设备备品备件采购管理办法
备品备件采购管理规定
备品备件采购管理规定备品备件采购管理规定一、目的和范围为了保证企业生产经营的正常进行，规范备品备件的采购工作，提高采购效率和管理水平，制定本管理规定。
本规定适用于企业内所有备品备件的采购工作，包括但不限于设备备件、工具、零配件等。
二、采购责任1. 采购部门是备品备件采购的责任主体，其负责制定采购计划、采购流程、采购标准，并监督实施。
2. 各部门应根据实际需求，及时提供备品备件采购计划，并配合采购部门进行相关工作。
3. 采购主管应指定专人负责备品备件的选型、询价、谈判、合同签订等工作，并对采购流程进行管理、监督和评估。
三、采购流程1. 采购计划（1）各部门根据实际需求，编制备品备件采购计划，并上报采购部门。
（2）采购部门根据各部门的采购计划，制定综合采购计划，并提交上级审核。
2. 供应商选择（1）采购部门根据采购计划，通过市场调研等方式，选择合格的供应商名单，并定期进行更新。
（2）采购人员根据采购计划，从供应商名单中选择合适的供应商，并邀请其报价。
（3）采购主管对买家提供的备品备件样品进行审核和验收，以确保质量和性能符合要求。
3. 询价与谈判（1）采购人员按照标准询价单的要求，向供应商发送询价函，明确要求供应商提供详细的产品信息和价格。
（2）采购人员根据供应商的回复，进行价格比较和谈判，以确保获得满意的采购合同。
（3）采购主管对谈判结果和合同条款进行审核和审批。
4. 合同签订（1）采购人员将谈判结果写入正式合同，并将合同送至采购主管进行审批。
（2）采购主管审批合同后，将合同送往法务部门进行法律审核。
（3）合同审核通过后，采购人员与供应商签署采购合同，并备案。
5. 供货验收（1）采购人员在供货到达后，进行货物验收和数量核对，确保货物符合合同要求。
（2）采购人员将验收结果填写并报告采购主管。
（3）采购主管对采购物资的验收结果进行审核。
6. 供应商绩效评估（1）采购部门对供应商的质量、价格、交货期等进行定期评估，并记录评估结果。
设备备品备件管理制度（3篇）
设备备品备件管理制度第一章总则第一条根据公司设备管理的实际需要，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备备品备件的管理。
第三条设备备品备件是指为设备的正常运行和维护所必需的零部件、工具和耗材。
第四条设备备品备件管理的目的是确保设备备品备件的合理采购、储存和使用，保障设备的正常运行和维护工作的顺利进行。
第二章采购管理第五条设备备品备件的采购应当按照合理、经济、安全、高质量的原则进行。
第六条设备备品备件的采购应当严格依据公司相关采购制度进行。
第七条采购人员应当认真履行采购工作职责，保证所采购的设备备品备件符合要求。
第八条采购人员应当及时编制采购计划和预算，并报经有关部门审批。
第九条设备备品备件应当按照工程技术要求和产品质量要求进行分类，并确保采购的设备备品备件符合相关标准和规范。
第十条采购人员应当保证采购的设备备品备件具备生产力和可靠性，对质量不合格的设备备品备件应当及时退换。
第三章入库管理第十一条设备备品备件采购到货后，应当及时进行验收，并记录相关信息。
第十二条入库管理人员应当按照工艺流程和入库规定进行设备备品备件的入库工作。
第十三条入库管理人员应当认真核对设备备品备件的规格、型号、数量等信息，确保入库的设备备品备件与采购合同和发票的要求一致。
第十四条入库管理人员应当对设备备品备件进行标识和分类储存，并制定合理的储存位置和管理措施。
第十五条入库管理人员应当及时将入库情况和库存信息报告给上级主管部门，以便及时调配和使用。
第十六条入库管理人员应当定期对设备备品备件进行盘点，并做好盘点记录和对账工作。
第四章使用管理第十七条设备备品备件的使用应当符合设备维修、保养和更换的实际需要。
第十八条使用人员应当按照操作规程和安全操作要求使用设备备品备件，确保使用过程安全可靠。
第十九条使用人员应当认真填写设备备品备件的领用单，并保留相应的领用记录和使用情况。
第二十条使用人员应当按照设备备品备件的使用寿命进行定期检查、维修和更换工作，确保设备正常运行和延长设备寿命。
设备备品备件管理制度
设备备品备件管理制度是一个组织或企业为有效管理和使用设备备品备件而建立的一套规范和规定。
该制度旨在确保设备备品备件的高效使用、储存、维护和管理，以达到降低成本、提高效率、保障工作安全的目的。
以下是设备备品备件管理制度的主要内容：1. 设备备品备件的采购1.1 制定采购计划：根据实际需要制定设备备品备件的采购计划，明确采购数量、品种和采购时间。
1.2 选择供应商：根据供应商的信誉、质量、价格等要素，选择合适的供应商进行采购。
1.3 签订合同：与供应商签订正式采购合同，明确价格、交货期限、质量要求等，确保采购合法合规。
1.4 验收入库：对采购的设备备品备件进行验收，确保其符合质量要求，并入库管理。
2. 设备备品备件的储存和管理2.1 设备备品备件的分类和编码：对设备备品备件进行分类，并采用统一的编码系统进行标识，便于管理和查找。
2.2 库存管理：根据实际需求制定库存量和安全库存量，并根据库存情况进行定期盘点和调整。
2.3 入库管理：对设备备品备件的入库进行登记和记录，包括型号、规格、价格、数量等信息。
2.4 出库管理：对设备备品备件的领用、使用和归还进行登记和记录，确保合理使用和归还。
2.5 仓库管理：对设备备品备件的仓库进行定期巡查和保养，确保仓库安全和设备备品备件的完好。
3. 设备备品备件的维护和修理3.1 维护计划：根据设备备品备件的维护周期和要求，制定维护计划，并按时执行。
3.2 维护人员：指定专门的维护人员负责设备备品备件的维护和修理工作，包括定期巡检和保养。
3.3 维修记录：对设备备品备件的维修情况进行记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。
3.4 备件更换：当设备备品备件损坏或过期时，及时更换，并记录更换时间和原因。
4. 设备备品备件的报废4.1 报废标准：设备备品备件在达到一定的使用年限、质量问题或功能失效时可以被判定为报废。
4.2 报废程序：对报废设备备品备件的程序进行规范，包括报废申请、审批、销毁等流程。
备品备件采购管理制度范本（2篇）
备品备件采购管理制度范本一、采购管理概述本制度的制定旨在规范和管理备品备件采购的流程和过程，确保采购的透明、公正、合法，并提高采购效率和成本控制。
本制度适用于公司内外采购备品备件的工作。
二、采购流程和权限1. 采购需求确认（1）各部门在确定备品备件需求时，需填写《备品备件采购申请表》，并注明所需备品备件的具体规格、数量、质量要求等。
（2）备品备件采购部门收到《备品备件采购申请表》后，核实相关信息，并根据实际需求确定是否采购。
2. 供应商选择（1）备品备件采购部门根据采购需求，通过网络、行业数据库等方式寻找潜在的供应商，并填写《备品备件供应商评估表》。
（2）备品备件采购部门负责对供应商进行评估，评估结果将作为供应商选择的依据，选择供应商后将其纳入供应商管理库里。
3. 采购合同签订（1）备品备件采购部门将与供应商确定的采购合同内容填写到《备品备件采购合同范本》中，包括合同的有效期、价格、数量、质量标准等条款。
（2）采购合同需经备品备件采购部门主管审核并获得相关部门经理签字后生效。
4. 采购执行（1）备品备件采购部门按照合同要求和时间节点，组织供应商交付备品备件。
（2）采购部门需对供应商交付的备品备件进行质量检验和数量核对，如有问题及时与供应商沟通解决。
（3）备品备件采购部门将验收合格的备品备件送交相关部门，并填写《备品备件入库登记簿》。
5. 备品备件管理（1）相关部门负责对入库的备品备件进行库存管理，包括存储、登记和分类等。
（2）备品备件采购部门负责定期与库存核对，以及备品备件的维护和保养。
6. 采购价款支付（1）备品备件采购部门收到供应商的发票后，核对其与合同金额是否一致，确认无误后将支付款项。
（2）付款由财务部门负责操作，确保款项按时支付，避免影响采购关系。
三、违规处理1. 供应商不合格（1）如供应商因违反相关法律法规、承诺或交付不合格的备品备件，备品备件采购部门将暂停与该供应商合作，并通知相关部门。
设备的备品备件管理制度
设备的备品备件管理制度前言设备备品备件是企业正常运行所必需的物资，如果缺少必要的备品备件，会给企业带来很多不便和损失。
因此，建立合理的设备备品备件管理制度，对于保障企业正常运行和提高效率具有重要意义。
一、备品备件分类备品备件按照其作用可以分为以下几类：1.机械备品备件：如轴承、弹簧、齿轮、链条、带皮等。
2.电气备品备件：如电机、电器、电线、电缆、插座等。
3.仪器仪表备品备件：如开关、按钮、仪表、传感器、计时器等。
4.工具备品备件：如钳子、扳手、电焊机、气动工具等。
5.其他备品备件：如灯泡、滤清器、密封件、润滑油等。
二、备品备件采购采购备品备件是制定备品备件管理制度的一项重要内容。
采购时应当注意以下几个方面：1.选择信誉好、供货及时、价格合理、质量可靠的供应商。
2.制定采购计划，按照实际需要和备品备件的使用寿命、资金状况等因素确定采购数量和采购时间。
3.对于关键设备备品备件，应当及时储备。
三、备品备件的储存备品备件管理的关键是储存。
正确的储存方式可以延长备品备件的寿命，因此，应当注意以下几个方面：1.不同类型的备品备件应当分别储存，防止混淆。
2.备品备件的储存条件应当符合其使用要求，如温度、湿度、光照等因素。
3.对于易受损的备品备件应当特别注意，如密封件、润滑油等。
4.应当定期对备品备件进行检查和维护。
四、备品备件使用备品备件的使用需要进行科学的管理，应当注意以下几个方面：1.对于同类型备品备件，应当使用先进先出原则。
2.对于关键备品备件，应当做到必要时立即更换，不得姑息养奸。
3.对于备品备件的使用寿命，应当根据其实际使用情况和生产计划进行合理的安排。
4.使用过的备品备件应当迅速清理和检查，防止出现二次损坏。
五、备品备件台账的管理建立和维护备品备件台账是科学有效地管理备品备件的重要手段，应当注意以下几个方面：1.对于备品备件的采购、储存、使用情况，应当建立相应的登记和记录。
2.对于关键备品备件，应当进行特别标注和管理。
设备的备品备件管理制度范本
设备的备品备件管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和加强对设备备品备件的管理，确保设备能够正常运行，减少因备件不足或损坏而导致的设备停工或运行不稳定的情况。
适用范围包括所有公司内部设备的备品备件管理。
二、主要职责和义务1. 设备部门负责设备备品备件的采购、库存管理和使用情况统计；2. 设备操作人员负责根据实际需求领取和归还备品备件，并保证其正确使用；3. 设备维修人员负责对备品备件的维修和保养，并及时上报维修情况。
三、备品备件的采购1. 设备部门根据实际需求制定备品备件采购计划，并提前与供应商联系；2. 采购时应严格按照公司的采购流程进行，包括编制采购申请、报批、签订合同等；3. 采购的备品备件应具备质量可靠、价格合理、供货及时的特点；4. 采购人员应及时与供应商核对备品备件的数量和质量，并确认无误后签收。
四、备品备件的库存管理1. 设备部门应建立备品备件的库存清册，并定期进行盘点；2. 库存清册应包括备品备件的名称、规格、数量、采购日期等信息；3. 设备部门应定期检查备品备件的储存条件，确保其质量不受损害；4. 备品备件的出库以及归还应进行记录，确保库存数量的准确性。
五、备品备件的领取和归还1. 设备操作人员在正常使用设备时，如需领取备品备件，应提前向设备部门提出申请；2. 设备部门在核对申请后，应及时发放备品备件，并在记录中标明领用人员和数量；3. 设备操作人员在领取备品备件后，应妥善保管并按照使用说明书正确使用；4. 使用完毕的备品备件应归还设备部门，并在记录中标明归还人员和数量。
六、备品备件的维修和保养1. 设备维修人员应根据设备的维修计划，对备品备件进行定期的检查和保养；2. 发现备品备件有损坏或需要维修的情况，应及时上报设备部门，并进行维修或更换；3. 维修过程中，应保证备品备件的质量和性能不受损害，确保其能够正常使用。
七、备品备件的报废处理1. 设备部门应根据备品备件的实际状况进行定期检查，并进行报废筛选；2. 发现备品备件无法修复或已经过时的情况，应及时报废并做好相应记录；3. 报废的备品备件应按照公司相关规定进行处置，避免对环境造成污染。
备品备件采购管理制度(五篇)
备品备件采购管理制度第一章总则备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。
承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息与供应商谈判、签订合同跟踪收货和质量跟踪监督、反馈档案的建立等。
第二章岗位设定采购岗位负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作采购内业岗位负责备品备件申购单的汇总、分类及整理备品备件申购的台帐登记相发票的审核按时编制采购月、季及年度报表。
第三章工作任务1、负责备品备件的采购供应工作。
及时了解市场行情多方收集、整理相关供应商信息不断拓宽供应渠道。
有选择地收集、建立供应商档案以备后用。
2、加强学习熟悉公司各种型号的生产设备掌握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。
采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。
3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单核对各种备品备件的货存情况严格按备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。
合理选择合格的分承包方。
4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序即备品备件的型号及货期限必须由各申购单位确认备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批签订的合同所经办人员必须自行建档外还需要送财务部备案。
5、根据备品备件的使用功能、设备要求等参考价格因素确定国内采购或国外采购需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。
6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。
对已到货的备品备件配合仓库清点数量、配合质检进行验货。
对不合格的备品备件负责按合同规定和客户协客户拜访纪要销售分销指标会议纪要新产品指标岗位职责及工作要求生产技术指标市场营销指标供应链指标衡量指标完成计计划编制说明供应商资质和管理办法管理制度采购管理制度终端运作模式工作指引工艺流程生产计划安排营销管理制度商退货、索赔等处理办法对合格的备品备件负责向财务部申请对外付款。
设备的备品备件管理制度(4篇)
设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作，提高设备备品备件的使用效率和管理水平，保障设备的正常运行，制定本管理制度。
第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料，包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。
第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类：1.关键备品备件：对设备正常运行具有重要影响的备品备件，如电机、传动件等。
2.常用备品备件：设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件，如油封、轴承等。
3.一次性备品备件：一次性使用的备品备件，如切割刀片、流体密封剂等。
4.辅助备品备件：设备运行过程中辅助使用的备品备件，如燃料、润滑油等。
第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。
第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划，负责设备备品备件的采购工作，并制定采购计划。
第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作，确保采购过程公开、公正、透明。
第七条在设备备品备件采购过程中，应注重供应商的信誉度和产品质量，力求选择性价比较高的供应商和产品。
第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度，对供应商的供货情况及时进行评估，并及时反馈给供应商。
第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。
第十条入库前，应对设备备品备件进行验收，确保其符合采购要求和质量要求。
第十一条入库时，应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存，并做好相应的标识。
第十二条入库后，应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中，并定期进行更新维护。
第十三条入库后，设备备品备件应按照先进先出原则进行出库，避免备品备件过期失效。
第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。
第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准，并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《工艺卡片》 否 范围内?
是
技术部确认
部门领导审核
工程师《入库单》，库管员接收
分管副总批准
使用、工程师填《出库单》
设备备品备件采购管理办法
文件编号
WI-MFG-006
5.6 备件计划的编制流程：
备件要求计划
自制
版次
A/0
页次
3/5
申请表
外购
备件项目确认:品 种、数量、规格
国内
国外
确定生产周期（一 般件、关键件）
WI-MFG-006 A/0 4/5
5.7 备件管理工作流程： 主管副总
设备部
备件库建立管理目标（科学管理 及时供应 计划储备 经济合理）
制定备件计划 自制的 修 复的 外购的 （年度 季度 月份）
计划实施
备件卡、 备件图 纸
外购 自制 修复
备件技术员负责
部门经理负责 采购
库房管理（收发 保养统 计）
7．参考文件
7.1《设备管理程序》
7.2《设备维护和保养管理办法》
保存部门 设备科 设备科 设备科 设备科 设备科
保存年限 二年 二年 二年 二年 二年
(RQ-QP-025) (WI-MFG-005)
工具的采购。
3．术语
3.1 备件管理指备件的生产（自制或外协）、订货、供应、储备的组织与管理，它是设备维
修资源管理的主要内容；
3.2 备件管理机构是设备科门组织构架的分支管理单位。
4 职责
4.1 生产部根据生产需要负责生产专用工具的申购工作；
4.2 技术部负责生产专用工具的确认工作；
4.3 设备科负责生产专用工具的采购；
市场采购
集中订货
项目确定技术分析
生产能力综合平衡
上报审批
自制生产准备（图 纸、工装、材料、 毛坯）
实施
项目确定和分类 （机械类、电气元 件类）
确定供货同期
上报审批
计划外购
合同签订
执行合同
提出进口备件申请 计划
国内寻找代理商或 经销商采购
主管副总审批
合同签订办理订货
设备备品备件采购管理办法
文件编号 版次 页次
维修组 结束
建账、建卡
备件库管员负责
设备备品备件采购管理办法
文件编号 版次 页次
WI-MFG-006 A/0 5/5
6．相关附件
文件名
文件编号
设备采购单
QR-MFG-041
设备入库单
QR-MFG-042
设备出库单
QR-MFG-043
备件统计与分析报表 QR-MFG-040
备件申购计划表
QR-MFG-039
5.4.4 经常摩擦而损耗较大的零件，如叉车等运输设备的摩擦片、滑动轴承、传动丝副
杆等；
5.4.5 受冲击负荷或反复载荷的零件，如移动式空压机的曲轴等；
5.4.6 制造工序较多、工艺复杂、加工困难、生产周期长、需外协协作制作或制造的零
部件，如植钉机的焊接阳极头等。
5.4.7 在高温、高压及有腐蚀性介质环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零
设备备品备件采购管理办法
文件编号 版次
WI-MFG-006 A/0
页次
1/5
1．目的：规范和完善公司生产设备、检测设备、辅助设备（设施）维修所用的备件和生产
专用工具的采购管理流程。做到用最少的资金，合理的库存，保证生产和维修的需要，
提高设备运行和生产的经济性。
2．范围：本规定适用于公司各车间的生产设备、检测设备、辅助设备的备件以及生产专用
（2）生产部根据生产需要申购生产专用工具，申购的生产专用工具应在工艺部编制的
《工艺卡片》范围内，设备科负责采购；
（3）不在工艺部编制的《工艺卡片》范围内的生产专用工具的采购经工艺部确认后，
设备科负责采购。
5.5.3 采购流程图：
零星采购
计划采购
根据备件管理计划
维修工提出需求
生产任务所需
生产专用工具
备件管理员确认，汇总填写《备件申购计划表》 备件管理员填写《采购单》
修改申
NO.
请单号
1 2 3 4
修改内容
修改人
修改 日期
修订单位
5
设备备品备件采购管理办法
5.4 备件储备品种范围的确定
文件编号 版次 页次
WI-MFG-006 A/0 2/5
5.4.1 各种配套件，如滚动轴承、皮带、链条、油封、液压元件、电气元件等；
5.4.2 设备说明书中所列的易损件；
5.4.3 传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如小齿轮、联轴器等；
4.4 设备科负责备品备件及其它工具的采购；
4.5 人员配置。
人员配置 备件管理员 备件库管员
职责范围 负责备件的技术管理，备件的计划管理和备件的采购工作。
负责备件的收发、保管及设备库的管理
5．管理内容 5.1 备件的技术管理——备件管理员负责备件图纸的收集、整理，备件图册的编制；各类 备件的统计和储备定额的资料编制。 5.2 备件的计划管理——备件管理员负责提出自制备件、外购备件的年度、季度、月份的 《备件申购计划表》，报部门主管审核，经理和分管副总批准后组织实施和采购。 5.3 备件库房管理——备件库管员负责备件的入库时的检查、清点、清洗、涂油防锈、包 装、登记上卡、上架存放；备件的收、发及库房的清洁与安全；对备件消耗量、备件 存放质量信息的统计与分析，并填写《备件统计与分析报表》。
件，如冷媒加注机的加注接咀、制动液加注机的衬垫等。
5.4.8 生产流水线上的设备和生及工具的采购
5.5.1 按计划订购。设备科主管根据设备维修的需要和备件采购计划采用定期、定量订
货以确保备件的及时补充和最低的储备量。
5.5.2 零星采购
（1）根据生产任务和设备的实际状况和维修需用量进行零星采购的方式；