集镇环境卫生保洁管理服务项目竞争性磋商招投标书范本
环卫保洁服务投标范文
环卫保洁服务投标范文
投标书
投标人：XX服务有限公司
投标单位：XXX环境卫生有限责任企业
经营范围：环卫保洁服务。
一、投标人基本情况
我公司是一家从事环卫保洁服务的专业公司，由资深环卫保洁人员组成，年均经营规模有几十万元，诚实守信，业务规范，在本行业有着较高的知名度，受到了客户的一致好评。
二、投标项目的实施方案
我公司承诺，在此次投标项目中采用最具性价比的环卫保洁服务，充分发挥服务质量的优势。
1、服务时间：我司承诺根据客户的实际情况，在规定时间内全力完成服务。
2、服务内容：我司承诺根据客户的具体要求，对各类垃圾进行清运、清洁、消毒、处理等，确保服务质量。
3、服务价格：我司经过深入研究，参考了同类服务价格，制定了合理的价格，以确保客户的利益。
4、服务质量：我司承诺对所提供的服务质量进行严格把控，并且及时跟进，确保客户质量满意。
三、感谢
感谢您对我司的信任，我们承诺会竭尽所能，为客户提供最优
质的服务，为客户创造最大的价值。
环卫保洁服务投标范本
环卫保洁服务投标范本
环卫保洁服务投标书
投标单位：XXXX公司
项目：XX镇环卫保洁服务
投标日期：20XX年X月X日
尊敬的评标委员会：
您好！
XXXX公司（以下简称“本公司”）拥有丰富的环卫保洁服务经验，本着为客户提供高质量服务的原则，本公司现根据XX镇环卫保洁服务投标公告，特向评标委员会提出本公司的投标申请，本公司将竭诚为您提供优质的服务。
本公司投标内容如下：
1、投标任务：我公司承诺对XX镇的环卫保洁服务负全面责任，进行分区管理，安排清洁任务，并完成环卫养护任务；
2、投标价格：本公司投标金额为XXXX至XXXX元之间；
3、投标服务：本公司负责XX镇的环卫保洁服务，提供日常保洁服务，垃圾清运，清洁除尘，绿化养护，清洗地面，清理污水管道等服务内容；
4、服务质量：本公司将遵守XX镇环卫保洁服务质量标准，专业、力行、负责履行服务；
5、管理制度：本公司将实施风险分析和控制体系，建立完善的环卫保洁管理制度，确保服务质量和效率；
6、人员配备：本公司将配备专业人员，经过专业培训；
本公司深知此次的环卫保洁服务对XX镇的影响是巨大的，希望通过本次的投标，本公司有机会参与此次的环卫保洁服务，为XX镇环卫工作的发展做出自己的贡献，期待您审核认可。
若有任何疑问，请与我们联系，我们可以随时为您提供服务。
特此申明！。
保洁投标书(范本)(DOC)第一
保洁投标书(范本)(DOC)第一保洁投标书1. 项目说明1.1 项目概述本项目为XX公司办公楼保洁服务投标项目，位于XX地区，办公楼总面积为XXX平方米，总共XX层楼。
希翼投标方具备丰富经验和专业团队，能够提供高质量的保洁服务。
1.2 服务要求1.2.1 基本保洁：包括办公室、走廊、洗手间等公共区域的日常清洁工作，保持环境整洁，卫生清爽。
1.2.2 地面清洁：定期对地面进行除尘、清洁、抛光，保持地面光洁。
1.2.3 窗户清洁：定期对窗户进行清洁，保持窗户的透明度。
1.2.4 家具、设备清洁：对办公家具、设备进行清洁和消毒，保持其整洁度和良好状态。
1.2.5 垃圾处理：定期清理办公区域的垃圾，并做好分类处理。
1.2.6 特殊清洁：在需要时进行特殊清洁，如地毯清洁、高空清洁等。
1.3 人员要求1.3.1 保洁人员：需要经过专业培训，掌握清洁技巧，熟悉使用各种清洁设备，并具备良好的职业道德。
1.3.2 管理人员：需要有管理经验，能够合理组织保洁人员的工作，并及时解决问题。
2. 服务内容及方案2.1 服务内容详细说明2.1.1 基本保洁：每日清扫办公区域、洗手间、走廊，包括除尘、擦拭、地面清洁、垃圾处理等。
2.1.2 定期保洁：定期对办公家具、设备进行清洁和消毒，包括桌面、椅子、电.化、电脑、打印机等。
2.1.3 地毯清洁：每隔一段时间对地毯进行深度清洁，包括真空吸尘、洗涤、除味等。
2.1.4 窗户清洁：每月对窗户进行清洁，包括玻璃、窗框等。
2.1.5 特殊清洁：需要时进行特殊清洁，如地板抛光、高空清洁等。
2.2 服务方案2.2.1 人员安排：根据项目需要，安排合适的保洁人员和管理人员，确保服务的高效和质量。
2.2.2 时间安排：根据工作内容，提供每日、每周、每月的服务时间表，确保服务的及时性和连续性。
2.2.3 质量控制：建立严格的质量控制机制，进行定期的质量检查，确保服务的标准化和一致性。
2.2.4 响应机制：建立24小时紧急响应机制，及时响应客户的需求和问题，并积极解决。
保洁投标书(范本)
保洁投标书(范本)一、项目概述为了满足贵公司办公环境的清洁和卫生需求，我方决定向贵公司投标保洁项目，提供高质量的清洁服务。
二、服务内容及时间安排1. 保洁范围：贵公司办公区域和公共区域的清洁工作，包括桌面、地板、窗户、卫生间等的打扫和卫生处理。
2. 保洁频率：每周五次，每次工作时间为2小时。
3. 清洁时间：工作时间为上午10点至中午12点。
三、服务专业性及保质保量1. 我方拥有专业的保洁团队，成员均经过严格的培训和考核。
2. 我方将使用高品质的清洁设备和环保清洁剂，确保清洁效果。
3. 我方将制定详细的清洁工作流程和清洁检查标准，确保每次清洁工作的质量和标准一致。
四、价格和付款方式1. 保洁费用：每月1000元，包括所有的人工、物料和设备费用。
2. 付款方式：每月25日之前支付上个月的费用，以银行转账方式支付。
五、服务期限及终止须知1. 服务期限：自签订合同之日起，至双方协商终止合同之日止。
2. 如有需要终止合同的情况，双方应提前30天书面通知对方。
3. 如因我方原因导致服务中断或无法提供服务，我方将负责返还相应的费用。
六、信誉及承诺1. 我方承诺按时提供高质量的保洁服务。
2. 我方将尽最大努力保护贵公司的办公环境和财产安全。
3. 我方将严守保密责任，不泄露贵公司的任何商业机密和机构信息。
七、如贵公司对我方的保洁服务有任何问题或疑虑，可随时与我方联系。
公司名称：保洁公司联系人：X方式：X-X请贵公司考虑我方的保洁投标，相信我们的服务能够满足贵公司的需求，期待与贵公司的进一步合作！。
保洁投标书(范本)(DOC)
保洁投标书(范本)(DOC)保洁投标书一、项目背景根据XX公司的需求，我们特此编写该保洁投标书。
本项目旨在为XX公司提供全面的保洁服务，并确保工作环境的清洁和有序。
通过本，我们将详细阐述我们的服务内容及相关细节，以期获得XX公司的认可和合作机会。
二、服务范围1. 办公区域保洁1.1 地面清洁：包括清扫、拖洗、擦拭地板、地毯清洁等。
1.2 玻璃清洁：对办公室内的玻璃窗进行清洁。
1.3 家具清洁：定期对办公家具进行除尘、擦拭。
1.4 厨房和洗手间清洁：对厨房和洗手间进行清洁，包括清洗厕所、洗涤台、擦拭墙面等。
2. 垃圾处理2.1 定期采集垃圾，并确保垃圾桶的清洁和无异味。
2.2 垃圾分类处理，确保符合环保要求。
3. 公共区域维护3.1 大厅、走廊、电梯等公共区域的清洁和维护。
3.2 保持楼道、楼梯间等安全、整洁。
三、服务流程及时间安排1. 初期准备阶段：1.1 派遣专业人员进行现场考察，详细了解工作环境和要求。
1.2 制定工作流程和时间安排，确保工作有序进行。
2. 服务执行阶段：2.1 按照合同约定的时间进行上门服务。
2.2 定期与客户进行沟通，了解意见和建议，并及时处理。
3. 服务质量评估：3.1 定期进行服务质量评估，以确保服务的长期稳定性。
3.2 根据评估结果，及时调整和完善服务方案。
四、人员配备和培训1. 所有保洁人员均由我们公司提供，经过严格筛选和培训后上岗。
2. 我们会定期组织培训课程，提升保洁人员的专业水平。
3. 保洁人员会配备统一的工作服和工作证，以确保工作形象和安全。
五、费用及付款方式1. 我们的服务费用根据实际情况进行商议，确保公平合理。
2. 付款方式为每月一次，合作双方可以商议具体时间和方式。
六、附件列表1. 服务合同草案2. 保洁服务流程图3. 人员配备清单4. 工作时间安排表5. 保洁服务质量评估表七、法律名词及注释1. 合同：指双方在法律上达成的协议，约定双方权利和义务的文件。
全域环境保洁项目项目公开(网上招投标项目)招投标书范本
采购需求(仅供参考，具体以招标文件为准)一、项目概况、项目范围：本项目主要包括杜集镇个村居及所有村庄、街道、道路、河塘沟渠、桥梁、杂草治荒、市容管理等。
、服务期限：本项目服务期限为叁年。
二、服务内容作业范围为杜集镇全域，包括区域内国省级道路、县级道路、村村通道路、村组居内道路、巷道以及视线范围内的垃圾清理、收集和保洁；区域内的河道、岸、湖岸、沟渠沿线、塘坝、杆线、村庄内外、房前屋后的垃圾清扫、清理、收集和保洁；区域内垃圾桶的摆放、清洗、维护、更换、收集运输；区域内乱倒的建筑渣土、装潢装修垃圾清理；区域内“牛皮癣”、商业广告、破损横幅、乱涂乱画清除；区域内乱堆乱放、出店经营、乱搭乱建、占道经营、乱拉乱挂等清理；所有生活垃圾全部送往杜集镇垃圾中转站，最终运至陶楼垃圾处理厂等业主指定的区域集中统一处理。
杜集镇垃圾中转站的管理和使用；街道农贸市场的日常管理及保洁；镇政府办公区保洁，绿化修剪，会务；文化站、卫计办卫生保洁；杜集镇市容管理等。
杜集镇全域保垃圾治理数据汇总表注：没有注明或者有疑虑的以实际要求为准。
三、作业要求、标准（一）道路清扫及保洁标准（）道路见本色，生活垃圾等及时清理；（）保洁路牙石要站在牙下依次顺序作业，确保视线范围内无垃圾；（）清扫垃圾、随扫随清，禁止往雨水口、绿化带中倒垃圾；对道路护栏要每三天一次全面清洗、清洁；（）绿化带保洁：绿化带和绿化带通道内无烟头、瓜果皮核、纸屑、包装筐、箱、盒、袋等污物；绿化带内外花草树木无挂带污物；绿化带内果皮箱无满溢，周围无污物，保持桶体整洁；清扫出的污物立即清运，不得在绿化带外堆放暴露；清扫保洁作业时文明操作，不得损坏花草树木；绿化带不得有污物和杂物；季节正常落叶影响环境等情况均由中标方负责清理；（）严禁将粪渣倒入雨水管线内，严禁将垃圾扫入窨井，严禁将垃圾倾倒绿化带内，严禁焚烧垃圾，严禁机械清扫车扬尘作业；（）所有道路，及时清运各类垃圾、路边堆放的树枝、秸杆、杂草、土砂石堆等杂物。
城镇环卫保洁服务投标模板
城镇环卫保洁服务投标模板以下是一个城镇环卫保洁服务投标模板，供参考:投标编号:XXXXX项目名称：城镇环卫保洁服务一、项目简介本项目为城镇环卫保洁服务，旨在为当地政府提供优质的环卫服务，提高城镇环境质量。
本项目将提供日常保洁、垃圾清理、绿化维护等服务。
二、服务范围1. 日常保洁：对城镇公共区域、公共场所、公共厕所等提供日常保洁服务。
2. 垃圾清理：对城镇垃圾进行分类清理、收集、运输和处理。
3. 绿化维护：对城镇绿化进行维护、保养和管理。
三、服务要求1. 保洁服务：要求提供高效的日常保洁服务，确保城镇公共区域、公共场所、公共厕所等的环境卫生。
2. 垃圾清理：要求对城镇垃圾进行分类清理、收集、运输和处理，确保城镇环境的整洁和干净。
3. 绿化维护：要求对城镇绿化进行维护、保养和管理，确保绿化植物的健康成长和效果。
四、服务期限1. 服务期限：本项目的服务期限为年，自年月日起，至年月日止。
2. 付款方式：本项目采用按月结算的方式进行支付，即每月日支付上月服务费用。
五、投标要求1. 投标公司需提交完整的投标文件，包括投标文件模板内容及以下具体内容:(1) 公司简介：介绍公司的基本情况、经营范围、资质证明等。
(2) 服务方案：阐述提供服务的方案和计划，包括服务内容、服务标准、服务质量控制等方面。
(3) 财务能力：介绍公司的财务情况、资金实力、管理能力等。
(4) 管理经验：介绍公司在环卫领域的管理经验、成功案例等信息。
(5) 其他说明：其它需要说明的事项，如公司优势、营销策略、投资回报率等。
2. 投标公司需提交纸质投标文件一份，并提交电子文件一份。
3. 投标文件截止时间：年月日。
4. 投标文件提交地点：。
五、其他说明1. 中标公司需在签订合同后日内履行合同义务，不得无故拖延或拒绝履行合同。
2. 中标公司需严格按照投标文件中提供的服务方案和标准提供服务，确保服务质量和效果。
3. 中标公司需承担本项目的全部费用和风险，包括服务费用、管理费用、税费等。
保洁招投标书(范本)(DOC)
保洁投标书投标项目名称: 保洁服务投标文件内容:法定代表人或委托代理人（签名）：投标人（公章）：日期：年月日目录一、投标函 (2)二、法定代表人授权委托书 (3)三、开标报价信 (4)四、保洁服务方案 (9)五、结束语 (30)第一项投标函项目名称：投标单位：致：：1. 我们接到了贵单位的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，我单位经踏勘现场和研究上述招标文件的投标须知、技术规范、工程量清单及其他有关文件后对全部招标文件予以确定，愿意按招标文件规定的内容，以开标报价信的最终报价，承担的项目保洁服务，并保证严格履行我们所承诺的责任和义务。
2. 我们已详细审查全部招标文件以及全部参考资料和有关附件。
3. 如果我们中标，我们将成立项目部，选派专业日常保洁人员履行保洁服务合同。
我们对本项目拟派的项目主管人员为：本公司日常保洁部经理。
4. 在制定和执行正式合同之前，本招标文件、投标文件连同贵方书面的中标通知书，应构成我们双方之间有约束力的合同。
5. 我们理解贵方并不一定接受最低投标报价或受到的任何投标文件的约束，同时也理解，贵方不承担我方的任何投标费用。
6. 其他承诺与说明事项：详见标书。
投标人：法定代表人或其授权代理人（签字）：地址：电话：日期：年月日第二项法定代表人授权委托书致：本授权书在此声明：总经理以本单位法人代表的身份，代表本单位参加的投标、合同谈判、协议书签署等相关活动，全权处理与之相关的一切事宜。
投标人名称：授权人：被授权代理人：日期：年月日第三项开标报价书一、日常清洁服务人员配置明细表二、清洁设备、工具、物料的说明我公司保证所有药剂符合国家标准要求；另由于清洁设备、工具、物料种类较多，末将所有清洁物品列明在内，我公司将根据现场实际需要进行调整，并配备完善的清洁物品。
三、清洁报价四、保洁服务方案甲方：乙方：一、物业概述（一）项目介绍日常保洁服务项目由组成。
（二）服务区域公共区域1. 地面每天清扫保证无灰尘、无死角；2. 卫生间随时冲刷，做到便池无碱、无丢弃物、无堵塞现象、无异味，卫生间其它地段每天随时巡视清扫；3. 楼梯扶手擦拭，消防栓擦拭；外围：1. 庭院巡视，绿化带、地面无杂物，垃圾随时清运；2. 广告牌擦拭，路灯定期擦拭；地下车库：1. 地丁、指示牌、标识、消防箱每天擦拭保证无灰尘；2. 地面的清洁无杂物；3. 管道定期除尘；4. 出入口坡道清扫；二、管理制度根据以上对该项目的分析，结合本次我公司应答计划的内容，我们拟遵循以下管理思路设计保洁服务方案，我们在制订本次管理方案时难免会有疏漏和暂时不周全之处，请物业管理处及时赐教更正，我们也将在第一时间内加以弥补，总体的管理思路将以下述内容为主，在方案中有违背之处，以下述管理思路以及物业管理处的意见为最终方案实现的原则：（一）人员编制和岗位培训1. 人员招聘工作招收一名称职的保洁员，是做好保洁工作的先决条件。
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咸丰县黄金洞乡集镇环境卫生保洁管理服务项目竞争性磋商文件项目编号：HBXY--磋商人：咸丰县黄金洞乡人民政府磋商代理机构：湖北相宜工程管理有限公司二〇一八年十月目录第一部分磋商公告 (3)第二部分投标人须知 (3)第三部分磋商项目技术规格、参数及要求 (17)第四部分评标方法、步骤、标准 (19)第五章磋商响应文件格式（格式仅供参考） (23)第一部分磋商公告咸丰县黄金洞乡集镇环境卫生保洁管理服务项目竞争性磋商公告一、磋商条件湖北相宜工程管理有限公司受咸丰县黄金洞乡人民政府的委托，就该单位“咸丰县黄金洞乡集镇环境卫生保洁管理服务项目”进行竞争性磋商采购,资金来源为财政资金，欢迎符合资格条件的供应商前来投标。
二、采购项目名称：咸丰县黄金洞乡集镇环境卫生保洁管理服务项目三、采购内容：本项目位于黄金洞乡集镇，主要为以下区域的保洁管理、清除牛皮癣、垃圾收集及清运、道路冲洗等与环境卫生相关的工作；区域为：牡丹坪停车场沿省道沿线至加油站、黄金洞集镇（含公厕）、集镇至中小学背后、五谷坪至家俱厂、石人坪集镇中心、大沙坝景区、麻柳溪（游客接待中心）、兴隆坳（甘子溪至构皮溪）、石人坪集镇中心、小学、麻柳溪村委会公路沿线清运、金洞司村委会垃圾清运、政府大楼及大院、向家寨村委会。
四、预算金额（最高限价）：叁拾陆万玖仟元整（￥：.元）。
五、服务期限：一年(年月-年月）。
六、本项目招标代理合同代理费用按照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[]号）、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格[]号）文件标准收费，由招标人支付。
七、投标人资格要求：（一）投标人必须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（二）投标人须具备独立法人资格并提供具备该项目经营资格的营业执照副本。
(三）投标人须提供从事城市（乡镇）生活垃圾经营性清扫、收集、运输服务许可证。
（四）投标人须具有专职的管理队伍、保洁作业队伍，具有完善的内部管理制度，具有固定的办公场所，并具有良好的社会信誉和财务状况。
投标人须提供的近两年无不良纳税记录声明（并对该声明的内容承担相应法律后果）。
(五)供应商参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录自我声明。
(六) 其他要求：供应商作业所需垃圾清运车辆由采购方提供，所有垃圾不得就地焚烧，必须每天及时清运至指定垃圾处理厂规范处理。
（七）政府采购代理机构将在采购活动当天登录“信用中国”(）、“中国政府采购网”（）对供应商的信用信息进行查询。
政府采购代理机构将查询记录的结果提交评审小组进行判定。
若供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，其投标将被拒绝。
（八）落实政府采购强制、优先采购节能产品政策；政府采购优先采购环保产品政策；政府采购促进中小企业发展（残疾人福利性单位视同小微企业）等政策。
（九）本项目不接受联合体投标。
八、项目技术规格、参数及要求：详见第三部分：磋商项目技术规格、参数及要求九、本项目实行资格后审。
十、项目不设置报名环节，由供应商自行下载磋商文件。
下载地址：见附件十一、投标保证金：投标人应在开标时间前递交投标保证金人民币.元，交纳方式为银行汇款。
请各投标人以转账的方式提交，必须从投标人基本户转入中心保证金专户，请各投标人注明项目名称或项目编号及所投标包，并注意转账时间和银行间转账资金在途时间，以避免交纳投标截止时间前保证金无法到账的情况。
开户名称：工商银行咸丰支行账户名称：咸丰县公共资源交易中心账号：交纳截止时间：同开标时间凡未按规定递交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
十二、投标文件递交时间及开标时间：投标文件递交时间：年月日下午:--：。
开标时间：年月日下午：。
十三、投标文件送达及开标地点：咸丰县公共资源交易中心六楼评标室一（咸丰县楚蜀大道人民银行六楼）。
十四、发布公告的媒介：本次磋商公告在咸丰县人民政府网（/zbcg/index.jhtml）、湖北省政府采购网（/）、咸丰县公共资源交易网（/xfweb/）上发布。
十五、联系方式采购单位：咸丰县黄金洞乡人民政府联系人：覃先生电话：磋商代理机构：湖北相宜工程管理有限公司地址：湖北省咸丰县楚蜀大道号联系人：杨女士电话：-湖北相宜工程管理有限公司年月日第二部分投标人须知一、总则（一）适用范围：咸丰县黄金洞乡集镇环境卫生保洁管理服务项目。
（二）定义、“磋商单位”系指组织本次磋商活动的湖北相宜工程管理有限公司。
、“投标方”系指向磋商方提交投标书的投标人。
、“采购单位”系指咸丰县黄金洞乡人民政府。
、“货物”系指投标人生产或销售符合磋商文件要求的货物（服务），即：咸丰县黄金洞乡范围内清扫保洁及转运。
、“服务”系指磋商文件叙述的咸丰县黄金洞乡集镇环境卫生保洁管理服务项目以及其它类似附加服务的义务。
、合格的投标人①符合《政府采购法》第二十二条规定的人。
②符合磋商文件规定资格要求，有能力提供磋商需求的投标人。
、“中标人”是指经评标委员会评审，授予合同的投标人。
、关于关联企业法定代表人为同一个人的两个或两个以上的公司企业，不得同时参加本项目的投标。
如同时参加，报名时将同时被拒绝。
投标人及其母公司、下属全资或控股（%或以上）企业，只允许一家作为投标人参与本项目的投标，否则相关企业均做投标无效处理。
、联合体投标除非投标文件中另有规定，不接受联合体投标。
如果投标文件中规定允许联合体投标的，则必须满足：（）以联合体形式参加投标的，联合体各方均必须符合本须知“合格的投标人”的一般规定；（）联合体投标的，必须提供各方签订的共同投标协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任。
联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标，相关投标均无效；（）联合体投标的，由联合体中的主体方提交投标保证金，对联合体各方均具有约束力；（）联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同。
（）磋商人接受联合体投标并进行资格预审的，联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。
资格预审后联合体增减、更换成员的，其投标无效。
、保证金：应以投标人基本户转入我中心保证金专户，有下列情况之一的作无效标处理：①未交纳保证金；②非投标人基本户转入；③交纳截止时间前保证金未到达我中心保证金专户。
、“加盖投标人鲜章”是指：盖标明投标人法定名称的公章（经过复印的公章不属于鲜章），不得用如“投标专用章”、“业务专用章”、“合同专用章”代替。
（三）投标费用、投标人应自行承担与准备参加投标有关的费用，无论开标过程中的作法和投标的结果如何，采购人和湖北相宜工程管理有限公司在任何情况下均无义务和责任承担此类费用。
、根据《政府采购法》和“省物价局关于规范综合招标投标服务收费的通知”（鄂价工服规〔〕号），进场交易服务费由中标人支付。
（四）投标有效期从投标截止日起，投标有效期为天。
在特殊情况下，磋商机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。
投标人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收，同意延期的投标人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。
二、磋商文件说明（一）磋商文件的构成、磋商公告；、投标人须知；、磋商项目技术规格、参数及要求；、评标方法、步骤、标准；、政府采购合同（范本）；、投标文件参考格式；、在磋商过程中由湖北相宜工程管理有限公司发出的修正和补充文件等。
投标人应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
投标人没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者投标没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应的，属投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝或被认定为无效投标，其责任由投标人自行承担，采购单位和湖北相宜工程管理有限公司概不负责。
（二）磋商文件的澄清磋商文件难免会出现表述不明确甚至一些小的错误，投标人在阅读磋商文件的时候可以在投标截止时间前通知湖北相宜工程管理有限公司或采购单位要求澄清，湖北相宜工程管理有限公司将组织采购单位对投标人所要求澄清的内容以发公告的形式予以答复。
投标人如在上述规定时间内未对磋商文件内容以书面形式要求澄清，则认为投标人可忽略上述不明和错误之处且对本项目投标无任何影响。
超过上述规定时间提出的澄清要求或质疑我单位不予接收。
（三）磋商文件的修改、在投标截止时间以前，无论出于何种原因，湖北相宜工程管理有限公司可在解答投标人提出的疑问时对磋商文件进行修改。
、修改后的内容是磋商文件的组成部分，将以书面形式通知所有获得磋商文件的投标人，并对投标人具有约束力。
投标人应在投标截止时间前随时关注相关网站，如因投标自己原因未得知磋商文件修改内容的，后果由投标人自行承担。
投标人如因磋商文件的修改造成在递交投标文件的截止时间内不能按时提交投标文件的，应向湖北相宜工程管理有限公司出具延长投标截止时间的申请，湖北相宜工程管理有限公司可视其具体情况适当延长投标截止时间并以发公告的形式通知所有获得磋商文件的投标人，如投标人未提出延长投标截止时间的书面申请，则视同投标人放弃这方面的权利，并对其投标无任何影响。
、采购人或磋商单位将视情况确定是否有必要安排所有已报名并领取了磋商文件的潜在投标人踏勘现场，无论采购人或磋商单位是否安排踏勘现场，投标人均应当将相关的因素作为投标所应当考虑或依据的因素。
三、投标文件的编写（一）要求、投标人提交的投标文件以及投标人与湖北相宜工程管理有限公司就有关投标的所有往来函电均应使用中文。
、投标文件所使用的计量单位，应使用中华人民共和国法定计量单位。
、原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章。
必要时评标委员会可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
（二）投标文件的构成：分为两部分：①磋商响应文件；②投标函。
①磋商响应文件，应包含但不限于以下内容：.. 磋商响应文件封面。
..磋商响应文件目录。
..磋商响应文件。
. 法人代表授权书原件及被委托人身份证复印件：授权书应载明委托人对受托人的投标行为承担法律后果（本项不装订在投标文件中，持法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书进场，以便核实身份）。
. 报价书。
..投标一览表。
..分项报价表。
..投标产品介绍。
. 投标资格证明文件。
..投标企业简介。
..加盖投标人公章的资格证件复印件：有效工商营业执照副本、企业组织机构代码证副本、税务登记证副本、法定代表人身份证复印件、被委托人身份证复印件。
..投标人必须提供服务承诺书原件，提供质量、服务承诺原件。