组织内外部因素识别一览表
内外部人力资源因素识别表
内外部人力资源因素识别表1. 引言本人力资源因素识别表旨在帮助组织识别内部和外部影响其人力资源的因素。
通过清晰地认识这些因素，组织可以更好地制定和实施人力资源策略，以促进员工发展和组织成功。
2. 内部人力资源因素内部人力资源因素是指组织内部的相关因素，它们对人力资源管理产生直接影响。
以下是一些常见的内部人力资源因素，组织可以根据实际情况进一步细化：2.1 组织结构- 沟通渠道：组织内部的沟通渠道是否畅通，是否存在障碍影响信息流动。
- 管理层次结构：组织内部的管理层次结构是否清晰，是否存在过度分层或混乱的情况。
2.2 人力资源规划和招聘- 人员需求分析：组织是否能准确评估所需人员数量和类型。
- 招聘策略：组织的招聘渠道和方法是否适合吸引和选拔符合要求的人才。
2.3 绩效管理- 目标设定和反馈：目标设定和反馈机制是否有效，是否能激发员工的积极性和动力。
- 绩效评估方法：绩效评估方法是否客观、公正，并能准确反映员工的实际表现。
2.4 培训和发展- 培训需求分析：组织是否对员工的培训需求进行系统分析。
- 培训资源和机会：组织是否提供足够的培训资源和机会，以支持员工的职业发展。
3. 外部人力资源因素外部人力资源因素是指组织外部环境的相关因素，它们对人力资源管理产生间接影响。
以下是一些常见的外部人力资源因素，组织可以根据实际情况进一步细化：3.1 劳动力市场- 人口结构：劳动力市场的人口结构是否适合组织的需求。
- 劳动力供需状况：劳动力市场的供给和需求是否平衡。
3.2 劳动法律法规- 劳动合同：劳动法律法规对劳动合同的要求是否与组织的规定相符合。
- 劳动保护：劳动法律法规对员工权益的保护是否健全，是否与组织的价值观一致。
3.3 经济环境- 经济增长：经济环境对组织的业务发展和扩张是否有积极的影响。
- 通货膨胀：通货膨胀对员工薪资水平和组织成本的影响。
4. 结论通过识别内外部人力资源因素，组织可以更加全面地了解人力资源管理的挑战和机遇。
内外部人力资源因素识别表
内外部人力资源因素识别表
1. 人力资源内部因素
- 工作氛围：分析公司内部的工作环境，员工之间的关系和沟通方式，以及公司文化对人力资源管理的影响。
- 组织结构：评估公司的组织结构，包括层级关系、职能分工和协作流程等，以确定人力资源部门能否有效地支持组织发展。
- 员工能力：确定员工的技能水平和能力，包括专业知识、技术技能和领导能力等，以衡量人力资源的潜力和需求。
2. 人力资源外部因素
- 劳动市场：分析当地和全球劳动力市场的供需情况，包括人才供给和竞争情况，以便制定有效的人员招聘和留任策略。
- 法律法规：了解与劳动力相关的法律法规，包括劳动合同、劳动保护和雇佣规定等，以确保人力资源管理的合规性。
- 经济环境：评估宏观经济环境对企业发展和人力资源管理的影响，包括就业率、通货膨胀和行业竞争等因素。
以上是对内外部人力资源因素的识别表。
通过分析和了解这些因素，可以帮助企业确定人力资源战略和实施计划，以提高员工的工作满意度和组织绩效。
内外部环境因素识别表
内外部环境因素识别表公司需时刻关注法律法规变化，并将其转化为公司制度，以符合国家法律建设的要求。
同时，遵守法律法规可以树立企业形象，提高企业品牌，是一种机遇。
因此，需要对内外部环境因素进行评估和识别，以便评估风险和机遇。
环保部门和质监部门对企业的要求越来越高，这是一种外部环境因素。
为了保证符合要求，公司必须加大对环保和质量的投入，并提高自身能力。
此外，公司还必须加强体系建设，以满足第三方机构及市场监督局的要求。
完善体系建设可以提高产品质量，是一种机遇。
综合部需要时刻关注国家法律法规修订变更，并及时转化为公司制度。
同时，综合部还需要定期组织相关部门进行研究，以便应对风险和机遇。
对于质量体系、政府监督门户网、第三方机构和市场监督局的要求，综合部需要按照体系要求，并通过内审及管理评审对体系运行情况进行监视、评审。
企业现状良好，资金充沛，主要岗位人员稳定且能力较强。
为了提高员工工作能力和产品质量，公司定期组织培训，并采用绩效考核的方式提高员工积极性。
此外，员工入职时还需要进行企业文化培训，以便更好地解决企业问题。
公司的管理制度较为完善，事务都能做到有章可依。
办公设备和组织的知识都得到了专人保管和维护，以方便借阅和满足办公需求。
市场竞争加剧，人工、原材料价格上涨，利润减少，是一种风险。
为了应对这种风险，公司需要加强和顾客的沟通，对市场进行持续监控及分析，以便提高产品质量和严格按合同履行交付职责，提高售后服务。
顾客对产品质量、交付、售后提出了更高的要求，这是一种风险。
为了提高公司产品质量和服务，公司需要进行顾客满意度调查，并根据调查结果提高产品质量和售后服务。
此外，交付不回款导致资金周转不利也是一种风险，公司需要按合同安排生产或发货，并确保资金到位后再进行交付。
风险：设计开发过程中存在不合理的设计和选材，导致产品质量不达标，同时无法按时完成设计任务。
解决方案：按照设计开发控制程序进行S、T控制，确保设计合理、选材合适、按时完成任务。
组织内外部环境因素识别和评价表(14001环境管理体系)
3
行业壁垒分析
1、服务与客户对新事物的接受程度的障碍；
2、对于市场需求；
3、服务能力与品牌竟争；
2
1
1
4
1、加强与客户的沟通，加强服务的宣传，提高公司服务的知名度
4
竟争对手分析
1、服务质量的竟争
2、服务的及时和态度
3、行业的服务趋向于同质化，服务价格的影响；
3、关注局部利益胜过整体利益
4、未建立对下属培养指导的责任意识
1
1
1
3
1、明确部门、岗位职责
2、加大监管力度
3、做到责任和分工明确
3
协调环境
1、未严格制度管理，过多例外事项，过度使用协调手段
2、未建立正常例会制度，实现高效协调
3、平级协调过频，时间占用过多
4、一般采用口头、临时协调方式，随机进行
2
1
2
2
1
5
1、加强服务质量的控制
2、展现公司服务的优势
3、提高售后服务质量
5
供应商分析
1、供应商提供服务质量的影响；
2、供应商供货及时性；
3、供应商能力评审和选择；
2
2
1
5
1、定期对供应商进行评价、选择
2、严格控制采购物资的质量
1
内
部
战略环境
1、初步确立公司总体战略目标，但尚未形成战略目标体系
2、各项子战略目标尚在逐步形成，市场战略将对原有经营模式有重大冲击
2、员工激励手段不足
主要依靠物质奖励方式
3、各部门负责人激励授权不足
4、公司文化对于激励氛围支持不够
1
2
1
内外部政治因素识别表
内外部政治因素识别表 目标 本文档旨在提供一个内外部政治因素识别表，以帮助您识别和分析对您项目或组织的政治环境产生影响的因素。
内部政治因素 组织结构 - 描述组织的层级结构和决策层面分布情况。 - 确定组织内权力和决策过程的特点。
利益相关者 - 列出与您项目或组织有关的利益相关者。 - 评估他们的利益、权力和影响力。 - 确定他们支持或反对您项目或组织的潜在动机。
内部政策 - 研究和分析组织的内部政策和规定。 - 了解这些政策对您项目或组织的影响。 - 考虑他们是否与项目目标和战略一致。 内部冲突 - 识别组织内部可能存在的冲突和争议。 - 研究这些冲突对项目或组织的潜在影响。 - 寻找解决冲突的方法和策略。
外部政治因素 法律和法规 - 调查适用于您项目或组织的法律和法规。 - 理解这些法律和法规对您的行动和决策的限制或影响。
政府政策 - 分析政府的政策和倡议。 - 确定这些政策对您项目或组织的影响。 - 了解是否有可能变更政策，以便更好地适应您的需求。
政治氛围 - 追踪和分析目前的政治氛围和趋势。 - 了解政治环境中的关键利益集团和力量对您项目或组织的影响。 - 预测可能的政治变化对您的项目或组织的影响。 国际关系 - 评估国际关系对您项目或组织的影响。 - 了解您所在地区或国际上的政治关系和冲突对您的项目或组织的潜在影响。
总结 通过识别和分析内外部政治因素，您可以更好地理解和应对对您项目或组织的政治环境产生的影响。请使用此表格作为指南，随时更新和调整，以保持对政治因素的敏感性和了解性。
组织内外部环境要素识别表
S
4绩效
组织期望的结果，为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出，它包括个人绩效和组织绩效两个方面。
组织的质量与环境绩效指标得以完成
S
5财务因素
内部资金管理及使用利益分配。外部市场风险、利率，变动、物价风险
财务具有有效的控制
S0
6资源因素
指企业在向社会提供产品或服务的过程中所拥有、控制或可以利用的、能够帮助实现企业经营目标的各种生产要素的集合。
政府部门对企业成支持态度
S
2法律环境
法律环境包括国家法律规范，国家司法机关和社会组织的法律意识。法律环境对组织及其管理活动的影响具有刚性约束的特征。这是由法的强制性所决定的。因此，组织及其管理活动要加强法制观念，特别要及时厂解、熟悉与本组织活动相关的法律，切实做到在法律许可的范围内以法律许可的方式从事各项管理活动。
WT
6自然环境
自然环境是环绕人们周围的各种自然因素的总和，如大气、水、植物、动物、土壤、岩石矿物、太阳辐射者双方或多方的一种角逐或比较而体现出来的综合能力。
具有一定的竞争力
8当地环境要求
当地政府对公司环境要求的程度使公司发展存在的契机或阻碍
当地对公司环境严控，公司环境保护满足当地环境的要求。
组织内外部环境要素识别表
FR/SPC-040102/A0
年度：2017年
类别：■质量■环境■职业健康安全
注：本表格更新时机为任一因素发生变化时。
环境类别（内部/外部）
项目
内容
具体现状描述
SWOT分析
S(优势)、W(劣势)
O(机遇)、T(风险)
外部环境
1政治环境
国家宏观经济政策、经济环境的变动，以及个地方的相关政策的变动会间接的影响到企业资金融入以及企业运营的必要条件。
组织内外部因素识别分析及监视评审表汇总.docx
组织内外部因素识别分析及监视评审表年份： 2016年类别：■质量□ 环注：本表格更境新时机为任一分类影响因素信息来源SWOT分析应对措施S(优势)W(劣势)O(机遇)T（风险）财务因素财务：财务年报财务状况良好，资/银行支持增加//金充足供应商支持设备维护请修单设备自身缺设备故障，导参照《风险与机遇管理表》中规范资源因素，设备因素/陷，导致故障/设备维修履历表致产品不良设备保养点检内容发生自动化设备的导产能提升，节约成品质异常无法参照《风险与机遇管理表》制订员资源因素，设备因素品质异常报告/发现，导致流入，节省人力本工培训办法入下工序产品品质无法参照《风险与机遇管理表》增加轮资源因素，人力资源生产报表/人员储备不足/休人员，培养一岗多能人员，关键保证岗位人员有替补资源因素，人力资源品质异常报告/员工培训不到/产品品质无法参照《风险与机遇管理表》严格按位保证公司上岗作业要求内部技术文件漏参照《风险与机遇管理表》，请文产品技术文件控人员下发文件前与“文件下发一资源因素，产品技术文件内部信息反馈//发，导致产品管理不严谨览表”进行核对，查看是否有遗质量异常漏，避免在由此类情况发生。
物料因素来料质量数据///来料品质异常参照《风险与机遇管理表》，对物生产线使用异常反馈料的开具供应商运营因素，产品质量客户信息反馈产品质量较高/客户订单增加质量不良导致参照《风险与机遇管理表》，来料客户投诉、制程及成品按检验计划执行公司拥有多项自己较完善的技术可以知识产权技术公司内部知识独立的知识产权技/确保跟同行竞争时//术处理前列中层管理干部稳基层储备干部人力因素人力统计定, 整体素质好 , 企//不足 , 影响持增加储备干部的招聘与培养业文化氛围好.续稳定发展公司为机械制造企业 , 用工外部整体外来环境与周边电建立长期稳定的用工来源渠道 , 逐社会因素社会环境//务工人员减子企业相比,步提升用工环境.少, 招工难;在招聘上属于劣势外部客户满意度增加，销售公司的信息准确度客户出货达成率高///订单增加运输配送的时效和质量客户配送及时配送异常客户满意度增加，客户满意度低考核配送质量订单增加批准：审核：制订：。
内外部环境因素识别表
内外部环境因素识别表一、引言在企业管理和市场竞争中，了解和识别环境因素对企业的发展至关重要。
环境因素可以分为内部环境和外部环境两大类。
了解这些因素，可以帮助企业有效地制定战略和决策，提高竞争力并获得长期发展。
二、内部环境因素内部环境因素是指企业内部的各种要素和条件，包括企业的资源、能力、文化和管理等方面。
1. 资源资源是企业生产经营的基础，包括资金、人力、设备、原材料等。
企业应对自身资源进行全面评估，了解资源的数量、质量、配置和利用情况，以便更好地进行资源整合和优化配置。
2. 能力能力是企业竞争力的核心，包括技术能力、创新能力、营销能力等。
企业应评估自身的核心能力和竞争优势，了解自身的技术水平、研发能力、市场覆盖等情况，以便在市场竞争中找到自身的定位和优势。
3. 文化企业文化是企业的精神和价值观念的体现，包括企业的信念、理念、行为准则等。
企业应了解和评估自身的文化氛围和价值观念，以便塑造积极向上的企业文化，提高员工的凝聚力和战斗力。
4. 管理管理是企业运行的重要环节，包括组织架构、决策机制、流程规范等。
企业应评估自身的管理体系和运营机制，了解管理效能和效率，以便优化管理流程和提高决策速度。
三、外部环境因素外部环境因素是指企业所处的市场和行业环境，包括经济、政治、社会、技术和竞争等方面。
1. 经济环境经济环境是企业发展的基础，包括宏观经济形势、经济增长率、通货膨胀率等。
企业应关注宏观经济环境的变化，了解市场需求和消费趋势，以便制定适应性的战略和决策。
2. 政治环境政治环境是企业发展的重要影响因素，包括政府政策、法律法规、税收政策等。
企业应关注政府政策的变化，了解相关法规和政策的影响，以便合规经营和风险防范。
3. 社会环境社会环境是企业生存和发展的重要背景，包括人口结构、文化价值观念、消费习惯等。
企业应了解社会环境的变化，关注消费者需求的变化和社会价值观念的演变，以便开展精准营销和满足消费者的需求。
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OT
国家经济走向
及时关注国家大政方针
总经理
7
社会因素
S
安全感、假日及工作时 间
每年结合管理评审
办公室
8
政治因素
S
政治稳定
每年结合管理评审
总经理
外 部 因 素
9
技术因素
S
新技术、设备的使用
月度工作议
技术部、生产部
10
从现在到2025年将是汽车产业变革最为剧烈 的几年，传统汽车节能减排要求越来越高， 新能源汽车发展加快却对技术要求越来越 竞争力因素 高，智能网联汽车将对整个产业带来巨大影 响。1.行业竞争压力不断增大，价格战激 烈；2.生产汽车线束类似产品厂商多
SO
过程、服务、支付能力 每月部门目标及绩效考 、质量体系绩效、顾客 核 评价
总经理
5
管理因素
1.公司已建立总的质量目标与指标，但数据 收集欠缺，分析不足; 2.员工不太了解公司与部门的目标与绩效
WT
决策程序和规则、组织 架构
每年结合管理评审
总经理
第 1 页，共 2 页
6
经济因素
中国汽车市场虽然竟争激烈，但汽车消费群 体也在增加 本公司虽处曲靖市区，当地政府对环保、安 全生产、社会治安要求管理严格，社会负面 影响较小 1.本地区社会稳定；2.公司无人员牵涉政治 问题及任何非法组织； 目前汽车线束产品生产技术成熟，技术要求 较为完善，新技术更新迅速；线束产品在生 产中对环境影响不大，且有利于当地就业， 因此、对周边社区环境有利的因素较多。
内、外部因素相关信息一览表
编号：Q/CY4BG-45 NO:
类 别
序号
1
因素类别
财务因素
实际状况描述
财务状况一般，资金不足。
S优势、W劣势 、O机遇、T风 险
WT
监视内容
资金供给状况
监视方法及频次
每月依据财务报表
责任部门/人
总经理
2
资源要素
1、基础设施：厂房独立，生产空间宽敞，设 施功能齐全；2.设备：配套完整，拥有完整 的线束生产线和线束产品检测器具与检测手 段；3.人员：人力资源配置不充足，公司人 员文化程度相对较低，接受先进的技术能力 比较吃力。
OT
顾客增长趋势、客户的 稳定性
月度工作会议
总经理
11
自然环境
公司位于曲靖市区，附近无高海拨山地，发 生滑坡、泥石流等自然灾害的风险较小，但 其它自然风险仍需防范
ST
法规要求及公司的行为 准则,自然灾害应急计 划
月度工作会议
办公室
评审 意见
签名/日期：
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
第 2 页，共 2 页
ST
基础设施、设备、人员 能力、培训
月度工作会议
总经理
内 部 因 素
3
公司自1991年合资以来，就已积累了一定的 线束产品的经营、生产、销售和客户服务经 组织知识因素 验与工程技术基础知识；但在组织知识收集 和宣导与共享方面仍存在严重不足。
WT
人员能力、组织文化
季度工作总结
办公室
4
运营因素
客户订单进行评审，按现有客户订单进行生 产,可满足交付;公司根据运营流程，目前人 员较少、组织架构简单，沟通顺畅。