word要点
word学习要点总结。

1.Insert 插入。
改写。
(状态栏里有插入,改写状态)ctrl+enter 增加页数。
2.选文本对于选定栏单击选行,双击选段,三击选全文3.ctrl+f 查找4.ctrl+g 定位插入书签,定位书签5.管理窗口中的工具条直接在工具栏里自定义就行了。
6.插入页眉和页脚包括时间啊,页码啊,其他的。
7.设置密码修改密码删除密码未保存时,先在工具→安全性,就可以对密码进行操作8.打开最近使用的文档可以在工具→常规。
9.视图选用页面视图。
所见即所得。
10.标尺,网格线,段落标记11.格式设置下划线可以改变下划线的样式和颜色。
底纹,边框设置。
字符缩放12.格式设置间距,行距等。
拼音指南和带圈字符的设置。
13.字体设置ctrl+d 对字体进行设置14.格式刷先选择格式目标,单击【格式刷】,一次选择要改变格式的字段。
双击【格刷】,可多次选择字段来改变。
【新建样式】单击格式栏前面的AA图标,在右边新建格式就行了。
15.段落设置主要是设置缩进。
还可以利用标尺栏来缩进。
可以进行首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进16.【项目符号与编号】在格式菜单下,给每一段编号,可以通过缩进变成相应的子菜单。
17.【格式】底纹与边框的设置里,应用于字体和段落的区别。
(字体只是适用于选到地方,段落适用于整个段落。
【页面边框】适用于整个页面。
18.【分栏】可将文本分成很多个板块。
19.【首字下沉】改变一段的第一个字的样式。
20.【文字方向】改变选中文字的方向排布。
21.【格式】【背景】可以文理填充,可以图案填充,可以渐变填充。
可以加水印,也可自己修改水印,若要将背景打印,在【工具】【选项】【打印】里选中【背景色和图像】22.插入【页码】,可以通过页眉页脚,也可以直接插入,当然,要清除也可以在页眉页脚里清除。
【时间日期】,也是可以通过页眉页脚来插入的。
也可以在格式里插入(这里注意可以自己打入,也可以用机上忙的时间,如果用机上的,选【自动更新】后可以,时间会随当天的日期改变。
word复习要点

Word操作要点
1、改字例:网球队(改为)篮球队
2、设置文字格式:字体、字号、颜色
操作:“格式”——“字体”
3、设置段落格式:段落间距、行间距、首行缩进
操作:“格式”——“段落”
4、页面设置:页边距、纸张规格、页面方向
操作:“文件”——“页面设置”
5、设置图片格式:缩放、环绕方式、移动位置
操作:插入图片:“插入”——“图片”——“来自文件”
缩放、环绕方式:“格式”——“图片”或者右击图片快捷菜单中选“设置图片格式”
移动位置:鼠标拖动图片至题目指定(可参考样张)的位置
6、表格的操作:插入删除行列、调整行高列宽、文字居中
操作:插入行列:选定指定的行或列——“表格”——“插入”——“行或列”
删除行列:选定指定的行或列——“表格”——“删除”——“行或列”
调整行高列换:选定指定的行或列——“表格”——“表格属性”
7、保存文件
表格中文字居中:水平居中:
水平垂直居中:选择指定的行列——右击快捷菜单——“单元格对齐方式”
7、替换
例:将文章中所有的“足球队”替换为“篮球队”操作:“编辑”——“替换”
8、分栏
例:将第二段分两栏,栏宽15,加分割线
操作:“格式”——“分栏”
9、首字下沉
例:将第二段首字下沉2行,字体为宋体
操作:“格式”——“首字下沉”
10、页眉页脚
例:插入页脚格式为“第X页共Y页”
操作:“视图”—“页眉页脚”
“插入自动图文集”—“第X页共Y页”。
第一讲-OFFICE基础知识

第二部分:Excel知识要点
3、工作表的格式化:格式→单元格格式
➢ 设置数字显示方式 ➢ 设置对齐方式 ➢ 设置字体格式 ➢ 设置边框 ➢ 设置图案
第二部分:Excel知识要点
3、自动套用格式:格式→自动套用格式
4、条件格式:格式→条件格式
第二部分:Excel知识要点
➢ ① 空演示文稿 ➢ ② 根据设计模板 ➢ ③ 根据内容提示向导 ➢ ④ 根据现有演示文稿 ➢ ⑤Office Online 模板 ➢ ⑥网站上的模板 ➢ ……
第三部分:PPT知识要点
2、编辑演示文稿: (1)设计模板:外观设计的整体调整 (2)母版:幻灯片排版的整体调整
第三部分:PPT知识要点
➢ 注意:删除按钮只删除分类汇总,
第二部分:Excel知识要点
l
改变起始页的页码:默认情
8、工作表打印:
况下为“自动”,即自动给工作表
添加页码,若想自定义起始页,在
“起始页码”编辑框中,键入所需
的工作表起始页的页码即可。(此
项在插入页码后才有效)
第三部分:PPT知识要点
1、创建演示文稿:
“新建演示文稿”任务窗格提 供了一系列创建演示文稿的 方法。
第一部分:WORD知识要点
2、段落格式设置:格式→段落
➢ 段落缩进
➢ 段落间距
➢ 段落行距
➢ 对齐方式
可改
➢ 中文版式
成 磅值
第一部分:WORD知识要点
3、页面格式:文件→页面设置 ➢ 页边距 ➢ 页码范围 ➢ 页面方向 ➢ 纸张大小 ➢ 版式
第一部分:WORD知识要点
4、页眉与页脚: 视图 →页眉和页脚
第二部分:Excel知识要点
WORD知识要点

Word考点
1、文字的设置(字体、字号、字体颜色、下划线、加粗、倾斜、字符缩放、文字效果等)
方法:先选择文字,再利用“格式”菜单→“字体”命令或者“格式”工具栏
2、段落的设置(左右缩进、对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、行距设置)将光标置于所设置段落之前,再利用段落对话框(格式→段落)设置。
3、边框和底纹的设置(格式→边框和底纹)
注意:应用范围的选择
4、页面背景的设置(格式→背景)
5、分栏、首字下沉等(格式→分栏、首字下沉)
注意:分栏时所选段落最后要留有一个回车符
6、页码、特殊符号的插入(利用“插入”菜单)
7、页面设置(纸张大小、页边距)(文件→页面设置)
8、艺术字、图片、文本框、自选图形的插入与设置
注意:艺术字工具栏、图片工具栏、绘图工具栏的使用
9、文字的查找与替换(编辑→查找或替换)
10、页眉页脚的插入(视图→页眉和页脚)
11、文本的复制与粘贴
12、项目符号的设置(格式→项目符号和编号)
13、表格的插入及设置(注意:“表格”菜单和“表格和边框”工具栏的使用。
Word文档格式设置的技巧与要点

Word文档格式设置的技巧与要点在日常工作和学习中,我们经常需要使用Word文档进行写作和编辑。
而良好的格式设置不仅可以提高文档的可读性和美观度,还能凸显作者的专业素养。
本文将介绍一些Word文档格式设置的技巧与要点,帮助读者提升文档的质量和效果。
一、页边距的设置在Word文档中,合适的页边距可以使文档看起来更加整洁和专业。
通常情况下,上、下、左、右的页边距都应设置为2.5厘米。
这样的设置既能保证文档的版面整齐,又能使读者在阅读时感到舒适。
二、字体和字号的选择选择合适的字体和字号对于文档的可读性和美观度至关重要。
一般来说,正文部分的字体应选择常用的宋体、微软雅黑或Times New Roman等,字号一般为12号。
标题部分可以选择稍大的字号,例如14号或16号,以突出标题的重要性。
同时,应注意字体的风格和颜色的搭配,以使文档整体效果更加协调。
三、段落的格式设置良好的段落格式设置可以使文档结构清晰,内容条理分明。
在Word文档中,段落的格式设置包括对齐方式、行间距、缩进等。
正文部分一般采用左对齐,行间距选择1.5倍或2倍,以便于读者浏览和阅读。
段落之间的首行缩进一般为2个字符,以使段落之间的区分更加明显。
四、标题和目录的设置对于较长的文档,设置标题和目录是必不可少的。
在Word文档中,可以使用标题样式来设置标题的格式,例如标题1、标题2、标题3等。
同时,利用Word 的目录功能可以自动生成目录,方便读者查找和导航。
在设置目录时,应注意选择正确的标题级别,以确保目录的层次结构清晰。
五、插入图片和表格的技巧在一些文档中,插入图片和表格可以使内容更加直观和易于理解。
在插入图片时,应注意图片的大小和位置,避免过大或过小的图片影响文档的整体效果。
同时,可以使用Word提供的图片样式和边框设置,使图片更加美观。
对于表格的插入和设置,可以使用Word的表格工具,调整表格的行高、列宽和边框样式,以适应文档的需要。
标准文章的word格式

标准文章的word格式在进行文章创作时,我们经常会遇到需要使用Word进行排版的情况。
而如何使用Word来规范文章格式,使得文章看起来整洁、清晰,是每个文档创作者都需要掌握的技能。
下面,我将为大家介绍一些标准文章的Word格式要点,希望对大家在文档创作中有所帮助。
首先,文章的格式要求在页面设置上要合理。
在Word中,我们可以通过页面布局来设置文章的页边距、纸张大小等内容,一般来说,A4纸张是最常用的。
在设置页边距时,上下左右的边距一般为2.5厘米,这样可以使得文章在页面上看起来更加美观。
其次,文章的字体和字号也是需要注意的地方。
在正文部分,一般使用宋体、仿宋等常见的字体,字号一般为小四号。
标题部分可以使用黑体或者加粗的宋体字体,字号可以适当放大,以突出标题的重要性。
另外,需要注意的是,正文部分的行间距一般设置为1.5倍,这样可以使得文章看起来更加通透、舒适。
另外,文章的段落格式也是需要注意的地方。
在Word中,我们可以通过设置段落格式来进行调整。
一般来说,段落的首行缩进可以设置为2个字符,这样可以使得段落之间的关系更加清晰。
另外,需要注意的是,段落之间要有合理的间距,这样可以使得整篇文章看起来更加整洁、有序。
此外,文章中的插图和表格也是需要注意的地方。
在插入插图和表格时,需要注意它们与文字之间的关系,一般来说,插图和表格应该居中放置,并且需要有合理的文字说明,这样可以使得读者更加容易理解文章的内容。
最后,文章的页眉和页脚也是需要注意的地方。
在Word中,我们可以通过设置页眉和页脚来进行调整。
一般来说,页眉中可以包括文章的标题,页脚中可以包括页码等信息,这样可以使得整篇文章更加规范、完整。
总的来说,标准文章的Word格式要求在页面设置、字体字号、段落格式、插图表格以及页眉页脚等方面都有一定的要求。
只有在这些方面做到规范、整洁,才能使得文章看起来更加美观、清晰,给读者带来良好的阅读体验。
希望以上内容能够对大家在文章创作中有所帮助,谢谢!。
计算机二级office-word操作要点

计算机二级office-word操作要点Word操作1、设置换行和分页:开始、段落、段落对话框、换行和换页。
2、设置制表位:选定要设置制表位的段落、水平标尺制表符图标(左上角)、在水平标尺要插入制表符的位置单击,插入所选类型制表符、在文档中输入要设置居中对齐的文字,然后将插入点移动到文字最左侧,按下tab键、按下enter键,再输入一排文字,重复上一步即可。
3、设置项目符号:选定要添加项目符号的段落,或将光标置入该段落中、在开始/段落卡/项目符号(最左上角)、选择题目要求的即可。
4、插入编号:选定要添加编号的多个段落、开始/段落/编号(第一行第二个)、选择题目要求的即可。
5、设置边框和底纹:选定、开始/段落/下框线/选择边框和底纹命令、按要求进行设置。
6、设置首字下沉:选定或置入、插入/文本/首字下沉、按要求操作。
7、格式刷的使用:选定样本文字、开始/双击格式刷、对目标文字进行操作即可。
8、文档的分页:将鼠标光标插入要分页的位置、插入/页/分页。
9、插入分节符:鼠标插入分节的位置、页面布局/页面设置/分隔符、按要求进行选择。
10、文档的分栏:选定要分栏的内容、页面布局/页面设置/分栏、按要求操作。
11、设置页眉页脚页码:插入/页眉和页脚或页码、分别进行设置即可。
12、脚注和尾注:将光标置入要添加脚注或尾注的文本后,或选中该文本、引用/脚注/插入脚注或插入尾注、打开脚注对话框,可进行详细设置。
13、添加批注:审阅/批注/新建批注。
14、插入文本框:将鼠标置入要插入文本框的地方、插入/文本/文本框、选择样式。
文本框链接:建立若干个空的文本框、选择最前面的文本框、格式/文本/创建链接。
15、使用邮件合并技术制作邀请函:(1)制作主文档(2)准本数据源:选用已经备好的表格(3)将数据源合并到主文档中:将光标置于要插入数据源的位置、邮件/开始邮件合并/邮件合并分步向导、在邮件合并任务窗格选择文档类型,点下一步、在“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击下一步、在“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”单击浏览、启动“读取数据源”对话框,选择文档,单击打开,启动“选择表格”对话框,保持默认设置,单击确定、启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击确定。
使用Word制作专业报告的技巧与要点

使用Word制作专业报告的技巧与要点Word是一款功能强大的文档处理软件,广泛应用于学术、商务和各类专业领域。
在撰写专业报告时,正确地使用Word工具和技巧,能够提高工作效率和报告质量。
本文将介绍使用Word制作专业报告的一些技巧和要点,帮助读者更好地运用Word,使报告呈现出整洁美观、语句通顺、流畅易读的效果。
一、报告格式设置在开始撰写报告之前,正确设置页面格式是至关重要的一步。
在Word中,通过以下步骤进行页面格式设置:1. 页面尺寸:根据具体需要,设置页面尺寸,常见的选择有A4、Letter等。
选择合适的页面尺寸可以充分利用纸张空间,并方便后续打印。
2. 页面边距:设置页面的边距,包括上、下、左、右四个边距。
一般来说,合理的边距可以使报告整洁美观,并且便于阅读和批注。
3. 页眉页脚:报告中常需要包含页眉和页脚信息,如标题、页码等。
通过设置页眉和页脚,可以在每页顶部和底部添加统一的信息,提高报告的专业性。
二、标题和段落格式1. 标题样式:在撰写报告时,合理设置标题样式可以使整个报告结构清晰明了。
可使用Word内置的标题样式,如“标题1”、“标题2”等,用于区分不同层级的标题。
2. 段落对齐:每个段落的对齐方式也是十分重要的。
选择合适的段落对齐方式,如左对齐、居中对齐、右对齐等,能够使整个报告整齐统一。
3. 段落间距和缩进:设置适当的段落间距和首行缩进,能够提高报告的可读性。
一般来说,段落间距设置为1.5倍或者2倍行距,首行缩进可根据需要设置。
三、插入图表和表格插入图表和表格可以使报告更加直观清晰,并增加报告的可读性和可理解性。
以下是一些使用Word插入图表和表格的技巧:1. 插入图表:Word提供了多种插入图表的方式,如插入Excel表格、插入SmartArt图形等。
读者可根据具体需要选择合适的方式插入图表,并注意图表的大小和位置是否合适。
2. 插入表格:使用表格可以整理和展示大量数据,使数据结构清晰明了。
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Word知识要点
1.页面设置:更改默认纸张大小,设置页边距,每页行数和每行字数。
2.设置奇偶页不同的页眉页脚,插入页码。
3.设置字体(字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、各种效果)
4.设置段落(缩进方式、大纲级别、缩进、间距)
5.设置分栏,加分隔线。
6.插入项目编号和多级列表
7.插入艺术字,并将文字旋转180度。
8.插入竖排文本框。
9.插入图片或剪贴画,并设置“文字环绕”方式。
10.落首字下沉。
11.插入课表,加不同边框和颜色。
12.插入各种形状,并进行组合。
13.插入SmartArt
14.插入分节符,不同页设置不同的版式(横向和纵向版式)
15.插入水印(文字或图片)
16.插入公式。
17.插入超链接。
18.插入脚注、尾注和批注。
19.查找和替换的使用:学会对特殊字符的查找和替换。
20.使用修订功能。
21.建立目录。
22.建立邮件合并。