6-请假管理业务流程

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公司请假流程管理

公司请假流程管理

公司请假流程管理在公司日常运营中,员工的请假是一项常见的管理活动。

为了确保请假的公平性和高效性,公司需要建立一个合理的请假流程管理系统。

本文将介绍公司请假流程管理的一般步骤和注意事项。

一、请假申请1. 请假申请表员工需要填写一份请假申请表,包括请假人姓名、所属部门、请假日期、请假原因等信息。

公司可以制定统一的请假申请表格或者使用在线请假系统。

2. 请假时间提前通知员工需要提前通知直接上级或人事部门有关请假的具体时间和原因。

这样可以提供给公司更充足的准备时间,并允许公司做好人员调配以确保工作的正常进行。

二、请假审批1. 上级审批请假申请一般需要由员工的直接上级审批,确认请假是否符合公司政策和工作安排。

上级可以根据员工的工作负荷和请假事由来决定是否批准请假。

2. 部门审批根据公司规定,某些特殊情况下,需要由员工所在部门的主管或人事部门进行审批,以确保请假请求的合理性和符合公司制度。

三、请假批准1. 批准通知一旦请假申请得到批准,公司应该及时通知员工并记录请假信息。

通知可以通过口头告知或者书面形式发送。

2. 假期安排公司应该根据员工的请假时间和工作安排,进行合理的假期安排。

需要确保员工离开期间工作的继续进行和人员配备的合理性。

四、假期管理1. 请假期间沟通在员工请假期间,公司可以与员工保持沟通,了解工作进展和提供必要的支持。

这有利于提前解决可能出现的问题,保持工作的顺利进行。

2. 假期记录公司应该记录员工的假期情况,包括请假日期、请假时长、请假事由等。

这有助于日后的工资计算和假期统计。

五、返岗报道1. 返岗通知员工需要在请假结束后及时通知公司自己的返岗时间。

公司可以据此合理安排工作和人员调配。

2. 工作交接如果请假期间有其他员工代替工作,员工需要进行工作交接,分享必要的工作信息和进展情况,以确保工作的连续性。

总结:公司请假流程管理对于保持公司运营的正常秩序和员工的权益保障至关重要。

一个良好的请假流程管理系统可以帮助公司高效处理请假事务,减少混乱和不公平现象的发生。

员工请假的通知及请假流程3篇

员工请假的通知及请假流程3篇

员工请假的通知及请假流程3篇员工请假的通知及请假流程1致/TO:各职能部门、各分部由/From:人力行政部抄送/CC:总经理主题/Re:关于员工请假的通知发布日期/Date:20xx年10月11日实施日期/Date:20xx年10月11 日文件编号:关于员工请假的通知各职能部门、各分部:为维护公司的管理秩序,促使员工加强自我管理,提升工作效率,依照本公司章程,特再次强调请假具体如下:1 请假程序1.1 员工请假,一律提前三天填写《员工事务单》,婚假、年假须提前十五天写《员工事务单》,须注明原因、假别及期限,并在两日内将签批之后的请假单交人力资源部备案;1.2 员工请假需事前按程序申请,经部门主管批准后方可休假,对于急诊、突发性疾病或其它突发事件允许补假,但必须告知部门主管(或人力资源部主管),并在上班的`第一天办理补假手续。

病假均须提供三级甲等医院出示的医学诊断证明;1.3 请假批准权限:2天(含)以内的,由部门主管批准,人力资源部核准、备案;3天(含)以上的须由总经理批准,人力资源部核准、备案;1.4 部门主管职级及以上人员请假,由总经理批准,人力资源部核准、备案;1.5 未按规定请假者按旷工处理。

2 病、事假规定及工资扣除办法2.1 单位小时工资= 工资÷ 当月天数÷ 8。

2.2 病、事假,扣除当日(或单位小时内)固定工资。

在工作允许的情况下,病、事假可以年假代替,但须经总经理签批,且以一天为基本休假单元。

注:任何假别都要经过OA审批,如有疑问者,请到人力资源部咨询!特此通知,望周知!实创装饰工程(沈阳)有限公司审核:批准:日期:日期:人力资源部编制1-1员工请假的通知及请假流程2关于《规范员工请假》的通知石英砂车间员工:为了进一步做好公司员工日常管理工作,现规定实习期员工的请假定为:3个工作日内/月;员工特殊情况请假在1到3个工作日以上的,需填写请假申请表,并按照流程逐级报批;1个工作日内请假由部门负责人直接审批;请各员工严格遵守,如不按文件执行的,直接辞退。

请假管理业务流程第五章.docx

请假管理业务流程第五章.docx

单位名称行政及人力资源流程名称请假管理工作流程部任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料1 2 3 45 67 8 91011制度执行程序《员工请假管理制度》C2 行政及人力资源部制订公司《员工请假管理制度》2个工作日 A2 公司领导对《员工请假管理制度》进行审批1个工作日 C3 行政及人力资源部按照审批意见,对《员工请假管理制度》进行修改、补充后,正式成文,并组织执行2个工作日 D3 公司各职能部门及员工,严格执行行政及人力资源部下发的《员工请假管理制度》 即时 重点《员工请假管理制度》的制订 标准制订及时、操作性强 请假审批手续程序《员工请假申请单》E4 需请假员工于请假前填写公司统一的请假条1个工作日 如员工事先来不及填写请假条(如病假),需由员工亲属电话通知员工所在部门或行政及人力资源部1个工作日 D4 员工请事假三天以内、病假一个月以内,由所在部门经理进行审批1个工作日 C4 员工请事假三天以上七天以内、病假一个月以上三个月以内,由所在部门经理审核后,报行政及人力资源部审批 1个工作日 A4 员工请事假七天以上、病假三个月以上,由总经理审批1个工作日 如是病假,需出示医院的诊断证明及休假建议如是事假,需详细说明请假原因C10 行政及人力资源部对员工的请假条统计进行汇总、保管 1个工作日 重点员工请假的审批 标准请假审批程序符合公司规定节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理 2.请假2.1员工在工作时间内应严格执行劳动纪律,不得无故缺勤,不得擅离岗位,不得迟到、早退。

公务外出必须经部门/单位负责人或其授权人批准,部门/单位负责人外出须经总经理批准。

2.2员工因事(病)请假,应填写《请假申请表》,并按规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位.如遇突发事件无法提前请假者,应及时以电话方式向部门/单位负责人或其授权人报告,并于当日由部门/单位负责人或其授权人依规定代办请假手续(部门/单位负责人请假须经总经理批准),否则视为旷工。

公司请假管理流程要求

公司请假管理流程要求

公司请假管理流程要求请假是员工在工作期间有事需要暂时离开工作岗位的情况下所需进行的行为。

为了保证公司正常的运营和员工权益的平衡,公司应当建立健全的请假管理流程。

本文将从请假申请、审批流程以及请假报备等方面详细介绍公司请假管理的要求。

一、请假申请请假申请是员工向公司报备请假事宜的第一步。

员工在申请请假之前,应当提前了解公司请假管理政策,包括请假的方式、请假的时间限制以及请假所需提供的材料等。

通常,公司的请假申请流程如下:1.1 填写请假申请单员工在申请请假时需要填写请假申请单,该申请单应包含以下内容:员工的个人信息(姓名、工号、职位等)、请假类型、请假的起止时间、请假的事由、联系方式等。

请假申请单可以通过纸质形式进行填写,也可以使用公司内部的电子请假系统进行申请。

1.2 附上相关证明材料某些请假类型可能需要员工提供相应的证明材料,如病假需要提供医生的诊断证明、产假需要提供相关的医疗证明等。

员工在提交请假申请时,应当将相关的证明材料一并提交以便于公司核实请假原因的真实性。

二、审批流程公司请假管理的审批流程是公司对员工请假申请进行审核和决策的过程。

通常,公司的请假审批流程如下:2.1 上级主管审核员工提交请假申请后,申请会首先经过上级主管的审核。

上级主管需检查请假申请的合理性、请假时间是否符合公司规定以及员工的工作情况等。

如果上级主管认为请假申请无问题,可以进行下一步审批;如果上级主管认为请假申请存在问题,可以要求员工进行修改或补充材料。

2.2 人力资源部门审批经过上级主管审核通过后,申请将进入公司的人力资源部门进行审批。

人力资源部门需综合考虑公司的运营情况、员工的权益以及内部规章制度,对请假申请进行终审。

如果人力资源部门认为请假申请符合公司规定和政策,可以进行最终审批并通知员工;如果人力资源部门认为请假申请不符合规定,可以要求员工进行修改或拒绝申请。

三、请假报备请假报备是员工在请假结束后的行为,主要是向公司汇报请假的情况以及重新报到工作的时间和地点等。

请假申请流程管理流程示

请假申请流程管理流程示

请假申请流程管理流程示请假是在工作、学习或其他活动中,由于个人原因需要暂时离开的情况下向相关部门或负责人申请的行为。

请假申请流程的有效管理对于保证组织的正常运转和员工员工人员的合法权益具有重要意义。

本文将介绍一个简单而完善的请假申请流程管理流程示例。

1. 申请人提交请假申请请假申请流程的第一步是申请人提交请假申请。

申请人应填写请假申请表格,并在表格中提供所需的信息,例如请假开始日期和结束日期、请假原因以及联系方式等。

申请人也可以在申请表格中注明其他所需的补充说明。

2. 确认请假申请一旦请假申请表格提交,相关部门或负责人应尽快确认申请。

确认请假申请的目的是为了核实请假申请中提供的信息是否齐全和准确,并对请假申请进行初步评估。

在此阶段,申请人可能需要提供相关证明文件或与负责人进行沟通以进一步解释请假原因。

3. 审批请假申请经过确认的请假申请将进入审批阶段。

负责审批的人员将根据组织的政策和规定,以及特定情况下的考量进行评估。

审批人员应综合考虑申请人的工作/学习情况、请假原因的合理性和紧急性等因素,来决定是否批准请假申请。

如果申请被批准,审批人员还应确定请假期间的相关安排和要求,例如是否需要安排替代人员或者提前安排工作/学习安排。

4. 通知申请人一旦请假申请得到批准或者驳回,相关部门或负责人应立即通知申请人。

申请人有权获得及时有效的请假结果通知,以便能够根据请假结果进行后续调整和安排。

通知应包含批准或驳回的理由,以及进一步的指导和要求(如适用)。

5. 记录请假申请请假申请流程的最后一步是对请假申请进行记录。

记录应包含申请表格的副本以及相关通知和决策的文件。

这些记录不仅可以用于组织内部的管理和审计,还可以作为日后参考的依据,以评估请假申请的处理和管理是否符合组织的政策和要求。

综上所述,一个有效的请假申请流程管理流程示例包括以下几个步骤:申请人提交请假申请、确认请假申请、审批请假申请、通知申请人以及记录请假申请。

员工请假申请流程管理手册

员工请假申请流程管理手册

员工请假申请流程管理手册一、引言员工请假是一项重要的人事管理流程,对于保持员工积极性、提高工作效率、维护员工权益都具有重要意义。

本手册旨在规范员工请假申请流程,提供明确的操作指南,以确保请假制度的公平、公正和高效性。

以下是员工请假申请的具体流程:二、请假申请前的准备1. 请假事由:员工在申请请假前应明确请假事由,包括病假、事假、年假等,请假原因需真实合理。

2. 请假期限:员工需明确请假的开始时间和结束时间,并根据公司规定合理安排假期的长度。

3. 请假方式:员工需了解公司规定的请假方式,可以通过电子申请、书面请假单或者其他指定的方式进行请假申请。

三、请假申请流程1. 填写请假单:员工根据公司规定的格式填写请假单,包括请假时间、请假事由等必要信息,并在请假单上签字确认。

2. 提交请假单:员工将填写好的请假单交给直属上级主管或人事部门,确保请假单的有效递交。

3. 审批流程:请假单经过直属上级主管或人事部门审批通过后,将转交给相关部门(如行政部门)进行进一步审批。

4. 请假信息通知:经过审批通过后,人事部门或行政部门将请假信息通知员工,并提醒员工时刻保持联系,做好工作安排。

5. 假期期间工作交接:员工应在离开前妥善安排好工作交接事宜,并将重要文件资料交接给其他同事或上级主管。

6. 归还请假单:员工在请假结束后,需要及时归还已填写的请假单给人事部门归档,确保请假记录的准确性和完整性。

四、请假申请的特殊情况处理1. 突发情况:对于突发事件导致的请假申请,员工应及时与直属上级主管或人事部门沟通,并提供合理的请假事由。

2. 长期请假:如员工需要请长期假期,超过公司规定的假期长度,须提前与人事部门或直属上级主管协商,并提供相关证明文件。

3. 请假时间调整:如员工需要临时调整请假时间,应提前通知人事部门或直属上级主管,并经过相关审批程序。

五、请假申请的注意事项1. 请假申请需要提前合理安排,以便公司有时间安排工作调度和替代人员。

请假审批的流程管理

请假审批的流程管理

请假审批的流程管理请假是工作中常见的情况,对于员工而言,假期可以让他们得到休息和调整的机会,从而更好地投入到工作中。

然而,在公司中,要进行请假审批的流程管理是必不可少的,以保证员工请假的合理性和公司的正常运转。

本文将探讨请假审批的流程管理,并提供一种合适的格式来书写相关文件。

一、请假申请员工需要提前向公司提交请假申请。

请假申请应包括以下内容:1. 请假类型:事假、病假、年假等;2. 请假日期:开始日期和结束日期;3. 假期天数:请假的具体天数;4. 请假事由:员工需要简要说明请假的原因;5. 签名:员工需要在请假申请上签名确认。

二、请假审批请假申请提交后,需要经过一系列审批流程。

该流程通常包括以下环节:1. 直接主管审批:请假申请首先提交给员工的直接主管。

直接主管将对请假申请进行审核,并在一定时间内作出审批结果;2. 部门经理审批:若请假天数较长或请假事由较为重要,直接主管可能将请假申请转交给部门经理进行审批;3. 人力资源部审批:对于特殊情况或长期请假,部门经理可能将请假申请提交给人力资源部,由人力资源部负责最终审批。

三、请假通知请假审批流程完成后,公司需要将请假情况通知员工。

请假通知应包括以下内容:1. 请假开始日期和结束日期;2. 请假事由:简要说明员工请假的原因;3. 批准结果:同意或不同意员工的请假申请。

四、请假记录及归档公司应将请假情况进行记录和归档,以备将来参考和管理。

请假记录应包括以下内容:1. 员工姓名;2. 请假类型;3. 请假日期;4. 请假事由;5. 审批流程:直接主管审批、部门经理审批、人力资源部审批;6. 批准结果:同意或不同意请假申请。

请假记录的归档可以以电子或纸质形式保存,确保能够方便地查询和使用。

总结:请假审批的流程管理对于公司来说是至关重要的。

通过规范的审批流程,可以确保员工请假的合理性,并保证公司的正常运转。

在书写请假申请和通知时,可以采用如下格式:公司名称:申请人:申请日期:标题:请假申请请假类型:请假日期:假期天数:请假事由:申请人签名:----------公司名称:申请人:申请日期:标题:请假通知请假开始日期:请假结束日期:请假事由:批准结果:公司管理人签名:请假记录格式示例:员工姓名 | 请假类型 | 请假日期 | 请假事由 | 审批流程 | 批准结果---------|---------|----------|---------|----------|----------张三 | 事假 | 2022/01/01 - 2022/01/03 | 家人生病 | 直接主管审批 | 同意李四 | 年假 | 2022/03/15 - 2022/03/20 | 旅行计划 | 部门经理审批 | 同意王五 | 病假 | 2022/05/10 - 2022/05/15 | 发烧感冒 | 人力资源部审批 | 同意请根据公司的具体情况和管理要求,进行相应的调整和修改。

请假管理审批流程

请假管理审批流程

请假管理审批流程请假是员工在进行工作的过程中遇到生病、急事或者其他特殊情况时向公司提出的一种申请,而请假管理审批流程则是用来规范公司员工请假申请的流程,确保请假申请能够得到公平、公正、公开的审批处理,并且能够减少不必要的误解和纠纷。

本文将对请假管理审批流程进行详细的描述,希望能够帮助公司建立一个完善的请假管理流程。

一、请假申请流程1.员工填写请假申请表并交给上级经理审核。

请假申请表是员工申请请假的重要证明,员工可以通过公司内部的信息系统或办公室网站下载请假申请表。

请假申请表需要包括请假的起始时间、结束时间、请假原因、预计请假天数等信息,并需要员工签字确认全部填写无误。

2.上级经理审核请假申请表并决定是否批准。

上级经理需要审核员工填写的请假申请表,根据员工请假原因和工作情况,判断员工是否可以调整工作安排来避免请假,如果不能避免,请假对公司工作是否产生过大影响等因素进行综合考虑,并确保请假原因真实、有效。

3.上级经理审批后将请假申请表转交给人力资源部门。

如果上级经理同意员工请假,就需要将请假申请表转交给人力资源部门,让其进行备份、记录和监控。

二、请假审批流程1.人力资源部门将请假申请表交给公司领导审批。

人力资源部门一般需要将员工提交的请假申请表交给公司领导进行审批,领导可以是总经理、副总经理、部门领导等高级管理人员。

2.公司领导审批后将请假申请表传给人力资源部门。

公司领导需要对员工的请假申请进行仔细审批,考虑公司经营情况、员工特殊情况等因素,对请假申请给予批准或者驳回。

审批完成后需要将请假申请表传回给人力资源部门进行记录、监控和归档。

3.人力资源部门将请假申请表传递给财务部门。

如果员工请假属于带薪假期,则需要进行财务结算。

人力资源部门需要将请假申请表传递给财务部门,让其核算员工应得的休假薪酬。

4.财务部门审核结算数据并完成结算。

财务部门需要对休假结算数据进行仔细核算,并将核算结果及时反馈给人力资源部门和员工本人。

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 请假管理工作流程图
单位名称 行政及人力资源部 流程名称 请假管理工作流程
层 次 2 任务概要 员工请假管理工作
单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 员工所在部门经理 请假员工
节点
A B C D E

事假七天以上
病假三个月以上
病假一个月以

上,三个月以内
病假一个月内

事假三天内

开始
组织执行

结束

1
2
3

4
5
6

7
8
9

请假制度

存档
执行
审批

N
请假申请单
执行

办理销假
手续

10
11

审批
审批
事假三天以上,
七天以内

审批
审批

存档
假期期满
是否续假

续假条
Y
审批
审批
审批
审批

审批
审批
考勤记录

审核
 考勤管理工作标准
任务名称 节

任务程序、重点及标准 时限 相关资料

制度执行 程序 《员工请假
管理制度》

C2
行政及人力资源部制订公司《员工请假管理制
度》
2个工作日

A2
公司领导对《员工请假管理制度》进行审批 1个工作日

C3
行政及人力资源部按照审批意见,对《员工请假
管理制度》进行修改、补充后,正式成文,并组织执行 2个工作日

D3
公司各职能部门及员工,严格执行行政及人力资
源部下发的《员工请假管理制度》
即时

重点
《员工请假管理制度》的制订
标准
制订及时、操作性强

请假
审批
手续

程序
《员工请假
申请单》

E4
需请假员工于请假前填写公司统一的请假条 1个工作日

如员工事先来不及填写请假条(如病假),需由
员工亲属电话通知员工所在部门或行政及人力资源部 1个工作日

D4
员工请事假三天以内、病假一个月以内,由所在
部门经理进行审批
1个工作日

C4
员工请事假三天以上七天以内、病假一个月以上
三个月以内,由所在部门经理审核后,报行政及人力资源部审批 1个工作日

A4
员工请事假七天以上、病假三个月以上,由总经
理审批
1个工作日

如是病假,需出示医院的诊断证明及休假建议
如是事假,需详细说明请假原因

C10
行政及人力资源部对员工的请假条统计进行汇
总、保管
1个工作日

重点
员工请假的审批
标准
请假审批程序符合公司规定
 请假管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理
2.请假
2.1员工在工作时间内应严格执行劳动纪律,不得无故缺勤,不得擅离岗位,不得迟到、
早退。公务外出必须经部门/单位负责人或其授权人批准,部门/单位负责人外出须经总经
理批准。
2.2员工因事(病)请假,应填写《请假申请表》,并按规定履行休假审批程序,获得批
准并安排好工作后,方可离开岗位.如遇突发事件无法提前请假者,应及时以电话方式向
部门/单位负责人或其授权人报告,并于当日由部门/单位负责人或其授权人依规定代办请
假手续(部门/单位负责人请假须经总经理批准),否则视为旷工。
3.迟到、早退
3.1员工均须按时上、下班,迟到或早退,15分钟以下,每次扣除薪金30元;15分钟以
上(含15分钟)、2小时以下者,每次扣除薪金50元。
3.2确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外。
3.3员工一年内迟到和早退累计达10次的,公司将与之解除劳动合同。
4.旷工
4.1以下情况,一律视为旷工:
4.1.1未请假或请假未经批准、假满未续假而擅自不到岗或续假未经批准者;
4.1.2无故缺勤2小时以上(含2小时),返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手
续或补办手续未获批准的;
4.2对旷工的处理
4.2.1旷工1天,按日标准薪资*3倍扣除薪资(实行计件工资制的员工,日标准薪资按上
月薪资收入/当月天数核算),同时不享受当月发放的慰问、奖金等福利,年终福利或慰问
奖等视情节轻重予以部分或全额扣减;
4.2.2连续或累计旷工达2天,视为重大行为过失,公司将与之即时解除劳动合同,不给
予任何经济补偿。
5.病假
5.1员工请病(伤)假,应填写《请假申请表》并按规定履行请假审批程序,并提交区级
以上医疗机构出具的建议休息的有效证明。因病批准休假但无法提供医疗机构出具的建议
休息有效证明的,则按事假处理。
5.2员工病(伤)假在一个月(含累计)以内的,由部门负责人或其授权人批准;累计一
个月以上,三个月以下的,由行政人事部批准;累计三个月以上的,由总经理批准。部门
经理以上人员病(伤)假须经总经理或其授权人批准。
5.2员工患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,医疗期期限依照国家有关医疗期规
定执行。
5.3员工医疗期满后返回岗位工作时,如不能从事原工作,公司也无法调整岗位或不能从
事另行安排的工作的,公司将有权解除其劳动合同。
5.4员工病(伤)假工资计算方式详见《薪酬与福利》。
6.事假
6.1员工请事假须讲明事由,并填写《请假申请表》,事假三天(含累计)以内的,由部
门负责人或其授权人批准;累计三天以上,七天以下的,由行政人事部批准;累计七天以
上的,由总经理批准。
6.2全年累计事假十天以下,事假1天扣1天日标准薪资(实行计件工资制的员工,日标
准薪资按上月薪资收入核算);全年累计事假超过十天(含十天)以上,十五天以下的,
事假1天扣1.5天日标准薪资;
6.3全年累计事假十五天(含十五天),公司有权与之解除劳动合同并不给予任何经济补
偿。
7.出差考勤
因公参加社会活动、赴外地出差,依公司规定履行审批程序并报行政人事部备案,视为正
常出勤。行政人事部做好出勤记录,作为薪酬计算和考核依据。

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