建筑工程档案管理工作中存在的问题和解决的措施39

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浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程是一个复杂多变的过程,其中涉及到大量的工程资料和档案,而这些档案的管理对于工程质量和安全都至关重要。

在实际工作中,我们也常常会遇到一些建筑工程档案管理存在的问题,这些问题的解决将直接影响到工程质量和安全。

本文将就建筑工程档案管理存在的问题进行浅析,并提出相应的处理措施。

1. 档案管理混乱在许多建筑工程中,档案管理状况普遍较为混乱。

由于工程进度快速,人员流动大,工程资料的存档管理常常存在丢失、错乱甚至破坏的情况。

加之部分项目管理层对档案管理的重视不够,导致档案管理工作难以保障工程质量和安全。

2. 档案编制不规范一些建筑工程档案的编制过程中存在不规范的情况。

部分管理人员对档案编制流程不够了解,造成了档案编制标准不一、格式混乱、内容繁杂等问题。

这些问题不仅影响了档案的使用和管理,也给后期的工程评审和验收带来了困难。

3. 档案信息不完整在一些建筑工程中,档案信息的完整性存在较大的缺陷。

有的项目由于施工单位未按照规定提交相关档案材料,造成了工程档案信息不完整,无法对工程进度和质量进行全面的反映和评估。

这对于工程的后期运营和维护都会带来极大的困难。

4. 档案安全性不足在一些建筑工程中,由于缺乏完善的档案管理制度和技术手段,档案的安全性无法得到有效的保障。

一旦发生档案丢失或泄密等问题,将直接影响到工程的质量和安全,甚至造成严重的后果。

建筑工程的档案管理需要各方共同努力,包括项目管理层、施工单位、监理单位等,都应该提高档案管理的重视度。

必须加强对档案管理的宣传教育,提升相关人员的档案管理意识,确保每个环节都能够重视和尊重档案管理的重要性。

在建筑工程中,必须建立规范的档案管理制度,明确各种档案的收集、整理、存储、使用和销毁等环节。

要制定档案管理的具体操作流程和标准,确保每一份档案都能够按照规定的流程进行管理,提高档案管理工作的规范性和效率。

3. 强化档案编制标准在进行工程档案的编制过程中,必须严格遵守相关标准和规范,确保档案的格式、内容和存储信息都能够符合规定。

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施随着社会经济的发展,建筑工程档案管理逐渐受到重视,然而在实践中依然存在不少问题。

本文将从档案管理的现状、存在的问题以及解决措施三个方面进行分析探讨。

一、档案管理的现状目前,在建筑工程中,档案管理存在着诸多问题。

一方面,部分工程施工质量不高,施工过程中缺乏规范管理,导致部分档案文件不全、缺失、乱放,难以对工程进行准确记录和历史追溯;另一方面,档案管理的信息化程度有所不足,如采用传统纸质档案管理方式,难以满足快速查询、定位和维护等需求。

二、存在的问题1.工程施工方面工程施工过程中,存在的问题主要有以下几点:(1)施工人员素质不高,缺乏相关知识和技能;(2)缺乏规范统一的施工管理,导致部分档案文件不规范,无法进行准确的记录和追溯;(3)缺少专业的档案管理人员,导致工程档案管理质量参差不齐。

2.信息化程度不高在档案管理信息化方面,主要存在以下问题:(1)档案管理系统不完善,不满足快速查询、定位和维护等需求;(2)缺乏统一的档案编码和管理制度,导致档案信息难以集中化存储和管理;(3)没有充分利用信息技术手段,比如数据挖掘等,来分析和利用档案信息,遗漏有价值的信息。

三、解决措施1.从施工管理角度出发,加强施工队伍的培训,提高其素质和技能,建立规范统一的施工管理制度,确保档案信息规范、清晰明确,便于记录和追溯。

2.从信息化角度出发,建立健全的档案管理系统,包括建立统一的档案编码和管理制度,优化档案的存储和检索系统等,进一步提高档案信息的可查询性和可用性。

同时,积极推广信息技术手段,在档案管理中应用数据挖掘等技术,从档案信息中挖掘出更多有价值的信息,提高档案信息利用的效益。

3.加强基础设施建设,建立合理的档案保管设施,确保档案资料的安全可靠,并定期对档案材料进行检查、整理和更新,提高档案的完整性和准确性。

综上所述,建筑工程档案管理仍存在一些问题,在实践中需要加强管理,从施工管理角度和信息化角度两个方面入手,建立完整的档案管理体系,切实提高档案信息的完整性和可用性,深入挖掘档案信息价值,使其更好地服务于工程建设和社会发展。

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
建筑工程档案管理是指对建筑工程项目全过程中形成的各类档案进行收集、整理、归档和利用的管理工作。

目前建筑工程档案管理存在着一系列问题,如档案归档不规范、档案保存环境不合理、档案信息化水平不高等。

为了解决这些问题,我们可以采取一些处理措施。

针对档案归档不规范的问题,应建立严格的档案管理制度和流程,明确各个环节的责任和操作规范。

对于每个工程项目,应指定专门的档案管理员进行管理,负责档案材料的收集、整理和归档,确保档案的规范性和完整性。

针对档案保存环境不合理的问题,应完善档案保存设施和保管条件。

建立专门的档案馆或档案库,对档案进行统一的存放和管理。

要确保档案保存环境的安全、稳定和干燥,避免受潮、霉变等情况的发生。

针对档案信息化水平不高的问题,应加强档案数字化建设。

可以建立档案管理信息系统,将档案纸质资料进行数字化转化,并进行分类、编目和索引,以便于管理和利用。

可以利用现代科技手段,如人工智能、大数据等技术,提高档案信息的检索和利用效率。

还可以加强档案管理的宣传和培训工作。

建立档案管理的宣传教育制度,加强对建筑工程档案管理重要性和方法的宣传,引导全体项目人员养成规范档案管理的意识和习惯。

同事,组织档案管理培训,提高档案管理人员的专业水平和操作能力,确保档案管理工作的质量和效率。

解决建筑工程档案管理存在的问题需要从多个方面入手,包括规范归档流程、完善保存设施、加强数字化建设和加强宣传培训等。

通过这些处理措施的落实,可以有效提升建筑工程档案管理的质量和效率,为后续工程建设和管理提供支持和参考,保障工程质量和安全。

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施1. 引言1.1 背景介绍建筑工程档案管理是建筑工程项目管理中至关重要的一环。

建筑工程档案对项目的全过程质量管理、安全管理、合同管理、文书管理、申报验收、工程收尾和使用、维护修缮等阶段的工作都起着重要作用。

目前建筑工程档案管理存在一些问题,导致了工程质量和管理效率的下降。

对此,建筑工程档案管理应该采取有效措施加以解决。

【背景介绍】中所涉及内容可以说是建筑工程档案管理问题的一个总体概述,为接下来的分析提供了一个基本框架。

建筑工程档案管理需要引起重视,只有充分认识到现存问题,并积极采取措施加以解决,才能确保建筑工程档案的管理工作更加规范、高效和可持续。

1.2 问题现状建筑工程档案管理存在一些问题,主要体现在以下几个方面:档案管理不规范、信息化程度不高以及管理责任不明确。

建筑工程档案管理存在不规范的问题,包括档案归档混乱、档案保存不完整等情况,给后续工作和历史回顾带来了很大的困难。

建筑工程档案管理的信息化程度不高,大多数单位还在使用传统的纸质档案管理方式,没有及时跟上信息化的步伐,导致管理工作效率低下。

建筑工程档案管理中管理责任不明确,往往出现谁都不愿意承担管理责任的现象,导致档案管理工作难以落实。

这些问题的存在不仅影响了建筑工程档案管理的质量,也影响了相关工作的顺利进行。

有必要采取一系列的措施来改进建筑工程档案管理的现状。

2. 正文2.1 建筑工程档案管理存在问题建筑工程档案管理是建筑工程施工、监理、设计等环节生成的文件、记录、资料等信息的集中体现,对于建筑工程的质量、安全、进度等方面具有重要的作用。

在实际工作中,建筑工程档案管理存在诸多问题,阻碍了其效率和有效性,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理不规范部分建筑企业对档案管理的重视程度不够,导致档案杂乱、混乱,造成信息检索困难,影响了工作效率。

有的企业甚至存在档案遗失、灭失等情况,给工程管理造成了隐患。

2. 信息化程度不高部分建筑企业仍采用传统的手工管理方式,档案保存、整理、传递等过程繁琐且耗时耗力,容易出现错误。

建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施

建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施

建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施1. 引言1.1 背景介绍建筑工程档案资料管理是建筑工程管理中的重要环节,它涉及到建筑工程的设计、施工、监理等各个阶段的文件和资料管理。

随着建筑工程的不断发展,档案资料管理也日益显得重要和复杂。

在实际工作中,我们常常会遇到一些问题,比如档案资料的整理混乱、档案信息的遗漏等情况,这些问题严重影响了建筑工程管理的效率和质量。

我们需要加强对建筑工程档案资料管理的重视,完善管理措施,采用适当的技术手段进行管理,加强人员培训,同时进行监督检验,以确保建筑工程档案资料管理工作的顺利进行。

在本文中,将就建筑工程档案资料管理中存在的问题及处理措施进行探讨,希望能对相关工作提供一定的参考和帮助。

2. 正文2.1 建筑工程档案资料管理存在的问题1. 文件混乱:由于文件管理不规范,文件存放位置不清晰或者没有统一的编号,导致文件查找困难,影响了工程管理的效率。

2. 资料丢失:由于人为或者系统故障等原因,重要的建筑工程档案资料可能会丢失,造成信息不完整或者无法取得重要信息的情况。

3. 质量控制问题:建筑工程档案资料管理不规范可能导致建筑工程质量控制不到位,无法及时发现并处理问题,影响工程质量和进度。

4. 安全风险:建筑工程档案资料管理不严密容易造成信息泄露或者被篡改,给工程安全带来隐患。

5. 跨部门协作困难:不同部门之间的建筑工程档案资料管理存在独立、封闭的情况,缺乏跨部门协同合作机制,影响了信息共享和工作协调。

建筑工程档案资料管理存在的问题主要集中在文件混乱、资料丢失、质量控制、安全风险和跨部门协作困难等方面。

为了解决这些问题,需要采取有效的管理措施和技术手段,并加强人员培训和监督检验工作。

【接下来是管理措施建议的内容。

】2.2 管理措施建议在建筑工程档案资料管理中,为了提高效率和准确性,我们可以采取以下管理措施建议:1. 制定规范的文件管理制度:建立清晰的文件管理制度,规定文件的分类、编号、存储和查阅方式,确保档案资料的有序管理。

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案管理是建筑行业中非常重要且必不可少的一环,它涉及到工程建设全过程的记录、归档和管理工作。

在实际工作中,由于各种原因,建筑工程档案管理存在一些问题,这些问题直接影响到工程建设的质量和效益。

本文将针对建筑工程档案管理存在的问题进行浅析,并提出相应的处理措施。

建筑工程档案管理存在的问题是档案管理的意识不足。

有些施工单位认为档案只是形式上的东西,不重视档案管理工作。

他们只是满足于符合法律法规的要求,而没有意识到档案管理对于整个工程建设的重要性。

这就导致了档案管理粗放化、随意性的问题。

要解决这个问题,首先需要加强档案管理的培训和宣传工作,提高施工单位对于档案管理的重视程度。

建立起以档案管理为中心的工程建设理念,树立档案管理的重要地位。

建立完善的档案管理制度和流程,明确档案管理的职责和权限,使档案管理工作能够得到有效的落实。

建筑工程档案管理存在的问题是档案材料的不完整和错误。

在实际工作中,有些档案材料存在丢失、遗漏或错误的情况。

这使得档案的完整性和准确性受到了影响,给工程建设带来了一定的风险和隐患。

要解决这个问题,首先需要加强施工现场的档案管理工作,严禁随意移动和丢失档案材料。

施工现场应该配备专门的档案管理人员,对档案材料进行分类、整理和保管。

要加强对施工单位的监督和检查,及时发现和纠正档案管理中的问题。

应当建立档案材料的备份和复制制度,确保档案的安全性和可靠性。

建筑工程档案管理存在的问题是技术手段的不足。

传统的档案管理方式主要依靠纸质档案和手工记录,存在着信息传递不及时、数据录入单一等问题。

这使得档案管理的效率较低,无法满足现代化工程建设的需要。

要解决这个问题,可以借助信息技术手段来提高档案管理的效率和质量。

建立档案管理信息系统,实现电子化的档案管理工作。

通过建立统一的数据库,将各个环节的档案管理信息进行集中管理和统一查询,提高档案管理的效率和准确性。

可以利用云计算和大数据技术来处理和分析档案管理数据,为工程建设的决策提供科学依据。

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案管理是建筑工程施工中非常重要的工作之一,它涉及到工程的质量、安全、合规性等方面。

在实际工作中,建筑工程档案管理存在着诸多问题,影响着工程的质量和进度。

我们有必要对建筑工程档案管理存在的问题进行深入分析,并提出相应的处理措施,以期为建筑工程的顺利进行提供有力保障。

1. 档案缺失或不全在实际工程施工中,由于各种原因,例如工作人员的疏忽大意、工地环境的恶劣、资料管理的不规范等,导致建筑工程档案的缺失或者不全。

这就给工程的后期验收、维护和管理带来了很大的困难。

2. 档案混乱由于工程施工中的各种材料、设备、技术文件等较多,如果不加以规范管理,很容易就会出现档案混乱的情况。

这就使得相关人员难以找到需要的资料,影响了施工的正常进行。

3. 档案虚假在一些工程中,由于业主或者相关人员的不良行为,他们可能会在建筑工程档案中出现一些虚假内容,以达到某种目的。

这种行为不仅损害了工程的质量和安全,也对工程的形象和信誉造成了负面影响。

4. 档案管理不规范在一些施工单位中,由于对建筑工程档案管理的重视程度不够,在管理上存在许多不规范的现象,例如没有建立健全的档案管理制度、没有专门的档案管理人员等。

这就导致了档案管理的混乱和不规范。

1. 健全档案管理制度2. 加强档案管理培训为了确保档案管理人员的能力和素质,需要对他们进行相关的培训,提高他们的档案管理意识和专业水平。

只有这样,才能够有效地避免档案管理上的失误和疏忽。

3. 使用档案管理软件在现代化的建筑工程施工中,可以借助一些档案管理软件来帮助管理人员更加高效地进行档案管理。

这样可以避免很多人为的错误,提高档案管理的准确性和及时性。

4. 加强对档案真实性的监督为了杜绝档案中出现虚假内容的情况,需要加强对档案真实性的监督,建立起一套完善的监督机制,对重点工程的档案进行定期审核和检查,发现问题及时处理。

5. 建立档案管理档案在施工现场,需要建立一套完善的档案管理档案,记录下每天的档案管理情况,记录下特殊事件的处理情况,使得管理过程变得既透明又可追溯。

建筑工程档案管理存在的问题和对策

建筑工程档案管理存在的问题和对策

office opertions办公室业务・科学管理与决策136办公室业务2012・11文/湖北省枣阳市城乡规划局田萍田娥建筑工程档案管理存在的问题和对策研究【摘要】在建筑施工生产过程中,建筑工程档案管理作为一个重要的组成部分,在整个工程建设过程中发挥着重要的作用。

本文拟对建筑工程档案管理存在的问题进行分析,并提出合理的对策。

【关键词】建筑工程;档案管理;管理意识建筑工程档案管理工作真实记录和反映了工程建设项目的各个方面,是全面鉴定工程质量的重要依据,在建筑工程管理工作中具有重要的保存价值。

作为建筑工程管理的一项基础性工作,工程档案管理工作的有效开展对于促进工程管理工作的健康发展起到了积极地促进作用。

但是,当前形势下,我国建筑工程档案管理工作还存在着诸多的问题。

一、建筑工程档案管理中存在的主要问题(一)档案管理意识淡薄,基础管理工作薄弱当前形势下,工程档案管理的意识普遍淡薄,尤其是电子化档案的管理手段还在逐步普及和落实,这就使得部分工程建设部门对于档案管理工作手段的先进应用手段并不了解,造成档案管理工作严重滞后于工程基础建设项目。

另外,工程档案管理工作由于其自身的特点,工作繁琐复杂,在整个工程建设项目中属于非营利性的,不能产生巨大的经济效益,因此,工程建设部门往往把更多的精力集中在工程建设项目进度上,对于工程档案管理工作的重视度就容易降低,对于一些工程建设中需要进行存档的档案管理工作消极的应对。

这也往往出现工程建设项目即将完工时,才开始慌乱的整理工程管理档案,从而应付上级有关部门的检查的现象。

(二)档案管理人才匮乏,专业素质参差不齐目前,我国建筑工程项目中的大量档案管理人员并非一些专业的档案管理专业人才,也没有经过严格的档案专业培训,普遍缺乏基本的档案管理工作经验和理论知识,甚至出现一人身兼数职的现象。

尤其当前全球已经进入数字化时代,大量的电子文档的出现取代了传统的纸质档案,对于了解和掌握电子文件的规律和管理方法的人才十分稀少,大部分的工程建设项目组仍然采用传统的手工档案管理模式,工作效率低,劳动强度大,这也严重降低了工程建设的验收质量。

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建筑工程档案管理工作中存在的问题和解决的措施
摘要:建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

不论是在建筑施工
过程中、在工程验收阶段,还是在建筑的物业管理、故障维修和建筑物改扩建过
程中,以及监察部门核查建筑工程是否存在贪污腐化等违法行为时,工程档案都
起着重要的指导作用,工程档案的重要作用越来越受到建设单位施工单位的重视。

关键词:建筑档案;管理工作;问题;措施
1导言
工程档案资料是工程施工中很重要的一部分,工程在改建、检查以及使用的时候,档案
资料就可以作为原始凭证被其借鉴,工程在竣工验收的时候,档案资料也可以被其作为重要
的参考资料。

在我国工程建设事业不断发展的过程中,施工技术资料的地位也在不断的提升。

因为它可以反映工程的管理水平,通过它还能够进行工程质量的检验以及控制。

2建筑工程档案管理重要性的分析
建筑工程在施工的时候所涉及的环节十分的复杂,涉及的领域也十分的广泛,因此使用
到的资料非常的多。

所以一个完整的档案管理是十分必要的,它可以使建筑工程施工的质量
得到很好的保障,因此我认为使用科学的档案管理制度就可以很好的做到这一点,不但可以
突出管理水平还能够突出对它的重视度。

根据国家相关档案管理的要求我们可以知道,档案
资料必须要严格的管理好,如果不合格那么该建筑工程也就不合格,所有相关建筑单位必须
要对工程档案资料管理提起高度的重视。

3建筑工程档案管理工作中存在的主要问题
3.1建筑工程的档案资料管理质量偏低
工程的档案管理都有些什么?主要是施工准备时期的前期资料、施工时的文件、竣工验
收时的文件。

目前有很多建筑企业只重视收集工程档案数量,但是却没有对这些资料进行很
好的鉴定,所以在这些档案资料里面不乏有一些资料已经没有了保存的价值,严重影响了档
案的优化管理以及长期存放。

除此之外,在保管的时候还经常会出现丢失的现象、资料在形
成的时候不完整的现象以及有些十分重要的文件在签字的时候十分的随意,这些现象都对档
案造成了十分严重的影响,严重影响了其有效性以及真实性。

3.2未能形成规范化的建筑工程资料管理体制
现如今,我国还有很多建筑以及施工企业并没有很好的意识形态认识,所以很大的程度
上忽视了对工程档案的管理,大部分的企业只是一味的重视管理施工建设。

在这些企业管理
人员的眼里档案管理是可有可无的,档案管理并不能带来好的经济效益给企业,所以这些企
业并没有在档案管理上投放物力、人力以及财力。

除此之外,建筑施工企业也并没有建立严
格的档案管理制度,同样也没有专人进行管理,不过施工监理为建设方提供了很好的服务来
控制工程的技术、质量以及进度,因此监理方也有责任管理好工程的档案资料。

3.3建筑工程的档案资料管理质量偏低
在建筑工程管理过程之中,作为其中最为关键的环节,就是施工准备过程的前期资料、
施工过程之中的文件资料以及竣工验收之后的资料,均隶属于工程档案管理之内。

现如今,
大部分建筑企业始终都会将重点放在建筑工程档案数量之上的搜集,然而却忽视了资料的坚
定工作,进而使得工程档案资料管理有部分没有保存价值的资料,进而最终会严重的影响档
案管理工作的优化以及长期储存。

4完善措施
4.1完善档案管理制度
第一,相应的政府单位要尽量的完善工程建设档案的法律规范,将其中管理流程进行逐
步的细化,最终推动建筑企业可以相应的遵守相应的法律规范,进而达到稳固建筑工程档案
管理工作的市场。

第二,则是要将完善化的建筑管理制度,充分的保障建筑工档案管理的工
作走向流程化、规范化的道路;比如:为了深化建筑工程档案资料管理人员的职责,保证工
程施工技术资料的精确性,某县明文规定,对于从事档案资料管理的人员,必须要加入相同
应的法人企业,不能一个人的名义来承包建筑工程档案管理的工作。

第三,对于施工之中的
每一个阶段,相应的档案管管理人员必须要充分的重视起来,将建筑工程档案管理工作落实
到每一个环节之中。

所以工程档案管理人员要在工程施工之前深入到施工现场之中,合理统
筹工程项目档案管理的相关工作,工程竣工之后,也要进行相应的档案管理工作,这样可以
有效地预防档案数据出现丢失、遗漏或是失真的情况。

4.2加强对档案管理人员的培养和保持人员的稳定性
档案管理工作是一个对专业水平要求较高,需要工作能力比较强的人员才能胜任的工作,而且要求管理人员要有较强的责任心和积极的工作态度,档案管理人员在工作中要认清档案
工作的意义和重要性。

因此建筑单位要积极进行档案管理人员的培养,让管理人员能运用现
代化的科学技术和设备,提高档案管理水平,方便对档案的利用,提高工作效率。

在用系统
化的管理知识和能力做好档案资料的收集整理工作的基础上还应该保持工程档案人员的相对
稳定,这样才能提高档案管理的水平。

4.3明确建筑档案的收集范围,保证档案的有效性和、适用性和真实性
对建设项目归档范围中规定的收集内容,如:建设规划许可证、设计图纸、监理大纲、
设计变更、质量检验报告、项目竣工图、验收报告等,根据档案工作的规定,一一明确具体
的收集要求,做到突出重点,严格把控;同时档案管理人员应与工程技术人员一起根据工程
中出现的情况,及时调整收集范围,保证档案的完整性,保证工程档案的整理效果。

同时在
档案形成过程中,要从源头开始把控,对不需要保存的资料进行筛选剔除,同时对资料的真
实性严格要求。

4.4增强资料编制的专业性和质量
强化资料编制的质量及专业性、安全可靠性,这主要表现在两个方面:第一提升管理人
员的专业素养,强化员工培训的力度,这样不仅可以加大员工的专业水平,还可以保证在收
集资料的时候可以及时的熟悉专业性相对较强的方面;第二,员工在搜集资料的过程要规范
合理化,针对收集到的资料不会出现胡编乱造的情况,在最大程度上保证资料的正确性以及
完整性;三要将资料表格的样式进行统一化,强化规范,这样一来也可以便于资料的整理以
及编制。

4.5严格规范档案管理各个环节
为确保档案管理质量,还应加强档案工作各个环节的管理,从而使档案管理工作得以规
范开展。

首先,在档案收集环节,还应从档案完整性角度进行工作的开展,加强对档案装订
规格、纸张大小和材料字迹等内容的管理,从而使案卷的质量得到保证。

针对不符合要求的
档案材料,则要退回要求相关单位整改。

其次,在档案鉴定工作中,还应加强档案内容的检查,确保其内容齐全。

为提高档案鉴定水平,还应加快新技术的引进,并要求档案管理人才
加强新技术的学习,进而使档案鉴定工作能够适应市场发展需求。

最后,参建单位还应完成
档案管理的信息化建设,加快档案管理信息系统的开发和研究,并利用先进的档案管理软件
开展相关工作。

而利用该系统,则能为多方档案管理工作的开展提供信息交流平台,并加强
对各单位档案管理情况的监督管理,进而使档案管理质量得到保证。

5结束语
总之,建筑工程档案在建筑工程中有着重要的作用,在建筑工程后期的运行、改造扩建
等有着重要的指导和参考价值,同时对建设单位的其他建筑工程的开发、施工有着重要的参
考作用,通过对建筑档案的收集归档管理,可以对建筑单位发挥积极的作用。

建筑档案管理
是一个系统化的工作,需要各方参与人员协调配合,相互理解支持,共同遵守相关的法律法
规和标准规范的规定,认真执行档案管理制度的要求,确保工程档案管理工作能够得到持续
有效的发展。

参考文献
[1]张欣.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].办公室业务,2014(21):185.
[2]张威.建筑工程档案管理存在的问题及处理措施[J].中外企业家,2014(23):186+188.
[3]孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者,2014(11):314.。

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