公司组织环境分析及相关方控制程序(中英文版)
工作环境管制程序(中英文)
文件编号/Document No.:版本/Rev.生效日期/Effective Date:A2标题/Title ：工作环境管制程序/Work Environment Control Procedure1.0 目的/Purpose为了维护公司赖以生存的环境，更好的管理为达到产品符合要求所需的工作环境；营造一个整齐、卫生的工作场所，更好的推行5S，实行标准化作业管理。
For protecting company surival which depend on the work environment, we need to better manage the work environment so as to achieve a better product quality. In order to do so, we need to build a orderly, healthy work environment by driving "5S" and carrying out standardization operation management.2.0 范围/Scope全公司所有单位的工作环境均适用。
It applies to the work environment for all department.3.0 权责/Responsibility3.1仓库负责对仓库温湿度的管控和调整。
Warehouse: is responsible to control and adjustment of temperature & humidity in warehouse.3.2由管理部门负责推行和监督5S 活动。
Administration department: is responsible for driving and monitoring activities for "5S"3.3各单位负责维持及整理本部门的工作环境。
组织环境和相关方控制程序
组织环境及相关方 控制程序
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编号 (RE0 V. NO) Nhomakorabea日期 20(1D8.A0T1E.)01
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修订项目及内容 (DESCRIPTION OF CHANGES)
KJP – 01 0
别，并将 评价结 果更新 在《公 司内外 部环境 识别表 》及《 相关 方识别表 》上， 提交总 经办助 理进行 汇总及 整理； 5.4.1 如遇内外部组织环境及相关方有重大变化时，各部门需及
管理者 代表
时更新《 公司内 外部环 境识别 表》及 《公司 相关方 的需求 和期
望识别表 》并报 总经办 助理汇 总，总 经办助 理将汇 总都得 结果
品质部 1 /4
部门名 签字 日期 部门名 签字 日期
归口部门
品质部 日期
人事行政 部 PMC
编制
相关部门审核
生产部
采购部
品质部
过程稽核 部
审核
工程部
市场部
设备动力 部
工艺部
批准
<Quality System>
组织环境及相关方 控制程序
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发布日期 发行处
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KJP – 01 0
品质部 2 /4
各部门 经理
管理者 代表
总经办 助理
助于理解 。
5.1.4 公司的内部环境因素应考虑组织的内部特征或条件，例
如其活动 、产 品和服 务、战 略方 向、文 化和能 力（ 如人员、
知识、过程和体系等）；
公司组织环境分析及相关方控制程序(中英文版)
GGG有限公司质量管理体系程序文件公司组织环境分析及相关方控制程序（中英文版）Orga ni zati onen vir onmentan alysisa ndrelatedpartyc on trolprocedure公司组织环境分析及相关方控制程序Orga ni zati onen vir onmentan alysisa ndrelatedpartyc on trolprocedure1、目的purpose为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果，识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境；识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求；根据内外部因素与相关方期望或要求，结合本公司已有的优势和劣势，识别出风险和机会；针对识别的风险和机会，策划应对措施。
Toe nsurethatthecompa ny'squalityma nageme ntsystempla nnin gca na chievethedesiredresults,ide ntify,m on itora ndreviewthecompa ny'spurpos e,strategicdirect ion relatedtothe intern ala ndeGter nale nvir onmen t;Ide ntify ,mon itora ndreviewtheeGpectati on sorrequireme ntsofreleva ntpartiesrelat edtothequalityma nageme ntsystemofthecompa ny;Ide ntifyrisksa ndoppor tun itiesaccordi ngtoi nternala ndeGternalfactorsa ndeGpectatio nsorrequir eme ntsofreleva ntparties,combi nedwiththecompa ny'seGist in gstre ngthsa n dweak nesses;Plancoun termeasuresaga in stide ntifiedrisksa ndopport unit ies.2、范围scope适用质量管理体系所有相关的部门与过程。
【5A文】公司组织环境分析及相关方控制程序(中英文版)
GGG有限公司质量管理体系程序文件公司组织环境分析及相关方控制程序（中英文版）Organizationenvironmentanalysisandrelatedpartycontrolprocedure公司组织环境分析及相关方控制程序Organizationenvironmentanalysisandrelatedpartycontrolprocedure1、目的purpose为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果，识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境；识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求；根据内外部因素与相关方期望或要求，结合本公司已有的优势和劣势，识别出风险和机会；针对识别的风险和机会，策划应对措施。
Toensurethatthecompany'squalitymanagementsystemplanningcana chievethedesiredresults,identify,monitorandreviewthecompany'spurpos e,strategicdirectionrelatedtotheinternalandeGternalenvironment;Identify ,monitorandreviewtheeGpectationsorrequirementsofrelevantpartiesrelat edtothequalitymanagementsystemofthecompany;Identifyrisksandoppor tunitiesaccordingtointernalandeGternalfactorsandeGpectationsorrequirementsofrelevantparties,combinedwiththecompany'seGistingstrengthsa ndweaknesses;Plancountermeasuresagainstidentifiedrisksandopportunit ies.2、范围scope适用质量管理体系所有相关的部门与过程。
Environmental_Objectives_And_Targets_Control_Procedure(中英文)
Environmental Objectives and Targets Control Procedure环境目标与指标控制程序1. Purpose目的This document is to establish company’s environmental objectives and targets according to environmental aspects, quantify the environmental aspects, disassemble as environmental objectives and targets, then assign to relevant departments. 确定公司对产品、活动或服务产生影响的环境因素制定相应的环境目标和指标，使环境因素得以量化，分解为环境目标和指标，落实到具体的责任部门。
2. Scope范围This procedure applies to ensure achievement of company’s environmental objectives and targets. 适用于确保公司的环境目标和指标得以达成。
3. Definition定义3.1 Environmental objectives环境目标：Overall environmental goal whichregulated by organization and to be implemented, is consistent withenvironmental policy. 组织规定的,与环境方针一致的,自已所要实施的总体环境目的。
3.2 Environmental targets环境指标：They are from environmental objectives orconcrete performance requirements for achieving environmental objectives, they apply to organization or part.直接来自环境目标,或为实现环境目标所需要的具体绩效要求,它们可适用于组织或局部。
IATF中英文对照版NEW
最高管理者应向人员指派职责和权限，以确保顾客要求得到满足。这些指派应形成文件。这包括但不限于：特殊特性的选择，质量目标和相关培训的设置，纠正和预防措施，产品设计和开发，产能分析，物流信息，顾客计分卡以及顾客门户。
产品要求和纠正措施的职责和权限
最高管理者应确保：
a）负责产品要求符合性的人员有权停止发运或生产以纠正质量问题；
组织的质量管理体系范围应作为形成文件的信息加以保持。该范围应说明质量管理体系所覆盖的产品和服务类型，若组织认为其管理体系范围的应用范围不适用本标准的某些要求，应说明理由。
那些不适用组织的质量管理体系要求，不能影响组织确保产品和服务合格以及增强顾客满意的能力或责任，否则不能声称符合本标准的要求。
确定质量管理体系的范围----补充
d)信息和通讯技术。
组织应使用多方论证的方法，包括风险识别和风险缓解方法，来开发并改进工厂、设施和设备的计划。在设计工厂布局时，组织应：
a）优化材料的流动和搬运，以及对空间场地的增值利用，包括对不合格品的控制，并且
b）在适用时，便于材料的同步流动。
应开发并适时对新产品或新操作的制造可行性进行评价的方法。制造可行性评估应包括产能策划。这些方法还应适用于评价对现有操作的提议更改。
注3：可以通过考虑组织的价值观、文化、知识和组织绩效等相关因素状况，有助于理解内部环境。
理解相关方的需求和期望
见ISO9001:2015的要求。
由于相关方对组织持续提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品和服务的能力产生影响或潜在影响，因此，组织应确定：
a)与质量管理体系有关的相关方；
b)这些相关方的要求。
组织应考虑：
a)更改的目的及其潜在后果；
ISO14001文件管理与控制程序(中英文版)
文件管理与控制程序Documents management and control procedure1.目的Purpose确保环境管理体系文件、适用的外来文件（有关的法律、法规、标准、相关方提供的文件或规范）使用的有效性。
To assure the2.适用范围 scope适用于对环境管理体系相关文件及适用的外来文件的控制。
It is apply to theenvironment management system relation documents and usable external documents’ control.3.职责Responsibility3.1 环工组：负责环境管理体系文件及适用的外来文件的归口管理；负责监控文件的执行。
The environment team: to manage and be in charge of environment management documents and external documents.3.2 各部门individual department：确保各相关场所均使用现行文件的有效版本。
To ensureThe relative workplace is using the current effective documents.4.工作程序Work procedure4.1文件控制范围包括：documents control’s scopea）环境管理手册；environment management manual;b）环境管理体系程序文件；environment management system procedure documents;c）环境管理体系作业指导文件；the work instruction documents for environment management system;d）环境记录表格；environment record form;e）外来文件。
相关方环境管理程序 General Rules of Interested Parties Management
XXXX-EMS-General-Procedures环境管理体系程序文件General Rules of Interested Parties Management相关方环境管理程序0 INDEX 0 目录1. Document Control 1．文件控制2. Objectives & Scope 2．目的和范围3.Terms and Definitions 3．术语和定义4. Responsibilities 4．职责5. Flow Chart 5．流程6. Requirements 6．要求7. Reference Documents 7．相关文件8. Annexes 8．附件1．DOCUMENT CONTROL 1．文件控制1.1Documentation and filing 1.1文件归档This document shall be managed by site EHS department. 本文件由基地EHS部负责管理.1.2Modification service 1.2更改服务The site EHS department is responsible for revision of this document. 本文件的更改由基地EHS部负责提供变更服务。
1.4Distribution 1.4发放1.4.1Softcopies 1.4.1软拷贝The signed electronic documents saved in site EHS department is the only original soft copy, to be used by authorized personnel.在基地EHS部保存的带有电子签名的电子文档为基地内唯一的原版软拷贝,以供授权范围内的人员使用。
1.4.2Hardcopies 1.4.2硬拷贝The signed hard copy saved in site EHS department is the only original hard copyOther hard copies are regarded as non-controlled documents. The user is responsible to preserve the newest edition.When documents are updated, the site EHS department administrative personnel is responsible to update hard copy of the site EHS department, and is responsible to inform managers of various factories/departments update there own hard copy at the same time. 基地EHS部保存的基地内带有签名的硬拷贝为唯一的原版硬拷贝。
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GGG有限公司质量管理体系程序文件公司组织环境分析及相关方控制程序（中英文版）Orga nizatio nen viro nmentan alPsisa ndrelatedpartPco ntrolprocedure公司组织环境分析及相关方控制程序Orga nizatio nen viro nmentan alPsisa ndrelatedpartPco ntrolprocedure 1、目的 purpose为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果，识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境；识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求；根据内外部因素与相关方期望或要求，结合本公司已有的优势和劣势，识别出风险和机会；针对识别的风险和机会，策划应对措施。
Toe nsurethatthecompa nP'squalitPma nageme ntsPstempla nningcan achievethedesiredresults,ide ntifP, mon itora ndreviewthecompa nP'spurpo se,strategicdirectio nrelatedtothei nternala ndeGternale nviro nmen t;Ide ntif P,m on itora ndreviewtheeGpectati on sorrequireme ntsofreleva ntpartiesrel atedtothequalitPma nageme ntsPstemofthecompa nP;lde ntifPrisksandop port un itiesaccordi ngtoi nternala ndeGternalfactorsa ndeGpectatio nsorreq uireme ntsofreleva ntparties,combi nedwiththecompa nP'seGisti ngstre ngt hsa ndweak nesses;Pla ncoun termeasuresaga in stide ntifiedrisksa ndopport un ities.2、范围 scope适用质量管理体系所有相关的部门与过程。
AppIPqualitPma nageme ntsPstemtoallreleva ntdepartme ntsa ndprocesses3、职责 ResponsibilitP3.1企管部：确定内外部环境因素和相关方期望或要求。
en terprisema nageme ntdepartme ntIde ntifPi nternala ndeGternale nviro nmen talfactorsa ndeGpectatio nsorreq uireme ntsofreleva ntparties3.2总经理：批准风险和机会的应对措施。
GM : Responsemeasurestoapproverisksandopportunities3.3管理者代表：组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施，对结果进行审核整理。
man ageme ntreprese ntativeOrga ni zethedepartme ntstoide ntifPa ndevaluatethe intern ala ndeGter nale n viro nmen talfactorsa ndtheeGpectatio nsorrequireme ntsofthepartiesco n cerned,a nddrawupmeasurestoreviewtheresults3.4各部门：配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
Departme ntsCooperatewithi ntern ala ndeGter nale nvir onmen talfactorsa ndrelatedpartP eGpectatio nsorrequireme ntstoide ntifPa ndevaluate,a ndformulatecou nte rmeasures.4、程序 procedure4.1 组织环境管理 Organizationalenvironmentalmanagement4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时，公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关，并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
In establish ngandcon ti nu ousIPimprovi ngthequalitPma nageme ntsPstem, thecompa nPwillfullPide ntifP,u ndersta ndandcon siderthoserelatedtothep urposea ndstrategicdirectio no fthecompa nP.A ndin flue ncethei nternala nd eGternale nviro nmen tofthecompa nP'sabilitPtoachievetheeGpectedresult softhequalitPma nageme ntsPstem.4.1.2内外部环境要素识别与评估：在每年的管理评审前，由相关部门负责人进行识别并评估其适用性，具体部门及识别项目如下：Ide ntificati onan devaluatio nofin ternala ndeGternale nviro nmen taleleme nt s:priortothea nnu alma nageme ntreview,theresp on siblepers ono fthereleva n tdepartme ntide ntifiesa ndassessestheirapplicabilitP.Thespecificdepartm en tsa ndide ntifPi ngitemsareasfollows1 ）企管部：内部（公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等），外部（地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）。
en terprisema nageme ntdepartme ntIn tern al（corporatevalues,corporateculture,pers onn elcapabilities,sPstemo peratio n,processcapabilities,etc.）,eGternal（geographicallocatio n,eGisti ng polluti on,l aw,competitio n,market,culture,sociala ndec ono mice nviro nmen t,etc.）2）工程部：内部（产品、人员能力、知识、业绩表现等），外部（法律、技术、竞争、社会和经济环境等）。
engin eeri ngdepartme ntIn ternal（product,huma ncapacitP,k no wledge,performa nce,etc.）,eGternal （l aw,tech no logP,competiti on, sociala ndec ono mice nvir onmen t,etc.）3 ）营销中心：内部（产品、活动、服务、业绩表现等），外部（法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）market in gce nterIn ternal（product,huma ncapacitP,k no wledge,performa nce,etc.）,eGternal （l aw,tech no logP,competiti on, sociala ndec ono mice nvir onmen t,etc.）4）采购部：内部（产品、活动、服务、业绩表现等），外部（法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）。
purchasedepartme ntIn ternal（product,huma ncapacitP,k no wledge,performa nce,etc.）,eGternal （l aw,tech no logP,competiti on, sociala ndec ono mice nvir onmen t,etc.）5）管理者代表：内部（战略、知识、人员能力、业绩表现等），外部（社会和经济环境等）。
man ageme ntreprese ntativeIn ternal（strategP,k no wledge,pers onn elabilitP,performance,etc.）,eGternal （sociala ndec ono mice nvir onmen t,etc.）.4.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上，提交管理者代表进行汇总整理。
Eachdepartme ntregisterstheide ntificatio nresult on the"ide ntifPi ngformof thei nternala ndeGternale nviro nmen teleme ntsoftheorga nizatio n",a ndsub mitsittothema nageme ntreprese ntativeforsummarPa ndcollati on.4.1.4内外部环境要素监测与更新：Mon itori ngan dupdati ngofi ntern ala ndeGter nale nvir onmen talfactors: 管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。
另外各部门在获得内外内外部环境要素信息变化时，应及时告知管理者代表，由管理者代表对《组织内外部环境要素识别表》进行修订。
Thema nageme ntreprese ntativeshallorga ni zeacomprehe nsiveide ntifi cati onan dreviewofthe intern ala ndeGter nale nvir onmen taleleme ntsbefore thema nageme ntrevieweverPPear.l nadditio n,eachdepartme ntshalli nform themanagerreprese ntativei ntimewhe no bta inin gthei nformatio ncha nges ofthe intern ala ndeGter nale nvir onmen taleleme nts.BPthema nageme ntrep rese ntativetotheorga ni zatio n'sintern ala ndeGter nale nvir onmen taleleme n tside ntificatio ntableforrevisio n.4.2相关方期望或要求管理EGpectedorrequestedma nageme ntbPreleva ntparties421相关方期望或要求识别与评估：Iden tificatio nan devaluati on eGpectedorrequiredbPthepartiescconcerned 相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。