工程质量保修回访和顾客满意度调查制度

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工程质量回访、保修制度范文(3篇)

工程质量回访、保修制度范文(3篇)

工程质量回访、保修制度范文1. 目的和范围本制度的目的是为了确保工程质量得到持续监控和改进,并提供及时的保修服务。

适用于所有公司进行的工程项目。

2. 质量回访2.1 工程项目完成后,质量管理部门将进行一次工程质量回访。

2.2 质量回访将包括以下内容:- 监督工程项目的整体质量情况;- 检查工程项目是否符合相关标准和规范;- 收集工程项目中出现的问题和不良情况;- 分析问题的原因,并提出改进建议;- 在回访报告中总结工程质量情况,以便供后续工程项目参考。

2.3 质量回访报告将发送给工程项目的相关方,并在公司内部进行分享。

3. 保修制度3.1 工程项目完成后,质量管理部门将提供一定的保修期。

3.2 在保修期内,如果工程项目出现问题或质量不达标的情况,质量管理部门将负责及时解决问题,并进行相应的修复或更换。

3.3 工程项目保修期的具体时长将根据项目的复杂程度和相关要求而定,并在工程合同中明确约定。

4. 质量改进4.1 质量回访的结果将作为质量改进的依据,质量管理部门将根据回访报告提出改进建议,并跟踪改进措施的实施情况。

4.2 公司将定期组织质量改进会议,讨论工程项目质量情况,分享经验和教训,并制定相应的质量改进计划。

4.3 所有相关人员应积极参与质量改进活动,并提供改进建议。

5. 扩展阅读- 公司的质量管理体系文件;- 相关法规和标准。

以上是一个工程质量回访、保修制度的范本,具体实施应根据公司实际情况进行调整和完善。

工程质量回访、保修制度范文(2)1.目的本制度的目的是为了保障工程质量,及时发现和解决工程质量问题,提高项目的质量水平,满足客户的需求和期望。

2.适用范围本制度适用于本公司参与的所有工程项目。

3.内容(1)工程质量回访1)根据项目进展情况和工程质量要求,制定相关的回访计划,并向相关方进行通知。

2)回访内容包括但不限于:工程进展情况、工程质量问题、工程效果评估等。

3)回访方式可以是现场回访、电话回访或者网络互动等。

工程质量回访、保修制度(四篇)

工程质量回访、保修制度(四篇)

工程质量回访、保修制度为在工程项目中贯彻落实《工程总公司工程定期回访实施细则(试行)》____通知,按照公司《质量手册》及程序文件《服务程序》的要求,使工程回访活动进一步规范化,特制定如下管理制度:1、回访范围1.1凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程。

1.2对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。

2回访内容2.1征求顾客对已完单位工程的主体、观感、使用功能的意见。

2.2征求顾客对已竣工的工程质量是否存在施工缺陷及返修意见。

2.3征求顾客对已交付使用的工程并在合同规定的保修期间的意见和要求。

3回访的频次、参与部门与回访对象(顾客)3.1工程验收交付后半年内,由公司主管生产副总经理主持,队负责定期回访,土建工程,每半年进行一次回访;屋面防水及设备____工程进行季节性回访;根据四新特点有针对性的回访。

根据公司工程管理部每半年或一年制定下达的回访计划,总队进行实施。

3.2工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再____回访。

3.3单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表,并报公司工程管理部备查。

4顾客意见的整改及责任分工4.1已交付使用且在合同规定的保修期内的工程,对顾客提出的意见或质量问题由总队按照合同中规定的保修条款进行调查分析,明确责任;属于保修协议规定范围内,则由技术部门制定保修措施,及时整修。

顾客投诉的重大保修问题由总队报公司工程管理部共同分析原因,制定措施,妥善处理。

保修任务完成后,总队与顾客一同检查验证,合格后双方在工程保修单上签字确认。

4.2已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题,由公司工程管理部牵头,工程试验中心、安质部和总队参加;对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析,如果确需施工单位进行修复整改,则由公司工程管理部制定纠正和预防措施书面通知队实施,公司安质部监督落实。

工程回访、保修制度

工程回访、保修制度

工程回访、保修制度工程回访、保修制度一、背景在工程建设过程中,难免出现一些问题,例如施工过程中出现的质量问题、工期延误等等。

这些问题不仅会影响工程的安全和质量,也会对业主造成经济损失和时间浪费。

因此,建立起一份完善的工程回访、保修制度,是非常有必要的。

二、定义工程回访:在工程结束验收后,对工程质量、工期等方面进行调查和评估。

主要内容包括对工程合同、验收单、施工方案、质量检测报告等文件的核对。

同时,也可以通过与业主沟通、实地查看工程现状等方式进行回访。

工程保修:指在工程竣工验收后,对工程质量问题进行维修和保养,确保工程的正常运转和完好无损。

三、目的建立起工程回访、保修制度,主要是为了以下几个目的:1.提高工程质量和安全性,保证工程达到标准要求。

2.加强维修工作,预防和消除工程质量问题。

3.提升客户服务,增加客户满意度。

四、具体实施方案1.工程回访(1)在工程建设完成后,由项目组成员对工程文件、验收单、合同等进行核查,确保各项内容符合法律法规和标准要求。

(2)对业主进行回访,了解工程使用情况和满意度。

可以通过电话、短信、邮件等方式进行沟通,也可以安排工作人员到现场协调。

(3)通过实地查看工程现状,了解工程的实际情况。

如果发现质量问题或者工期延误等情况,需要立即进行处理,并对相关责任人进行追责。

2.工程保修(1)对发现的质量问题进行及时维修和保养。

维修工作要按照要求进行,确保工程的正常运转和完好无损。

(2)建立起专门的维修队伍和维修设备,确保维修工作能够随时进行。

(3)建立起工程保修台账,对每个问题进行记录和追踪,以确保问题得到妥善解决。

五、总结工程回访、保修制度在建筑工程中是非常重要的一个环节,可以有效提升工程质量和客户满意度。

在实际操作中,还需要建立起一套系统的文件、记录和报表,以便对回访、保修工作进行监督和管理。

只有从源头确保工程的质量,才能保证客户的满意度和企业的可持续发展。

工程项目回访与保修制度

工程项目回访与保修制度

工程项目回访与保修制度一、项目回访制度1.1 目的为了及时了解工程项目的运行情况,查找问题,改进工作,提高服务质量,建立和完善工程项目回访制度。

1.2 范围适用于公司内所有工程项目的回访管理工作。

1.3 内容(1)回访时间:每个工程项目在竣工验收后,将根据不同项目性质和施工规模制定相应的回访周期。

一般为:小型项目每季度回访一次,中型项目每半年回访一次,大型项目每年回访一次。

(2)回访内容:回访内容主要包括但不限于项目进度、项目质量、合同执行情况、客户满意度等方面的考核。

具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。

(3)回访方式:回访方式可以采取电话回访、在线问卷调查、实地走访等多种形式,以确保回访工作的有效性和及时性。

1.4 责任公司项目经理将承担工程项目回访制度的执行和监督工作,确保回访工作的顺利进行和有效实施。

二、项目保修制度2.1 目的为了保障工程项目在保修期内的正常使用和运行,减少因工程质量问题导致的后续维修费用,建立和完善工程项目保修制度。

2.2 范围适用于公司内所有工程项目的保修管理工作。

2.3 内容(1)保修期限:每个工程项目在竣工验收合格后,将根据工程性质和施工质量确定不同的保修期限。

一般为:小型项目保修期为半年,中型项目保修期为一年,大型项目保修期为两年。

(2)保修内容:保修内容主要包括但不限于因施工质量问题导致的设备故障、材料老化等问题的维修和更换。

具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。

(3)保修责任:公司将设立专门的维修部门或委托专业公司承担工程项目的保修责任,确保在保修期内客户能够及时获得维修服务。

2.4 责任公司质量部门将承担工程项目保修制度的执行和监督工作,确保保修工作的及时响应和有效实施。

结语通过建立和完善工程项目回访与保修制度,公司将能够更好地了解项目运行情况,及时发现和解决问题,提高服务质量,提升客户满意度。

公司将一直秉承“质量第一,客户至上”的宗旨,为客户提供更优质的工程项目服务。

工程回访和保修制度

工程回访和保修制度

工程回访和保修制度一、目的和原则本制度旨在规范工程项目的回访和保修工作,通过定期的回访活动,及时发现并解决工程使用过程中出现的问题,确保用户的满意度和工程的良好运行状态。

同时,通过有效的保修服务,维护公司的形象和信誉,提升客户的信任度。

二、适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、市政工程等。

三、职责分配1. 工程项目部负责制定和执行回访计划,收集用户反馈信息,并及时处理相关问题。

2. 质量监督部门负责监督检查回访工作的执行情况,确保制度的有效实施。

3. 客户服务部门负责协调解决用户的保修请求,提供专业的技术支持和服务。

四、回访内容1. 了解工程使用情况,包括结构安全、功能使用、维护保养等方面。

2. 收集用户的意见和建议,特别是对工程存在的问题进行详细记录。

3. 检查工程保修期内的维修情况,确保维修质量和时效。

五、保修条款1. 工程自竣工验收合格之日起进入保修期,保修期根据合同约定执行。

2. 在保修期内,对于因施工质量引起的问题,公司将免费提供维修服务。

3. 对于人为因素或自然灾害等非施工质量原因造成的问题,公司可提供有偿维修服务。

六、回访流程1. 制定年度回访计划,明确回访时间和对象。

2. 提前与用户联系,确定回访的具体时间和要求。

3. 回访时,由专业人员进行现场检查,并填写回访记录表。

4. 回访结束后,汇总信息并形成回访报告,提出改进措施。

七、保修流程1. 用户在发现工程问题后,可通过电话、邮件等方式联系客户服务部门。

2. 客户服务部门接到请求后,应及时响应并在规定时间内派遣技术人员现场查看。

3. 技术人员确认问题后,提出维修方案并征得用户同意。

4. 完成维修工作后,技术人员需填写维修记录,并由用户签字确认。

八、监督和改进公司将对回访和保修工作进行定期评估,根据用户反馈和市场变化不断优化制度内容,提高服务质量。

九、附则本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。

工程质量回访、保修制度范本(2篇)

工程质量回访、保修制度范本(2篇)

工程质量回访、保修制度范本一、引言工程质量回访和保修制度是对工程项目的质量进行跟踪和监控的重要手段,可以确保工程质量符合规范和要求,并在保修期内及时解决出现的质量问题。

为了加强对工程质量的管理,提高工程质量的稳定性和可持续性,制定本回访、保修制度范本,以供参考和执行。

二、工程质量回访制度1.目的有效跟进工程质量的执行情况,了解施工过程中出现的问题,及时对存在的质量问题进行解决,并为未来的施工工作提供参考。

2.内容(1)工程质量回访范围包括工期、质量检验和验收、质量控制过程、施工人员、工程材料、环境保护以及工程完工后的运营情况等。

(2)工程质量回访的方式可以采用实地考察、文件审核、书面调查等多种形式进行,确保回访内容全面、真实、客观。

(3)工程质量回访应有专门的回访人员负责,进行回访并记录回访结果,以便后续分析和总结。

3.流程(1)确定回访计划:根据工程项目的具体情况,确定工程质量回访的时间计划和内容范围,编制回访计划。

(2)回访准备:做好与回访相关的准备工作,包括准备回访所需的各种文件资料、工具设备,并确定回访的具体细节安排。

(3)实施回访:按照回访计划,进行实地考察、文件审核或书面调查等形式的回访工作,记录回访过程中的各类问题和情况。

(4)整理回访结果:将回访所得的各项数据和问题整理成报告,详细描述回访结果,并对存在的问题进行分类和分析。

(5)汇报回访报告:将回访报告递交给相关部门负责人,提供参考意见和建议,并对需要改进的问题提出具体的解决办法。

(6)跟踪整改情况:针对回访报告中提出的问题,制定整改计划,并跟踪整改过程,确保问题得到及时解决。

三、工程保修制度1.目的保障工程质量在保修期内能够得到及时、有效的维护和维修,预防和解决质量问题,确保工程项目的正常运行和使用。

2.内容(1)工程保修的期限和范围:明确工程保修的期限,一般为施工完工后一定的时间范围内,同时明确保修的范围,包括工程质量问题、设备故障等。

工程质量回访、保修制度

工程质量回访、保修制度
回访保修是质量保证的主要成份。

通过回访保修为业主、用户提供优质的服务,既是一种责任承诺,也是职业道德的升华,更是业务技术提高的有效途径和宣传与建立公司形象,赢得更为广泛的市场的重要工作。

一、推行《交验工程服务承诺书》制度,实施《交验工程服务承诺管理办法》,设立工程质量服务办公室和热线联系电话。

二、在工程竣工交付使用时,向业主递交《建筑工程质量保修书》,配发《建筑工程保修通知书》。

三、按不同阶段执行回访保修:
1、在施工收尾交钥匙阶段,工地分成几个专业队分区段负责,及时处理扫尾工程完善事宜。

同时在竣工后保留一定比例的装修材料,以保证维修用料规格、色差的统一,现场留有配套保修队随叫随到及时服。

2、工程投入使用后由正常服务队通过定期回访及热线联络达到有效服务。

四、对所承建工程在保修期内主动上门回访,遇大(中)雨必须到业主单位回访,以便及时沟通情况,提供优质服务。

五、接到业主质量投诉或保修通知后,保证及时到达现场。

六、对业主提出的质量问题,保证维修到底,不留任何尾巴。

工程保修与回访制度

工程保修与回访制度一、背景介绍随着社会经济的不断发展,工程建设项目的数量和规模不断增加,工程保修和回访工作也日益受到重视。

工程保修是指施工单位对工程建设项目完工后的一段时间内,对工程质量和施工质量进行检验和保修,保障工程建设项目在一定时间内的运行和使用。

而工程回访则是指施工单位在工程保修期满后,对工程使用单位进行回访,了解工程运行情况,根据需要进行维护和修复,确保工程设施的安全和正常运行。

二、工程保修制度1. 保修责任(1)施工单位在工程建设项目完工后,应当对工程质量和施工质量进行检验和保修,确保工程设施在保修期内正常运行和使用。

(2)施工单位应当建立健全质量管理体系,明确保修责任和保修范围,确保工程建设项目的质量和安全。

2. 保修期限(1)一般情况下,工程保修期限为工程建设项目完工之日起的一年,具体保修期限可根据工程建设项目的情况进行调整。

(2)在工程保修期限内,施工单位应当对工程设施进行定期检查和维护,及时发现和解决问题,确保工程设施的正常运行和使用。

3. 保修内容(1)对工程建设项目的结构、设备、设施等进行全面检查,确保工程设施的质量和安全。

(2)对工程设施中存在的问题进行及时处理和修复,确保工程设施的正常运行和使用。

4. 保修措施(1)建立保修数据库,记录工程建设项目的质量和保修情况,便于日后的维护和管理。

(2)建立保修制度,明确保修责任和保修内容,确保工程建设项目的质量和安全。

5. 保修评估(1)对工程建设项目的保修情况进行评估,及时纠正问题,改进工作,提高工作效率和质量。

(2)建立保修考核制度,对施工单位的保修工作进行考核,及时发现和处理问题,确保保修工作的正常开展。

三、工程回访制度1. 回访目的(1)了解工程设施的使用情况,发现和解决问题,确保工程设施的正常运行和使用。

(2)提供服务和支持,帮助使用单位发现和解决问题,提高工程设施的使用效率和质量。

2. 回访内容(1)对工程设施的使用情况进行全面调查和评估,了解问题和解决建议。

工程质量回访、保修制度

工程质量回访、保修制度
工程质量回访和保修制度是为了确保工程质量达到标准要求,并及时解决工程质量问题。

下面是一些关于工程质量回访和保修制度的常见要点:
1. 工程质量回访:
- 工程质量回访是通过对已经竣工的工程进行回访调查,以评估工程的质量状况是否符合合同要求和标准规范。

- 回访可以包括对工程结构、设备设施、施工工艺等方面的检查和评估,以及对施工现场和施工过程进行跟踪调查。

- 回访可以由专业的质量检测机构或专业人员进行,也可以由建设单位或监理单位组织进行。

2. 工程保修制度:
- 工程保修制度是指在工程竣工后,由施工单位对工程进行保修、维护和修理的制度。

- 保修期限一般为一定时间,如2年或3年,在这个期限内,施工单位负责免费修复因工程质量问题而引起的故障和损坏。

- 在保修期限内,建设单位或使用单位可以向施工单位提出保修申请,施工单位需要及时响应并修复问题。

- 保修期限结束后,建设单位或使用单位可以与施工单位签订维护合同或服务合同,以确保工程持续保持良好的使用和维护状态。

通过建立工程质量回访和保修制度,可以有效提高工程质量,防止工程质量问题的发生和扩大,并及时解决工程质量问题,满足建设单位和使用单位的需求。

同时,也可以促进施工单位对工程质量的重视和责任心的提升。

工程质量保修回访和顾客满意度调查制度

工程质量保修回访和顾客满意度调查制度工程质量保修回访和顾客满意度调查制度一、制度目的为了进一步提高我公司服务质量,加强对客户的回访和满意度调查工作,制定本工程质量保修回访和顾客满意度调查制度。

二、制度适用范围本制度适用于我公司所有接受工程质量保修的客户,以及所有服务对象。

三、工程质量保修回访1、工程交付后7天内,工程质量保修部门负责人及时与客户取得联系,对工程品质、服务质量进行满意度回访,并记录回访情况及处理结果;2、工程交付后30天内,质保部门根据回访情况,对反映较多的问题进行彻底调查,并保持与客户沟通,及时解决问题,确保客户满意;3、三个月、六个月、一年和两年后,质保部门负责人应继续跟踪客户的保修情况,并进行回访以及记录处理结果。

四、顾客满意度调查1、我公司服务对象在项目结束后的2-3天内本公司应该派遣客服工作人员进行满意度调查,并记录调查结果;2、服务质量一般的处理,应该立即整改,改进服务水平,使服务质量得到提升,并对客户进行进一步回访;3、对于重要客户或大型项目,应定时组织客户满意度调查,做好详细的调查记录,并针对调查结果及时改进工作。

五、制度实施1、制度实施后质保部门应及时向所有员工宣传本制度,以确保员工了解制度要求,落实工程质量保修回访和顾客满意度调查工作;2、在实施过程中质保部门应密切关注工程保修和顾客满意度情况,及时汇报工程保修和调查结果;3、公司领导应加强对本制度的监督和检查,确保制度得到规范、严格执行。

通过本工程质量保修回访和顾客满意度调查制度的实施,能够加强企业对服务质量的管理和控制,提高服务质量,保证用户的满意度,并且也可以反映出企业的企业形象和服务品质,使顾客愿意持续地购买企业的产品和服务,提高企业的市场竞争力。

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工程质量保修回访和顾客满意度调查制度
一、为提高工程质量,增加企业竞争能力,更好地为用户服务,不断总结经验,改进工作,提高企业的社会信誉,特制定工程质量回访和顾客满意度调查制度。

二、要求
1、质量回访和顾客满意度调查工作由市场部组织实施。

2、回访和调查时应主动到业主单位征询意见,但也可采用函件形式征询业主意见。

3、回访和调查时间:
1)在保修期内的工程项目一般每半年回访一次;
2)安检部每季度就施工质量、文明施工、施工进度等情况及时与顾客沟通,将顾客反馈的信息及时传递给总工程师,由总工程师组织有关部门及时予以落实,明确责任人,并将整改情况及时对顾客予以回馈。

3)超过保修期的工程当业主要求时应适时进行回访。

4)回访调查人员应将回访意见及时整理成书面材料,报告主管领导及存入用户档案。

三、回访保修
1、回访保修范围:凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程;对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。

2、回访保修期限
工程验收交付后半年内,由公司主管生产副总经理主持,负责定期回访,装饰工程,每半年进行一次回访;屋面防水及设备安装工程进行季节性回访;根据四新特点有针对性的回访。

根据公司市场部每半年或一年制定下达的回访计划,进行实施。

工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再组织回访。

单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表,并报公司市场部备查。

3、回访保修责任
已交付使用且在合同规定的保修期内的工程,对顾客提出的意见或质量问题按照合同中规定的保修条款进行调查分析,明确责任;属于保修协议规定范围内,则由技术部门制定保修措施,及时整修。

顾客投诉的重大保修问题由总队报公司市场部共同分析原因,制定措施,妥善处理。

保修任务完成后,总队与顾客一同检查验证,合格后双方在工程保修单上签字确认。

已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题,由公司市场部牵头,工程分包队伍参加;对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析,如果确需施工单位进行修复整改,则由公司市场制定纠正和预防措施书面通知队实施,公司安检部监督落实。

4、回访保修程序
1)市场经常与使用单位联系,属于保修范围、内容的项目,应在接到保修通知之日起7天内派人保修。

2)发生紧急抢修事故的,在接到事故通知后,应立即到达现场抢修。

3)质量保修完成后,由建设单位或其委托机构组织验收。

5、顾客调查反馈制度
1)为确保信息反馈渠道畅通,及时处理业主指出的问题,不断提高工
程质量,特制定顾客调查反馈制度。

2)顾客满意度信息反馈主要内容
a每季度进行顾客满意度调查,请业主填写该表。

b业主根据调查表所列内容,填写意见,如实评价服务质量,以及提出生产方面的意见和建议等。

c业主填好质量反馈表后,须签名确认,以保证此表真实有效。

d此表收回后,由市场进行处理。

如发现业主填写了对工程不满意的内容及时向场长、总工程师汇报,并由安检部负责调查情况,并作出合理解释;经查实业主所反馈的不满意意见确实属实,应采取积极的补救措施,并依据安全奖罚制度给予责任人处理。

并及时将整改情况报业主。

e做好对顾客质量信息的反馈工作,重视业主对工程质量的评价,搞好意见反馈和处理。

定期汇总分析。

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