公司钥匙使用管理制度
公司物业钥匙管理制度
公司物业钥匙管理制度一、目的为了保障公司物业安全管理，防止因钥匙管理不当造成的财产损失和安全隐患，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物业，包括办公楼、仓库、车库等各类场所的钥匙管理。
三、责任主体1. 公司负责人：负责全面监督、管理公司物业的钥匙使用情况，确保其安全和有效管理。
2. 物业管理部门：负责具体的物业钥匙管理工作，包括领取、归还、存储、盘点等。
3. 使用人员：严格按照规定和程序使用钥匙，确保钥匙安全，防止丢失或被盗。
四、钥匙领取流程1. 使用人员需提前向物业管理部门申请相应的钥匙使用权限，填写《钥匙领取申请表》，并由上级部门审核签字。
2. 物业管理部门核实申请人身份和使用权限符合要求后，可以发放相应的钥匙。
3. 使用人员领取钥匙时需要提供个人身份证明，并在《钥匙领取登记簿》上签字确认。
4. 使用人员在使用完钥匙后需及时归还给物业管理部门，并在《钥匙归还登记簿》上确认归还。
五、钥匙存储管理1. 物业管理部门负责对钥匙进行统一存放管理，确保钥匙安全。
2. 钥匙存放柜需设在安全、密封的地方，只有经过授权的人员可以打开。
3. 物业管理部门需要定期对钥匙进行盘点，确保钥匙的数量和使用情况无误。
六、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于指定的物业场所和用途，严禁私自使用或借给他人。
2. 发现钥匙丢失或损坏的情况，需立即向物业管理部门报备，履行补偿义务。
3. 钥匙不得随意更改或复制，如有需要须事先征得上级部门同意。
七、钥匙安全意识培训1. 公司定期组织钥匙安全管理培训，提高使用人员的钥匙管理意识和技能。
2. 使用人员需接受相应的培训和考核，并签署《钥匙使用安全承诺书》。
3. 对于重大事故或违规行为，将进行相应的处理和追责。
八、违规处理1. 对于丢失或不当使用钥匙的情况，一经查实，将追究责任人的相关责任，并依据公司相关规定做出相应处理。
2. 对于恶意破坏、私自复制钥匙等行为，将严肃处理，包括取消使用权限、处罚等。
公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度一、目的和范围为了保证公司的安全和资产保护，规范公司内部钥匙的使用和管理，特制定本制度。
本制度适用于所有公司员工和外来访客。
二、钥匙的分类和使用1.主要钥匙：包括公司大门、办公区域、文件柜等重要区域的钥匙。
主要钥匙由公司指定人员承担保管，详细登记在钥匙管理系统中。
2.副钥匙：由主要钥匙持有人分配给员工，并记录在钥匙管理系统中。
副钥匙只能用于工作需要，不得私自复制或擅自外借他人使用。
3.临时钥匙：针对外来访客或临时工作需要，由主要钥匙持有人进行发放。
访客离开时，应主动归还临时钥匙，并由主要钥匙持有人确认收回。
三、钥匙的保管和使用1.主要钥匙持有人应将钥匙妥善存放在专门的钥匙箱或钥匙柜中，并定期检查钥匙的完好性。
2.主要钥匙持有人应确保钥匙的安全和保密，不得将钥匙随意放置在办公桌、抽屉或挂在墙上等容易被他人获取的地方。
3.使用钥匙时，员工应准确确认钥匙的用途和区域，并妥善保管钥匙，如遗失或被盗，请及时向主要钥匙持有人报告并更换钥匙。
4.钥匙不得用于非工作场所，不得外借给非员工人员使用，不得用于非法活动。
四、钥匙的调拨和归还1.员工调动或离职时，应主动上交所持有的副钥匙，由主要钥匙持有人记录并撤销副钥匙的使用权限。
2.主要钥匙持有人在换届或职位调整后，应定期检查和核对副钥匙的使用情况，并进行必要的调整和更新。
五、违规处理1.如发现员工私自复制或擅自外借钥匙，将以严重违规行为进行处理，视情节轻重给予相应纪律处罚。
2.如发现员工未按规定归还钥匙或不当使用钥匙，将视情节轻重给予警告、扣除工资、终止劳动合同等相应处罚。
六、其他事项1.公司应定期对钥匙进行全面检查和核对，确保钥匙的完整性和合法性。
2.公司应建立健全的钥匙管理系统，包括钥匙的登记、发放、归还、调拨等全过程的记录和审批。
3.公司应定期进行员工钥匙使用培训，提高员工的安全意识和保密意识。
钥匙管理制度(精选14篇)
钥匙管理制度（精选14篇）在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的钥匙管理制度，欢迎大家分享。
钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时间、地点，并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。
第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条：总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。
公司大门备用锁匙管理制度
公司大门备用锁匙管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是确保公司大门的备用锁匙得到妥善管理，防止因锁匙丢失或滥用而造成的安全隐患。
所有关于备用锁匙的管理活动都应遵循公正、客观的原则，确保每一把备用锁匙都能追溯其去向。
二、锁匙保管1. 公司大门的备用锁匙由指定的安全负责人进行统一保管，不得私自转交给非授权人员。
2. 备用锁匙应存放在防火、防潮的安全箱内，并放置在只有授权人员可以访问的地方。
3. 安全箱的钥匙应由安全负责人随身携带，不得随意放置或转交给他人。
三、锁匙使用1. 使用备用锁匙需提前向安全负责人提出申请，并说明使用原因和预计归还时间。
2. 安全负责人在审批使用时，需对申请人的身份和使用目的进行核实，并做好记录。
3. 使用完毕后，申请人必须在约定时间内将锁匙归还给安全负责人，并签字确认。
四、记录管理1. 每次备用锁匙的使用都需要进行详细记录，包括使用者姓名、部门、使用时间、归还时间以及使用目的等。
2. 安全负责人应定期检查备用锁匙的记录情况，确保记录的完整性和准确性。
3. 如发现备用锁匙有损坏或遗失的情况，应立即报告给公司管理层，并启动相应的处理程序。
五、违规处理1. 对于未经授权擅自使用备用锁匙的员工，公司将视情节严重程度给予警告或其他纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致备用锁匙丢失，相关责任人需承担相应的经济赔偿责任，并根据公司规定接受处罚。
3. 对于故意破坏或盗窃备用锁匙的行为，公司将依法追究其法律责任。
六、制度的修订和完善随着公司的发展和外部环境的变化，本制度应根据实际情况进行适时的修订和完善。
所有的修订内容需经过公司管理层的批准后方能生效。
公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度为了加强公司内部的安全管理，防范物品丢失和盗窃等事件的发生，我公司特制定了钥匙管理制度，以规范钥匙的使用和管理。
现将制度内容如下：一、钥匙的使用范围和权限1. 钥匙仅限于用于公司内部办公场所和各部门的储物柜、文件柜、办公室等开锁使用，不得私自擅用于其他场所。
2. 不同部门的员工只能使用符合其工作权限的钥匙，禁止跨部门使用钥匙。
3. 高级主管和安保人员享有特殊权限，能够使用多个钥匙，但必须遵守相应的管理要求。
二、钥匙的保管和归还1. 每个员工必须对自己使用的钥匙进行妥善保管，不得将钥匙交给他人使用。
2. 每次使用钥匙时，应先向上级领导或部门负责人申请，并在使用完毕后及时归还。
3. 外出时间较长的员工，应将手头上的钥匙交给领导或安保人员代为保管，以确保钥匙的安全。
三、钥匙的遗失和更换1. 发现钥匙遗失时，应立即向上级领导或安保人员报告，并同时向相关人员尽快更换锁芯或重新配钥匙。
2. 钥匙被盗或丢失后，责任人应对该事件进行认真调查，查明原因，并追究相关人员的责任。
四、钥匙的借用和归还1. 如果有特殊需要，员工可以向上级领导或部门负责人借用其他部门的钥匙，但必须提前申请，并在使用完毕后及时归还。
2. 借用钥匙的员工有责任保证钥匙的安全，并妥善使用，不得损坏或遗失。
3. 钥匙的借用期限一般不得超过3天，超过期限需提前向所属部门申请并获得批准。
五、制度的执行和违反制度的处理1. 公司将对钥匙管理制度进行全员培训，并确保员工明白和遵守该制度。
2. 对于违反钥匙管理制度的行为，公司将视情况采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、记过处分等。
3. 对于严重违反该制度的情况，公司将保留进一步追究法律责任的权利。
以上就是我公司的钥匙管理制度，希望各位员工能够严格遵守，共同营造一个安全、和谐的办公环境。
公司公钥匙管理制度
一、目的为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。
三、职责分工1. 行政部：负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门钥匙的保管和使用，确保钥匙安全。
3. 部门员工：按照规定使用钥匙，不得私自复制、转借他人。
四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记，包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。
2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要，向行政部申请领取钥匙。
行政部根据申请情况，进行登记、分发。
3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙，不得私自复制、转借他人。
钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中，确保钥匙安全。
4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时，应向部门负责人提出申请。
部门负责人核实后，方可将钥匙借给申请人。
使用完毕后，应及时归还。
5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙归还给部门负责人。
部门负责人负责将钥匙上交行政部。
6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时，应及时报告行政部。
行政部根据情况，负责更换新钥匙。
7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时，应填写《钥匙借用申请表》，经部门负责人签字同意后，方可借用。
借用完毕后，应及时归还。
五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙，导致钥匙遗失或损坏，需承担相应责任。
2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。
3. 部门员工未经批准，擅自使用他人钥匙，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查，确保制度落实。
2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督，确保钥匙安全。
3. 公司全体员工应自觉遵守本制度，共同维护公司财产的安全。
公司贵重物品钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理，确保公司财产安全，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有贵重物品钥匙的管理，包括但不限于办公室钥匙、文件柜钥匙、保险柜钥匙、会议室钥匙等。
第三条公司贵重物品钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理职责第四条公司行政部负责贵重物品钥匙的统一管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的贵重物品钥匙负有直接管理责任，确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工应积极配合贵重物品钥匙的管理工作，不得擅自复制、转借或丢弃钥匙。
第三章钥匙的申请与分发第七条需要使用贵重物品钥匙的员工，应向所在部门负责人提出申请，填写《贵重物品钥匙申请表》。
第八条部门负责人审核申请后，将申请表报送行政部审批。
第九条行政部根据审批结果，将钥匙分发至申请人所在部门。
第十条钥匙分发时，行政部应登记钥匙信息，包括钥匙编号、使用部门、使用者姓名、联系方式等。
第四章钥匙的使用与保管第十一条使用贵重物品钥匙时，应严格遵守以下规定：（一）仅限于工作需要使用钥匙，不得用于私事。
（二）使用钥匙时，应确保贵重物品的安全。
（三）使用完毕后，应及时将钥匙归还至原处。
第十二条钥匙保管人应妥善保管钥匙，不得随意放置，防止钥匙遗失或被盗。
第五章钥匙的回收与更换第十三条钥匙使用期满或员工离职时，应将钥匙及时归还至行政部。
第十四条钥匙遗失或损坏时，使用者应及时报告部门负责人，并由部门负责人向行政部申请更换。
第十五条行政部核实情况后，根据实际情况决定是否更换钥匙。
第六章罚则第十六条违反本制度，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处分：（一）未经批准擅自复制、转借、丢弃钥匙的。
（二）遗失钥匙未及时报告或故意隐瞒的。
（三）因保管不善导致钥匙损坏的。
第十七条对违反本制度的行为，造成公司财产损失的，依法承担赔偿责任。
第七章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
公司行政部钥匙管理制度
公司行政部钥匙管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司钥匙的保管、使用、借用和归还等流程，确保公司场所、设施及资产的安全。
所有员工必须遵守以下原则：严格保管、明确责任、规范操作、及时归还。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工以及访客等对公司钥匙有使用需求的所有人员。
三、职责分配1. 行政部门负责制定和修订钥匙管理制度，监督执行情况，并对违规行为进行处理。
2. 指定专人负责钥匙的保管工作，建立钥匙台账，记录钥匙的领取与归还情况。
3. 各部门需指定一名负责人，作为该部门钥匙管理的联络人，负责本部门的钥匙管理工作。
四、钥匙分类与标记1. 钥匙按照使用范围和重要性进行分类，如办公室钥匙、仓库钥匙、保险柜钥匙等。
2. 每把钥匙都应有明确的标签，标明钥匙的用途和编号，便于识别和管理。
五、保管与登记1. 所有钥匙在非使用状态下应由行政部门指定的专人统一保管。
2. 每次钥匙的领用和归还都需要在钥匙台账上进行登记，包括领用人、领用时间、预计归还时间和实际归还时间等信息。
六、使用规范1. 员工如需使用钥匙，必须提前向行政部门提出申请，并说明使用目的和使用时间。
2. 使用钥匙时，应爱护相关设施，不得私自复制或转借他人。
3. 钥匙使用完毕后，应及时归还至行政部门，并确保所开启的场所或设施已经安全关闭。
七、遗失与损坏处理1. 如钥匙不慎遗失或损坏，应立即报告行政部门，并协助寻找或采取相应的补救措施。
2. 对于因个人原因导致钥匙遗失或损坏的情况，相关人员需承担相应的责任。
八、违规处罚违反钥匙管理制度的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
九、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙管理制度进行检查和更新，确保其有效性和适用性。
2. 本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释。
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钥匙管理制度
一、目的
为保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落
实钥匙管理责任，特制订本制度。
二、设备及管理方式：
钥匙管理设备：推拉式钥匙柜TL-3（配钥匙管理软件）
各部门钥匙记录及标示：统一使用 推拉式钥匙柜-配套钥匙管理软件
山东天瑞医药钥匙管理制度
密级 普通 编号 RJJ-ZD-09-2010
简称 钥匙管理制度 所属部门 综合管理部 版本 第一版 共2页
编制 李少锋 审核 张宏韵 批准 生效期 2010年10月8日
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使用推拉式钥匙柜-钥匙管理软件进行钥匙标记，软件随设备赠送，每天由综合
管理部门统一登记，申领钥匙。
钥匙柜记录可以在“历史数据中进行查询”，按时间进行钥匙管理报表的查询和
打印工作。
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三、职责：
1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理；
2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。
四、内容：
1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理，各部门主管实行“上班
前开门，下班后锁门”的原则；
2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员，公司宿舍、
办公室钥匙一般分配两把，办公室须备用所有钥匙一套，以备急用；
3、任何个人不得私自复制钥匙，如有发现将作严肃处理。如因工作需要复
制钥匙，必须报请综合管理部申请批准方可复制；
4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一
旦发生意外事项，转接人也将负有连带责任；
5、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或
延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙人员借
用，用毕后应立即或在规定时限内归还；
6、个人分管钥匙人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员
使用，当有关人员使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；
7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》，
经综合办公室批准后，办理相关借用和归还手续；
8、配有钥匙人员应承担以下责任：在正常工作时间内正常开关门，不得随
意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即上报综合办公室；
9、持有钥匙人员在离职或调动前，必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公
室，并填写相应的归还记录；
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五、本制度自发布之日起开始执行。
综合管理部
2012年10月8日