规章制度发文格式

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制度公文格式标准范文模板

制度公文格式标准范文模板

制度公文格式标准范文模板一、标题【发文机关】关于【事项】的【文种】二、正文1.引言根据【依据】的规定,为加强【事项】的管理,确保工作顺利进行,结合我单位实际,制定本制度。

2.主体内容(1)【事项】的具体要求和管理措施,包括工作程序、工作流程、职责分工等。

(2)【事项】的监督检查和考核评价机制,包括定期检查、不定期抽查、考核指标等。

(3)【事项】的奖惩措施,包括奖励办法、惩罚办法等。

3.附则(1)本制度的解释权归【解释机关】。

(2)本制度自【生效日期】起施行,【废止日期】废止。

三、落款1.发文机关名称2.发文日期四、附件(如有)【附件名称】注:以上内容仅供参考,具体格式可根据实际情况进行调整。

以下为范文:××单位关于进一步加强内部管理的制度根据《中华人民共和国××法》、《××单位内部管理规定》等法律法规的规定,为加强我单位内部管理,确保各项工作顺利进行,结合我单位实际,制定本制度。

一、主体内容(一)内部管理的基本要求1.全体员工应严格遵守国家法律法规和××单位的各项规章制度。

2.全体员工应认真履行岗位职责,做好本职工作,提高工作效率。

3.全体员工应积极参加单位组织的各项培训和学习活动,提高自身综合素质。

(二)内部管理的具体措施1.人事管理(1)招聘:严格按照招聘程序,选拔优秀人才。

(2)考核:定期对员工进行绩效考核,公平、公正、公开评价员工工作。

(3)培训:定期组织员工参加业务培训,提高员工业务水平。

2.财务管理(1)严格按照国家财务法规和单位财务制度进行财务管理和监督。

(2)建立健全财务预算、决算制度,合理使用资金。

(3)加强财务审计和内部控制,防范财务风险。

3.资产管理(1)建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。

(2)加强资产的日常维护和保养,提高资产使用效率。

(3)定期对资产进行清查、盘点,确保资产账实相符。

公文 规章制度编写格式

公文 规章制度编写格式

公文规章制度编写格式公文、规章制度的编写格式通常需要遵循一定的文书规范,以确保文件的清晰、简洁、正式。

以下是一般的公文、规章制度编写格式:1.文件标头:(1)公文的抬头一般包括文件标题、发文单位、发文日期。

(2)规章制度一般包括文件标题、制定单位、制定日期。

2.正文部分:(1)分为引言、正文、结论三个部分,其中引言解释了文件的目的,正文详细阐述内容,结论进行总结。

(2)规章制度的正文一般包括背景、目的、适用范围、主要内容等。

3.编号:公文和规章制度通常都需要编号,以便于归档和查询。

4.字号、字体:(1)一般公文正文的字号为小四,标题可适当调大。

(2)字体通常使用宋体或仿宋。

5.行文格式:(1)通常使用小四宋体,1.5倍行距,段前段后0.5行。

(2)标题、正文、结论等部分要有明显的分段。

6.对齐方式:(1)公文和规章制度的对齐方式一般选择两端对齐,以确保整篇文章的整齐。

7.页眉页脚:(1)页眉一般包括文件标题,页脚一般包括页码和制定日期。

8.签发:(1)公文一般需要有签发人的署名和签发日期,规章制度一般需要有制定人的署名和制定日期。

9.附件:(1)如果有附件,需要在正文中注明,并在文件末尾列明附件清单。

10.印章:(1)公文和规章制度通常需要盖章,印章的位置一般在文件的右下角。

11.语言规范:(1)使用正式、规范的语言,避免使用口语化的表达方式。

12.注释:(1)如有需要,可以在文中加入必要的注释,以解释专业术语或提供相关背景信息。

以上是一般的公文、规章制度的编写格式,具体格式可能会根据不同单位和文件性质有所差异,但以上规范通常是常见的文书编写准则。

公文规章制度格式

公文规章制度格式

公文规章制度格式以下是按照公文规章制度格式书写的正文:公文规章制度格式一、前言公文是组织机关、企事业单位为了工作需要而使用的正式文件,它具有权威性和约束力,对于保障工作的顺利开展和组织的正常运行具有重要意义。

为了确保公文的规范和统一,制定公文规章制度是必要的。

本文旨在介绍公文规章制度的格式要求。

二、公文的基本要素1. 标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容,使用黑体、居中格式,字号一般为小四。

2. 发文机关和日期公文的发文机关应置于标题下方第一行,使用宋体、居中格式,字号一般为小四。

公文的日期应置于发文机关下方的第二行,使用宋体、居中格式,字号一般为小四。

3. 正文公文的正文要求文字简练、明确,段落之间留有适当的空行。

使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。

4. 签发单位公文的签发单位应置于正文下方,使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。

5. 签发人和印章公文的签发人姓名应置于签发单位下方,使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。

公文的印章应置于签发人姓名下方,使用宋体、居中格式,字号一般为小四。

6. 抄送单位和附件公文需要抄送的相关单位应置于签发人姓名下方,使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。

公文若有附件,应在抄送单位下方注明附件的名称和数量,使用宋体、左对齐格式,字号一般为小四。

三、特殊公文格式要求1. 公告公告是组织机关向社会公布事项的一种公文形式。

公告一般不需署名,采用浅灰色底纹背景,使用黑体、居中格式,字号一般为小二。

2. 通知通知是组织机关向特定对象传达某项事宜的一种公文形式。

通知一般署名发文机关,使用黑体、居中格式,字号一般为小四。

3. 请示请示是下级机关向上级机关请示意见或征求批复的公文形式。

请示一般署名发文机关,使用黑体、居中格式,字号一般为小四。

4. 决议决议是会议上经表决通过的公文形式。

决议一般需注明会议时间、地点和与会人员,署名决议通过的机关,使用黑体、居中格式,字号一般为小四。

规章制度公文格式

规章制度公文格式

规章制度公文格式一、引言任何组织机构的管理都需要明确的规章制度来保障其正常运行和发展。

规章制度公文是组织机构内部常用的文件形式,用于规范和指导员工的行为,确保工作的顺利进行。

本文将介绍规章制度公文的基本格式和写作要点,帮助读者准确地撰写规章制度公文。

二、公文格式1. 文件头部规章制度公文的文件头部是用来标明公文的分类和级别的。

一般包括以下几个部分:- 文件标题:以加粗的大字形式出现在文件的最顶端,用以表明公文的主题和内容。

- 文件编号:用于标识公文的唯一身份,方便查阅和归档。

- 发文日期:表示公文发布的时间,一般为年、月、日的形式。

- 发文单位:表示公文发布的组织机构,即公文的发起方。

- 收文单位:表示公文接收的组织机构,即公文的受众方。

2. 公文正文规章制度公文的正文部分是对规章制度的详细介绍和说明。

一般包括以下几个要点:- 目的和背景:简要介绍制定该规章制度的目的和背景,说明制度的重要性和必要性。

- 适用范围:明确规章制度适用的对象和范围,确保规章制度的针对性和可操作性。

- 主要内容:详细阐述各项规章制度的具体内容和要求,列出操作指南和注意事项。

- 实施办法:对规章制度的实施过程和步骤进行说明,包括审批流程、执行时间和验收要求等。

- 监督和执法:明确规章制度的监督和执法机构,阐明处罚和奖励措施,维护公平和公正。

- 其他补充事项:根据需要,可以在公文中补充其他需要注意的事项,如附件、补充说明等。

3. 公文结尾规章制度公文的结尾部分主要包括以下内容:- 颁布人:规章制度的颁布人是组织机构内负责制定和发布规章制度的人员或部门。

- 生效日期:规章制度的生效日期是规定其执行的具体时间,表示规章制度从何时开始实施。

- 签名或印章:颁布人在公文结尾处签名或盖章,以证明公文的真实性和合法性。

- 备注:在公文结尾可以加入对公文的一些建议或备注事项,以提供更多的参考信息。

三、写作要点在撰写规章制度公文时,需要注意以下几个要点:1. 语言准确简明:使用简洁明了的语言,避免使用长句和复杂的措辞,确保公文易于理解和阅读。

公司规章制度发文

公司规章制度发文

公司规章制度发文尊敬的全体员工:为了进一步规范公司管理并提高工作效率,根据公司发展需要和相关法律法规,经公司领导决策,特向全体员工发布以下公司规章制度,以期为员工提供良好的工作环境和发展平台。

各位员工请从即日起严格遵守以下规定:一、工作时间和考勤1. 上班时间:公司正常工作时间为每周一至周五的8:30至17:30,午休时间为12:00至13:30。

周六、周日为休息日。

2. 迟到和早退:员工应按时到岗上班,不得迟到和早退。

迟到早退超过三次,每次将记录一次警告,并相应扣除工资。

3. 请假制度:员工享有合理的休假权益,包括年假、事假、病假等。

请假应提前向上级领导请示,并填写请假申请表。

二、工作纪律1. 工作服装:员工应按规定穿戴工作服装,保持整洁、统一。

不得穿着短裤、拖鞋等不符合工作要求的服装。

2. 办公用品和设备:员工应妥善使用公司提供的办公用品和设备,如电脑、打印机等,不得私自带离办公区域。

3. 保密条款:员工需遵守公司的保密规定,不得传播、泄露公司机密信息或客户信息。

三、行为准则1. 互相尊重:员工应互相尊重,不得有言语或行为上的侮辱、歧视、欺凌等不当行为。

2. 严禁酗酒和吸烟:公司办公区域严禁酗酒和吸烟,员工请在指定区域进行吸烟。

酗酒和吸烟将记入个人档案并受到相应处罚。

3. 不得盗窃和贪污:公司坚决禁止任何形式的盗窃和贪污行为,一经查实,将依法追究刑事责任。

四、员工福利1. 员工培训:公司将定期组织员工培训,提升员工技能和职业素养。

2. 健康保险:公司为员工提供相关的健康保险,并为员工的身体健康提供支持和帮助。

五、违纪处罚和奖励1. 违纪处罚:对于违反公司规章制度的行为,将按照规定给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职和开除等。

2. 优秀员工奖励:公司将定期评选表现突出的优秀员工,并给予相应奖励和荣誉。

尊敬的员工们,公司规章制度是为了提供一个公平、公正、公开的工作环境,希望各位员工能够自觉遵守,共同营造一个和谐的团队氛围。

发布规章制度红头模板

发布规章制度红头模板

标题:关于印发《×××公司规章制度》的通知发文机关:×××公司发文字号:×××号发布日期:××年××月××日正文:第一条制定目的为了维护公司正常生产经营秩序,保障公司合法权益,促进公司持续健康发展,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《公司法》等有关法律法规,制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于公司全体职工。

第三条规章制度内容(一)基本制度1. 公司全体员工应当遵守国家的法律法规,不得有违法乱纪行为。

2. 公司全体员工应当尊重公司领导,服从公司管理,认真执行公司决定的各项任务。

3. 公司全体员工应当保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。

(二)劳动纪律1. 公司全体员工应当按时上下班,不得迟到、早退。

2. 公司全体员工应当严格遵守工作场所的安全规定,保证工作场所的安全。

3. 公司全体员工在工作期间,不得饮酒、赌博、打架斗殴等行为。

(三)考勤制度1. 公司全体员工应当按时填写考勤卡,不得虚报、漏报。

2. 公司全体员工请假应当提前向上级领导报告,经批准后方可离开岗位。

3. 公司全体员工的年假、病假、婚假等假期按照国家和公司的规定执行。

(四)薪酬制度1. 公司员工的工资、奖金、津贴等薪酬按照公司的薪酬制度执行。

2. 公司员工的工资支付时间、支付方式等按照公司的规定执行。

3. 公司员工的工作业绩与薪酬挂钩,业绩优秀者给予相应的奖励。

(五)培训制度1. 公司全体员工应当积极参加公司的各项培训活动,提高自身素质。

2. 公司根据工作需要,组织员工参加各类专业培训,提高员工的专业技能。

3. 公司鼓励员工自我学习,提升个人能力,对取得相关证书的员工给予奖励。

(六)晋升制度1. 公司全体员工应当认真履行职责,为公司的发展做出贡献。

2. 公司根据员工的工作表现、业务能力、职业道德等因素,进行晋升选拔。

单位规章制度发文

单位规章制度发文

各单位、各部门:为进一步加强我单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,现就有关事项通知如下:一、加强组织纪律1. 全体员工必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度,服从组织安排,严守工作纪律。

2. 严格请销假制度,因私事需请假者,必须提前向所在部门负责人请假,并说明请假原因、时间及联系方式。

3. 严禁迟到、早退、旷工,如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。

4. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动,不得利用职务之便谋取私利。

二、提高工作效率1. 各部门要切实履行职责,加强内部协调,提高工作效率。

2. 优化工作流程,减少不必要的环节,提高办事效率。

3. 加强信息沟通,确保信息畅通,提高决策科学化水平。

4. 强化责任追究,对因工作失职、渎职导致工作失误的,将严肃追究相关人员责任。

三、加强财务管理1. 严格执行财务管理制度,规范财务收支行为。

2. 严禁违规报销、套取资金等违纪违法行为。

3. 加强成本控制,降低运营成本,提高资金使用效益。

4. 定期开展财务审计,确保财务工作规范、透明。

四、加强安全管理1. 严格执行安全生产法律法规,加强安全生产宣传教育。

2. 定期开展安全隐患排查治理,及时消除安全隐患。

3. 严格执行消防安全制度,加强消防安全管理。

4. 严格执行交通安全规定,确保交通安全。

五、加强党风廉政建设1. 严格遵守党风廉政建设各项规定,坚决抵制各种不正之风。

2. 加强廉洁自律,坚决杜绝利用职务之便谋取私利。

3. 严格执行公务接待、礼品礼金等管理规定。

4. 加强党风廉政教育,提高党员干部廉洁自律意识。

六、加强员工培训1. 定期组织员工参加业务技能培训,提高员工综合素质。

2. 加强职业道德教育,培养员工良好的职业素养。

3. 鼓励员工参加各类职业资格证书考试,提高员工职业竞争力。

4. 加强心理健康教育,关注员工身心健康。

请各单位、各部门认真贯彻落实本通知精神,确保各项工作落到实处。

对违反本通知规定的,将依法依规予以处理。

一般公司规章制度发文格式

一般公司规章制度发文格式

一般公司规章制度发文格式标题:一般公司规章制度发文格式简介:本文介绍了一般公司规章制度的发文格式,包括标题、正文、附件等内容,旨在帮助公司内部规范制度发文,提高效率和准确性。

正文:一、标题规章制度的发文标题应准确、简明扼要地概括该制度的主要内容。

标题应置于文档的顶部中央位置,使用黑体或加粗字体,字号一般为16号或18号。

二、正文1.首部规章制度的正文首部应包括“标题”、“发布单位”、“发布日期”、“文号”等信息,并按照以下格式排列:标题:以加粗字体显示,紧接着标题的下方,居中排列;发布单位:发布规章制度的部门或单位名称,置于标题下方右对齐;发布日期:规章制度发布的日期,按照“年月日”格式,置于发布单位下方右对齐;文号:规章制度的文号,置于发布日期下方右对齐。

2.内容规章制度的正文内容应具备条理清晰、逻辑严密、表达准确的特点。

每一条内容应单独起一段,段落之间要空一行,以增加可读性。

同时,正文应使用宋体字体,字号一般为小四号,段落首行空两格。

3.附件若规章制度中需要附带相关的附件,附件应在正文之后,使用“附件”二字进行标明,并按照“附件1:XXX”、“附件2:XXX”的格式进行编号和命名。

三、其他注意事项1.标题与正文的一致性:标题应与正文内容保持一致,不得与正文内容不符。

2.广告信息禁止添加:在文章内容中,严禁加入任何网址链接等广告信息,以保证文档的专业性和正规性。

3.版权问题:文章内容不得涉及版权等侵权争议,应确保所有内容的合法性和原创性。

4.敏感词和不良信息:文章标题、简介和正文中不得出现包含不适宜展示的敏感词或其他不良信息,以维护文档的专业性和健康环境。

5.语句完整性和段落连贯性:文章正文不得出现缺失语句、丢失序号、段落不完整等情况,应保证语句的完整性和段落的连贯性,以提升文章的可读性和解读性。

总结:公司规章制度的发文格式应当遵循标题与正文一致、不包含广告信息、避免版权争议、不含敏感词和不良信息、语句完整段落连贯的要求。

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规章制度发文格式【篇一:规章制度行文格式】公文行文管理制度目录第一章总则 ............................................................................. (2)第二章公文种类 ............................................................................. .. 2第三章公文格式 ............................................................................. .. 3第四章各类公文编制格式要求 (4)第四章行文规则 (11)第五章发文办理 (12)第七章公文归档 (15)第八章公文管理 (15)第九章附则 ....................................................................................16 附件文件会签表 ............................................................................. .. (17)发文审批表 ............................................................................. .. (18)文件签收表 ............................................................................. .. (19)收文处理表 ............................................................................. .. (20)文件销毁申请表 ............................................................................. (21)第一章总则第一条为树立公司良好形象,规范公司公文管理工作,参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制定本制度。

第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书,是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则,以及文件的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

严格执行各项规定,确保公司秘密安全。

第五条范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。

第七条本制度适用于公司制发的公文(以下简称“公司文件”)及各部门制发的公文(以下简称“部门文件”)。

第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型:一、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级部门不适当的决定事项,任免人员。

二、通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文,传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

三、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

四、议案:适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。

五、报告:适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问。

六、请示:适用于向上级部门请求指示、批准。

七、批复:适用于答复下级部门的请示事项。

八、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

九、函:适用于不相隶属部门之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

十、会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第九条根据公文行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。

一、上行文:上行文指下级部门向公司行文,或是公司向有业务指导关系的上级部门行文。

如报告、请示等。

二、下行文:下行文是指上级部门向所属下级部门的发文。

如决定、通知、通报、批复、意见等。

三、平行文:平行文指同级部门或不同隶属部门之间的行文,如函等。

通知、会议纪要有时也可作为平行文。

第三章公文格式第十条公文用纸主要技术指标一、公文用纸一般使用的纸张定量为70g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

二、 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸,仅用于公司对外的文件。

第十一条公文用纸幅面及排版装订要求二、未作特殊说明文件中图文颜色均为黑色。

三、排版规格与要求(一)未作特殊说明文件,正文用4号或小4号字,中文用宋体,西文用times newroman。

(二)排版应尽量美观、大方,尽量将文字平均布满页面。

四、装订要求文件应左侧装订,不掉页。

包本文件的封面与书芯不脱落,后背平整,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页。

第十二条公文中所含要素本制度将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于文件首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

第十三条公文中的表格文件如需附表,对横排a4纸型表格,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

文件如需附a3纸型表格,且当最后一页为a3纸型表格时,封三、封四应为空白,将a3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页上。

第四章各类公文编制格式要求第十四条公司上行文(如附件6)一、首页上边距为8cm。

后续页,纵页页面设置页边距上28mm,下25mm,左28mm,右28mm,页眉15mm,页脚17.5mm;横页页面设置同纵页页面设置。

二、眉首1. 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用小4号黑体字(西文用arial),顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用小4号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级及保密期限之间用“★”隔开。

2. 紧急程度如需标识紧急程度,用小4号黑体字(西文用arial),顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

3. 公司标识由公司全称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识公司全称。

使用红色小初号华文中宋体字。

4. 发文字号发文字号由公司代字-“公司名称”、年份和序号组成。

公司标识下空1行,用小4号宋体字(西文用times new roman),居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条长度156mm的红色反线。

5. 签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用小4号宋体字(西文用timesnew roman)后标全角冒号,冒号后用小4号楷体字(西文用arial)标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文部门顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并在红反线之上。

三、主体(一)公文标题:在红色反线下空2行。

用小1号或2号黑体字(西文用arial),可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(二)主送部门:标题下空1行,左侧顶格用比正文字体大一号的字体标识,回行时仍顶格;最后一个主送部门名称后标全角冒号。

如主送部门名称过多而使文件首页不能显示正文时,应将主送部门名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

(三)文件正文主送部门名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文中结构层次序数如下:1. 第一层为“一、”,左顶格,汉字“一”后加全角顿号,回行正文对齐。

2. 第二层为“(一)”,左空1字,汉字“一”前后加全角圆括号,括号后不加标点,回行正文对齐。

3. 第三层为“1.”,左空2字,阿拉伯数字“1”后加半角“.”,回行正文对齐。

4. 第四层为“(1)”,左空2字,阿拉伯数字“1”前后加全角圆括号,括号后不加标点,回行正文对齐。

5. 用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律采用第一条、第二条、第三条??的书写格式,序次语顶格书写,回行正文对齐。

6. 若分章节,各章节标题用小3号黑体字(西文用arial),居中排布,1.25倍行距,段前、后间距12磅。

(四)附件文件如有附件,在正文下空1行左空2字用与正文相同字号标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不加标点符号。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。

做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。

通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全部文件受控的目的。

一、纸型、纸质二、封面文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要公司的统一vi形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、书写要求(一)标题使用2号宋体加黑,顶行。

(二)副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

标题单独成行时,均无需标点。

(三)正文使用4号仿宋。

每段文字前空两格,第2行起均顶格。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。

(四)章节的排序为第一层“一”,第二层“(一),第三层“1、”,第四”层“(1),第五层“1)”。

”(五)正文中表格一般作附件置后。

小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。

表内字体同正文,字号可略小。

(六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

四、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称。

盖印,可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿四格。

盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

五、页面设置上 2.0cm,下2.0 cm,左2.0 cm,右2.0 cm,页脚1.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。

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