档案管理文件汇编
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
综合部管理文件汇编
综合部管理⽂件汇编⼀、档案管理制度1、⽬的:确保⼭东拓博化⼯集团公司档案资料的完整，提⾼档案的科学化和规范化管理⽔平，加强公司档案管理,发挥档案在公司管理中的作⽤。
2、适⽤范围：集团公司所有部门及员⼯。
3、执⾏主体：集团公司相关职能部门4、档案管理职责：4.1宣传、贯彻执⾏国家关于档案⼯作的政策法规，规划全公司档案⼯作；4.2集团公司综合部档案室负责规划和协调全公司档案⼯作，并对本公司各部门档案⼯作进⾏监督、指导和检查。
4.3集团公司综合部档案室制定和组织实施本公司有关档案⼯作的规章制度，加强档案⼯作的规范化、标准化建设，提⾼档案的综合管理⽔平。
4.4集团公司综合部档案室做好⽂书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅⼯作。
4.5对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进⾏销毁，做好善后⼯作。
4.6负责接收、整理、分类、鉴定、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案及有关资料，努⼒丰富档案资料及档案的修复、复制⼯作。
4.7严格执⾏本公司相关规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整⼯作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
4.8开展档案开放和利⽤⼯作，办理档案的借与阅；编制检索⼯具，编制档案参考资料。
汇编档案⽂献，提供利⽤档案信息资源为公司各项⼯作服务。
4.9做好档案的安全防范、修复、复制和保护⼯作，维护档案的完整与安全。
4.10组织全公司专、兼职档案⼯作⼈员业务学习与培训。
4.11定期维护、清查，做好防⿏、防⾍、防潮、防⽔、防盗等措施，遵守保密制度。
4.12积极参加档案⼯作协作、学术研究和交流活动；4.13督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档⼯作并开展档案宣传⼯作和综合利⽤⼯作；4.14忠于职守，钻研业务，严守本公司的秘密，熟悉库存档案，在调阅档案时努⼒做好热情接待、准确迅速；4.15做好档案交接⼯作，及时向科长通报⽂书档案⼯作情况。
4.16搞好档案的开发、利⽤，服务态度好，并做好各项统计⼯作。
文件管理制度汇编
文件管理制度汇编
本文档是关于文件管理制度的汇编。
文件管理制度是指组织和实施全面有效的文件管理，对规范文件管理、确保文件的安全、完整、真实、准确和便于利用具有重要意义。
第一章文件管理的基本原则
文件管理工作应遵循以下基本原则：
1. 法律、法规和规章制度的规定。
2. 全面性、及时性和准确性。
3. 便于利用、共享和保密。
第二章文件的分类与归档
文件应按照其性质、用途、形式和保存期限等特点进行分类管理。
常见的文件分类有：行政文件、规范性文件、档案。
归档工作应按照规定的分类、保管期限和保管要求，采取电子
化管理和纸质管理相结合的方式进行归档。
第三章文件的编码与命名
文件编码应具有唯一性、简便性、便于人阅读和机读。
命名应
准确简明、能概括所表达的内容和特点。
第四章文件的鉴定与归档销毁
文件管理人员应在每份文件上注明文件鉴定情况。
鉴定内容包括：文件编号、文件名称、主题词、编制单位、责任者、形式、保
存期限、鉴定时间等。
销毁应严格按照保管期限、销毁程序、销毁
方式等规定进行。
第五章文件的安全保密
文件的安全保密工作是文件管理工作的重要组成部分。
对文件
进行分类管理、安全保密，同时也要对文件进行合理的授权和使用，保证文件被妥善保管和使用。
结论
文件管理制度汇编的制定，对于规范文书档案管理工作具有重要意义。
在平时工作中，应遵循文件管理的基本原则，严格按照文件的分类和归档要求进行操作，对文件进行编码和命名，对文件的安全和保密进行注意和把握。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
全区文件汇编工作方案
全区文件汇编工作方案一、背景。
文件汇编是指将不同来源的文件进行整合、分类和整理，以便于查找和使用。
在一个区域内，文件汇编工作尤为重要，可以帮助管理者更好地了解区域内的信息资源，提高文件利用率，促进工作效率的提升。
因此，制定全区文件汇编工作方案对于提高全区文件管理水平和工作效率具有重要意义。
二、目标。
全区文件汇编工作方案的目标是规范全区文件的整理、分类和管理，建立健全的文件汇编制度，提高文件利用率和管理效率，为全区各项工作提供有力的文件支持。
三、工作内容。
1.建立文件汇编工作小组。
为了保证文件汇编工作的顺利进行，需要成立文件汇编工作小组，负责文件整理、分类、归档等工作。
小组成员应具备一定的文件管理知识和工作经验，能够熟练运用办公软件进行文件整理和归档。
2.制定文件汇编工作流程。
制定文件汇编工作流程是全区文件汇编工作的基础。
工作流程应包括文件整理、分类、归档、检索等环节，明确每个环节的具体操作步骤和责任人，确保文件汇编工作的有序进行。
3.建立文件汇编档案库。
建立文件汇编档案库是全区文件汇编工作的重要环节。
档案库应设置合理的分类标准和编号规则，确保文件的归档和检索工作能够迅速准确地进行。
4.开展文件整理和归档工作。
文件整理和归档是文件汇编工作的核心内容。
文件汇编工作小组应根据文件的内容和属性进行分类和整理，然后按照规定的档案库标准进行归档，确保文件的有序存放和便捷检索。
5.建立文件汇编管理制度。
建立文件汇编管理制度是全区文件汇编工作的重要保障。
制定文件的管理规定和操作流程，加强文件的监督和管理，确保文件的安全和完整性。
6.开展文件汇编培训。
为了提高全区文件汇编工作人员的素质和能力，需要开展文件汇编培训。
培训内容包括文件管理知识、操作技能等，提高文件汇编工作人员的工作水平和专业素养。
四、工作要求。
1.加强组织领导，形成工作合力。
全区文件汇编工作需要得到领导的高度重视和支持，各部门和单位要积极配合，形成工作合力。
档案文件制度汇编范本
档案文件制度汇编范本一、总则1.1 为了加强档案文件的管理，确保档案文件的完整性、准确性和及时性，提高档案文件的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司所有档案文件的管理工作。
1.3 公司档案管理部门负责公司档案文件的归档、保管、利用和销毁等工作。
二、档案文件的收集与归档2.1 各部门在工作中产生的文件，应当根据文件的重要性、密级、保存期限等分类，并及时归档。
2.2 归档文件应当填写档案文件归档目录，目录中应包括文件名称、文号、作者、生成日期、密级、保管期限等内容。
2.3 各部门应在归档文件时，注明文件的电子版文件路径，以便于电子文件的查询和利用。
2.4 归档文件应当保证原件的完整性，不得任意涂改、污损、剪裁、撕毁等。
三、档案文件的保管与保护3.1 公司应设立专门的档案室，档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等条件，保证档案文件的安全。
3.2 档案室内的档案文件应按照编号顺序摆放，并在明显位置设置档案文件目录，便于查询。
3.3 档案文件应定期进行检查、清理、消毒、除尘等工作，确保档案文件的完好。
3.4 档案文件的原件不得外借，如有特殊需要，须经公司领导批准，并办理借阅手续。
3.5 档案文件电子版的使用，应按照公司信息化管理规定执行。
四、档案文件的利用与销毁4.1 档案文件的使用应遵循保密原则，严格按照规定的范围、时间和方式进行。
4.2 档案文件的复制、借阅、查询等，应做好记录，以便于追溯。
4.3 档案文件销毁应按照公司的相关规定执行，经档案管理部门审核，报公司领导批准，并在监销人员的监督下进行。
4.4 销毁档案文件时，应做好销毁记录，包括销毁文件名称、文号、数量、时间、地点、销毁方式等内容。
五、档案文件的电子化管理5.1 公司应建立档案文件的电子化管理系统，实现档案文件的电子化、网络化和智能化。
5.2 电子档案与纸质档案具有同等法律效力，电子档案的生成、传输、存储、利用等应符合国家有关电子档案的规定。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、引言档案管理是组织内部重要的管理活动，其目的是确保组织的档案能够有效地被管理、保存和利用。
为了规范档案管理工作，许多组织制定了相应的档案管理制度。
本文档汇编了一些常见的档案管理制度，用于参考和借鉴。
二、文件的构成和管理2.1 档案的定义档案是指由组织或个人在日常工作和活动中产生的各种书面、电子或其他形式的文件、档案材料。
档案具有原始性、独特性、不可替代性和可溯源性。
2.2 档案管理的目标档案管理的目标包括确保档案的完整性、可靠性、安全性和可检索性。
档案管理应遵循规范且有序地进行，以保证档案的正确性和可信度。
2.3 档案管理的责任和权限档案管理应建立明确的责任和权限，明确档案管理人员的职责和档案使用人员的权限，以确保档案的管理和使用符合规定。
2.4 档案管理的流程档案管理的流程包括档案的产生、汇总、整理、归档、借阅、销毁等环节。
必须建立相应的流程和制度，确保档案管理工作的有序进行。
三、档案的分类和归档3.1 档案分类的原则档案分类应按照文件的内容、形式、用途等进行分类，便于档案的管理和利用。
分类的原则包括主题性、形式性、时限性等。
3.2 档案的归档要求档案的归档要求包括文件的装订方式、标识方式、存放位置和保管期限等。
档案应按照一定的规定进行归档，以确保档案的安全和易于管理。
四、档案的借阅和利用4.1 档案借阅的程序和要求档案借阅应按照一定的程序和要求进行。
借阅人应填写借阅申请表，经过档案管理人员审批后方可借阅，并应按时归还。
4.2 档案利用的方式和范围档案可以通过阅览、复制、提取和调阅等方式进行利用。
档案利用的范围包括内部利用和外部利用，但必须符合相关法律和规定。
五、档案的保存和销毁5.1 档案的保存要求档案的保存要求包括保存环境、保存措施和保存期限等。
档案应保持在适宜的环境条件下，采取相应的措施，确保档案的安全和完整。
5.2 档案的销毁程序和记录档案的销毁应按照一定的程序进行，包括销毁申请、审批、执行和记录等。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编为规范我局档案管理，提高管理质效，增强信息安全，现编制完成档案管理制度汇编。
附件：1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窈档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警愓，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、档案室保管的绝“密”文件，按照密级范围管理。
六、凡逢节假日前，档菜资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
七、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
八、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。
一、加强档案鉴定组织工作，由档案鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
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公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发〔2010〕382号）第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第七条各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。
第三章公路建设项目文件材料的收集第八条公路建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。
已经实行计算机辅助项目管理的，电子文件须与纸质文件同步归档；在与设计单位签订合同时，应对电子版设计文件归档提出明确要求；如无条件形成电子文件的，对利用率高的竣工文件，可采取图像扫描或缩微方式，进行档案复制。
第九条公路建设项目各阶段文件收集归档责任分工按照本办法附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》执行。
第十条各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。
第十一条收集归档的项目文件材料应为原件。
其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。
复印件应清晰。
第十二条收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。
勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。
第十三条项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，规格基本统一，小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；书写材料应符合耐久性要求。
第十四条数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（11821-2002）要求。
第十五条电子文件及纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局《电子文件归档与管理规范》（18994-2002）、《电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（17678.1-1999）和《纸质档案数字化技术规范》（31-2005）的要求。
第十六条竣工图编制要求：（一）竣工图由施工单位负责编制。
编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。
（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。
竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
（三）一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。
重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。
（四）同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
第四章公路建设项目文件材料的整理第十七条公路建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，在项目文件材料预立卷的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管和利用。
合同段未完成项目档案整理的，项目法人单位不得组织交工验收。
（一）立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。
（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。
（三）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。
（四）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。
（五）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。
（六）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表（见附件2《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》）。
（七）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。
（八）施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。
（九）施工文件材料：1．原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。
除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。
2．施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。
3．竣工图按照专业、图号分别整理组卷。
（十）监理文件：1．监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。
2．平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。
3．旁站监理记录按施工合同段整理组卷。
4．监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。
（十一）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。
第十八条卷内文件材料系统化排列：（一）立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（二）设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（三）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。
（四）项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
（五）施工文件材料：1．原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。
2．变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。
3．各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。
4．按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。
5．合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。
6．竣工图按照专业结合图号依次进行排列。
7．设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。
（六）监理文件：1．监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
2．旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。
3．监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。
（七）计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。
（八）试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。
第十九条经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号。
已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号。
第二十条案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表（封底）组成，其格式均应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（11822-2008）。
第二十一条卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。
（卷盒内装有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号。
）第二十二条内封面由下列内容构成：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。
案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称。
立卷单位指案卷的组卷单位或部门。
起止日期指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日（年度应填写四位数字）。
保管期限填写划定的保管期限。
保管期限分为永久、30年、10年三种。
应根据项目的实际情况、项目文件材料的特性及利用价值，分别确定案卷的保管期限。
密级根据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写。
第二十三条卷内目录由下列项目组成：（一）序号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。