档案工作规范化管理评估申报表
档案工作二级达标申请表
4、 有发文汇编（0.5分）。收集了与本单位工作有关的专业资料（0.5分）。
10
整理工作
、
12
、
、
1、 各门类纸质归档文件分类（组卷）科学（3分），保管期限划分准确（1分），
排列、编号有序（1分），目录和备考表填写完整（1分），装订、装盒规范，整齐 美观（2分）。
2、 声像、电子及实物档案整理规范（3分）
2、 库房内档案每年至少检查两次，并形成检查记录（1分），坚持温湿度记录（1
分）,温湿度控制达到省有关规定标准（1分）。及时更换防虫霉药并定期对档案
库房杀虫火菌（1分）。
12
统计鉴定
3
1、 对机关各类档案及其专用设备建立了台账（0.5分）;有档案收进、移出登记簿 及审批手续（0.5分）。
2、 及时、准确向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报（0.5分）;按时
8
装具设备
6
1、 档案盒（夹）符合国家和省档案行业标准规定（1分）。
2、 配备了能满足今后10年以上需要的密集架或规范的铁柜（1.5分）。
3、 配有空调机、除湿机、防磁柜、温湿度表、复印机、数码照相机、扫描仪等 设备（各0.5分，共3.5分）。
三
基础业务
（35）
9
收集归档
10
1、 归档文件的制成材料和书写材料符合要求（1分）；归档文件无“三色笔”现象
（1分）；直接用计算机起草文件的单位保存领导签发的定稿（0.5分）;电子文
件有修改内容的记录留痕并记录软硬件环境（0.5分）。
2、 各门类纸质文件材料归档及时，收集齐全（2分）。
3、 声像、电子及实物档案齐全完整，其中照片档案500张以上（1分），录音、
档案资料管理评分表
13 项目经理/技术负责人：
检查人员：
应得分：
10 10 10 10
10
10 10
实得分：
得分率：
。
1、任何变更或更改均需有“有效的设计变更”依据。
2、收发及签字处理程序是否符合“技术经济资料”管理制度要求。
2
设计变更通知单 3、资料管理及保存是否符合公司制度要求。
5
4、是否及时修改在施工图上。
全数检查；发现一份扣1
注：资料的管理与保存：建立电子台账，档案室一套原件、成本经 分。
理一套原件、技术组一套原件，施工组办公室挂设一套复印件。
1
成本经理 专项检查
施工图等结算资料 管理
3、设计变更、技术洽商、签证单、核价单、通知单/指令单等经济 结算资料是否建立电子台账、实物管理是否编号成册规范管理。 4、班组零星方单工作内容是否建立台账，班组每一份零星方单是否
全数检查，发现一处扣2 分。
10
有相关甲方签证单配套证明。
注：经济技术资料管理制度见“收入部分经济结算资料管理办法”
档案资料管理检查评分表
项目名称：
项目经理：
技术负责人：
资料负责人：
检查日期：
序号 检查项
检查内容
工艺工法标准/集团公司规定动作
抽样标准及评估办法 应得分 单项分值 扣减分 实得分
1、是否有完整施工图保存。
2、成本经理的施工图是否是“有效的最新的实施版”施工图。成本
经理的电子版施工图是否与纸质版吻合。
1、按照合同规定，需要核价的材料，需提前于采购前进行核价，并 有甲方签字完善有效的核价单。 2、核价单的管理及保存：建立电子台账；成本经理、档案室、技术
全数检查，发现一份扣2 分。
江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查申报表
是（）否（）
应归档各门类载体文件材料收集齐全完整、及时归档情况
各门类载体档案齐全完整
是（）否（）
每年归档按时完成 是（） 否（）
各种门类、载体档案实现集中统一管理
是（）否（）
档案库房、阅览、办公三分开
三分开（）两分开（ ） 无（ ）
有档案保护措施，符合“八防”要求
（单位签章）
年月日
复
查
意
见
审核人：
年月日
全部达到（）部分达到（ ）
建立室藏档案案卷级文件级目录数据库
案卷级___条，比例_______%
文件级___条，比例_______%
汇编档案利用典型实例
____个，其中新编____个
编纂档案编研材料
____种，其中新编____种
复查
单位
自检
意见
（单位签章）
年月日
省级
专业
主管
部门
意见
（此栏由省直属二级单位报省专业主管部门签署意见）
附件2
江苏省机关团体企业事业单位
档案工作规范等级复查申报表
（适用于三星级、二星级、一星级复查单位）
单位名称
邮政编码
现有等级
取得时间
单位档案部门
负责人姓名
档案用房
面积
库房面积（m2）
办公用房面积（m2）
阅档用房面积（m2）
陈列室面积（m2）
档案
数量
纸质档案
卷件
录音录像档案
盒
照片档案
张册
光盘
张
实物档案
件
档案工作考评表
青浦区教育系统2016年档案工作考评表学校（盖章）：得分：考核范围考核内容应得分实得分备注一、领导重视1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结32、学校建立档案管理三级网络33、学校实行规范化发文制度24、实行统一收发文登记制度、运转正常25、编写学校年鉴46、档案库房符合六防要求4二、档案业务管理1、归档材料收集齐全、完整，能反映各部门情况30附表2、归档材料分类准确、组卷合理43、归档材料期限划分准确64、卷面封底填写正确，标题完整规范45、正确编写页号，卷内目录书写规范66、卷内书写材料规范67、考评时交档案工作情况统计年报表48、做好声像档案、荣誉档案89、做好索引、汇编及发文汇编610、做好利用登记211、按要求参加档案工作各类会议和业务培训（含协作组活动）212、档案信息化建设4附加分1、编写利用效果记录12、学校办学特色材料汇编23、档案人员积极投身业务研究，有论文发表或突出成绩的2协作组负责人（签名）：学校领导（签名）：填报日期______年月日青浦区教育系统档案工作考评表说明一、领导重视1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结。
⑴校级领导参加局档案工作会议占0.5分；行政会议记录中有讨论档案工作记载的占0.5分。
⑵将档案工作列入学校工作计划和总结占1分。
⑶校领导年终参加本校年度考评的占1分。
2、学校建立档案管理网络。
有三级网络图占1分，并上墙公布占1分，网络人员定期移交归档材料，并有记录占1分。
3、学校实行规范化发文制度。
文种适用正确、格式规范占0.5分；上行文（请示、报告）要有签发人以及联系人占0.5分；发文数量占1分（查当年发文数：高中5件以上，初中3件以上，小学3件以上，幼儿园2件以上，其他单位参照相应的学校）。
数量不足扣0.5分，无发文件数不得分。
4、实行统一、规范的收发文登记制度、运转正常。
（查看单位文书管理部门当年的收发文件）收文、发文运转正常各占1分。
企业档案工作目标管理等级申报登记表
企业档案工作基本情况表
年月日填
企业名称
企业规模
行业类别
企业所有制
职工人数
工程技术人员数
企பைடு நூலகம்地址
邮政编码
档案机构
及隶属关系
档案总数（卷）（延长米）
档案种类
党
群
工
作
类
(卷)
行
政
管
理
类
(卷)
经
营
管
理
类
(卷)
生
产
技
术
管
理
类
(卷)
产
品
类
(卷)
科
学
技
术
研
究
类
(卷)
基
本
建
设
类
(卷)
设
备
仪
器
类
(卷)
会
计
档
案
类
企业档案工作目标管理等级申报登记表
企业
名称
企业
规模
企业
代码
通讯
地址
邮编
企业负责人姓名
电话
分管档案工作领导
档案部门
名称
负责人
姓名
姓名
职务
是否
独立
电话
归属部门
总产值
净值
档案
总数
案卷卷
档案
人员
专职名
库房
面积
m2
底图张
兼职名
年月已获得
现申报
企业自检情况
盖章
年月日
审
查
意
见
盖章
年月日
考
核
意
见
广东省各级国家档案馆工作目标管理申报表
广东省
各级国家档案馆工作目标管理申报表
档案馆名称（盖章）
负责人
现有等级
申报等级
申报时间
广东省档案局
二○○七年八月印制
填表说明
一、填写表中各项考核分数的依据是《广东省市（地）、县
级国家档案馆目标管理考核标准》。
二、填表时要做到：文字工整，依据充分，打分准确，不得
弄虚作假。
三、此表填写一式四份，按规定上报审核推荐机关，批准发
证机关以及申报单位自存。
四、“档案利用突出事例”、“自评意见”、“审核推荐机关意
见”、“考评小组意见”、以及“审核批准发证机关意见”，如本表不够写，可另附纸张。
注：此表评定分、减分原因由考评小组填写。
档案整理效果评估申请审批记录
档案整理效果评估申请审批记录申请单位：XXXXX申请时间：XXXX年XX月XX日审批记录：一、申请目的及背景为了评估我单位最近进行的档案整理工作的效果和成果，特向上级申请进行档案整理效果评估。
根据我单位的档案整理计划，本次评估将对档案整理的质量和效益进行全面检查，并提供评估报告，以供我单位未来的改进和优化工作参考。
二、申请内容根据我单位的档案整理计划，本次评估申请包括以下主要内容：1. 整理范围：评估整理工作覆盖的档案类型、数量和范围，确保所有重要档案被纳入评估范围。
2. 整理标准：评估整理过程中采用的标准和方法，包括文件分类、目录编制、数字化处理、保管措施等。
3. 整理流程：评估整理工作的具体流程，包括工作计划、人员组织、资金支持等。
4. 整理效果：评估整理后档案的可读性、易查性、安全性等方面的变化，并对整理成果进行统计和分析。
5. 整理改进建议：根据评估结果，提出档案整理工作的改进和优化建议，以进一步提升档案管理水平和效率。
三、评估方式与时间安排为了确保评估工作的客观性和准确性，本次评估将采取以下方式进行：1. 实地调研：组织专业人员前往我单位，实地查看档案整理过程和结果，验证整理质量和效果。
2. 文件检查：仔细阅读和审查相关的整理文件和报告，对整理过程和成果进行综合评估。
3. 采访访谈：与档案整理的相关人员进行面对面的访谈，了解整理工作的具体情况和存在的问题。
4. 数据统计与分析：根据整理过程中涉及的数据和信息，进行统计和分析，得出客观准确的评估结果。
评估工作计划如下：1. 准备阶段：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日。
准备评估所需的文件和资料，组织相关人员和访谈对象。
2. 实地调研阶段：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日。
前往我单位，查阅档案整理工作和相关文件，开展实地调研工作。
3. 文件检查阶段：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日。
仔细阅读和审查整理文件和报告，评估整理工作的质量和效果。
档案工作检查评分表
听，看记录
5、领导经常督促本部门档案工作的开展。
6
查看实际成效
6、对学校下发的档案工作文件在会上宣读；重视学校档案检查工作。
6
查看实际工作
业务工作
（60分）
1、本部门产生的文件、材料、保管齐全；文件材料按时整理。
7
查看实际工作
2、对学校近3年下发的文件保存齐全，并能提供本部门利用。
7
查看实际工作
3、对文件收发有专门登记；
档案工作检查评分表
项目
内容
标准分
检查方式
组织领导（40分）
1、根据学校要求，将文件、材料的收集归档工作纳入了本部门工作计划。
7
询问、看工作计划、总结、会议记录
2、明确了专人或兼职管理文件、材料、档案，人员相对稳定。
7
3、本部门的文件、材料实行了集中统一收发，无分散管理现象。
8
抽查下发文件
4、有部门领导分管，在安排工作的同时安排了档案工作。
8
查看实际工作
8、本部门开展工作产生的照片、各种获奖证书、奖牌、奖杯，按时交到了综合档案室。
8
根据综合档案评时记载
注：表中“按归属单位”指：①专业系在教学、学生管理工作中产生的文件、材料，应分别送交教务处和学生处；②机关各职能部门收到的上级文件材料，按年度向学校综合档案室移交；③独立形成一级类目档案的职能部门，将整理好的档案，于档案形成2年后向综合档案室移交。
6
查看实际工作
4、不独立产生一级类目档案的部门，将开展工作产生的文件、已按归属送交有关单位归档；
8
查看实际工作
5、上级文件处理完毕后，按时向学校综合档案室移交。
8
档案室记分
6、独立产生一级类目档案的部门，档案整理规范，有归档目录；按时移交档案。