(12.10)公文格式各要素编排规则
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文代拟稿的规范办理(12.10)
5/2/2020
第25页市委办办文环节 Nhomakorabea收文核稿
查对、登记
报批
印发
中共湖州市委办公室
归档
5/2/2020
第26页
市委办办文环节
收文
核稿
校核、修改、会审、
确定文种
报批
印发
归档
中共湖州市委办公室
市委办办文环节
收文
核稿
领导审签 报批
印发
中共湖州市委办公室
5/2/2020
第27页
归档
5/2/2020
第28页
中共湖州市委办公室
5/2/2020
第13页
请示和报告区分不够严格
►报告是用于向上级机关汇报工作、反映情 况、提出建议和答复上级机关询问的文种。 上级机关对报告可以答复或转发，也可以 不答复、不转发。
►请示应当一事一文；用于向上级机关请求 指示、批准，上级机关一般必须答复。
中共湖州市委办公室
5/2/2020
中共湖州市委办公室
5/2/2020
第31页
关注有关事项的协调
1.凡是涉及工作经费、增加人员编制等问题，应事先 与财政、人事等部门沟通协商，并取得一致意见以后 才能写入材料，有些还应先上政府常务会议研究。
2.政策法规类文稿需事先经市政府法制办进行合法性 审核。
3.表彰性质的文件，在进入办文前，需要征求市纪委、 政法委、计生委等一票否决部门的意见，有的还要进 行社会公示。以市委、市政府名义命名表彰的需要上 市政府常务会议、市委常委会研究。
►推进生态文明建设的实施意见、加强安全生产工 作的意见、加强司法行政工作的若干意见、加强 和改进政法队伍建设管理的若干意见、推进学习 型党组织建设的意见
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求在日常工作和行政事务中，公文是传递信息、沟通交流和处理事务的重要工具。
为了确保公文的规范性、准确性和可读性，对公文的格式、字体、标题和序号都有一定的要求。
这些要求不仅体现了公文的严谨性，也有助于提高公文的处理效率和质量。
一、公文格式公文格式一般包括版头、主体和版记三部分。
版头部分主要包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限根据实际情况标注，如“绝密”“机密”“秘密”以及保密期限。
紧急程度分为“特急”“加急”，用 3号黑体字顶格编排在版心左上角。
发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。
标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
发文机关署名、成文日期和印章的编排要求较为复杂，需要根据具体情况进行准确处理。
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。
二、公文字体公文使用的字体主要有宋体、仿宋体、黑体等。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范1. 引言2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.1 标题公文的标题应该简明扼要，能够准确地概括公文的主题内容。
一般情况下，标题应该居中放置，使用较大的字号，以突出其重要性。
例如：公文格式及规范2.2 发文机关公文的发文机关应该位于标题下方，居中放置。
发文机关一般包括单位名称、部门名称、日期等信息。
例如：发文机关：X单位2.3 内容公文的内容是公文的核心部分，应该清晰、简洁、明了。
内容一般按照不同段落进行分隔，每段之间有空行。
可以使用标题、编号等方式对进行层次化组织。
例如：1. 引言公文格式是公文写作中的重要一环，它规定了公文的布局、字体、字号、标题等方面的要求。
遵守公文格式的规范可以提高公文的专业性和规范化，方便读者进行阅读和理解。
2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.4 结尾公文的结尾是对公文的和结束部分，一般包括署名、等信息。
例如：敬请批示！X单位X-X3. 字体和字号公文中常用的字体是宋体，字号一般为小四。
标题可以使用较大的字号以突出其重要性。
需要注意公文中的标点符号使用规范，避免出现错字、漏字等情况。
例如：1. 引言4. 文件命名规范为了方便公文的管理和查找，文件命名的规范也是十分重要的。
一般而言，公文的文件名可以采用以下格式：YYYYMMDD-公文标题-编号.doc其中，YYYYMMDD代表公文发布的日期，公文标题是公文的主题内容，编号可以是公文的唯一标识符。
例如：20210801-公文格式及规范-001.doc5.。
公文格式标准
公文格式标准公文是指由政府或组织机构发布的正式文件，用于传达信息、指示行动或记录决策。
作为一种正式的文书形式，公文的格式标准非常重要，它能够确保文件的整洁、规范，使信息传达更加清晰、准确。
本文将介绍公文格式的标准要求，以帮助读者了解如何正确书写和编写公文。
一、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，同时能够准确反映文件的主题。
标题应该居中排列，使用粗体，字号一般要比正文稍大，以吸引读者的注意力。
同时，应避免使用过于复杂或难以理解的词汇，以保证标题的易读性。
二、页眉和页脚为了使公文标准化，页眉和页脚是不可忽视的部分。
页眉往往包括公司或组织的名称、标志、文件编号和日期等信息。
页脚则常包括页码和文件全局路径，以便读者查找和管理文件。
页眉和页脚的格式要统一，字号一致，位置对称，以确保整个文档的整洁度和统一性。
三、文件编号文件编号是公文中的重要标识，它能够唯一地标识文件，方便存档和检索。
文件编号通常由字母、数字或符号组成，根据具体机构的规定，有时还会加入其他元素。
文件编号要位于页眉中，并在每个公文中保持唯一。
同时，应在编写公文时遵循文件编号的规则，避免出现重复或错误的情况。
四、正文格式公文的正文是承载主要内容的部分，其格式要求应严格遵循，以确保文档的规范性。
公文的正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。
引言部分应简要介绍公文的目的和背景，明确要传达的信息。
引言应尽量简洁明了，避免冗长的叙述，以减少读者的阅读时间。
主体部分是公文的核心，应该将具体事项或建议详细阐述清楚。
主体部分应使用简洁的语言和条理清晰的段落，确保读者能够准确。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、基本概述公文是政府机关、企事业单位等机构为了处理公务、发布通告、传播信息等目的而书写的文件形式。
公文具有严谨、规范、权威等特点，其格式和写作规范对于保证公文的质量和效果起到重要的作用。
二、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。
通常将标题居中、加粗，使用较大的字号，突出标题的重要性。
2. 机关名称和文件字号公文应包含发文机关的全称和简称，并在标题下面的右上角注明文件字号。
文件字号由机关的编号和年份组成，示例：A001/2023。
3. 日期公文应注明起草日期，即编写公文的具体日期，一般位于发文机关名称和文件字号之下。
4. 内容部分公文的内容部分应分为导言、和落款三部分。
导言部分导言部分包括标题、机关名称和文件字号，以及公文的收件机关名称和编号（可选），用以标明公文的来龙去脉。
部分部分是公文的核心，要简明扼要地叙述公务的目的、内容和要求，逻辑清晰，语言准确。
落款部分落款部分应包括起草单位的全称和简称，起草人的姓名和职务，以及起草日期。
5. 页眉和页脚公文的每一页应包含页眉和页脚，页眉一般包括发文机关的全称和文件字号；页脚一般包括页码和页数。
6. 附件和附注公文若有附件或需要附注，应在部分结束后明确标示，并在附件或附注处写明所附的材料或说明。
三、公文写作规范1. 语言简练准确公文要求使用简明扼要的语言表达，尽量避免使用繁琐的词汇和句式，做到准确和易于理解。
2. 逻辑严密清晰公文的内容应按照逻辑顺序展开，从重要到次要，或从前提到结论，使读者容易理解和把握公文的核心内容。
3. 注意排版和格式公文的排版要整齐、统一，字体大小和间距要合适，段落的缩进和对齐要一致。
还需注意标点符号的使用，以及文中各项内容的编号和标注。
4. 注意格式规范公文的格式应符合相关规范和要求，包括标题的布局、字号的使用、页眉页脚的设置等，确保公文的统一和规范。
5. 慎重选择词语公文要使用得体的词语和措辞，避免使用过于主观、情绪化的语言，更要慎重选择表达方式，避免造成歧义和误解。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分格线以上的部分成为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分成为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头
1.份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑字体，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应将臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号
编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚伪（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居在空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6.签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行的位臵。
“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心处等宽的红色分隔线。
（二）主体
1.标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关
编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。
3.正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空一行，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字母对齐。
5.发文机关署名、成文日期和印章
（1）加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上具正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应的位臵，并将印章一一对应、端正居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排
列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（2）不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
（3）加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标明签发人职务，以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
（4）成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应用全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
(5)特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文
日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（三）版记
1.版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm）,中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2.抄送机关
如有抄送机关，一般用四号仿宋字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关全称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
3.印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用同一条细分隔线隔开。
（四）页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记首页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
1.公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
2.公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100 、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字的用法应当符合GB/T15835。
页边距（14.8.6更新）
上3.9厘米，下3.3厘米，左、右2.6厘米，行间距：28.。