文件更改审批通知单封面
文件更改通知单三篇
文件更改通知单三篇篇一：文件更改通知单编号：接收部门发文部门更改文件标题更改文件编号更改页码、行内容：年月日篇二：文件更改通知单年月日编号：QDF06-06文件名称更改标记及处理更改实施日期共张产品名称（）名称/编号第页更改原因制品处理更改前：更改后：发往部门同时更改资料会车间编制审核批准签篇三：文件更改通知单No.BG310-048A-2016-01 编号：JL／CX-01-07 烧结厂备品备件质量索赔管理办法更改文件名称文件编号BG310-048A 更改部门设备科更改内容：更改前内容：3.1设备科负责质量异议处理的归口管理，检查督促质量索赔及考核工作。
4.2.3设备科在收到质量异议后，应以最快的方式向机动能源处和设备材料部通报质量异议情况，并做好相关信息记录，留好影像资料。
4.3.3供方整改结束后，由设备材料部和设备科对整改后的备件质量进行复检，合格后方可开具验收单。
4.3.4对产品质量异议暂时无法判定，由设备材料部、设备科、供方单位共同抽样密封，送交质检部门进行检测。
如检测仍无法判定产品是否存在质量问题，由双方协商解决。
更改后内容：3.1设备科和建设公司负责质量异议处理的归口管理，检查督促质量索赔及考核工作。
4.2.3设备科在收到质量异议后，应以最快的方式向建设公司、机动能源处和设备材料部通报质量异议情况，并做好相关信息记录，留好影像资料。
4.3.3供方整改结束后，由设备材料部和设备科、建设公司对整改后的备件质量进行复检，合格后方可开具验收单。
4.3.4对产品质量异议暂时无法判定，由设备材料部、设备科、建设公司、供方单位共同抽样密封，送交质检部门进行检测。
如检测仍无法判定产品是更改页码第1，2页更改条款3.1,4.2.3,4.3.3,4.3.4修改码A/1 No.BG310-024B-2016-01 编号：JL／CX-01-07更改文件名称烧结厂备品备件管理制度文件编号BG310-024B 更改部门设备科更改内容：更改前内容：4 职责设备科是备件管理的归口管理部门。
实验室检测中心文件控制程序
1 目的本程序规定管理体系文件的制定、批准、修改、发放、回收和归档的控制方法，对内部和外部文件实施有效控制，确保检测活动有关的场所可获得适用文件的有效版本程序。
2 范围本程序适用于构成检测中心管理体系的所有受控文件。
分为外部文件和内部文件。
3 职责3.1 主任负责批准质量手册、程序文件、作业指导书。
3.2 技术负责人负责审核作业指导书等技术类文件。
3.3 质量负责人组织编制和审核质量手册、程序文件，并负责保持其有效性。
3.4 检测组组长组织编制作业指导书等技术类文件并负责保持其有效性。
3.5 资料管理员负责文件的发放、回收、保存等管理工作。
4 工作程序4.1文件的分类4.1.1检测中心的文件按来源分为内部文件和外部文件。
4.1.1.1 内部文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书、工作记录和张贴品等。
4.1.1.2外部文件包括：法律法规、准则、标准、图纸、软件、教科书和手册等。
4.1.2文件的承载媒体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等，或是它们的组合。
4.2文件编制、审批与发布4.2.1 质量方针和质量目标由公司高层领导主持制订，经集体讨论后，由公司批准发布。
中心质量方针与公司保持一致，中心质量目标根据公司的质量目标110进行分解为中心质量目标。
4.2.2 质量手册由质量负责人组织有能力的人员编制，质量负责人审核，主任批准。
4.2.3 与质量相关程序文件由质量负责人组织有能力的人员编制，质量负责人审批，主任批准；与技术相关程序文件由技术负责人组织有能力的人员编制，技术负责人审核，主任批准。
4.2.4 作业指导书和表格由技术负责人组织检测组编制，由技术负责人批准。
4.2.5 各层次文件的表单随文件进行审批,新增需填写《文件更改、作废申请表》。
4.2.6 国家标准、行业标准、相关法律法规和文件由综合组负责统一购买，统一建立目录和归档管理。
4.2.7 综合组定期对管理体系文件进行清理，淘汰失效文件，发布有效的文件。
技术更改通知单-模板
更改实施日
期：
20 年 月 日
产品型号零件名称
版 本 号
零件来源
已制毛坯在制零件已完工零件
审核工艺审批时间
时间
时间
8、综合评审意见
校对时间
☐☐
6、旧版资料（文件）处理要求
7、文件发放的部门
☐收回作废 ☐收回存档 ☐原图签字修改
☐技术部 ☐生产部 ☐采购部 ☐品管部
更改为
☐BOM（物料清单）☐工艺文件☐检验文件☐作业指导书
☐产品报价表其他说明：
4、变更内容明细
5、更改涉及的相关文件
☐技术图纸
原有内容
更改件处理
3、处理意见
☐返 工 ☐报 废 ☐封 存☐库存用完为止 ☐用于其他客户2、变更原因
☐降低成本 ☐版本更新 ☐材料更换 ☐工艺改进 ☐缺料 ☐客户要求 ☐供应商要求☐图纸错误 ☐结构错误 ☐设计规范 ☐法律法规 其他简要说明：
产品图号☐外购 ☐外协 ☐自制
技术阶段
☐ 设计/试制阶段 ☐ 批量生产阶段
编号：GS-JX190401版本：A / O V1.0
技术更改通知单
更改类型：☐临时更改 ☐永久更改
1、基本信息
请输入贵公司的名称
INPUT COMPANY。
文件档案调阅审批表
文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。
为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。
本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。
二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。
例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。
三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。
编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。
四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。
五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。
六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。
七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。
八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。
九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。
同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。
十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。
备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。
十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。
2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。
3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。
4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。
5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。
同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。
质量手册修改通知单3
32
7.5.1.1d）
d)获得和使用监视与测量装置；
d)获得和使用监视与测量设备；
33
7.5.3.1条
7.5.3.1在工程监理服务、造价咨询服务过程中
7.5.3.1在工程监理服务、造价咨询服务实现的全过程中
34
7.5.3.3条
4.2.4质量记录
质量记录应清晰、易于识别和检索，关于记录的标识、检查、贮存、检索、保存期限、保护和处置等均在《质量记录控制程序》（ZY—QP—03）中明确规定。
17
5.1.1
5.1.1向公司传达满足顾客、相关方（施工方、政府相关部门）和法律法规要求的重要性
5.1.1向公司全体员工传达满足顾客、相关方（施工方、政府相关部门）和法律法规要求的重要性
7.5.5.2本公司提供的造价咨询服务，主要体现在第二类记录如：预算书、结算书、中间结算书、审计报告、相关司法鉴定文书；招标文件及其附件等（但不限于这些），在上述相关资料移交顾客及公司综合办(存档)前，公司及项目组应提供防护，以保证产品符合要求，必要时应予以标识、包装、贮存和保护。
序号
页号或
条款号、项号
21
6.2.2标题
6.2.2能力、意识和培训
6.2.2能力、培训和意识
序号
页号或
条款号、项号
原文件内容
更改文件内容
22
6.2.2
6.2.2能力、培训和意识
公司制定并执行程序文件，对从事与质量活动有关的人员，都必须按不同岗位、及所承担工作任务的需要进行相应培训，确保公司员工具备胜任其工作的专业资格、质量意识及专业技能要求。
7.1.4.3确定为实现监理业务、造价咨询业务的开展，所需的过程的验证、确认、监视、测量、检验和试验活动，以及各服务阶段或最终产品的接收准则
文件控制表单(全9份)
原文件编号/版次
更改后文件编号/版次
申请部门
更改页码
更改条款
更改方式
□划改
□增添
□换页
□换版
□其他
申请人
更改原因：
更改后内容：
主管部门意见：
签名：日期：
审批意见：
审批人：日期：
更改后文件执行日期：
通知部门：
作废文件销毁记录
RXXX-06
序号
文件名称
文件编号
版本
份数
备注
销毁原因：
申请人：日期:
执行日期
备注
评审参加人员签到表
主管部门
相关使用部门
评审主要方面（符合性、适宜性、有效性）：
评审记录：（可以以附件形式）
评审记录人： 日期：
管理者代表意见：
管理者代表： 日期：
备注：
修改履历表
RXXX-09
文件更改单编号
章节号
修改条款及主要内容
修改方式
实施日期
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
（部门/分厂）有效文件清单
RXXX-03
序号
文件名称
文件编号
版次/修改次数
主管部门
实施日期
备注
编制： 审核： 日期：
外来文件确认记录表
RXXX-04
序号
外来文件单位
文件编号
文件名称
有效
确认
确认人
确认时间
收文人
收文时间
审批人
备注
1
文件更改记录表
更改表单编号：RXXX-05
所在部门意见：
审批流程变动通知
审批流程变动通知
尊敬的各位员工：
为了提高公司内部审批流程的效率和透明度，经过公司管理层的深入研究和讨论，决定对现有的审批流程进行调整和优化。
本次审批流程变动通知将会对公司内部各项审批流程产生一定影响，请各位员工务必认真阅读并严格遵守新的审批规定。
一、审批流程调整内容
审批流程简化：针对部分较为繁琐的审批流程，我们将进行简化，减少不必要的环节，提高审批效率。
电子化审批：公司将逐步推行电子化审批系统，减少纸质文件的使用，提高审批速度和便捷性。
权限管理：对各级员工的审批权限进行重新规划和分配，确保每位员工在其权限范围内进行审批操作。
二、变动实施时间
新的审批流程将于下月初（具体日期）正式实施，请各部门务必做好相关准备工作，并在变动实施后严格执行新的审批规定。
三、注意事项
请各部门负责人将本次变动通知及时传达给所属员工，确保全员了解新的审批流程。
如在实际操作中遇到问题或有任何建议，请及时向公司管理层反馈，我们将认真听取并及时调整。
希望通过本次审批流程变动，能够进一步提升公司内部管理水平，优化工作流程，提高工作效率。
感谢各位员工的理解与支持！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司管理层敬上。
规章制度审核修改通知书
规章制度审核修改通知书根据公司制定的规章制度管理办法，为了更加规范和有效地管理公司的运营活动，促进公司的健康发展，经公司领导班子研究决定，对公司现行规章制度进行全面审核修改，特发此通知，希望各位同仁积极参与和配合。
一、审核修改的原因经过对公司目前使用的规章制度进行仔细分析和评估，发现存在一些不适应公司实际情况和缺乏明确性的问题。
为了更好地贴合公司发展的需要，进一步规范员工行为，提高工作效率，提升公司整体竞争力，必须对规章制度进行及时的审核和修改。
二、审核修改的范围此次审核修改的范围包括但不限于公司各项管理制度和规章，涉及行政管理、人事管理、财务管理、生产管理、安全管理等各方面内容。
针对目前存在的问题和需求，我们将对制度的条款、内容、执行程序等进行全面梳理和完善。
三、审核修改的目标1. 提升管理效能：通过规章制度的审核修改，使制度更加完善和合理，减少冗余和矛盾，提高管理效能，确保公司各项工作的有序进行。
2. 保障员工权益：规章制度是公司员工和企业之间的约束和规范，必须保障员工的合法权益，维护员工的工作权利和福利待遇。
3. 规范工作流程：通过规章制度的审核修改，明确工作程序和责任分工，规范工作流程，提高工作效率和质量。
四、审核修改的程序1. 启动审核：由公司领导班子组织审核小组，负责审核和修改规章制度。
2. 调研分析：审核小组对公司各项规章制度进行调研和分析，找出存在的问题和不足。
3. 修改草案：审核小组制定修改草案，对规章制度进行修改和完善，提出具体的修改建议。
4. 征求意见：将修改草案向全体员工征求意见，听取大家的建议和反馈。
5. 最终确定：根据员工的意见和建议，最终确定修改后的规章制度，并组织实施。
五、审核修改的时限为了保证审核修改工作的顺利进行，审读时限为30个工作日，请各部门积极配合，按时提供相关资料和意见，并按照规定的程序参与审核修改工作。
六、其他事项1. 本次审核修改的重点是规章制度的完善和合理化，希望各部门主管和员工能够积极参与，共同推动工作顺利完成。