公司派车及车辆管理规定
单位车辆派车管理制度

第一章总则第一条为加强单位车辆管理,提高车辆使用效率,保障单位工作正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆,包括公务车、服务车等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆合理、高效使用。
第二章车辆使用申请第四条单位员工因工作需要,需使用单位车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请。
第五条车辆使用申请应包括以下内容:1. 申请人姓名、部门、职务;2. 使用车辆类型、车牌号;3. 使用时间、地点、事由;4. 预计行驶里程;5. 预算费用。
第六条车辆管理部门对申请进行审核,审核内容包括:1. 申请事由是否符合规定;2. 使用时间、地点是否合理;3. 预计行驶里程、预算费用是否合理。
第七条车辆管理部门在审核通过后,向申请人发放车辆使用凭证。
第三章车辆使用第八条申请人持车辆使用凭证,到车辆管理部门领取车辆。
第九条申请人应按照规定使用车辆,不得私自转借、出租或用于私人用途。
第十条申请人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得损坏车辆设施。
第十一条申请人应遵守交通规则,确保行车安全。
第十二条申请人使用车辆期间,如发生交通事故或车辆故障,应及时报告车辆管理部门,并按照规定进行处理。
第四章车辆费用报销第十三条申请人使用车辆期间产生的费用,包括燃油费、过路费、停车费等,应在使用完毕后一周内向财务部门报销。
第十四条车辆费用报销应提供以下材料:1. 车辆使用凭证;2. 发票或收据;3. 费用明细表。
第十五条财务部门对报销材料进行审核,审核通过后予以报销。
第五章车辆维护保养第十六条车辆管理部门负责车辆的维护保养工作,确保车辆处于良好状态。
第十七条车辆管理部门应根据车辆使用情况,定期进行保养,确保车辆性能稳定。
第十八条车辆管理部门应定期对车辆进行检查,发现故障及时维修。
第十九条车辆管理部门应建立车辆维修档案,记录维修情况。
第六章车辆报废第二十条车辆达到国家规定的报废标准或因事故等原因无法继续使用的,车辆管理部门应予以报废。
公司人员派车管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效、合理,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆使用安全;2. 合理使用,提高车辆使用效益;3. 透明公开,规范车辆使用流程;4. 责任到人,明确车辆使用责任。
第二章车辆管理第四条公司车辆分为公务用车、业务用车和员工自用三种类型。
第五条公务用车主要用于公司领导、部门负责人及其他因工作需要使用车辆的员工。
第六条业务用车主要用于公司业务拓展、客户接待等业务活动。
第七条员工自用车辆是指员工在上下班途中使用公司车辆。
第八条公司车辆实行统一登记、统一调配、统一保养、统一维修的管理制度。
第九条公司车辆管理部门负责车辆的登记、调配、保养、维修等工作。
第十条公司车辆应保持良好的技术状况,确保行驶安全。
第三章派车管理第十一条公司人员派车应遵循以下流程:1. 提出派车申请:使用车辆的人员需提前一天向车辆管理部门提出派车申请,说明派车事由、目的地、预计行程等。
2. 审批派车:车辆管理部门根据派车申请,结合车辆实际情况,进行审批。
3. 调配车辆:审批通过后,车辆管理部门负责调配车辆。
4. 使用车辆:使用车辆的人员应按照规定时间、地点、路线使用车辆,不得擅自改变行驶路线或时间。
5. 结束派车:使用车辆完毕后,应及时将车辆归还至车辆管理部门,并填写派车单。
第十二条派车事由应真实、合法,不得以虚假理由申请派车。
第十三条公司领导、部门负责人因工作需要使用车辆的,应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十四条员工自用车辆,需在上下班途中使用,不得用于私人目的。
第四章车辆使用与保养第十五条使用车辆的人员应遵守以下规定:1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 注意车辆保养,发现故障及时报告;3. 保持车内整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;4. 不得将车辆借给他人使用。
第十六条车辆管理部门负责车辆的定期保养和维修工作。
公车使用管理规定

公车使用管理规定公车使用管理规定_公司公车使用管理规定(精选30篇)公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇1一、车辆使用1本公司的车辆为工作用车,统一由中心办公室负责调度并填写派车单,通知出车。
2各工作人员工作用车应提前告知中心办公室,由办公室统一协调安排。
3禁止公车私用。
婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐和办私事等。
确有特殊情况的,需经公司领导批准方可使用。
4驾驶员要根据中心办公室的安排,凭派车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
无派车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。
2、驾驶员凭派车单每月向公司领导核实里程,由公司领导负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。
3驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。
5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。
休息日、节假日应将车钥匙统一交给车辆主管保管。
6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。
维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向中心办公室和公司领导报告,经中心领导同意后维修。
维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报公司领导,由公司领导负责维修费用报销事宜。
三、奖惩1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。
如发生交通事故,一切后果由当事人负责。
2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。
四、本管理规定自发布之日起实施公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇2第一章总则第一条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制订本制度第二条本制度所指车辆系公司管理的公务车辆第二章车辆管理与使用第三条公司车辆由行政统一管理、统一调配。
公司派车单及公司车辆管理制度范文(三篇)

公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。
第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。
第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。
第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。
第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。
第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。
第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。
第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。
第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。
第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。
第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。
第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。
第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。
第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。
第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。
第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。
第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。
第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。
第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。
第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。
第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。
第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。
单位车辆管理制度(7篇)

单位车辆管理制度(7篇)单位车辆管理制度(通用7篇)单位车辆管理制度篇1为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
公司员工出差派车管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差派车管理,确保公司车辆使用效率和安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第二章派车申请与审批第三条员工因公出差需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提交《出差派车申请表》,详细说明出差时间、地点、目的、预计行程及所需车辆类型。
第四条部门负责人对申请进行初步审核,如符合派车条件,签署意见后报送至行政部门。
第五条行政部门负责对派车申请进行综合评估,包括车辆可用性、出差必要性、预算合理性等,经审批通过后通知申请人。
第三章车辆使用与维护第六条经批准使用公司车辆的员工,应遵守以下规定:(一)按指定时间到指定地点领取车辆,并签署《车辆使用责任书》。
(二)在车辆行驶过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。
(三)爱护车辆,不得随意改动车辆设置,保持车辆整洁。
(四)因车辆故障或其他原因导致车辆无法正常使用时,应及时通知行政部门。
第七条行政部门负责车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好状态。
第四章费用管理与报销第八条出差期间产生的油费、过路费、停车费等费用,按照公司财务管理制度进行报销。
第九条员工应如实填写《出差派车费用报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报送至行政部门。
第十条行政部门负责审核报销单据,确保报销费用真实、合法。
第五章违规处理第十一条员工如有以下违规行为,将根据情节轻重予以处理:(一)未按规定申请派车,擅自使用公司车辆。
(二)违反交通法规,造成交通事故。
(三)故意损坏车辆,造成损失。
(四)未按规定报销费用。
第十二条违规行为一经查实,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、赔偿损失、解除劳动合同等。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保公司车辆使用的高效、安全,同时降低运营成本,为员工提供便捷、舒适的出行环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司车辆资源。
公司公车派车管理制度

第一章总则第一条为规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务用车的使用和管理。
第二章派车申请与审批第三条派车申请需由申请部门填写《公车派车申请单》,详细说明用车事由、目的地、用车时间、随行人员等信息。
第四条《公车派车申请单》经部门负责人签字同意后,报行政部审核。
第五条行政部在收到申请后,根据车辆使用情况和公务需求,进行审批。
审批结果及时通知申请部门。
第六条紧急公务或特殊情况,经公司领导批准后,可随时派车。
第三章派车程序第七条行政部根据审批结果,安排车辆,并将车辆信息通知申请部门。
第八条申请部门接到派车通知后,应及时安排人员与司机联系,确认用车时间和地点。
第九条用车人应提前到达指定地点,迎接司机,并做好乘车准备。
第十条如因特殊情况,需更改原定用车时间或地点,应及时通知行政部和司机。
第十一条用车结束后,用车人应将车辆交还司机,并签字确认。
第四章车辆使用与管理第十二条公车仅限于公司公务活动使用,严禁私用、借用。
第十三条驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十四条驾驶员应保持车辆整洁,定期进行保养和维护。
第十五条车辆使用过程中,如发生交通事故或故障,驾驶员应及时报告行政部,并积极配合处理。
第五章奖励与处罚第十六条对公车使用和管理中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度规定的行为,将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第六章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 公车派车申请单2. 公车使用记录表3. 公车保养维护记录表说明:本制度旨在规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展。
请各部门和个人严格遵守本制度,共同维护公司公车管理秩序。
公司对外派车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外派车辆的使用和管理,确保车辆使用安全、高效,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外派车辆的使用,包括但不限于公务车、租赁车辆等。
第三条公司对外派车辆的管理应遵循安全第一、高效运作、节约成本的原则。
第二章车辆使用申请与审批第四条部门或个人因工作需要使用对外派车辆时,应提前向行政部提交车辆使用申请。
第五条车辆使用申请应包括以下内容:(1)用车时间、用车事由、目的地、随行人员;(2)预计行驶里程、预计费用;(3)用车人联系方式。
第六条行政部对车辆使用申请进行审批,审批流程如下:(1)行政部根据车辆使用申请,结合公司实际情况,决定是否批准;(2)审批通过的,由行政部负责安排车辆;(3)审批未通过的,向申请部门或个人说明原因。
第三章车辆调度与使用第七条车辆调度由行政部负责,根据用车申请的紧急程度、行程距离等因素,合理分配车辆。
第八条车辆使用过程中,驾驶员应遵守以下规定:(1)遵守交通法规,确保行车安全;(2)爱护车辆,合理使用,避免损坏;(3)保持车辆卫生,定期进行清洁;(4)不得将车辆用于私事。
第九条用车人应按时归还车辆,如有特殊情况需延长用车时间,应及时向行政部报告。
第四章车辆费用管理与报销第十条车辆费用包括油费、过路费、停车费等,由行政部负责管理。
第十一条用车人应如实填写《车辆费用报销单》,并附相关票据,向行政部申请报销。
第十二条行政部对报销申请进行审核,审核通过的,办理报销手续。
第五章车辆维护与保养第十三条公司应定期对车辆进行维护与保养,确保车辆性能良好。
第十四条驾驶员应按照车辆使用说明书,定期进行车辆检查,发现异常情况及时报告。
第十五条维护与保养费用由行政部负责,根据实际情况进行预算和控制。
第六章责任与奖惩第十六条对违反本制度规定的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第十七条对认真执行本制度,为公司节省成本、提高效率的部门和个人,公司给予表扬和奖励。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司派车及车辆管理规定————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:长征电气集团规章制度-《公司派车/车辆管理规定》公司派车/车辆管理规定长征电气集团股份有限公司发布公司派车/车辆管理规定1 目的1.1 为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率,同时规范目前公司车辆使用紧张的情况,现制定如下派车及车辆管理规定2 适用范围:2.1 本办法适用于公司所有中心及各区域分公司3 派车程序3.1 部门实际需要派车的,部门需要提前一天填写《派车申请单》,详细填写用车时间,用车事由,目的地,随行人员;提货的须填写对方联系人姓名及联系电话,详细地址,货物件数等信息,交付提货凭证,提货费用等,司机对所提货的数量负责,丢失的须赔偿。
3.2 《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后,方可派车。
若当天时间内用车必须提前1小时提出申请,申请获批后方可用车。
3.2 申请必须要以书面表格形式(用正楷填写,见附件),以手工或电邮方式传递给行政部。
(不受理电话申请)3.3 行政部公室接受用车申请时间:周一至周六:08:00 ~11:30 & 13:00 ~17:303.4 用车人需准时或提前在相应地点等车,若错过时间,需自行解决交通问题。
3.5 特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。
3.6 车辆安排应以公事为先。
先申请先安排为基本原则。
3.7 派车由行政部统一安排,公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。
3.8 公司主管及以上人员,财务涉及现金提取与开票员工,工程管理中心员工到项目部或其它紧急与特殊事项用车的,方可申请公务车,其它人员外出乘坐公交车,凭票报销。
各中心负责人负履行监管责任。
3.9 往返机场或高铁,火车站的人员,须自行乘坐机场大巴等交通工具,不得申请公司车辆接送(客人除外)3.10 市外用车的,须提前1小时申请,并经人事中心总监签批;公司不够需要申请外车的,亦须人事中心总监审批。
人事中心总监不在岗时由行政经理代理。
但日常车辆安排由行政经理负责或指派车队队长。
3.11 除特殊情况或紧急情况外,《用车申请单》必须提前4小时呈送行政部,车队长或行政经理根据用车申请的先后顺序并结合事情的紧急程度调度,合理规划行车路线,合理使用车辆。
凡是未提前申请的,本次用车不享有使用权或优先使用权。
车队长出车须行政经理或人事中心总监批准。
3.12 任何人不得擅自更换车辆或司机出车。
《用车申请单》上“司机”栏须驾驶员亲自签名。
3.13 若专职司机人手不够,需非专职司机驾驶的,须经人事中心总监签批《用车申请单》、任何驾驶员必须具备相应的驾驶资质并随身携带相关证件。
3.14 严禁公车私用,用车过程中出现假公济私行为者,集团将追究司机及当事人责任;因私车用车的,须报总裁批准。
3.15 用车人提前预约好单位或个人,资料准备齐全,以提高办事效率与车辆使用率,人事中心每月进行车辆使用单位与人员用车频率与时数统计分析,对浪费资源者将严厉问责。
4 安全检查规定4.1所有执行长途运输任务的车辆,出车前必须进行安全检查;4.2 长途运输是指目的地在中山市区以外的地区4.3 安全检查方式4.3.1 公司司机负责对使用车辆、证件及装备进行检查,也可采取驾驶员对车辆、证件及装备进行自检和互检;4.4 安全检查内容4.4.1 检查登记车辆里程表示数及检查随车证件是否齐全;4.4.2 检查发动机机油尺的机油液面高度是否符合规定;4.4.3 检查发动机附水箱冷却水液面高度是否符合规定;4.4.4 检查灯光、雨刮器、后视镜、货柜门锁是否齐全有效;4.4.5 检查是否有漏水、漏油、漏电、漏气的“四漏”现象;4.4.6 检查轮胎、备胎气压是否正常,备胎架是否牢固;4.4.7 检查车容车貌是否卫生、放大号是否清晰。
4.4.8 未经安全检查就擅自出车的驾驶员,情节轻微书面警告,严重的小过及大过处理,特殊特别严重开除处理4.5 安全行车管理规定4.5.1 严格按照《中华人民共和国道路交通管理规定条例》及有关法规的规定执行,违者依法严肃查处;4.5.2 无特殊情况,严禁夜间行车4.5.3 严禁以盈利为目的私自承运货物和未经公司许可干私活,违者按4.4.8条处理4.5.4 严禁超速,超载,超员等交通禁止的行为,违者按4.4.8条处理4.6 车辆维修管理4.6.1 公司车辆维修时必须到公司指定的维修厂维修4.7 车辆停放管理4.7.1 所有车辆应在指定的停车场地整齐、有序停放;4.7.2 规定停车场地4.7.3 严禁在厂区交通要道,消防通道、坡道及卸货平台前停车4.7.4 违反车辆停放规定的,费用自己承担4.8 车证管理4.8.1行政部公室负责公司的车证管理工作;4.8.2 遗失车辆证件,补办费用由当事人负责4.8.3 因个人原因造成的交通违章扣证,后果自负4.9 安全事故管理4.9.1 发生事故后,当事人应及时向行政部公室报告;4.9.2 行政部公室接到报告后,应及时向公司领导报告,在条件允许的情况下,应尽快到事故现场进行处理;4.9.3 在事故调处期间,当事人应无条件配合行政部公室搞好事故调处工作和善后处理工作;4.9.4 在事故结案后一周内,行政部公室组织召开公司安委会,对事故进行分析,并依据公司有关规定对事故责任人进行处理;4.9.5 行政部公室负责做好事故损失的保险索赔工作。
4.9.6 一年之内发生二次负主要责任以上(含主要责任)的一般事故的驾驶员,一律作解雇处理。
5 司机的岗位工作职责和工作规范5.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
5.2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
5.3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
5.4 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5.5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
5.6 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
钥匙及行驶证交给管理人员。
不准私自用车。
5.7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
5.8 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
5.9 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
5.10 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。
对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。
行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。
如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
5.11 司机因违章或证件不全被罚款的不予报销。
违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
5.12 车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
5.13 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
5.14 公司用车时,要准时出车,不得误点。
出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字)5.15 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。
不准随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
5.16 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
5.17 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
5.18 公司每月给予司机的公司内部短号。
任何时候,司机必须随身携带手机。
对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。
情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。
5.19 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。
5.20 由行政部公室每年负责对司机进行考核,将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。
对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
5.21 费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字,再交行政经理签字,方可报销。
原则上一周报销一次。
每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。
5.22 违反本管理规定第一、二、三、四条款,用车保养不当,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分。
因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。
5.23 违反本管理规定第八、九、十三、十四、十五、十六条款,出车违规,予以口头警告处分,两次以上书面警告处分,因保养不当造成重大事故的,另外承担相应责任和后果。
6.车辆进出公司6.1 车辆出厂必须接受保安检查,核对人员及《物品/物料放行条》与车上实载物品的数量,规格型号是否一致,确认无误后方可放行。
6.2 集团保安须严格按照人事中西签批的《用车申请单》放行,并在《用车申请单》上记录车辆进出厂时间及里程表的公里数,当班保安应在《用车申请单》签名确认。
6.3 下班后无人事中心签批《用车申请单》,须由保安致电审批人确认,次日补签。
6.4 遇到特殊情况,车辆不能如期返厂须开出厂过夜的,须经人事中心总监或行政经理确认同意方可。
6.5 车辆进入厂区须整齐齐头停放在规定位置,熄火,拔下车钥匙并拉上手刹,关好车窗,锁好车门。
6.6 司机回厂后必须将车辆钥匙放保安室,粤通卡交前台统一保管。