对讲机管理办法及表格
对讲机管理办法

对讲机管理办法1. 对讲机的配备与管理1)项目首次配置对讲机由项目管理处按照岗位需求进行采购配置,属于项目的公共财产。
2)安管队长按照岗位设置情况领取对讲机,领取时对对讲机编号、配件、数量进行详细记录并签字确认,填写《固定资产发放/回收记录表》,对已领用的对讲机由使用人保管。
3)对讲机在使用过程中的正常损耗应及时向所在安管部提出书面报告进行报修或补充。
4)安管员在交接班过程中应在《安管员值班记录表》做好对讲机的交接记录。
5)对已损坏的对讲机值班员及时上报班长,班长确认后上报队长,以便在保修期内进行维修。
对因非正常使用或故意损坏对讲机者,应由当事人按价赔偿。
当发现对讲机已损坏又没有上报者,追究值班员责任。
6)对已不能正常使用对讲机未达到报废年限的应妥善保管,等达到报废年限后,安管队长按Q/ZHWY BZ205-01《固定资产管理办法》进行报废。
对不能使用的对讲机电池应及时申请报废,报废的对讲机及电池交由项目统一处理。
7)对讲机使用寿命与折旧:900元(含900元)以下的定为3年,电池定为1年半;900元以上的为5年,电池定为2年。
2.对讲机使用规范1)使用人必须爱护设备,规范使用文明、规范化语言使用对讲机。
严禁在对讲机里聊一些与工作无关的话。
2)拆除对讲机天线时,严禁开机。
3)在靠近爆破区和雷管所在区域时,要事先关闭对讲机。
4)禁止在任何具有潜在燃烧爆炸性气体的环境或场所使用对讲机或场更换电池或对电池充电,防止高温下使用对讲机。
5)对讲机第一次充电必须达8小时以上,避免电池的外部短路。
6)勿将对讲机接触洗涤剂、酒精、烟雾剂或汽油基产品,因为它们会对外壳产生永久损坏。
7)使用沾清水湿布清洁对讲机外壳,但不能将对讲机浸入液体中。
8)各岗位必须保持24小时开机,保证畅通(特殊情况除外)。
办公区使用对讲机时必须使用耳机,没有耳机音量要调小,以免干扰他人的正常工作,呼叫无人接应的,按照相关规定处理。
对讲机管理办法

对讲机管理规范
为规范对讲机管理与使用,特制定本规范。
适用范围:所有对讲机使用者。
内容:
一、对讲机的配置:
(一)对讲机由公司统一配置。
(二)分店对讲机给部门配置、频道分配可参考。
二、对讲机的使用:
(一)对讲机在工作时间应保持开机状态,不得随意关机。
(二)须使用普通话,按指定频道通话。
(三)使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
(四)不准将对讲机借给无关人员使用或玩耍。
(五)使用者必须小心注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并做处理,不得以任何理由推托而延误工作。
(六)对讲机集中由XX部保管,下班时统一放在总机由XX部充电,使用对讲机按分配表权限,领用、归还须登记。
(七)接班时,应注意检查,保持对讲机整洁、完好。
若因检查不周,责任由接班者承担。
三、讲机的维护:
(一)下班后应及时充电,充电时间不少于6-10 小时。
(二)对讲机使用注意避免受潮,接触腐蚀性液体。
(三)每半年盘点一次对讲机。
对讲机管理办法

1.O目的:为了保持正常的通讯联络,增强安全保障、确保公司财产安全人身安全。
2.0范围:适应用厂区、宿舍及办公室。
3.0定义:无
4.0主要内容:
4.1对讲机适应于公司内部保安紧急事务及突发事件之联络、除保安和指定职员用之外,其它任何人不得私
自乱用。
(总台一部)。
4.2为了便于事务联络和使用对讲机之明确化、特规定:前台呼叫代号为(01)、代表公司;保安呼叫代号
为(02)、代表门岗;宿舍呼叫代号为(03)、代表宿舍、队长呼叫代号为(04)。
4.3对讲机要24小时保持正常开机、如发现电源不足或信号接受能力不强时,要立即充电或报采购部负责检
查并维修。
4.4对讲机频率及使用范围只限于工业一区,任何人不得乱调频率或转借他人使用。
4.5对讲机要随身携带,当对讲机呼叫超过两遍不应答者,对当班保安要严肃处理,(对讲机要随时保持通讯
联络,以免发生突发事件时延误时间)。
4.6交接班时,双方要认真检查对讲机是否完好,如交接不清造成对讲机严重损坏者,双方各承担对讲机赔
偿金额。
4.7各岗位对讲机均己于10月26日全部已换新、无特殊原因不得相互调换、如对讲机对调后对讲机出现质量
问题或损坏者、相应岗位值班人员各承担赔偿责任。
4.8此规定于2022年11月1日开始执行并落实。
对讲机管理规章制度

对讲机管理规章制度第一章总则第一条为规范对讲机的使用和管理,保障工作通讯的顺利进行,制定本规章。
第二条本规章适用于全公司范围内对讲机的使用及管理。
第三条对讲机是公司内部重要的通讯工具,使用人员应当严格遵守本规章进行操作。
第四条公司设备部门负责全公司对讲机的统一管理和维护。
第五条公司领导对全公司对讲机的使用和管理负有最终的责任。
第二章对讲机的基本规定第六条对讲机的使用应按照相关规定进行,不得私自更改频道、设置密码等。
第七条对讲机的保密工作要做好,不得随意向外透露公司机密信息。
第八条对讲机的损坏或丢失应及时报告设备部门,进行相应的处理。
第九条对讲机的充电工作要定期进行,确保正常使用。
第十条对讲机在出现故障时,应按照设备部门的要求进行处理,不得私自修理。
第三章对讲机的使用第十一条对讲机使用人员应当了解并熟悉其基本操作方法,确保正常的通讯。
第十二条对讲机的使用范围主要包括公司内部通讯和特定的工作场合。
第十三条对讲机的使用人员应当了解其频道设置和通话方式,确保沟通畅通。
第十四条对讲机应按照规定的时间进行通讯测试,确保其正常工作。
第十五条对讲机的使用人员应当注意言辞文明,不得进行无关紧要的聊天。
第十六条对讲机在会议、演练等特殊场合的使用,应当经过相关部门的授权。
第四章对讲机的管理第十七条对讲机的管理主要包括使用管理和维护管理。
第十八条使用管理包括对对讲机的合理使用和频道设置的管理。
第十九条维护管理包括对对讲机的定期检查和充电工作的管理。
第二十条设备部门应当建立相应的对讲机档案,包括领用、归还、维修等信息。
第二十一条对讲机的领用应当填写使用申请表,并经过相关部门审批。
第五章对讲机的维护第二十二条对讲机的维护主要是对其性能和电池的检查维护。
第二十三条对讲机的性能检查主要包括收发信号、按钮灵敏度等方面的检查。
第二十四条对讲机的电池维护主要包括充电、更换等工作。
第二十五条对讲机在使用过程中发现故障应当及时报修,不得私自处理。
对讲机管理办法

对讲机使用管理办法
1.为加强对讲机的使用管理,保障工作联络通畅,特制定此办法。
2.对讲机的使用频道由公司统一设定,任何部门(人)因工作需要更改通讯频道或因特殊原因需要增设临时使用频道,必须报经行政部批准后,方可实施。
否则将追究相关人员的责任。
3.原则上对讲机由行政部统一管理,各部门领用对讲机应到行政部办理领用登记手续,。
4.部门领用的对讲机使用分布状况应报行政部备案。
5.对讲机的维修
5.1正常损坏,交行政部统一维修。
5.2因保管不当,造成丢失、灭失或人为损坏无法修复,由使用部门(人)按原采购价格予以赔偿。
5.3因保管、使用不当,造成受潮或附件人为损坏,其维修费用由使用部门(人)承担。
6.对讲机使用人员不得利对讲机进行工作以外的联络(包括聊天、嬉闹等)。
一经发现,每次罚款50元。
7.对讲机发生故障后,应立即报修,否则延误工作,将追究使用人员的责任。
8.此办法由物业部负责解释。
代用名·购物商业广场。
对讲机的使用管理制度

对讲机的使用管理制度第一章总则为了规范对讲机的使用管理,提高对讲机的使用效率,保障通讯的安全性,特编制本制度。
第二章适用范围本制度适用于本单位所有使用对讲机的人员,包括但不限于管理人员、工作人员等。
第三章对讲机的选择1. 对讲机的选择应根据实际需要进行合理的选型,以确保对讲机的功能能够满足工作需求。
2. 对讲机的购买应符合相关规定,严格按照采购流程进行,避免出现超标采购等情况。
3. 对讲机的使用单位应做好对讲机的台账管理,登记好每台对讲机的具体情况,对新购对讲机应进行贴标志,如出借等字样。
第四章对讲机的使用1. 对讲机的使用人员应对其进行仔细检查,确保电池充足、天线良好等。
2. 对讲机的使用应遵守相关规定和规章制度,不得私自更改频率等设置。
3. 对讲机的使用要注意保养,避免严重震动、水潮等情况。
第五章对讲机的保管1. 对讲机的保管人员应妥善保管,防止丢失或被盗。
2. 对讲机的保管人员应对其进行定期检查、充电等。
3. 对讲机的保管人员应定期将对讲机上的记录进行整理备份,确保信息的完整性。
第六章对讲机的维护1. 对讲机的维护应根据厂家手册进行,不得随意拆卸、修理。
2. 对讲机的维护应定期进行,避免因长时间没有维护导致的设备故障。
3. 对讲机出现故障时,应及时联系维修人员进行处理,不得私自修理,以免造成更大的损坏。
第七章对讲机的报废1. 对讲机在使用寿命结束后应按相关流程进行报废处理,不得随意丢弃。
2. 对讲机报废后,应对其进行相关的清空处理,以确保信息的安全性。
3. 对讲机报废后,应及时向相关部门申报并进行台账登记以作废弃处理。
第八章对讲机的安全1. 对讲机的使用应注意通话内容的保密,不得在未经授权的场合下泄露。
2. 对讲机的使用应遵守通讯保密规定,不得用于个人私事的通讯。
3. 对讲机的使用应在通讯受干扰的情况下加强安全性防范,以确保信息的安全传递。
第九章对讲机使用管理制度的执行1. 审核人员应对对讲机使用管理制度的执行情况进行审核,及时发现问题并进行整改。
对讲机使用管理制度

对讲机使用管理制度对讲机使用管理制度一、用途对讲机是通信工具,主要用于实现组织内部成员之间以及组织与外部人员之间的有效沟通。
主要用于以下方面:1. 组织内部成员之间的联系和协调;2. 组织内外车辆的联络和调度;3. 组织内外巡逻以及应急处置;4. 组织内外重要信息的传达;5. 其他需要使用对讲机进行通信的工作。
二、使用规定1. 只有经过培训并持有相应证书的员工才能使用对讲机;2. 对讲机必须按照规定的频率进行通话,不得随意更改频率;3. 在使用对讲机前,必须先确认对方身份,并进行问候;4. 对讲机使用过程中,禁止谈论与工作无关的内容;5. 对讲机通话时,应控制音量,避免影响他人;6. 对讲机应保持清洁,定期进行检查和维护;7. 对讲机不得私自带离现场或外借给他人使用;8. 对讲机使用时,必须遵守相关的法律法规和保密规定;9. 对于个别频率受限的场所或专网,必须按照规定的频率进行使用;10. 对讲机的使用应考虑电量,避免电力耗尽导致无法通讯。
三、管理措施1. 专人管理:由专人负责对讲机的领用、归还、维护和管理,在领用和归还时填写相应的记录;2. 严格审批:对讲机的领用和归还必须经过严格审批程序,确保使用人员具备相应资质;3. 定期演练:定期组织对讲机的使用进行演练,提高使用效果和操作熟练度;4. 配发警示:为对讲机配发明显的标识和使用警示,提醒人员正确使用;5. 定期检查:定期对对讲机的使用情况进行检查,确保符合规定;6. 不良记录处理:对于不按规定使用对讲机、乱改频率等行为,按照规定进行相应的处理;7. 故障报修:发现对讲机故障,应及时报修,并配备备用对讲机,确保通信畅通;8. 安全存放:未使用的对讲机应安全存放在指定的地点,防止丢失和损坏;9. 安全使用:对讲机使用过程中应注意安全,避免发生意外。
四、违规处理对于违反对讲机使用管理制度的人员,根据具体情况采取相应的处理措施,包括但不限于:1. 口头警告;2. 书面警告;3. 暂停使用对讲机;4. 终止使用对讲机;5. 追究法律责任。
对讲机管理制度

对讲机管理制度为加强对讲机的使用管理工作,规范对讲机的使用,确保通讯畅通,各单位、科室及岗位间沟通及时,突发事件处置迅速,特制定本制度。
一、对讲机为公司财产,实行“车间使用、车间保管、车间负责”的原则。
二、对讲机用途:用于公司生产及保障突发事件处置中的通讯畅通,日常工作沟通联系,提高工作效率。
三、对讲机的使用与管理(一)对讲机由设备管理部门负责调配频道后统一发放给各车间使用,由领用车间安排专人管理并记录使用台账。
因工作需要,公司可调配给相应人员使用。
(二)领用车间在使用过程中应按规定要求操作,爱惜对讲机,禁止人为的损坏。
在使用过程中,若发生故障需要维修的,领用车间应及时报告设备管理部门故障原因,确因质量问题而非人为原因的,统一安排维修。
若因其他原因造成的故障,领用车间承担维修费用。
(三)因工作调动、辞职或被辞退的,离开前应将对讲机退还各车间。
车间检查对讲机是否完好,使用功能是否正常,各类配件是否齐全。
如有损毁,领用车间自行维修好后交回或照价赔偿。
领用车间不予配合的,将通过其他方式进行追偿。
(四)工作时间和巡检期间,领用车间应保持对讲机处于开机状态,保证通讯畅通。
对讲机应随身携带,有呼必应,有应必答,如有违反,按绩效考核相关规定处理。
(五)使用对讲机时,应做到语言文明、礼貌和简洁,语速适中,吐字清楚。
禁止用对讲机讲私话、唠闲嗑,长时间占用频道。
(六)领用车间在使用对讲机过程中要注意遵守保密规定,不得在对讲过程中提及单位的涉密工作内容。
(七)领用车间应熟悉对讲机用户手册和使用说明,熟悉对讲机各种功能,规范操作,按要求做好对讲机的保养,确保对讲机的正常使用。
四、处罚条例对讲机遗失或者人为损坏由领用车间按对讲机购买价格赔偿,暂定赔偿标准:整套对讲机XX元、主板XX、电池XX元,天线XX元。
设备管理部门将会对各车间对讲机使用情况及登记台账进行不定期检查,对违反管理规定的车间进行考核。
未尽事宜当面协商,或按照公司相关制度执行,最终解释权归设备管理部门。
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XX有限公司
关于“对讲机”的管理办法
根据生产办公需要,对相关岗位人员配置“对讲机”,作为生产维修及安全指挥、调度、联络专用,配置“对讲机”管理办法如下:
整体要求:统一配备对讲机产品型号:XXX。
使用者必须认真学习《使用说明书》;必须熟悉说明书中“用户须知”、“注意事项”、“警告”、“注意”、“基本操作”等内容;必须对该设备进行爱护,正确使用,按照统一规定频道进行待机;
1、对讲机只能用于工作,不能作为其他作用;不能利用对讲机进行非工作方面的使用;坚决杜绝用对讲机聊天和谈私事!
2、对讲机只限于规定人员使用,在工作期间使用,不能任意交给其他人员使用,未经领导批准,对讲机不能离开厂区;交接班时应该相互进行检查,确认对讲机完好;
3、对讲机不能个人任意解体、拆卸;出现故障等问题对讲机全套、完整上报送综合管理办公室联系进行修理;凡因人为损毁照价赔偿;
4、公用的对讲机落实到个人及班组,并办理领取手续。
对损毁、遗失由责任人负责全额照价赔偿;【对讲机价格:1050元/部】
5、调离工作岗位时将对讲机全套完整交回行政办公室进行重新分配;
6、必须按照说明书使用,如果出现涉及国家法律、法规问题,责任自负;
附《配置“对讲机”的安排》及领用维修更换登记表
XX有限公司
二○一○年十一月二十四日
配置“对讲机”的安排
对讲机领用维修更换登记表。