2013年最新党政格式公文制作步骤
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。
例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
《党政机关公文格式》
18.页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双 页码左空一字。
公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素
《党政机关公文格式》
华图老师李梦娇新浪博客:/falvzhidu
《党政机关公文格式》2012-06-29发布 2012-07-01实施 公文要素： 版头7 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人
主体9
标题、主送机关、正文、附件说明、
“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报 告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为 “××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字 6.版记： 主题词已删除 7.文种： 文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的 通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
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签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没 有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发 文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机 关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处
理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而
2013年党政机关公文格式新标准讲解
第 二 节 公文格式新标准
一、公文的基本常识
（一） 公文用纸幅面尺寸及版面要求
1．幅面尺寸：公文用纸采用国标A4型纸，其成品幅面尺 寸为：210 mm×297 mm。 2．页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边） 为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版 心尺寸为156 mm×225 mm。 3．字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
7． 装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页 码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm， 四角成90º ，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： （ a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； （b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； （c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书 脊间的距离为3mm~5mm。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余 发文机关署名依次向下编排。
图例13
空1行
右空2字
右移2字
无强制要求
右空2字 右移2字
补充说明：公文不加印章的情况
《办法》规定：有特定发文机关标志的普发性公文和电报可 以不加盖印章。
A、属公文特定格式的“纪要”，不加盖机关印章
B、命令(令)、议案须由领导人签署(或加盖领导人签 名章)，不加盖机关印章
6位，3号
图样6
红色 小标宋体
3号，黑体
35mm
居中
全称或规范简称 六角括号
空2行
不加第 不编虚位
5．发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居 中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应 标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号” 字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一 个签发人姓名处在同一行。（特别说明：该行左右各空1字）
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党政机关公文格式[推荐阅读]第一篇：党政机关公文格式《中华人民共和国国家标准——党政机关公文格式》已于2012年6月29日发布，并于2012年7月1日起实施。
在新标准中，有如下几点与原标准不同，请注意：1.党、政公文一律采用A4纸，16K纸不再作为公文用纸。
2.上行文与下行文文头统一，上行文不再留空。
3.成文日期一律采用阿拉伯数字标注，不用写01，写1即可。
4.取消了“主题词”一栏。
5.正文：3号仿宋。
层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三第四层用仿宋。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6.发文机关署名：不论加盖公章与否，发文机关都必须署名。
加盖印章的，成文日期一般右空四字编排。
单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。
署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7.附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
8.附件：应当另面编排，排在版记之前，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
9.版记：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。
最新党政机关标准公文格式模板
最新党政机关标准公文格式模板最新党政机关标准公文格式模板党政机关最新公文格式一、设置页面（一）A4 型纸，成品幅面尺寸为210mm× 297mm，版心尺寸为156mm×225mm（二）页边距分别设置如下：上3. 7 厘米、下3. 5 厘米、左2. 8 厘米、右2. 6 厘米。
（三）在“版式” 里设置页脚边界为2. 5 厘米。
（四）选择“文档网格” 附签，单击“字体设置” ，设置“中文字体” 为“仿宋” ，“字号” 为“三号” 。
（五）选择“文档网格”附签，选中“指定行和字符网格” ，设置“每行” 为“28” 个字符，“每页” 为“22” 行。
（不用单独设置行距，等同于已经设置行距为28 磅）二、设置页码（一）选择“插入” 菜单，选择“页码” ；（二）设置“位置” 为“页脚中间” ；（三）在页面页脚部分双击“页码” ，选择“修改页码” ，“样式” 定位半角数字“1，2, 3……” ；（四）放大页码边框，选择“开始” 菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置，将页码设为四号宋体，在页码两边加上全角单横杆，横杆分别和页码数字空出半角空格。
三、设置发文字号发文字号由机关代字、年份和序号组成。
发文字号用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞” 括入。
四、设置附件标识公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。
在正文下空1 行左空2 字位置编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。
五、设置发文机关署名、成文时间单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1 行右空2 字编排发文机关署名，在发文机关署名下1 行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。
2013国家标准公文格式
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
最新党政机关公文格式以及范例
最新党政机关公文格式以及范例想要知道最新党政机关公文的格式以及范例吗?下文是最新党政机关公文格式以及范文，欢迎阅读!最新党政机关公文格式一、页面设置页面设为A4，即可实现每页22行，每行28字的要求。
二、发文字号 1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位臵。
用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体。
函首页不显示页码，由第2页开始标注页码。
三、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布。
四、主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，至于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。
五、正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层六、附件说明和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件1.XX XXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标，附件格式要求同正文。
七、发文机关署名、成文日期和印章(一)加盖的公文印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一(二)不加盖的公文应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
八、抄送机关“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)九、页码一般用4号宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
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2012年最新公文模板制作步骤
页边距:
上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
版头制作:
小提示：去掉画布方法。
单击‚工具‛下拉菜单中‚选项‛，选择‚常规‛，去掉‚插入‘自选图形’时自动创建绘图画布‛前的对钩。
（一）发文单位标志：单击“插入”下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标宋简体”，输入发“文机关名称+文件”。
在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。
选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“14.8厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。
（二）版记分割线：单击“插入”下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随
—１—
意画一根直线。
双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。
—２—。