物流配送方案

四、配送方案
▪ 运输操作流程 ▪ 运输操作标准 ▪ 配送方式选择 ▪ 运输配送合同 ▪ 配送信息传递 ▪ 运输费用结算
（一）、运输操作流程
1. 目的： 1.1明确国税票据运输责任，规范运输过程各环节责任； 1.2保证运输安全，确保运输过程及时、准确、无误； 1.3控制运输成本，在保证公司物流安全条件下不断降低运输单位综合成 本。
邮政物流铁路及航空运输 ▪ 中邮物流跟中铁共同建立7条邮政专列（北京—上海； 北京—广州；北京—哈尔滨；北京—乌鲁木齐；北 京—西安—成都；广州—上海；广州—成都
▪ 邮政物流还跟相关航空公司建立战略合作伙伴关系， 对数家航空公司有优先配货权等优势
▪ 邮政物流运输优缺点 优点：品牌优势，运输线路较多，安全性能好 缺点运价较高 附件一：厦门邮政物流运输报价表 附件二：北京邮政物流运输报价表
3.3 北京至美、武汉新文物流部每次发货后需用书面方式（传真、电子 邮件等）提供运输信息反馈表给国税票据物流项目部总调度，且每天 将运输跟踪情况及到货接受情况用同样方式反馈表给国税票据物流项 目部总调度。
4. 流程图
发货后一小时内书面通知
下到生产配送计划
各工厂计划部
发货信息提前 2 天以书面传递
项目 计划 部
（二）自运车辆配送
▪ 各工厂利用原有车辆（或再购买车辆）配送国税票据业务 优点：公司自运车辆配送管理方便，有利于公司品牌建 设及提升配送服务等；能够及时了解配送车辆在途到货 信息及对可能出现的配送异常及时处理；可以掌控配送 线路及配载数量；
缺点：但因为公司配送车辆一般是单程运输（返程车辆 一般空车），运输成本较高；
各工厂物流部
监督配送计划完成 沟通配送信息
项目 物流 部
制定运输配送计划
自己车辆配送
签订运输合同
核实车辆及司机配送等是 否符合国税配送安保要求
邮政物流公司 核实车辆及司机等信息是否正确，检 查车辆等是否符合国税安保要求
仓库装货 跟踪在途情况、并及时反馈
出现异常情况
运输正常
异常处理流程
按要求卸货堆码并取得客户签收 客户仓库
5. 流程说明
5.1 项目计划部在接到国税印制通知后，组织厦门物流部等相关部门开沟 通协调会议，由项目物流部制定配送计划给项目计划部（项目计划部 再告知各工厂计划部安排生产）；各工厂计划部在接到准确发货的信 息后要在提前2天将信息《发货通知函》用书面方式发送给国税项目 物流部总调度及对应工厂物流部；
二、配送方式
（一）中国邮政物流配送 ▪ 邮政物流运输方式
公路运输 ▪ 中国邮政具有国内最强的公路运输能力，遍布全国 的运输配送网络 ▪ 承担全国七大邮区为中心的省际间汽车运输，拥有 自办汽车邮路269条 ▪ 承担各省会为中心的省内汽车运输 ▪ 承担各城市和乡镇间门到门物流配送服务 ▪ 全部车辆配备GPS卫星定位系统 ▪ 11各物流集散中心：北京、郑州、沈阳、南京、上 海、广州、武汉、成都、重庆、西安、兰州
5.2 由项目物流部总调度负责制定配送计划，各工厂物流部操办具体运输 事项（自己车辆配送或邮政物流运输）；若实际操作有变更项目物流 部计划内容需与项目物流部沟通确认；
5.3 确认具体运输方式后，由各工厂物流部填写运输确认函给客户服务 部；
5.4 各工厂物流部在得到国税配送任务信息后要第一时间组织安排配送车 辆、司机、配送押运人员，保证装货时上述各项能够符合国税配送运 输要求（邮政物流运输要提前二天通知物流公司，并签订当次运输配 送合同）；注明：除同城运送外全部采用邮政物流车辆配送；
▪ 包装防护要求：纸箱包装，包装要求结实坚固，需防潮、湿， 装卸必须轻拿轻放，防止重压；
▪ 产品配送服务要求：整个运输过程需要严谨周密的安全保护 措施，到货要求按客户要求按箱号、序号码放到国税仓库；
▪ 运输车辆要求：有配备GPS系统的金属密闭厢式车辆，所有 车配有明锁明扣（邮政专用车配有专用钢制铅封 ），一车 双锁需要司机及安保同时在场才能开启 ；所有车辆均按指 定路线行驶安全运输路线的设计（全程高速，只允许在高速 服务区停靠就餐、休息；司机与押运员轮流监视，确保人不 离车，保证货物安全）；
2. 范围：厦门安妮工厂及北京至美、武汉新文工厂生产国税票据产品需 发送到全国各地运输业务；
3. 职责： 3.1 国税票据物流项目部经理负责厦门安妮工厂及北京至美、武汉新文 工厂全面运输管理工作；
3.2 各工厂物流部经理负责对应工厂运输的具体经办工作，且对所负责 工厂运输装运、在途、到货的跟踪工作；
5.5 装货时由各工厂物流部核实配送车辆、司机、配送押运员等是否符 合国税运输要求（第三方物流配送还要核实装载车辆及司机是否跟合 同上注明车辆车号、司机姓名身份证等是否一致，并把车辆行驶证、 司机驾驶证、身份证等复印留底）；
5.6 装运产品的车辆必须用密封车厢承运，车厢应保持干净、整洁。 装货人员在装货时，应轻拿轻放以防止产品受损破裂等，装车叠 放应根据产品包装、出货数量等合理叠放，要考虑产品在运输过 程中防止撞击、超高倒、摔等问题，采用适宜的搬运用具。
一、项目物流部工作职责
▪ 项目团队
项目经理 ▪ 厦门安妮股份有限公司物流部 ▪ 北京至美防伪印务有限公司物流部 ▪ 武汉新文票据印刷有限公司物流部
▪ 工作职责
项目经理：负责国税项目物流配送方案制定及各工厂物 流部运输管理培训、协调、指导、监督等工作 ；
各工厂物流部经理负责对应工厂运输的具体经办工作， 且对所负责工厂运输装运、在途、到货的跟踪反馈工作； ---各工厂物流部每次发货后需税票据物流项目经理， 且每天将运输跟踪情况及到货接受情况用同样方式反馈 表给国税票据物流项目经理；
▪ 公司自运车辆选择
配送运输车辆要求采用封闭的箱式车辆运送；
配送运输车辆要求配备GPS卫星定位装置 ； 配送运输车辆要求车况良好，车辆车厢要求密封、坚固、
结实，能防雨水渗透，车厢内部要求干净整洁无污染；
▪ 附件自运车辆运输成本
三、配送产品运输特性
▪ 产品特性：产品比较单一（有特定序号的价值性票据），产 品价值高，属于政府部门严格控制产品，对货物运输要有非 常高的安全要求，物流风险较大；