怎样用制作标准格式公文

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党政机关公文标准格式设置方法

党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。

一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。

本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。

一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。

具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。

2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。

c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。

二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。

b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。

2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。

b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。

c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。

三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。

例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。

”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。

2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。

具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。

公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中，通常要求使用标准字体和字号，并且文中不能有重复的标题文字。

下面是公文写作标准格式的要求及示例：
1. 字体要求：使用宋体、黑体或仿宋等常用字体，不使用艺术字体或装饰性字体。

2. 字号要求：正文一般使用小四号字（12号），但在特殊要
求下，如长篇公告或法规文件，可以使用小五号字（10.5号）。

3. 首行缩进：正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进，以便与标题区分。

4. 行距要求：行距一般为1.5倍或2倍行距，以增加可读性和
排版美感。

5. 段落间距：段落之间一般保留一行空白，以凸显段落之间的逻辑关系。

示例：
尊敬的先生/女士（收信人称呼）：
您好！（正文内容）
谢谢。

（结尾）
此外，需要注意的是，公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题，因此在正文中避免使用重复的标题文字，可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。

希望上述内容能对您有帮助，如有其他疑问，请随时追问。

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式摘要标准公文，又称红头文件，是指以规定的格式和内容体例书写、印制、传递的，具有法律效力或行政效力的政府公文。

本文将详细介绍标准公文的格式及相关注意事项。

标准公文格式1. 纸张规格标准公文的纸张规格为A4，长297mm，宽210mm。

使用白色或淡黄色纸张。

2. 红头文件的页码红头文件页码的排列位置为文档的右上角，红色，5毫米高，5毫米宽。

起始页需要填写“1/”，随后则为页数及总页数（例如2/6）。

3. 文件字体标准公文的字体应使用宋体或仿宋体，字号应为小四号。

4. 文件标题标准公文的标题应居中排列，使用三号黑体加粗。

标题应简明扼要，能够准确概括文档的核心内容。

5. 文件正文标准公文正文应采用宋体或仿宋体，字号应为小四号。

正文首行顶格，行与行之间的距离为１.５倍行距。

正文内容应简洁清晰，行文连贯，各段落之间应有明显的分隔。

6. 文件日期标准公文日期排列在标题下方，右对齐。

日期格式为“年月日”。

例如：2022年9月15日。

7. 文件编号标准公文编号排列在日期下，左对齐。

编号格式由省、市、区（县）代码和文种代码、年、序号组成。

例如：浙府办函 (2022) No. 1。

8. 文件机关名称和地址标准公文的机关名称和地址要排在编号下面，左对齐。

机关名称应简明扼要，地址要写清楚，电话、邮编可根据需要自行决定是否填写。

机关名称和地址间应空一行。

9. 文件正文末尾标准公文正文末尾应空出两行签署人、审核人和打印人的名字。

签署人应在第一行，审核人和打印人排在第二行。

各自的名字下要签写年月日和盖机关公章。

10. 附件标准公文中如有附件要求，应在正文末尾留下空行，注明附件名称和数量，通常是“附件1: xxx”的形式。

注意事项1.标准公文的格式十分规范，按照规定的格式来撰写会更加有利于表达意图，也更有法律效力。

2.在书写中要注意用语准确，行文严谨，在格式上更是要做到规范、统一。

3.在签署人、审核人和打印人的名字下，都要注明具体的时间和盖上机关公章，有助于保证文件的真实性和合法性。

如何编写规范的公文格式

如何编写规范的公文格式公文作为正式文件文书的一种，具有固定的格式和规范的要求。

编写规范的公文格式，不仅能够提高文件的专业性和可读性，还能够准确传递信息，提高工作效率。

本文将介绍如何编写规范的公文格式，以便读者能够有效地书写和处理公文。

一、公文格式的一般要求（一）纸张要求编写公文时应使用A4幅面的纸张，纸张应保持干净整洁，不要有折痕、污渍等瑕疵。

（二）字体和字号要求公文中的字体应选择宋体或仿宋体，字号应为小四号（12号），正文部分可适当缩小至五号（10.5号），标题可适当放大至二号（24号）。

（三）页边距要求公文的页边距应保持统一，上下左右边距一般为2.54厘米（1英寸）。

（四）文种标识要求在公文的正文上方中央位置应标明文种，例如：“公告”、“报告”、“通知”等，并用黑体、加粗、二号字或三号字显示。

（一）页眉和页脚设置在公文的每一页的页眉中间位置应显示文件标识，例如：文件字号、“机密”、“紧急”等；页脚中间位置显示页码，页码一般从第二页开始编号，页脚的字体一般为宋体或仿宋体，五号字。

（二）标题设置公文的标题应放置在文件的开头位置，使用二号或三号字体，加粗显示。

标题应简明扼要，准确概括文件内容，并在标题后面空一行进行下一段的正文。

（三）正文内容设置公文正文的段落行间距一般为1.5倍行距，在各段落之间空一行，并采用首行缩进的方式。

每段开头不要空行，正文部分的字体大小为小四号（12号），可以根据需要使用粗体、斜体、下划线等格式。

（四）签署和盖章设置公文的签署部分一般靠右对齐，并在最后一行空两行的位置，签署人的姓名应放在下方，签署日期应放在姓名下方。

公文的签署位置左侧空一定的距离留白，以便于后续的盖章。

（五）附件和注释设置公文中如果有附件或需要注释的地方，可以使用脚注或尾注的方式进行注释。

脚注一般位于每一页的底部，尾注一般位于文件的结束处。

（一）准确传递信息编写公文时，要确保表达清晰、准确，避免使用模糊、不明确的措辞。

word标准公文格式模板

word标准公文格式模板Word标准公文格式模板。

公文格式是公文写作的基本规范，它不仅体现了公文的规范性和专业性，更能提高公文的整体形象和效果。

本文将为大家介绍Word标准公文格式模板，以便大家在公文写作时能够规范、标准地进行排版和格式设置。

一、页边距设置。

在Word中，点击页面布局，选择页边距，设置上下左右的页边距为2.54厘米。

这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。

二、字体和字号设置。

在Word中，选择全文，将字体设置为宋体，字号设置为小四。

这样的设置既清晰易读，又符合公文的规范要求。

三、标题设置。

在Word中，选择标题，设置为加粗、居中、三号字。

标题是公文的重点内容，设置得当能够突出重点，让读者一目了然。

四、正文内容。

正文内容是公文的核心部分，要求语言准确、简练、生动。

在写公文时，要注意遵循规范的写作格式，尽量避免出现冗长、啰嗦的表达方式，力求简洁明了。

五、段落设置。

在Word中，设置段落首行缩进为2字符，行间距设置为1.5倍行距。

这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。

六、编号和项目符号。

在Word中，设置编号和项目符号时，要注意统一使用阿拉伯数字或项目符号，避免混用，以确保公文的整体统一性。

七、表格和图片插入。

在Word中，插入表格和图片时，要注意使其与正文内容相互配合，不要使公文显得杂乱无章，影响阅读效果。

八、页眉和页脚设置。

在Word中，设置页眉为“×××公司公文”，设置页脚为页码。

这样的设置能够使公文更加规范，便于归档和查阅。

九、附件和签名。

在公文结尾处，要注意标明附件数量，签名处要求单位全称和具体职务，以确保公文的真实性和权威性。

十、打印和装订。

在打印公文时，要选择A4纸张，横向打印，打印质量要求清晰，装订要求整齐，以确保公文的整体形象和效果。

总结：Word标准公文格式模板是公文写作的基本规范，它能够使公文更加规范、美观、专业。

在写公文时，要注意遵循规范的格式要求，力求简洁明了，以提高公文的整体形象和效果。

2020最新公文撰写标准格式的设定方法

2020最新公文撰写标准格式的设定方法介绍公文撰写是一项重要的工作，为了确保公文的规范性和统一性，制定标准格式是必要的。

本文将介绍2020年最新的公文撰写标准格式设定方法。

标题格式- 标题应使用宋体加粗，居中对齐，字号为小二号。

- 标题不应超过一行，如果标题过长，可以适当缩写或调整词语顺序。

正文格式- 正文应使用宋体，字号为小四号。

- 正文段落的首行应缩进两个字符。

- 段落之间应空一行。

- 正文应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。

标题级别- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。

- 标题二应使用黑体，字号为四号。

- 标题三应使用黑体，字号为小四号。

- 标题四应使用黑体，字号为小四号。

页眉页脚- 页眉应包含单位名称和文档标题，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。

- 页脚应包含页码，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。

空行和缩进- 段落之间应空一行。

- 列表、表格、公式等元素之前后应空一行。

- 段落的首行应缩进两个字符。

字体和字号- 正文应使用宋体，字号为小四号。

- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。

- 标题二应使用黑体，字号为四号。

- 标题三和标题四应使用黑体，字号为小四号。

- 页眉和页脚应使用宋体，字号为小五号。

对齐方式- 标题和页眉页脚应居中对齐。

- 正文应采用两端对齐的方式。

特殊要求- 如果公文中包含表格、图表、图片等元素，应根据需要进行编号和标题设定。

- 引用其他文献或资料时，应注明来源，并遵循相关引用规范。

以上是2020年最新公文撰写标准格式的设定方法。

通过遵循这些标准，可以确保公文的规范性和统一性，提高文档的可读性和美观度。

公文的格式与排版要求内容

公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。

公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

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怎样用制作标准格式公
文
Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
怎样用word制作标准格式公文
一、页面设置
1、新建一个word文档，单击【文件】→【页面设置】，选择【纸张】选项卡，把纸张大小设置为A4；
2、选择【页边距】选项卡，首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】，【方向】选择【纵向】，然后在【页边距】设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。

二、发文机关标识
1、（1）平行文或下行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。

（2）上行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅，即80mm。

2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”（ 19mm×8mm），并使之居中排列，选择这行字进行格式设置：点击【格式】，选择【字体】选项卡，在【中文字体】选择框中，选择【小标宋】，在【字形】选择框中选择【常规】，在【字号】选择框中直接输入,19，即单个字的宽和高都是54磅，也就是19mm，在【字体颜色】选择框中选择红色。

由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度，因此，要想满足一行排列，就必须通过字符的缩放来设置。

我们用8mm除以19mm，可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。

设置的时候，我们先把发文机关标识的字符选中，在【字符大小】设置框中输入54，然后打开【字体】设置对话框，把缩放比例设置为42%就可以了；选择【字符间距】选项卡，在【缩放】选择框中选择42%，使单个字的宽度缩小为高度的42%。

然后把行距设置成固定值54磅。

三、发文字号
在发文机关标识下输入三行大小为3号字的回车符，并把这三行的行距都设置成固定值16磅，在第三行排布发文字号。

四、红色反线
在发文字号下1行，输入一个大小和行距为11磅（即约4mm）的回车符；回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，设置线条颜色为【红色】，线条虚实为【实线】，线条粗细为磅（即1mm），单击【确定】。

★需要强调的，我们在实际工作中用到的往往是成品的文头纸，特别是格式不标准的，想在Word中直接找到发文字号的标注位置很困难。

简单的方法是：直接用发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸除以3（行），得出的数值用n表示。

然后用发文机关标识下边缘至版心的尺寸，加上2n，得出文档第1行回车符的大小。

下空1行标识发文字号，行距设置成n （单位为磅）。

例：榆林市长运集团发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸为29mm，除以3（行）得（约27磅）。

发文机关标识下边缘至版心的尺寸
41mm，41mm＋2×≈60mm（即171磅），也就是说文档第1行的回车符大小和行距为171磅。

文档第2行标注发文字号，字号3号仿宋，行距设置成27磅。

五、标题
在红色反线下输入两个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成固定值16磅；然后输入公文的标题，并设置成2号小标宋，居中排布。

同时，把两行的行距设置成固定值33磅。

因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了倍行距，从视觉效果上看比较美观。

六、主送机关
在标题下1行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成固定值16磅；再下1行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号，行距设置成固定值16磅；
七、正文
在主送机关的下1行开始输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。

输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为固定值磅。

根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。

八、成文日期
成文日期的标注位置需要经过计算。

例：榆林市长运集团的印章直径是41mm，加上与正文的距离2mm～4mm，以3mm为准，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离为44mm（约125磅），这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即109磅。

设置方法为：在正文最后1行的下面输入一个高度为109磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的固定值；在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；然后把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足单一机关发文成文日期右空4字的要求。

九、印发机关和印发日期
把光标放在公文末页的最后1行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空1字居左，印发时间右空1字居右。

印发时间使用阿拉伯数码标识。

十、主题词
根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。

把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号；在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入词目，每两个词目之间输入两个空格，即空1个字的位置。

十一、版记间隔线
单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发日期””行和““主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线，双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择线条虚实为【实线】，线条粗细为磅，即1mm。

单击【确定】，完成线条格式设置。

十二、页码
1、标注单页页码：单击【插入】→【文本框】→【横排】，在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后，依次在文本框中【插入特殊符号“—】→【输入单页码如“1”】→【插入特殊符号“—”】→【输入两个空格】，选中该行，设置成4号白体（Tahoma）字，行距40磅，即约14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字的要求。

2、标注双页页码：单击【插入】→【文本框】→【横排】，在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后依次在文本框中【输入两个空格】→【插入特殊符号“—”】→【输入双页码如“2”】→【插入特殊符号“—”】，选中该行，设置成4号白体（Tahoma）字，行距40磅，即约14mm，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，双页码居左空一字的要求。