秘书写作第四章事务文书写作

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《应用文写作》第四章 事务文书

《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书是指法定公文之外的,机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常 事务时用来沟通信息、反映情况、安排工作、总结得失、解决问题、规范行为的 一类实用文体,具有很强的事务性、实用性和时限性。它不属于正式公文,但比 公文的使用频率高,应用范围更广。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。

收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台,投影仪壹台,麦克风贰个。
▲ 此据。

代收人 教务处李凡

2014年9月20日
▲ 例文评析:这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容,要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ (一)说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方,由经手人署名。若是单位行为,应在经手人 署名前面写明经手人单位名称,并加盖公章。署名下方标明立据的时间, 年月日要写全。
▲ (二)凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写,如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改,若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领,署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ (一)凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题,如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时,也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位,字体稍大 些。

秘书写作

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等使用,行政机关不用;决定则都可以用。 (2)形成方式不同。决议必须经过法定的正式会议表 决通过后形成;决定则可由会议通过,也可由机 关直接作出。
(3)涉及内容不同。决议往往是关于全局性、原则性的重 大问题;决定内容则往往比较集中、单一、具体。 (4)格式不同。决议都有题注;决定如属法定会议通过的 则有题注,其他一般性决定则无题注。
(七)意见
1.概念:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2.特点:使用的广泛性;
行文的多向性; 内容可操作性。 3.类型:指导性意见 建议性意见
参考性意见
(七)意见
4.写作 (1)标题的写法: ①发文机关+事由+文种; ②事由+文种 (2)主送机关 : 有明确受文机关的可标注,也可省略主送机关。
第四章 公文的文种与格式
一、公文文种 2012年由中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机 关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定公文 种类十五种: 1.决议 2.决定 3.命令(令) 4.公报 5.公告 6.通告
第四章 公文的文种与格式
一、公文文种 7.意见 8.通知 9.通报 10.报告 11.请示 12.批复 13.议案 14.函 15.纪要
(三)命令(令)
1.适用范围 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措 施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 2.特点 • 高度的权威性 • 法定的强制力 • 语言的果断性 3.类型 发布令,行政令,嘉奖令,任免令等
(四)公报
1.适用范围 适用于公布重要决定或者重大事项。 2.特点 • 事项重大庄严 • 使用遵从习惯 • 发布渠道广泛 3.类型 会议性公报,要务性公报, 专题性公报,新闻性公报

应用文写作基础第四单元 事务文书

应用文写作基础第四单元  事务文书

(1)前言。这一部分要写得简短。一般简要概括基本情况,
①目标任务,即在某一时段内要完成的工作任务,通俗地
说就是写清楚“做什么”。 ②措施。写清楚采取何种办法,利用什么条件,由何单位
何人具体负责,如何协调配合以完成任务。措施即是写明“怎么
做”。 ③步骤程序。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段,即
“何时完成”。
五、计划的写作要求 第一,要把预测性和可行性很好地结合起来。制订计划, 须符合党的方针政策,法令法规,并能适合本地区、本部门、本
单位或个人的实际情况。目标不能定得太高或太低,要实事求是,
做到切实可行。
第二,目标明确,步骤具体。计划的目标,任务,措施, 步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清,模棱两可。
六、一篇入学以来你所在班级开展课外活动的总结。 二、试写一份学期总结。
第四节 规章制度
一、规章制度的概念和特点 规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为实施管理
的需要,依照国家法律、法令和政策,在自己权限范围内制订的
具有法规性、指导性与约束力的应用文书。 规章制度有三个特点:第一,从对象上看,规章制度有明 显的针对性,任何一种规章制度都有确定的对象和范围,什么内 容的规章制度,通用于哪一部分人员,是很明确的。第二,从性 质上看,规章制度有明显的法规性和约束力,用以维护人们的工 作、学习、生产、生活的正常秩序。第三,从形式上看,规章制 度都是以条款式出现。简单的只有几条,复杂的则按逻辑关系来
二、计划的特点 1.具有预见性。
计划是先于要进行的实践活动制定的,必须对未来工作中可
能发生的问题有充分的估计,提出科学的、切实可行的方案。也 正是因为计划具有预见性,设想性,所以,在执行计划时,也必
须视实际情况,相应对计划进行调整。

秘书写作第4章-事务文书3

秘书写作第4章-事务文书3

三、材料的真实性 事务文书的材料来源强调真实性, 分析研究注重客观性。如,计划的目 标确定必需从事物发展的客观规律出 发,制定出切实可行的目标与措施, 才能对社会实践活动发挥指导意义; 调查报告应以客观事实为依据,推出 科学、实用的结论和建议。
四、内容的公开性 事务文书必要时可公开面向社会 发布,交流经验、讨论得失,提供新 闻线索(如调查报告、经验总结、简报); 通过传媒进行宣传(如演讲稿等);有的 还要张贴、邮寄、登报、通过网络、 电视进行公开传播(如会议纪要、规 章制度、启事、海报、请柬等),当 然这是相对的。
5、会议类
会议类文书是以记录、反映会议情 况为主要内容的文书资料。除会议记录、 会议议程外,还包括讲话稿、发言稿、 开幕词、闭幕词等。
6、日常生活类
日常生活类文书是人们在日常生活 中用来处理个人事务的文书。此类文书 种类较多,包括申请、书信、借条、收 据、请柬、启事、海报、检讨、求职信、 自荐书、个人简历、辞职信等。
二、事务文书的种类 按照其适用范围可划分为以下六类: 1、计划类 计划类文书是单位或个人对将要进 行的工作和活动所作的设计和布署, 并将其写成书面材料。通常根据内容 涉及的时间长短、实施步骤详略及成 熟成度不同,计划又有不同的名称。 常见的有规划、纲要、要点、方案、 设想、安排、打算等。
2、总结报告类 总结报告类文书是单位或个人用来 对既已完成的工作或发生的事项进行 回顾、分析、调查、研究,从中得出 经验教训和具有普遍指导意义的结论 性认识。此类文书包括总结、述职报 告、调研报告等。 3、简报类 简报类文书是单位内部使用的一种
第二节 事务文书的特点 一、运用的广泛性
在工作和学习中我们可以运用事 务文书制定科学的工作方法,总结先 进经验和沉痛教训,及时沟通信息, 有效规范行为等。在日常生活中我们 可以用来处理各种日常事务,如安排 活动,布置任务,交流信息,也可申 请入党、倡议有益活动、等。

秘书写作

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• (1)演绎论证。在论证过程中,用普遍性的论据来证明特殊性的论点的论证方式。
• (2)归纳论证。在论证过程中,用特殊性的论据来证明普遍性的论点的证明方法。
• (3)比较论证。在证明过程中,用特殊性的论据来证明特殊性的论点的证明方式。
4 证明方法
• 广义的证明,包括证明和反驳两个方面。 • 狭义的证明,是指用论据证明论点时所运用的形式,即证明方法。这是一
秘书写作 课程设置
• 绪论 • 第一章 秘书写作的过程和技巧行政机关公文
• 第二章 行政公文
• 第三章 事务文书 • 第四章 会议文书
常用事务文书
• 第五章 礼仪文书
• 第六章 信函文书 • 第七章 经济文书
专用文书
• 第八章 法律文书 • 第九章 告启文书
特殊载体文书
• 第十章 电子文书
绪论
一、秘书写作的定位 二、秘书写作的特点
• 换位思维要求代言作者要站在被代言人的立场 上去思考问题。
• 从读者的角度来看:读者是应用文的接受者,作者 把握读者心理的能力也直接影响文章的表达效果和 预期目的。
• “读者意识”是指作者在写作中有意识地根据读者 的特点、接受状态决定自己的写作方式,以更好地 发挥应用文办事和交流的功用。写作活动包含着阅 读活动。在秘书应用写作活动中,读者有其特殊性, 他们不仅是阅读应用文文本的人,而且是写作行为 要达到的信息交流目的的最后完成者,只有读者和 作者共同努力,应用写作的功用性目的才能实现。 因此写作者要认清读者类型,强化“读者意识”。
表达方式——议论
1 议论的含义
• 议论就是作者对客观事物进行的评论。 • 在议论文章中,议论是一种主要的表达方式。议论文是剖析、论述事理的
文体,因为作者要把自己从实践中形成的某种认识传达给别人,必须通过 论证来以理服人。

应用文写作第四章事务文体的写作

应用文写作第四章事务文体的写作

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第二节 总结
一、总结的概念、作用和分类 (一)总结的概念
总结是对前一段的实践活动进行回顾检 查、分析评价,从中找出经验教训和规 律性的认识的一种书面材料。
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《应用写作》第五章事务文书写作
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(二)总结的作用
总结的目的就是要通过实践,提高认 识,掌握事物的发展规律,去指导今后 的实践活动。 1.获取经验,汲取教训(对自己) 2.交流信息,推广经验(对他人) 3.上情下达(下情上达),加强管理
的区别)
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《应用写作》第五章事务文书写作
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从两个角度来认识这些不同名称:
• 从时间长短、适用范围宽窄、内容的详略来看:①规 划、纲要指时间较长、内容比较广泛和概括性的一种 长远计划;②安排、计划、打算、方案主要指时间较 短、内容比较具体的计划;③要点则是适用于时间较 短、内容较为概括的一种粗线条提纲式的计划。
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2.正文(前言、主体、结尾)
(1)前言(说明“为什么”制定计划) 依据、目的(为了、根据)
主要内容
指导思想、总的要求 • 例见教材P.61页《中铁一局集团有限公司2005年
员工培训计划》的开头“指导思想”和“以…… 为目的” (见例文开头段)
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《应用写作》第五章事务文书写作
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《应用写作》第五章事务文书写作
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补充:计划的主要结构形式
2.文表结合式计划 即表格式和条文式相结合的计划。一
般是将各项目的内容填进表格后,再用 简短文字作解释说明。 3.文字式计划 • 由标题、正文、落款构成。
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第四章 日常事务文书写作

第四章 日常事务文书写作
《应用写作》
1.掌握日常事务文书的写作方法
2.掌握书信、笔记、简历、自传写法以及其相关概念
3.掌握讣告、悼词、述职报告写法以及其相关概念
子 目 录
CHAPTER
第四章
SUB DIRECTORY
《应用写作》
日常事务文书写作
•第一节 日常事务文书概述 •第二节 书信 •第三节 笔记 •第四节 简历、自传 •第五节 讣告、悼词 •第六节 述职报告
第三,要注重情感性。
第四章 日常事务文书写作
CHAPTER
第二节
书信
《应用写作》
六、十种书信的写作
(二)介绍信 1.介绍信概说。介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位联系工 作、商洽事项时用来介绍和证明派出人员身份和承担任务的专用信件。 介绍信有填写式和书写式两种类型。填写式是预先印刷的,书写式 是临时书写的。 2.介绍信的格式和写法。介绍信一般包括标题、称呼、正文、 结
CHAPTER
第一节
日常事务文书概述
《应用写作》
一、日常事务文书的概念与作用
概念
作用
日常事务文书,是 指人们在日常的工 作、学习、生活
它是各单位之间、 个人之间加强联 系、增进了解、传 递信息、交流情 感、正常往来的重 要工具。
中,处理公私事务
时常用的、具有惯 用格式的一类文 体。
第四章 日常事务文书写作
书信
《应用写作》
四、书信写作中要注意的问题
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写信时对于信纸的选择,也应注意。
书信宜用钢笔或毛笔书写。 注意折叠的方式。折叠时一般要将写有正文的一面折入里面, 以示珍重。
信写好之后,要认真检查信文、信封的内容。
第四章 日常事务文书写作

秘书实务第四章文书工作

秘书实务第四章文书工作

d.对下级机关请示件的承办——根据领导的 批示: 或拟文批复请示单位和部门(转入公文制 发程序); 或电话回复请示单位和部门(准确传达和 解释领导的批示意见并做好电话记录); 或口头答复请示单位和部门(在请示件或 呈批签中将口头答复情况详加注明)。 对下级的请示,上级机关的秘书部门和秘 书人员务必快办、快复,不得延误!
a.筛选,就是秘书根据领导工作的需要,
b.传阅,就是秘书按照一定顺序将文件传递给

• • • •
领导者轮流阅读的过程。 (a)传阅文件种类:凡需要领导者阅批、批办、 阅知的文件。大致4种: a.上级机关的指导性文件或重要会议文件; b.上级机关下发的绝密级刊物; c.需要有多位领导人共同批办的文件; d.主要领导人在文件上有重要批示,又需要有关 领导人和部门阅知的文件。
b.对内催办与对外催办
秘书部门应重点抓好对内催办。对外催 办一般由机关主管业务部门负责。
c.有3类文件需要进行催办
机关领导人指定必须催办的文件; 有明确的时限要求、需按期办复的文件; 长时间无意见反馈或处理结果回报的文件
文书工作能力
本 讲 要 点
概 述
A.文书与文 书工作的概念 B.文书工作的 五大作用 C.文书工作的 六项原则 D.行文关系与 行文制度ห้องสมุดไป่ตู้
发文处理
A.交拟与拟稿 B.审核与签发 C.印制与校对 D.用印与登记 E.封发与传递
收文处理
A.收文与阅文 B.筛选与传阅 C.拟办与批办 D.承办与催办 E.立卷与归档

阅示件



建议件
下级报告未 要求批转但 似应批转; 下级报告要 求批转但似 不必批转
阅办件
分3种情况 提出办理意 见;转部门 办理;事情 重要待汇报
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例文体会67 请根据您的情况写一篇2015年学习总结。

《2015年学习总结》写作提示: 2015年学习总结 题目: 前言:
基本情况(一年来,在…关怀指导下,在…帮助下, 我在学习上取得不少成绩,现总结如下)

主体: 成绩做法经验、问题教训、今后方向
1、各专业课程学习成绩优秀(做法、经验) 2、通过普通话等级考试(做法、经验)---计算机等 获得三好学生称号;获得xx奖学金等 3、问题教训; 4、今后努力方向
由此可见,只要方法得当和辛勤努力,必然 能达到目标。不过,在三级秘书考试的复
习中我还存在较大失误,那就是对模拟题 过分依赖而疏忽对书本的熟悉,导致较为 容易的理论科考试未能通过。本次三级秘 书考试当谨记这个教训,继续努力,争取 一举过关。
二、端正学习态度,各专业课成绩较好 一年来,我能改变以往较为懒散的学习习惯, 端正学习态度,树立学习目标,上课认真 听讲,课余能安排时间学习,到期末更为 认真、刻苦,因此各专业课考试都取得
较好的成绩,平均分达83分,创读书生涯最 好成绩。可见,只要端正学习态度,认真 努力,必然能有长足的进步,必然能取得 较好的成绩。 三、积极准备,考取普通话二级乙等证书 在备考普通话考试中,我主要是采取勤读多 练的方法。每天早晨尽量争取十五分钟朗 读一两篇范文;午休和晚修之前又在床上 朗读字、词、范文。通过两周多的努力, 最终在普通话考试中顺利过关。
结尾: 发扬优点,改正错误,争取新成就
2015年学习总结
一年来,在老师的引导下,在同学、朋友的帮 助下,在我个人的辛勤努力下,我取得很大 的进步和不少成绩,然而也存在一些不足。 为了更好地促进下一学年的学习,特对上年 的学习情况总结如下: 一、认真复习,通过三级秘书证考试 自从定下考取三级秘书证的目标以来,我能积 极听从老师的指导意见,积极认真复习。以 听课为导向,以模拟题练习为主体,注重操 作题训练,主攻录像题,不断进步,在三级 秘书证考试中一举过关。

2016年学习计划
光阴似箭,日月如梭。我的大学生涯已过大半, 仅剩2016年这一宝贵的学习时间。为了更好地规范 这一年的学习生活,争取有较大进步和取得更好的成 绩,我特制订如下学习计划。 一、刻苦努力,通过三级秘书考试 三级秘书证为所学专业极为重要的职业资格证,只有 通过该证的考试才能顺利达到双证毕业。为在三级 秘书证考试中一举过关,计划从如下几个方面努力:

七、写作实践 根据自己的情况结合刚学到的计划的写作结 构制定2016年学习计划。 提示:重点找出2016年学习目标以及达到目 标的方法。

1、标题:2016年学习计划 2、正文: 前言:写制定该学习计划的背景、目的、意 义、依据等; 主体:写计划完成的学习目标 1、端正学习态度,争取较大进步(怎样做) 2、勤奋学习,力争班前五名; (怎样做) 3、考取三级秘书证(详细说怎样做) 结尾:表达决心 3、落款:
二、学好各门专业课,力争优秀 为达此目标,计划从如下几个方面努力: 1、认真听课,积极参与,争取锻炼机会 2、每天抽取一个小时对当日所学内容进行 复习,第二天又抽取半个小时进行巩固。 3、每周末对本周所学内容进行加强记忆。 4、考试前做好充分复习,力争各科考试成 绩85分以上,部分科目达90分以上。
秘书写作 第四章 事务文书写作
第一节 计划
一、含义 组织或个人为将来一定时期内完成某项任务 或达到某种目的的部署或安排的文书。 虽未列为国家公文种类,但党政机关、社会 团体、企事业单位经常使用。 二、作用 指导、推动和保证作用;检查促进作用;资 料依据作用

三、分类 计划、规划;设想;打算;安排;要点; 方案 四、计划的写法 标题;正文;落款 1、标题 名称、时限、内容、文种,直截了当。如 某地某工作规划(计划);某年工作计划; 某地某年某工作计划
1、争取大量的时间投入。 除必要的时间付出外,课余时间都应投入三级秘书 的复习,尤其是每晚7:30-9:00这段宝贵时间应尽 可能充分用来复习。 2、讲究复习方法 首先应熟读书本,谨记重要知识,注意总结提高;再次,在熟读书 本的基础上,关注技能培养部分内容尤其是第三 章第一节文书拟写部分,以应对操作题。 3、每周完成一套习题 临考前一个月,应每周完成一套模拟题。拟定于每 周五晚上,因为这时受干扰较小。
2、分类 内容:工作总结;教学总结;学习总结; 科研总结;项目总结; 3、总结的特点 自我性;回顾性;客观性;经验性; 4、写作要求 实事求是; 注意共性,把握个性; 详略得当,突出重点;

写作结构 1、标题 2、正文:一般要写出四个方面内容:一是 基本情况,二是成绩和做法,三是经验教 训,四是今后计划 开头:概括基本情况 主体:成绩和做法,经验和教训。 结尾:在总结经验教训基础上,提出今后 的方向、任务,表明决心。 3、落款
此外,在完成各专业课成绩优秀的基础上, 力争获得学院奖学金。 2016年也会转眼即逝,因此,我必须谨记 本计划,以本计划为指导,勤奋学习,戒 骄戒躁,力争圆满实现各项目标,以慰藉 三年大学生涯。 计划人:某某某 2016年5月12日

第二节 总结
1、总结的含义: 66 是指单位、部门、个人对过去一段时间内的 工作或活动进行回顾、分析、检查、研究, 从中找出经验教训或规律性的认识,以明确 努力方向,指导今后工作的一种事务文书。 虽非公务文书,但很常用。

2、正文 开头: 介绍计划的背景、依据、目的和意义。 过渡:为此,特计划如下 主体:核心。 交代任务或目标:(做什么) 交代具体方法、措施:(怎样做) 交代步骤、要求:(何时做到何程度,可无) 结尾: 提出希望或号召,展望前景或明确要求。可无。 3、落款:
五、写作要求 注重依据 切实可行 正确选择文种 结构清晰 六、例文体会63
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