设备数量:根据实际需要确定。
•设备规格:详细规格将在具体需求中给出。
•设备质量:提供合格的品牌产品,符合国家相关质量标准。
•设备服务:提供售后服务保障,包括保修、维修等。
3. 投标要求
3.1 资格要求
供应商需要满足以下条件方可参与投标:
•具备合法的营业执照,能够合法经营相关业务。
•有良好的商业信誉和声誉。
•有过类似项目的承接经验,具备相关技术与能力。
•无法参与投标的情况:供应商之间存在利益冲突,或在不正当竞争行为中有违规记录。
3.2 投标文件
供应商需要提交以下文件:
1.公司资料:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2.技术方案:详细描述提供的办公设备的规格、特点和性能。
3.价格清单:列出每种设备的价格和数量。
4.售后服务承诺:说明售后服务的范围和保障措施。
3.3 投标提交方式
投标文件可以通过以下方式进行提交:
•邮寄:将纸质文件寄送至人民法院采购办公设备招标专用信箱。
•电子邮件:将电子版文件发送至人民法院采购办公设备招标专用邮箱。
4. 评标标准
评标将根据以下因素进行:
1.技术方案:包括设备质量、性能、特点等。
2.价格:设备价格的合理性。
3.售后服务:提供的售后服务保障措施。
评标结果将综合考虑以上因素,并选择符合标准的供应商。
5. 采购流程
本次采购的大致流程如下:
1.发布招标公告。
2.供应商申请资格审核。
3.供应商提交投标文件。
4.评标委员会评审投标文件。
5.确定中标供应商。
6.签订合同和付款。
6. 时间安排
以下是项目的时间安排:
•招标公告发布日期:XX年XX月XX日。
•供应商资格审核截止日期:XX年XX月XX日。
•投标文件递交截止日期:XX年XX月XX日。
•评标及中标结果公示日期:XX年XX月XX日。
•合同签订日期:XX年XX月XX日。
7. 联系方式
如有任何疑问或需要进一步了解,请联系以下人员:
•联系人:XXX
•电子邮件:XXX
•电话:XXX
8. 警告与责任
1.人民法院保留对招标文件进行修改的权利,修改结果将通过相应渠道进行公告。
2.供应商提交的投标文件需完整、准确、合法,不得包含虚假信息。
如发现违规,有权取消其资格或采取法律措施追究责任。
3.供应商在投标过程中如有质疑或异议,可以书面形式提出,人民法院将进行合理回复。
以上为人民法院采购办公设备招标文件,如有变动以最终版本为准。