01.综合事务部职位说明AAA
岗位说明书(综合事务部)
岗位 标识
岗位名称
部门经理
所属部门
人力资源 事务部
岗位类别及级别
直接上级岗位名称
总经理
可轮换岗位 同级或上级的相关岗位
岗位编码
HR-01
/
直接下级岗位名称
日期
2013/3/1
修改次第/版本
00/A
助理、行政主任、后勤主任
工作 负责人力资源具体工作，负责公司行政管理和内部后勤服务工作，为公司发展提供有效的人力资源与后勤保障。 概述
负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置 和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；
受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼；
起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程； 及时处理 公司管理 过程中的 行政费用支出预算计划，并严格把关、综合控制；
加强并维护与官方和其他外部实体的公共关系。
序号
工作内容
需联系的部门 公司内部 外 界
注意事项
1
负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部人员全面完成 本部门职责范围内的各项工作任务；
按照公司年度目标制订人力资源规划和行政工作计划并组织
2
实施；
3 工 作4 内 容 与5 职 责6
7
8
9
10
拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行；
协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效 、员工关系等方面的工作；
1、行使对公司行政后勤、人事、安全保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力；
岗位 2、对所分管的工作全面负责；3、改进内部行政管理的建议权；4、内部管理的知情权；
权限 5、行政事务性费用的审查权。
综合事务部岗位职责说明
综合事务部岗位职责说明综合事务部岗位职责篇一1、企业行政事务的决策与实施。
2、企业商务接洽与服务事务的处理。
3、企业人事规划与管理。
4、企业形象建设、维护、宣传与企业文化的引导。
5、以上四个工作范围的系统建制与工作流程规划。
综合管理部岗位职责篇二（一）综合管理部主任1、负责综合管理部全面工作，完成行领导部署的各项任务，当好行长的助手，按时制定工作计划，认真检查落实情况，做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查，发现问题及时解决，保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作，做到有方案，有检查，有评比，有总结。
4、负责管理，调动机动车辆，督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算，做到笔笔有宗，不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限，做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作，确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
（二）文秘岗1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件；2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件；3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实；4、负责行内外协调工作；5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴；6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作；7、固定资产台账登记、管理；8、档案室管理，文件归档。
（三）董事会、监事会办公室岗1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作，负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项；2、负责公司信息披露工作并上报各种材料；3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案；4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放；5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作；6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管，建立公司股东数据信息库；7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施，制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件；8、负责公司章程的修改；9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
综合事务部专员岗位职责
综合事务部专员岗位职责
1、负责初、中、高级职称，一级、二级建造师、造价师，ABC三类人员、特种作业人员及其他相关职业资格考试的考务组织及资格审核、注册、证书管理；
2、负责职业资格证书初始注册、延续注册、注销和重新注册、继续教育工作；
3、负责资质、安全生产许可证的申报、延续、年审和证书登记、使用；
4、负责档案管理；
5、负责住房公积金、社保申报、年审及异动初审；
6、负责印章管理；
7、负责人员招聘、录用、劳动合同签订、续订、解除、职工档案管理以及员工辞退工作；
8、负责办公室、员工宿舍后勤管理；
9、负责公司合同发起、修订、呈批以及台账登记；
10、在分管领导的领导下，做好公司团队活动的组织实施；
11、协助公司技术分管部门做好人员执业绩效考核；
12、协助公司分管领导进行公文拟制、发布传阅、宣贯、归档保管；
13、协助公司党群团工、妇联组织做好公司对外报表报送、专项活动开展；
14、协助公司领导做好公司来访招待；
15、完成领导交办的其他工作。
综合事务员岗位说明书
单位
制造部总装车间
岗位名称
综合事务员
岗位人数
1
工作班制
一
本职工作
综合事务办理、生产统计
职务
职级
2级4档
直接上级
总装车间办公室主任
直接下级
工
作
责
任
车间杂品和物资的管理：物料分类、摆放、短缺物料登记上报、现场急料联系、库房卫生、部分通用小物品专管
车间职工福利、劳保、工具、办公用品的登记与发放
收发工作
车间办事
上级领导临时性按排工作
生产统计数据的录入和打印，并提供给有关领导
领
导
责
任
主
要
权
力
工作区域
总装车间
操作设备
工作环境
相关部门
制造部各处室、车间
岗位任职资格
学历
高中或技校以上
年龄
不限
资历
性别ห้องสมุดไป่ตู้
不限
专业
语言
一般的口笔表达能力
相关知识
个性
领导能力
应变能力
创造能力
健康要求
良好
其他
综合事务岗位说明书
进行借、阅图书登记、保管工作
职
责
二
职责表述:负责财务管理工作
工作
任务
负责全院在职职员及离、退休职员和儿女医药费、学费、托幼费清算、审核、报销工作
进行工会会费、群工部财产使用、登记、管理工作
职
责
三
职责表述:负责文体宣传活动
工作
任务
负责组织职员业余文体活动
负责组织职员文艺演出活动
职
责
四
职责表述:完成领导交办其她工作
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、财务管理等相关专业
经验
3年以上工作经验, 2年以上相关工作经验
知识
行政管理、财务管理等知识
技能技巧
能熟练操作OFFICE办公软件;良好人际沟通协调能力;语言表示能力
培训经历
行政管理等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、通常办公设备、计算器、档案柜等
权力:
权限一:医院群众工作制度提议权
权限二:职员医药费、学费、托幼费审核权
内部协调关系
有亲密协调关系部门:医院各部门
其她相关部门:
外部协调关系
有常常性协调关系:区、街道办事处、辖区内小区居委会
临时性协调关系:
所需统计文档:通知、简报、信函、汇报文件或汇报、总结、医院文件;在职职员、离、退休人员医药费原始单据及明细表留存;职员儿女学费、药费、托幼费原始单据及明细表留存;新会员记录表留存、搜集职员意见情况分析、反馈意见留存
综合事务岗位说明书
岗位名称
综合事务岗
岗位编号
所在部门
群工部
岗位定员
直接上级
综合事务部工作说明书
综合事务部工作说明书工作说明书单位综合事务部行政事务处岗位名称行政事务处经理岗位人数1 工作班制一本职工作行政事务管理与服务职务职级5级3档直接上级综合事务部部长直接下级小车队队长.招待所所长.环境管理室主任.公务管理室主任工作责任制订部门工作目标和工作计划管理行政事务系统化.专业化.集中化管理的实施建立行政事务优质高效服务机制小车队管理招待所管理基建监督管理环境管理公务管理公司办公室分配.调整行政事务服务效率质量的考核，工农关系协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。
根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分.业务流程. 岗位定编等）改善意见。
对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。
根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。
核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。
对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。
领导责任保证环境污染源点治理达标和基建维修项目质量保证公务服务及接待服务效率.质量对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌.安全.保密负责主要权力对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘.解聘的核准权对下属人员的评价.考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权代表公司与环保.交通.公安.城建机构联系的权力对公司环保.卫生.绿化活动组织及检查考核的权力管理范围操作设备计算机工作环境相关部门岗位任职资格学历大专以上年龄不限资历从事行政管理二年以上，中级以上。
性别男专业经管语言汉语相关知识环保.工民建筑.林业.车辆.宾馆管理个性领导能力综合.协调.组织.管理应变能力极需要创造能力需要健康要求良好其他工作说明书单位行政事务处环境管理室岗位名称环境管理室主任岗位人数1 工作班制一本职工作环保.绿化及环卫管理职务职级4级5档直接上级行政事务处经理直接下级绿化班班长.环卫班班长.环保管理员工作责任贯彻国家和上级主管部门有关环保政策.法规制订环保.绿化规划.措施保障生产.经营.管理服务需求组织对污染源点的治理.检查工程项目选址，设计审查和竣工验收建立环保技术档案以及统计报表主持爱委会.绿委会日常事务制订环卫.绿化工作质量标准组织环保.绿化.环保检查组织公司“植树节”活动协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。
综合事务岗位说明书
责
四
职责表述：完成指导交办的其他任务
权利：
权限一：医院群众任务制度的建议权
权限二：职工医药费、学费、托幼费的审核权
外部协调关系
有亲密的协调关系的部门：医院各部门
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：区、街道办事处、辖区内社区居委会
暂时性协调关系：
所需记载文档：通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、医院文件；在职职工、离、退休人员医药费原始单据及明细表留存；职工子女学费、药费、托幼费原始单据及明细表留存；新会员注销表留存、搜集职工意见状况剖析、反应意见留存
任职资历：
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、财务管理等相关专业
阅历
3年以上任务阅历，2年以上相关任务阅历
知识
行政管理、财务管理等知识
技艺技巧
能熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调才干；言语表达才干
培训阅历
行政管理等相关培训
任务条件及其它
运用工具设备
计算机、普通办公设备、计算器、档案柜等
担任会议记载任务
停止借、阅图书的注销、保管任务
职
责
二
职责表述：担任财务管理任务
子女的医药费、学费、托幼费的清算、审核、报销任务
停止工会会费、群工部财富的运用、注销、管理任务
职
责
三
职责表述：担任文体宣传活动
任务
义务
担任组织职工专业文体活动
担任组织职工的文艺演出活动
任务环境
普通办公环境
任务时间特征
任务时间比拟规律，偶然加班
备注：
综合事务岗位说明书
综合事务岗位说明书
岗位称号
综合事务部岗位职责说明(精彩5篇)
综合事务部岗位职责说明（精彩5篇）综合事务部岗位职责如何描述呢？下面的5篇综合事务部岗位职责说明是由小编精心整理的综合事务部岗位职责范文模板，欢迎阅读参考。
综合事务部岗位职责篇一综合事务部经理岗位职责综合事务部总经理综合事务部总经理(广融达1.职位要求1)教育程度学历大学本科及以上，工科相关专业，985、211或双一流学校或专业毕业2)年龄：33-40岁之间3)地域：在上海拥有住房4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验，8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。
5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。
具备良好的沟通表达能力；具备良好的职业素养，能够承受较强工作压力；有较强的工作责任感和敬业精神；具有团队协作精神。
2.岗位职责：落实公司整体行政管理工作，包括但不限于制度流程建立、优化；文书档案管理；公司办公设备和办公环境管理；重要会议协调、接待；对外合作、公共关系维护等；负责部门人员配置规划及团队管理，提升部门绩效。
综合事务部总经理(广融达1.职位要求1)教育程度学历大学本科及以上，工科相关专业，985、211或双一流学校或专业毕业2)年龄：33-40岁之间3)地域：在上海拥有住房4)经历10年以上行政或项目、制造管理经验，8年以上大中型外资企业集团行政(或项目、制造)部门总监/经理经历。
5)素质要求受过现代经济管理技术、行政管理学、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。
具备良好的沟通表达能力；具备良好的职业素养，能够承受较强工作压力；有较强的工作责任感和敬业精神；具有团队协作精神。
2.岗位职责：落实公司整体行政管理工作，包括但不限于制度流程建立、优化；文书档案管理；公司办公设备和办公环境管理；重要会议协调、接待；对外合作、公共关系维护等；负责部门人员配置规划及团队管理，提升部门绩效。
综合事务部经理岗位综合事务部岗位职责篇二1.组织公司企划工作；2.组织开展公司研发工作；3.组织公司贯标工作；4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作；5.组织公司信息管理工作；6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务；7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
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一、职务概况 职位名称 职务等级 直接上司 辖员人数 职位编号 职业发展规划 可晋升职位 可调配职位 总经理 经理 所属部门 薪酬等级 直接下级 本职位定编人数 说明书编号 总经理助理、副总经理 人力资源部经理 综事主管、信息管理员 １人 综合事务部
二、职位概要 统筹综合事务部工作，负责公司行政管理制度建设、公文管理、行政管理成本压缩、档案 管理、固定资产管理等日常行政管理工作，并负责与集团综事部对接，上传下达，保障公 司日常管理体系的顺畅。 三、职责与工作任务 职责描述：负责制定综合事务部工作计划，并建立公司汇报工作制度 制定综合事务部本年度、月度工作目标、工作计划 职责一 负责公司各种会议召集、会议纪要撰写 工作任务 公司周例会制度的建立及组织实施，会议召集 监督各部门认真及时贯彻公司各项工作决策及指令，并及时向公司领 导反馈进展情况 职责描述：行政制度建设、公文管理规范制订、重要证鉴管理，档案管理的督导 制定公司行政管理制度，并对制度进行日常维护 会同公司稽核员对各部员工着装、工卡佩带及行为规范进行稽核 职责二 公文撰写、督办；日常收发、编号、呈批、归档工作的督导检查 工作任务 公司重要证照、公章及印鉴统筹管理工作；严格按照审批流程进行使 用控制 组织公司防火安全与消防工作，按季度组织检查公司消防设备设施的 配置和使用状态 职责描述：行政管理成本压缩、各项采购费用监控 对办公电话费用对比分析，对超常规情况进行调查处理 职责三 检查里程登记表、车辆费用报销登记表，对车辆使用进行监控 工作任务 对办公用品采购、分发及台帐进行检查管理 印刷品价格审核司行政经理工作经验 有较丰富的行政管理知识 能够熟练操作各种办公软件，打字速度在60字/分钟 办公设备 以上 工具使用 国语：语言表达能力及写作能力强； 语言 综合素质高 年龄 体能 身高 25-35岁 健康 性别 相貌 适中 不限 端正
六、其他 工作强度 工作条件
所需的技能培训
工作压力大、强度大 开放式办公 六天工作制，偶尔加班
工作环境 工作时间 管理学、业务培训 个人档案
所需记录文档
七、主要工作考核指标 行政制度维护次数
行政办公费用监控有效性 合同管理系统性与规范性 证照保管及年审及时性 会议组织周密性
职责三
工作任务 公司大宗物品及固定资产采购申请的价格审查、采购监管 职责描述：公司年检工作、协调公司对外关系 公司证照的年审、变更办理工作 与消防安全、物业公司、工商局、统计局、担保协会等相关部门的协 工作任务 调工作 公司重大活动策划、组织工作 公司日常接待、参观工作安排 职责描述：负责与集团公司综合事务部及其它分公司综合事务部对接，及时传达 集团指令及其它分公司信息，确保上传下达，政令及信息交流畅通
职责四
职责五 工作任务 四、工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 五、任职资格 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 身体条件
与集团综合事务部对接，上传下达，保障信息沟通的畅通与高效 与其它分公司综合事务部进行对接，确保必要的信息沟通
公司各部门 邮局、公安局、消防大队 、物业公司、保险公司、交警大队