河南省机关档案工作规范化管理认证标准
河南各级档案馆档案安全标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
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河南省各级档案馆档案安全评估标准
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河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准
河南省各级档案馆档案安全评估标准。
河南人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强河南省人事档案管理，规范人事档案工作，保障人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合河南省实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于河南省各级国家机关、事业单位、社会团体和各类企业的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法权益；（二）实事求是，保证档案内容的真实性；（三）集中统一，实现档案资源的共享；（四）科学规范，提高档案管理水平和效率。
第二章档案收集与整理第四条各单位应建立健全人事档案收集制度，及时、全面地收集和整理人事档案材料。
第五条人事档案收集内容应包括：（一）个人基本情况；（二）工作经历；（三）教育经历；（四）专业技术职称和任职资格；（五）奖励、处分情况；（六）其他需要归档的材料。
第六条人事档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号归档，便于检索；（三）保持档案原貌，不得随意涂改、剪贴；（四）定期检查，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案保管与利用第七条人事档案保管应采取以下措施：（一）建立健全档案库房，确保档案安全；（二）采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，防止档案损坏；（三）对档案进行定期检查、修复和消毒；（四）对破损、霉变、虫蛀的档案及时进行抢救和修复。
第八条人事档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循档案法律法规和档案管理制度；（二）档案利用者应具备相应的档案查询资格；（三）档案查询应填写查询申请，说明查询目的；（四）档案查询不得涉及他人隐私，不得泄露国家秘密。
第四章档案信息化建设第九条河南省人事档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）数据共享，互联互通；（三）安全可靠，便于维护。
第十条建立健全人事档案数据库，实现档案信息的数字化存储和传输。
第十一条档案信息管理系统应具备以下功能：（一）档案信息录入、编辑、查询、统计；（二）档案信息的备份和恢复；（三）档案信息的权限管理；（四）档案信息的在线查询。
档案工作认定办法
12
5、享受同等待遇
0.5
档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员同等待遇（0.5分）
查相关文件
13
6、发表文章
0.5
近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务文章两篇以上（0.5分），一篇（0.2分）
查刊物、会议、论文汇集
14
7、受奖励情况
1
近三年来机关档案工作成绩显著，档案机构或档案人员受到上级或同级党委、政府、档案行政管理部门、主管部门表 彰、奖励等（1分）。注：获得本机关表彰或奖励得0.5分，奖励不重复计分，均有者取最高值
第四条 机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。“AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
查档案工作网络图以及主管档案工作的部门领导和专兼职人员岗位职责的有关文件;查备考表，有关文件或活动的声像材料
4
4、机关档案实现集中统一管理
2
各种门类和载体的档案实现集中统一管理，做到统一领导、统一机构、统一制度（国家有特殊规定的除外）（2分）。注：各种门类和载体的档案包括文书、业务、科技、会计、死亡干部职工档案和声像、电子档案等，没有实现档案集中统一管理的单位，不予认定
查有关文件材料等
二、档案业务建设
38
（一）收集归档
6.5
20
1、编制保管期限表
2
编制了各类文件材料归档范围和保管期限表（1分）；并经同级档案行政管理部门审批通过（1分）
河南省人力资源和社会保障厅关于印发《河南省档案专业技术人员中高级职称申报评审标准》的通知
河南省人力资源和社会保障厅关于印发《河南省档案专业技术人员中高级职称申报评审标准》的通知文章属性•【制定机关】河南省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2022.06.22•【字号】豫人社办〔2022〕45号•【施行日期】2022.06.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类正文河南省人力资源和社会保障厅关于印发《河南省档案专业技术人员中高级职称申报评审标准》的通知豫人社办〔2022〕45号各省辖市、济源示范区人力资源社会保障局，省直有关单位：根据国家和我省职称制度改革精神，结合我省档案人才队伍建设实际，在深入研究、广泛征求意见的基础上，经与业务主管部门协商，我们对《河南省档案系列专业技术职务任职资格申报、评审条件》（豫人社职称〔2016〕13号）进行了修订。
现将修订后的《河南省档案专业技术人员中高级职称申报评审标准》印发给你们，请遵照执行。
2022年6月22日目录第一章总则第二章申报标准第三章评审标准第四章附则河南省档案专业技术人员中高级职称申报评审标准第一章总则第一条为进一步深化我省档案专业技术人员职称制度改革，客观、公正、科学地评价档案专业技术人员的品德、学术造诣、业务水平、工作业绩，调动和激发档案专业技术人员的积极性、创造性，为推进新时代档案事业高质量发展提供强有力的人才支撑，根据《人力资源社会保障部国家档案局关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》（人社部发〔2020〕20号），结合我省档案工作实际，制定本标准。
第二条档案专业技术人员职称设管理员、助理馆员、馆员、副研究馆员、研究馆员。
管理员和助理馆员为初级职称，馆员为中级职称，副研究馆员为副高级职称，研究馆员为正高级职称。
第三条档案专业技术人员副高级职称和正高级职称评审推行代表作制度，实行答辩和专家评审相结合的评价方式。
中级职称的评价方式由省辖市或省直主管部门根据实际拟定，报省人力资源社会保障厅批准后实施。
机关档案工作规范化管理水平测评标准
A 管 理 体 制
一 组 织 管 理 180 分
B 队 伍 建 设
50
E 装 具 设 备
三 信 息 化 建 设 210 分
F 设 备 配 置 G 工 作 水 平
（续表）
测评项目 H 收 集 归 档 分值 测评内容与计分细则 1、各种文件材料归档完整、准确、及时，近三年归档率达100％（30 分），达95％—99％扣5分，达不到95％不得分★。 2、归档文件载体和书写材料规范（10分），否则酌情扣2—5分。 1、制定了各种文件材料的分类方案（10分），各种文件材料分类科 学（10分），存在问题酌情扣分。 I 整 理 编 目 2、排列系统有序（10分），整理标准规范（30分），编号准确（10 分），存在问题酌情扣分。 120 3、室（馆）藏档案全部划分标注了准确的保管期限（20分）。 4、室（馆）藏档案建立齐全规范的案卷目录（10分），文书档案全 部建立文件级目录（20分），否则分别按比例扣分。 J 保 管 工 作 K 鉴 定 统 计 1、库房安全整洁、档案存放规范有序，存取方便（20分）。 50 2、建立全宗卷，库内档案资料存放示意图美观醒目（10分）。 3、对纸张破损、字迹褪变档案进行了抢救和保护（20分）。 1、成立鉴定小组，对到期档案进行了认真鉴定，并提出处理意见 （10分），部分清理鉴定的酌情扣2—5分。 20 2、建立档案工作基本情况统计台账，统计内容全面，数据准确（10 分）。 1、编有组织机构沿革、基础数字汇编、历次重要会议简介、历任正 副领导人简介、大事记等参考资料（时间延伸到近两年，每种5分， 得满50分为止。 100 2、近三年利用室（馆）藏档案资料举办了质量较高的展览室或陈列 室（40分），未办不得分，质量一般酌情扣分。 3、编写了规范的档案全宗介绍，内容延伸到近两年（10分）。 1、档案人员不断拓展服务领域，积极创新服务方法（10分）。 M 查 档 服 务 2、档案人员熟悉档案情况、查档符合接待程序（10分），调卷迅速 准确，查全率、查准率100％（10分）。 80 3、档案员经常主动了解中心工作等各方面档案信息需求，积极提供 档案信息服务（20分），服务一般化酌情扣分。 4、建立查档登记簿和档案利用效果登记簿（10分），收集整理近3年 产生经济效益和社会效益的典型事例各5个（20分）★。 8 10 20 20 6 10 20 20 10 10 20 28 20 8 20 8 20 28 20 8 20 8 自评分 测评分
河南机关档案管理制度规范
为了加强机关档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合河南省实际情况，制定本制度。
一、档案管理原则1. 集中统一管理原则：机关档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。
2. 规范化、标准化原则：档案管理工作应遵循规范化、标准化的要求，提高档案管理水平。
3. 安全保密原则：加强档案安全保密工作，确保档案内容不被泄露。
4. 依法管理原则：档案管理工作应依法进行，保障档案的合法权益。
二、档案管理职责1. 机关档案管理部门负责组织实施本制度的实施，并对档案工作进行监督检查。
2. 机关各部门负责人对本部门的档案工作负总责，确保档案管理的规范化、标准化。
3. 机关工作人员应按照档案管理制度的要求，认真履行职责，做好档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集：机关各部门应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案整理应遵循档案分类、编目、装订等规范，确保档案的完整性、准确性。
3. 档案归档：档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求，及时、准确地归档。
四、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循档案安全、保密、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗等要求，确保档案的安全。
2. 档案利用：档案利用应按照档案查阅、复制、摘抄等规定，依法为机关工作人员和社会公众提供服务。
3. 档案数字化：积极推进档案数字化工作，提高档案的利用效率。
五、档案销毁1. 档案销毁应按照档案销毁范围、程序和标准进行，确保档案的销毁安全。
2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案销毁的合法性和安全性。
六、监督检查与奖惩1. 机关档案管理部门应定期对档案工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理制度的单位和个人，依法予以处罚。
河南省档案条例
河南省档案条例文章属性•【制定机关】河南省人大及其常委会•【公布日期】2024.08.05•【字号】河南省第十四届人民代表大会常务委员会公告第35号•【施行日期】2024.10.01•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】尚未生效•【主题分类】档案管理正文河南省第十四届人民代表大会常务委员会公告（第35号）《河南省档案条例》已经河南省第十四届人民代表大会常务委员会第十次会议于2024年8月3日审议通过，现予公布，自2024年10月1日起施行。
河南省人民代表大会常务委员会2024年8月5日河南省档案条例（2024年8月3日河南省第十四届人民代表大会常务委员会第十次会议通过）第一章总则第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进治理体系和治理能力现代化，为经济社会高质量发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《中华人民共和国档案法实施条例》等法律、行政法规，结合本省实际，制定本条例。
第二条在本省行政区域内从事档案收集、整理、保护、利用、信息化建设及其监督管理活动，适用本条例。
本条例所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位、其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。
各级人民政府应当加强档案工作，将档案事业纳入国民经济和社会发展规划，把档案事业发展经费列入同级财政预算，加强档案基础设施建设、信息化建设以及档案的保护利用，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
县级以上人民政府应当建立健全档案机构，配备必要的工作力量，提供档案长久安全保管场所和设施。
第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整和安全，留存时代记忆，便于社会各方面利用，发挥存史、资政、育人的作用。
第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强档案工作，提供必要条件，保障档案工作依法开展。
档案管理标准规范
档案管理标准规范档案管理是一个组织或机构中非常重要的一项工作，它涉及到对各种文书、文件、记录等信息的收集、整理、保管和利用。
为了确保档案管理的高效性和可靠性，许多组织和机构制定了档案管理的标准规范。
本文将介绍档案管理的标准规范及其重要性，并讨论如何实施和遵守这些规范以确保档案管理的顺利进行。
一、档案管理的标准规范1. 目标和原则档案管理的标准规范应该明确档案管理的目标和原则。
目标可以包括完整性、可用性、可访问性、可追溯性等方面，即档案管理的目标是确保档案的完整性和可靠性，使其能够为组织和机构的决策和工作提供有效的支持。
原则可以包括科学性、规范性、安全性等方面，即档案管理应该遵循科学的原则，确保档案的规范管理和安全保护。
2. 文件和档案分类档案管理的标准规范应该明确文件和档案的分类方法和标准。
文件和档案的分类可以按照内容、形式、用途等方面进行，以便于文件和档案的整理和检索。
分类标准可以包括文件编号、密级、保管期限等，以确保文件和档案的有序管理和易于定位。
3. 档案保管和安全措施档案管理的标准规范应该明确档案的保管和安全措施。
档案保管需要考虑合适的存储设施和环境条件，以确保档案的长期保存和防止损坏。
安全措施可以包括访问控制、备份和恢复、密级管理等，以防止档案的泄露和丢失。
4. 档案检索和利用档案管理的标准规范应该明确档案的检索和利用方法。
档案的检索可以采用索引、目录、数据库等方式，以便于快速定位和查找所需信息。
档案的利用可以包括复制、摘编、传递等，以满足组织和机构的需求。
二、档案管理标准规范的重要性档案管理的标准规范具有重要的意义和价值。
首先，标准规范可以提高档案管理的效率和质量。
通过遵循标准规范，可以确保档案的整齐有序、易于查找，减少不必要的时间和资源浪费。
其次，标准规范可以保障档案的真实性和可靠性。
遵循标准规范的档案管理，可以防止档案被篡改、伪造或损坏，保证档案信息的准确和完整。
最后，标准规范可以提供法律和法规依据。
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河南省机关档案工作规范化管理认证标准
认证项目认证内容与认证标准
标准
分值
认证
分值
二
档案业务两基建设
42分
14、各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合
国家和省档案行政管理部门的有关规定(现场抽查机关收、发
文登记本，对应归档的文件没有归档的，缺一份文件扣_1分；
对收发文登记本上没有登记的党委党组会议记录、办公会议记录、民主生活会记录和各种年度统计报表及人员编制名册，缺
一种扣1分；对文件装订排列次序颠倒，如请示在前批复在后，底稿在前印件在后的扣1分；对保管期限划分不准确的扣1分；没有去掉金属物、塑料物的扣O．5分；会计、科技、照片、
录音、录像、电子档案的整理不符合要求的各扣1分)。
※
6分
15、库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分
别上架排放。
※
2分
16、各种档案目录统一采用打印件(近5年，手工抄写扣O．5分)。
1分
17、建立全宗卷，全宗卷的主要内容为国家行业标准《全
宗卷规范》规定的7个方面的文件材料(缺一项扣O．5分)。
※3分
18、案卷卷皮、卷盒、各种目录表格的格式符合国家和省
档案行政管理部门的规定，，如机关自己订做要事先征得同级
档案行政管理部门的审定和认可，以确保其质量(对个别不符
合规定的扣0.5分，档案不进同级国家档案馆的单位除外)。
※
1分
19、成立机关档案鉴定工作小组，按规定对超过保管期限
的档案进行鉴定，档案销毁符合国家和省档案行政管理部门的
有关规定(没有销毁任务的和其他特殊原因的不扣分)。
※1分
20、按国家统计法律法规的要求，每年及时准确地向同
级档案行政管理部门报送档案工作年度统计报表(2分。
现场查
看近5年存档年报表，缺年不报的不得分)；按国家档案法律法
规的规定，应当定期向同级国家综合档案馆移交到期符合进馆
质量标准的档案(3分。
没有正当理由拖延移交的不得分；没移
交任务的不扣分)；按当地党委、政府政务信息公开的规定，
及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件(1分。
纳入报
送范围不报送的机关不得分)。
※
6分
注：带※的为机关档案工作必备项，无论认证与否，都应具备这些基本条件。