建筑工程技术档案管理的意义
建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施
建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施随着现代建筑工程的发展和进步，建筑工程档案管理变得日益重要。
建筑工程档案是建筑工程历史记录和重要数据的集合，对建筑工程的设计、施工、监管、运营和维护都具有重要意义。
好的档案管理可以提高工程效率、降低成本、加强安全管理、保障工程质量，并且可以为未来的维护和管理提供方便。
科学化的建筑工程档案管理措施非常必要。
一、建筑工程档案管理的重要性1. 提高工程效率建筑工程档案是工程项目的重要数据来源，对于工程设计、施工、验收、维护和管理来说都具有重要意义。
在后续工程的维护和管理过程中，可以根据档案进行查阅，提高工程效率，减少重新测量、再设计的时间和成本。
2. 降低成本建筑工程档案记录了工程项目的过程和结果，对于未来的维护、改造和拓展都具有重要的参考价值，可以降低未来需耗费的成本和时间。
3. 加强安全管理建筑工程档案可以记录工程过程中的安全管理，为未来的安全管理提供参考和指导意见，保障工程项目的安全。
4. 保障工程质量通过对建筑工程档案的管理和归档，可以追溯工程过程中的施工方法、材料和质量检测情况，保障工程质量，提高工程的可靠性和长期性能。
5. 未来维护和管理的便利性建筑工程档案是未来维护和管理的重要依据，对于建筑工程的日常维护和管理工作来说都具有非常重要的作用。
二、科学化管理措施1. 建立完善的档案管理制度建筑工程项目的档案管理应该遵循相关法规和标准，建立完整的档案管理制度和流程，明确档案的内容、格式、存储和保管期限等。
2. 档案的分类和归档对于建筑工程档案进行分类和归档，按照工程的不同阶段、部位和功能进行归档管理，形成系统的档案管理体系。
3. 规范档案记录对于建筑工程的重要过程和数据应该进行规范的记录，包括设计文件、施工日志、工程验收记录、质量检测报告、安全事故记录等。
4. 档案的数字化管理利用现代信息技术手段对建筑工程档案进行数字化管理，采用电子文件管理系统，使得档案的存储、检索和传递更加便捷和高效。
工程档案管理制度建设
工程档案管理制度建设一、引言工程档案是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的全部过程，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段的资料。
工程档案的管理是工程项目管理的重要组成部分，它不仅对于工程项目的质量和安全有着重要的作用，更是对于工程项目后期运营和维护提供了重要的参考资料。
因此，建立健全的工程档案管理制度对于工程项目的顺利进行是非常重要的。
二、工程档案管理的意义1. 保证工程质量和安全。
工程档案中记录了工程项目全过程的设计、施工、验收等资料，对于工程质量和安全进行了有力的保证。
2. 为工程后期运营和维护提供了重要的参考资料。
工程档案中记录了工程项目的全部过程，对于工程项目后期的运营和维护提供了重要的参考资料。
3. 规范工程项目管理。
建立健全的工程档案管理制度，能够有效规范工程项目的管理行为，提高管理效率。
4. 提高工程竞争力。
规范的工程档案管理能够提高工程项目的竞争力，吸引更多的投资和客户。
5. 保护国家文物和文化遗产。
一些重要的工程项目可能具有一定的文物和文化价值，建立健全的工程档案管理制度，有助于保护这些国家文物和文化遗产。
三、现行工程档案管理存在的问题1. 信息不完整。
现行工程档案管理中，存在很多信息不完整的情况，有些重要的资料甚至丢失。
2. 管理混乱。
由于缺乏规范的管理制度，很多工程档案管理混乱，导致工程项目管理效率低下。
3. 审批不规范。
在现行工程档案管理中，审批程序不够规范，有些重要的档案资料审批不合理。
4. 缺乏监督。
现行工程档案管理中，缺乏有效的监督机制，导致工程档案管理不够科学有效。
四、建立健全的工程档案管理制度的意义1. 为工程项目提供全面的档案管理服务。
建立健全的工程档案管理制度，能够为工程项目提供全面的档案管理服务，确保工程档案的完整性和真实性。
2. 保证工程项目的质量和安全。
建立健全的工程档案管理制度，能够保障工程项目的质量和安全，提高工程项目的竞争力。
3. 提高工程项目的管理效率。
建筑工程资料档案管理
建筑工程资料档案管理随着建筑行业的快速发展和建设项目的增多，对于建筑工程资料档案管理的要求也越来越高。
合理的资料档案管理对于建筑工程的设计、施工和后期维护具有重要意义。
本文将讨论建筑工程资料档案管理的重要性以及如何有效地进行管理。
一、建筑工程资料档案的重要性建筑工程资料档案是对建筑项目从设计到竣工及后续维护过程的全面记录和归档。
它包括了项目计划、设计图纸、合同文件、施工方案、质量检验报告等一系列关键文件，为项目的管理与维护提供了重要支持。
1. 保证项目质量和安全建筑工程资料档案是了解项目全过程的重要工具，它记录了设计方案、建设方案和质量检验报告等关键信息。
通过对这些资料的管理和审查，可以确保项目在设计、施工、维护过程中符合相关规范和标准，提高项目质量和安全性。
2. 提高项目管理效率合理整理和存档建筑工程资料，能够方便项目管理人员快速查阅相关信息，有助于加强对工程进展和问题的监控，及时做出决策和调整。
同时，资料档案的规范管理也有助于加强对各个工作环节的协调和沟通，提高项目管理效率。
3. 便于维护和改造建筑工程资料档案包括了建筑物的详细图纸和技术说明，使得后期的维护和改造更加简单和高效。
维护人员可以通过查询档案，准确了解建筑物的结构、材料和设备等信息，从而更好地进行维护和改造工作。
二、建筑工程资料档案管理的方法建筑工程资料档案管理需要考虑到文件的整理、存档和查询的全过程。
以下是一些有效的管理方法：1. 建立规范的档案管理制度制定明确的档案管理制度，规定文件归档的流程和标准，明确责任人，并建立起良好的档案管理机制。
同时，制度还应包括文件的分类和编码规范，以便于快速查询和归档。
2. 做好电子化管理随着信息技术的不断发展，电子化管理成为了现代化档案管理的重要方式。
建立电子档案管理系统，将重要的文件扫描保存为电子文件，并建立完善的数据库进行管理。
这样不仅方便文件的检索和共享，还可以节约存储空间和保护环境。
3. 定期整理和清理档案定期对档案进行整理和清理，将过期的文件进行归档或销毁。
为什么要建工程档案制度
为什么要建工程档案制度在建筑工程领域，工程档案是一个非常重要的东西。
建筑工程档案，是指在规定的格式和标准下，将建筑工程项目从立项审批到竣工验收全过程的施工、设计、监理、材料、质量检测等各类监督检测等重要文件和资料记录、整理、保存、归档、查询、信息管理等方面的总称。
它是工程实施过程中产生的记载历程，是项目的实物依据，是工程验收、监督检查、施工过程管理、技术质量控制、维护管理等活动的支撑，也是工程质量的依据。
建筑工程档案制度的建立有利于工程管理、质量管控和风险防控，有以下几个方面的优势和意义：1. 保障工程质量和安全建筑工程档案制度的建立和完善，有利于实现工程质量监督和评估，及时掌握工程施工过程中的质量情况，发现问题、及时纠正，确保工程质量符合标准和规范要求。
同时，建筑工程档案制度还可以为工程的安全管理提供有力的支持和依据，及时整理和查询相关安全隐患，避免发生工程事故。
2. 保证工程合规性建筑工程档案制度的建立，可以帮助建设单位或相关管理部门及时收集整理并保存工程相关的各类文件和资料，规范施工过程，提高工程合规性和合法性。
在工程审批、验收和监管等环节，可以快速、准确地查询和证实工程的相关资料，保证工程的合法合规。
3. 便于工程管理和运维建筑工程档案制度的建立，有利于提高工程管理的科学化、规范化和信息化水平，准确记录和归档工程的各个环节和数据，方便工程管理人员对工程进度、质量、安全、成本等方面进行监督和控制。
同时，建筑工程档案制度还可以为工程运维提供重要的依据和支持，帮助运维人员更好地了解工程情况，及时进行维护和管理。
4. 保护各方合法权益建筑工程档案制度的建立，有利于各方当事人的合法权益保护。
在工程竣工验收、质量纠纷、责任追究等方面，可以通过合理而完整的工程档案资料，明确工程的责任主体和义务边界，确保各方的权益不受侵犯。
5. 促进信息共享和技术创新建筑工程档案制度的建立，有利于工程信息共享和技术创新。
建筑工程档案管理的意义及要点分析
建筑工程档案管理的意义及要点分析摘要：建筑工程档案是传承城市人类文明的载体，是建筑项目全过程的原始、真实记录，做好工程档案的管理工作关键在于人，充分发挥人的潜力，使之能更好地为工程档案事业服务。
关键词：建筑工程；档案；管理；Abstract:Construction engineeringarchives are the carrier of thecityof human civilization,is aconstruction project,the whole process of theoriginalrecord,make keymanagementproject archivesis person,give full play to thepotential,which can betterfor engineering archivesservice.Key words:building engineering;archives;management一、建筑工程档案管理的意义在工程建筑过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是通常所说的隐蔽工程。
对这一部分，在工程竣工后我们是看不到摸不着的，也难以检测得到，我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程档案在此的作用就是无可替代了。
工程档案质量好，反映工程管理规范，反映工程管理人员素质高，反映工程质量好。
这一个观点可以从建筑工程项目参评“鲁班奖”、“芙蓉奖”等奖项活动可以看出。
凡是有意参评的项目，建筑、施工各方对建筑工程档案管理都是非常重视的，都非常重视档案的真实性、完整性，包括施工现场拍照、录像等方面都是非常重视的，对档案的收集、编制和整理就更加认真细致、精益求精了。
二、档案管理的要点分析1.建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化加强对档案工作的集中统一管理是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证。
建筑工程建档
建筑工程建档建筑工程建档，是指在建筑工程项目进行阶段中，对项目的各个环节进行记录、归档和备案的过程。
建筑工程建档的目的是为了保障建筑工程质量，便于后续的运维管理和维修等需要。
本文将从建筑工程建档的意义、建档的内容以及建档的流程等方面进行探讨。
一、建筑工程建档的意义建筑工程建档的意义非常重大。
首先，建档可以记录建筑工程项目的各个环节，包括设计、施工、验收等，并能够保存相关的图纸、文件、合同以及质量检测报告等。
这样一来，在工程质量问题出现时，可以依据建档材料进行溯源和调查，有助于查找问题的原因和追究责任，从而提高工程质量。
其次，建档还可以为后续的运维管理提供参考，便于维修、改造和拓展等工作的进行。
此外，建筑工程建档也具有法律意义，可以作为合同履约的依据和备案材料。
二、建筑工程建档的内容建筑工程建档的内容主要包括以下几个方面：1. 设计阶段：建筑设计方案、施工图纸、设计变更通知、设计审查记录等。
2. 施工阶段：施工合同、施工进度计划、施工图纸变更通知、工程质量检测报告、工程变更通知等。
3. 竣工验收：竣工验收报告、竣工图纸、竣工验收备案材料、质量保证书等。
4. 使用维护：运行维护手册、维修备件资料、设备设施档案、设备维护记录等。
5. 安全管理：安全生产手册、施工安全记录、安全检查报告、事故处理记录等。
6. 环境保护：环境评估报告、环保监测报告、环境管理方案、环境日常监测记录等。
7. 监理单位：监理合同、监理报告、监理备案材料、工程验收报告等。
8. 政府相关部门：审批文件、备案文件、项目验收报告、工程质量监督报告等。
三、建档的流程建筑工程建档的流程主要包括以下几个步骤：1. 收集整理材料：根据建筑工程项目的不同阶段，收集和整理相关的文件、图纸、合同等材料。
这一步骤需要对材料进行分类、编号和归档，以便于后续的查找和管理。
2. 建立档案系统：根据建筑工程的特点和需要，建立相应的档案系统，包括纸质档案和电子档案。
工程档案管理
工程档案管理工程档案管理是指对工程项目中产生的各类档案进行组织、管理和利用的过程。
在建设项目的全过程中，会产生大量的档案资料，包括设计文件、合同文件、施工记录、检测报告等，这些档案资料对于项目的后期维护和管理具有至关重要的作用。
因此，建立科学、高效的工程档案管理系统，是确保工程项目顺利进行和后期运营的必要措施。
1. 工程档案管理的重要性工程档案是工程项目的重要组成部分，其重要性主要体现在以下几个方面：(1) 法律依据：工程档案是工程项目法律依据的重要来源，可以用于解决争议和纠纷。
(2) 工程质量评定：工程档案记录了项目的各个阶段的施工质量、技术要求等信息，有利于评定工程质量。
(3) 后期维护和管理：工程档案为项目后期的维护、改造提供了参考依据，有利于项目的长期运营。
(4) 历史总结和经验积累：工程档案记录了项目的各个过程和技术方法，对于类似工程项目经验的积累有重要意义。
2. 工程档案管理的原则(1) 完整性原则：工程档案应全面、准确地反映项目的规划、设计、施工等过程，确保档案资料的完整性。
(2) 时效性原则：工程档案应及时建立、更新和完善，确保档案资料的有效性。
(3) 机密性原则：工程档案涉及到项目的隐私和商业机密，应严格保密。
(4) 便捷性原则：工程档案应为相关人员提供便利的查询和利用方式，提高工作效率。
3. 工程档案管理的流程(1) 档案建立阶段：在工程项目的启动阶段，需要建立相应的档案管理机构和制定管理规章制度，明确各个环节的职责和权限。
(2) 档案整理阶段：在工程项目进行过程中，需要对各类档案资料进行整理、归档，包括分类、编目、编号等工作。
(3) 档案保存阶段：对整理完成的档案资料，应采取科学的保存措施，包括合理的存储环境、防火、防潮等措施，确保档案资料的安全性和完整性。
(4) 档案利用阶段：档案管理不仅是对档案的整理和保存，更重要的是对档案的有效利用。
通过建立档案查询系统、开展档案移交和展示等方式，提高档案资料的利用率。
(工程造价)技术档案管理制度
(工程造价)技术档案管理制度引言概述：技术档案管理制度是工程造价领域中非常重要的一项管理制度，它对于提高工程项目的效率、降低成本、保证工程质量等方面起着至关重要的作用。
本文将从五个方面详细阐述技术档案管理制度的重要性和实施方法。
一、技术档案的重要性1.1 提高工程项目效率：技术档案管理制度能够为工程项目提供准确、及时的技术资料，帮助项目人员更好地进行施工、监理等工作，提高项目的执行效率。
1.2 降低工程成本：通过技术档案管理制度，可以及时掌握工程项目的技术情况，减少重复工作和资源浪费，从而降低工程成本。
1.3 保证工程质量：技术档案中记录了工程项目的设计、施工等各个环节的信息，有助于及时发现和解决问题，确保工程质量符合标准和要求。
二、技术档案管理制度的内容2.1 档案管理组织机构：建立专门的档案管理组织机构，明确各个岗位的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。
2.2 档案管理流程：制定科学合理的档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、查询等环节，确保档案的完整性和可追溯性。
2.3 档案管理标准：制定档案管理的标准和规范，包括档案的命名规则、存储格式、保密措施等，确保档案的安全性和可用性。
三、技术档案管理制度的实施方法3.1 培训和宣传：通过培训和宣传活动，提高项目人员对技术档案管理制度的认识和重视程度，增强他们的档案管理意识。
3.2 技术支持系统：建立技术支持系统，提供技术档案的在线查询和下载功能，方便项目人员随时获取所需的技术资料。
3.3 定期检查和评估：定期对技术档案管理制度进行检查和评估，及时发现问题并进行改进，确保制度的有效实施。
四、技术档案管理制度的挑战与对策4.1 技术档案的多样性：不同工程项目的技术档案形式和内容各异，需要制定相应的管理策略，确保档案的统一管理和使用。
4.2 档案安全性保障：加强档案的安全保密工作，采取措施防止档案的丢失、损坏或泄露，保证档案的完整性和可信度。
4.3 技术档案的持续更新：随着工程项目的进展，技术档案需要不断更新和完善，需要建立相应的档案更新机制，确保档案的时效性和准确性。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、引言随着现代工程项目越来越复杂，工程档案管理也变得更加重要。
有效的工程档案管理制度能够确保项目顺利进行和管理决策的正确性。
本文将详细介绍工程档案管理制度的重要性以及如何建立和执行有效的工程档案管理制度。
二、背景工程档案是记录工程项目从开始到结束的全部过程和相关信息的文件集合。
它包括了工程设计、施工图纸、工程质量和验收报告、施工方案、变更通知、工程问题和解决方案等内容。
这些档案不仅对项目的顺利进行起到重要的支持作用，而且也对项目的后期维护和改进工作有着重要的指导作用。
三、建立工程档案管理制度的必要性1. 提高项目管理的效率：一个完善的工程档案管理制度能够提高项目管理的效率，使相关项目信息更加易于查阅和管理，从而提高项目的整体管理水平。
2. 保证工程项目的顺利进行：在工程项目进行过程中，往往需要多个团队和各种资源的协同合作。
一个良好的工程档案管理制度能够确保项目的相关信息能够及时共享和传递，从而保证项目的顺利进行。
3. 提高项目管理决策的准确性：在项目进行过程中，管理决策需要依据真实、准确的数据和信息。
一个有效的工程档案管理制度能够提供可靠的数据和信息支持，从而保证决策的准确性。
4. 促进工程项目的后期维护和改进：工程项目的后期维护和改进需要依据项目的历史信息和经验总结。
一个完善的工程档案管理制度能够提供过去项目的相关信息和经验，从而促进项目的后期维护和改进工作。
四、建立有效的工程档案管理制度为了建立有效的工程档案管理制度，需要从以下几个方面进行考虑和落实：1. 清晰的档案管理责任分工：明确档案管理的责任人和责任部门，明确其职责和权限，确保档案管理工作的落实和监督。
2. 规范的档案管理流程：建立清晰的档案管理流程，包括档案的创建、归档、存储、查阅和销毁等环节，确保档案管理的规范和顺利进行。
3. 完善的档案管理制度和规章制度：制定和完善档案管理的相关制度和规章制度，以明确档案管理的具体要求和操作流程，确保档案管理的规范性和可操作性。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理
标题：工程技术档案资料管理
引言概述：
工程技术档案资料管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行有效管理和保存的工作。
良好的档案资料管理不仅可以保障工程项目的顺利进行，还可以为今后的工程实施提供重要的参考依据。
本文将从档案资料管理的重要性、管理原则、管理方法、管理工具和管理流程等方面进行详细介绍。
一、档案资料管理的重要性
1.1 提高工程项目管理效率
1.2 保障工程项目质量
1.3 为工程项目后续维护和改进提供依据
二、档案资料管理的管理原则
2.1 完整性原则
2.2 可追溯性原则
2.3 保密性原则
三、档案资料管理的管理方法
3.1 文件分类
3.2 文件编号
3.3 文件存档
四、档案资料管理的管理工具
4.1 电子文档管理系统
4.2 档案管理软件
4.3 云存储服务
五、档案资料管理的管理流程
5.1 档案资料收集
5.2 档案资料整理
5.3 档案资料存档和归档
结语：
工程技术档案资料管理对于工程项目的顺利进行和质量保障至关重要，只有做好档案资料管理工作，才能更好地保护工程项目的知识产权和技术积累。
希望本文介绍的档案资料管理的重要性、管理原则、管理方法、管理工具和管理流程能够帮助各位工程技术人员更好地进行档案资料管理工作，提高工程项目的管理效率和质量。
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建筑工程技术档案管理的意义
发表时间：2019-11-27T11:47:29.833Z 来源：《中国西部科技》2019年第23期作者：邓国凡
[导读] 档案管理对施工建筑意义重大，建筑工程档案包括工程决策资料、工程施工资料和经营使用资料。
在建筑施工过程中，档案的管理工作应于工程施工同步进行，建立完整的管理体系，对档案管理人员应进行相应的专业素养的培训，同时还应做好档案的验收工作，使档案管理更好的服务于建筑工程建设。
邓国凡
身份证号：42112719780110****
摘要：档案管理对施工建筑意义重大，建筑工程档案包括工程决策资料、工程施工资料和经营使用资料。
在建筑施工过程中，档案的管理工作应于工程施工同步进行，建立完整的管理体系，对档案管理人员应进行相应的专业素养的培训，同时还应做好档案的验收工作，使档案管理更好的服务于建筑工程建设。
关键词：档案管理、建筑工程档案内容
引言：随着经济建设的快速发展，国家对重点项目开发建设也开始提速，许多新建、改建、扩建工程项目，形成了大量的业内资料及工程档案。
这部分档案是对工程项目实施全过程的质量控制、工程项目监理的重要保证。
如何有序地管理好工程档案，既是工程本身的需要，也是档案部门的要求，更是保证工程建设质量全面提高的有效措施。
一、建筑工程档案管理内容
（一）工程决策资料
工程决策资料主要包括会议记录、调研报告、项目评估、项目计划、决策信息资料、可行性报告、策略研究与咨询、相关建议、管理模式等内容。
（二）工程施工资料
工程资料的内容后很多，其中主要涉及的是应急策略规划、项目资金获取与规划使用、工程项目选址等。
工程项目选址指的是自然市场资源、地质、水文、气候等的选址，也包括工程项目设计资料、规划方案比较、招标投标资料、各类协议合同、各级会议内容等。
工程建设规划的资料还应包括年度规划、施工单位、物料供给、器械供给、各级规划书、合同协议、资金数量、调研报告、订货数量、人员分配与筹划常规手续办理等。
工程运行涉及的档案资料，主要有各种规章条例、薪资体系、设备特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人员聘请、人员培训、建设工艺、资产管理、等等。
(三)经营使用资料
工程项目的经营使用材料内容包括工程项目竣工后的评估资料。
也就是工程建设完成和投资计划的对比资料、原方案的修改和优化资料、建设项目的实际效益和预期效益的对比资料以及项目经营管理的其他资料等。
二、齐抓共管，密切联合，建立集中统一的档案管理网络
建筑施工部门应对档案进行统一的管理，以确保工程档案的完整、规范，对档案的管理应遵循统一领导、统一制度、分级管理的原则。
（一）加强领导、统一协调档案管理工作
建筑施工管理部门应当设立相应的工程档案管理部门，并且聘请专业的管理人员对建筑施工工程中的档案进行统一的、专业的管理。
在各个部门派遣专业的技术管理人员对本部门内的档案进行分级管理，形成一个完整的档案管理网，将档案管理落到实处。
完善档案管理制度、制定岗位责任制和档案管理制度，保证档案文件材料不疏漏、不散失，使档案管理更加系统化、规范化、完整化、标准化。
（二）各负其责、密切配合、建立健全管理体系
将档案管理中的各个工作具体的分配给相关的人员，做到各司其职、专职专政，使得档案管理更加的具体，而不至于造成档案管理过程中资料的遗失和管理不当等问题的出现。
在档案管理的过程中由项目经理负责施工、安装、验收、调试、启动、试生产等各阶段档案的管理以确保档案的完整性和准确性。
安监部门负责现场档案的管理和监督、安全文明施工竣工移交档案的收集和编制。
虽然档案的管理被分配给不同的部门，但只有将所有的资料集中在一起，才能构成一份完整的建筑施工档案。
三、转变观念，提高服务意识和超前管理意识
档案管理工作人员应主动介入工程建设全过程，将制度化、标准化管理、收集整编等质量控制关口前移到工程设计、施工、建设、监理等工程建设整个过程之中。
（一）提高服务意识
档案管理部门的工作是对档案进行接收、整理和归档，这就要求档案管理人员要进入建筑施工现场，对档案的管理进行及时的指导，对发现的问题要及时的反馈给各级部门，避免类似的问题出现。
同时还应定期检查档案，向工程技术管理人员普及档案对于工程建设的重要性，加强与相关人员之间的联系，及时跟踪施工的现状、尽自己所能为档案的管理贡献自己的力量。
（二）树立超前管理意识
工程项目开工初期，组织制定工程档案管理细则，对工程档案管理工作提出原则性要求，将为工程项目文件材料的形成、积累、整理、编目提供制度保证的工作前移到项目文件材料形成之初。
工程建设过程中，就工程项目竣工图、竣工文件中容易出现的问题开展研究。
抢在竣工图和竣工文件编制之前向施工单位提出归档要求，指导各施工部门按照档案管理规范形成积累项目文件材料。
通过制定一系列措施，对工程档案进行超前管理。
四、坚持项目档案管理工作与工程建设同步进行
在建筑工程的准备阶段，即工程项目的提出开始，就应派遣相应的档案管理人员介入建筑工程的档案管理中。
前期的档案分为四类：围绕立项形成的文件档案，包括立项申请、可行性研究报告、项目评估、环境预测、项目概算、项目批复、设计任务书等；设计基础资料，包括地质水文勘察报告等；设计文件，包括初步设计、技术设计、施工图设计、总体规划设计、设计计算书等；建设项目管理文件，包括征用土地批准文件、红线图、拆迁协议和环保、消防、水、电、暖等供应协议等。
在建筑工程的施工过程中，档案管理人员要与工程
建筑施工技术人员做好交涉，帮助工程技术人员按照规定的要求对档案进行分类管理。
这个阶段一般包括三类文件：建筑施工准备与建筑施工文件。
主要有承包发包合同、开工报告、施工执照、图纸会审纪要、施工方案、规划、施工预算、原材料及构件出厂证明、质量鉴定及材料试验报告、技术会议记录、设计变更洽商单、施工日记、施工大事记、事故处理报告、施工总结、隐蔽工程验收记录、工程分项质量检查等：设备及管线、电气仪表安装施工文件。
在项目建设的竣工阶段，档案人员应与工程监理人员、技术管理人员密切配合，以确保竣工阶段档案的质量。
这个阶段产生的文件材料有竣工验收申请、竣工报告、竣工会议文件、全套竣工图、项目质量评审材料、验收鉴定书、工程决算书、审计报告等。
在建筑工程的竣工阶段，档案管理人员应与工程监理人员、技术管理人员密切配合，以确保竣工阶段的档案管理准确无误。
这个阶段产生的文件材料有竣工验收申请、竣工报告、竣工会议文件、全套竣工图、项目质量评审材料、验收鉴定书、工程决算书、审计报告等。
在建筑工程建设的过程中，只有档案管理工作与施工建筑同时进行，才能及时的发现在建筑工程中存在的最新的档案管理的问题，对出现的问题做出及时的解决方案，保证档案管理的及时性。
五、做好项目档案的验收工作
在建筑工程竣工时，应对整个建筑工程中的所有的档案进行验收，只有经过验收合格的档案才具有法律效应，使建筑档案更好的服务于建筑工程。
若在档案验收的过程中验收不合格或未经档案验收的建筑将不能通过项目验收。
项目档案验收不仅是项目工程验收的一个重要环节，还规范了建筑施工单位对项目管理的验收工作。
对档案的验收应先检查各阶段的档案内容是否完整、整编是否符合行业规范、所有的档案是否为原件、是否有各部门的公章，然后再检查文字、图表、数据等的记录是否符合规定。
必须对所有的档案进行严格的检查，只有所有的档案资料符合规定，才能对档案资料进行验收，以确保档案资料的严谨。
六、结语
档案管理对工程项目的管理有很重要的作用，因此在建筑施工中要做好档案的管理工作，促进建筑工程的管理工作，缩短工程验收的时间，降低人员的浪费的物力的消耗。
认真做好档案的管理工作，才能更好的完成建筑工程的建设。
参考文献：
［1］武晋梅.浅谈工程技术档案管理［J］.测绘时代,2015,11.。