娱乐场所备案管理档案.doc
九小场所档案管理制度
一、目的与意义为加强九小场所（即小商店、小餐饮店、小旅馆、小文化娱乐场所、小网吧、小美容美发店、小洗浴场所、小歌舞娱乐场所、小诊所）的规范化管理，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本辖区内所有九小场所的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 九小场所负责人为本场所档案管理的第一责任人，负责组织、协调、监督档案管理工作。
2. 九小场所档案管理员负责具体实施档案收集、整理、保管、利用等工作。
四、档案分类与归档1. 档案分类：九小场所档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
（1）永久档案：包括场所建设、装修、消防设施等原始资料。
（2）长期档案：包括场所经营许可证、消防安全检查记录、安全生产培训记录等。
（3）短期档案：包括场所日常巡查记录、员工考勤记录等。
2. 归档要求：（1）档案资料应真实、准确、完整。
（2）档案资料应分类存放，便于查找。
（3）档案资料应按规定时间归档。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。
（2）档案资料应定期检查，确保档案完好。
（3）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
2. 利用要求：（1）档案资料仅限于内部查阅，需查阅者须提供有效证件。
（2）查阅档案资料应填写《档案查阅登记表》，记录查阅内容、时间、用途等。
（3）档案资料查阅完毕后，应立即归还，不得带走、损坏、涂改。
六、档案销毁1. 档案销毁前，需经九小场所负责人审批。
2. 档案销毁时，应由两名以上工作人员在场监督，确保档案资料彻底销毁。
3. 档案销毁后，需填写《档案销毁登记表》，并由销毁人签字确认。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由九小场所负责人负责解释。
3. 九小场所档案管理工作应接受上级部门的监督检查。
娱乐场所备案需要的材料
娱乐场所备案需要的材料
娱乐场所的备案工作实行分级负责制，由各地公安机关治安部门负责，实行旗县（市区）公安局治安大队和辖区派出所备案制度备案时统一使用《娱乐场所备案登记册》，娱乐场所需认真填写备案登记事项，并提供以下备案资料（其中1-9项为复印件）：
1．工商行政管理部门核发的营业执照；
2．文化部门核发的娱乐经营许可证；
3．经营场地合法使用证明和产权证明文件（印房屋产权证或使用单位与产权方签署的租赁合同或合约，场地使用用途不得为“住宅”）；
4．环境保护行政主管部门签发的环境噪音排放合格证书；
5．经营场地《单位工程竣工验收证明书》、房管部门或具有房屋安全鉴定资质单位出具的《房屋安全鉴定书》；
6．县级以上公安消防部门核发的《建筑工程消防验收意见书》和《消防安全检查意见书》；
7．经营场所建筑方位图、总平面图和分层平面图；
8．场所的投资人、法定代表人和其他负责人身份证复印件和居地公安机关、户口所在地公安派出所开具的有无《条例》禁止经营或从业主体资格限定人员情况的证明材料；
9．场所与辖区保安服务公司签订的聘用保安人员合约；
10．场所制订的《场所安全经营工作方案》、《场所应急疏散预案》和《场所安全巡查制度》。
娱乐场所档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范娱乐场所档案管理工作，保证档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本娱乐场所所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条娱乐场所档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护娱乐场所档案，为娱乐场所开展各项工作提供有力的资料保障。
第二章档案管理机构及职责第四条娱乐场所应设立档案管理机构，负责娱乐场所档案的管理和保管工作。
第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定娱乐场所档案管理制度和规章制度。
（二）组织全场所档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 娱乐场所的营业执照、资质证书等证照类档案。
2. 娱乐场所的内部管理制度、财务报表、审计报告等管理类档案。
3. 娱乐场所的各类活动策划、宣传资料、演出节目单等业务类档案。
4. 娱乐场所的员工招聘、培训、考核、奖惩等人事档案。
5. 娱乐场所的安全生产、消防安全、设备维护等安全类档案。
第七条档案整理要求：1. 档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理。
2. 档案资料应保持原貌，不得随意涂改、剪贴。
3. 档案资料应填写完整的档案目录，包括档案名称、编号、存放地点、保存日期等。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火的专用档案室。
2. 档案柜应定期清理、消毒，确保档案安全。
3. 档案资料应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复、处理。
4. 档案查阅、借阅应严格按照规定程序进行，确保档案安全。
第九条档案利用要求：1. 查阅档案需填写档案查阅登记表，明确查阅目的、范围。
2. 查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
会所公安报备管理制度
会所公安报备管理制度为了加强对各类会所的管理，维护社会秩序，保障市民的安全和权益，制定本制度。
一、报备范围本制度适用于各类会所，包括但不限于KTV、酒吧、夜总会、网吧等各类娱乐场所。
二、报备程序1.会所营业者在开业前需向公安机关报备，提供相关证明和资料，包括但不限于营业执照、场所证明、经营许可证等。
2.公安机关对报备资料进行审查，符合规定后颁发相关许可证，方可正式营业。
3.会所在营业过程中如有人员变动、场所改变等情况，需及时向公安机关更新资料。
三、报备内容1.会所在报备时需提供详细的经营范围、营业时间、人员构成等信息。
2.会所需向公安机关报备每日营业情况，包括人员进出情况、特殊事件发生等。
3.会所应当配合公安机关对人员身份核实和安全检查。
四、管理要求1.会所应当建立健全消防、安全管理制度，定期进行安全检查和演练。
2.会所应当配备专职保安人员，并定期进行保安培训。
3.会所应当配合公安机关对涉及违法犯罪行为的人员进行调查和处理。
五、处罚措施1.对违反报备制度的会所，公安机关将依法予以处罚，包括但不限于停业整顿、罚款等。
2.对发生严重违法犯罪行为的会所，将依法予以吊销营业执照。
六、监督检查1.公安机关将定期对各类会所进行监督检查，发现问题及时处理。
2.市民群众可以通过举报电话、网络等途径对会所的违法行为进行举报。
七、后续措施1.根据会所的营业情况和管理情况，公安机关将定期进行评定，对表现良好的会所给予奖励，对表现不佳的会所采取制裁措施。
2.会所应当配合公安机关做好疫情防控工作，定期对员工进行体温检测、消毒等措施。
以上就是会所公安报备管理制度的全部内容，希望能够得到各级公安机关和会所业主的重视和执行。
只有做好管理工作，才能更好地保障市民的安全和利益。
娱乐场所备案登记表模板
门安装通锁： 间
出入口： 处
出入口宽： M
警报电话： 部
安全门： 处
安全门宽： M
其它：
《消防安全检查意见书》
照明应急措施：
人
员
情
况
企业总人数：
人
本县区： 人
本省外县： 人
外省市： 人
境外： 人
外地人业人员：
人
已申领暂住证：
人
娱乐场所核定人数：
人
保安负责人：
保安员：
人
经岗位培训：
人
保安公司意见：
娱乐场所备案登记表
单位名称：
法人代表：
治安责任人：
经营项目：
编号：
备案机关：
xx省公安厅制
企业（户主）名称
经营地址
经济性质
经 营 项 目
兼营项目
营业时间
企业负责人
治安责任人
联系电话
所在地派出所
文化部门审核情况
场
地
设
备
情
况
建筑安全合格鉴定书号：
房屋结构：
总面积： M2
总座位数： 座
电子游戏机： 台
厢房： 间
治安部门经办人意见
经办人签名：
年 月 日
备案机关ห้องสมุดไป่ตู้见
（公 章）
年 月 日
备案书号码
《娱乐经营许可证》号码
发证机关
年 月 日发
《营业执照》号码
发证机关
年 月 日发
备 注
娱乐场所档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强娱乐场所档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本场所实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本场所所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循集中统一管理、科学规范、方便利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括但不限于以下内容：1. 娱乐场所的成立、变更、撤销等相关文件；2. 娱乐场所的经营许可证、营业执照等合法经营文件；3. 娱乐场所的各类合同、协议、租赁合同等；4. 娱乐场所的财务报表、收支凭证等财务档案；5. 娱乐场所的员工档案、培训记录等人事档案；6. 娱乐场所的安全检查记录、消防记录等安全档案；7. 娱乐场所的顾客投诉、反馈意见等客户服务档案；8. 娱乐场所的各类活动策划、执行记录等活动档案。
第五条档案整理应按照档案的分类、编目、编号等规范进行，确保档案的有序性和可检索性。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应实行专人负责，确保档案的安全。
1. 档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防尘等设施；2. 档案存放应按类别、年代、编号等有序排列；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需提前预约，填写查阅申请；2. 查阅档案应在档案室进行，不得擅自带离；3. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 利用档案应注明利用目的、时间、用途等，并妥善保管。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应定期进行，由档案管理部门组织鉴定小组，对档案进行鉴定。
1. 鉴定内容包括档案的真实性、完整性、保存价值等；2. 鉴定结果应形成鉴定报告，经档案管理部门负责人批准后实施。
第九条档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
1. 销毁档案前应进行鉴定，确定无保存价值的档案；2. 销毁档案应采用符合环保要求的销毁方式；3. 销毁档案应登记造册，经档案管理部门负责人批准后实施。
九小场所档案管理制度及流程
一、目的为加强九小场所（即小型的宾馆、饭店、旅店、娱乐场所、网吧、歌厅、酒吧、茶楼、棋牌室等）档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于九小场所的档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 档案管理人员：负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 九小场所负责人：负责档案管理的领导工作，确保档案管理制度得到有效执行。
3. 九小场所各部门：按照档案管理制度，负责各自职责范围内的档案收集、整理和报送。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）档案管理人员根据档案收集范围，制定档案收集计划。
（2）各部门按照档案收集计划，及时收集、整理和报送档案。
2. 档案整理（1）档案管理人员对收集到的档案进行分类、编号、编目。
（2）对整理好的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
3. 档案保管（1）档案管理人员对档案进行定期检查，确保档案的完好。
（2）按照档案保存要求，对档案进行妥善保管。
4. 档案利用（1）档案管理人员根据档案利用需求，提供档案查阅、复制等服务。
（2）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、传播档案内容。
5. 档案销毁（1）档案管理人员对已达到销毁条件的档案，提出销毁意见。
（2）九小场所负责人审批后，档案管理人员负责组织实施档案销毁。
五、档案管理制度1. 档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 九小场所各部门应按照档案管理制度，及时收集、整理和报送档案。
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
5. 档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、传播档案内容。
六、监督与考核1. 九小场所负责人对档案管理工作进行监督，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 档案管理人员应定期向上级主管部门汇报档案管理工作情况。
3. 九小场所应将档案管理工作纳入年度考核，对档案管理人员进行考核。
娱乐场所经营备案登记表
娱乐场所经营备案登记表企业名称地址备案编号沧州市公安局注释：1)请用蓝色/黑色钢笔、中性笔填写，要求字迹清晰；2)场所基本信息表格内所有标有*号的加粗字段为必填字段；其他信息表格中各项，如不具备，可不填写。
如填写保安服务信息、视频监控设备信息、安全检查设备信息、境外投资者信息、游戏游艺场所信息，则应按照各项要求的必填项填写完整。
3)场所名称：是娱乐场所在工商注册时的注册名称；4)场所简称：娱乐场所对外服务名称。
5)场所分类（主）、场所分类（副）：a)歌舞娱乐场所（含夜总会、KTV、歌舞厅、酒吧、迪斯科舞厅等带有歌舞娱乐性质的综合娱乐场所）；b)电子游艺场所（含游艺室、电子游戏厅等）；6)房屋结构：为场所建筑楼房或者平房，以及层数。
7)经济类型：国有全资、集体全资、股份合作、联营、有限责任（公司）、股份有限（公司）、私有、其他内资、港澳台投资、内地和港澳台合资、内地和港澳台合作、港澳台独资、港澳台股份、其他港澳台投资、国外投资、中外合资、中外合作、外资、国外投资股份、其他国外投资、其他；8)证件类型：居民身份证、临时居民身份证、户口簿、普通护照、外国人出入境证、香港特别行政区护照、澳门特别行政区护照、其他；9)股东信息：符合公司章程内容；10)经营范围：按营业执照批准的项目填写；11)营业执照登记日期：营业执照上的日期；12)治安级别：a)红b)黄c)绿d)待定：尚未评定级别的场所13)场所状态：营业、自主停业、勒令停业、歇业、注销、其他；14)电子游戏机信息：场所类型为游艺场所的需填写电子游戏机信息。
15)视频监控设备信息：需要填写视频监控主机信息，每一个监控硬盘录像机填写一行记录；摄像头安装数量：硬盘录像机对应的摄像头数量。
16)保安类型：自培、派驻。
自培表示企业自主派到保安公安培训并取得保安资格的人员；派驻表示保安公司派驻人员。
17)技防设备：安全检查门、手持金属探测器、地下金属探测器、电子听音器、便携式X光机。
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娱乐场所备案管理档案
阿盟公安局治安支队监制
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备案审查表（由公安机关填写）
阿拉善盟娱乐行业场所备案登记表（正面）
（背面）
营业执照扫描件
文化经营许可证扫描件
娱乐场所保安服务合同
监控、安检设备检测验收报告
法人基本情况登记表
法人身份证扫描件
法人无犯罪记录证明
从业人员基本情况登记表
从业人员身份证扫描件
从业人员无犯罪记录证明
地理位置图
内部结构平面示意图
门面照片
消防安全合格验收证明（扫描件）
营业所使用设备型号、照片
安全管理制度和应急预案。