院内文字材料格式规范-商洛职业技术学院
文本材料格式标准
文本材料格式标准
一、标题
一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；移行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列时应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如有副标题可用3号小标宋体字。
二、正文
一般用3号仿宋体字，编排于标题下隔一行，每个自然段开头空两字符，下一行起顶格。
文中结构层次序号依次可用“一”“（一）”“1、”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，行间距为固定值28磅。
三、附件说明
如有附件，在正文下空一行开头空两字符开始编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXXX”）；附件名称后不加标点符号，附件名称较长需移行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、附件
编辑附件内容应另起一页，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一
致。
附件格式要求同正文。
五、页码
页码居中，附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
六、纸张
纸张设置采用国际标准A4型。
本标准自2012年12月1日起施行。
文字材料撰写规范要求
文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。
固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。
附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。
学校公文写作材料格式要求
学校公文写作材料格式要求一、字体1.标题用方正小标宋简体二号字、居中、不加粗。
2.题目和正文之间空一行。
3.正文使用仿宋GB2312三号字，各级标题要求如下：一、×××（一级标题，黑体三号字，标题有数字用阿拉伯数字，副标题楷体GB2312三号字）（一）×××（二级标题，楷体GB2312三号字）1.×××（三级标题，仿宋GB2312三号字，阿拉伯数字后为半角点）2.×××3.×××（1）×××（四级标题，仿宋GB2312三号字）以上任何标题及正文都需要首行缩进2个字符。
二、页面设置1.行间距：固定值28磅;2.页边距：上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
三、打印装订A4纸双面打印，双钉左侧装订。
装订针距离左侧5mm，距纸的上下7cm。
四、页码设置页码为阿拉伯数字，分奇数偶数页，奇数页页码在右侧，偶数页在左侧。
五、部门名称及个人落款的要求报告、汇报、发言稿等材料，在文章标题下面，楷体GB2312三号字，居中。
公文、请示、发文等在文章最后，空三行，分两种情况如下：1.不盖章，成文日期与部门上下对应关系为，成文日期空两个字。
**学院2020年1月2日2.盖章，成文日期最右，部门在成文日期上，以成文日期为准居中对应。
**学院2020年1月2日成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）六、文件引用公文中引用上级《通知》或《方案》等时，文件的文号应该在文件之后。
如下：根据《×××》（××〔2014〕××号）说明：〔2014〕符号为六角括号。
七、公文名称规范规范公文名称，学院常用公文名称如：通知、意见、通报、报告、请示等，具体参考学院2014年33号文。
一般文字材料格式要求
一般文字材料格式要求
1、标题的设置
大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。
大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置
正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：
第一层次标题用黑体（不加粗）
其余层次标题用仿宋体（不加粗）
所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；
标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置
除文件外，一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置
（一）字间距的设置
字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。
（二）行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置（纸型为A4）
上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米装订线：0厘米页眉：1.5厘米页脚：1.75厘米。
文字材料的标准格式
文字材料的标准格式下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!标题：文字材料的标准格式及其应用引言：文字材料的标准格式在当今社会中扮演着至关重要的角色，它不仅仅是书写文字的方式，更是信息传递和沟通的桥梁。
学校文字材料格式与体例
教育文字材料规范格式与体例各学校：为规范文字材料的成文格式与文本体例，提高文字材料质量，增加文字材料的效能，现将文字材料（word文本）写作中的一些注意事项整理汇总如下，请参照执行：一、用纸幅面及版面规格（word文本）1.用纸幅面。
A4型纸（21厘米×29.7厘米）。
2.版面规格。
页边距：上3.0——2.5厘米，下2.5厘米，左2.5——2.2厘米，右2.5——2.2厘米。
其它使用默认设置。
具体设置：文件—→页面设置—→页边距—→确定。
3.页码设置。
居中，格式使用默认。
具体设置：插入—→页码—→格式（默认）—→对齐方式—→居中。
二、排版规格1.文稿标题。
字号：二号／小二；字体：宋体；加粗。
可分一行或多行居中排布，回行时，不能把一个词或词组分为两行，排列对称。
标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
2.正文字号与字体。
正文内容，字号：三号／四号；字体：仿宋。
正文中的一级小标题，字号：三号／四号，字体：黑体，加粗。
一篇文稿的正文只能使用一个字号。
文稿标题与正文间空一行，字号字体与正文一致，居中（不使用首行缩进）。
3.字间距与行间距。
字间距：间距—→标准（默认）；行间距：行距—→单倍行距、固定值，设置值—→22磅／26磅。
具体设置：格式—→段落—→缩进与间距—→行距—→确定。
特殊情况下，为防止出现一两行为一页的情况，可调整行间距。
4.段落。
使用“首行缩进——2字符”，不使用空格。
回车（硬回车）。
每个自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
具体设置：格式—→段落—→缩进与间距—→特殊格式—→首行缩进—→度量值—→2字符—→确定。
5.正文中的结构层次序数。
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，这里使用的是“.”，而不是“、”，第四层为“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1.”。
为简化层次，正文尽量不用多层次结构。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用宋体字，第二级用黑体字，第三级用楷体字，第四级用仿宋体字。
文字材料书写格式要求
文字材料书写格式要求1、采用A4纸张2、标题：宋体、小二号字，加粗，居中3、标题与正文之间空一行4、正文：仿宋GB2312、3号字5、正文一级标题序号：一、二、三……6、正文二级标题序号：（一）、（二）、（三）……7、正文三级标题序号：1、2、3……8、行间距：固定值28磅9、页面设置：页边距上3.0 下2.5 左2.6 右2.810、正文结束空三行落款部门、日期，日期右对齐，部门在日期上方对称布置11、生产经营分析统一标题：XX车间X月份生产经营分析如：电汽车间七月份生产经营分析12、页码：页面底端、居中，宋体、5号字13、页眉：文字---宋体、小五号字焦煤集团冯营电力公司用心做事追求卓越生产管理部2011年8月10日交流材料统一格式×××公司第三季度经济运行汇报材料（黑体2号加黑）二〇一一年十月日（仿宋小2号加黑）（盖章）×××××××××标题（宋体小2号加黑）（管理创新）————×××公司第三季度经济运行汇报材料一、第三季度主要经营指标完成情况及全年预计（宋体小3号加黑）正文（仿宋小3号）二、第三季度的主要工作（宋体小3号加黑）1、管理创新（亮点）（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）2、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）3、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）…………三、存在问题及下一步的工作思路（宋体小3号加黑）（存在问题主要说需焦煤集团解决的问题；未完成主要经营指标及亏损单位重点介绍拟采取的措施和打算；安全生产标准化化工作如何上档升级及推进措施）1、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）2、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）3、…………（仿宋小3号加黑）正文（仿宋小3号）。
常用文字材料格式
常用文字材料格式
第一篇：常用文字材料格式
常用文字材料格式
一、纸张大小和页面设置
1．纸张大小：常用纸张为A4纸，即210mm×297mm 2．页边距：规定上边距：3.7厘米；下边距：3.5厘米；左边距：2.8厘米；右边距：2.6厘米。
二、文件标题
1．字体、字号：2号方正小标宋简体字,居中排列。
2．标题排列分一行或多行居中排列；如果是多行排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，应当使用梯形和菱形。
三、正文
正文与标题间空一行（三号字符大小）每段第一行左空两字
字号：一般用3号仿宋（GB2312）体字。
文中结构层次依次可用“
一、”、“
（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
一级标题：标题号为：“
一、”，三号黑体，后面一般不用标点。
二级标题：标题号为：“
（一）”，三号楷体，后面要用标点。
三级标题：标题号为：“1.”，和正文一样用三号仿宋。
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商职院发〔2017〕14号
商洛职业技术学院
关于规范院内文字材料格式的通知
各处室、系部、职教中心、附属医院：
为规范学院公文、党委会、院务会使用材料处理程序，提高文字材料制作水平和处理效率，根据《国家行政机关公文处理办法》等有关要求，结合学院实际，现将规范院内文字材料要求如下：
一、适用范围
院内文字材料，包括但不限于党委会、院务会等会议材料；各类调研、检查汇报及支撑材料；计划、总结、工作方案、请示、报告、工作信息报送等。
二、用纸格式
采用国际标准A4型纸。
三、书面格式
文字材料一般由标题、正文、附件说明、部门署名、成文日期、印章、附件和页码组成。
（一）标题
标题应完整、准确、简要；方正小标宋简体、二号、居中；分一行或两行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。
（二）正文
仿宋GB2312、三号，编排于正文下空一行，每个自然段左空二字，回行顶格；结构层次序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”；小标题可加粗；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
层次序数可以越级使用。
行距一般为30磅，特殊情况可稍作调整。
（三）附件
如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXX”），序号上下行对齐;附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件一般另面编排，与材料正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字第一行顶格编排；附件标题居中编排在第三行。
附件顺序编号和附件标题要和附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
（四）部门署名、成文日期和印章
部门署名一般位于正文后空一行，右空四字编排；成文日期在部门署名下方，以部门署名为准居中编排成文日期；如成文日期长于部门署名，应当使成文日期右空四字编排，并相应增加部门署名右空字数。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
印章用红色，端正、居中下压部门署名和成文日期。
（五）页码
一般用四号宋体阿拉伯数字，在页面底端外侧编排,形状为“”；附件页码与正文连续编排。
四、其他说明
（一）材料中引用公文的，应注明发文时间、单位、标题和文号。
引用上级指示，使用人名、地名、数字和有关材料，要核对准确，时间、出处要写具体、清楚。
（二）使用简称时，先用全称，并加以说明。
（三）应当使用国家法定计量单位和规范字。
标点符号、数字的使用要符合国家标准GB/T15834-2011和
GB/T15835-2011。
（四）公文中的数字，除部分结构、层次序数和作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。
同一公文中，数字的使用应前后一致。
（五）上报文字材料中涉及表格、表单类文档，原则上参照以上要求执行。
必要时可根据实际需要，适当调整字体、格式，但要求排版整齐、美观、节约。
五、相关要求
1.规范学院公文和会议使用材料，提高文字材料制作水平和处理效率，既是内部质量“诊改”工作要求，也是建立健全制度标准的要求。
因此，各部门要高度重视，组织所辖教职工认真学习，对照要求，逐步规范公文材料格式。
2.严格按照格式要求准备材料，如没有特殊要求，所有公文、材料均要采用双面打印。
3.严格公文材料审批程序。
所有上报、印发、公开发布的文字材料要经部门负责人审核后，报分管院级领导审定，然后按照《商洛职业技术学院公文处理办法》办理，其中工作信息报送由宣传统战部审核后发布。
4.原《商洛职业技术学院公文处理办法》中公文格式与本通知意见不符的，以本通知为准。
5.从即日起，各部门所有上报、下发的公文材料，凡不符合以上格式要求的，将不予受理，给予退回。
附件：1.党委会、院务会等汇报材料格式示例
2.学院文件格式示例
3.会议纪要格式示例
商洛职业技术学院
2017年6月5日
附件1 党委会、院务会等汇报材料格式示例
关于xxxxx的汇报〔标题〕
Xxxx〔汇报单位〕
（年月日）〔汇报时间〕
〔空一行〕
党委会（院务会）：
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
〔正文〕
汇报部门
20xx年x月xx日
附件2 文件格式示例（以院发、院字文件为例）
1.平行文格式
〔空行1〕
〔空行2〕
〔空行3〕
〔空行4〕
〔空行5〕
〔空行6〕
〔空行7〕
〔空行8〕
商职院发〔20xx〕号
〔空行1〕
〔空行2〕
标题（方正小标宋简体二号）
〔空一行〕
各处室、系部、职教中心、附属医院：
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。
附件：1.附件名称
2.附件名称
商洛职业技术学院
20xx年x月xx日
正文段落格式调整图
抄送：学院各位领导。
商洛职业技术学院委员会办公室20xx年x月xx日印发
2.上行文格式
〔空行1〕
〔空行2〕
〔空行3〕
〔空行4〕
〔空行5〕
〔空行6〕
〔空行7〕
〔空行8〕
商职院字〔20xx 〕 号
〔空行1〕
〔空行2〕
标题（方正小标宋简体二号）
〔空一行〕
XXX ：
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。
商洛职业技术学院办公室 20xx 年x 月xx 日印发
附件3会议纪要格式示例（以学院党委会纪要为例）
〔空行1〕
〔空行2〕
〔空行3〕
〔空行4〕
〔空行5〕
〔空行6〕
〔20xx〕x号
中共商洛职业技术学院党委办公室20xx年x月xx 日
x月xx日，xxxxx主持召开20xx年第x次xxx会议。
现将议定事项纪要如下：
一、听取关于xxxx的汇报
会议听取了xxxxx。
会议强调，xxxxxxxx。
会议确定：
1.xxxxxxx。
2.Xxxxxxx。
出席：xxx xxx
列席：xxx xxx
抄送：学院党委委员、各党总支负责人
抄送：省教育厅、市政府办、各位院级领导
商洛职业技术学院办公室 2017年6月6日印发
- 11 -。