公务用车服务中心公务用车政府采购项目的竞争性谈判招投标书范本
公务用车投标标书模板

公务用车投标标书模板尊敬的招标方:以下是我公司提交的公务用车投标标书,详细描述了我们对公务用车提供服务的计划、经验和能力。
请您仔细阅读。
一、公司介绍我公司是一家专业从事汽车销售和服务的企业,多年来一直致力于为客户提供优质的汽车产品和完善的售后服务。
我们具备丰富的经验和专业团队,能够确保提供高质量的公务用车供应和维护。
二、项目背景根据招标文件要求,我公司特此提出为贵单位提供公务用车的合作方案。
我们了解到,贵单位对公务用车的需求是基于各种用途的,包括接待领导、公务办事、外出考察等。
为了获得招标资格,我公司准备了具体的方案,旨在提供适合贵单位需求的公务用车。
三、产品介绍1. 车型选择我公司将提供多种品牌和型号的公务用车供您选择,包括豪华轿车、SUV和商务车等。
我们确保所有的车辆都是经过严格的质量检测和维护,并且符合相关的安全标准和排放要求。
2. 车辆配置每辆公务用车都将配备高档配置,例如舒适的座椅、空调系统、导航设备和高品质音响等。
我们将确保车辆内部设施符合贵单位对公务接待的高要求,并提供舒适的驾驶和乘坐体验。
3. 售后服务我公司将提供全方位的售后服务,包括保养、维修和紧急救援等。
我们拥有专业的技术团队和完备的备件供应链,能够及时响应和处理您的需求,并确保车辆保持良好的工作状态。
四、商务合作1. 价格优势我公司会提供具有竞争力的价格方案,确保在满足贵单位需求的同时,最大限度地降低成本。
2. 合作期限我们提出长期合作的意向,以确保贵单位在未来的公务用车需求中能够持续获得我们的服务和支持。
3. 合作保障我公司将建立完善的合作保障机制,确保您在使用过程中的权益得到充分的保障。
我们将为贵单位提供合同约定的各项权益和服务,并及时解决出现的问题。
五、商务合作意向书根据贵单位的招标文件,我公司愿意与贵单位就公务用车的供应和维护进行商务合作。
我们将根据贵单位的实际需求和要求,提供合适的车辆和服务,并确保在合同约定的时间范围内履行合同义务。
公务租赁用车招标文件

招标公告一、招标项目名称公务租赁用车项目二、招标人(招标人名称)三、招标代理机构(招标代理机构名称)四、项目概况1. 项目名称:公务租赁用车项目2. 项目地点:(具体地点)3. 项目规模:根据单位公务出行需求,租赁一定数量的公务用车。
4. 项目总投资:根据实际租赁车辆数量及租赁期限确定。
五、招标范围本次招标范围为公务租赁用车项目的租赁服务,包括但不限于以下内容:1. 提供符合国家相关标准及要求的公务用车;2. 提供车辆的日常维护、保养、保险等服务;3. 提供车辆的临时加油、维修、事故处理等服务;4. 提供车辆的定期清洗、消毒等服务;5. 提供车辆租赁合同的签订、变更、解除等服务。
六、招标方式本项目采用公开招标方式,邀请具有相应资质的供应商参加投标。
七、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于100万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有有效的《道路运输经营许可证》和《道路运输证》;4. 具有良好的售后服务体系,能够满足公务用车的使用需求;5. 近三年内无重大违法违规记录;6. 具有同类项目的成功案例。
八、投标文件要求1. 投标人应按照招标文件要求,编制投标文件,投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照副本;(4)道路运输经营许可证和道路运输证;(5)财务报表;(6)同类项目成功案例;(7)售后服务方案;(8)其他相关证明材料。
2. 投标文件应密封并在封口处加盖公章,密封袋上应注明招标项目名称、投标人名称及联系方式。
九、投标保证金1. 投标保证金金额:人民币(大写)____元整,(小写)____元;2. 投标保证金形式:银行保函或现金;3. 投标保证金提交时间:投标截止时间前。
十、投标截止时间及开标时间1. 投标截止时间:____年____月____日____时____分;2. 开标时间:____年____月____日____时____分;3. 开标地点:(具体地点)十一、评标办法1. 评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成;2. 评标委员会根据投标文件内容,按照综合评分法对投标文件进行评审;3. 综合评分法包括以下评分项:(1)企业实力(30分);(2)同类项目成功案例(20分);(3)售后服务方案(20分);(4)价格(30分)。
公司招标用车(3篇)

第1篇尊敬的各位供应商:为了提高我公司车辆管理水平,优化车辆资源配置,降低车辆使用成本,确保公司业务运营的顺利进行,现就我公司招标用车事宜进行公告。
具体内容如下:一、招标项目概述1. 项目名称:我公司招标用车项目2. 招标单位:XX公司3. 招标范围:公司内部车辆采购及租赁服务4. 招标内容:车辆购置、租赁、保养、维修、保险等相关服务二、招标要求1. 投标人须具备以下条件:(1)具有独立法人资格,注册资本在100万元人民币以上;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具备车辆销售、租赁、保养、维修等相关资质;(4)具备较强的车辆管理能力和良好的售后服务体系;(5)无不良记录,无重大违法违规行为。
2. 投标车辆要求:(1)车辆品牌、型号、颜色、配置等需符合我公司需求;(2)车辆性能稳定,安全可靠,符合国家相关标准;(3)车辆价格合理,具有竞争力;(4)车辆购置税、购置附加费等税费已缴纳。
三、招标流程1. 投标报名:自本公告发布之日起至2023年3月10日,投标人需向我公司提交以下材料:(1)营业执照副本复印件;(2)法定代表人身份证明及授权委托书;(3)相关资质证书复印件;(4)车辆销售、租赁、保养、维修等相关服务方案;(5)车辆报价单。
2. 资格审查:我公司将对投标人的报名材料进行审查,符合条件的投标人将进入下一环节。
3. 投标文件递交:资格审查合格的投标人需在规定时间内递交投标文件,投标文件包括以下内容:(1)投标函;(2)投标报价;(3)车辆销售、租赁、保养、维修等相关服务方案;(4)其他相关材料。
4. 开标及评标:我公司将于2023年3月20日组织开标会,对投标文件进行评审。
评标委员会将根据投标文件内容、车辆性能、价格等因素进行综合评定。
5. 中标结果公示:评标结束后,中标结果将在我公司官方网站及公示栏进行公示,公示期为3个工作日。
6. 签订合同:公示无异议后,中标单位与我公司签订合同,正式开展业务。
公务用车招标文件范文

一、招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,经批准,我单位现对公务用车进行公开招标,欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
一、项目名称:公务用车采购项目二、项目编号:XXXX-XXXX三、项目内容:1. 车辆类型:轿车、SUV、MPV等2. 车辆数量:XX辆3. 车辆配置:根据实际需求确定4. 车辆产地:国产或进口5. 车辆用途:公务出行、接待等四、招标范围:1. 车辆的采购、交付、安装、调试、培训、售后服务等全过程2. 按照招标文件要求,提供相关车辆配件及售后服务3. 按照国家相关法律法规,提供符合标准的车辆五、投标资格要求:1. 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币XX万元2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4. 具有国家规定的经营资质和车辆生产、销售、维修等相关资质5. 具有良好的售后服务体系,能够及时解决用户在使用过程中遇到的问题6. 近三年内无重大违法违规行为六、投标文件要求:1. 投标人应按照招标文件要求,编制投标文件,投标文件应包括以下内容:(1)投标函(2)法定代表人身份证明或授权委托书(3)营业执照副本复印件(4)组织机构代码证复印件(5)税务登记证复印件(6)开户许可证复印件(7)相关资质证书复印件(8)业绩证明材料(9)售后服务承诺书(10)其他招标文件要求的相关材料2. 投标文件应密封,封面注明“公务用车采购项目投标文件”,并在投标截止时间前递交至招标代理机构。
七、投标截止时间和地点:1. 投标截止时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分2. 投标地点:XX市XX区XX路XX号八、开标时间和地点:1. 开标时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分2. 开标地点:XX市XX区XX路XX号九、评标办法:1. 采用综合评分法进行评标2. 评标委员会由5名专家组成,其中招标人代表1名,专家4名3. 评标委员会根据投标文件内容和现场答辩情况,对投标文件进行评分,最终得分最高的投标人为中标人十、合同签订及履约:1. 中标人在收到中标通知书后,应在规定时间内与招标人签订合同2. 中标人应按照合同约定,按时、保质、保量完成车辆采购、交付、安装、调试、培训、售后服务等工作3. 招标人将对中标人的履约情况进行监督,确保项目顺利进行十一、联系方式:1. 招标人:XX单位2. 联系人:XX3. 联系电话:XXXXXXXXX4. 电子邮箱:XXXXXXXXX十二、其他:1. 本招标文件解释权归招标人所有2. 投标人在投标过程中如有疑问,可向招标人或招标代理机构咨询3. 招标人保留对本招标文件进行修改的权利特此公告。
政府采购中心国家机关招投标书范本

-年度浙江省本级、杭州市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场公务用车维修(定点采购)项目项目编号:ZZCGR-CN-承诺入围文件浙江省政府采购中心杭州市环城北路号耀江发展中心目录第一章承诺入围公告............................ 第二章操作流程................................ 第三章采购内容................................ 第四章协议指引................................ 第五章响应文件编制要求及格式规范 .............第一章承诺入围公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,受浙江省财政厅、杭州市财政局委托,经浙江省财政厅确认,就-年度浙江省本级、杭州市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场公务用车维修(定点采购)项目进行承诺入围采购,欢迎符合要求的供应商前来参加。
一、项目名称:-年度浙江省本级、杭州市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场公务用车维修(定点采购)项目二、项目编号:ZZCGR-CN-三、采购方式:承诺入围四、采购内容为该响应方的最高限价,采购单位可以根据采购时实际的市场价格、产品优惠率,确定采购的最终价格。
响应方优惠率不得低于给予其他客户维修的优惠率以及日常对外公布的优惠率。
响应方按照维修材料费、工时费优惠率分别报价(见附件、、),若优惠率低于各标项“最低优惠率”(标项一:%,标项二、三:%),则按无效响应处理。
.按照响应方操作流程(见第二章)操作并按期提交响应文件,经审核符合要求且公示无异议的供应商,即可成为入围供应商。
.财政部门可视情况决定是否增补入围供应商。
五、实施范围:杭州市区(含萧山、余杭、富阳、临安)所有浙江省本级、杭州市国家机关、事业单位和团体组织的各类公务机动车辆,具体以财政部门发文为准。
六、协议有效期:有效期至年月日。
期满后财政部门可视情况决定是否延期。
竞争性谈判招投标书范本

青海省政府采购竞争性谈判文件采购项目编号:合普青海竞谈(货物)-采购项目名称:青海省囊谦县年度天保工程森林智能管控系统建设项目采购人:囊谦县环境保护和林业局采购代理机构:安徽合普项目管理咨询集团有限公司年月目录第一部分投标邀请......................................................... 第二部分投标人须知.......................................................一、说明.................................................................二、谈判文件说明.........................................................三、响应文件的编制.......................................................四、响应文件的提交.......................................................五、开标.................................................................六、资格审查程序及方法....................................................七、谈判程序及方法........................................................八、成交办法..............................................................九、授予合同.............................................................十、谈判代理费............................................................ 十一、其他............................................................... 第三部分青海省政府采购项目合同书范本..................................... 青海省政府采购项目合同书.................................................. 第四部分响应文件格式..................................................... 第五部分采购项目要求及技术参数...........................................第一部分投标邀请安徽合普项目管理咨询集团有限公司(以下均简称“采购代理机构”)受囊谦县环境保护和林业局(以下均简称“采购人”)委托,拟对青海省囊谦县年度天保工程森林智能管控系统建设项目进行竞争性谈判采购,现予以公告,欢迎符合条件的潜在投标人参加本次政府采购活动。
汽车采购投标标书范本

汽车采购投标标书范本一、项目背景及需求本次汽车采购项目由某企业发起,旨在更新现有车辆库存,提升企业内部员工的运输效率。
为确保公平竞争和选择最适合需求的供应商,企业决定采用投标方式进行选择。
本次采购项目的主要需求如下:1.采购数量:10 辆乘用车。
2.车辆类型:中型SUV。
3.功能要求:提供舒适的驾乘体验,高安全性能,促进员工的工作效率。
4.技术要求:搭载先进的驾驶辅助系统、车辆稳定性控制系统等。
5.售后服务:提供售后服务和定期维护保养。
二、投标准备要求1.投标人资格及要求:–具备合法经营资格;–具备相关汽车销售授权;–具备供应商信誉良好的业绩;–具备提供售后服务的能力。
2.投标文件要求:–提供公司资质证明文件;–提供投标企业的合法登记文件;–提供产品质量认证文件及技术参数;–提供售后服务承诺书;–提供价格清单及报价。
三、投标文件组成部分及说明投标文件应包括以下内容:1.封面及投标函:–指明投标项目的名称、编号等基本信息;–表明投标人的名称、地址、联系方式等基本信息;–签署投标人的授权代表。
2.投标资格证明文件:–公司营业执照副本复印件;–税务登记证副本复印件;–相关经营许可证件复印件;–过去三年内的业绩证明。
3.售后服务承诺书:–详细描述提供的售后服务内容及时限;–提供售后服务相关的人员技术资质证明。
4.技术参数及产品质量认证文件:–提供车辆的详细技术参数;–提供车辆质量认证文件。
5.价格清单及报价:–提供每辆车的价格清单及总报价;–报价明细应包括车辆售价、税费、运输费用等。
四、评标方法及标准1.评标方法:–符合资格要求后,按照投标文件的技术方案、售后服务承诺和报价进行综合评价。
2.评标标准:–技术方案:车辆的性能指标、驾驶辅助系统、安全性能等。
–售后服务:售后服务内容、服务时限、人员技术资质等。
–报价:总报价及价格明细。
五、时间安排1.投标截止时间:2022年5月31日,17:00。
2.开标时间:2022年6月1日,9:00。
公务车辆定点维修服务项目投标文件

公务车辆定点维修服务项目投标文件范本一:一:项目背景与项目描述1.1 项目背景公务车辆作为机关工作中的重要工具,需要进行定期的维修保养。
为了提供高质量的维修服务,确保车辆的正常运行,我方计划进行公务车辆定点维修服务的招标。
1.2 项目描述本项目旨在寻找一家专业的汽车维修公司,提供公务车辆定点维修服务。
维修范围包括但不限于常规保养、小型维修、故障排除等。
具体的维修工作将根据实际情况而定,供应商需要具备一定的技术和设备保证维修质量。
二:投标方式与要求2.1 投标方式本次投标采用公开招标的方式进行,所有符合资格要求的供应商均可参与竞标。
2.2 投标要求2.2.1 供应商需具备合法的经营资格,并提供相关证明文件。
2.2.2 供应商需具备一定的技术实力和维修能力,且需提供相关证明材料。
2.2.3 供应商需具备足够的设备和人员保证维修工作的顺利进行。
2.2.4 供应商需提供详细的报价单,并明确工作范围和维修周期。
三:维修项目范围与要求3.1 维修项目范围3.1.1 常规保养:包括发动机油、机油滤清器、空气滤清器、汽油滤清器的更换等。
3.1.2 小型维修:包括制动系统、悬挂系统、电气系统等常见问题的维修。
3.1.3 故障排除:对于车辆出现的故障进行检修和排除,确保车辆正常运行。
3.2 维修要求3.2.1 供应商需提供维修车间,保证维修过程的安全与顺利进行。
3.2.2 供应商需提供合格的维修技术人员,确保维修质量。
3.2.3 供应商需提供高质量的配件,确保维修效果和使用寿命。
四:报价与合同签订4.1 报价要求供应商需提供详细的报价单,包括维修项目、人员工资、维修配件费用等内容。
4.2 合同签订根据评标结果,我方将与中标供应商进行合同谈判,并最终确定合同内容和签订。
五:商业保密条款供应商需严格遵守本项目涉及的商业保密条款,不得泄露相关信息。
六:投标文件提交要求6.1 投标文件包括:投标函、企业资质证明、技术实力与维修能力证明、报价单等。
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安吉县公务用车服务中心公务用车政府采购项目竞争性谈判文件招标编号:AJJZ-安吉县公共资源交易中心政府采购分中心二一八年十一月目录第一章竞争性谈判采购公告 (3)第二章谈判响应方须知 (4)第三章招标内容及要求 (11)第四章评审办法 (12)第五章合同主要条款 (12)第六章投标文件格式 (19)第一章竞争性谈判采购公告按《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,经安吉县政府采购管理办公室批准,安吉县公共资源交易中心政府采购分中心受安吉县公务用车服务中心的委托,就其所需的公务用车政府采购项目目进行竞争性谈判。
现邀请中华人民共和国境内的合格投标人前来参加投标。
一、谈判编号:AJJZ-二、谈判内容和数量三、合格谈判响应的资格要求:、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商应当具备的条件;、本项目不允许转包或者分包;、本项目拒绝联合体投标。
四、谈判报名时间和地点:、报名时间:年月日起至年月日止,上午:~:;下午:~:(节假日除外)。
、报名地点:安吉县公共资源交易中心政府采购窗口(安吉县昌硕街道天荒坪南路号安吉商会大厦A座楼)。
、招标文件获取:报名成功后免费网络下载、报名时须提交以下文件资料(或将加盖公章的文件扫描件发送至:ajzfcg@.com):()、提供有效的企业营业执照、税务登记证(复印件加盖公章各一份);()、法定代表人身份证件(复印件加盖公章各一份);()、法定代表人授权书及办理报名人的有效身份证件(复印件加盖公章各一份);()、谈判供应商报名表一份加盖公章,下载网址:http://,位置:下载中心。
凡浙江政府采购网正式注册供应商,均可通过浙江政府采购外网打印注册供应商基本信息(加盖公章),报名时可不提供年检过的企业营业执照、税务登记证复印件。
五、谈判的时间、地点及要求、递交谈判响应文件时间:年月日:前;、谈判响应文件递交截止时间:年月日: 止(北京时间);、谈判时间:年月日时(北京时间);、谈判响应文件递交及开标地点:安吉县公共资源交易中心开标室(安吉县昌硕街道天荒坪南路号安吉商会大厦A座楼开标室)。
、单位名称:安吉县公共资源交易中心;开户银行:浙江安吉农村商业银行股份有限公司营业部;银行帐号:六、业务咨询:采购单位:安吉县公务用车服务中心联系人:蒋先生联系电话:集中采购代理机构:安吉县公共资源交易中心政府采购分中心联系人:黄女士联系电话:- 传真:-政府采购行政监管及投诉受理部门:安吉县财政局联系人:陈先生联系电话:-地址:安吉县商会大厦A座楼办公室七、本次谈判项目相关信息发布媒体、浙江省政府采购网:/、安吉县公共资源交易网:http:// /安吉县公共资源交易中心政府采购分中心年月日第二章谈判响应方须知前附表一、总则竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商的采购方式。
(一)适用范围仅适用于本次竞争性谈判文件中政府采购的项目(二)定义、“采购代理机构”系指安吉县公共资源交易中心政府采购分中心。
、“谈判响应方”系指向谈判方提交谈判响应文件的单位。
、“采购人”系指委托谈判方采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织。
、“产品”系指供方按谈判文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
、“服务”系指谈判文件规定谈判响应方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
、“项目”系指谈判响应方按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。
(三)谈判响应方的确定根据浙江省政府采购网和安吉县公共资源交易网等媒体发布的公告要求进行报名,参加谈判。
(四)谈判响应委托全权代表须携带有效身份证件。
如全权代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见附部分)。
(五)谈判响应费用不论谈判响应结果如何,谈判响应方均应自行承担所有与谈判响应有关的全部费用(谈判文件有其他规定除外)。
(六)质疑、谈判响应方认为谈判过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在成交结果公示之日起七个工作日内,以书面形式向安吉县政府采购分中心提出质疑。
、质疑应当采用加盖谈判响应方公章的书面形式,质疑书应明确阐述谈判过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理,否则,谈判方将不予受理。
(七)质疑人有下列情形之一的,谈判方及采购人应驳回质疑:、质疑缺乏事实和法律依据的;、质疑人捏造事实、提供虚假材料,或在一定期限内多次质疑而无实据的;、质疑已经处理并答复后,质疑人就同一事项又提起质疑且未提供新的有效证据的;、其他根据相关法律、法规应当予以驳回的情形。
(八)谈判文件的澄清与修改、谈判响应方应认真阅读本谈判文件,发现其中有误或有不合理要求的,谈判响应方应当在谈判响应截止之日三个工作日前以书面形式向安吉县公共资源交易中心政府采购分中心提出。
安吉县采购中心将在规定的时间内,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有谈判文件收受人。
、在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。
实质性变动的内容,须经采购人代表确认,该实质性变动是谈判文件的有效组成部分,并以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
、谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。
当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
(九)在谈判过程中,谈判小组实质性改变了采购需求,已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
二、谈判响应文件的编制(一)谈判响应文件的组成谈判响应文件由资信及商务文件、技术文件、报价文件三部份组成。
、资信及商务文件A、资信文件:()谈判响应声明书(格式见附件);()法定代表人授权委托书(格式见附件);()提供有效的营业执照和税务登记证复印件加盖单位公章;()授权代表社保缴费凭证或花名册;()投标人最近一个季度缴纳的纳税凭证和社保凭证(复印件加盖公章);()提供采购公告中符合谈判响应方的特定条件要求的有效的其他资质及需要说明的资料。
B、商务文件:()谈判响应方情况介绍(主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等);()谈判响应方认为可以证明其能力或业绩的其他材料;()同类项目业绩证明(谈判响应方同类项目合同复印件);()资信及商务响应表(格式见附件);()节能环保等的资质证书或文件(若有);()谈判响应方认为需要的其他文件资料。
、技术文件()对本项目总体要求的理解包括:功能说明、性能指标及设备选型说明;()投标产品的技术规格书和图片;()投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状(若有);()产品出厂标准、质量检测报告;()设备配置清单;(均不含报价)()技术响应表;()保证工期的施工组织方案及人力资源安排;()项目实施人员一览表;()技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;()投标人建议的安装、调试、验收方法或方案;()优惠条件:投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠;()投标人对本项目的合理化建议和改进措施(若有);()投标人需要说明的其他文件和说明(格式略);、报价文件:()报价一览表(格式见附件);()报价明细表(格式见附件);()谈判响应方针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。
(二)谈判响应文件的语言及计量、谈判响应文件以及谈判响应方与谈判方就有关谈判响应事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。
、谈判响应计量单位,谈判文件已有明确规定的,使用谈判文件规定的计量单位;谈判文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
(三)谈判响应报价、谈判响应报价应按谈判文件中相关附表格式填报;、谈判响应报价是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。
(四)谈判响应文件的有效期、自谈判响应截止日起天内谈判响应文件应保持有效。
有效期不足的谈判响应文件将被拒绝。
、成交供应商的谈判响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
(五)履约保证金、履约保证金不予退还的情形:()拒绝履行合同义务的;()产品质量验收或测试不合格的;(六)谈判响应文件的签署和份数、谈判响应方应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件并标注页码,谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是谈判响应方的责任。
、谈判响应方应按谈判响应报价文件、资信及商务文件、技术文件正本、副本规定的份数分别编制,并按A纸规格单独装订成册,谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。
资信及商务文件、技术文件、报价文件必须胶状装订。
、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,谈判响应文件正本除《谈判响应方须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。
副本为正本的复印件。
、谈判响应文件须由谈判响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,谈判响应方应写全称。
、谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签名或盖章。
谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。
、谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整,对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。
(七)谈判响应文件的包装谈判响应方应按资信及商务文件、技术文件、谈判响应报价文件分别各单独密封封装。
谈判响应文件的包装封面上应注明谈判响应方名称、谈判响应方地址、谈判响应文件名称(资信/商务文件、技术文件、报价文件)、谈判响应项目名称、项目编号、标项及“谈判时启封”字样,并加盖谈判响应方公章。
(八)谈判响应无效的情形实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应将被视为无效谈判响应。
在评审时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件将被视为无效:、未按规定密封或标记的谈判响应文件;、由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件;、仅以非纸制文本形式的谈判响应文件;、谈判响应方未能提供合格的资格文件;、与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;、标项以赠送方式响应谈判的;、谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订或活页装订、正副本标书数量不足的、未有效授权、法定代表人授权书填写不完整或有涂改的;、未办理供应商报名表登记手续的、谈判最终报价超出预算的;、谈判时谈判响应方全权代表未到谈判现场或全权代表不能提供相应身份证明的;、不符合法律、法规和本谈判文件规定的其他实质性要求的。