酒店审核会计凭证帐程序

合集下载

酒店全套账务处理流程

酒店全套账务处理流程

1、每日营业收入传票的编制编制收入传票的依据就是每日销售总结报告表与试算平衡表。

收入凭证的编制方法就是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团队银行存款贷:营业收入应付帐—电话费2、街帐、客帐分配表统计街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。

及时准备将费用记录到每一帐户中。

作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。

3、客人清算应收款后帐务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。

当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。

收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。

4、超60天应收款挂帐催款根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。

对凡就是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。

由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。

5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。

四、成本及应付款组工作程序成本及应付款组就是用好资金、管好资金的重要机关。

加强资金的管理与监督,就是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。

其工作的主要内容有:(一)支票领用及结帐采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。

结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素:A、发票签发日期;B、购货品名;C、购货数量及单价;D、大小金额就是否一致;E、持票单位公章。

检查验货凭证与发票金额就是否一致,经办人、验货人、收货人签字就是否齐全,并注销采购单。

酒店会计账务处理及工作流程

酒店会计账务处理及工作流程

酒店会计账务处理及工作流程酒店会计是酒店管理中不可或缺的一部分,主要负责酒店的财务管理和账务处理,确保酒店的财务状况和资金流动的准确及日常的账务流程能够顺畅地进行。

下面将详细介绍酒店会计的工作流程及账务处理方法。

一、酒店会计的工作流程1.记录原始凭证酒店会计需要负责记录日常财务交易的原始凭证,如收据、发票、现金日记账等。

这是整个账务处理的基础,确保了酒店的财务状况的真实性和准确性。

2.分类登记账务根据原始凭证上的内容,酒店会计需要对不同的财务科目进行分类登记,如收入、支出、固定资产等。

3.编制会计凭证根据分类登记的账务信息,酒店会计需要编制相应的会计凭证。

会计凭证是对账务信息的一次归档和准确记录,以备后续的审核和查询。

4.审核会计凭证会计凭证编制完成后,需要进行审核。

审核的目的是确保会计凭证的准确性和真实性,以及是否符合公司制定的财务政策和会计制度等规定。

5.录入账务信息审核完成后,酒店会计需要将凭证上的账务信息录入到账务系统中进行处理。

录入的过程中,需要严格遵守财务政策和会计制度的规定,确保录入的账务信息的真实准确。

6.制作财务报表账务信息录入完成后,酒店会计需要制作财务报表,如资产负债表、损益表等。

这些报表的制作是为了反映酒店财务状况和做出相关决策提供依据。

7.现金管理酒店的现金管理是酒店会计的重要职责之一,包括现金收付、银行账户管理、日结和现金盘点等。

8.预算编制和监控酒店会计需要参与预算编制和监控工作,确保酒店的收入和支出都在预算范围内,并及时调整预算计划以应对经营环境变化。

9.税务申报及处理酒店会计需要及时了解并掌握税法法规的最新变化,正确申报和处理税务事务,避免因税务问题导致的不良后果。

二、酒店会计的账务处理方法1.分录法分录法是一种常见的账务处理方法,按照借方和贷方分别列出账目和金额,确保了账务的平衡和准确性。

分录法适用于要求较高的会计账务处理,如编制财务报表等。

2.记账法记账法是一种简便易行的会计处理方法,常用于日常收支、杂费等账务事务的处理。

宾馆财务管理制度(5篇)

宾馆财务管理制度(5篇)

宾馆财务管理制度商务酒店财务管理制度目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。

一、财务借款及核销管理办法第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款。

第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。

第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。

第四条.提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。

第五条.报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名。

第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。

第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。

二、会计核算管理办法第一条.会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。

第二条.会计年度采用历年制,自公历每年____月____日起至十二月____日止为一个会计年度。

第三条.记帐的货币单位为人民币。

凭证、帐簿、报表均用中文。

第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。

第五条.会计凭证。

使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。

(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。

(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。

(3)会计凭证保管期限为十五年。

第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。

三、成本核算管理办法第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。

第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。

第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。

酒店会计账务处理及工作流程

酒店会计账务处理及工作流程

酒店会计账务处理及工作流程酒店会计账务处理及工作流程酒店作为一种典型的服务性行业,其特殊性在于服务的过程中既要处理现金、支票、信用卡等各种结算方式,同时还要满足客人对账目明细和准确性的要求。

因此,酒店会计工作具有非常严谨的要求,在酒店会计工作流程中,每个环节都必须按照规定的程序进行,以确保账务的准确性和及时性。

一、酒店会计账务处理的基本流程酒店会计账务处理的基本流程包括:前厅收银点收款、收银点与结算中心传递信息、结算中心挂账处理、日报结算、账单审核、账单记账、会计科目分录、会计凭证汇总等。

(一)前厅收银点收款前厅收银点是酒店收款的第一环节,客人在前台完成入住、结账手续后,将支付费用。

前厅收银点对客人的支付方式进行确认和处理,包括现金、支票、旅行支票、信用卡、借记卡等,给客人出示相应的发票和收据,并将收款信息录入收银系统。

(二)收银点与结算中心传递信息前厅收银点与结算中心之间的信息交流是连接整个账务处理环节的核心。

前厅收银点每日通过网络将所有的账单信息发送到酒店结算中心,这包括客人的入住时间、房型、退房时间、消费金额等。

(三)结算中心挂账处理在得到收银点发送来的信息后,结算中心开始对客人的消费进行结算,客人如有挂账要求,结算中心需进行相应的处理,并在客人离店结账时一并收取。

(四)日报结算在客人结账离店后,结算中心对所有客人的账务信息进行日报结算,根据酒店的会计准则进行报表分类,将收入和支出分别计算出来。

(五)账单审核日报结算完成后,管理员承担执行账单审核的责任,根据每日结算表格,核实每个客人的账务信息,明确消费金额和未结账款项的情况。

(六)账单记账审核账单无误后,会计根据日报结算表填写会计凭证并进行会计分录,将不同的支出与收入分类进相应的会计科目,并通过会计凭证入账到财务系统中。

(七)会计科目分录会计科目分录是指将交易记录分入到正确的会计科目中,例如房屋租金、餐饮、旅游等服务记录将被分录入“服务收入”,房间租金和税收将被分录入“房间租赁收入”和“税收收入”。

宾馆酒店会计做账流程

宾馆酒店会计做账流程

宾馆酒店会计做账流程
宾馆酒店会计的做账流程通常包括以下步骤:
1. 收集凭证:会计需要收集包括宾馆酒店的收据、发票、结算单等凭证,以备将来做账和核对账目使用。

2. 记账:会计根据收集到的凭证,将其录入会计系统中。

记录的内容包括每笔交易的金额、日期、摘要等信息,确保凭证的真实性和准确性。

3. 制作报表:根据会计记录,会计制作各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以及其他需求的内部管理报表。

4. 核对账目:会计需要核对已经录入系统的账目和凭证,确保其完整性和准确性。

需要注意的是,账目的核对应该是周期性的,如每月或每季度进行。

5. 结账和结算:根据宾馆酒店的结算规定,会计负责进行日常营业收入和支出的结账与结算工作。

这包括现金收支的清点和对账处理,信用卡刷卡的对账处理,以及其他与收入和支出有关的结算工作。

6. 缴税和报表提交:会计需要及时缴纳宾馆酒店的税款,并按照法定要求,及时准确地提交税务报表。

7. 盘点和调节:定期进行库存、固定资产等资产的盘点工作,
并根据盘点结果进行损溢调节和账务处理。

总的来说,宾馆酒店会计的做账流程主要包括收集凭证、记账、制作报表、核对账目、结账和结算、缴税和报表提交以及盘点和调节等环节。

这些工作的目的是确保账目的真实性和准确性,并满足税务和管理等各方面的要求。

酒店财务管理制度七篇

酒店财务管理制度七篇

酒店财务管理制度七篇酒店财务管理制度篇一一.报销程序经办人填写“费用报销单”或“货款结算凭据”——部门负责人签字——财务会计签字——总经理签字——出纳复核报销。

二.借款制度为了加速酒楼流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。

1.采购员和吧台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为XX元,吧台收银员备用金定额为元。

2.借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。

3.采购人员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。

4.其他人员因公借款时,应填写借款单,经部门经理签字,财务会计审核,总经理签字批准。

5.因公办事或出差人员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。

6.酒楼原则上不办理员工私人借款,特殊情况可在员工月工资标准内办理,但应控制人数、时间,且部门负责人负连带责任;员工私人借款应在日内归还。

7.借款程序;填写借款单——财务会计审核——总经理批准——出纳处领款。

三.支票、发票、印鉴管理制度(一)、支票管理1.酒楼必须在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。

2.为保证资金的安全,不得在同一银行开立几个账户,同一酒楼的两个银行账户之间不得转账结算。

3.不得出租、出借或转让银行账户给其他单位和个人使用。

4.支票由出纳员保管(放入保险柜)。

支票使用时须填写“空白支票签发领用登记薄”,填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。

5.对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。

6.不得签发空白支票和远期支票。

(二)、发票管理1.建立发票领用登记表,领用发票时须由领用人签字。

2.出纳员应随时掌握发票购、用、存情况,避免发票短缺影响正常营业。

国际酒店财务管理会计核算制度

国际酒店财务管理会计核算制度

国际酒店财务管理会计核算制度一、会计核算的原则(一)会计核算工作必须遵守中华人民共和国法律、法规的有关规定,按会计法对经济活动进行严格的核算和监督。

(二)会计年度自公历年1月1日起至12月31日止。

(三)采用借贷复式记帐法。

1、会计科目的使用要严格按照旅游企业会计科目和会计报表的规定正确使用,对规定的会计科目名称编号,不得任意改变。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表等各种会计记录都必须根据实际发生的经济业务进行登记,按规定正确地,及时地整理汇总原始凭证编制转帐收支的会计凭证做到摘要精练,科目正确,数字准确和内容齐全。

制票、审核和主管要分别签章,以保证凭证反映经济业务的合法性和准确性。

3、用人民币记帐本位币。

对于现金、银行存款、其他货币款项以及债权、债务、收益和费用等实际收付的货币,其发生额如与记帐本位币不一致时,除按折合的本位币登记外,还应按实际收付的币种进行登记。

4、按照记帐程序,遵守帐务规则,做到记录完整,数字正确,说明清楚,字迹清晰,用正确的方法更正记帐错误。

各类帐薄要按期结帐,经常核对,要做到帐帐相符,帐据相符,帐表相符,帐物相符。

5、为全面、连续、系统地记录一切经济活动,会计人员应按规定设置各种日记帐、明细帐和总帐,以利于:(1)保证正确反映和监督企业财务的动态,保护其安全与完整;(2)便于查帐、对帐,防止可能出现漏洞和差错;(3)全面系统地反映酒店的经济活动,便于正确地编制各种报表,为经济活动提供各种信息和数据。

(4)按权责发生制的原则记帐,凡是本期已经实现的收益和已经发生的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收益与费用入帐,凡是不属于本期的收益与费用,即使款项已在本期收付,都不应作为本期收益与费用处理。

5、收益与费用的计算,应当相互配比,一个时期的各项收入与其相关的成本、费用都必须在同一时期内登记入帐,不应提前或延后。

6、划清资本性支出与收益性支出的界限,凡是用于增加固定资产和无形资产而发生的各项支出,都是资本性支出。

酒店会计制度及核算准则

酒店会计制度及核算准则

酒店会计制度及核算准则一、酒店会计制度:1.会计计划和预算制度:酒店应根据经营计划和市场预测,制定年度会计计划和预算,包括收入、费用、投资和资金运作等指标,以便进行经济效益分析和控制。

2.会计核心账户设置:酒店应根据国家有关法律法规和会计准则,建立和设置核心账户,包括现金、银行存款、应收账款、应付账款、存货、固定资产等账户,用于记账和核算。

3.会计账簿和凭证管理:酒店应建立和管理完整的会计账簿和凭证,按照法定和约定的时间节点进行会计核算和报表编制。

4.会计政策和制度:酒店应明确并制定适合自身经营特点的会计政策和制度,确保会计处理和核算方法符合国家会计准则和规定。

二、酒店会计核算准则:酒店会计核算准则是规定酒店经营中会计核算和报表编制的标准和方法。

其目的是确保财务报表准确、合规和可比性。

1.营业收入核算准则:2.成本费用核算准则:酒店应按照成本的性质和产生的阶段进行分类和核算,包括人力成本、物料成本、能源成本、租赁费用、折旧费用等。

3.资本、负债和所有者权益核算准则:4.财务报表核算准则:酒店应按照国家有关法律法规和会计准则,编制年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,提供对外的财务信息披露。

三、酒店会计制度及核算准则的重要性和影响:1.提供可靠的财务信息:2.强化风险控制:3.改善内部管理:4.促进经营决策:总结:酒店会计制度及核算准则是酒店行业中重要的管理工具和规范,其规定和执行对于酒店的经营和管理具有重要的意义和影响。

酒店应根据自身的特点和需求,建立和完善相应的会计制度和核算准则,确保财务信息的准确性和合规性,为酒店的可持续发展提供支持。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

酒店审核会计凭证帐程序
酒店审核会计凭证帐程序
1、审查记帐凭证的完整和合法性依据,包括科目对应关系、借贷是否平衡、数字金额等,摘要是否简明清晰,记帐凭证所附原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致,及签章、附件张数、日期、凭证种类的正确性。

2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的核算,均要拒绝办理,并及时向总会计师报告。

3、审核完毕后签章,并顺转到相应部门。

感谢您的阅读!。

相关文档
最新文档