如何建立特种设备档案
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度一、概述特种设备是指具有一定危险性，需要建立安全档案管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等设备。
为了确保特种设备的安全运行，防止事故发生，对特种设备的安全技术档案进行科学管理至关重要。
本制度旨在建立和完善特种设备安全技术档案管理体系，保障特种设备的安全性和稳定性。
二、档案管理机构和责任1. 档案管理机构：公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备的安全技术档案管理工作。
2. 档案管理责任：特种设备档案管理部门负责档案的建立、整理、维护和归档工作，相关部门负责提供档案所需的资料。
三、档案管理流程1. 档案建立（1）特种设备的制造商应按照国家相关标准，对设备进行设计、制造和验收，并形成相应的技术文档和验收报告。
（2）特种设备的使用者应按照国家相关标准，对设备进行安装、调试和试运行，并形成相应的安装、调试和试运行记录。
（3）特种设备的维修单位应按照国家相关标准，对设备进行定期维修和检验，并形成相应的维修和检验报告。
2. 档案整理（1）特种设备档案管理部门收到相关档案后，应按照档案编号和年度进行登记和归类。
（2）特种设备档案管理部门对档案进行整理，将各类档案按照设备型号和时间顺序进行分类存放。
（3）特种设备档案管理部门应对档案进行调阅和更新，确保档案的及时性和准确性。
3. 档案维护（1）特种设备的制造商、使用者和维修单位应保留相关档案原件，并按照规定的时间进行更新和维护。
（2）特种设备档案管理部门应定期对档案进行核对和检查，发现问题及时进行整改和修复。
四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备名称、制造商、型号、出厂编号、安装位置等。
2. 设备设计和制造过程：包括设计文件、施工图纸、制造工艺等。
3. 设备安装和调试过程：包括安装图纸、安装记录、调试过程记录等。
4. 设备验收和试运行情况：包括验收报告、试运行记录、安全技术评定等。
特种设备技术档案管理制度（5篇）
特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
特种设备档案资料管理制度范文
特种设备档案资料管理制度范文一、总则1.1 目的本制度的目的是规范和加强特种设备档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确和安全，为特种设备安全管理工作提供必要的支持和依据。
1.2 适用范围本制度适用于我单位所有特种设备的档案资料管理工作，并适用于相关人员。
1.3 定义特种设备：指符合国家有关法律、法规和标准所规定的，需经特种设备安全监察部门批准，并取得使用许可证后方可使用的设备。
档案资料：特种设备的各类档案、记录和相关文件及资料。
二、档案资料的建立和归档2.1 建立原则特种设备的档案资料应在设备投入使用前依照相应法律、法规和标准的要求建立，并按照规定的程序进行归档。
2.2 归档责任特种设备的归档工作由安全管理部门负责，具体责任人为设备管理员。
2.3 归档内容特种设备的归档内容包括但不限于以下方面：（1）特种设备的法定代表人授权委托书；（2）设备投入使用的申请和批准文件；（3）设备的设计、制造、安装和验收等相关文件和资料；（4）设备的日常维护、保养和检修记录；（5）设备的事故和故障记录以及处理结果；（6）设备相关的培训和检测资料，包括人员培训证书和检测报告等；（7）其他与特种设备安全管理相关的档案和资料。
2.4 档案材料的整理和归档特种设备的档案材料应按照时间顺序进行整理和归档，确保档案的连续性和准确性。
归档时，应按照相应的分类和编号进行标注，方便查阅和管理。
2.5 档案资料的保密特种设备档案资料属于重要机密，任何单位和个人不得泄露、篡改和损毁档案资料。
档案资料应存放在专用的安全柜中，并设置相应的管理措施和权限控制。
三、档案资料的维护和更新3.1 维护责任特种设备的档案资料维护工作由设备管理员负责，确保档案的完整、准确和安全。
3.2 维护内容特种设备的档案资料维护内容包括但不限于以下方面：（1）定期检查档案材料的完整性和准确性，发现问题及时进行补充和修正；（2）密切关注特种设备的事故和故障情况，及时更新档案资料；（3）建立档案资料的备份和冗余，确保档案资料的安全性和可靠性；（4）定期对档案资料进行审查和整理，清除无效和重复档案，保持档案的整洁和有序。
特种设备安全技术档案管理规定范本
特种设备安全技术档案管理规定范本第一章总则第一条目的和依据本规定是根据《特种设备安全法》等相关法律法规制定的，旨在规范特种设备安全技术档案的管理，确保特种设备运行安全、人员安全和财产安全。
第二条适用范围本规定适用于特种设备使用和管理单位的特种设备安全技术档案的建立、保存、整理和利用。
第三条定义特种设备安全技术档案：特种设备安全技术档案是特种设备的技术资料、检验资料、维修记录、事故信息等各类与特种设备安全相关的资料的集合。
第二章特种设备安全技术档案的建立第四条建立原则特种设备使用和管理单位应按照安全生产和档案管理的要求，建立完整、准确、及时、便于管理和利用的特种设备安全技术档案。
第五条建立内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：（一）特种设备基本信息，包括特种设备的名称、型号、制造厂商、制造日期、使用地点等；（二）特种设备设计、制造图纸和技术文件；（三）特种设备安装、调试记录；（四）特种设备检验、检测报告和证书；（五）特种设备维修、保养记录；（六）特种设备操作、使用规程和操作人员培训记录；（七）特种设备事故记录和处理情况；（八）其他与特种设备安全相关的资料。
第六条建立责任特种设备使用和管理单位应指定专人负责特种设备安全技术档案的建立工作，并明确其职责和权限。
第三章特种设备安全技术档案的保存第七条保存期限特种设备安全技术档案的保存期限根据特种设备的使用寿命，至少保存不少于特种设备使用寿命的两倍。
第八条保存形式特种设备安全技术档案可以以纸质档案和电子档案形式保存，确保档案的完整性和安全性。
第九条保存地址特种设备使用和管理单位应设立专门的档案保管室，确保特种设备安全技术档案的安全保存。
第四章特种设备安全技术档案的整理和利用第十条整理要求特种设备使用和管理单位应定期对特种设备安全技术档案进行整理，确保档案的顺序、完整和准确。
第十一条利用方式特种设备安全技术档案可以根据需要进行查询和利用，但必须严格遵守相关保密规定。
如何建立特种设备安全技术档案
如何建立特种设备安全技术档案特种设备安全技术档案，作为特种设备安全施工管理中的一项重要工作，对使用单位特种设备安全管理有着重要影响，合理妥善地整理利用档案，有助于及时让特种设备的操作者和管理者更清楚掌握特种设备的情况，提升工作效率、强化安全保障。
那么，如何管理和利用特种设备档案呢？一、特种设备安全技术档案有哪些内容依据《中华人民共和国特种设备安全法》第三十五条特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。
安全技术档案应当包括以下内容：1、特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等技术资料和文件；2、特种设备的定期检验和定期检查记录；3、特种设备的日常使用状况记录；4、特种设备及其附属仪器仪表的维护保养记录；5、特种设备的运行故障和事故记录。
二、确定管理职责，制定特种设备安全技术档案管理制度特种设备使用单位的档案管理人员要参了解特种设备安装及设备实体分布情况，要求特种设备安装施工单位提供齐全的设备技术资料，并做好资料交接工作。
同时要明确规定，特种设备安全管理人员有协助档案管理人员搞好做好特种设备运行状况的登记和保管好档案资料的责任，安全管理人员在进行安全检查的同时，注意将每台在用特种设备进行编号登记，及时记录反馈设备运行情况。
档案专管人员要采取动态管理的方式，建立健全设备检修记录、改造记录、每年的检验鉴定记录等，以不断充实特种设备安全技术档案内容，实现档案资料与运转设备的真实对应，真正使特种设备安全技术档案为特种设备使用、检修提供准确依据。
三、提高特种设备安全技术档案利用效率在档案管理中，要把特种设备安全技术档案提取出来，单独组卷、分类、编号，形成条目，系统排列。
根据特种设备档案资料汇编特种设备档案专题目录，并将目录下发给特种设备管理人员、生产技术人员共同检索、查阅，使他们利用档案资料，及时处理潜在隐患，提高运行设备的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生产生活秩序。
特种设备安全技术档案管理规定（4篇）
特种设备安全技术档案管理规定特种设备安全技术档案是指特种设备的安全技术资料和管理记录。
特种设备安全技术档案管理是指对特种设备的安全技术档案进行规范的管理和使用。
一、特种设备安全技术档案的建档和备案1. 特种设备安全技术档案应按照相应的技术标准和法规进行建档。
2. 特种设备安全技术档案的建档单位应向所在地的特种设备安全监督管理部门备案，并提交相关材料。
二、特种设备安全技术档案的内容1. 特种设备的基本资料，包括设备名称、型号、出厂编号等。
2. 特种设备的设计、制造和安装单位的相关资料。
3. 特种设备的安全技术参数，如工作压力、温度、流量等。
4. 特种设备的安全防护措施和使用要求。
5. 特种设备的定期检验和维修记录。
6. 特种设备的事故和故障处理记录。
7. 特种设备的安全事故和事故调查处理记录。
三、特种设备安全技术档案的管理1. 特种设备安全技术档案应妥善保管，确保资料的完整性和可靠性。
2. 特种设备安全技术档案的查阅和使用应有明确的权限和程序。
3. 特种设备安全技术档案的更新和维护应及时进行，确保档案的准确性和实用性。
四、特种设备安全技术档案的使用1. 特种设备安全技术档案可以作为技术交流和培训的参考资料。
2. 特种设备安全技术档案可以作为特种设备定期检验和维修的依据。
3. 特种设备安全技术档案可以作为事故和故障处理的参考依据。
五、特种设备安全技术档案的保存期限特种设备安全技术档案的保存期限应根据相关法规和技术标准进行确定，一般为设备的整个使用寿命。
六、特种设备安全技术档案的移交特种设备移交时，特种设备安全技术档案应按照相关规定进行移交，并由新单位继续管理和使用。
特种设备安全技术档案管理规定（2）是中国国家质检总局和国家特种设备安全监察局联合颁布的一项法规，旨在规范特种设备的安全技术档案管理，确保特种设备的安全运行。
根据这一规定，特种设备的使用单位应当建立健全特种设备安全技术档案，记录特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验等相关技术资料和安全管理信息。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于负责特种设备安全管理的监管部门、特种设备使用单位及其相关人员。
三、档案建立及管理1.档案名称档案的名称应包含特种设备名称、使用单位及其他相关信息。
2.档案内容档案应包括以下内容：（1）特种设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、制造厂家、制造日期、出厂编号等；（2）设备的安装位置及安装时间；（3）设备的日常维护保养工作，包括维护记录、故障修理记录等；（4）设备的检验检测情况，包括定期检验、年度检验等；（5）设备的事故隐患及事故情况，包括事故调查报告、处理意见等；（6）设备的报废处理情况，包括报废手续、处理证明等；（7）其他与特种设备安全相关的信息。
3.档案的建立和更新（1）特种设备使用单位应按照相关规定，对特种设备安全技术档案进行建立、更新和完善；（2）设备的基本信息应在设备安装后立即纳入档案；（3）设备的日常维护保养工作应按照规定进行记录，并及时归档；（4）设备的检验检测情况应按照规定进行记录，并及时归档；（5）设备的事故隐患及事故情况应按照规定进行记录，并及时归档；（6）设备的报废处理情况应按照规定进行记录，并及时归档；（7）档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。
4.档案的保管和查阅（1）特种设备使用单位应建立健全档案管理制度，确保档案的安全保存；（2）特种设备安全监管部门应定期对特种设备使用单位的档案进行检查，并提出整改意见；（3）档案的查阅应符合相关规定，特种设备使用单位及相关人员应提供必要的配合。
四、责任及制度执行1.特种设备使用单位应指定专人负责特种设备的安全技术档案管理，并确保档案的及时更新和完善。
2.特种设备安全监管部门应加强对特种设备安全技术档案管理的监督检查，发现问题及时处理，并提出整改意见。
3.相关人员在特种设备安全技术档案管理中存在渎职、失职行为的，将依法追究其相应责任。
五、附则。
特种设备档案管理制度
特种设备档案管理制度是企事业单位进行特种设备管理的重要组成部分，其内涵包括特种设备档案的建立、归档、使用、保管、查询等方面的规定。
特种设备档案的管理对于确保特种设备的安全运行、维护企事业单位的安全生产具有重要意义。
因此，特种设备档案管理制度的建立与应用是必不可少的。
一、特种设备档案的建立特种设备档案的建立是特种设备管理的第一步，其目的是为了记录和整理特种设备的基本信息、技术参数以及使用和维护情况等。
建立特种设备档案应按照以下要求进行：1. 档案的分级管理：根据特种设备的不同类型和重要程度，将特种设备档案划分为不同级别，分别设置相应的管理措施，以确保档案的安全性和有效性。
2. 档案的完整性：特种设备档案的建立要求全面、准确地记录特种设备的信息，包括设备名称、型号、制造单位、启动日期、投产验收等重要信息，以便于日后的管理和查询。
3. 档案的更新维护：特种设备档案应根据实际情况进行定期的更新维护，及时记录特种设备的检查、维修、事故等情况，并及时整理和归档。
二、特种设备档案的归档特种设备档案的归档是指将特种设备的相关资料整理分类，并按照规定的要求进行存放和保管。
特种设备档案的归档应遵循以下原则：1. 档案的分类归类：根据特种设备的类别和级别，将特种设备档案分为不同类别和级别，并按照相应的顺序进行编号和归档。
2. 档案的妥善保管：特种设备档案应按照规定的要求进行妥善保管，防止遗失、损坏或泄露，并定期进行备份和更新，以保证档案的完整性和安全性。
3. 档案的检索和利用：特种设备档案的分类和编号要符合实际需要，并确保各类档案的检索和利用的便捷性和准确性，以满足实际工作的需求。
三、特种设备档案的使用特种设备档案的使用是指根据需要将档案提供给特种设备管理人员、维修人员和监管部门等使用。
特种设备档案的使用应遵循以下原则：1. 档案的授权使用：特种设备档案的使用应按照授权的原则进行，只有经过授权和审查的人员才能够使用档案，并且在使用过程中要遵守相关的保密和安全规定。
特种设备安全技术档案
特种设备安全技术档案特种设备是指在特定的工农业生产领域中使用的具有一定危险性的设备，其安全技术档案是对特种设备的安全技术情况进行记录和归档的文件。
特种设备安全技术档案的建立和管理对于保障特种设备的安全运行、预防事故的发生具有重要意义。
本文将就特种设备安全技术档案的建立、内容要求以及管理进行详细介绍。
一、特种设备安全技术档案的建立。
特种设备安全技术档案的建立应当由设备使用单位的安全管理部门负责，具体步骤如下：1. 收集资料，收集特种设备的设计图纸、制造、安装、改造、维修保养、运行、事故等有关资料。
2. 归档整理，对收集到的资料进行整理，建立特种设备安全技术档案。
3. 定期更新，特种设备安全技术档案应当定期进行更新，确保档案中的信息真实、完整、准确。
二、特种设备安全技术档案的内容要求。
特种设备安全技术档案应当包括以下内容：1. 设备基本信息，包括设备名称、型号、制造单位、出厂编号等基本信息。
2. 设备设计图纸，包括设备的总平面图、主要零部件图、安装图等。
3. 设备制造、安装、改造记录，记录设备的制造、安装、改造情况，包括制造单位、安装单位、改造单位等相关信息。
4. 设备维修保养记录，记录设备的维修保养情况，包括维修保养单位、维修保养内容、维修保养日期等。
5. 设备运行记录，记录设备的运行情况，包括运行时间、运行状态、运行异常情况等。
6. 设备事故记录，记录设备发生的事故情况，包括事故原因、事故损失、事故处理情况等。
7. 设备检测报告，包括设备的定期检测、特殊检测等相关报告。
8. 其他相关资料，包括设备的技术资料、管理制度、应急预案等。
三、特种设备安全技术档案的管理。
特种设备安全技术档案的管理应当严格按照相关规定进行，具体要求如下：1. 建立健全管理制度，设备使用单位应当建立健全特种设备安全技术档案管理制度，明确档案的管理责任人和管理流程。
2. 定期检查，定期对特种设备安全技术档案进行检查，确保档案内容的真实、完整、准确。
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四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
PART Five
持续改进档案
五、持续改进档案
1 安全教育档案的相关技术性书籍，如起重机操作实务、
叉车维修指南等； 3. 最近两年内的历次安全教育记录。 4. 近两年内的应急救援演练方案、演练签到表、演练记
Special Equipment Account
如何建立特种设备档案
PART ONE
概念及要求
一、概念及要求
概念及要求
【特种设备】
《特种设备安全监察条例》(2009)所称的特种设备是指：涉及生 命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同）、压力 管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内
PART FOUR
安全技术档案
四、安全技术档案
法规要求
中华人民共和国特种设备安全法（2013年发布）
第三十五条 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。 安全技术档案应当包括以下内容： （一）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用 维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件； （二）特种设备的定期检验和定期自行检查记录； （三）特种设备的日常使用状况记录； （四）特种设备及其附属仪器仪表的维护保养记录； （五）特种设备的运行故障和事故记录。
第三十四条 特种设备使用单位应当建立岗位责任、隐患治理、 应急救援等安全管理制度，制定操作规程，保证特种设备安全 运行。
二、相关制度档案
管理制度的目录按照下列内容规范地编排，分为： 1 特种设备岗位责任制 2 特种设备隐患治理制度 3 特种设备安全操作规程 4 特种设备事故应急救援预案
PART THREE
设备人员台账
三、设备人员台账
1 作业人员档案
① 所有特种设备作业人员台帐； ② 所有特种设备作业人员的作业证件复印件。
三、设备人员台账
2 设备台帐档案
① 所有特种设备及相应的安全附件统一台帐； ② 特种设备使用变更记录； 注：在用设备数量如果较多，并且分布在多个 部门，应由各部门制定出其特种设备及相应的 安全附件台帐，提交一份存入公司的设备台帐 档案盒，如果使用单位数量少则不需按部门再 制定台帐。
THANK YOU!
感谢聆听
录（照片、书面记录）、讲评等。
五、持续改进档案
2 信息沟通档案
（1）特种设备业务办理指南【包括使用登记证办理指南、各类特种设备业务表格等】； （2）会议资料【参加由质量技术监督管理部门组织的有关会议时领取的会议资料】； （3）签定的特种设备使用管理安全责任承诺书； （4）质量技术监督管理部门特种设备安全监察人员检查后留下的检查记录表或安全监察指令书，以 及本单位针对存在问题采取整改措施的书面记录及反馈报告等； （5）特种设备从业单位的资料，如电梯维护保养公司、锅炉安装维修公司、作业人员培训机构的有 关介绍资料（相应的资格证书复印件、产品目录等），以及签定的合同复印件，如锅炉保养合同、电 梯维护保养合同、起重机维护保养合同、叉车保养合同等。
专用机动车辆。。 2016企业安全生产标准化基本规范
5.4.1.3设备设施运行 企业应对设备设施进行规范化管理，建立设备设施管理台账。
一、概念及要求
图示
PART TWO
相关制度档案
二、相关制度档案
法规要求
中华人民共和国特种设备安全法（2013年发布）
第七条特种设备生产、经营、使用单位应当遵守本法和其他有 关法律、法规，建立、健全特种设备安全和节能责任制度，加 强特种设备安全和节能管理，确保特种设备生产、经营、使用 安全，符合节能要求。