论现代秘书人员的信息素养-毕业论文
信息时代的秘书工作

信息时代的秘书工作——浅论秘书应具有的信息素质摘要:随着信息社会的高速发展,传统意义上的秘书工作已经不能满足经济发展的需要,这就要求现代的秘书加强信息素质的培养与提升,本文通过信息时代对于秘书信息素质的要求着手,提出该时代秘书需要具备哪些素质,又该怎样培养这些素质。
关键词:秘书工作终身学习信息素质素质培养信息越来越成为一种宝贵的资源,随着社会的发展,信息的价值也在不断飙升。
而信息时代的到来,对从事秘书工作的职场人士既是机遇,又是挑战。
现代秘书必须努力提高自身信息素质,利用先进的信息技术做好工作。
(一)信息素质是时代发展的新要求信息价值逐渐的到任何,相比于之前实物资源和劳动力资源,信息资源已经逐渐得到社会的重视,它的价值也在逐渐被认可,并且是很宝贵的信息。
终生学习,信息时代要求人们不仅仅要进行传统的学校学习,更要坚持终身学习。
有资料显示,全世界的信息量浩如烟哈,而这些以每天15的速度增加着。
近30年来的人类生产出的信息已经是过去5000年信息量的综合。
人类的知识在19世界是每50年翻一番,20世纪初是每10年翻一番,70年代是每5年翻一番,而近十年是每3年翻一番。
在这种背景下,知识更新越来越快,我们在学校学习的已经是过时的知识;而同时大量信息又造成了信息过量的现象,如何从中获取我们所需的,与时代同步的信息逐渐成为现代人应有的能力,而良好的信息素质正式进行终身学习的基础。
(二)秘书信息素质的主要内容秘书的信息素质,是指秘书人员能够在工作中根据环境的发展要求,不断提升自己而形成的搜寻信息、处理信息的能力。
具体来说,包括以下几个方面:1、信息观念。
能否有一个正确的信息观念直接影响到秘书人员能否利用各种信息为上级服务。
信息观念是指秘书人员对信息及信息价值认识,以及对各种信息传播方式的总体印象。
例如如何从新兴媒体传播方式微博中获得需要的信息及细节。
2、信息意识。
信息意识是指秘书人员对工作信息的感觉,表现为对信息是否具有敏锐的感受力、注意力。
现代秘书信息素养

现代秘书信息素养篇一:论现代秘书的信息素养与人文素养论现代秘书的信息素养与人文素养摘要:现代社会,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,秘书人员的综合素质要求越来越高,熟练的工作技巧,良好的工作态度,是每一个秘书人员应该具备的,作为现代秘书,我们只有不断提高各方面的素质,才能适应社会发展的需要。
本文对秘书的信息素养以及人文素养进行分析与研究。
关键词:秘书信息素养人文素养一、引言秘书是办公室一个重要的角色,随着科学技术的发展及时代步伐的加快,各行各业都需要加级职业道德修养,社会对秘书的要求也发生了很大的变化,需要秘书具备高素质、高水平、高效能、创新性和发展性。
二、秘书的基本概念1.秘书的定义:秘书是指专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
2.秘书的职能:参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能3.秘书的工作内容:直接服从领导,服务全局员工,不管在公文处理、会议服务、后勤管理、档案管理还是组织协调、服务接待等方面的工作4.现代社会对秘书的要求:(1)秘书在日常工作中经常要与单位各个部门和人员打交道,另外秘书职业也是一个单位的窗口,和其他公司的主管部门、大客户都有联系,在工作中频繁与外界接触,这要求秘书对单位的日常工作和整体状况要有比较全面的了解。
(2)秘书工作再也不是传统观念中简单的电话接线员、接待员,以及收发、抄写的文员,工作涵盖面更广,要求更高更严,掌握简单的秘书知识已难以满足工作的需要。
(3)新的时代要求秘书工作制度化、专业化、现代化,担任秘书的人员应不断充实自己,提高自己,应该时刻保持拾遗补缺、不断更新、不断优化自己的知识结构。
三、秘书的信息素养现代信息社会要求秘书人员必须具备信息观念、信息意识、信息能力、信息知识、信息道德等方面的信息素质。
秘书人员应通过培养敏锐的信息意识、掌握运用信息工具的技能、强化准确处理信息的能力、养成良好的信息伦理道德、提升信息创新水平等途径提高自身信息素质。
关于秘书素养的文献(二篇)

关于秘书素养的文献秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。
其活动的主要对象是领导者,根本职能是辅助管理,基本功做方式是处理信息和事务,由于这一工作的重要性,对从业人员也提出了较高的素质要求。
尤其在深化改革、扩大开放、推进社会主义现代化事业的新时期,更需要一支政治强、业务精、作风好、纪律严明的秘书队伍。
可以说,秘书素质的好坏是造就高素质秘书队伍,推动秘书事业健康发展,保证各项工作正常运转的关键。
因此,研究秘书素质问题有着重要的现实意义。
一、素质对秘书工作的作用素质,是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。
它是人的一种较为稳定的属性,能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。
秘书作为领导身边的参谋、助手,工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。
首先,高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证;其次,高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托;第三,高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要。
秘书人员贴近领导,直接为领导的工作服务,必须有较高的思想水平和政策水平,过硬的专业能力,高速的办公效率,既能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本地、本部门的情况,把“上情”与“下情”有机地结合起来,运用现代化办公手段,创造性地开展工作,做好综合服务,才能适应时代要求,充分发挥秘书职能,做好秘书工作。
二、信息资料对秘书工作的重要意义首先,信息是领导决策的依据。
决策是领导的责任,秘书部门在领导决策中的首要任务是提供各种有效信息,秘书部门要想在决策的准备阶段、决策阶段、检验阶段起参谋作用,一步也离不开信息。
其次,信息是办文办事的参考依据,是起草文件的基础,秘书部门是综合办事机构,每天要办理来自各方面的文书,应接答复各方面____请示、询问,天天都在代表领导发号施令,依据的不仅是领导的意旨,更主要的是对客观情况的综合判断。
秘书素养的论文参考范文(2)

秘书素养的论文参考范文(2)秘书素养的论文参考范文篇2论当代秘书的口语交际素养摘要:秘书的语言交际是秘书职业活动不可缺少的内容之一,其口语表达直接影响着秘书工作的顺利开展和企事业单位的发展和生存,具有十分重要的意义。
因此,秘书人员必须加强自身的语言修养,使口语表达有效地发挥作用。
具体应使自己的语言表达呈现出准确、得体、艺术、合理有效的语言特点。
关键词:秘书口语交际语言素养秘书的工作岗位决定着他工作范围和人际接触面的开阔和各种交际活动的频繁,秘书的语言交际是秘书职业活动不可缺少的内容之一,现代秘书既要在撰写文件材料及领导讲话时善于“舞文弄墨”,又要在接打电话、接待来访、汇报工作、参谋辅政时“巧舌如簧”。
有的秘书善于言谈交流,工作颇有成效,深受领导、同事和群众的称赞;有的秘书则常常为自己的人际关系困惑,处处感到不如意,因为该说的话不敢说或不会说,汇报情况表述不清,阐述关键要点不得要领……虽有工作热情,但交际交往的局面总是打不开,对工作造成一些甚至严重的影响。
的确,古往今来,由于所在工作位置的特殊性,从使用秘书的领导到秘书本人,受“君子欲讷于言敏于行”、“病从口入,祸从口出”等训诫的影响,不少秘书把“少说多做”作为自己的行为准则,过多强调并信奉“沉默是金”,惟恐“言多必失”,处处“谨言慎行”,很多秘书成了寡言少语的“内秀”。
这种现象在很大程度上抑制了秘书人员的个性发挥和自身能力的全面提高。
日本的板川山辉夫说,“说话既能创设更好的人与人之间的关系,也可以破坏人与人之间的关系,它是双刃剑。
”我国亦有“好话一句三冬暖,恶语伤人六月寒”的说法。
有些秘书不了解语言的双刃剑作用,因说话不动脑而得罪人的情况并不少见,或信口开河,不负责任;或模棱两可,含混其词;或居高临下,盛气凌人;或花言巧语,装腔作势;或粗俗俚语,出言不逊;或人云亦云,报喜不报忧……随着社会信息化程度的加深,秘书将面临越来越高的口语表达的语言素养要求,过去那种单纯“文牍型”的秘书已不再适应形势发展的需要,社会需要的是既会想、也会写、又会说的新型秘书。
论现代秘书人才的信息素养

论现代秘书人才的信息素养(1)信息是现代社会的宝贵资源,随着社会的发展进步,信息的价值将不断飚升。
正如世界著名未来学家阿尔温·托夫勒预言:"谁掌握了信息,控制了网络,谁就掌握了整个世界。
"信息时代的到来,给我国秘书工作既带来难得的发展机遇,又遇到严峻的挑战,迫切要求现代秘书必须努力提高信息素养,学会利用信息技术开展秘书工作,以提高为领导工作服务的效率和质量。
一、信息素养是信息化社会对人类提出的新要求(一)信息素养概念的产生和发展信息素养概念的酝酿始于美国图书检索技能的演变。
1974年,美国信息产业协会主席保罗·泽考斯基率先提出了信息素养这一全新概念,并解释为:"利用大量的信息工具及主要信息资源使问题得到解答问题时利用信息的技术和技能。
信息素养概念一经提出,便得到广泛传播和使用。
首先是在教育领域。
1983年,美国信息学家霍顿提出要在教育部门开设信息素养课程,以提高人们对电子邮政、资料分析以及图书馆网络的使用能力。
日本学者增田米二认为,教育要迎接信息化社会的挑战,唯有实施信息素养教育。
与此同时,世界各国的研究机构纷纷围绕如何提高信息素养展开了广泛的探索和深入的研究,对信息素养概念的界定、内涵和评价标准等提出了一系列新的见解。
1987年信息学家PatrieiaBreivik将信息素养概括为一种了解提供信息的系统并能鉴别信息价值、选择获取信息的最佳渠道、掌握获取和存储信息的基本技能。
1989年美国图书馆协会(ALA)下设的"信息素养总统委员会"在其年度报告中对信息素养的含义进行了重新概括:"要成为一个有信息素养的人,就必须能够确定何时需要信息并且能够有效地查寻、评价和使用所需要的信息。
"1992年,Doyle在《信息素养全美论坛的终结报告》中将信息素养定义为:一个具有信息素养的人,他能够认识到精确的和完整的信息是做出合理决策的基础,确定对信息的需求,形成基于信息需求的问题,确定潜在的信息源,制定成功的检索方案,从包括基于计算机和其他信息源获取信息、评价信息、组织信息于实际的应用,将新信息与原有的知识体系进行融合以及在批判性思考和问题解决的过程中使用信息。
论现代企业秘书人员的信息素养

论现代企业秘书人员的信息素养
现代企业秘书人员的信息素养是指他们在处理信息时所需要的能力和
技能,包括信息的搜集、处理、分析和传达等方面。
在现代企业的高速发
展背景下,企业秘书人员的信息素养已经成为了职业素质的必备条件之一。
首先,企业秘书人员需要具备信息搜集能力。
随着信息技术的飞速发展,越来越多的信息资源变得可获得。
企业秘书人员需要能够通过各种渠
道获取到有效的信息,并根据企业的需要进行整合和筛选,为企业的决策
提供可靠的资料。
其次,企业秘书人员还需要具备信息处理和分析能力。
企业秘书人员
需要对所获得的信息进行评估、分析和总结,并对企业决策提供定量和定
性的分析报告。
这就要求他们掌握一定的信息处理和分析技能,例如利用
数据库、统计分析软件等工具进行数据分析。
最后,企业秘书人员需要运用信息技术辅助管理工作。
在当今互联网
时代,各种信息技术成为企业秘书管理工作中不可或缺的工具,例如电子
邮件、即时通讯工具、视频会议等。
企业秘书人员也需要掌握这些工具,
充分发挥信息技术的优势,提高工作效率,减少出错率。
综上所述,现代企业秘书人员的信息素养已经成为企业管理的重要组
成部分。
企业秘书人员需要运用信息技术辅助管理工作,并具备信息搜集、处理、分析和传达的能力,以便更好地发挥他们在企业管理中的重要作用。
谈高校行政秘书的信息素养

谈高校行政秘书的信息素养【摘要】高校行政秘书在工作中具备良好的信息素养至关重要。
信息素养包括对信息的获取、评估、管理和利用能力。
高校行政秘书需要具备信息检索、处理和传递的能力,以胜任繁重的行政工作。
信息素养对高校行政秘书的工作效率和质量有着重要影响,能够提高工作效率、减少错误风险和提升专业形象。
信息素养的培养途径包括学习课程、参加培训和实践经验积累。
信息素养的提升方法包括持续学习、掌握最新技能和多样化实践。
高校行政秘书的信息素养是其工作的基础和保障,提升信息素养需要持续学习和实践。
信息素养的实践意义在于提高行政效率、推动高校事务发展、增强工作竞争力。
在信息化时代,高校行政秘书需要不断提升信息素养,以适应工作的变化和挑战。
【关键词】高校行政秘书、信息素养、重要性、定义、影响、培养、提升方法、实践意义、工作基础、保障、持续学习、实践。
1. 引言1.1 高校行政秘书的重要性高校行政秘书在高校的管理和运行中扮演着重要的角色。
他们是高校领导和教职员工的重要助手,负责协助领导完成各项工作,处理各种事务和文件。
高校行政秘书需要具备优秀的管理能力、沟通能力和组织能力,能够熟练运用办公软件,处理日常办公事务,保证高效的工作进程。
高校行政秘书的工作需要高度的细心和责任心,任何细节的疏忽都可能导致工作中的错误和差错。
他们需要熟悉高校的各项规章制度,了解高校的管理体系和运作流程,才能更好地履行职责,为高校的发展贡献自己的力量。
高校行政秘书的重要性不可低估。
他们是高校管理工作中不可或缺的一环,是整个组织运行的重要支撑。
只有具备一定的信息素养,才能更好地胜任高校行政秘书的工作,为高校的发展和建设贡献自己的力量。
1.2 信息素养的定义信息素养是指个体在信息获取、处理、利用和传播过程中所需的一种基本素质和能力。
信息素养包括对信息的理解、筛选、评估和应用能力,以及信息技术的熟练运用能力。
一个具有良好信息素养的个体能够主动获取所需信息,准确评价信息的价值和可信度,有效利用信息解决问题并分享信息给他人。
论现代秘书人才的信息素养(2)

论现代秘书人才的信息素养(1)
现代秘书人才的信息素养是指秘书人才在信息化时代所需具备的综合能力,包括信息获取、信息处理和信息应用能力等方面。
首先,现代秘书人才需要具备良好的信息获取能力。
随着信息技术的快速发展,大量的信息涌入人们的视野,秘书人才需要具备快速、准确地获取信息的能力。
他们需要了解并熟练运用各种信息获取工具和平台,如互联网、数据库、图书馆等,能够高效地搜索、筛选和分析相关的信息。
同时,秘书人才还需要具备较强的信息筛选和识别能力,能够从海量的信息中辨别出真正有用的部分。
其次,现代秘书人才需要具备优秀的信息处理能力。
信息处理能力包括信息整理、归纳和分类等方面。
秘书人才需要能够将获取到的信息进行组织和整理,使其变得有条理和易于管理。
此外,秘书人才还需要具备较高的信息分析和判断能力,能够从信息中发现问题、分析原因、提出解决方案,并向领导提供决策参考。
信息处理能力的提高可以使秘书人才更加高效地处理工作,减少错误和失误的发生。
最后,现代秘书人才需要具备灵活的信息应用能力。
信息技术的不断创新和发展,为秘书工作带来了更多的应用场景和方式。
秘书人才需要能够灵活运用信息技术工具和软件,如办公软件、电子邮件、会议平台等,实现信息的快速传递和共享。
同时,秘书人才还需要具备较强的信息安全意识和保密意识,能够有效地保护和管理组织的重要信息,防止信息泄密和安全风险。
综上所述,现代秘书人才的信息素养是一种全面的综合能力,涉及信息获取、处理和应用等方面。
只有具备了良好的信息素养,秘书人才才能更好地适应信息化时代的工作要求,提高工作效率和质量。
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论现代秘书人员的信息素养
摘要:信息工作在秘书工作中占有重要的地位,收集、整理以及利用有关信息是秘书工作的主要内容之一。
现代秘书的信息素养,是秘书人员在工作实践中根据组织内外信息环境的发展要求,自觉接受教育训练而逐步形成的对待信息活动的修养与能力,信息素养作为一种高级技能,具有很强的实践应用性。
信息素养的培养教育就应受到高度重视,因此本文在知识层面、技能层面和道德层面对提高现代文秘人员的信息素养作了详细阐述。
关键词:秘书人员;素养;信息;重要性
目录
引言 (I)
1.信息工作的重要性 (2)
1.1辅助领导科学决策,必须依靠信息................. 错误!未定义书签。
1.2起草文件必须依靠信息........................... 错误!未定义书签。
1.3信访咨询工作需要依靠信息 (2)
1.4做好日常管理工作必须依靠信息 (2)
2.当代秘书信息素养的主要内容和特征 (2)
2.1当代秘书的信息观点 (3)
2.2当代秘书的信息意识 (3)
2.3当代秘书的信息技能 (3)
3.当前我国秘书队伍信息素养的整体状况 (5)
3.1信息观念陈旧,思想意识跟不上时代的发展 (5)
3.2信息基础建设落后,信息技术跟不上时代的发展 (5)
3.3信息文化知识欠缺,信息技能培训跟不上时代的发展 (5)
4.如何提高秘书人员的信息素养 (6)
4.1培养敏锐的信息意识,强化准确处理信息的能力 (6)
4.2树立正确的职业道德价值观……………………………………………………错误!未定义书签。
4.3广泛涉猎各科知识,奠定扎实的文化基本功 (7)
4.4强化信息技能的培训 (7)
4.5培养和提高信息创新能力 (7)
结语 (8)
参考文献: (9)
引言
信息工作是秘书人员重要的基础性工作之一,秘书人员的信息工作是直接为领导服务的,信息是领导决策的基础和依据,秘书辅助领导决策主要是通过为领导者提供信息来实现的,秘书人员的信息工作水平直接影响着为领导决策服务水平的高低,其重要意义显而易见。
信息是现代社会的宝贵资源,随着社会的发展,信息的价值将不断鹰升,信息时代的到来,既给秘书工作带来了难得的发展机遇,同时也带来了严峻的挑战。
文秘工作人员要随时随地关注当今信息技术的发展趋势,把握工作所需的信息处理技能,提升自己处理信息的能力是每个文秘工作人员应该具备的基本素养。
在日常工作当中,应该积极引导和鼓励文秘工作者热爱收集信息,打造一个好的提升信息素养的工作环境。
秘书们也应该在生活中不断学习,努力提升自己的信息素养。