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驾校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。
第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。
第二章档案管理范围第四条学员档案管理范围包括：（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。
（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。
（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。
（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。
第三章档案管理要求第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。
（三）责任心强，工作细致，保密意识强。
第六条档案管理人员职责：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。
（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。
（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。
第七条档案管理要求：（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。
（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。
（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。
第九条档案利用：（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。
驾校总校档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校总校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校总校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校总校所有档案的管理工作，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、设备档案、财务档案等。
第三条驾校总校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案由专人负责收集、整理、归档、保管和提供利用。
（二）真实性原则：档案内容真实、准确、完整。
（三）安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）规范化原则：按照国家档案管理的标准和规范进行档案管理。
第二章档案管理职责第四条驾校总校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
第五条驾校总校各部门、各单位应积极配合档案管理员开展档案管理工作，及时将有关档案材料报送档案管理员。
第六条驾校总校档案管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，热爱档案事业，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识和技能。
（三）具备较强的责任心和保密意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照档案收集范围，全面收集各类档案材料。
（二）对收集到的档案材料进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（三）对收集到的档案材料进行分类、编目，建立档案目录。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目要求，对档案材料进行整理。
（二）对整理好的档案材料进行装订、编号、装盒。
（三）确保档案材料整洁、美观、便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准，配备必要的档案保管设施。
（二）对档案进行定期检查、保养，确保档案安全。
（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等安全措施。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用规定办理。
（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
驾校安全生产档案管理制度
第一章总则第一条为了加强驾校安全生产管理，预防和减少安全事故的发生，保障驾校师生的人身安全和财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校全体师生、工作人员以及所有与驾校安全生产相关的活动。
第三条驾校安全生产档案是驾校安全生产管理的重要依据，对驾校安全生产档案的管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保安全生产档案的完整性，不遗漏、不损坏。
2. 真实性：确保安全生产档案的真实性，准确记录安全生产活动。
3. 及时性：及时收集、整理、归档安全生产档案。
4. 安全性：确保安全生产档案的安全，防止丢失、损坏。
第二章组织与管理第四条驾校成立安全生产档案管理领导小组，负责安全生产档案的组织实施、监督和检查。
第五条驾校设立安全生产档案管理员，负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
第六条驾校各部门、各岗位应积极配合安全生产档案管理工作，及时提供相关资料。
第三章内容与要求第七条驾校安全生产档案主要包括以下内容：1. 驾校安全生产责任制文件：包括安全生产责任书、安全生产规章制度等。
2. 驾校安全生产培训记录：包括安全生产培训计划、培训记录、考核记录等。
3. 驾校安全生产检查记录：包括安全生产检查计划、检查记录、整改措施等。
4. 驾校安全生产事故报告及处理记录：包括事故报告、事故调查、事故处理等。
5. 驾校安全生产应急预案：包括应急预案、应急演练、应急物资等。
6. 驾校安全生产投入及设备设施管理记录：包括安全生产投入、设备设施采购、维护保养等。
7. 驾校安全生产相关文件：包括安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等。
第八条驾校安全生产档案应符合以下要求：1. 档案资料齐全、完整，不得有缺失。
2. 档案资料真实、准确，不得有虚假、篡改。
3. 档案资料分类合理，便于查阅。
4. 档案资料保存期限应符合国家相关法律法规的要求。
第四章管理与使用第九条驾校安全生产档案管理员应做好以下工作：1. 收集、整理、归档安全生产档案。
驾校学员学籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校学员学籍管理，规范学籍档案工作，确保学籍档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的学籍档案管理。
第三条学籍档案是驾校学员在参加培训过程中的重要记录，包括学员的基本信息、培训记录、考试记录、奖惩记录等。
第二章学籍档案的建立与管理第四条学籍档案的建立1. 学员报名时，驾校应要求学员填写《学员登记表》，并收取学员的身份证复印件、照片等相关资料。
2. 驾校根据《学员登记表》和相关资料，建立学员学籍档案。
第五条学籍档案的管理1. 学籍档案应实行一人一档，专人负责管理。
2. 学籍档案应分类存放，便于查阅和归档。
3. 学籍档案的保存期限为学员毕业后的五年。
第六条学籍档案的修改与补正1. 学员信息发生变更的，应及时向驾校报告，驾校应在学籍档案中予以修改。
2. 学员培训记录、考试记录等出现错误或遗漏的，应及时予以补正。
第三章学籍档案的查阅与提取第七条学籍档案的查阅1. 学员本人及其法定代理人、监护人可查阅自己的学籍档案。
2. 其他单位或个人需查阅学籍档案的，需经驾校同意，并办理相关手续。
第八条学籍档案的提取1. 学员参加考试、就业等需要提取学籍档案的，应向驾校提出申请，驾校应在核实身份后予以提取。
2. 提取学籍档案时，应填写《学籍档案提取申请表》，并办理相关手续。
第四章学籍档案的保管与安全第九条学籍档案的保管1. 学籍档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等事故。
2. 学籍档案的保管人员应定期检查档案的保存情况，发现问题及时处理。
第十条学籍档案的安全1. 学籍档案的保管人员应严格遵守保密制度，确保学籍档案的安全。
2. 学籍档案的保管人员不得擅自复制、泄露学籍档案内容。
第五章附则第十一条本制度由驾校负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
驾校毕业学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校毕业学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《档案法》及相关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本驾校所有毕业学员的档案管理。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便查阅的原则。
第二章档案内容第四条毕业学员档案主要包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、住址等；2. 学员学车过程记录：报名登记表、培训记录、考试记录、结业证书等；3. 学员其他相关材料：如驾驶证、体检报告、照片等；4. 学员投诉、表扬、奖惩等记录；5. 学员档案的整理、归档、借阅、销毁等相关记录。
第三章档案管理职责第五条学员档案管理工作由驾校档案管理员负责，具体职责如下：1. 负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 确保学员档案的完整、准确、安全，防止档案丢失、损坏；3. 定期检查学员档案的保管情况，发现问题时及时处理；4. 指导、监督各部门对学员档案的管理工作；5. 做好档案的统计、汇总、上报工作。
第六条驾校各部门应积极配合档案管理员做好学员档案管理工作，具体职责如下：1. 各部门在学员学车过程中产生的相关资料应及时报送档案管理员；2. 档案管理员在收到资料后，应及时进行整理、归档；3. 驾校各部门需查阅学员档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；4. 档案管理员对查阅档案的人员进行登记，并要求其在查阅过程中爱护档案。
第四章档案保管第七条学员档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的专用档案柜中。
第八条档案柜钥匙由档案管理员保管，不得随意转借他人。
第九条档案管理员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
第五章档案借阅第十条驾校各部门需查阅学员档案时，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅。
第十一条查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、撕毁档案。
第十二条查阅档案后，应将档案及时归还档案管理员，不得私自留存。
驾校学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范驾校学员档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高驾校管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理，包括新训驾驶员档案和营运资格证培训驾驶员档案。
第三条驾校学员档案是驾校教学、培训和管理的重要依据，应予以高度重视，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理职责第四条驾校设立专门的档案管理部门，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
第六条驾校各部门应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供学员档案资料。
第三章档案收集与整理第七条学员档案资料主要包括：个人基本信息、报名登记表、体检报告、理论培训记录、驾驶培训记录、考试成绩、结业证书等。
第八条学员档案资料应按照以下要求进行收集与整理：（一）收集齐全，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类存放，按照档案资料的性质、类别、时间等进行分类，便于查阅和利用；（三）编号管理，对档案资料进行统一编号，便于归档和查找；（四）装订整齐，对档案资料进行装订，确保档案的整洁和美观。
第四章档案保管与利用第九条学员档案实行专人负责保管，确保档案的安全、完整和保密。
第十条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全措施；（二）定期检查，发现损坏、遗失等问题，及时采取措施予以修复或补充；（三）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。
第十一条学员档案的查阅和利用：（一）查阅档案需经驾校负责人批准，填写查阅申请表；（二）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容；（三）查阅档案后，应将档案及时归还原位，确保档案的完整性。
第五章档案销毁与迁移第十二条学员档案的销毁：（一）档案保管期满，经驾校负责人批准，方可销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料的真实性和完整性；（三）销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。
驾校培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范驾校培训档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校内部各类培训档案的管理，包括学员档案、教练员档案、车辆档案、教学档案等。
第三条驾校培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应客观、真实地反映驾校培训工作实际情况。
（二）完整性：档案资料应齐全，不得遗漏。
（三）准确性：档案资料应准确无误，符合实际情况。
（四）安全性：档案资料应采取有效措施，确保其安全。
第二章档案收集与整理第四条驾校应设立档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条学员档案包括：（一）学员登记表：包括学员基本信息、报名信息、联系方式等。
（二）培训记录：包括培训学时、教学内容、考试情况等。
（三）结业证书：包括学员结业证书、驾驶证等。
第六条教练员档案包括：（一）教练员登记表：包括教练员基本信息、资质证书、教学经验等。
（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。
（三）教学考核：包括教练员教学质量评估、学员满意度调查等。
第七条车辆档案包括：（一）车辆登记证：包括车辆基本信息、登记时间、登记机关等。
（二）行驶证：包括车辆基本信息、行驶范围、检验有效期等。
（三）车辆保险单：包括保险金额、保险期限、保险责任等。
第八条教学档案包括：（一）教学大纲：包括教学内容、教学目标、教学方法等。
（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。
（三）教学日志：包括教学时间、教学内容、教学效果等。
第三章档案保管与利用第九条驾校应设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责档案的保管工作。
第十条档案保管应遵守以下规定：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等。
（二）档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找。
（三）档案资料不得擅自借阅、复制、涂改、损坏。
（四）档案资料的借阅、复制需经档案管理员批准。
第十一条档案利用应遵守以下规定：（一）档案资料仅限于驾校内部查阅、复制、利用。
驾校档案管理制度范文
一、总则第一条为加强驾校档案管理，保障档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条驾校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案资料的安全、完整和便于查阅。
二、档案管理机构及职责第四条驾校应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定驾校档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
（三）指导各部门建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。
（四）负责档案资料的借阅、查询和提供利用服务。
（五）定期对档案资料进行整理、鉴定和归档。
三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集驾校各项业务活动的档案资料，确保档案资料的完整性。
（二）准确性：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
（三）及时性：及时收集档案资料，确保档案资料的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类：根据档案资料的性质、用途和保管期限进行分类。
（二）编目：编制档案目录，确保档案资料的有序性。
（三）装订：对档案资料进行装订，确保档案资料的整洁和便于查阅。
四、档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）整洁：保持档案室整洁，定期清理档案资料。
（三）保密：严格执行档案保密制度，防止档案资料泄露。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：确保档案资料利用的合法性。
（二）真实性：提供真实、准确的档案资料。
（三）及时性：及时提供档案资料，满足利用需求。
五、档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法：严格按照国家和地方档案管理法规进行销毁。
（二）安全：确保档案销毁过程中的安全，防止火灾、爆炸等事故发生。
（三）保密：对销毁的档案资料进行保密处理。
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驾校档案管理制度
一、学员学籍档案是参加汽车驾驶培训的学员信息，主要包括《教学日志》、《培训记录》《学员登记表》、《结业证书》复印件等。
二、公司员工档案主要：身份证、驾驶证、教练证、文凭证书、员工登记表、安全责任书、劳动合同书等。
三、车辆档案：行驶证、车辆登记证、车辆保险单、二保单、教练车标识牌、车辆综合性能检测评定报告等。
四、上级有关文件登记归案。
档案管理职责
1、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。
2、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水平，积极为公司各项工作服务。
3、负责公司各种文件材料的收集、整理，分类、归档。
4、档案工作人员调动时，应做好档案的移交工作，并经领导同意履行交接手续。
5、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。
发现问题及时追查处理。
6、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。