竣工验收备案档案
竣工验收、竣工资料和竣工备案管理
3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。
3．5．1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。
各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查,符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。
并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。
3．5．2竣工验收程序插入竣工资料验收流程图3．5．3竣工验收组织1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料,送质监机构抽查。
2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。
3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。
4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。
5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组,制定验收方案。
并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。
6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
竣工验收备案在建筑工程档案管理中的重要性
竣工验收备案在建筑工程档案管理中的重要性摘要：建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作，使得工程建设中的法人责任制更加明确，极大地提高了企业的质量安全管理意识，实现了企业的自纠自查，在一定程度上加强了政府的质检力度，有效推动了我国工程建设事业的发展和壮大，为工程建设提供了强有力的安全保障。
本文主要围绕竣工验收备案在档案管理中的重要性进行探索，首先以竣工验收备案与档案管理间的联系作为切入点，阐述了竣工验收备案在档案管理中的重要性，并提出了确保竣工验收设备作用充分发挥的具体措施，旨在使以往工作中存在的归档不及时等问题得以解决，保证城建移交档案管理工作的顺利开展。
关键词：竣工验收备案；档案管理；重要性引言为了更好地推动住房与城乡建设部办公厅等相关文件规定的落实，可以以现有的建设工程项目规划许可、施工许可、竣工验收等行政管理程序为基础，将城建档案的多项工作增设至其中。
竣工验收备案的实施对我国工程建设管理来讲具有至关重要的作用，推动质量监督机构核定工程质量等级向以建设单位为主体组织工程竣工验收，并以相应规定为依据向建设行政部门主管部门申请备案的转变是其核心所在，旨在提升工程建设过程中各方主体责任的明确性，提升各个环节的安全性。
同时，竣工验收备案的实施在提升建设工程档案资料及时性、系统性和全面性方面也具有突出作用。
1工程竣工验收备案概述1.1竣工验收资料管理及备案建设工程备案的核心内容就是竣工资料，其内容只要包含2个方面，一方面是《工程质量监督报告》，另一方面是工程建设资料，《工程质量监督报告》由质量监督机构提交给备案部门，而工程建设资料则由建设单位提供，竣工验收备案工作的顺利进行，必须以这两方面资料准备齐全为前提条件。
建设工程质量监督竣工验收资料管理制度是指随着建筑实体工程的形成对竣工资料收集、整理、交接、立卷归档等一系列的行为，在工程竣工的验收工作中施工单位首先要进行自纠自查，检查质量合格之后，向相关部门递交工程竣工预验收申请报告，经审核与验收合格，方可填写《工程竣工验收申请表》，并提出工程竣工验收申请，建设单位需在竣工验收15个工作日之前向质检机构提交验收人员名单、验收方案以及工程技术资料和《工程竣工验收条件审核表》，在建设单位组织相关单位进行工程竣工验收工作时，质检机构也应实施现场监督，其监督内容包括验收资料、验收程序及验收组织形式等。
竣工档案验收
竣工档案验收一、竣工档案验收的重要性竣工档案验收是工程建设项目中的重要环节，它是对工程建设过程中产生的各种文件和资料进行收集、整理、归档和移交的过程。
竣工档案验收的重要性主要体现在以下几个方面：1.满足法律法规要求：按照国家法律法规和相关标准，工程建设项目必须进行竣工档案验收，以确保工程建设过程中产生的文件和资料符合要求。
2.为项目后评价提供依据：竣工档案验收能够为项目后评价提供详细的依据，帮助评价人员全面了解工程建设过程中的实际情况，为后续类似项目的建设提供借鉴和参考。
3.保障项目质量：竣工档案验收能够保障工程项目的质量，确保各种文件和资料的真实性、准确性和完整性，为项目的使用和维护提供可靠的依据。
4.提高项目管理水平：竣工档案验收能够促进项目管理水平的提高，通过规范文件和资料的收集、整理、归档和移交，提高项目管理的科学性和规范性。
二、竣工档案验收的范围和内容竣工档案验收的范围和内容主要包括以下几个方面：1.工程准备阶段文件：包括工程立项文件、建设用地规划许可文件、建设工程规划许可文件等。
2.施工阶段文件：包括施工图纸、施工合同、施工组织设计、施工日志、工程进度记录等。
3.监理阶段文件：包括监理规划、监理日志、监理工作总结等。
4.竣工图：包括建筑、结构、给排水、电气等专业的竣工图。
5.工程决算与审计文件：包括工程概算书、工程决算书、审计报告等。
6.质量监督文件：包括质量监督计划、质量评估报告、验收报告等。
7.其他重要文件：包括与工程相关的其他重要文件，如会议纪要、来往函件等。
三、竣工档案验收的方法和要求竣工档案验收的方法和要求主要包括以下几个方面：1.档案完整性：竣工档案必须完整，包括工程建设过程中产生的各种文件和资料，不得遗漏或缺失。
2.档案准确性：竣工档案必须准确，文件和资料的内容必须真实反映工程建设过程中的实际情况，不得有虚假或错误信息。
3.档案规范性：竣工档案必须规范，文件和资料的格式、内容、签章等必须符合相关规定和标准，不得随意更改或省略。
工程施工验收档案管理制度
工程施工验收档案管理制度一、总则为规范工程施工验收档案管理工作，提高工程验收工作质量，根据相关法规和标准，结合本单位实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工程施工验收档案管理工作。
三、管理要求1. 工程施工验收档案管理工作必须符合法律法规及相关标准要求。
2. 确保工程施工验收档案的真实性、完整性和准确性。
3. 保障工程施工验收档案的保密性，严禁将工程施工验收档案外借或透露给非相关人员。
4. 设立尽职责任，对工程施工验收工作的失误或疏忽给予严肃处理，确保工程质量和验收合格。
5. 持续改进工程施工验收档案管理工作，提高管理水平和服务质量。
四、管理责任1. 相关部门负责工程施工验收档案的管理工作，并制定相关管理规定和流程。
2. 工程管理部门负责对工程施工验收档案的备案和归档工作。
3. 质量管理部门负责对工程施工验收档案的审核和监督工作。
4. 人力资源部门负责对工程施工验收档案管理人员的培训和考核工作。
5. 相关部门负责对工程施工验收档案管理工作进行定期检查和评估。
五、工程施工验收档案管理流程1. 工程完成验收后，施工单位需将相应的验收资料及证明材料整理成档案，包括但不限于工程竣工图纸、竣工验收报告、验收会议记录等。
2. 工程管理部门收到施工单位提交的工程施工验收档案后，进行审核，并组织相关人员进行验收工作。
3. 验收合格后，将工程验收档案归档存档，并在数据库中建立相应的档案管理系统。
4. 验收不合格或有疑点的，及时通知施工单位进行整改，并进行复验工作，直至验收合格。
5. 对验收合格的工程施工验收档案进行定期检查，消除可能存在的风险和隐患。
6. 工程施工验收档案管理人员需定期参加相关培训，提高自身管理水平和服务质量。
六、工程施工验收档案管理制度的执行1. 所有工程施工验收档案管理人员应严格执行本制度，确保工作的规范和有效进行。
2. 工程施工验收档案管理人员应遵守相关法规和标准，保证工程施工验收档案的真实性和准确性。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。
归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。
项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。
（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。
（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。
移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。
移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。
验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。
移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。
归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。
2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。
建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。
专项验收、竣工验收及备案所需资料汇总
建设工程7大专项验收、竣工验收及备案准备资料清单
一、七大验收类别
档案验收、消防验收、规划验收、防雷验收、环保验收、园林绿化验收、节能验收
二、档案验收
三、防雷验收
四、消防验收
公安机关消防机构备案（网上备案）
申报材料：
《建设工程竣工验收消防备案表》。
被抽查到的建设单位应当在收到备案凭证之日起5日内向公安机关消防机构提供下列材料：
（一）工程竣工验收报告；
（二）消防产品质量合格证明文件；
（三）有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；
（四）消防设施、电气防火技术检测合格证明文件；
（五）施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件；
（六）其他依法需要提供的材料。
五、园林绿化验收
注：以上资料均报送复印件，并加盖建设方公章。
图纸用途：市园林局1套；建设单位1套；施工单位1套；
建设项目所在区城市园林绿化主管部门1套；
六、规划验收
七、环保验收
八、节能验收
（所报资料为复印件的，需提供原件查验，且复印件应加盖建设单位公章）
九、分户验收
十、竣工验收
十一、竣工备案。
工程竣工验收备案档案资料汇编
备案文件审查目录工程竣工报告工程质量监理评估报告工程质量勘察检查报告工程设计质量检查报告单位工程竣工验收证明书工程名称南化集资房新华五村C栋建设单位南京永元物业发展有限公司南京市建筑安装工程质量监督站制单位工程竣工验收证明书单位工程竣工验收报告工程名称：南极星厂房、宿舍及餐厅建设单位：江苏南极星科技有限公司南京市建筑安装工程质量监督站制验收单位及人员名单地基与基础分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。
地基与基础分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。
主体分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。
主体分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。
单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告注：1、验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。
2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。
3、装修工程应反映隐蔽、防水、防火、防腐、观感质量情况。
4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。
单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告注：1、验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。
2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。
4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。
单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。
4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。
单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。
4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。
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表1 工程竣工验收申请报告
长白山房地产开发有限公司：
我单位施工的翠湖小区六标段（10#楼）工程经过项目部检查和公司的核查，认为该工程已经具备竣工验收条件，特此申请竣工验收，请你们组织相关单位给予检查核验。
项目经理：王太砚
单位技术负责人：李军
施工单位
（公章）
年月日
工程竣工验收申请
长白山管委会建设工程质量监督站：
我单位建设的工程，建筑面积
平方米，结构，层，于年月日开工，现已完工，各项档案资料已齐全，具备了竣工验收条件。
因此我们对该工程申请竣工验收，请予以验收。
时间：年月日
地点：
参加验收单位：
申请单位：
年月日
表1-1 工程竣工验收申请报告
竣工工程验收备案表
工程质量评估报告
设计单位：长春市长规城市建筑设计院。